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本书通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了日常办公中迫切需要掌握的Word、Excel和PPT实用技巧。全书主要介绍介绍Word文档的基本操作、文档的布局与打印、表格与图形、样式与格式设置、长文档与模板的操作；Excel工作表与工作簿操作、数据处理、图表应用、数据透视表、公式与函数、宏与VBA；编辑与设计幻灯片、放映幻灯片等内容。
北京
随着企业信息化的不断发展，Office办公软件已经成为企业日常办公中不可或缺的工具。它目前已经广泛地应用于文秘、行政、人事、财务、统计、市场营销和金融等众多领域。为了满足广大办公人员高效办公的需求，我们组织多位办公软件应用专家和资深职场人士，结合日常办公的实际需求，精心编写了本书。
本书特色
内容全面，重点突出：本书以 Office 2010 版本讲解，不仅详细地介绍了 Word/Excel/PPT所涉及的各个功能的办公技巧，而且把办公过程中常用的Word/Excel/PPT功能中所涉及的办公技巧作为重点内容突出讲解。
双栏排版，超大容量：本书采用双栏排版的格式，内容紧凑、信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。
一步一图，以图析文：本书采用图文结合的讲解方式，每一个操作步骤的后面均附有对应的插图，读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果，更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项，使讲解更加细致。
来源实践，实用至上：本书所有的办公技巧都来源于企业办公的实际工作，并按照实用至上并且能提高办公效率的原则进行了筛选，为办公人员提高工作效率打下了坚实基础。
光盘特色
时间超长，容量更大：本书配套光盘采用DVD格式，讲解时间长达10个小时，容量更大，不仅包含视频讲解，书中所有实例涉及的素材文件、原始文件和最终效果文件，还包含一个超值大礼包。
书盘结合，通俗易懂：本书配套光盘全部采用书中的实例讲解，是书本内容的可视化教程；本光盘采用情景互动式教学模式，操作更加人性化，实用性更强；讲解语言轻松活泼，内容通俗易懂，有利于加深读者对书本内容的理解。
超值奉送，贴心实用：光盘中不仅包含10小时的与书中内容同步的视频讲解，同时还赠送了 8 小时 Windows 7 基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学；同时赠送多个实用的电子文件，包括财务、人力资源、生产、文秘与行政等岗位日常工作手册，1200个 Office 2010 应用技巧，900 套 Word/Excel/PPT 2010 实用模板，电脑日常维护与故障排除常见问题解答等实用内容。
光盘使用说明
（1）将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。
（2）若光盘没有自动运行，在光盘图标
上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项（Windows XP 系统），或者选择【安装或运行程序】菜单项（Windows 7 系统），光盘就会运行。
（3）建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮
，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击
按钮即可安装。
（4）以后观看光盘内容时，只要单击【开始】按钮
【所有程序】
【高效办公】
【《Word/Excel/PPT 2010 办公技巧》】菜单项就可以了。如果光盘演示画面不能正常显示，请双击光盘根目录下的tscc.exe文件，然后重新运行光盘即可。
（5）如果想要卸载本光盘，依次单击【开始】
【所有程序】
【高效办公】
【卸载《Word/Excel/PPT 2010 办公技巧》】菜单项即可。
本书由神龙工作室组织编写，崔立超编著，参与资料收集和整理工作的有纪美清、姜楠、孙冬梅、史凌云、左效荣等。由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书提供教学PPT课件，如有需求，请发邮件至shenlonggxbg6@163.com索取。
本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
2014年2月
文档编辑是 Word 2010 的基本功能之一，主要包括对文档的基本操作。为了使 Word 文档更加美观，用户还需要对 Word 文档进行美化设置，还要掌握一些排版技巧。
要点导航
■ 快速调整显示比例
■ 巧用剪贴板
■ 快速分页
■ 一次性删除文档中所有的空格
■ 快速设置快捷键
使用 Word 制作文件时，通常需要浏览文件的制作效果，用户除了通过打印预览查看预览效果外，可以通过以下方法快速地查看预览效果。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，按住【Ctrl】键不放，同时滚动鼠标的滚轮。
向下滚动，页面的显示比例会以 10%的比例递减缩小。
向上滚动，页面的显示比例会以 10%的比例递增放大。
打开本实例的原始文件，在状态栏中单击【缩小】按钮
，页面的显示比例会以10%的比例递减缩小。
单击【放大】按钮
，页面的显示比例同样会以10%的比例递增放大。
用户在编辑文档时经常需要重复输入相同的对象，这时可以将其剪切或者复制到Office 剪贴板中，编辑时需要哪个对象，直接单击剪贴板中相应的项目即可将其插入到文档中。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 无
Office剪贴板中可容纳文本、图片、自选图形、编辑公式和剪贴画等，最多可容纳 24个项目，当复制或剪贴的项目超过 24个时，系统会自动地从第 1个项目开始清除。
如果同时打开多个文档，它们可以共享一个剪贴板上的所有内容。
调出【剪贴板】任务窗格的方法有以下两种。
（1）打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【剪贴板】任务窗格。
（2）连续按下【Ctrl】+【C】组合键两次，即可自动调出【剪贴板】任务窗格。
使用该方法调出【剪贴板】任务窗格的前提条件是：单击【剪贴板】任务窗格中的【选项】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴版】选项。
如果用户要使用剪贴板的某个项目，首先将插入点定位在目标位置，然后将鼠标指针移到【剪贴板】任务窗格中要粘贴的项目上，单击其右侧的下箭头按钮
，从弹出的下拉列表中选择【粘贴】选项，即可将该项目粘贴到文档中的目标位置处。
单击
按钮可以将Office剪贴板中的所有项目都删除。
在通常情况下，用户编排的文档或图形排满一页时会自动插入一个分页符进行分页。但如果用户有某种特殊需要，也可以进行人工强制分页。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 无
插入分页符的方法有以下4种。
打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【插入分页符和分节符】按钮
，从弹出下拉列表框中选择【分页符】选项。
此时即可看到在插入点后面的内容被分到了下一页中，效果如图所示。
打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【页】组中单击
按钮即可插入一个分页符。
打开本实例的原始文件，将插入点定位到要强制分页的段落前面，然后按下【Ctrl】+【Enter】组合键，即可插入一个分页符。
如果要删除插入的分页符，需将插入点定位在强制分页的段落前面，然后按下两次【Ctrl】+【Backspace】组合键即可。
如果用户有特殊需要，要对文档的每一段都进行分页，使用上面的方法就会比较麻烦，此时可以使用【段落】对话框中的换行和分页功能来完成。
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【A】组合键，将文章全部选中。
弹出【段落】对话框，切换到【换行和分页】选项卡，在【分页】组合框中选中【段前分页】复选框，然后单击
按钮。
此时文档中的每一段都是一页。如果要对某几段进行这样的分页，可以先选中要分页的几段内容，再进行上述的操作。
Word文档中经常有一些多余的空格，一个个删除比较麻烦，用户可以使用以下方法一次性删除文档中的所有空格。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度1.docx
打开本实例的原始文件，选择要删除空格的文档内容，按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】下拉列表文本框中输入一个空格，然后单击
按钮将所有的空格替换为空值，即删除所有空格。
弹出【Microsoft Word】对话框，提示用户完成替换的总数，这里依次单击【关闭】按钮
。
返回文档中，此时所选文档内容中所有的空格已经被全部删除。
用户可以使用快捷键来操作文档，也可以根据需要来新建快捷键。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度1.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【Alt】+【+】组合键，鼠标指针呈“
”形状，此时将其移到功能区的某个命令按钮上，这里移到【段落】组中的【对话框启动器】按钮
上，并单击鼠标左键。
弹出【自定义键盘】对话框，在【请按新快捷键】文本框中输入自己设置的快捷键即可，这里依次按下【Ctrl】和【P】两个字母键，此时在该文本框中显示【Ctrl+P】快捷键，然后单击
按钮。
返回【自定义键盘】对话框，单击
按钮即可完成快捷键的设置。
有时用户在编辑文档时会遇到一种情况，即刚输入的字会覆盖后面的内容，这是因为打开了 Word 的“改写”功能，即输入的字会覆盖后面的内容。如果用户不想让输入的字覆盖后面的内容，可以通过以下3种方法将其关闭。
（1）在打开的Word文档中，按下【Insert】键。
（2）单击状态栏上的
按钮，使其变为
按钮，即可关闭 Word 文档的改写功能。
（3）单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中撤选【使用改写模式】复选框，然后单击
按钮即可。
用户在编辑或阅览某些外文文档时，有时可能需要翻译软件将其翻译成自己熟悉是语言，这里可以用Word自带的翻译功能。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度1.docx
最终效果 无
具体方法有以下3种。
（1）按下【Alt】键，在要翻译的字或词前面单击鼠标左键。打开本实例的原始文件，按住【Alt】键不放，然后在“工作业绩”前面单击鼠标左键，此时即可调出【信息检索】任务窗格并显示翻译结果。
（2）选中词“对象”，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【翻译】菜单项，此时同样调出【信息检索】任务窗格并显示翻译结果。
（3）切换到【审阅】选项卡，在【语言】组中单击【翻译】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【翻译屏幕提示［英语助手：简体中文］】选项。
此时将鼠标指针移至文档中的任何一个字或词上都会显示对应的英语翻译。
有时候用户需要将输入的数字转换为大写人民币类型，例如填写收条或者收款凭证时。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\收条.docx
最终效果 素材\最终效果\01\收条1.docx
打开本实例的原始文件，选中数字“68520”，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击
按钮。
弹出【编号】对话框，在【编号类型】列表框中选择【壹，贰，叁…】选项，然后单击
按钮。
返回文档中，即可看到设置后的效果。
通常情况下，给文字插入的下划线是紧靠着文字的，为了使下划线显示地更明显，用户可以根据需要适当地调整下划线与字体的距离。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\收条1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\收条2.docx
打开本实例的原始文件，在带下划线文字的前后各插入一个空格，选中空格及文字，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击
按钮，即可为选中的空格及文字加上下划线。
选中文字（不包括在文字前后插入的空格），切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【字体】对话框，切换到【高级】选项卡，在【位置】下拉列表中选择【提升】选项，在【磅值】微调框中输入“2磅”，然后单击
按钮。
设置后的效果如图所示。
用户在 Word 文档中需要输入汉字拼音时，可以运用 Word 2010 提供的“拼音指南”功能来为汉字自动添加拼音。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\古诗.docx
最终效果 素材\最终效果\01\古诗1.docx
打开本实例的原始文件，选择“静夜思”，然后切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【拼音指南】按钮
。
弹出【拼音指南】对话框，单击
按钮，然后单击
按钮即可。
接着选中古诗中其他的所有内容，在【字体】组中单击【拼音指南】按钮
。
使用 Word 2010 的“拼音指南”功能一次性只能为 1～50个汉字添加拼音。
如果要添加拼音的汉字是多音字，且系统添加的拼音不正确，用户可以在【拼音文字】文本框中进行修改。
此时为古诗的所有内容添加了拼音，且其拼音均在汉字的上方。
用户有时需要将汉字和拼音分离，尤其是在制作小学语文试题时。这里可以运用“复制—选择性粘贴”方法来实现汉字和拼音分离。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\古诗1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\古诗2.docx
打开本实例的原始文件，选中古诗中所有的内容，按下【Ctrl】+【C】组合键，接着在下方单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】
【只保留文本】菜单项。
此时即可将汉字和拼音分离。
将汉字和拼音分离的另一种方法是：用户选中古诗，按下【Ctrl】+【C】组合键，将其粘贴到记事本中，然后将其从记事本中复制粘贴到目标位置即可。
