新手学电脑(Windows 7+Office 2010)从入门到精通

978-7-115-30051-5
作者: 神龙工作室
译者:
编辑: 马雪伶

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主要内容包括第一次开启电脑、Windows7快速入门、文件和文件夹管理、个性化设置、文字编辑大师Word 2010、电子表格专家Excel 2010、演示文稿制作大师PPT 2010、网上冲浪、网上娱乐与生活、系统的安装、备份与优化等内容。

图书摘要

新手学电脑(Windows 7+Office 2010)从入门到精通

神龙工作室 编著

人民邮电出版社

北京

电脑是现代信息社会的重要标记,掌握丰富的电脑知识,正确熟练地操作电脑已成为信息化时代对每个人的要求。为了满足广大读者的需要,我们针对不同学习对象的掌握能力,总结了多位电脑高手、Office应用专家及计算机教育专家的经验,精心编写了本书。

实例为主,易于上手:全面突破传统的按部就班讲解知识的模式,模拟真实的工作环境,以实例为主,将读者在学习的过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中,以便读者能够轻松上手,解决各种疑难问题。

提示技巧,贴心周到:对读者在学习过程中可能遇到的疑难问题都以提示技巧的形式进行了解答,使读者能够更快、更熟练地运用各种操作技巧。

高手过招,专家解密:通过“高手过招”栏目提供精心筛选的使用技巧,以专家级的讲解帮助读者掌握常用的电脑应用技巧。

双栏排版,超大容量:采用单双栏混合排版的格式,信息量大。在370多页的篇幅中容纳了传统版式400多页的内容。这样,我们就能在有限的篇幅中为读者提供更多的知识和实战案例。

一步一图,图文并茂:在介绍具体操作步骤的过程中,每一个操作步骤均配有对应的揑图,以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果,学习更轻松。

书盘结合,互动教学:配套的多媒体教学光盘内容与书中内容紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中,我们仿真模拟工作生活中的真实场景,让读者体验实际应用环境,并借此掌握工作生活所需的知识和技能,掌握处理各种问题的方法,并能在合适的场合使用合适的方法,从而能学以致用。

超大容量:本书所配的DVD格式光盘的播放时间长达16小时,涵盖书中绝大部分知识点,并做了一定的扩展延伸,克服了目前市场上现有光盘内容含量少、播放时间短的缺点。

内容丰富:光盘中不仅包含8小时与本书内容同步的视频讲解、本书实例的原始文件和最终效果文件,同时赠送以下3部分的内容:

(1) 8 小时精通 Windows 7 视频讲解、400 个经典的 Windows 7 实用技巧电子书,使读者完全掌握 Windows 7 系统;

(2) 800 套涵盖各个办公领域的实用模板、1200 个 Office 实用技巧电子书,帮助读者全面提升工作效率;

(3) 多媒体讲解打印机、扫描仪等办公设备及解压缩软件、看图软件等办公软件的使用,有助于读者提高电脑综合应用能力。

解说详尽:在演示每个实例的过程中,对每一个操作步骤都做了详细的解说,使读者能够身临其境,提高学习效率。

实用至上:以解决问题为出发点,通过光盘中一些经典的应用实例,全面涵盖了读者在学习电脑中所遇到的问题及解决方案。

① 将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中,几秒钟后光盘就会自动运行。

② 若光盘没有自动运行,在光盘图标 上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项(Windows XP 系统),或者选择【安装或运行程序】菜单项(Windows 7 系统),光盘就会运行。

③ 建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮 ,弹出【选择安装位置】对话框,从中选择合适的安装路径,然后单击 按钮即可安装。

④ 以后观看光盘内容时,只要单击【开始】按钮 【所有程序】 【从入门到精通】 【《新手学电脑(Windows 7+Office 2010)从入门到精通》】菜单项就可以了。如果光盘演示画面不能正常显示,请双击光盘根目录下的tscc.exe文件,然后重新运行光盘即可。

⑤ 如果想要卸载本光盘中的相关内容,依次单击【开始】 【所有程序】 【从入门到精通】 【卸载《新手学电脑(Windows 7+Office 2010)从入门到精通》】菜单项即可。

本书由神龙工作室组织,张磊编著,参与资料收集和整理工作的有许修洲、衣巧丼、姜楠等。由于时间仓促,书中难免有疏漏和不妥之处,恳请广大读者不吝批评指正。

本书责任编辑的联系信箱:maxueling@ptpress.com.cn。

编者

2012年10月

要使用电脑必须先要启动电脑,俗称“开机”。作为初学者,需要了解正常启动或关闭电脑时,打开或关闭的先后顺序。下面将分别讲解如何正常启动电脑、使用鼠标和正确关闭电脑的方法。

光盘链接

关于本章知识,本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频,请读者参见光盘中的【电脑基础知识】。

