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本书面向零基础读者，从新手入门、Word文档处理、Excel报表制作、PPT演示文稿设计等方面，介绍了利用Office 2016的三大组件进行电脑办公的基础知识和操作技巧，书中特别加入了Office 2016新功能的介绍和实例，而不是简单地对在版本进行升级，可以帮助读者快速掌握相关技能。
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Word/Excel/PPT 2016入门与提高
龙马高新教育 编著
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
Word、Excel、PPT 2016入门与提高/龙马高新教育编著.--北京：人民邮电出版社，2016.3
ISBN 978-7-115-41578-3
Ⅰ.①W… Ⅱ.①龙… Ⅲ.①办公自动化—应用软件 Ⅳ.①TP317.1
中国版本图书馆CIP数据核字（2016）第008180号
内容提要
本书通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相关知识和应用技巧。
全书共12章。第1～2章主要介绍Word 2016的使用方法，包括Word 2016的基本文档制作和高级排版应用等；第3～5章主要介绍Excel 2016的使用方法，包括Excel 2016的基本表格制作、公式和函数以及数据分析等；第6～8章主要介绍PowerPoint 2016的使用方法，包括PowerPoint 2016的基本幻灯片制作、动画和交互效果的设置方法以及幻灯片的放映等；第9～11章通过实战案例，介绍Office在行政管理、人力资源管理以及市场营销中的应用；第12章主要介绍Office的实战秘技，包括Office组件间的协作应用、插件的应用以及在手机和平板电脑中移动办公的方法等。
在本书附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。
本书不仅适合Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
◆编著 龙马高新教育
责任编辑 张翼
责任印制 杨林杰
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京缤索印刷有限公司印刷
◆开本：720×960 1/16
印张：15
字数：350千字 2016年3月第1版
印数：1-2500册 2016年3月北京第1次印刷
定价：49.80元（附光盘）
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京崇工商广字第0021号
Preface
随着社会信息化的不断普及，计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具，而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的实际应用需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位计算机高手、国家重点学科教授及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“入门与提高”系列图书。
写作特色
从零开始，循序渐进
无论读者是否从事计算机相关行业的工作，是否接触过Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的学习起点，循序渐进地完成学习过程。
紧贴实际，案例教学
全书内容均以实例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。
全彩排版，图文并茂
全彩排版既美观大方，又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习效率。
单双混排，超大容量
本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。
独家秘技，扩展学习
本书在每章的最后，以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，为知识点的扩展应用提供了思路。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作、生活中的真实场景，通过互动教学帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。
光盘特点
8小时全程同步视频教学录像
光盘涵盖本书所有知识点的同步教学录像，详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤，帮助读者更轻松地掌握书中所有的知识内容和操作技巧。
超多、超值资源