用户可以在文档中插入对象，即可将其他 Word 文档或 Excel 表格中的内容整体移动到一个新的文档中。
本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。
素材文件 素材\素材文件\01\绩效考核管理制度.docx
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\01\.文档1中的文档.docx
在 Word 文档中插入对象有以下 3 种方法。
启动 Word 2010，新建一个 Word 文档“文档 1”，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【插入对象】按钮
。
弹出【对象】对话框，切换到【由文件创建】选项卡，单击
按钮。
弹出【浏览】对话框，找到要插入文档所保存的位置，选中该文档，然后单击
按钮。
返回【对象】对话框，单击
按钮，返回Word文档窗口，即可看到插入的对象，该对象以图片的形式存在，单击对象中的任意位置，在状态栏里会显示“双击可打开 Microsoft Word 文档”的提示信息。
双击该对象，即可弹出一个名称为“文档1中的文档”的新文档，用户可以对其进行编辑，然后将其另存为到合适的位置即可。
启动Word 2010，新建一个Word文档“文档1”，然后按下【Windows】+【E】组合键，打开【资源管理器】窗口，用户找到要插入文档所保存的位置，选中该文档，然后按住鼠标左键将其拖放到“文档1”窗口中即可。
打开素材文件“绩效考核管理制度.docx”，选中文档中的所有内容，然后按下【Ctrl】+【C】组合键。
接着在“文档1”中，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项。
弹出【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择【Microsoft Word 文档 对象】选项，然后单击
按钮。
在编辑文档时，如果用户需要将其他文档的内容合并到当前文档中，除了使用复制粘贴功能外，用户还可以使用 Word 2010 提供的相关功能来实现。
启动Word 2010，新建一个Word文档“文档1”，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【插入对象】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【文件中的文字】选项。在弹出的【插入文件】对话框中选择需要的文件，可以按下【Ctrl】或【Shift】键来选择多个文件，然后单击
按钮即可。
在编辑文档时，用户有时需要将文本的字号缩小或放大，用户可以使用键盘上的快捷键来快速调整字号。
选中要调整字号大小的文本，按下【Ctrl】+【【】组合键，将缩小字号，每按一次字号缩小一磅；按下【Ctrl】+【】】组合键，将增大字号，每按一次字号增大一磅。另外，用户也可以选中要调整字号大小的文本，按下【Ctrl】+【Shift】+【<】组合键来快速缩小字号；按下【Ctrl】+【Shift】+【>】组合键来快速增大字号。
用户在编辑文档时，一般是在【段落】对话框中设置行间距，这里用户可以通过按快捷键来快速调整行间距。
选中要调整行间距的文本，按下【Ctrl】+【1】组合键可将行间距设置为单倍行距，按下【Ctrl】+【2】组合键可将行间距设置为双倍行距，按下【Ctrl】+【5】组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
在文档中复制某些内容时，用户一般都习惯运用功能区的复制粘贴按钮，或者在键盘上按下【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键来完成。
这里用户可以使用鼠标来快速完成复制。
（1）选中要复制的文本，按下【Ctrl】键不放，把鼠标指针移到该文本上并按住鼠标左键向目标位置移动，然后同时释放【Ctrl】键和鼠标左键；或者先释放鼠标左键，再释放【Ctrl】键。
如果先释放【Ctrl】键，再释放鼠标左键，系统会将文本剪切并粘贴到目标位置。
（2）选中要复制的文本，将鼠标指针移到该文本上，然后按住鼠标右键并拖动到目标位置，释放鼠标右键，此时弹出如下快捷菜单，选择【复制到此位置】菜单项即可。
（3）这种方法也是用户经常使用的，即选中要复制的文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项，然后将鼠标指针移到目标位置，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项。
在编辑文档时，经常需要将某些文本的位置进行移动，通常用户是选中要移动的文本，然后用鼠标拖曳的方式将其移动到目标位置，如果在长文档中进行操作就比较麻烦，这里可以使用【F2】键来进行精确移动。具体的操作方法如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\人力资源规划书.docx
最终效果 素材\最终效果\01\人力资源规划书1.docx
打开本实例的原始文件，选中“销售部”的岗位职责，然后按下【F2】键，此时在状态栏的左下角会显示“移至何处？”的提示信息。
接着用户将鼠标指针移至目标位置，这里移到文本“总经理”的前面，然后按下【Enter】键，此时即可完成所选文本的精确移动。
在文档中插入的文本框一般都是矩形，用户也可以根据需要更改文本框的形状，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\文档1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\文档2.docx
打开本实例的原始文件，选中要改变形状的文本框，在【绘图工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【编辑形状】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【椭圆】选项。
此时文本框的形状变为椭圆形。
为了美观，需要在文档中插入一个封面时，用户可以使用 Word 2010 提供的内置封面样式来快速地插入封面。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\人力资源规划书1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\人力资源规划书2.docx
打开本实例的原始文件，将光标定位到文档的开始，切换到【插入】选项卡，在【页】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表框中选择一种合适的样式。
此时即可在文档中插入封面，然后在【标题】文本框中输入“人力资源规划书”，在【副标题】文本框中输入“神龙医药有限公司”，一个漂亮的封面就完成了。
当完成一篇文档时，防止他人对其进行修改，可以将文档标记为最终状态。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度.docx
打开本实例的原始文件，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【信息】选项，然后单击【保护文档】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【标记为最终状态】选项。
弹出【Microsoft Word】警告对话框，然后单击
按钮。
弹出【Microsoft Word】提示对话框，然后单击
按钮。
此时标题栏显示【只读】两字，表示文档处于【只读】形式，切换到【开始】选项卡，此时不能对文档进行任何修改。
将文档标记为最终状态并不是对文档起到真正的保护作用，只是提示其他用户该文档已是最终状态，如果用户单击提示框中的
按钮，仍然可以对文档进行编辑或修改。
当用户在 Word 文档中输入网址时， Word会自动产生超链接，单击该网址可以直接进入相应的网页，但是有时候用户并不想要这种超链接的功能，用户可以运用以下方法来消除网址的超链接。
当输入完网址后，按下【Ctrl】+【Z】组合键、【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键或者按下【Alt】+【Backspace】组合键，均可消除网址的超链接。
用户也可以在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，单击
按钮。
此时弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动替换】组合框中，撤选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，然后依次单击
按钮即可。
当用户从网上或者其他文档中复制文档时，常会出现格式混乱的情况，这是因为在复制文档时复制了内容的同时也复制了其格式，用户可以通过以下方法将其格式去除。
这里以从网页上复制相应的内容为例进行介绍。将网页中的内容复制以后，在要粘贴到的文档中，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮
，弹出【选择性粘贴】对话框，在【格式】列表框中选择【无格式文本】或者【无格式的Unicode文本】选项，然后单击
按钮即可。
使用“记事本”功能去除回车等特殊设置，首先要将已复制的内容粘贴到记事本中，然后从记事本中将其复制，最后粘贴到目标文档中。
通常在文档中查找和替换内容时，用户一般在【查找内容】和【替换为】文本框中直接输入相应的文本。如果要替换的文本是表格、图片或者文字较多时，用户可以使用剪贴板进行替换。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\Word 2010操作技巧.docx
最终效果 素材\最终效果\01\Word 2010操作技巧1.docx
打开本实例的原始文件，首先选中将要替换为的内容“
”图片，然后按下【Ctrl】+【C】组合键，将其复制到剪贴板上。切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中右下角的【对话框启动器】按钮
，在弹出的【剪贴板】窗口中即可看到刚刚复制的内容。
按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入要被替换的文本“【确定】”，然后将光标定位到【替换为】文本框中，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【“剪贴板”内容】选项。
此时在【替换为】文本框中显示符号“^c”，它表示是剪贴板内容，然后单击
按钮。
对于一些经常用到的符号表示法，用户要熟知，例如“^t”表示制表符，“^=”表示短划线，“^+”表示长划线，“^m”表示手动分页符，“^p”表示硬回车。
弹出【Microsoft Word】对话框，单击
按钮，接着在弹出的【Microsoft Word】对话框中单击
按钮，即可将文档中所有的“【确定】”替换为图片“
”。
Word具有拼写和语法检查功能，该功能可以检查用户输入的文本的拼写和语法是否正确，尤其是在编辑英文文档时，但是在页面上经常会看见红红绿绿的波浪线，会影响视觉效果，用户可以通过以下2种方法关闭该功能。
（1）单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，在【在Word中更正拼写和语法时】组合框中，撤选【键入时标记语法错误】复选框，然后单击
按钮。
（2）在状态栏上的【拼写和校对标记】按钮
上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，撤选【拼写和语法检查】菜单项。
用户可以根据需要给某些文档添加漂亮的边框，具体的操作方法如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度1.docx
打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【下框线】按钮
右侧的【下三角】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
弹出【边框和底纹】选项卡，切换到【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉列表框中选择合适的样式，然后单击
按钮。
如果用户想对首页或本节添加边框，可以在【应用于】下拉列表中选择相应的选项。
当打开的文档较多时，用户可以通过以下 2 种方法快速地在打开的文档间进行切换。
（1）按下【Ctrl】+【Shift】+【F6】组合键依次切换到打开的每一个文档。
（2）按下【Ctrl】+【Tab】组合键，也可以在打开的多个文档间进行切换。
在编辑文档时，有时需要为文档设置适当的页眉或页脚，一般情况下奇偶页的页眉和页脚是相同的，这里介绍一下分别设置奇偶页的页眉和页脚的具体步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册1.docx
打开本实例的原始文件，在文档的页眉或页脚区域双击鼠标左键，此时在功能区显示【页眉和页脚工具】栏，默认切换到【设计】选项卡，在【选项】组中选中【奇偶页不同】复选框。
如果首页不需要添加页眉和页脚，例如首页是封面，或者首页的页眉和页脚与其他页面的页眉和页脚不同时，此时可以选中【首页不同】复选框。
在【奇数页页眉】处添加文本“神龙医药有限公司”，然后在【导航】组中单击【转至页脚】按钮
。
光标自动切换到【奇数页页脚】的位置，在【页眉和页脚】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【页面底端】
【普通数字1】选项。
接着按照同样的方法，在【偶数页页眉】处添加文本“行政管理制度”，设置【偶数页页脚】是【普通数字3】。
用户在 Word 文档中插入页眉时，在页眉的下方经常会出现一条直线，为了文档更加美观，可以去除页眉中的横线。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册2.docx
打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【边框和底纹】按钮
右侧的【下三角】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
弹出【边框和底纹】选项卡，切换到【边框】选项卡，在【设置】组合框中选择【无】选项，在【应用于】下拉列表中选择【段落】选项，然后单击
按钮即可去除页眉中的横线。
为了防止别人看自己编辑的文档，这里用户可以通过以下两种方法将文件的内容隐藏起来。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册2.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册3.docx