启动电脑就是在电脑尚未开启电源的情况下进行启动。正确启动的顺序是:先打开显示器的电源,然后打开主机的电源。

启动电脑的具体步骤如下。

1 按下显示器上的电源开关,打开显示器电源。

2 按下主机电源按钮,打开主机电源。

3 显示器上显示开机自检画面,电脑自动进行自检和启动工作。

4 自检完成后,随即进入 Windows 7 操作系统界面,表示电脑启动完成。

电脑中所有的操作都是从桌面开始的,因此,认识桌面是学习 Windows 7操作系统的第一步。

进入 Windows 7 操作系统后,最先看到的就是 Windows 7 的桌面。如同平常使用的桌子一样,上面放置了桌面背景、桌面图标和任务栏等。

桌面背景也称“桌布”或者“壁纸”,它是用户在登录系统后,桌面上显示的最大的一块区域。

Windows 7 系统默认的桌面背景如上图所示。用户可以根据自己的需要将喜欢的图片设置为桌面背景,使桌面更加美观。设置桌面背景的方法将在“5.1.2小节”中进行详细介绍。

桌面图标是由形象生动的图标和对应的名称组成的,每一个图标都对应着一个程序。通过双击桌面图标可以方便、快捷地打开窗口或者启动相应的应用程序,大大提高了工作效率。

在 Windows 7 系统中,桌面图标分为系统图标和快捷方式图标,其各自的作用如下。

系统图标:是指 Windows 7 系统自带的图标,包括以当前用户为命名的文件夹图标、【计算机】图标、【网络】图标、【控制面板】图标和【回收站】图标。双击这些图标,在打开的窗口中,用户可以对电脑中的软硬件资源进行管理。

快捷方式图标:是指用户在使用电脑过程中创建的应用程序图标,其左下角一般都有一个小箭头标识 。双击快捷方式图标,可以快速地启动对应的应用程序。

在新装的 Windows 7 操作系统中,桌面上只默认显示【回收站】图标,在桌面上添加其他系统图标和快捷方式图标的方法将在“2.1节”中详细介绍。

在桌面的下方有一个细长条,被称为“任务栏”。它是桌面的重要组成部分。

任务栏通常由【开始】按钮 、任务按钮区、通知区域和【显示桌面】按钮 等部分组成。

1. 【开始】按钮

【开始】按钮位于任务栏的最左侧,单击该按钮,将会弹出【开始】菜单。在【开始】菜单中,单击某个选项可以启动相应的应用程序或打开相应的窗口。

对于电脑的所有操作,用户都可以从【开始】菜单开始。关于【开始】菜单的详细内容将在“2.3节”中介绍。

2. 任务按钮区

任务按钮区位于【开始】按钮的右侧,用于切换各个打开的窗口。默认情况下,包含了Internet Explorer按钮图标 、Windows资源管理器按钮图标 和Windows Media Player按钮图标 3个常用图标。单击某个按钮图标可以启动相应的应用程序或打开相应的窗口。

每当用户打开一个窗口时,在任务栏按钮区中就会显示一个对应的任务按钮图标。当将鼠标指针移至任务按钮区中的按钮图标时,将显示相应的窗口缩略图。

如果有多个相同类型的窗口,单击需打开的缩略图即可切换至该窗口。

3. 通知区域

通知区域由语言栏、活动按钮区和时间/日期区3部分组成。

语言栏

在默认情况下,语言栏是悬浮在桌面右下角、任务栏上方的位置。单击【最小化】按钮 ,可以将其集成在任务栏中,此时【最小化】按钮 变成了【还原】按钮 ,单击该按钮,还可以将其还原为悬浮状态。

语言栏主要是用来切换到所需输入法的。单击【选择输入法】图标,在弹出的输入法菜单中选择相应输入法即可。

活动按钮区

活动按钮区是用来显示已运行的后台程序所对应的图标。单击图标便可以打开相应的应用程序窗口。

当活动按钮区中的图标较多时,系统会将一些图标隐藏起来,单击其左侧的【显示】按钮 ,便可以查看隐藏的图标。

后台程序是指在启动后不自动弹出其窗口,只是在操作系统中运行的应用程序。

时间/日期区

时间/日期区是用于显示当前的系统时间和日期。当用户将鼠标指针移至该区域时,在弹出的对话框中会显示当前的日期和星期。

4. 【显示桌面】按钮

在 Windows 7 系统中,任务栏的最右侧新增加了一个既方便又常用的【显示桌面】按钮 ,其作用是快速地将所有的窗口最小化,也就是返回桌面显示状态,这样查找桌面文件就会变得很方便。在之前的一些操作系统版本中,它常常是被放在快速启动栏中的。

鼠标是一种使用方便、灵活的输入设备。在 Windows 7 操作系统中,几乎所有的操作都必须依赖鼠标来完成,因此,鼠标还被称为是电脑的“指挥棒”。

三键光电鼠标是目前使用最普遍的鼠标,其按键的组成如下图所示。

各个按键的作用是:

左键,用于选择对象、执行命令、打开窗口或运行程序;

右键,用于打开当前所选对象对应的快捷菜单;

