书名：3小时吃透DeepSeek智能办公
ISBN：978-7-115-67105-9
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
您购买的人民邮电出版社电子书仅供您个人使用，未经授权，不得以任何方式复制和传播本书内容。
我们愿意相信读者具有这样的良知和觉悟，与我们共同保护知识产权。
如果购买者有侵权行为，我们可能对该用户实施包括但不限于关闭该帐号等维权措施，并可能追究法律责任。
著 刘晓阳 赵倚南 李 婷
责任编辑 林舒媛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
如果你是DeepSeek零基础、想快速成长的职场新人；如果你迫切希望快速上手AI，成为真正高效工作的职场人；如果你不想被日报、总结、PPT、数据表等烦琐的任务压到喘不过气，那么恭喜你翻开了本书。
本书将手把手教你用DeepSeek解决实际问题，实现“提案一次过”“升职加薪快人一步”等目标。本书深度绑定DeepSeek，围绕DeepSeek 的核心功能（如“追问技巧”“职场场景适配”）展开讲解，而非泛谈工具操作；结合职场常见业务场景，针对“客户临时改需求”“PPT 反复返工”等真实困境，提供DeepSeek专属解决方案；搭配AI细分领域工具（基于需求），为你筛选并搭配AI绘画、智能体、AI 音视频等多领域的AI 工具，形成“输入需求-工具配合-输出成果”的完整工作流程。
本书包含30多个实战案例，涉及办公汇报、数据分析、文案写作等场景，附赠DeepSeek 提示词模板和“避坑”指南，可直接取用。愿阅读本书的每位读者都能解锁高效能办公的无限可能。
7:30，闹钟第三次响起。你揉着眼睛打开计算机，发现昨晚下班前领导要求的述职报告还没写完；对外合作PPT内容改到第4版，领导说“不够专业”；客户基于方案又提出新需求，只休息了几小时的你盯着屏幕发呆……
这不是你的错——传统办公方式，正在消磨职场人的休息时间和尊严。
为什么你明明那么努力工作，结果却总不尽如人意？
● 方案总被否，绝不是能力问题：用DeepSeek巧妙挖掘业务痛点并进行深度思考，是不是比熬夜苦干更重要？
● 加班不是因为“卷”，而是不会用工具：手动整理数据2小时与3句对话自动生成表格，哪个更有效率？
● 工作总是干不完，并非你不够努力：搭建多个智能助理，“脏活”“累活”AI干，你愿不愿意？
你需要的不是“会用工具”，而是“用工具解决问题”的思维。
市面上90%的教程，要么教你怎么调参数，要么给你一堆冷冰冰的功能列表。但职场人真正想要实现的是以下目标。
● 早下班：用DeepSeek处理重复工作，把时间留给核心工作。
● 给结果：用AI洞察领导需求，第一次提案就惊艳全场。
● 保饭碗：当同事还在手动操作时，你已经靠DeepSeek技能成为团队中不可替代的那个人。
到底怎么实现？
答案：本书就是你的“职场外挂神器”！
我们是秋叶团队，我们懂你对新工具、新变化、新用法的焦虑。和秋叶一起学：让学习简单有趣，让工作轻松高效。这绝不是一句简单的口号，而是我们为这本书设计的底层逻辑。
（1）拒绝枯燥的理论：从“下班前赶PPT”这种真实场景切入。
（2）拒绝纸上谈兵：每个技巧几乎都搭配可直接套用的“傻瓜公式”。
（3）拒绝学完就忘：随书附赠多个DeepSeek+AI工具资料包，方便你随时查看与使用。
记住：AI不是来抢走你工作的，而是来帮你走出低效、加班多等工作困境的！当你学会用工具杠杆放大自己的价值，成为那个掌控工具的人，升职加薪的主动权便掌握在你手中。
勇敢往前走吧，秋叶团队一直都在！
刘晓阳 赵倚南 李婷
DeepSeek面世后就受到了广泛的关注，不仅央视进行了专门报道，全球科技界更是反应强烈，甚至连英伟达等科技巨头的市值都因此产生了波动。