除了与图书内容同步的视频教学录像外，光盘中还赠送了大量相关学习内容的教学录像、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
（1）将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框。
（2）单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
（3）光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。
（4）单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
（5）单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中包含有龙马高新教育的APP安装程序，可以使用360手机助手、应用宝将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。
（6）单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。
（7）单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。
（8）单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。
（9）单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
龙马高新教育APP使用说明
（1）下载、安装并打开龙马高新教育APP，可以直接使用手机号码注册并登录。在【个人信息】界面，用户可以订阅图书类型、查看问题及添加的收藏、与好友交流、管理离线缓存、反馈意见并更新应用等。
（2）在首页界面单击顶部的【全部图书】按钮，在弹出的下拉列表中可查看订阅的图书类型，在上方搜索框中可以搜索图书。
（3）进入图书详细页面，单击要学习的内容即可播放视频。此外，还可以发表评论、收藏图书并离线下载视频文件等。
（4）首页底部包含4个栏目：在【图书】栏目中可以显示并选择图书，在【问同学】栏目中可以与同学讨论问题，在【问专家】栏目中可以向专家咨询，在【晒作品】栏目中可以分享自己的作品。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com. cn。
编者
本章视频教学时间：34分钟
重点导读
Word是最常用的办公软件之一,也是目前使用最多的文字处理软件,使用Word 2016可以方便地完成各种办公文档的制作、编辑以及排版等。本章主要介绍Word 2016基本文档的制作内容，主要包括Word文档的创建与保存、文本的输入、文本的基本操作、格式化文本、插入图片和表格等内容。
学习效果图
本节视频教学时间/4分钟
新建和保存Word文档是最基本的操作，本节主要介绍其操作方法。
编辑新的Word文档，第一步就是创建一个新文档。新建文档包括新建空白文档和使用模板新建文档两种。
1.创建空白文档
默认情况下，每一次新建的文档都是空白文档，新建空白文档有几种方法。
⑴ 单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，即可创建新的空白Word文档。
⑵ 在打开的现有文档中，按【Ctrl+N】组合键即可创建空白文档。
⑶ 在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在【新建】区域单击【空白文档】选项,即可新建空白文档。
2.使用模板新建文档
使用模板新建文档，系统已经将文档的模式预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定位置填写相关的文字即可。例如，对于希望能自己制作一个毛笔临摹字帖的用户来说，通过Word就可以轻松实现，其具体的操作步骤如下。
1 单击【书法字帖】选项
打开Word文档，选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在打开的【新建】区域单击【书法字帖】选项。
提示
电脑在联网的情况下，可以在“搜索联机模板”文本框中，输入模板关键词进行搜索并下载。
2 添加字符
弹出【增减字符】对话框，在【可用字符】列表中选择需要的字符，单击【添加】按钮可将所选字符添加至【已用字符】列表。
提示
如果在【已用字符】列表中有不需要的字符，可以选择该字符单击【删除】按钮。
3 添加其他字符
使用同样的方法，添加其他字符，添加完成后单击【关闭】按钮，完成书法字帖的创建。
文档创建或修改好后，如果不保存，就不能被再次使用，我们应养成随时保存文档的好习惯。在Word 2016中需要保存的文档有：未命名的新建文档，已保存过的文档，需要更改名称、格式或存放路径的文档以及自动保存文档等。
1.保存新建文档
在第一次保存新建文档时，需要设置文档的文件名、保存位置和格式等，然后保存到电脑中，具体操作步骤如下。
1 选择【保存】选项
单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮
，或单击【文件】选项卡，在打中选择【保存】选项。开的列表
提示
按组合键【Ctrl+S】可快速进入【另存为】界面。
2 单击【浏览】按钮
在右侧的【另存为】区域单击【浏览】按钮。
3 设置保存类型
在弹出的【另存为】对话框中设置保存路径和保存类型并输入文件名称，然后单击【保存】按钮，即可将文件另存。
2.保存已保存过的文档
对于已保存过的文档，如果对该文档修改后，单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮
，或者按【Ctrl+S】组合键可快速保存文档，且文件名、文件格式和存放路径不变。
3.另存为文档
如果对已保存过的文档编辑后，希望修改文档的名称、文件格式或存放路径等，则可以使用【另存为】命令，对文件进行保存。例如将文档保存为Office 2003兼容的格式。
1 进入【另存为】界面
单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【另存为】选项，或按【F12】键进入【另存为】界面。
2 保存为Office 2003兼容的格式
双击【这台电脑】选项，在弹出的【另存为】对话框中，输入要保存的文件名，并选择要保存的位置，然后在【保存类型】下拉列表框中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮，即可保存为Office 2003兼容的格式。
4.自动保存文档
在编辑文档的时候，Office 2016会自动保存文档，在用户非正常关闭Word的情况下，系统会根据设置的时间间隔，在指定时间对文档自动保存，用户可以恢复最近保存的文档状态。默认“保存自动回复信息时间间隔”为10分钟，用户可以单击【文件】
【选项】
【保存】存文档】区域的【保存自动回复信息时间间隔】微调框中设置时间间隔，如“8”分钟。选择，在【保
表格的方法，用户可根据需要选择。
本节视频教学时间/3分钟
在Word文档中可以输入的内容包括文字、日期、时间和符号等。
用户可以通过切换输入法的输入状态完成中英文和相应状态下标点符号的输入。
新建一个Word文档，首先将英文输入法转变为中文输入法，再进行输入。输入中文的转变方法如下。
1 切换输入法
单击位于Windows操作系统下的任务栏上的美式键盘图标
，即可将输入法切换为中文，再次单击可切换为英文。
提示
一般情况下，在Windows 10系统下可以按【Shift】键切换中英文输入；按组合键【Win+空格】快速切换输入法。
2 使用拼音拼写
在Word文档中，用户即可使用拼音拼写，按【Space】键或【Enter】键完成输入。
3 段落标记
在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果希望在未输入完一行时就要换行输入，则可按【Enter】键来结束一个段落，此时会产生一个段落标记“
”。如果用按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个手动换行标记“
”。
4 输入句号
如果用户需要输入标点，按键盘上的标点键即可将标点输入到Word中，如这里输入一个句号。
提示
虽然按【Shift+Enter】组合键也达到换行输入的目的，但这样并不会结束这个段落，而只是换行输入而已，实际上前一个段落和后一个段落之间仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落。
以上就是一个简单的中文和标点的输入，用户可以使用自己习惯的输入法，输入文本内容。
在编辑文档时，经常会用到英文，它的输入方法和中文输入基本相同，那么本节就介绍下如何输入英文和英文标点。
一般情况下，在Windows 10系统下可以按【Win+Space】组合键切换输入法，如果语言栏显示的是英文输入图标
，用户可以直接输入英文；单击英文输入图标
或者按【Shift】键可以切换为中文输入。
在英文输入状态下，即可快速输入英文文本内容，按【Caps Lock】键可切换英文字母输入的大小写，如下图所示。
用户切换中英文的输入状态相应地也会改变标点符号的中英文输入状态。
在文档中插入日期和时间，具体操作步骤如下。
1 单击【时间和日期】按钮
单击【插入】选项卡下【文本】选项组中【日期和时间】按钮
。
2 选择格式
在弹出的【日期和时间】对话框中，选择第3种日期和时间的格式，然后单击选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮。
3 自动更新
此时即可将时间插入文档中，且插入文档的日期和时间会根据时间自动更新。
编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号等，这些可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节介绍如何在文档中插入键盘上没有的符号。
1. 符号
在文档中插入符号的操作步骤如下。
1 单击【其他符号】选项
新建一个空白文档，选择【插入】选项卡的【符号】组中的【符号】按钮