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【A】组合键选中文档中的所有内容，或者选择部分要隐藏的内容，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【字体颜色】按钮右侧的【下三角】按钮，从弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选项。
用户也可以使用插入文本框或自选图形的方法来隐藏文件内容，具体的操作步骤如下。
打开本实例的原始文件，将光标定位到要插入文本框的位置，这里将光标定位到文本“一、前言”之前，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【绘制文本框】选项。
在文档中绘制一文本框，拖动文本框周围的 8 个控制点，将文本“一、前言”所在段落的内容文本覆盖，然后在【绘图工具】栏中，默认切换到【格式】选项卡，单击【大小】按钮
，从弹出的下拉列表中单击【对话框启动器】按钮
。
弹出【布局】对话框，切换到【位置】选项卡，在【选项】组合框中，撤选【对象随文字移动】复选框，然后单击
按钮。
如果不撤选【对象随文字移动】复选框，当在文本“一、前言”之前插入其他的文本时，文本框的位置不变，而文本框中所覆盖的内容会自动向下移动，从而显露出来。
如果用户在编辑 Word 文档时，突然遇到意外死机、程序运行错误等特殊情况，导致文档损坏，这时用户可以使用 Word 系统提供的修复已损坏 Word 文档的功能来进行修复。
按下【Ctrl】+【O】组合键，弹出【打开】对话框，选择素材文件中的“绩效考核管理制度.docx”，然后单击
右侧的【下三角】按钮，从弹出的下拉列表中选择【打开并修复】选项。
用户可以将经常用到的文档形式设置为一类样式，以后需要使用此类文档时，将其打开使用即可，这样可以提高工作效率。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\01\会议通知.docx
启动 Word 2010 程序，新建一个空白的Word文档“文档1”，将其保存为“会议通知”，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【页面设置】对话框，分别切换到【页边距】和【纸张】选项卡，设置需要的页边距和纸张大小，然后单击
按钮。
切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【样式】任务窗格，然后单击下方的【新建样式】按钮
。
弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在【属性】组合框的【名称】文本框中输入“会议通知标题”，在【格式】组合框中设置【字体】为【楷体-GB2312】,【字号】为【小二】，并单击【加粗】按钮和【居中】按钮，然后单击
按钮。
按照步骤
和步骤
的操作方法，设置【会议通知正文】样式为【华文宋体】、【小四】，然后单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【段落】选项。
弹出【段落】对话框，在【缩进】组合框的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在右侧的【磅值】微调框中输入“2 字符”，然后依次单击
按钮。
返回文档，在文档的第1行输入会议通知标题，将插入点置于会议通知标题所在的段落，然后单击【样式】任务窗格中的【会议通知标题】样式，即可看到效果。
按照步骤
中的方法，设置会议通知的正文格式，效果如下。
对于已经设置好样式的文本，如果用户不希望被别人修改，可以设置修改权限，锁住自己的文本样式。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\会议通知.docx
最终效果 素材\最终效果\01\会议通知1.docx
打开本实例的原始文件，切换到【开发工具】选项卡，在【保护】组中单击【限制编辑】按钮
，弹出【限制格式和编辑】任务窗格，选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，接着单击【设置…】链接。
弹出【格式设置限制】对话框，在【样式】组合框中，单击【当前允许使用的样式】列表框下方的
按钮，撤选列表框中所有的复选框，然后选择该文档中使用的样式。
单击
按钮，弹出【Microsoft Word】信息提示框。
单击
按钮，返回文档中，然后在【限制格式和编辑】任务窗格中单击
按钮。
弹出【启动强制保护】对话框，在【新密码（可选）】和【确认新密码】文本框中输入密码“123”。
单击
按钮返回文档，保护文档的操作就完成了。
切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【样式】任务窗格，此时用户可以发现未保护的样式绝大多数不显示，也不能应用到文档中，且功能区的工具大多数处于非激活的状态。
如果用户要取消文档的保护，切换到【开发工具】选项卡，在【保护】组中单击【限制编辑】按钮
，弹出【限制格式和编辑】任务窗格，单击
按钮，弹出【取消保护文档】对话框，在【密码】文本框中输入密码“123”，然后单击
按钮。
在编辑文档时，如果要求两个文档的格式一致，用户可以将一个已经编辑好的文档的格式复制到其他文档中，下面以将文档“会议通知”中的格式复制到文档“行政管理制度手册”中为例介绍具体的操作步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
素材文件 素材\素材文件\01\会议通知.docx
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册4.docx
打开本实例的原始文件，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项。
弹出【Word 选项】对话框，切换到【加载项】选项卡，在【管理】下拉列表中选择【模板】选项，然后单击
按钮。
弹出【模板和加载项】对话框，默认切换到【模板】选项卡，然后单击
按钮。
弹出【管理器】对话框，默认切换到【样式】选项卡，单击右侧的
按钮。
接着在【管理器】对话框中单击
按钮。
弹出【打开】对话框，首先在下方的【文档类型】下拉列表中选择【Word 文档（*docx）】，然后选择要打开的文件，这里选择素材文件中的“会议通知”文档，然后单击
按钮。
返回【管理器】对话框，在【在会议通知.docx中】列表框中选择要复制的格式，然后单击
按钮，即可将所选的格式复制到文档“行政管理制度手册”中，然后单击
按钮。
Word 2010 窗口由许多元素组成，包括标题栏、功能区和状态栏等，用户单击或双击某些元素能进行很多操作。
（1）在 Word 窗口中的水平标尺或垂直标尺上双击鼠标左键，会弹出【页面设置】对话框。
（2）在标题栏上的任意空白位置双击鼠标左键，可以将当前窗口缩小。
（3）双击水平标尺两端的任意一个缩进标记，会弹出【段落】对话框。
用户编辑文档时，当遇到格式相似但不相同的文本时，用户不容易察觉，此时用户可以启用 Word 的“编辑格式不一致错误”功能。
单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中，选中【保持格式追踪】和【标记格式不一致错误】两个复选框，然后单击
按钮即可。
在实际工作中，编写完一篇文档后，若发现写了一页零几行，那后面的几行排在第2 页中比较浪费纸张，此时用户可以将长文档缩放到一页中。
切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【段落】对话框，切换到【换行和分页】选项卡，在【分页】组合框中选中【孤行控制】复选框，然后单击
按钮。
在查看编辑长文档时，来回拖动垂直滚动条很麻烦，用户可以新建一个窗口来查看或编辑。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击
按钮。
系统自动创建一个与原文档一模一样的窗口，这里原文档标题显示为“行政管理制度手册.docx：1”，新文档标题显示为“行政管理制度手册.docx：2”。
在文档“行政管理制度手册.docx：2”中，切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击【并排查看】按钮
。
弹出【并排比较】对话框，在【并排比较】列表中选择比较项“行政管理制度手册.docx：1”，然后单击
按钮。
两个文档即可并排显示在窗口中，在【窗口】组中单击
按钮，两窗口就可同步滚动。
此时在文档“行政管理制度手册.docx：2”中做的修改并保存，系统会自动保存在文档“行政管理制度手册.docx：1”中。
用户可以通过以上方式新建多个文档窗口，在其中任意窗口中的编辑和保存操作，都会保存显示到原文档中。
在编辑 Word 文档时，有时要对相同的句子和段落进行复制，而通过鼠标来回地选择和复制很麻烦，特别是对长文档。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，将鼠标指针移动到垂直滚动条的顶端的拆分条上，鼠标指针呈双向箭头“
”。
按住鼠标左键不放向下拖动，然后释放鼠标左键，此时窗口就变成上下两个窗口。把上面的窗口作为选择文本的窗口，下面的窗口作为需要复制到的文本窗口，这样就可以把需要复制的句子和段落移到相应的位置上了。
如果要取消拆分窗口状态，将鼠标指针移向两个文档间的分界线上，待鼠标指针呈双向箭头“
”时，双击鼠标即可。
在对长文档进行编辑时，如果在某一位置暂停，为了以后方便查找，用户可在本位置插入一个书签。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，将光标定位至文本“第六章”中，然后切换到【插入】选项卡，在【链接】组中单击
按钮。
弹出【书签】对话框，在【书签名】文本框中输入文本“第六章”，然后单击
按钮。
当要使用该书签定位文本“第六章”时，按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡，在【输入页号】文本框中输入“第六章”，然后单击
按钮，此时系统会自动跳转到用书签标记的内容所在的位置。
用户在为文档插入页码时，一般从首页直接插入页码，或者从第二页插入页码（前提是设置首页不同），如果要在第三页，或者其他任意页中插入页码，可以通过下面介绍的具体步骤来完成。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册5.docx
打开本实例的原始文件，将光标定位到要插入页码的首页的最首位置，这里将光标定位到第 3 页的最首位置，然后切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【插入分页符和分节符】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【分节符】组合框中的【下一页】选项。
此时可能在文档中自动添加了一页，用户只要把光标定位到新添加的一页中，按下【Backspace】键即可。
双击任意页的页脚区域，使页脚处于可编辑状态，此时系统自动在功能区弹出【页眉和页脚工具】栏中，默认切换到【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【页面底端】
【普通数字1】选项。
取消分节链接。将光标定位到第2节的首页的页脚处，然后在【导航】组中单击
按钮，将链接到前一条页眉取消掉，此时该按钮呈灰色显示。
删除前面页中不需要的页码。选中第 1节中任意一页中页脚处的页码，然后按下【Delete】键，此时即可发现第1节中所有页脚处的页码都被删除，而第 2 节的页码保持不变。
重新设置第 2 节的起始页码。选中第 2节首页的页脚处的页码，然后在【页眉和页脚】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】选项。
弹出【页码格式】对话框，在【页码编号】组合框中选中【起始页码】单选钮，将数字设置为“1”，然后单击
按钮即可。
单击【关闭页眉和页脚】按钮
，返回文档中，即可看到从文档的第三页开始显示页码。
Word系统提供了“虚拟文本”的功能，使用它可以在文档中快速生成很多文本，具体的操作方法如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\01\虚拟文本.docx
新建一个空白Word文档，在文档的空白处输入“=rand()”（其中的所有字符都必须为英文半角）。
按下【Enter】键，即可在文档中自动显示很多文本。
用户也可以输入“=rand(p,s)”，即输入指定段落数和句数的文本，其中参数“p”表示段落数，参数“s”表示句数。用户自行设置段落数和句数。
在 Word 2010 文档中，单击
按钮插入的页码一般都是固定位置，例如页码在页脚的左侧、中间或右侧。这里用户可以使用文本框的功能来实现在页面的任意位置插入页码。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，双击页脚区域，使页眉和页脚处于可编辑状态，然后在页脚处插入一个文本框，将其调整到合适的大小。
用户可以将其边框颜色设置为“无”，然后在【页眉和页脚工具】栏中，默认切换到【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【当前位置】
【普通数字】选项。
此时单击页码，会显示虚线文本框，将鼠标指针移至虚线文本框上，待鼠标指针呈“
”形状显示时，按住鼠标左键不放拖动文本框，页码也随之移动。
在编辑长文档时，使用鼠标翻页查找比较麻烦，用户可以使用页码定位的方法快速查找较长文档中的页码。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册1.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡，在【定位目标】下拉列表框中选择【页】选项，在【输入页号】文本框中输入“10”，然后单击
按钮。
光标自动定位到第 10页的首行的最首位置，单击
按钮，返回文档进行编辑即可。
Word 2010 自带的标题文字格式有“标题 1”、“标题 2”等，用户可以根据需要直接调整标题级别。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册1.docx
最终效果 无
将光标定位到某段落中，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮
，从弹出的【样式】任务窗格中选择所需的标题级别即可。
运用 Word 2010 可以快速自动地生成目录，下面介绍具体的操作步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册7.docx
打开本实例的原始文件，在任务栏中单击【大纲视图】按钮
。
切换到【大纲视图】窗口，设置文档各标题的大纲级别，然后使用格式刷功能将格式复制到其他相同级别的标题中，单击【关闭大纲视图】按钮
。
