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全书共分17章，分别介绍安装与启动Office 2016中文版、Word 2016基础入门、初级排版、图文混排、表格和图表应用、高级排版，Excel 2016基础入门、编辑和美化工作表、管理数据、Excel的高级制图、公式与函数的应用、宏与VBA、Excel 2016综合实例，PowerPoint基础入门、PowerPoint综合实例，以及Office 2016组件之间的协作等内容
Office 2016办公应用从入门到精通
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
Office 2016办公应用从入门到精通/神龙工作室编著.--北京：人民邮电出版社，2017.5
ISBN 978-7-115-45088-3
Ⅰ.①O… Ⅱ.①神… Ⅲ.①办公自动化—应用软件 Ⅳ.①TP317.1
中国版本图书馆CIP数据核字（2017）第040983号
◆编著 神龙工作室
责任编辑 马雪伶
责任印制 彭志环
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
大厂聚鑫印刷有限责任公司印刷
◆开本：787×1092 1/16
印张：21.25 彩插：4
字数：528千字 2017年5月第1版
印数：1-2500册 2017年5月河北第1次印刷
定价：49.80元（附光盘）
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东工商广字第8052号
本书是指导初学者学习Office 2016的入门书籍，书中详细地介绍了初学者在学习Office时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全书分4篇，第1篇“Word办公应用”，内容包括Office简介、Word基础入门、初级排版、图文混排、表格和图表应用、Word高级排版；第2篇“Excel办公应”，内容包括Excel基础入门、编辑工作表、管理数据、让图表说话、函数与公式的应用；第3篇“PPT设计与制作”，内容包括PPT设计，文字、图片与表格的处理技巧；第4篇“综合应用案例”，内容包括Office组件之间的协作、Word应用案例、Excel应用案例、PPT设计案例。
本书附带一张精心开发的专业级DVD格式的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式，紧密结合书中的内容，对各个知识点进行深入讲解，并提供长达10小时的与本书内容同步的视频讲解。同时光盘中附有920套Office 2016办公模板、2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解、8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公等实战案例视频讲解、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、Office应用技巧1280招电子书、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、电脑常见问题解答电子书等内容。
本书既适合电脑初学者阅读，又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Office用户也有很高的参考价值。
随着企业信息化的不断发展，办公软件已经成为公司日常办公中不可或缺的工具。使用Office工作人员可以进行各种文档资料的管理、数据的处理与分析、演示文稿的展示等。目前，Office已被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域，为此我们组织多位办公软件应用专家和资深职场人士精心编写了本书，以满足企业实现高效、简捷的现代化管理的要求。
本书特色
■ 实例为主，易于上手：全面突破传统的讲解模式，模拟真实的办公环境，将读者在工作过程中遇到的问题以及解决方法充分地融入讲解案例中，以便读者轻松上手，解决各种疑难问题。
■ 高手过招，专家解密：通过“高手过招”栏目提供精心筛选的Office 2016使用技巧，以专家级的讲解帮助读者掌握职场办公中应用广泛的办公技巧。
■ 提示技巧，贴心周到：对读者在学习过程中可能遇到的疑难问题都以“提示”“技巧”的形式进行了说明，使读者能够更快、更熟练地运用各种操作技巧。
■ 双栏排版，超大容量：采用双栏排版的格式，信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的实战案例。
■ 一步一图，图文并茂：在介绍具体操作步骤的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果，学习更轻松。
■ 书盘结合，互动教学：配套的多媒体教学光盘与书中内容紧密结合并互相补充。
光盘特点
■ 超大容量：本书所配的DVD格式光盘的播放时间长达20小时，涵盖书中绝大部分知识点，并做了一定的扩展延伸，克服了目前市场上现有光盘内容含量少、播放时间短的缺点。