滚轮,主要用于放大、缩小对象或滚动界面以快速浏览内容。

掌握正确鼠标的操作姿势,不仅能够让握着鼠标的手感到更加自然舒适,而且能够更好地“指挥”电脑。

下面以右手“握”三键鼠标为例进行介绍,正确的操作方法是:

⑴ 右手食指和中指自然地放在鼠标的左键和右键上;

⑵ 拇指放在鼠标的左侧,无名指和小指放在鼠标的右侧;

⑶ 拇指和无名指及小指轻轻地握住鼠标,手腕自然垂放在电脑桌桌面(或鼠标垫)上,此时,感觉到鼠标中央隆起的部分正好和手心相吻合即可。

鼠标指针是鼠标在电脑中的“影子”。当移动鼠标时,电脑屏幕上的鼠标指针也会随之同向移动。

通常情况下,鼠标指针是一个白色的斜箭头 ,但是鼠标指针的外形并不是一成不变的,在不同的使用环境和工作状态下,其外形也会发生变化。下表中列出了几种常见的鼠标指针形状及其各自所代表的含义。

对鼠标有了基本的认识后,就可以在电脑中进行各种操作了。鼠标的基本操作有移动、单击、双击、右击、拖动和滚动等。

1. 移动鼠标

移动鼠标是为了移动鼠标指针在屏幕上的位置,使其最终指向操作对象、命令或选项上。

这里已将鼠标指针移动到桌面【计算机】图标 上为例进行介绍,具体的操作方法是:在电脑桌桌面或鼠标垫上,握住鼠标,然后手腕用力带动鼠标做平面移动,这样鼠标指针也会在电脑桌面上做同步移动,将其最终指向【计算机】图标 ,被指向的图标呈高亮显示。

2. 单击鼠标

单击鼠标即单击鼠标左键,常用于选择对象。

其具体的操作方法是:首先移动鼠标,将鼠标指针移动到要操作的对象上,然后用食指按下鼠标左键并快速松开,此时,可以看到被单击选择的对象呈高亮显示。

与指向对象不同的是,对象选择完成后,移动鼠标指针,使其离开单击选择的对象,该对象仍呈高亮显示状态。

3. 双击鼠标

双击鼠标是指连续两次快速地单击鼠标左键,主要用于打开文件或文件夹、启动程序等。

下面以双击桌面上的【计算机】图标 为例进行介绍,具体的操作方法是:首先将鼠标指针移动到【计算机】图标 上,然后用食指连续两次快速地单击鼠标左键,随即打开【计算机】窗口。

4. 右击鼠标

右击鼠标是指单击鼠标右键,常用于打开操作对象的快捷菜单。

右击鼠标具体的操作方法是:首先移动鼠标指针,使其指向操作对象,然后用中指按下鼠标右键并快速释放,此时,会弹出该对象的快捷菜单。

5. 拖动鼠标

拖动鼠标分为左键拖动和右键拖动两种,主要用来选择多个连续对象、移动或复制对象。

左键拖动

左键拖动主要用来选择多个连续对象或移动对象。

选择多个连续对象的具体方法是:首先在多个连续对象附近的空白处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,使其鼠标指针后面拖出的方形框刚好含盖所需的连续对象,然后松开鼠标左键即可。此时,所选的连续对象呈高亮显示。

移动对象的具体方法是:首先移动鼠标指向操作对象,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将操作对象从当前位置移动到目标位置后松开鼠标左键即可,这样该对象就被移动到目标位置了。

右键拖动

右键拖动的方法与左键拖动的方法相类似,区别在于按住的是鼠标右键,并且在释放右键时还会弹出一个快捷菜单。

6. 滚动

滚动是指对鼠标滚轮的操作。

在浏览文档或网页时,若其中有未显示完全的内容,用户可以通过使用食指上下拨动鼠标滚轮的方法来查看未显示的内容;也可以单击滚轮,使鼠标指针呈 形状,然后再向前或向后移动鼠标,鼠标指针会变为 形状,此时,文档或网页中的内容会自动向上或向下滚动,若要将鼠标指针恢复到正常状态,再次单击滚轮即可。

用户在使用完电脑后,应该及时地将其关闭,这样既能省电,又能保护电脑的硬件。下面详细介绍正常情况下关闭电脑和在死机时关闭电脑的正确方法。

在关闭电脑时,最好要先关闭电脑中所有已运行的程序窗口,然后再进行关机操作。正常关闭电脑的具体步骤如下。

1 单击桌面左下角的【开始】按钮 ,在弹出的【开始】菜单中单击 按钮。

2 如果用户没有将已运行的程序全部关闭,便执行了关机操作,此时,便会弹出一个界面,提示需要关闭的程序。如果未关闭的程序中含有未保存的内容,用户需要单击 按钮,返回到桌面,进行相应程序的保存和关闭操作,然后再次执行关机操作即可;如果未关闭的程序并没有有需要保存的内容,用户可以直接单击 按钮强制关闭程序即可。