将光标定位到首页的最首位置，然后切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【插入分页符和分节符】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【分节符】组合框中的【下一页】选项。
此时在文档首页的前面插入一个空白页，然后按照前面介绍的方法在第 2 节中插入起始页码为“1”的页码，单击【关闭页眉和页脚】
按钮。
将光标定位到刚插入的首页的首行，切换到【引用】选项卡，在【目录】组中单击【目录】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【插入目录】选项。
弹出【目录】对话框，默认切换到【目录】选项卡，根据需要对相应的选项进行设置，这里选中【显示页码】和【页码右对齐】复选框，在【制表符前导符】下拉列表中选择相应的选项，然后在【格式】下拉列表中选择【来自模板】选项，在【显示级别】微调框中输入“3”（文档中对标题设置了3个大纲级别）。
单击
按钮返回文档中，此时目录已经插入到文档中。
用户插入目录后，可以根据实际需要对目录的样式进行修改。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册7.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册8.docx
打开本实例的原始文件，打开【样式】任务窗格，在文档中选中大纲级别为“1”的目录文字，在【样式】任务窗格中对应显示为【目录 1】，然后单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【修改】选项。
弹出【修改样式】对话框，在【格式】组合框中，设置【字号】为【小三】，【字形】为【加粗】，然后单击
按钮。
返回文档中，即可看到设置的效果。
按照同样的方法设置【目录2】和【目录3】的样式。
默认情况下，自动生成的目录的页码是没有括号的，用户可以根据需要进行设置，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册8.docx
最终效果 素材\最终效果\01\行政管理制度手册9.docx
打开本实例的原始文件，选中目录中的所有文本，按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，切换到【替换】选项卡，单击
按钮，展开更多选项，在【查找内容】文本框中输入“（【0-9】{1，}）”，在【替换为】文本框中输入“（\1）”，在【搜索】下拉列表中选择【向上】选项，选中【使用通配符】复选框，然后单击
按钮。
弹出【Microsoft Word】提示对话框，单击
按钮。
关闭【查找和替换】对话框，返回文档，此时目录的页码已经加上括号了。
Word文档要记录各种信息，包括文本、表格和图片等，使得 Word 的体积变大，用户可以通过以下几种方法缩减 Word 文档大小。
Word在保存文档时，只是将后来输入的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用户使用“另存为”功能来保存文件，Word则会重新整理并存盘，这样就可以有效地减小 Word文件的容量。
另外，用户也可以按下【Ctrl】+【A】组合键，将文档中的所有内容选中，将其复制到剪贴板上，然后新建一个空白文档，将其粘贴到新文档中，此时用户也会发现Word的大小变小了。
不同用户的电脑所用的字体会有区别，用户为了使在自己电脑上编辑文档所用的字体能在其他电脑上打开，就会设置字体嵌入文件，这样可以增加Word的体积。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【保存】选项卡，撤选【将字体嵌入文件】复选框，然后单击
按钮。
在将图片插入到文档前，应先将图片进行压缩，用户将图片“复制”到其他绘图软件中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后，再插入到文档中。
用户也可以将图片插入到 Word 2010 文档中，选中图片，然后在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【调整】组中单击【压缩图片】按钮
，在弹出的【压缩图片】对话框中进行设置即可。
在文档中选择行可以有很多方法，其实选择列也很简单，将光标定位到要选取的列首和列尾，按住【Alt】键不放，拖动鼠标进行选取即可。
用户都知道【Ctrl】+【Z】组合键可以在文档编辑时进行撤消操作，按下一次可以撤消上一个操作，按下多次可以恢复到以前的某一步。其实，该组合键还有其他的特殊功能。
例如，在没有改变 Word 缺省设置（默认设置）的情况下，在文档中输入一行文本“1、神龙医药有限公司”，然后按下【Enter】键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行显示“2、”的形式，如果用户按下【Backspace】键，只是删除了“2、”的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，即以后在文档中输入开头是编号的文本时，系统仍然会自动将其变为项目编号形式；如果用户在文档中输入一行文本“1、神龙医药有限公司”，然后按下【Enter】键，接着按下【Ctrl】+【Z】组合键，此时在文档中输入开头是编号的文本时，系统不会自动将其变为项目编号形式。
如果在某种情况下，用户需要输入一个错误的成语，例如，在文档中输入“不径而走”，此时系统会自动更正为“不胫而走”，此时用户按下【Ctrl】+【Z】组合键，系统会自动变为原来的“不径而走”，而不需要重新修改“胫”字。
在没有改变 Word 默认设置的情况下，系统会自动将文档中的编号变为项目编号形式，如果用户不需要，可以将其删除。
具体的操作步骤如下。
在打开的文档中，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，在【自动更正选项】组合框中单击
按钮。
弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】组合框中撤选【自动编号列表】复选框，然后依次单击
按钮即可。
用户在编辑文档时，一般在标识和命名文档中的某一特定位置或选择的文本时使用书签，可以定义多个书签。使用书签可以帮助用户在文本中直接定位到书签所在的位置，还可以在定义书签的文档中随时引用书签中的内容。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度4.docx
打开本实例的原始文件，选中要定义为书签的区域，切换到【插入】选项卡，在【链接】组中单击
按钮。
如果在定义书签时，不选中任何区域，那么被定义的区域就是插入点所在的位置。
弹出【书签】对话框，在【书签名】文本框中输入适当的名称，这里输入“适用对象”，然后单击
按钮，即可在文档中添加一个书签。
本实例素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度4.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度5.docx
定位书签
打开本实例的原始文件，按照前面介绍的方法打开【书签】对话框，在已定义的书签中选择要查找内容的书签名称，这里选择【适用对象】书签项，然后单击
按钮。
此时在文档中可以看到，系统自动地找到该书签定义内容所在的位置，单击
按钮即可。
引用书签
打开本实例的原始文件，将插入点定位到要应用书签内容的位置处，这里定位到文章的末尾，然后切换到【插入】选项卡，在【链接】组中单击
按钮。
弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】下拉列表中选择【书签】选项，在【引用哪一个书签】列表框中选择【适用对象】书签项，然后单击
按钮。
此时即可看到将【适用对象】书签所对应的内容已插入到文档中，然后单击
按钮即可。
用户也可以在要引用书签的位置处，按下【Ctrl】+【F9】组合键，此时即可在此位置处输入一对【{}】域符号。
在域符号中输入要引用的书签的名称，例如输入“适用对象”。
因为域的更新不是及时的，所以需要用户在其上面单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【更新域】菜单项，或者按下【F9】键，将被引用的内容显示出来。
为了使文档中的两个页面看起来更连贯，用户可以将两页面间的灰色区域隐藏起来，主要有两种操作方法。
（1）在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组合框中，撤选【段落标记】复选框，然后单击
按钮。
（2）直接将鼠标指针移至两页面之间的灰色区域，待鼠标指针呈“
”形状时，双击鼠标左键即可将灰色区域隐藏起来。
如果要恢复原样，将鼠标指针移至两页面间，待鼠标指针呈“
”形状时，双击鼠标左键即可。
对段落应用了样式后，有时会在段落的前面出现小黑点，尤其是对标题段落设置样式后经常会出现小黑点。
虽然这些小黑点不会被打印出来，但是为了使文档的内容显示得更加清晰，用户可以通过以下两种方法将小黑点隐藏起来。
（1）在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【显示】选项卡，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组合框中撤选【段落标记】复选框，然后单击
按钮。
（2）切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【段落】对话框，切换到【换行和分页】选项卡，在【分页】组合框中撤选【与下段同页】、【段中不分页】和【段前分页】等复选框即可。
用户在编辑文档时，有时需要选择格式相似的文本，具体的操作方法如下。
将光标定位到要选择与其格式相似的文本段落中，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【样式】
【选择格式相似的文本】菜单项。
在公司经常需要制作各种培训试卷，特别是在制作填空题时，用户经常为留多大的空间而烦恼。用户可以在制作试卷填空题时，直接输入答案，以确定要为答案预留的空间大小，这里介绍两种既快速又精确的方法来制作试卷填空题。
为了使打印出来的试卷不显示答案，这里用户可以将括号及其中所包含的文字替换为无文字的等长下划线，即将文字的颜色设置为白色，以后需要时再将其替换回来即可。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\培训试卷.docx
最终效果 素材\最终效果\01\培训试卷2.docx
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【A】组合键选中所有填空题，然后按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，切换到【替换】选项卡，单击
按钮，在【搜索】下拉列表中选择【全部】选项，选中【使用通配符】复选框，在【查找内容】文本框中输入“（*）”，然后将光标定位到【替换为】文本框中，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【字体】选项。
这里在【查找内容】文本框中输入的括号是全角的，否则查找不到需要的内容。
弹出【替换字体】对话框，默认切换到【字体】选项卡，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】选项，在【下划线类型】下拉列表框中选择一种合适的直线型，在【下划线颜色】下拉列表中选择【黑色，文字1】选项。
单击
按钮返回【查找和替换】对话框，然后单击
按钮，弹出【Microsoft Word】信息对话框，单击
按钮。
返回【查找和替换】对话框，单击
按钮，返回文档即可看到设置的效果。
用户在制作试卷填空题时，也可以使用下划线将答案标识出来，然后将答案隐藏起来。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\培训试卷1.docx
最终效果 素材\最终效果\01\培训试卷2.docx
打开本实例的原始文件，按照前面介绍的方法打开【查找和替换】对话框，切换到【替换】选项卡，将光标定位到【查找内容】文本框中，然后单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【字体】选项，弹出【查找字体】对话框，默认切换到【字体】选项卡，在【下划线线型】下拉列表框中选择文档中插入的下划线的线型，在【下划线颜色】下拉列表中选择【黑色，文字1】选项。
单击
按钮，返回【查找和替换】对话框，将光标定位到【替换为】文本框中，然后单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【字体】选项，弹出【查找字体】对话框，默认切换到【字体】选项卡，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】选项，在【下划线类型】下拉列表框中选择原文档中的下划线线型，在【下划线颜色】下拉列表中选择【黑色，文字1】选项。
单击
按钮，返回【查找和替换】对话框，单击
按钮，弹出【Microsoft Word】信息对话框，单击
按钮即可。
在【查找和替换】对话框中，如果用户要删除在【查找内容】文本框中设置的格式，可以将光标定位到该文本框中，然后单击
按钮即可，使用同样的方法删除【替换为】文本框中设置的格式。
用户可以对添加的批注，自定义批注框文本效果。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 素材\最终效果\01\绩效考核管理制度6.docx
打开本实例的原始文件，选中要添加批注的文本，然后切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮
。
此时即可在文档中插入相应的批注文本框，然后输入批注内容即可，这里输入文本“可以具体到考核实施的方案吗？”。
切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【样式】任务窗格，此时系统自动显示名称为“批注框文本”的样式，单击其右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【修改】选项。
弹出【修改样式】对话框，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【字体】选项。
弹出【字体】对话框，将【字体】设置为【楷体-GB2312】，【字号】设置为【五号】，【字体颜色】设置为【浅蓝】。
单击
按钮返回【修改样式】对话框，单击
按钮返回文档即可看到设置的效果。
在文档中添加较多的批注，会使文档看起来杂乱无章，如果用户不想将其删除，可以将批注隐藏起来。
在文档中，切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中，撤选【批注】复选框，即可将文档中所有的批注隐藏起来。