■ 内容丰富：光盘中不仅包含10小时与书本内容同步的视频讲解、本书实例的原始文件和最终效果，同时还赠送以下3部分内容。
（1）2小时高效运用Office视频讲解，8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公/数据处理与分析实战案例视频讲解，帮读者拓展解决实际问题的思路。
（2）920套Office 2016实用模板，1280个Office应用技巧的电子书，300页Excel函数使用详解电子书，帮助读者全面提高工作效率。
（3）多媒体讲解打印机、扫描仪等办公设备及解/压缩软件、看图软件等办公软件的使用， 300多个电脑常见问题解答，有助于读者提高电脑综合应用能力。
■ 实用至上：以解决问题为出发点，通过光盘中经典的Office 2016应用实例，全面涵盖了读者在学习Office 2016时所遇到的问题及解决方案。
配套光盘使用说明
① 将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。
② 运行光盘时，系统会弹出如右图所示的提示框，直接单击【是】按钮即可。 如果光盘运行之后，只有声音，没有图像，用户可以双击光驱盘符，进入光盘根目录，找到并双击【TSCC.exe】文件，重新运行光盘即可。
③ 建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮
，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击
按钮即可完成安装。
④ 以后观看光盘内容时，只要单击【开始】
【所有应用】
【Office 2016办公应用从入门到精通】
【Office 2016办公应用从入门到精通】菜单项，打开光盘主界面（如右图），从中选择内容学习即可。
⑤ 如果想要卸载本光盘内容，依次单击【开始】
【所有应用】
【Office 2016办公应用从入门到精通】
【卸载Office 2016办公应用从入门到精通】菜单项即可。
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本书由神龙工作室策划编写，参与资料收集和整理工作的有孙冬梅、张学等。尽管编者力求精益求精，书中难免有不足之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
Office 2016是微软公司推出的新一代办公软件，它是Office 2013 的升级版本，不仅具有以前版本的所有功能，而且新增了许多更加强大的功能。接下来让我们一起了解 Office 2016 中文版！
Office 2016安装完成以后，用户就可以对Office 2016进行启动与退出操作了。Office 2016中各组件的启动与退出方法基本相同，本书以启动与退出Word 2016为例进行详细介绍。
Office 2016安装完成以后，就可以打开Office 2016中的任意组件了。下面以启动与退出 Word 2016 为例进行介绍。
单击【开始】按钮
，在弹出的【开始】菜单栏中选择【所有应用】
【Word 2016】菜单项，随即打开了一个Word 文档“文档1”，此时就启动了Word 2016程序。
文档编辑完成后，直接单击窗口右上角的【关闭】按钮
，即可退出 Office 组件。
Office 2016的操作界面与Office 2013相比有很大的改变，并增添了很多新的功能，使整个工作界面更加人性化，用户操作起来更加方便。
Word 2016的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】按钮
、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区等组成部分。下面对主要部分进行简要介绍。
标题栏
标题栏主要用于显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名，另外还包括标准的“最小化”“最大化”和“关闭”按钮。
快速访问工具栏
快速访问工具栏主要包括一些常用命令，例如“保存”“撤销”和“恢复”按钮。在快速访问工具栏的最右端是一个下拉按钮，单击此按钮， 在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令。
功能区
功能区主要包括“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”等选项卡，以及工作时需要用到的部分命令。
【文件】 按钮
【文件】按钮
是一个类似于菜单的按钮，位于Office 2016窗口的左上角。单击【文件】按钮可以打开【文件】面板，包含“信息”“新建”“打开”“保存”“打印”“共享”和“导出”等常用命令。
Excel 2016的工作界面与Word 2016相似，除了包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】按钮、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区以外，还包括名称框、编辑栏、工作表区、工作表列表区等部分。
名称框和编辑栏