3 随即在屏幕上会提示“正在关机”,稍后,便会自动关闭主机电源。

4 主机电源关闭后,按下显示器上的电源按钮,将其关闭即可。

如果使用了外部电源,用户则还需要关闭电源插座开关或拔掉电源插座上的插头,使其断电。

用户在使用电脑过程中,可能会遇到由于程序未响应或系统出现异常导致鼠标指针不能移动,而且不能进行任何操作,这就表示电脑死机了。在这种情况下,用户就无法通过 Windows 7 的【开始】菜单来关机了,此时,应该按下主机电源按钮不放,待主机电源关闭后,再松开手指,最后关闭显示器电源即可。

在使用电脑过程中,可能会遇到双击变单击的问题。该问题是由于双击速度过快造成的,用户可以通过降低双击速度的方法来解决。

1 在桌面上单击【开始】按钮 ,在弹出的【开始】菜单中选择【控制面板】菜单项。

2 打开【控制面板】窗口,单击窗口右上角【查看方式】右侧的【类别】按钮,在弹出的下拉列表中选择【大图标】菜单项。

3 在下方的列表框中找到并单击【鼠标】选项按钮。

4 弹出【鼠标 属性】对话框,默认切换到【鼠标键】选项卡,在下方的【双击速度】组合框中,将鼠标指针移至滑块上,然后按住鼠标左键不放,向左拖动至合适位置。若不清楚调整的是否合适,可以通过双击桌面上的图标进行测试。设置完成后单击 按钮即可。

系统默认的情况下,鼠标指针后面是不会出现“小尾巴”情况的。造成这种情况的原因可能是在设置鼠标指针属性时执行了错误的操作。快速消除鼠标指针后面“小尾巴”的具体步骤如下。

1 按照前面介绍的方法打开【鼠标 属性】对话框,切换到【指针选项】选项卡。

2 在【可见性】组合框中撤销选择【显示指针轨迹】复选框,然后单击 按钮即可。

对于一些习惯使用左手来操作鼠标的用户来说,当前的鼠标左右键的功能设置并不是很合适,这就需要通过设置互换鼠标左右键的功能。

互换鼠标左右键功能的具体操作方法是:按照前面所介绍的方法打开【鼠标 属性】对话框,切换到【鼠标键】选项卡,在【鼠标键配置】组合框中选择【切换主要和次要的按钮】复选框,然后单击 按钮即可。

用户对电脑的大部分操作都是在操作系统下完成的,因此,只有掌握了操作系统的使用方法,才能够更好的操作电脑。本章主要介绍了Windows 7 操作系统的各种基本操作,包括对 Windows 7 桌面图标、任务栏、【开始】菜单、窗口和对话框等的操作。

光盘链接

关于本章知识,本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频,请读者参见光盘中的【Windows 7快速入门\初识 Windows 7操作系统】。

桌面上的图标能够帮助用户快速地打开窗口或运行程序,因此,用户可以根据需要添加各种各样的图标并对其进行管理。

在第一次运行 Windows 7 时,桌面上只默认显示【回收站】图标,此时,用户可以根据需要,通过设置添加【计算机】、【用户的文件】、【控制面板】和【网络】等常用的系统图标。具体的操作步骤如下。

1 在桌面上的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单项。

2 弹出了【个性化】窗口,在左侧的窗格中单击【更改桌面图标】超链接。

3 弹出了【桌面图标设置】对话框,已默认选中【回收站】复选框,用户可以根据需要选择其他的复选框,这里将其全部选中,然后单击 按钮即可。

4 此时,桌面上已经显示出新添加的系统图标了。

电脑中已安装的某些常用应用程序并没有在桌面上创建快捷方式图标,但是,为了更加方便快捷地启动这些应用程序,用户可以从【开始】菜单中找到这些应用程序,并将其快捷方式添加到桌面上。

下面将系统自带的“计算器”程序的快捷方式添加到桌面上的具体步骤如下。

1 单击【开始】按钮 ,弹出【开始】菜单,选择【所有程序】菜单项。

2 在弹出的列表框中选择【附件】选项,并在弹出的子列表中找到【计算器】选项。

3 在【计算器】选项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】\【桌面快捷方式】菜单项。

4 返回到桌面,可以看到【计算器】快捷方式图标 已经添加成功了。

随着对电脑的使用,桌面上所添加的图标也会越来越多,并且显得杂乱无章,不便于查找。这时,用户可以按照名称、大小、项目类型或修改时间等顺序来排列桌面图标。

这里以将桌面图标按照“项目类型”顺序进行排列为例进行介绍,具体的操作步骤如下。

1 在桌面上的空白处单击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择【排序方式】\【项目类型】菜单项。