用户在编辑 Word 文档时，有时可能用到 “厘米”、“毫米”等度量单位，而 Word系统默认的度量单位是“磅”，可以通过以下方法来改变Word的度量单位。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【显示】组合框中，单击【度量单位】右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择一种合适的度量单位，然后单击
按钮。
用户在编辑文档时，可以将中英文两类字体一起设置，也可以分开设置。
选中要设置字体的所有文本，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮
，或者将鼠标指针移到选中的文本中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项，弹出【字体】对话框，在对话框中分别对中、英文字体格式进行设置。
在文档中，用户单独设置中、英文两类字体时，如果先设置英文字体格式，再设置中文字体格式，为了使后设置的中文字体格式不影响先设置的英文字体格式，用户可以通过以下方法进行设置。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组中，撤选【中文字体也应用于西文】复选框，然后单击
按钮。
在Word文档中，【F4】键的功能是重复上一步操作，可以提高用户编辑文档的效率，例如在文档中重复刚输入的内容、合并单元格等重复性的操作。下面举两个例子进行具体的介绍。
（1）在文档中输入叠词。新建一个 Word文档，输入文本“平”字，然后按下【F4】键重复输入一个“平”字，同样的方法输入文本“静静”。
（2）快速合并多个单元格。下面新建一个文档，并以插入其中的表格为例进行介绍【F4】键的功能。
新建一个Word文档，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮
，从弹出的下拉列表中，手动拖动鼠标指针选取一个6行9列的表格区域。
选中左上方横向的两个单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】菜单项，然后选中其他要合并的单元格（单元格的数目可以为两及两个以上），然后按下【F4】键即可。
在 Word中除了【F4】键具有重复上一步操作的功能外，【Ctrl】+【Y】组合键、【Alt】+【Enter】组合键也具有此功能，用户可以根据自身的需要进行选择。
如果文档中有很多页，要快速的翻到需要的页面，除了使用 Word 的定位功能外，用户可以通过以下方法来实现快速翻页。
首先把鼠标指针移到文档右侧的垂直滚动条上，按住鼠标左键不放，并根据需要对滚动条进行上或下拖动，滚动条旁边的提示框便会显示页码和标题等信息，页面内容也会随之上或下滚动。当显示的页码为想要移到的页码时，释放鼠标左键即可。
用户在阅览页面较多的文档时，一般要不停地滑动文档右侧的垂直滚动条，或者单击垂直滚动条下方的【前一页】按钮
或【下一页】按钮
来进行翻页，这里介绍一种使页面自动滚动的方法。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，切换到【开发工具】选项卡，在【代码】组中单击【宏】按钮
。
弹出【宏】对话框，在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】选项，然后在上方的列表框中选择【AutoScroll】命令，单击
按钮。
此时文档中显示了一个呈双箭头“
”形状的图标，鼠标指针呈“
”形状显示，将鼠标指针与双箭头图标平行，文档页面处于静止状态。将鼠标指针向双箭头图标上方移动一小段距离，页面则自动向上滚动，反之页面自动向下滚动。鼠标指针移动的距离离双箭头图标越远，页面自动滚动的速度就越快。用户单击鼠标左键即可停止页面地自动滚动，同时双箭头图标也消失了。
为了方便打开最近使用的文档， Word系统提供了保存最近使用的文档历史记录的功能。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【最近所用文件】选项，即可看到最近所使用的文档。系统默认显示“最近使用文档”的数目是25。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【显示】组中，在【显示此数目的“最近使用的文档”】微调框中输入“0”，然后单击
按钮，即可删除文档历史记录。
当用户在查看文档中两个不同位置上文本的格式是否存在差异时，可利用 Word系统提供的比较格式差异的功能。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，按下【Shift】+【F1】组合键，弹出【显示格式】任务窗格。
选中要进行比较的文本之一，然后在【显示格式】任务窗格中，选中【与其他选定内容比较】复选框。
接着选中要与刚才选中的文本进行比较的文本，此时在【格式差异】列表框中即可显示两个比较文本直接的具体格式差异。
在创建含有化学方程式、数学公式等文档时，经常需要用到上、下标，对于单独输入上标或下标，在功能区有对应的设置上标和下标的按钮，这里不再赘述，下面主要介绍一下在文档中同时输入上标和下标的方法。
新建一个 Word 文档，在文档中输入“Amn”，然后选中“mn”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【中文版式】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【双行合一】选项。
弹出【双行合一】对话框，在【文字】文本框中的字符“m”和“n”之间插入一个空格。
如果不在“m”和“n”之间插入空格，系统会将“mn”变成字符“A”的下标。
另外，用户也可以选中“m”，按下【Ctrl】+【Shift】+【=】组合键将其设为上标，然后选中“n”，按下【Ctrl】+【=】组合键将其设为下标。
单击
按钮返回文档，此时字符“m”和“n”分别变成“A”的上标和下标。
若在文档中有一段带有空格的文本，用户只想给文本中的文字添加下划线，忽略其中的空格，用户可以按照以下方法快速给文字添加下划线。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\古诗.docx
最终效果 素材\最终效果\01\古诗3.docx
打开本实例的原始文件，在标题中的每个文字间插入两个空格。
选中标题文本，按下【Ctrl】+【Shift】+【W】组合键，即可为选中的文本中的文字添加下划线，而忽略其中的空格（再次按下【Ctrl】+【Shift】+【W】组合键，即可删除文字下面的下划线）。
在编辑 Word 文档时，用户可以为专业性较强或者难以理解的词语添加注释，以便于其他阅读者理解，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\古诗.docx
最终效果 素材\最终效果\01\古诗4.docx
打开本实例的原始文件，将光标定位到需要添加注释的文本之后，切换到【引用】选项卡，在【脚注】组中单击【插入脚注】按钮
。
光标自动切换到页面底端，并在该词语的上标处和页面的底端均出现编号【1】，用户在页面底端输入注释即可。
Word提供了快速发送文档的功能，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\行政管理制度手册.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【保存并发送】选项，然后切换到【使用电子邮件发送】选项卡，单击【作为附件发送】按钮
。
弹出发送邮件窗口，在【收件人】地址栏中输入收件人的邮箱地址，用户也可以在下方的下拉列表框中添加一些祝福或者是说明性的文本，然后单击【发送】按钮
即可。
Word 提供了快速设置各种稿纸文档的功能，具体的操作方法如下。
新建一个Word文档，然后切换到【页面布局】选项卡，在【稿纸】组中单击【稿纸设置】按钮
。
弹出【稿纸设置】对话框，用户可以根据需要进行相应的设置。这里在【格式】下拉列表中选择【方格式稿纸】选项，在【页脚】下拉列表中选择【第 X 页共Y页】选项，然后单击
按钮。
此时即可在文档中插入刚设置的方格式稿纸样式。
Word 2010 提供了快速插入自动图文集的功能，即用户可以事先将需要重复使用的文本或者图形设置为自动图文集，当需要时直接插入即可，非常方便，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\01\绩效考核管理制度.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，选择需要的文本或图片，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【自动图文集】
【将所选内容保存到自动图文集库】选项。
弹出【新建构建基块】对话框，用户可以在【名称】文本框中输入构建基块的名称，这里保持默认值不变，然后单击
按钮。
在需要插入相应的文本或者图片时，用户可以将光标定位到插入点，输入构建基块名称，或者其前两个字符，然后按下【Enter】键或者【F3】键即可快速插入自动图文集。
Word 2010 功能区替代了传统的“菜单”和“工具栏”的操作方式，它带来操作方便的同时，不免占用一定的窗口空间。为了扩大 Word 编辑区窗口，用户可以对功能区进行隐藏。下面介绍隐藏功能区的几种方法。
（1）单击功能区右上角的【功能区最小化】按钮
。
（2）在选中的任意一个选项卡上双击鼠标左键即可。
（3）按下【Ctrl】+【F1】组合键。
（4）在功能区的任意位置单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【功能区最小化】菜单项。
用户可以根据实际需要自己动手在Word中制作一个有个性的日历，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\01\班级日历.docx
新建一个Word文档，在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【新建】选项，单击【日历】按钮
。
在弹出的列表框中选择合适的选项，这里单击【其他日历】按钮
，从列表框中单击【班级日历】选项，然后单击【下载】按钮
。
系统会自动将选择的模板下载到该文档中，效果如图所示。用户也可以根据需要自己进行设计。
在编辑文档时，当用户更改一处文本的样式，其他应用了相同样式的文本格式也会跟着自动改变，这是因为 Word 使用了样式自动更新的功能，如果用户只想修改这一处文本的样式，可以取消该功能。
在【样式】任务窗格中，打开要修改样式的文本所对应的【修改样式】对话框，撤选【自动更新】复选框，然后单击
按钮。
用户可以根据需要使电脑中显示的图标变为大图标，尤其是对于视力较弱的人。具体的操作步骤如下。
在桌面的空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单项。
弹出【个性化】窗口，单击【显示】链接。
弹出【显示】窗口，选择【较大（L）-150%】单选钮，然后单击
按钮。
弹出【Microsoft Windows】警告对话框，接着单击
按钮。
将电脑注销后，待电脑重新启动进入系统时，用户可以启动 Word 2010，此时新建一个文档，效果如图所示。
这里再展示一下没设置之前的效果，这样可以形成鲜明的对比。
在文档中，如果中文和英文单词之间的距离较大，会影响文档的整体美观，用户可以通过以下方法进行设置。
切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
，弹出【段落】对话框，切换到【中文版式】选项卡，在【换行】组合框中，选中【允许西文在单词中间换行】复选框，然后单击
按钮。
所谓双行合一，就是把选中的文字合并，变作两行排列的样式。如政府机关中常见的联合行文、红头文件，婚庆典礼的请帖、带有中英文名称的公司公告等经常用到该功能。
设置双行合一的具体步骤如下。
新建一个Word文档，输入文档的标题，然后选中公司的中英文名称，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【中文版式】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【双行合一】选项。
弹出【双行合一】对话框，然后参照预览效果，在【文字】文本框中要拆分的字符间加入适当的空格，使其分成上下对齐的两行。
单击
按钮，返回Word文档，效果如图所示。
通常情况下，用户在合并文档时，通常是使用复制、粘贴的方式来完成的，但是当合并文档比较多又比较长时，复制、粘贴不仅费时费力还有可能出错，下面我们来介绍一种更好的方法。
新建一个Word文档，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，单击【对象】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【文件中的文字】选项。
弹出【插入文件】对话框，选中所有需要合并的文档。
单击
按钮，返回 Word 文档，选中的所有文档的内容已经插入到当前文档，效果如图所示。
在日常工作中，有些内容在 Word 文档中只用文字是无法形象、直观地表达的，此时添加必要的表格和图形会使内容更容易被理解和接受，也会使文档内容更加丰富，增强可视性。
要点导航
■ 插入表格的3种方法
■ 增加与删除表格的行或列
■ 拆分表格
在文档中插入表格可以使数据显示得更清晰。插入表格主要有以下3种方法。
新建一个 Word 文档，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮
，从弹出的下拉列表中有一个列表，用户可以在其中移动鼠标指针选择需要的行列数，这里选择【6×5表格】选项，然后在其右下角单击鼠标即可在文档中插入一个5行6列的固定宽度的表格。
在【表格】组中单击【表格】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】组合框中，在【列数】和【行数】的微调框分别输入数值 6 和 5，其他选项保持不变，然后单击
按钮。
使用“+”和“-”符号可以快速插入简单的表格，例如要在文档中插入1行4列的表格，用户可以在文档的空白位置输入“+--------+--------+--------+--------+”，然后按下【Enter】键，系统会自动插入一个1行4列的表格。
该处的加号“+”表示插入表格的列线，减号“-”的多少表示插入表格的列宽，这里的“+”和“-”都是半角状态下输入的。
如果用户在文档中输入形如“+---+---+”的符号，按下【Enter】键系统没有自动插入一个1行2列的表格，用户可以通过以下方法来解决。
在文档中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，单击
按钮。
弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】组合框中，选中【表格】复选框，然后单击
按钮。
用户在编辑表格时经常要增加与删除表格的行或列。下面介绍几种增加与删除表格的行或列的方法。