在左侧的名称框中，用户可以为一个或一组单元格定义一个名称；也可以从名称框中直接选取定义过的名称，以选中相应的单元格。选中单元格后可以在右侧的编辑栏中输入单元格的内容，如公式、文字或数据等。
工作表区
工作表区是由多个单元表格行和单元格列组成的网状编辑区域。用户可以在此区域内进行数据处理。
工作表列表区
工作表列表区包括一个工作簿常用的工作表标签，如 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等。单击左侧的工作表切换按钮
或直接单击右侧的工作表标签，可以实现工作表间的切换。
视图切换区
视图切换区可用于更改正在编辑的工作表的显示模式，以便符合用户的要求。
比例缩放区
比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。
PowerPoint 2016的工作界面与Word 2016相似。PowerPoint 2016的功能区包括“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”以及“视图”等选项卡，其中“文件”“开始”“插入”“审阅”“视图”等选项卡的功能和Word、Excel的相似，而“切换”“动画”和“幻灯片放映”选项卡是PowerPoint的特有菜单项目。
编辑区
工作界面中最大的区域为幻灯片编辑区，在此可以对幻灯片的内容进行编辑。
视图区
编辑区左侧的区域为视图区，默认视图方式为“普通”视图，从“普通”视图可切换到“大纲”视图，需从视图选项卡中选择该视图。“普通”视图模式将以单张幻灯片的缩略图为基本单元排列，当前正在编辑的幻灯片以着重色标出。在此视图中可以轻松实现幻灯片的整张复制和粘贴，插入新的幻灯片，删除幻灯片，以及幻灯片样式更改等操作。“大纲视图”模式将以每张幻灯片所包含的内容为列表的方式进行展示，单击列表中的内容项可以对幻灯片的内容进行快速编辑。
备注栏和批注栏
编辑区下方为备注栏和批注栏，在备注栏中可以为当前幻灯片添加备注和说明，在批注栏中可以为当前幻灯片添加批注。备注和批注在幻灯片放映时不显示。
档案管理是企业日常生活管理中的一项重要工作。使用Word 2016，用户可以轻松制定档案管理制度，加强公司档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案。
光盘链接
关于本章知识，本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频，请读者参见光盘中的【Word 2016的基本操作\Word 2016基础入门】。
文档的基本操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。
用户可以使用Word 2016方便快捷地新建多种类型的文档，如空白文档、基于模板的文档、博客文档以及书法字帖等。
启动Word 2016应用程序后，再单击【空白文档】选项新建一个名为“文档1”的空白文档。 除此之外，用户还可以使用以下方法新建空白文档。
使用【新建】按钮
单击【快速访问工具栏】中的
按钮，单击【新建】选项，将其添加到快速访问工具栏。再单击【快速访问工具栏】中的【新建】按钮
。
使用按钮
单击
按钮，在弹出的界面中选择【新建】选项，然后单击【新建】列表框中的【空白文档】选项即可新建一个空白文档。
使用组合键
按下【Ctrl】+【N】组合键即可创建一个新的空白文档。
Word 2016为用户提供了很多类型的模板样式，用户可以根据需要选择模板样式并新建基于所选模板的文档。
新建基于模板的文档具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的界面中选择【新建】选项，然后在【新建】列表框中选择已经安装好的模板。
2 如果用户在已安装的模板中没有找到自己需要的模板，可以搜索联机模板，在【新建】文本框中输入的模板名称，例如“申请书”，然后单击【开始搜索】即可。
3 搜索完成后，用户可以从其中选择自己需要的模板。
在编辑文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。
新建文档以后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的界面中选择【保存】选项。
2 弹出【另存为】界面，在界面中选择【这台电脑】
【浏览】选项。
3 弹出【另存为】对话框，在【保存位置】列表框中选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名，然后单击
按钮即可。
用户对已经保存过的文档进行编辑后，可以使用以下几种方法保存。
方法1：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮
。
方法2：单击
按钮，在弹出的界面中选择【保存】选项。
方法3：按【Ctrl】+【S】组合键。
用户对已有文档进行编辑后，可以另存为同类型文档或其他类型的文档。
另存为同类型文档
单击
按钮，使用之前的方法，打开【另存为】界面，选择【这台电脑】
【浏览】选项，弹出【另存为】对话框，在【保存位置】列表框中选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名，然后单击