2 返回到桌面,可以看到桌面图标都按照“项目类型”的顺序进行排列了。

为了使桌面看起来更加整洁美观和便于管理,用户可以将一些不常用到的应用程序图标删除。下面以删除桌面上的【写字板】快捷方式图标 为例进行介绍。

1. 删除到【回收站】

通过右键快捷菜单删除

1 在桌面【写字板】快捷方式图标上单击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

2 弹出【删除快捷方式】对话框,提示用户是否将此快捷方式移动到回收站中,这里单击 按钮。

3 返回到桌面,双击【回收站】图标 ,在打开的【回收站】窗口中可以看到已删除的【写字板】快捷方式图标。

通过【Delete】键删除

首先选中要删除的桌面图标,然后按下键盘上的【Delete】键,随即弹出【删除快捷方式】对话框,单击 按钮即可将图标删除到【回收站】中了。

2. 彻底删除

彻底删除桌面图标的方法与删除到【回收站】的方法类似,只是在选择【删除】菜单项或按下【Delete】键的同时,用户需要按下【Shift】键,随即弹出【删除快捷方式】对话框,提示“用户是否要永久删除此快捷方式”,然后单击 按钮即可。

为了给任务栏中的程序按钮和工具栏提供更多的空间,用户可以通过手动的方式调整任务栏的大小和位置。

用户可以通过鼠标拖动的方法来调整任务栏的大小,具体的操作步骤如下。

1 在任务栏中的空白处单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【锁定任务栏】菜单项,将其解除锁定。

只有任务栏处于非锁定状态时,才能够调整任务栏的大小。当【锁定任务栏】菜单项前面有一个 标识时,说明此时的任务栏处于锁定状态。

2 将鼠标指针移动到任务栏中空白区域的上方,此时,鼠标指针变成 形状,然后按住鼠标左键不放向上拖动。

3 拖动至合适位置后释放鼠标左键,然后再次在任务栏的空白处单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜单中选择【锁定任务栏】菜单项,将其重新锁定即可。

如果用户将任务栏还原为原始大小,只需按照上面所讲述的方法通过鼠标将其拖至原始大小即可。

在调整任务栏的位置时,也需要先将任务栏解除锁定。调整任务栏位置的具体步骤如下。

1 首先按照前面所介绍的方法将任务栏解除锁定,然后将鼠标指针移动至任务栏中的空白区域,并按住鼠标左键不放进行拖动。

2 这里将任务栏拖动至桌面的左侧。

3 拖动至合适位置时,释放鼠标左键。

4 再次在任务栏的空白处单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜单中选择【锁定任务栏】菜单项,将其重新锁定即可。

【开始】菜单是 Windows 7 系统中最常用的组件之一,也是启动程序的捷径通道。通过它,用户能够进行几乎所有的操作。

打开【开始】菜单的方法非常的简单,单击任务栏左侧的【开始】按钮 即可。

Windows 7 系统中的【开始】菜单在默认情况下是由【常用程序】列表、【所有程序】选项、【搜索】框、【用户账户】按钮、系统控制区和关闭选项区等部分组成。

【常用程序】列表

【常用程序】列表中显示了用户最近经常使用的程序图标,单击列表中的图标可以快速启动相应的应用程序。

【所有程序】选项

单击【所有程序】选项,便可以打开【所有程序】列表,该列表中显示了电脑中所有已安装程序的启动图标或文件夹选项。

在【所有程序】列表中,用户可以通过单击文件夹选项或程序图标来启动、卸载相应的应用程序或打开相应的文件夹。

【搜索】框

【搜索】框是 Windows 7【开始】菜单的特色之一,具有强大的搜索功能。通过它,用户能够快速地查找到所需的程序或文件等。

【用户账户】按钮

单击【用户账户】按钮,弹出【用户账户】窗口,用户可以进行更改当前账户和管理其他账户等操作。

系统控制区

系统控制区中显示了“个人文件夹”、“计算机”、“控制面板”和“图片”等系统图标。用户通过单击它们可以管理电脑中的所有资源和设置。

关闭选项区

单击关闭选项区中的 按钮,能够直接关闭电脑。单击其右侧的 按钮,在弹出的列表框中用户可以选择“切换用户”、“注销”或“重新启动”等命令。

通过【开始】菜单中的【常用程序】列表和【所有程序】列表,用户都可以启动电脑中已安装的应用程序。下面以启动系统自带的【画图】工具为例进行介绍。具体的操作步骤如下。

1 选择【开始】\【所有程序】菜单项。

2 打开【所有程序】列表,选择【附件】文件夹选项,展开其子文件,找到并单击【画图】选项。

3 启动【画图】程序,随即打开其操作界面,接下来用户便可以进行绘画了。

通过 Windows 7 操作系统的【开始】菜单中新增加的【搜索】框,用户可以快速地搜索并启动程序或打开文件等。下面以通过【搜索】框搜索并启动“千千静听”程序为例进行介绍。具体的操作步骤如下。