（1）增加行。用户可以将光标定位到表格的某行中，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【行和列】组中单击
按钮，在表格的不同方向插入行；将光标定位到某行右端的边框外，按下【Enter】键即可增加一行；若用户只在表格的最末行插入一行，可以将光标定位到最后一个单元格或者末行右端的边框外，然后按下【Tab】键即可。
（2）增加列。用户可以选中某列，然后在【行和列】组中单击
等按钮，在表格的不同方向插入列。
用户除了通过右键菜单或者功能区的命令删除行或列外，用户也可以选中要删除的行或列，按下【Backspace】或按下【Shift】+【Delete】组合键。
有时需要将表格拆分成上下两个表格，主要有以下几种方法。
使用【拆分表格】按钮
新建一个 Word文档，在其中插入一个 4行6列的表格，将光标定位到要成为第2个表格的首行的某个单元格内，然后在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【合并】组中单击
按钮。
此时即可将表格拆分成上下两个表格。
使用组合键
将光标定位到要成为第2个表格的首行的某个单元格内，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键。
插入分栏符
将光标定位到要成为第2个表格的首行的某个单元格内，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【插入分页符和分节符】按钮
，从弹出的下拉列表框中选择【分栏符】选项。
使用复制粘贴功能
在表格中选中要成为第2个表格的所有行，按下【Ctrl】+【X】组合键，接着按一下【Enter】键，在第1个表格的后面添加一个空白段落，最后按下【Ctrl】+【V】组合键，变为第2个表格。
在文档中遇到左右拆分表格的情况比较少，这里介绍一下左右拆分表格的方法。
新建一个 Word文档，在其中插入一个 4行 6 列的表格，在其下方至少保留两个回车符。
从表格中选中要成为第 2 个表格的行和列，为了方便起见，这里选中要拆分的右半部分表格，然后将其整体拖放到第2个回车符中。
将鼠标指针移到第2个表格上，此时表格的左上角出现“
”标记，将鼠标指针移到该标记上，待鼠标指针呈“
”形状时，按住鼠标左键将其拖动到表格 1的后面，然后释放鼠标左键，此时即将表格拆分成为左右两个表格。
用户会发现刚拆分的两个表格在水平方向上不是对齐的，可以选中第2个表格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，切换到【表格】选项卡，然后单击
按钮。
弹出【表格定位】对话框，在【垂直】组合框的【位置】文本框中输入合适的数值，然后依次单击
按钮即可。
在制作的表格中输入内容时，有时候会使表格的部分行及内容移到下一页中，这样既不方便用户查看也不美观，用户可以对表格设置一下，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\岗位说明书1.docx
最终效果 素材\最终效果\02\岗位说明书1.docx
打开本实例的原始文件，如果在“培训方向”所对应的项目上再添加一些内容，此时“备注”及其所对应的项目就会自动移到下一页。
此时用户可以选中某一行，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项。
弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，取消【指定高度】和【允许跨页断行】复选框，然后单击
按钮。
此时光标所选中的行将被调整到合适的高度以使整个表格显示在同一个页面中，其他行的高度保持不变。
有时文档需要多列排列，但又不需要有表格线。下面以请假申请表为例进行介绍。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\请假申请表.docx
最终效果 素材\最终效果\02\请假申请表.docx
打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【下框线】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
弹出【边框和底纹】选项卡，切换到【边框】选项卡，在【设置】组合框中选择【无】选项，然后单击
按钮。
此时在文档中的表格框线就消失了。
用户在使用 Word 编辑表格时，经常因为表格数据很多而需要换页，换页的同时第一页的标题行需要重新输入到第2页以及后面的页，如果用户依次重新输入比较麻烦。下面介绍一种表格跨页时标题行自动重复的操作方法。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\岗位说明书1.docx
最终效果 素材\最终效果\02\岗位说明书2.docx
打开本实例的原始文件，选中要重复的标题行，这里选中表格的前三行，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【数据】组中单击【重复标题行】按钮
。
如果用户选中整个表格，然后设置标题行重复是行不通的。
因为重复标题行的功能只对跨页表格有效，所以将光标定位到表格的最后一行的任意一个单元格中，按下几次【Enter】键，使表格自动跨页，此时在下一页自动出现刚才选中的重复标题行。
另外，用户选中表格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，在【选项】组合框中，选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，然后单击
按钮即可。
用户经常会遇到在文档的第一段插入表格后，又想在表格的前面插入一个空白段落，以便输入一些说明性的文字等。下面介绍几种在文档的第一段的表格前添加空段的方法。
（1）将光标定位到第一行的任意一个单元格内，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键即可。
（2）将光标定位到第一行的任意一个单元格内，按下【Ctrl】+【Enter】组合键，然后按下【Backspace】键。
（3）将光标定位到第一行的任意一个单元格内，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【合并】组中单击
按钮。
（4）选中整个表格，按下【Shift】+【Alt】+【↓】组合键即可。
（5）运用复制粘贴功能，选中整个表格，按下【Ctrl】+【X】组合键将该表格剪切到剪切板上，按【Enter】键插入一个空白段落，然后按下【Ctrl】+【V】组合键，将该表格粘贴到空白段落的下方。
在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面介绍制作斜线表头的方法。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\斜线表头.docx
新建一个空白Word文档，插入一个4行5列的表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内，然后在【表格工具】栏中，切换到【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【下框线】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。
此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“品名金额”。
将光标定位到“品名”和“金额”之间，并添加适量的空格，效果如图所示。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\斜线表头1.docx
新建一个空白Word文档，插入一个4行5列的表格，将光标定位到表格中的任意一个单元格中，然后在【表格工具】栏中，切换到【设计】选项卡，在【绘图边框】组中单击【绘制表格】按钮
。
此时鼠标指针呈“
”形状显示，将其移到表格左上角的第一个单元格内，绘制一个斜线表头即可。
切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。
此时鼠标指针呈“
”形状显示时，按住【Shift】键，拖动出一个大小合适的正方形。
接着复制3个文本框，将其调整到表格中左上角第一个单元格中合适的位置，在其中输入相应的文本，并设置文本框为【无轮廓】。
如果用户在文本框中输入的文本显示不完整，可以在文本框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】菜单项，弹出【设置形状格式】对话框，切换到【文本框】选项卡，在【内部边距】组合框中设置【上】、【下】、【左】和【右】微调框的值都为 0即可。
选中所有的文本框，在【绘图工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【组合】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【组合】选项即可。
用户在表格的单元格中输入文字内容或插入图片时，往往会出现由于输入的文字过多或图片过大而造成单元格的列宽或行高自动调整的现象，如果用户需要保持原来的列宽或行高不变，具体的操作步骤如下。
选中整个表格或部分单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，切换到【表格】选项卡，单击
按钮。
弹出【表格选项】对话框，撤选【自动重调尺寸以适应内容】复选框，然后单击
按钮。
返回【表格属性】对话框，如果需要固定行高，可以切换到【行】选项卡，选中【指定行高】复选框，在其后的微调框中设置具体的数值，并在【行高值是】下拉列表中选择【固定值】选项，然后单击
按钮。
下面介绍【Ctrl】、【Alt】和【Shift】等3个快捷键在调整表格列宽中的作用。
按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标，框线左侧一列的宽度会发生变化，框线右侧各列的宽度会发生均匀变化，而整个表格的宽度则保持不变。
按住【Alt】键的同时拖动鼠标，可以对框线进行微调。
按住【Shift】键的同时拖动鼠标，边框左侧一列的宽度会发生变化，并且整个表格的宽度也随之变化。
如果用户要在一个单元格内输入较多的文本，且希望单元格的行高和宽度固定不变，可以让文字自动适应单元格的大小。具体的操作步骤如下。
选中要设置的单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项，弹出【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡，单击
按钮。
弹出【单元格选项】对话框，选中【适应文字】复选框，然后单击
按钮。此时在单元格中的文本下方会有一条青绿色的亮线。
用户在编辑表格时经常要插入多行或多列，下面介绍几种在表格中一次插入多行或多列的方法。
新建一个空白Word文档，插入一个5行6列的表格，如果用户要在表格中插入3行，可以在表格中选中任意连续的3行，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】
【在上方插入行】（或者【在下方插入行】）菜单项。
此时即可在选中的3行的上方插入3行空白行。
按照同样的方法，可以一次插入多列。
选中表格中连续的 3 行，按住【Ctrl】键不放，将光标移到选中的连续的3行中，单击鼠标左键将这几行拖动到要插入表格的位置，然后释放鼠标左键即可。
选中表格中连续的3行，按下【Ctrl】+【C】组合键，然后将光标定位到要插入表格的位置，按下【Ctrl】+【V】组合键即可。
在 Word 文档中全选表格有以下几种方法。
（1）将鼠标指针移到表格中，待表格的左上角出现“
”形状的控制柄时，将鼠标指针移到该控制柄上，待其呈“
”形状时单击鼠标左键即可选中整个表格。
（2）将光标定位到表格中的任意一个单元格中，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【表】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选择表格】选项。
（3）将光标定位到表格中的任意一个单元格中，然后按下【Alt】+【5】（按下【NumLock】键将小键盘的指示灯关闭，然后按下小键盘上的数字“5”）组合键。
（4）将鼠标指针移到表格左侧框线外，待鼠标指针呈“
”形状时，拖动鼠标即可选中整个表格。
在 Word 文档中，用户可以新建一个三线表的样式，然后自动套用到表格中。下面介绍制作三线表的具体操作步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始耳机\02\请假申请表.docx
最终效果 素材\最终效果\02\请假申请表2.docx
打开本实例的原始文件，将光标定位到表格中的任意一个单元格中，在【表格工具】栏中，切换到【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【其他】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【新建表样式】选项。
弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在【名称】文本框中输入【三线表】，单击【边框】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【上框线】、【下框线】和【内部横框线】选项，然后单击
按钮。
在【表格样式】组中单击【其他】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【自定义】组合框中的【三线表】选项。
设置单元格边框的方法如下。
选中一个或多个单元格，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单项，弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，用户在中间选择需要的样式、颜色或宽度，在【预览】区进行上下左右边框的设置，在【应用于】下框列表中选择【单元格】选项，然后单击
按钮即可。
当用户在文档中手动绘制一个表格时，经常会遇到表格上下不对齐的情况，用户可以将鼠标指针移到表格中需要调整的竖线条上，待鼠标指针呈“
”形状时，按住【Alt】键不放，同时拖动鼠标左键就可以实现线条位置的精确调整，此时系统自动显示水平标尺，并且会显示精确的数值。
另外，用户也可以同时按下鼠标左右键来实现线条位置的精确调整。
用户可以根据需要在 Word 中表格与文本之间可以自由地转换。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\岗位说明书1.docx
最终效果 素材\最终效果\02\岗位说明书3.docx
下面以文档“岗位说明书 1”为例，介绍将表格转换成文本的具体操作步骤。
打开本实例的原始文件，将光标定位到要转换成文本的表格中，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【数据】组中单击【转换为文本】按钮