按钮即可。
另存为其他类型文档
单击
按钮，使用之前的方法，打开【另存为】界面，选择【这台电脑】
【浏览】选项，弹出【另存为】对话框，在【保存位置】列表框中选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名，在【保存类型】下拉列表中选择文本类型，然后单击
按钮即可。
使用Word自动保存功能，可以在断电或死机的情况下最大限度地减少损失。设置自动保存的具体步骤如下。
1 在Word文档窗口中单击
按钮，在弹出的界面中选择【选项】选项。
2 弹出【Word选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存文档】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表框中选择文件的保存类型，这里选择的是【Word文档（*.docx)】选项。
3 选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，在这里将文档自动保存的时间间隔设置为“10分钟”。设置完毕单击
按钮即可。
在编辑文档的过程中，经常会打开和关闭一些文档。用户可以通过以下方式打开和关闭Word文档。
打开文档的常用方法包括以下几种。
双击文档图标
双击文档图标打开Word文档的具体步骤如下。
1 在要打开的文档图标上双击鼠标左键。
2 此时即可打开该文档。
使用鼠标右键
在要打开的文档图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【打开】菜单项，也可以打开文档。
关闭文档的常用方法包括以下几种。
使用【关闭】按钮
使用【关闭】按钮关闭Word文档是最常用的一种关闭方法。直接单击Word文档窗口标题栏右侧的【关闭】按钮
即可关闭Word文档。
使用快捷菜单
在标题栏空白处单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单栏，即可关闭Word。
使用【文件】按钮
使用
按钮，然后从弹出的界面中选择【关闭】选项，即可关闭Word文档。
使用程序按钮
在任务栏中要关闭的Word程序按钮上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】菜单项即可关闭Word文档。
文本处理是Word文字处理软件最主要的功能之一，接下来介绍如何在Word文档中输入文本、选定文体、编辑文本等内容。
文本的类型多种多样，接下来介绍如何在Word文档中输入中文、数字以及日期等对象。
新建一个Word空白文档后，用户就可以在文档中输入中文了。具体的操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件“档案管理制度01.docx”，然后切换到任意一个汉字输入法。
2 单击文档编辑区，在光标闪烁处输入文本内容，如“公司档案管理制度”，然后按下【Enter】键将光标移至下一行行首。
3 接下来输入公司档案管理制度的主要内容即可。
在编辑文档的过程中，如果客户需要用到数字内容，只需要利用数字键直接输入即可。具体步骤如下。
1 将光标定位在文本“按”和“元”间，然后按下相应的数字键，输入数字“20”。
2 接下来输入公司档案管理制度的主要内容即可。
用户在编辑文档的过程时往往需要输入日期和时间，如果用户需要用当前的日期和时间，则可使用Word自带的插入日期和时间功能。具体步骤如下。
1 将光标定位在文档的最后一行行首，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击
按钮。
2 单击【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，例如选择【二〇一五年十一月十一日】选项。
3 单击
按钮，此时，当前日期插入到了Word文档中。
提示
用户还可以使用组合键输入当前日期和时间。
（1）按下【Alt】+【Shift】+【D】组合键，即可输入当前的系统日期。
（2）按下【Alt】+【Shift】+【T】组合键，即可输入当前的系统时间。
（3）文档录入完成后，如果不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，那么选中相应的日期和时间，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。
对Word文档中的文本进行编辑之前首先要选定要编辑的文本。下面介绍几种使用鼠标和键盘选定文本的方法。
鼠标是选定文本最常用的工具，用户可以用它选定某个单词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本以及整个文档等。
选定单个字词
选定单个字词的方法很简单，用户只需要将光标定位在要选定的字词开始位置，按住鼠标左键拖至需要选定的字词结束的位置，释放左键即可。
提示
在词语中的任何位置双击都可以选定该词语，例如选定词语“发展”，此时被选定的文本会呈反色显示。
选定连续文本