。在弹出下拉列表中会显示一些常用的符号，单击符号即可快速插入，这里单击【其他符号】选项。的
2 选择所需字体
弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡下【字体】下拉列表框中选择所需的字体，在【子集】下拉列表框中选择一个专用字符集，选择后的字符将全部显示在下方的字符列表框中。
3 插入符号
用鼠标指针指向某个符号并单击选中，单击【插入】按钮即可插入符号，也可以直接双击符号来插入，插入完成后，关闭【插入】对话框，可以看到符号已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。
提示
单击【插入】按钮后，【符号】对话框不会关闭。
如果在文档编辑中经常要用到某些符号，可以单击【符号】对话框中的【快捷键】按钮为其定义快捷键。
2. 特殊符号
通常情况下，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，为了美化版面，还会包含一些特殊符号，如※、♀和♂等。插入特殊符号的具体操作步骤如下。
1 打开【符号】对话框
打开【符号】对话框，选择【特殊字符】选项卡，在【字符】列表框中选中需要插入的符号，系统还为某些特殊符号定义了快捷键，用户直接按这些快捷键即可插入该符号。这里以插入“版权所有”符号为例。
2 插入符号
单击【插入】按钮，关闭【插入】对话框，可以看到符号已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。
本节视频教学时间/5分钟
熟练掌握文本的操作方法，可以提高Word文档编辑效率，其中包括选择文本、复制文本、剪切文本、粘贴文本、查找与替换文本等。
选择文本时既可以选择单个字符，也可以选择整篇文档。选定文本的方法主要有以下几种。
1.使用鼠标选择文本
使用鼠标可以方便地选择文本，如某个词语、选择整行、段落、选择区域或全选等，下面介绍鼠标选择文本的方法。
（1）选中区域。将鼠标光标放在要选择的文本的开始位置，按住鼠标左键并拖曳，这时选中的文本会以阴影的形式显示，选择完成后，释放鼠标左键，鼠标光标经过的文字就被选定了。
（2）选中词语。将鼠标光标移动到某个词语或单词中间，双击鼠标左键即可选中该词语或单词。
（3）选中单行。将鼠标指针移动到需要选择行的左侧空白处，当指针变为箭头形状
时，单击鼠标左键，即可选中该行。
（4）选中段落。将鼠标指针移动到需要选择段落的左侧空白处，当指针变为箭头形状
时，双击鼠标左键，即可选中该段落。也可以在要选择的段落中，快速单击3次鼠标左键，即可选中该段落。
（5）选中全文。将鼠标指针移动到需要选择段落的左侧空白处，当指针变为箭头形状
时，击鼠标左键3次，则选中全文。也可以单击【开始】
【编辑】
【选择】
【全选】命令，选中全文。单
2.使用键盘选择文本
在不使用鼠标的情况下，我们可以利用键盘组合键来选择文本。使用键盘选定文本时，需先将插入点移动到将选文本的开始位置，然后按相关的组合键即可。
在编辑文档的过程中，如果发现某些句子、段落在文档中所处的位置不合适或者要多次重复出现，使用文本的移动和复制功能即可避免烦琐的重复输入工作。
1.移动文本
在文档的编辑过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档结构。下面介绍几种移动文本的方法。
（1）拖曳鼠标指针到目标位置，即虚线指向的位置，然后松开鼠标左键，即可移动文本。
（2）选择要移动的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令粘贴文本。
（3）选择要移动的文本，单击【开始】
【剪贴板】组中的【剪切】按钮
，在目标位置单击【粘贴】按钮
粘贴文本。
（4）选择要移动的文本，按【Ctrl+X】组合键剪切文本，在目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。
（5）选择要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本上，按住鼠标左键，指针变为
形状，拖曳鼠标到目标位置，然后松开鼠标，即可移动选中的文本。
2.复制文本
在文档编辑过程中，复制文本可以简化文本的输入工作。下面介绍几种复制文本的方法。
（1）选择要复制的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令粘贴文本。
（2）选择要复制的文本，单击【开始】
【剪贴板】组中的【复制】按钮
，在目标位置单击【粘贴】按钮
粘贴文本。
（3）选择要复制的文本，按【Ctrl+C】组合键复制文本，在目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。
（4）选定将要复制的文本，将鼠标指针移到选定的文本上，按住【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针变为
形状，拖曳鼠标到目标位置，然后松开鼠标，即可复制选中的文本。