。
弹出【表格转换成文本】对话框，用户可以根据实际情况选择合适的文字分隔符，这里保持系统默认的文字分隔符【制表符】不变，然后单击
按钮。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\岗位说明书3.docx
最终效果 素材\最终效果\02\岗位说明书4.docx
打开本实例的原始文件，选中要转换为表格的文本，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，从弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】选项。
弹出【将文字转换成表格】对话框，根据文本的特点设置合适的选项，这里保持系统的默认值不变，然后单击
按钮。
如果用户希望含有字符不等的几行文本两端对齐，可以使用Word系统提供的“调整宽度”功能来实现。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\调整文字的宽度.docx
新建一个Word空白文档，在其中分别输入两段文本“神龙医药有限公司”和“行政管理制度”。为了使两段文本两端对齐，这里选中“行政管理制度”，然后切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【中文版式】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【调整宽度】选项。
弹出【调整宽度】对话框，在【新文字宽度】微调框中输入“8 字符”，使其与第一段文本中的字符数相同，然后单击
按钮。
此时将光标定位到第二段文本中，会出现一条青绿色的下划线。
如果在【新文字宽度】后面的单位不是字符而是其他单位，用户可以将其设置为字符。单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【显示】组合框中，选中【以字符宽度为度量单位】复选框，然后单击
按钮即可。
用户在编辑表格时，有时会遇到设置表格错行的情况。下面分两种情况介绍表格错行的制作方法。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\表格错行.docx
新建一个Word空白文档，插入一个4行2列的表格，选中右侧的所有单元格，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【合并】组中单击
按钮。
将光标定位到合并的单元格中，在【表】组中单击
按钮。
弹出【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡，单击
按钮。
弹出【单元格选项】对话框，撤选【与整张表格相同】复选框，将上、下、左、右边距均设为 0，然后依次单击
按钮。
在合并的单元格中插入一个5行1列的表格，选中该表格，将其外边框设置为无，保留内部边框。
全选表格，在表格上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【平均分布各行】菜单项即可。
设置后的效果如图所示。
如果用户要设置左列5行右列4行的错行的表格，用户可以先在文档中插入一个 4行2列的表格，将左列的表格合并单元格，然后按照插入左列4行右列5行的错行表格一样的方法操作即可。
最终效果如图所示。
使用 Word 编辑表格的时候，用户还可以利用以下方法完成表格的批量填充，具体的操作步骤如下。
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原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\批量填充.docx
按下【Ctrl】+【N】组合键，新建一个空白文档，在其中插入一个 5 行 6 列的表格。
复制需要填充的文本或图片等对象，这里在文档中输入“神龙医药”，按下【Ctrl】+【V】组合键将其复制，然后选中所有需要填充的单元格。
按下【Ctrl】+【V】组合键粘贴即可。
如果用户在单元格中输入的文本内容较多，为了使 Word 排版比较美观，可以设置首行缩进的格式，主要有以下3种方法。
（1）将光标定位到单元格内，按下【Ctrl】+【Tab】组合键。
（2）将光标定位到单元格内，拖动水平标尺上的首行缩进符“
”到合适的位置即可。
（3）如果要对多个单元格设置文本缩进，可以同时选中多个单元格，然后切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
公司内部发送电子文稿，例如“通知”、“通报”等文档时，在文档的最后一页会出现固定的文本格式，例如含有“主题词”、“抄送”等字样，下面以“会议通知”为例，介绍运用表格的方式来制作文档末尾的固定文本格式的方法。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\会议通知.docx
最终效果 素材\最终效果\02\会议通知1.docx
打开本实例的原始文件，按下【Ctrl】+【End】组合键，将光标移到文档的末尾，然后在文档的末尾插入一个 3 行 2 列的表格。
在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【表】组中单击
按钮，弹出【表格属性】对话框。切换到【表格】选项卡，设置【文字环绕】方式为【环绕】，然后单击
按钮。
弹出【表格定位】对话框，在【垂直】组合框中的【位置】下拉列表中选择【底端】选项，在【相对于】下拉列表中选择【页边距】选项，然后依次单击
按钮。
在表格中输入相应的内容，并适当调整单元格的列宽。
只保留表格的内部横框线即可。
对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\小数点对齐.docx
最终效果 素材\最终效果\02\小数点对齐1.docx
打开本实例的原始文件，选中表格中要进行对齐的数据，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
。弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，单击
按钮。
用户也可以切换到【页面布局】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
，打开【段落】对话框。
弹出【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”，在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮，单击
按钮，然后单击
按钮。
此时即可看到数据以小数点对齐了。
在 Word 文档中可以通过表格进行图文混排，利用表格进行图文混排不但方便、快捷，而且图片、文字的位置相对固定。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\素材文件\02\01.jpg、02.jpg
最终效果 素材\最终效果\02\图文混排.docx
新建一个空白Word文档，在其中插入一个 2 行 2 列的表格，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【表】组中单击
按钮。
弹出【表格属性】对话框，切换到【表格】选项卡，在【对齐方式】组合框中选择【居中】选项，在【文字环绕】组合框中选择【无】选项，然后单击
按钮。
在表格中输入文字和插入图片，选中其中的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【浮于文字上方】选项，然后单击
按钮。
用同样的方法将其他图片的环绕方式设置为【浮于文字上方】，接着调整图片的大小。
用户可以按下【Alt】键，同时拖动鼠标对图片进行微调。
选中整个表格，将其边框设置为无，效果如图所示。
在 Word 中创建好表格后，用户可以在表格中进行求和和求平均值运算，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\求和.docx
最终效果 素材\最终效果\02\求和1.docx
打开本实例的原始文件，将光标定位于要输入求和值的单元格内，在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，在【数据】组中单击【公式】按钮
。
弹出【公式】对话框，此时在【公式】文本框中可以看到“=SUM（LEFT）”公式，用户可以根据需要在【编号格式】下拉列表中选择合适的格式。
单击
按钮返回文档，即可看到求得的总分值。
选中刚计算的结果，按下【Ctrl】+【C】组合键将其复制，再将插入点置于要输入总分的其他单元格中，按下【Ctrl】+【V】组合键粘贴，此时5个单元格中的数值是相同的，用户可以选中刚粘贴的数值，按下【F9】键。
在Word表格中通过公式计算出来的数值实质上都是域，因此要按下【F9】键更新域，域在第 4章将进行详细的介绍。
用户在 Word 文档中插入自选图形时，系统会自动创建一块绘图画布。绘图画布是圈定的一块区域，在该区域中可以放置多个图形，它们作为一个统一的对象，可以对其进行一起移动，一起调整大小。
如果用户不需要系统自动显示绘图画布时，可以将其关闭。具体的操作方法如下。
单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】选项，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中，撤选【插入“自选图形”时自动创建绘图画布】复选框，然后单击
按钮即可。
在 Word 中插入图片时，可以一次插入多个图片，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\素材文件\02\03.jpg～05.jpg
最终效果 素材\最终效果\02\一次插入多个图片.docx
新建一个Word空白文档，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮
。
弹出【插入图片】对话框，按住【Ctrl】键的同时，依次单击要添加的图片，将其全部选中，然后单击
按钮。
返回文档即可看到插入的多个图片。
如果用户想把插入到文档中的多个图形或图片精确地排列在一条直线上，可以使用下面介绍的方法进行操作。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\精确排列图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\精确排列图片1.docx
打开本实例的原始文件，选中要参与排列的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【浮于文字上方】选项，然后单击
按钮。
默认情况下，插入文档中的图片的环绕方式是嵌入型，因为嵌入型的图片是不能任意移动的，所以对于嵌入型的图片只能按照对齐字符的方式进行排列。如果用户要按照其他方式排列图片，首先要改变图片的环绕方式。
此时刚更改图片环绕方式的图片会自动显示到嵌入型图片的上方。
用户可以将其移到其他的空白位置，然后按照同样的方法依次设置其他图片的环绕方式。
切换到【页面布局】选项卡，在【排列】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【查看网格线】选项。
选择那些需要精确排列的图形或图片，然后利用网格线作为参考线即可完成对这些图形或图片的精确排列。
另外，用户也可以选中文档中所有的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【对齐】按钮
，从弹出的下拉列表中选择合适的对齐方式即可。
在文档中插入剪贴画或自选图形后，有时还需要为图片添加阴影并对阴影进行编辑，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\为图片设置阴影.docx
最终效果 素材\最终效果\02\为图片设置阴影1.docx
打开本实例的原始文件，选中要设置阴影的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击【图片效果】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【阴影】选项，在弹出的下拉列表框中选择【透视】
【左上对角透视】选项即可。
如果用户要对阴影进行相应的设置，可以按照步骤
的方法，单击【图片效果】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【阴影】
【阴影选项】选项。
弹出【设置图片格式】对话框，用户可以根据需要设置阴影的大小、颜色等选项，然后单击
按钮。
用过 Word 剪贴画的用户都知道，剪贴画中的图片有些是彩色的，有些则没有颜色。下面介绍给图片染色的小技巧。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\给剪贴画染色.docx
最终效果 素材\最终效果\02\给剪贴画染色1.docx
打开本实例的原始文件，在剪贴画上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】菜单项。
弹出【设置图片格式】对话框，切换到【图片颜色】选项卡，在【重新着色】组合框中单击【重新着色】按钮
，从弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色样式。
单击
按钮返回文档，即可看到设置的效果。
在文档中插入图片后，还可以在图片上添加文本，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\在图片上添加文本.docx
最终效果 素材\最终效果\02\在图片上添加文本1.docx
打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。
此时鼠标指针呈“
”形状，然后在图片上按住鼠标左键拖曳出一个矩形的文本框。
在文本框中输入文字“惊爆价”，并设置文字格式为【三号】、【华文隶书】、【红色】。
在【绘图工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。
在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项即可。
对于 Word 中插入的图片，不仅可以进行编辑，还可以实现图片的自动更新。具体的操作方法如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\02.jpg
最终效果 无
新建一个Word空白文档，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮
。
弹出【插入图片】对话框，选中要插入的图片 02.jpg，然后单击
按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【插入和链接】选项。