1 使用鼠标选定连续文本，用户只需将光标定位在需要选定的文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放拖至需要选定的文本的结束位置释放即可。
2 如果要选超长文本，用户只需将光标定位在文本的开始位置，然后用滚动条代替光标向下移动文档，直到所选定部分的结束处。按下【Shift】键，单击要选定文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容就被全部选中了。
选定分散文本
在Word文档中，首先使用拖动鼠标的方法选定一个文本，然后按下【Ctrl】键，依次选定其他文本，就可以选定任意数量的分散文本。
选定矩形文本
按下【Alt】键，同时在文本上拖动鼠标即可选定矩形文本。
选定段落文本
在需要选定的段落中的任意位置单击鼠标左键3次即可选择整个段落文本。
除了使用鼠标选定文本外，用户还可以用键盘上的组合键选取文本。在使用组合键选择文本前，用户应该根据需要将光标定位在适当的位置，然后再按下相应的组合键选定文本。
Word 2016 提供了一整套利用键盘选定文本的方法，主要是通过【Shift】、【Ctrl】和方向键来实现，操作方法如下表。
选取文本常用组合键如下表所示。
所谓选中栏就是Word文档左侧的空白区域。当鼠标指针移至该空白区域时，指针便会呈
形状显示。
选择行
将鼠标指针移至要选中行左侧的选中栏中，然后单击鼠标左键即可选定该行文本。
选定段落
将鼠标指针移至要选中行左侧的选中栏中，然后双击鼠标左键即可选定整段文本。
选定整篇文档
将鼠标指针移至选中栏中，然后连续单击鼠标左键3次即可选择整篇文档。
使用【开始】选项卡【编辑】组中【选择】按钮，选定全部文本或格式相似的文本。
1 切换到【开始】选项卡，在右侧的【编辑】组中单击【选择】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【全选】选项，此时即可选定整篇文档。
2 如果选择【选定所有格式类似的文本】选项，即可选定格式相似的文本。
文档的编辑操作一般包括复制、粘贴、剪切、查找和替换、改写以及删除文本等内容。下面分别进行介绍。
“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而被“复制”的内容仍按原样保留在原位置。
利用Windows剪贴板
剪贴板是Windows的一块临时存储区，可以保存一些内容，用户可以在剪贴板上对文本进行复制、粘贴或剪切等操作。
选择要复制的文本，然后就可以进行复制了，具体的操作方法如下。
方法1：打开本实例的原始文件，选择文本“公司档案管理制度”，然后在选定文本区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。
方法2：选择文本“公司档案管理制度”，然后切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮
。
方法3：选择文本“公司档案管理制度”，然后按下【Ctrl】+【C】组合键即可。
左键拖动
将鼠标指针放在选定的文本上，按下【Ctrl】键，同时按住鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方出现一个“+”号。
使用【Shift】+【F2】组合键
选中文本，按下【Shift】+【F2】组合键，状态栏中将出现“复制到何处？”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按下【Enter】键即可。
复制文本以后，接下来就可以进行粘贴了。常用的粘贴文本方法有以下几种。
使用鼠标右键菜单
复制文本以后，用户只需在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】菜单项中的任意一个选项即可。
使用剪贴板
利用Windows的剪贴板，用户可以选择粘贴选项，进行选择性粘贴或设置默认粘贴。
1 复制文本以后，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中单击【粘贴选项】选项中的任意一个粘贴按钮即可。
2 在弹出的下拉框中进选择【选择性粘贴】选项。
3 随机弹出【选择性粘贴】对话框，用户可以根据需要选择粘贴形式，然后单击按钮
即可。
4 在弹出的下拉框中进选择【设置默认粘贴】选项。
5 随即弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【剪切、复制和粘贴】组合框中设置默认的粘贴方式即可。
使用组合键
使用【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键，则可以快速地复制和粘贴文本。
“剪切”是指把用户选中的信息放入到剪切板中，单击“粘贴”按钮后又会出现一份相同的信息，原来的信息会被系统自动删除。
使用鼠标右键菜单
选中要剪切的文本，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】选项。
使用【剪切】按钮
选中文本以后，切换到【开始】选项卡，在【剪切板】组中单击【剪切】按钮
即可。
使用快捷键
使用【Ctrl】+【X】组合键，也可以快速地剪切文本。
在编辑文档的过程中，用户有时要查找并替换某些字词。使用Word 2016强大的查找和替换功能可以节约大量的时间。