1 按照前面所介绍的方法打开【开始】菜单,在【搜索】栏中输入“千千静听”,系统会自动切换到搜索界面,并在其上方列出搜索结果,单击【程序】下方的【千千静听】选项。

2 随即启动【千千静听】程序,并打开其主界面。

当用户打开程序、文件或文件夹时,其内容都会显示在一个被称为窗口的框架中。在 Windows 7 中,几乎所有的操作都是通过窗口来实现的。

在 Windows 7 操作系统中,打开窗口的方法有很多种。下面以打开【计算机】窗口为例,介绍几种常见的打开方法。

直接打开法

双击桌面上的【计算机】图标 即可打开【计算机】窗口。

右键快捷菜单打开法

在桌面的【计算机】图标 上单击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择【打开】菜单项即可。

通过【开始】菜单打开法

单击【开始】按钮 ,在弹出的【开始】菜单中选择【计算机】菜单项即可。

通过【Enter】键打开法

首先选中【计算机】图标 ,然后按下键盘上的【Enter】键,也可以打开【计算机】窗口。

在 Windows 7 中,虽然各个窗口的内容各不相同,但窗口的组成结构都比较相似。下面以【计算机】窗口为例进行介绍。首先按照前面所介绍的方法打开【计算机】窗口,可以看到窗口一般由标题栏、地址栏、搜索栏、工具栏、导航窗格、细节窗格和工作区等部分组成。

下面详细介绍窗口中各组成部分的作用。

标题栏

标题栏位于窗口的顶部。其右侧有3个窗口控制按钮,分别是【最小化】按钮 、【最大化】按钮 和【关闭】按钮 ,具有控制窗口大小和关闭窗口的作用。

地址栏

地址栏中显示了当前窗口文件所在的位置,通过它还可以访问因特网中的资源。其左侧包括【返回】按钮 和【前进】按钮 ,通过这两个按钮,用户可以打开最近浏览过的窗口。

搜索栏

将要查找的目标名称输入到【搜索栏】文本框中,然后单击【搜索】按钮 或者按下键盘上的【Enter】键即可进行搜索。窗口中【搜索栏】的功能和【开始】菜单中【搜索】框的功能相似,只不过在此处只能搜索当前窗口内的目标。

用户还可以添加搜索筛选器,以便能够更准确、更快速地搜索到所需要的内容。

工具栏

工具栏中存放着常用的工具命令按钮,而且会根据窗口中显示或选择的对象进行同步变化,以便于用户进行快速操作。

导航窗格

导航窗格位于窗口的左侧区域。与以往的Windows 系统版本不同的是,Windows 7 系统中的导航窗格一般包括 4部分,单击前面的【箭头】按钮 ,可以打开相应的列表,方便用户随时快速切换窗口或打开其他窗口。

细节窗格

细节窗格位于窗口的下方,用于显示选中对象的信息。例如要显示【本地磁盘(D:)】的信息,只需要单击一下【本地磁盘(D:)】选项,就会在【细节窗格】中显示其详细信息。

工作区

工作区位于窗口的右侧,是整个窗口中最大的矩形区域,用于显示窗口中存放的文件和文件夹内容。

有时用户不小心将需要的窗口拖动到屏幕的边缘位置,而且该窗口中所包含的一部分内容并不能显示在屏幕上,此时,用户可以将窗口移动到便于查看的合适位置。具体的操作步骤如下。

1 将鼠标指针移动到该窗口标题栏处,并按住鼠标左键不放,向前拖动,使鼠标指针向屏幕上方移动。

2 拖动至合适位置时,松开鼠标左键即可。

在 Windows 7 操作系统中,窗口处于非最大化或最小化的状态时,将其向屏幕最上方拖动时,窗口会最大化显示;向屏幕最左侧拖动时,窗口会半屏显示在桌面左侧;向屏幕最右侧拖动时,窗口会半屏显示在桌面右侧。将窗口拖至桌面左侧变成半屏显示的效果如下。