查找和替换功能可以帮助读者快速找到要查找的内容，将文本或文本格式替换为新的文本或格式。
1.查找文本
查找功能可以帮助用户定位到目标位置以便快速找到想要的信息。
在打开的文档中，单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的【查找】按钮
右侧的下拉按钮，选择【查找】命令，或者按【Ctrl+F】快捷键，打开导航窗格。在“搜索文档”文本框中，输入要查找的关键词，即可快速显示搜索的结果，可单击【标题】、【页面】、【结果】选项卡，进行分类查看，也可以单击【上一个】按钮
或【下一个】按钮
进行查看。
2.替换文本
替换功能可以帮助用户快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。
在打开的文档中，单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的【替换】按钮
，或者按【Ctrl+H】快捷键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入需要被替换掉的内容，如“2015”，在【替换为】文本框中输入替换后的内容，如“2016”，单击【查找下一处】按钮，定位到从当前光标所在位置起，第1个满足查找条件的文本位置，并以灰色背景显示，单击【替换】按钮即可替换为新的内容，并跳转至第2个查找内容。如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，单击【全部替换】按钮即可替换所有查找到的内容。
在Word2016的快速工具栏中有3个很有用的按钮，就是【撤消】按钮
、【重复】按钮
和【恢复】按钮
。
提示
重复操作是在没有进行过撤消操作的前提下重复对Word文档进行的最后一次操作。例如改变某一段文字的字体后，也想对另外几个段落进行同样的字体设置，那么就可以选定这些段落，然后使用【重复】按钮，重新对它们进行字体设置。
在进行撤消操作之后，【重复】按钮将会变为【恢复键入】按钮。
1. 撤消
每按一次【撤消】按钮
可以撤消前一步的操作；若要撤消连续的前几步操作，则可单击【撤消】按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标，选择要撤消的前几步操作。单击鼠标左键就可以实现选中操作的撤消。
2. 重复
编辑文档时，有些内容需要重复输入或重复操作，如果按照常规一个一个地输入将是一件很费时费力的事。Word有这方面的记忆功能，当下一步输入的还是这些内容或操作相同时，可以使用【重复】按钮
实现这些内容的重复操作。
3. 恢复
在进行撤消操作时，如果撤消的操作步骤太多，希望恢复撤消前的文本内容，可单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮
。
本节视频教学时间/3分钟
在Word文档中，字符格式的设置最基本的就是对文档的字体、字号、字体颜色、字符间距和文字艺术效果等的设置。本节就来讲解一下如何在Word 2016中设置字体格式。
在Word 2016中，文本默认为宋体、五号、黑色，用户可以根据不同的内容，对其进行修改，主要有3种方法。
1. 使用【字体】选项组设置字体
在【开始】选项卡下的【字体】选项组中单击相应的按钮来修改字体格式是最常用的字体格式设置方法。
2.使用【字体】对话框来设置字体
选择要设置的文字,单击【开始】选项卡【字体】选项组右下角的按钮
或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】选项，都会弹出【字体】对话框，从中可以设置字体的格式。下
3.使用浮动工具栏设置字体
选择要设置字体格式的文本，此时选中的文本区域右上角弹出一个浮动工具栏，单击相应的按钮来修改字体格式。
字符间距主要指文档中字与字之间的间距、位置等，按【Ctrl+D】组合键打开【字体】对话框，选择【高级】选项卡，在【字符间距】区域，即可设置字体的【缩放】、【间距】和【位置】等。【间距】：增加或减小字符之间的间距。在“磅值”框中键入或选择一个数值。
提示
【为字体调整字间距】：自动调整特定字符组合之间的间距量，以使整个单词的分布看起来更加均匀。此命令仅适用于TrueType和Adobe PostScript字体。若要使用此功能，在“磅或更大”框中键入或选择要应用字距调整的最小字号。
为文字添加艺术效果，可以使文字看起来更加美观。
1 选择文本效果
选择要设置的文本，在【开始】选项卡【字体】组中，单击【文本效果和版式】按钮
，在弹出的下拉列表中，可以选择文本效果，如选择第2行第2个效果。
2 应用文本效果
选择文本内容，即会应用文本效果，如下图所示。
本节视频教学时间/2分钟
段落格式是指以段落为单位的格式设置。设置段落格式主要是指设置段落的对齐方式、设置段落缩进以及设置行间距和段落间距等。
整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。Word中提供了5种常用的对齐方式，分别为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