查找和替换文本的步骤具体如下。
1 打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中选择【查找】选项
。
2 弹出【导航】窗格，在【查找】文本框中输入要查找的文本“档案”，按下【Enter】键，随即在【导航】窗格中查找到了该文本所在的页面和位置，同时文本“档案”在Word文档中呈反色显示。
3 如果用户要替换相关文本，可以在【编辑】组中选择【替换】选项
。
4 弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，然后在【查找内容】文本框中输入要查找的文本“公司”，在【替换为】文本框中输入“企业”。
5 单击
按钮，弹出提示对话框，提示用户已完成替换并显示替换结果。
6 单击
按钮，单击
按钮，返回Word文档，替换效果图如下图所示。
在Word文档中改写文本的方法主要有两种：一是改写法，二是选中法。
改写法
打开本实例的原始文件，单击【Insert】按钮进入改写状态，此时输入的文本将会按照相等的字符个数依次覆盖右侧的文本。
选中法
首先用鼠标选中要替换的文本，然后输入需要的文本 ，按空格键，此时新输入的文本会自动替换选中的文本。
“删除”是指将已经不需要的文本从文档中清除。除了使用剪切功能，用户还可以使用快捷键删除文本。
删除文本常用组合键如下表所示。
文档的视图操作主要包括切换视图模式、显示与隐藏操作、调整视图比例以及文档窗口操作等内容。
Word 2016提供了多种视图模式供用户选择，包括“页面视图””阅读视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿视图”5种视图模式。
“页面视图”是Word 2016的默认视图方式，可以显示文档的打印外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图方式。
“阅读视图”是以图书的分栏样式显示Word 2016文档，【文件】按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在“阅读视图”中，用户还可以通过“阅读视图”窗口上方的各种视图工具和按钮进行相关的视图操作。
“Web版式视图”是以网页的形式显示Word 2016 文档，适用于发送电子邮件和创建网页。
切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【Web版式视图】按钮
，或者单击视图功能区中的【Web版式视图】按钮
，将文档的视图方式切换到【Web版式视图】下。
“大纲视图”主要用于Word 2016文档结构的设置与浏览，使用“大纲视图”可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
切换到【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击
按钮，将文档的视图方式切换到【草稿视图】下，效果如右图所示。
在Word 2016文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和【导航】窗格。
“标尺”是Word 2016编辑软件中的一个重要工具，包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【显示】组中选中【标尺】复选框，在Word文档中显示标尺。若要隐藏标尺，在【显示】组中撤销【标尺】复选框即可。
“网格线”能帮助用户将Word 2016文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，在打印时网格线不被打印出来。
在【显示】组中选中【网格线】复选框，在Word文档中显示网格线。若要隐藏网格线，在【显示】组中撤销【网格线】复选框即可。
【导航】窗格主要用于显示Word 2016文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word 2016文档的缩略图。
在【显示】组中选中【导航窗格】复选框，即可在Word文档中显示【导航】窗格。如果要隐藏【导航窗格】，在【显示】组中撤销【导航窗格】复选框即可。
浏览文档时，用户可以根据需要调整文档视图的显示比例。
使用【显示比例】按钮
，可以精确地调整Word文档的显示比例。
1 打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮
。
2 弹出【显示比例】对话框，在【显示比例】组合框中选中【75%】单选钮。
3 单击
按钮，返回Word文档中，效果如右侧图所示。
提示
用户可单击文档窗口右下角“显示比例”区域中的
按钮，或直接单击【缩小】按钮和【放大】按钮 调整文档的缩放比例。
设置正常大小的具体步骤如下。
1 切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【100%】按钮
。
2 此时文档的显示比例恢复正常大小。
设置单页显示的具体步骤如下。
1 在【显示比例】组中单击
按钮。
2 单页显示的效果如下图所示。