用户可以通过单击标题栏右侧的按钮或拖动鼠标两种方法,来调整窗口的大小。

通过标题栏进行调整

用户通过单击窗口标题栏右侧的按钮可以调整窗口的大小。

最小化窗口:单击标题栏右侧的【最小化】按钮 ,便可将窗口以任务按钮的形式缩放到桌面上的任务按钮区。在任务按钮区中单击相应的任务按钮,即可将该窗口还原。

最大化窗口:单击标题栏右侧的【最大化】按钮 ,便可将窗口以全屏显示。

还原窗口:当窗口处于最大化显示状态时,标题栏右侧的【最大化】按钮 处变成了【还原】按钮 ,单击该按钮,便可以将窗口还原到之前的大小。

通过拖动鼠标进行调整

当窗口并没有处在最大化或最小化的状态时,用户可以将鼠标指针移动到窗口的四边或四角处进行拖动,也可以调整窗口大小。

调整高度:将鼠标指针移动到窗口的上边框或下边框上,当指针变为 形状时,按住鼠标左键不放,向前或向后拖动鼠标,可以调整窗口的高度。

调整宽度:将鼠标指针移动到窗口的左边框或右边框上,当指针变为 形状时,按住鼠标左键不放,向左或向右拖动鼠标,可以调整窗口的宽度。

同步调整高度和宽度:将鼠标指针移动到窗口的四个角处,当指针变为 形状时,按住鼠标左键不放,沿对角线拖动鼠标,可以同时调整窗口的高度和宽度。

如果桌面上打开的窗口过多,就会显得杂乱无章。这时用户可以通过简单的设置将打开的窗口排列整齐。窗口的排列方式主要有以下4种。

层叠窗口:当用户需要在打开的多个窗口间进行来回的切换时,可以使窗口以层叠的方式进行排列。

堆叠显示窗口:多个窗口同时以横向方式排列在桌面上。

并排显示窗口:多个窗口同时以纵向方式排列在桌面上。

显示桌面:最小化所有打开的窗口,切换到桌面显示。

下面以“层叠”所有打开的窗口为例进行介绍。具体的操作步骤如下。

1 将鼠标指针移动到桌面任务栏的空白处,并单击鼠标右键,随即弹出了快捷菜单,可以看到【层叠窗口】、【堆叠显示窗口】、【并排显示窗口】和【显示桌面】4个菜单项,这里选择【层叠窗口】菜单项。

2 随即可以看到所有打开的窗口都以层叠的方式进行排列了。

在 Windows 7 操作系统中,无论打开多少个窗口,但是当前的活动窗口只能有一个。因此,用户只有将需要的窗口切换为当前的活动窗口,才能够对其进行编辑操作。切换窗口的方法有以下几种。

利用【Alt】+【Tab】组合键

用户可以通过【Alt】+【Tab】组合键进行多个窗口间的快速切换。具体的操作步骤如下。

1 首先按下【Alt】键,然后按下【Tab】键,随即弹出了一个对话框,该对话框中包含所有已打开窗口的图标。

2 按住【Alt】键不放,松开并再次按下【Tab】键,可以看到选中了下一个窗口图标。

3 当选中要切换到的窗口图标时,松开【Alt】+【Tab】组合键即可,这样就将该窗口切换为当前窗口。

利用任务栏按钮区

当鼠标指针移动到任务栏按钮区的某个任务按钮上时,将打开一个包含该任务所有已打开窗口的缩略图,将鼠标指针移动到某个缩略图时,桌面上便会显示该窗口,而其他的同时打开的窗口将自动变为透明效果,这样便于用户更加直观地查看该窗口的内容,单击所需窗口的缩略图即可将其切换为当前窗口。

Windows 7 菜单中存放着各种操作命令,用户若要执行菜单上的命令,只需单击相应的菜单项即可。

在 Windows 7 操作系统中,菜单可以分为下拉菜单和右键快捷菜单两类。

下拉菜单

单击 Windows 7 系统中的某些选项或按钮时,所弹出的菜单便是下拉菜单。例如,在打开的【One】窗口中单击 按钮,会在其下方弹出下拉菜单。

右键快捷菜单

右键快捷菜单是指在某个位置或对象上单击鼠标右键时所弹出的菜单。例如,在桌面的空白处单击鼠标右键,或者在某个文件夹上单击鼠标右键,都会弹出右键快捷菜单。

Windows 7 操作系统的菜单中包含了很多命令,用户可以通过这些命令来完成各种操作。下面介绍几种常用的操作 Windows 7 菜单的方法。

下拉菜单显示窗口中的菜单栏

Windows 7 系统在默认的情况下,窗口中的菜单栏是隐藏的,不便于进行某些操作。此时,用户可以通过下拉菜单将其显示出来。具体的操作步骤如下。

1 在打开的【计算机】窗口中,单击 按钮,在其下方弹出的下拉菜单中选择【布局】\【菜单栏】菜单项。

2 此时,在【计算机】窗口中可以看到菜单栏已经显示出来了。

下拉菜单恢复刚删除的文件

在使用电脑的过程中,经常会遇到不小心将一些重要的文件或文件夹删除的情况。此时,用户先不要关闭该窗口,然后通过下拉菜单便可以快速找回刚删除的文件或文件夹。这里以使用下拉菜单恢复【我的文件夹】窗口中刚删除的“冬季养生防风寒.txt”文档为例进行介绍。具体的操作步骤如下。

1 在【我的文件夹】窗口的菜单栏中选择【编辑】选项,在弹出的下拉菜单中选择【撤消 删除】菜单项。

2 此时,用户可以看到刚删除的“冬季养生防风寒.txt”文档被恢复回来了。

右键快捷菜单清空回收站

当【回收站】中的垃圾文件过多时,用户可以通过右键快捷菜单将其清空。具体的操作步骤如下。

1 在桌面上【回收站】图标上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】菜单项。

2 弹出【删除多个项目】对话框,单击 按钮即可。

Windows 7 对话框与窗口类似,主要用来对命令或操作对象进行进一步的设置。但是,与窗口不同的是,大多数的对话框是不能够调整其界面大小的。

尽管 Windows 7 对话框的形态与其他系统相比有些差异,但是,它所包含的元素是相似的。一般来说,对话框都是由标题栏、选项卡、组合框、列表框、复选框、单选钮、下拉列表、微调框、文本框、下拉列表文本框和命令按钮等几部分组成。