用户不仅可以通过工具栏中的【段落】选项组中的对齐方式按钮来设置对齐，还可以通过【段落】对话框，来设置对齐。
单击【开始】选项卡下【段落】选项组右下角的按钮或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】选项，都会弹出【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡下，单击【常规】组中【对齐方式】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中可选择需要的对齐方式。
段落缩进指段落的首行缩进、悬挂缩进和段落的左右边界缩进等。
段落缩进的设置方法有多种，可以使用精确的菜单方式、快捷的标尺方式，也可以使用【Tab】键和【开始】选项卡下的工具栏等。
1 设置缩进
打开随书光盘中的“素材\ch01\办公室保密制度.docx”文件，选中要设置缩进的文本，单击【段落】选项组右下角
按钮，打开【段落】对话框，单击【特殊格式】下方文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】文本框输入“2字符”，单击【确定】按钮。
提示
在【开始】选项卡下【段落】选项组中单击【减小缩进量】按钮
和【增加缩进量】按钮
也可以调整缩进。
2 效果图
效果如图所示。在【段落】对话框中除了设置首行缩进外，还可以设置文本的悬挂缩进。
提示
段落间距是指两个段落之间的距离，它不同于行距，行距是指段落中行与行之间的距离。使用菜单栏设置段落间距的操作方法如下。
1 设置段落间距及行距
打开随书光盘中的“素材\ch01\办公室保密制度.docx”文件，选中文本，单击【段落】选项组右下角
按钮，在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】组中分别设置【段前】和【段后】为“0.5行”；在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项。
2 效果图
单击【确定】按钮，效果如下图所示。
本节视频教学时间/2分钟
边框是指在一组字符或句子周围应用边框，底纹是指为所选文本添加底纹背景。在文档中，可以为选定的字符、段落、页面及图形设置各种颜色的边框和底纹，从而达到美化文档的效果。具体操作步骤如下。
下面主要讲解设置文字边框的具体的操作步骤。
1 选择文字
选择要添加边框的文字。
2 单击【边框和底纹】按钮
单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【下边框】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【边框和底纹】选项。
3 进行设置
弹出【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，在【设置】选项组选择【方框】选项，在【样式】列表框中选择边框的线型，单击【确定】按钮完成对文本边框的设置。
4 最终效果
最终效果如下图所示。
提示
除了设置文字边框外还可以设置段落、页面、图片等边框，其方法与设置文字边框的方法类似。
添加底纹不同于添加边框，底纹只能对文字、段落添加，而不能对页面添加。
⑴ 使用【字符底纹】按钮
使用【字体】选项组中的【字符底纹】按钮
，可以快速地完成字符底纹的设置。选择需要设置底纹的文字，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中的【字符底纹】按钮，即可为文字添加底纹。使用【字符底纹】按钮添加的底纹只有一种，即颜色为灰色且灰度为15%。
⑵ 使用【底纹】按钮
选择需要设置底纹的文字，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【底纹】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的【主题颜色】选项组中选择需要的颜色，即可为文字添加底纹。
本节视频教学时间/1分钟
添加项目符号和编号可以美化文档，精美的项目符号、统一的编号样式可以使单调的文本内容变得更生动、专业。项目符号就是在一些段落的前面加上完全相同的符号。而编号是按照大小顺序为文档中的行或段落添加编号。下面介绍如何在文档中添加项目符号和编号，具体的操作步骤如下。
1 添加项目符号
在Word文档中，输入若干行文字，并选中，单击【开始】
【段落】组中【项目符号】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择可添加的项目符号，指针浮过某个项目符号即可预览效果图，单击该符号即可应用。
提示
单击【定义新项目符号】选项，可定义更多的符号、图片等作为项目符号。
2 自动添加项目符号
应用该符号后，按【Enter】键换行时会自动添加该项目符号。如果要完成列表，按两次【Enter】键，或按【Backspace】键删除列表中的最后一个项目符号或编号。
提示