返回文档中，即可看到图片已插入到文档中，以此种方式插入的图片即可实现图片的自动更新，例如，如果用户将插入的图片的方向转换后，重新打开插入该图片的文档会发现图片的方向也自动变化了。
如果用户单击
按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【链接到文件】选项，当原始图片位置被移动、重命名或删除后，Word文档中将不再显示该图片。
在使用 Word 的过程中，用户有时会用到替换的操作，但大多是文本间的替换，这里介绍一个用图片替换文档中的文字的方法，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\图片替换文本.docx
最终效果 素材\最终效果\02\图片替换文本1.docx
打开本实例的原始文件，选中要替换为的图片，然后按下【Ctrl】+【X】组合键剪切图片。
按下【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】下拉列表文本框中输入被替换的文字内容，这里输入“松鼠”，单击
按钮，将光标定位于【替换为】文本框中，接着单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【“剪贴板”内容】选项，然后单击
按钮。
弹出【Microsoft Word】提示对话框，然后单击
按钮。
返回【查找和替换】对话框，然后单击
按钮，返回文档即可看到替换后的效果。
在文档中插入图片可以使文档更加美观，Word 2010 提供了多种图片的文字环绕方式，包括“四周型”、“紧密型”等。如果这些文字环绕方式仍不能满足用户的需要，可以使用编辑环绕顶点命令来自定义文字环绕方式。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\编辑图片文字环绕顶点.docx
最终效果 素材\最终效果\02\编辑图片文字环绕顶点1.docx
打开本实例的原始文件，选中需要设置文字环绕方式的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中，单击【自动换行】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【编辑环绕顶点】选项。
如果文档中的图片的文字环绕方式是嵌入式，则单击【自动换行】按钮
，从弹出的下拉列表中的【编辑环绕顶点】选项呈灰色显示，因此用户首先要将插入的图片的文字环绕方式设置为除“嵌入型”外其他的任意一种文字环绕方式。
此时文档中，被选中的图片的周围会出现多个黑色的环绕顶点，将鼠标指针移至任何一个顶点上，待鼠标指针呈“
”形状显示时，拖动鼠标即可调整环绕顶点的位置。
通常情况下，在编辑文档时，文档中的图片会随着前面文本内容的增减而进行移动。下面介绍一种让图片在文档页面中固定不动的技巧。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\固定图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\固定图片1.docx
打开本实例的原始文件，选中要固定的图片，先将图片的文字环绕方式设置为除“嵌入型”外其他的任意一种文字环绕方式。在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【布局】对话框，切换到【位置】选项卡，在【选项】组合框中撤选【对象随文字移动】复选框，然后单击
按钮即可将图片固定到页面中。
如果用户希望将文档中的图片提取出来，可以使用以下两种方法来实现。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\提取图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\松鼠.jpg
打开本实例的原始文件，在要保存的图片上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【另存为图片】菜单项。
弹出【保存文件】对话框，在【文件名】文本框中输入“松鼠”，然后单击
按钮即可。
将文档中的图片保存为网页格式，可以批量提取图片，具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\提取图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\图片.files
打开本实例的原始文件，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，或者按下【F12】键。
弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【网页（*.htm；*.html）】，在【文件名】文本框中输入“图片”，然后单击
按钮即可。
在保存图片的位置找到“图片.files”文件夹，双击将其打开即可看到从文档中提取的所有图片。
对于插入文档中的图片，用户可以根据需要对其进行裁剪，或者将其裁剪为其他形状。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\将图片裁剪成异形.docx
最终效果 素材\最终效果\02\将图片裁剪成异形1.docx
打开本实例的原始文件，选中要裁剪的图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【大小】组中单击【裁剪】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【裁剪】选项。
此时在图片的周围显示了多个黑色框线，然后使用鼠标拖动，将其裁剪到合适的大小，然后按下【Enter】键即可。
重新选中图片，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【大小】组中单击【裁剪】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【裁剪为形状】选项，在弹出的下拉列表框中选择【椭圆】选项。
设置后的效果如图所示。
此处将图片裁剪为椭圆形，并不是真正的对图形进行裁剪，只是对其变形了。
有时在 Word 文档中插入的是固定形状的图片，看起来很呆板，不美观，用户可以将图片的背景设置为透明。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\“删除”图片背景.docx
最终效果 素材\最终效果\02\“删除”图片背景1.docx
打开本实例的原始文件，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【调整】组中单击【删除背景】按钮
。
图中紫色为选中的区域，用户可以适当调整一下图中的边框，如果图片中有未选中的区域，可以单击【标记要保留的区域】按钮
；如果图片中有过度选中的区域，可以单击【标记要删除的区域】按钮
；如果有标记错误的地方，可以单击【删除标记】按钮
。
修正完要删除背景的范围后，单击【保留更改】按钮
，或者按下【Enter】键即可。
此处的删除背景，只是将图片的背景设置为透明。
在Word文档中，当对图片进行了裁剪、调整大小及删除背景等操作后，若想将图片还原到初始的状态，可以按照以下步骤操作。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\快速还原图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\快速还原图片1.docx
打开本实例的原始文件，在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【调整】组中单击【重设图片】按钮
右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【重设图片】选项，用户也可以选择【重设图片和大小】选项。
此时图片即可回到初始状态。
对于图片，除了使用【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】组合键复制粘贴外，用户还可以使用【Ctrl】+【D】组合键快速复制图片。
本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。
素材文件 素材\素材文件\02\06.jpg
原始文件 素材\原始文件\02\快速复制图片.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，默认插入文档的图片是嵌入式的，选中图片，按下【Ctrl】+【D】组合键，此时复制的图片的文字环绕方式仍是嵌入式的，不能任意移动。
打开本实例的原始文件，将图片的文字环绕方式设置为四周型、紧密型等非嵌入式，然后按下【Ctrl】+【D】组合键，此时复制的图片的文字环绕方式是非嵌入式的，可以将其移到合适的位置。
在 Word 2010 中，为了使文字之间的关联表示得更加清晰，用户可以使用配有文字的图形，而使用SmartArt图形，可以制作出更加美观的结构图。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\公司组织结构图.docx
新建一个空白Word文档，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击
按钮。
弹出【选择 SmartArt 图形】对话框，切换到【层次结构】选项卡，选择【姓名和职务组织结构图】，同时在右侧显示其预览效果及相应的说明信息，然后单击
按钮。
此时即可在文档中插入所选择的结构图，然后在相应的结构框中输入文本。
如果结构框的数量不够，用户可以添加结构框到指定的位置，这里在【采购部】结构框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加形状】
【在后面添加形状】菜单项。
此时即可在【采购部】后面添加一个结构框，并输入文本“行政部”。
在【SmartArt工具】栏中，切换到【设计】选项卡，用户可以选择需要的布局类型、颜色及SmartArt样式等。
用户也可以选择某个结构框，在【SmartArt工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【形状】和【形状样式】组中进行相应的设置。
前面介绍了使用SmartArt制作公司组织结构图的方法，用户在结构框中是依次输入文本，如果结构图中的结构框比较多，依次输入文本会比较麻烦，用户可以尽可能多的一次性输入多个文本，下面介绍具体的操作步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\快速制作组织结构图.docx
新建一个空白Word文档，在其中输入要添加的文本，输入每个结构框中的文本时，按下【Enter】键分行，然后插入一个【姓名和职务组织结构图】类型的SmartArt图形。
选中输入的文本，按下【Ctrl】+【C】组合键复制该文本，接着选中插入的SmartArt图形，在【SmartArt工具】栏中，切换到【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击
按钮，弹出【在此处键入文字】窗格。
用户可以将内置的空文本框都删除，然后按下【Ctrl】+【C】组合键粘贴所复制的文本。
用户可以根据需要对结构框进行升级或降级操作，这里分别选中“销售部”、“采购部”、“财务部”和“行政部”，然后在【创建图形】组中单击
按钮。
由于“副总经理”结构框无法通过升降级来实现，这里将其删除，此时“销售部”结构框自动升级，用户可以在【在此处键入文字】窗格中，将光标定位到“销售部”中，单击
按钮。
关闭【在此处键入文字】窗格，在“总经理”结构框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加形状】
【添加助理】菜单项。
在助理结构框上输入“副总经理”即可。
有时候用户由于某些特殊原因需要将Word 文件的全部内容或部分文字转化为图片，下面介绍一下将文字转换为图片的具体操作步骤。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\将文字转换为图片.docx
最终效果 素材\最终效果\02\将文字转换为图片1.docx
打开本实例的原始文件，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项。
弹出【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择【图片（增强型图元文件）】选项。
单击
按钮返回文档，此时图片
已转换为图片形式。
在 Word 中，用户还可以对插入的图片进行自由的旋转，以便用户从不同的角度观察图片。具体的操作步骤如下。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 素材\原始文件\02\旋转图片.docx
最终效果 无
打开本实例的原始文件，选中图片，此时图片的上方会出现一个绿色的小圆点，把鼠标指针移到此圆点上，鼠标指针会变成环形箭头状“
”，按住鼠标左键并拖动鼠标即可任意旋转图片。
用户也可以根据需要运用功能区的命令来旋转图片。在【图片工具】栏中，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击
按钮，根据需要从弹出的下拉列表中选择合适的选项即可。
在 Word 中用户不仅可以绘制固定形状的图形，还可以运用自己丰富的想象力绘制出其他各种形状的图形，下面以绘制一个戴帽子的僵尸为例介绍在Word中绘图的技巧。
本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。
原始文件 无
最终效果 素材\最终效果\02\绘制图片.docx
新建一个空白Word文档，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【圆角矩形】选项。
此时鼠标指针呈“
”形状显示，然后在文档中绘制出一个大小合适的圆角矩形。
在此形状上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【编辑顶点】菜单项。
将鼠标指针移至该图形的左下角，待其呈“
”形状时，向左下拖动鼠标即可。
用户也可以先添加一个顶点，再拖动鼠标。在图形上要添加顶点的位置单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加顶点】菜单项。
此时即可插入一个顶点，将鼠标指针移至该图形的左下角，待其呈“
”形状时，拖动鼠标形成另一个帽沿。
接着在文档中绘制一个圆形或椭圆形，在此形状上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【编辑顶点】菜单项。
用户根据实际情况拖动鼠标画出僵尸的脸型，然后在文档中绘制 3 个圆形，并用鼠标拖动出眼睛和嘴巴。
最后将所有的图形选中，并将其组合起来，形成一个图形，便于整体移动。