标题栏

标题栏位于对话框的最上方,它的左侧是该对话框的名称,右侧是【关闭】按钮

选项卡

选项卡显示在标题栏的下方。当对话框中的选项卡较多时,会依次排列在一起,选择选项卡的名称即可进行界面切换。

组合框

在选项卡界面中通常会有一个或多个不同的组合框,用户根据这些组合框来完成需要的操作。

列表框

在列表框中,所有供用户选择的选项均以列表的形式显示出来。如果可供选择的选项超过了列表框的显示大小,列表框中就会出现滚动条,用户拖动滚动条就可以浏览未显示出来的内容。

复选框

复选框的标识是一个小的方框 ,单击该方框,此时,该方框会变成一个含有对勾的方框 ,表示已经选中该复选框。在同一个组合框或列表框中,用户可以根据需要选中多个复选框。

单选钮

单选按钮的标识为一个小圆圈 。通常一个组合框或列表框中会有多个单选钮,与复选框不同的是,用户只能够选中其中某一个,而被选中的单选钮中间会出现一个实心的小圆点 ,表示已选中。

下拉列表

下拉列表除了显示当前的选项外,其他选项通常是被隐藏的。用户只有单击了当前选项所在的按钮,才能够弹出一个包含选项的下拉列表。例如,单击【屏幕保护程序设置】对话框中的 按钮,随即弹出一个包含有各种屏幕保护程序选项的下拉列表。

微调框

微调框是由一个用来输入数字的文本框和微调按钮 结合组成的。用户既可以直接输入数字,也可以通过单击微调按钮来改变数值。

文本框

文本框是用来输入一些内容的空白区域。在文本框中,用户既可以输入新的信息,也可以对原有的信息进行修改或删除。例如,在下图中的【计算机描述】文本框中输入一些信息。

下拉列表文本框

下拉列表文本框具有下拉列表和文本框的双重功能,而且用户所输入的信息会在下拉列表中作为选项进行保存。因此,在下拉列表文本框中,用户既可以输入信息,也可以从弹出的下拉列表中选择自己需要的选项。

命令按钮

在 Windows 7 操作系统中,命令按钮一般都出现在对话框中。它是带有文字的突出的矩形区域。常见的命令按钮有 按钮等,单击命令按钮就表示立即执行相应的操作。

Windows 7 对话框的基本操作包括对话框的移动和关闭。

1. 移动对话框

用户可以通过手动拖动、利用右键快捷菜单和利用【控制】图标菜单3种方法来移动对话框。

手动拖动对话框

手动拖动对话框的具体步骤如下。

1 将鼠标指针移动到对话框的标题栏上,此时指针变成 形状,然后按住鼠标左键不放。

2 将对话框拖动到指定位置后,释放鼠标左键即可。

利用右键快捷菜单

用户还可以利用右键快捷菜单来移动对话框,具体的操作步骤如下。

1 在对话框的标题栏上单击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择【移动】菜单项。

2 此时鼠标指针变成了 形状,用户可以使用按住鼠标左键拖动或按下键盘上【方向】键的方法来调整位置。

利用【控制】图标菜单

用户还可以利用【控制】图标菜单移动对话框。

这里以移动【桌面图标设置】对话框为例进行介绍。具体的操作方法是:单击【桌面图标设置】对话框标题栏左侧的【控制】图标 ,然后从弹出的快捷菜单中选择【移动】菜单项,鼠标指针也变成了 形状,这时,用户可以通过鼠标或键盘中的【方向】键来调整对话框的位置。

2. 关闭对话框

关闭对话框的方法与关闭窗口相似,用户可以通过以下4种方法来实现。

利用【关闭】按钮

单击对话框中标题栏右侧的【关闭】按钮 ,即可将对话框关闭。

利用右键快捷菜单

首先在对话框的标题栏上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单项即可。

利用【控制】图标菜单

单击对话框中标题栏左侧的【控制】图标 ,然后从弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单项,即可关闭对话框。

利用组合键

通过按下【Alt】+【F4】组合键的方法也能够快速地关闭对话框。

如果觉得桌面上的图标字体太小了,用户可以通过设置将其调大。

1 按照前面所介绍的方法打开【个性化】窗口,在左侧的窗格中单击【显示】超链接。

2 打开【显示】窗口,选择合适的字体,这里选中【较大(L)-150%】单选钮,然后单击【应用】按钮即可。

3 弹出【Microsoft Windows】对话框,提示用户需要保存所有已打开的文件夹和程序,然后注销计算机才能够应用这些更改,这里单击 按钮即可。

桌面图标全部消失的情况,大都是在对桌面上进行操作时,由于操作失误造成的,用户可以通过设置将其重新找回来。

具体的操作方法是:在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【查看】/【显示桌面图标】菜单项即可。

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