用户还可以选中要添加项目符号的文本内容，单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【项目符号】命令即可。
3 选择编号样式
在Word文档中，输入并选择多行文本，单击【开始】选项卡下【段落】组中的【编号】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号的样式。
4 效果图
添加编号后的效果如图所示。
提示
单击【定义新编号格式】选项，可定义新的编号样式。单击【设置编号值】选项，可以设置编号起始值。
本节视频教学时间/3分钟
在文档中插入图片元素，可以使文档看起来更加生动、形象、充满活力。在Word文档中插入的图片主要包括本地图片和联机图片。
在Word 2016文档中可以插入本地电脑中的图片。
1. 插入本地图片
Word 2016支持更多的图片格式，例如“.jpg”“.jpeg”“.jfif”“.jpe”“.png”“.bmp”“.dib”和“.rle”等。在文档中添加图片的具体步骤如下。
1 单击【图片】按钮
新建一个Word文档，将光标定位于需要插入图片的位置，然后单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图片】按钮。
2 选择图片
在弹出的【插入图片】对话框中选择需要插入的图片，单击【插入】按钮，即可插入该图片。或者直接在文件窗口中双击需要插入的图片。
3 插入图片
此时即可在文档中光标所在的位置插入所选择的图片。
2. 更改图片样式
插入图片后，选择插入的图片，单击【图片工具】
【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的
按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一个选项，即可改变图片的样式。
3. 调整图片
⑴ 更正图片
选择插入的图片，单击【图片工具】
【格式】选项卡下【调整】选项组中【更正】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一个选项，即可改变图片的锐化/柔化以及亮度/对比度。
⑵ 调整颜色
选择插入的图片，单击【图片工具】
【格式】选项卡下【调整】选项组中【颜色】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一个选项，即可改变图片的饱和度和色调。
⑶ 添加艺术效果
选择插
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一个选项，即可改变图片的艺术效果。入的图片，单击【图片工具】
【格式】选项卡下【调整】选项组中【艺术效果】按钮
用户可以从各种联机来源中查找和插入图片。
1 输入要搜索的图片类型
将光标定位于需要插入图片的位置，然后单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【联机图片】按钮。弹出【插入图片】对话框，在【必应图像搜索】文本框中输入要搜索的图片类型，这里输入“玫瑰花”，单击【搜索】按钮
。
2 显示搜索结果
显示搜索结果，选择需要的图片，单击【插入】按钮，即可将图片插入到Word文档中。
本节视频教学时间/3分钟
表格是由多个行或列的单元格组成的，用户可以在单元格中添加文字或图片。在编辑文档的过程中。经常会用到数据的记录、计算与分析，此时表格是最理想的选择，因为表格可以使文本结构化、数据清晰化。
Word 2016提供了多种插入表格的方法，用户可根据需要选择。
1. 创建快速表格
可以利用Word 2016提供的内置表格模型来快速创建表格，但提供的表格类型有限，只适用于建立特定格式的表格。
1 选择表格类型
新建Word文档，将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】项组中的【表格】按钮
中选择【快速表格】选项，在弹出的子菜单中选，在弹出的下拉列择需要的表格类型，这里选择“表格式列表”。选 表
2 插入表格类型
即可插入选择的表格类型，并根据需要替换模板中的数据。
2. 使用表格菜单创建表格
使用表格菜单适合创建规则的、行数和列数较少的表格。最多可以创建8行10列的表格。
将鼠标光标定位在需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮，在【插入表格】区域内选择要插入表格的行数和列数，即可在指定位置插入表格。选中的单元格将以橙色显示，并在名称区域显示选中的行数和列数，如下图所示。
3. 使用【插入表格】对话框创建表格
使用表格菜单创建表格固然方便，可是由于菜单所提供的单元格数量有限，因此只能创建有限的行数和列数。而使用【插入表格】对话框，则不受数量限制，并且可以对表格的宽度进行调整。
将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮
，在其下拉菜单中选择【插入表格】选项，在弹出的【插入表格】对话框可以设置表格尺寸，如下图所示。
【“自动调整”操作】区域中各个单选项的含义如下所示。