设置多页显示的具体步骤如下。
1 在【显示比例】组中单击
按钮。
2 多页显示的效果如下图所示。
文档窗口的操作主要包括缩放文档窗口、移动文档窗口、切换文档窗口、新建文档窗口、排列文档窗口、拆分文档窗口以及并排查看文档窗口等。下面我们以拆分文档窗口及并排查看文档窗口为例。
拆分窗口就是把一个文档窗口分成上、下两个独立的窗口，从而可以通过两个文档窗口显示同一文档的不同部分。在拆分出的窗口中，对任何一个子窗口都可以进行独立的操作，并且在其中任何一个窗口中所做的修改将立即反映到其他的拆分窗口中。
拆分窗口的具体步骤如下。
1 切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【拆分】按钮
。
2 此时文档的窗口中出现一条分割线。
3 上、下拖动鼠标指针可以调整拆分线的位置，即可显示同一文档的不同部分。
4 如果要取消拆分，在【窗口】组中单击【取消拆分】按钮 
即可。
Word 2016具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。
1 打开两个或两个以上的Word 2016文档窗口，在当前窗口中切换到【视图】选项卡，然后在【窗口】组中单击
按钮。
2 弹出【并排对比】对话框，选择一个准备进行并排比较的Word文档。
3 单击
按钮，此时即可同时查看打开的两个或多个文档。
4 【窗口】组中自动选中
按钮。
5 拖动滚动条或滑动鼠标滚轮即可实现在滚动当前文档时，另一个文档同时滚动。
提示
如果用户要取消并排查看，在任意一个文档的【视图】选项卡中单击
按钮即可。
用户可以通过设置只读文档、设置加密文档和启动强制保护等方法对文档进行保护，以防止无操作权限的人员随意打开或修改文档。
“只读文档”是指开启的文档处在“只读”状态，无法被修改。设置只读文档的方法主要有以下两种。
将文档标记为最终状态，可以让读者知晓文档的最终版本，并将其设置为只读。
标记为最终状态的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，单击
按钮，在弹出的界面中选择【信息】选项，然后单击【保护文档】按钮
。在弹出的下拉列表中选择【标记为最终状态】选项。
2 弹出提示对话框，提示用户“此文档将先被标记为终稿，然后保存”。
3 单击
按钮，弹出提示对话框，提示用户“此文档已被标记为终稿”，单击
按钮即可。
4 再次启动文档，弹出提示对话框，提示用户“作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”，文档的标题栏显示“只读”，如果要编辑文档，单击
按钮即可。
使用常规选项设置只读文档的具体操作步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的界面中选择【另存为】选项。
2 弹出【另存为】界面，单击【这台电脑】
【浏览】按钮。
3 弹出【另存为】对话框，单击
按钮，在弹出的下拉列表中选择【常规选项】选项。
4 弹出【常规选项】对话框，选中【建议以只读方式打开文档】复选框。
5 单击
按钮，返回【另存为】对话框，然后单击
按钮即可。启动Word文档，此时该文档处于“只读”状态。
在日常办公中，为了保证文档的安全，用户经常会为文档加密。设置加密文档包括设置文档的打开密码和修改密码。
设置加密文档的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，单击
按钮，在弹出的界面中选择【信息】选项，然后单击【保护文档】按钮
。在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】选项。
2 弹出【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮即可。
3 弹出【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮。
4 再次启动该文档时弹出【密码】对话框，在【请输入打开文件所需的密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮即可打开Word文档。
5 如果密码输入错误，弹出对话框，提示用户“密码不正确，Word无法打开文档”。
用户还可以通过设置文档的编辑权限，启动文档的强制保护功能等方法保护文档的内容不被修改，具体操作步骤如下。
启动强制保护的具体步骤如下。
1 单击
按钮，弹出界面中选择【信息】选项，然后单击【保护文档】按钮
。在弹出的下拉列表中选择【限制编辑】选项。
2 在Word文档编辑区的右侧出现一个【限制编辑】窗格，在【2.编辑限制】组合框中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框，然后在其下方的下拉列表框中选择【不允许任何更改（只读）】选项。
3 在【3.启动强制保护】组合框中单击
按钮，弹出【启动强制保护】对话框，在【新密码】和【确认新密码】文本框中分别输入“123”。
4 单击
按钮，返回Word文档中，此时，文档处于保护状态。
5 如果用户要取消强制保护，单击
按钮，弹出【取消保护文档】对话框，在【密码】文本框输入“123”，然后单击
按钮即可。
