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《Word必修课——高手这样用Word》是作者对自己多年企业培训经验的精心汇总，针对文档制作中的常见问题，深入介绍样式、自动化、长文档编辑、文档多人协作编辑等进阶功能，帮助职场人士快速厘清思路，高效使用Word，做出高质量的文档。
《Word必修课——高手这样用Word》适合经常与文档“打交道”的职场人士，特别是有论文写作、图书创作、产品说明书编写、研究报告撰写等需求的人士阅读，也可作为大专类院校或企业的培训教材。
书名：Word必修课——高手这样用Word
ISBN：978-7-115-57860-0
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
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著 沈 君
责任编辑 马雪伶
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
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网址 http://www.ptpress.com.cn
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本书是作者对自己多年企业培训经验的精心汇总，针对文档制作中的常见问题，深入介绍样式、自动化、长文档编辑、文档多人协作编辑等进阶功能，帮助职场人士快速厘清思路，高效使用Word，做出高质量的文档。
本书适合经常与文档“打交道”的职场人士，特别是有论文写作、图书创作、产品说明书编写、研究报告撰写等需求的人士阅读，也可作为大专类院校或企业的培训教材。
在信息化办公早已普及的今天，Word作为一款简单易学、功能强大的文字处理软件，已经被广泛应用于各个岗位及行业的日常办公中，它也是目前应用最广泛的文字处理软件之一。
Word在我们的工作中使用的频率极高，用好Word，可以大大提高我们的工作效率。可大家对Word的认知却一直停留在“Word是用来打字的”，很少有人花费精力和时间去研究“如何让Word给我减负”。
在与众多职场人士交流后，我深知他们通常只关心工作中问题的解决，而不关心如何用好Word。职场人士追求的是“学习够用的Word技能，来解决工作中的问题”，而不是“把Word学透”。
根据这样的情况，我着手编写本书，目的是“真正解决职场人士的问题”，而不是“教软件操作”。同时考虑到Word早已家喻户晓，本书主要针对长文档编辑以及多人协作等应用场景，介绍让工作省力而高效的Word技能。
如何让读者在看完这本书之后真正地将书中介绍的知识和技能用到工作中呢？我将多年的工作和企业培训经验用案例化的方式进行演绎，使用一个个案例将知识点串联起来，避免出现“学的时候会，用的时候忘”的情况。
同时，本书配套的教学资源还包括书中案例的视频教程和素材文件，通过视频和文字两种方式来提升读者的学习效率，从而让 Word成为工作中的“利器”。
本书教学资源获取方式：扫描下方的二维码，关注“职场研究社”微信公众号，发送57860，获取本书配套资源。
由于作者水平有限，书中难免有疏漏之处，敬请读者批评指正。本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。读者交流 QQ 群：809610774。
在Word中不仅可以打字，而且可以对文字进行加粗、加下划线等，还可以实现处理图片、形状、表格和图表等多种文字处理以外的功能。
Word有这么多的功能，这些功能到底该怎样用？本章就来了解一下高手是怎样用Word的。
假如公司现在需要制定一份“产品策划方案”，你会怎么做呢？对于职场老手，当然是打开去年的方案，然后在原来的基础上修改。
虽然方案中的大部分文字都可以沿用，但是在调整格式时会遇到以下两个问题。
（1）章节编号。例如在去年的文档中，“1.2”“2.3.4”等是手动编号的，今年的方案若调整章节则需要全部手动修改。
（2）页面分开。方案中的某些表格和附件需要横向打印，但是其他页面都是纵向打印的。这时往往会把它们分成两个文档来制作，但是这样不利于网络中文件的传播。
不管是职场老手，还是职场新手，写方案时都可以使用Word的样式和自动编号功能进行相应的设置。通过样式设置标题和正文样式，主要表现在两个方面。
（1）统一修改。套用同一样式的所有文字，可以被统一修改。
（2）快速调整。设置样式后，通过“导航”窗格，Word文档的结构一目了然，并且可以快速定位和调整顺序。
使用自动编号功能，可以对不同级别的文字设置自动编号，自动生成“2.2”“2.3”这样的编号。调整顺序后，编号会自动更新。
刚开始用Word时，我们会有一个感觉：“使用Word就是打打字，很简单。”
而我们感觉Word“不简单”，也许就是写毕业论文的时候：一篇论文需要封面、目录、中文摘要、英文摘要、关键字、论文正文和参考文献。
看完这些，可能会勾起你的记忆。在职场中我们可能不用再写论文了，但是还需要编写类似论文一样的长文档，比如某产品的说明书、岗位能力胜任模型、方案和项目报告等，而在这其中，让你头疼的内容可能有以下4点。
（1） 章节编号。例如“1.2”“2.3.4”等往往都是手动编号的，一旦要删除中间某一个章节，将会影响后面的编号，且需要手动修改编号。
（2）图表编号。文档中每张图和每个表都要编号，而且编号要连续，在手动编号的情况下，一旦要增加或删除图片或表格，要手动修改大量编号。
（3）页码分开。封面、目录、摘要和正文的页码要分开编排。当不知道如何解决时，我们通常都是分成多个文档打印出来。
（4）生成目录。目录往往都是手动输入的，一旦文档结构发生变化，目录需要大量的修改。
在编辑长文档时，很多职场人士都使用“原始”的方法——手动修改来解决。虽然最后可以完成修改，但会浪费大量的精力。而以上4个问题都可以使用本书介绍的Word相关功能自动化地解决。
当你有了一个好的创意，可能是一个产品的设计思路，通常你会把它先通过Word写下来，可是在通过调整结构来整理思路的时候，你却犯了难：Word中无法体现结构。
大部分人会拿出纸和笔，通过手写和手绘的方式来完成对整个思路的整理，但这样做有一个问题：调整前后顺序不方便。若你想把某一章放到中间，想把某一张图放到上一页，则只能通过手绘箭头的方式来完成这些操作，导致好几张纸上的箭头密密麻麻，最后只能誊写一遍。
在Word中存放文字和图片等元素是非常方便的，因此，如果能通过在Word中进行结构的调整，来完成对思路的整理，那将是非常节省精力的。本书就将介绍通过Word来调整结构、整理思路的方法。
在工作中，许多文件需要经过多个人修改后才能成为可传播的文件，比如产品的品控手册、公司发布的白皮书、机器的操作说明、公司管理的流程制度等。
如果你写完的文档需要给同事A改，同事A改了哪里该如何标注？如何体现修改痕迹？他的想法如何体现？如果再给同事B改，怎么防止同事B把同事A的修改内容删除？
这些问题都可以通过本书介绍的方法来解决。
除了以上常见的问题以外，在对千余名职场人士进行调查后发现，他们使用Word解决工作问题时的主要困惑包含以下8个方面。
（1）为标题手动设置“1.2”这样的编号。
（2）各章节同类别文字样式无法统一修改。
（3）无法快速定位到各章节。
（4）无法快速调整文档结构。
（5）手动创建目录非常烦琐。
（6） 多人修改同一文件非常复杂。
（7）手动设置图片和表格的编号。
（8） Word文档的标注处理复杂。
这不仅代表了千余名被调研的职场人士的困惑，我在进行线下培训的过程中，通过和职场人士交流，发现这八大困惑普遍存在于大家的工作中。在后面的章节中，将会逐个介绍解决职场人遇到的这八大困惑的方法。