【固定列宽】单选项：设定列宽的具体数值，单位是厘米。当选择为自动时，表示表格将自动在窗口填满整行，并平均分配各列为固定值。
【根据内容调整表格】单选项：根据单元格的内容自动调整表格的列宽和行高。
【根据窗口调整表格】单选项：根据窗口大小自动调整表格的列宽和行高。
当用户需要创建不规则的表格时，以上的方法可能就不适用了。此时可以使用表格绘制工具来创建表格。
1. 绘制表格
1 选择【绘制表格】选项
单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮
，在下拉菜单中选择【绘制表格】选项，鼠标指针变为铅笔形状
。
2 拖曳鼠标指针
在需要绘制表格的地方单击并拖曳鼠标指针绘制出表格的外边界，形状为矩形。
3 绘制行线、列线
在该矩形中绘制行线、列线或斜线，直至满意为止。
2. 使用橡皮擦修改表格
在建立表格的过程中，可以使用橡皮擦工具将多余的行线或列线擦掉。
1 单击【橡皮擦】按钮
在需要修改的表格内单击，单击【表格工具】
【布局】选项卡下【绘图】选项组中的【橡皮擦】按钮
，鼠标指针变为橡皮擦形状
。
2 单击行线或列线
单击需要擦除的行线或列线即可。
本节视频教学时间/6分钟
教师在教学过程中离不开制作教学课件。一般的教案内容枯燥、烦琐，在这一节中通过在文档中设置页面背景、插入图片等操作，制作更加精美的教学教案，使阅读者心情愉悦。
第1步：设置页面背景颜色
通过对文档背景进行设置，可以使文档更加美观。
1 选择页面颜色
新建一个空白文档，保存为“教学课件.docx”，单击【设计】选项卡下【页面背景】选项组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择“灰色-25%，背景2”选项。
2 设置背景颜色
此时就将文档的背景颜色设置为“灰色”。
第2步：插入图片及艺术字
插入图片及艺术字的具体步骤如下。
1 选择所需要的图片
单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图片】按钮
，弹出【插入图片】对话框，在该对话框中选择所需要的图片，单击【插入】按钮。
2 将图片插入到文档
此时就将图片插入到文档中，调整图片大小后的效果如下图所示。
3 选择艺术字样式
单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【艺术字】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。
4 设置字体
在“请在此放置你的文字”处输入文字，设置【字号】为“小初”，并调整艺术字的位置。
第3步：设置文本格式
设置完标题后，就需要对正文进行设置，具体步骤如下。
1 打开素材
在文档中输入文本内容（用户不必全部输入，可打开随书光盘中的“素材\ch01\教学课件.txt”记事本，复制并粘贴到新建文档中即可）。
2 设置字体格式
将标题【教学目标及重点】、【教学思路】、【教学步骤】字体格式设置为“华文行楷、四号、蓝色”。
3 设置字体格式
将正文字体格式设置为“华文宋体、五号”，首行缩进设置为“2字符”，行距设置为“1.5倍行距”，效果如右图所示。
4 设置项目符号
为【教学目标及重点】标题下的正文设置项目符号，如下图所示。
5 设置编号
为【教学步骤】标题下的正文设置编号，如下图所示。
6 设置缩进
添加编号后，对于多行文字的段落，其段落缩进会发生变化，使用【Ctrl】键选择这些文本，然后打开【段落】对话框，将“左侧缩进”设置为“0”，“首行缩进”设置为“2字符”。
第4步：绘制表格
文本格式设置完后，可以为【教学思路】添加表格，具体步骤如下。
1 插入“3×6”表格
将鼠标光标定位至【教学思路】标题下，插入“3×6”表格，如下图所示。
2 输入内容
调整表格列宽，并在单元格中输入表头和表格内容，并将第1列和第3列设置为“居中对齐”，第2列设置为“左对齐”。
3 单击【表格样式】
单击表格左上角的
按钮，选中整个表格，单击【表格工具】
【设计】
【表格样式】组中的【其他】按钮
，展开表格样式列表。
4 选择样式
在展开的表格样式列表中，单击并选择所应用的样式即可，如下图所示。
5 保存文档
此时，教学课件即制作完毕，按【Ctrl+S】组合键保存文档。
Word 2016提供了更多的单词拼写检查模式，例如【句首字母大写】、【全部小写】、【全部大写】、【半角】和【全角】等检查更改模式。
1 单击【更改大小写】按钮
单击需要更改大小写的单词、句子或段落。在【开始】选项卡的【字体】组中单击【更改大小写】按钮
。
2 选择所需要选项
在弹出的下拉菜单中选择所需要的选项即可。
3 效果如下
选择【句首字母大写】选项后的效果如下图所示。
在Word 2016中可以使用【Enter】键来快速增加表格行。
1 定位光标
将鼠标光标定位至要增加行位置的前一行右侧，如在下图中需要在【学号】为“10114”的行前添加一行，可将鼠标光标定位至【学号】为“10113”所在行的最右端。
2 增加新的行
按【Enter】键，即可在【学号】为“10114”的行前快速增加新的行。