因为它生成的内容质量太高了，很多人第一次接触DeepSeek时都会惊叹：“这和之前用过的AI工具完全不一样！”
这里用DeepSeek和豆包（字节旗下AI工具）做个小测试。
让它们用《甄嬛传》的台词风格写一封辞职信，辞职理由是觉得自己无法战胜AI。
豆包的回复如下。
尊敬的领导:
自入司以来，承蒙您多方照拂，得以在这职场之中略施拳脚，原以为凭自身努力，定能在这一方天地站稳脚跟，闯出个名堂来。却不想，时移世易，如今AI之势如汹涌浪潮，滚滚而来，叫人难以招架。想当初，为一项任务，日夜钻研、费尽心思，方能呈上满意答卷。可如今，AI须臾之间便能生成那看似周全、面面俱到之方案，臣妾纵有千般本事，在这等高效便捷之法面前，亦觉力不从心，仿若以卵击石，胜算全无。
……
辞职人：[你的名字]
[具体日期]
DeepSeek的回复如下。
臣妾敬呈皇上御览:
今晨倚窗观那琉璃瓦上霜华，忽觉这深宫岁月竟似臣妾与AI相争之局。臣妾自入宫以来，蒙皇上垂爱，赐协理六宫之权，然则——
“逆风如解意，容易莫摧残”，怎料那AI新贵如华妃复生，通晓四书五经，善察六宫幽微。臣妾纵焚膏继晷研习算法之道，终不及它瞬息万变之能。昨日见它批阅三千奏章如烹小鲜，方知“以色事他人，能得几时好”原是天道昭昭。
……
临别泣血三叩首，愿吾皇万岁，AI千岁。
熹贵妃 谨上
【具体日期】
从模仿的相似度上来看，你觉得哪个效果更好？是不是DeepSeek更胜一筹？
为什么DeepSeek能写出这么生动的文字？我们可以看看它的思考过程。
DeepSeek独特的“思考三步法”
（1）理解需求：自动判定要融合古风语境和现代职场。
（2）设计要素：选择“臣妾”视角，用“协理六宫”比喻管理工作。
（3）逻辑闭环：用宫斗剧情自然解释“输给AI”的原因。
就像聪明的编剧，它会先厘清故事逻辑，再往里面填精彩台词，这就是DeepSeek——会推理的AI大模型。
传统AI工具像需要详细菜谱的学徒，得告诉它：“先放盐，再小火慢炖……”而DeepSeek像经验丰富的大厨，你只要说“做道家常红烧肉”，它自己就知道该怎么做。
是不是已经跃跃欲试了？本章我们就一起来学习如何使用DeepSeek。
强大的DeepSeek其实一点都不复杂，使用起来就像和朋友聊天一样简单。
第1步 登录官网。
在搜索引擎中搜索“DeepSeek”，进入官网，使用手机号注册并登录。
第2步 选择模式。
● 深度思考：让回答更智能（调用DeepSeek-R1模型，建议常开）。
● 联网搜索：查实时信息时打开（平时关着更流畅）。
第3步 开始提问。
像和朋友聊天一样输入问题，再单击右下角的箭头按钮发送问题。
如果你希望弄懂“AI推理模型”这个概念，也许你会直接向DeepSeek提问：“什么是AI推理模型？”
DeepSeek会根据我们的问题进行深度思考。
以下是DeepSeek反馈的结果。
看起来很专业，但并不好理解。
我们再试试另一种提问方式，在前面的提问后面加上一句话——“请用小学生也能理解的方式进行解答。”
以下是调整问法后DeepSeek反馈的答案。
这样的表述更浅显易懂，连小学生都能听懂。
当想向DeepSeek请教新知识的时候，记住这3个万能沟通口诀，能轻松获得理想答案。
DeepSeek万能沟通口诀
（1）“说人话”→ 尽量把专业术语变成日常用语。
（2）“举个例子” → 要求用具体事例说明。
（3）“用小学生也能听懂的方式” → 持续降低理解难度。
能提出好问题，才能得到好答案。
DeepSeek这么强大，那它到底能帮我们完成什么工作呢？而且不同的岗位需要处理的工作不一样，如何找到DeepSeek与岗位工作结合的点？
（1）万能提问句式
想找到精准的DeepSeek使用场景，只需记住下面这个句式。
DeepSeek万能提问句式
“我的岗位是____，请告诉我你能帮我做什么？用表格说明”
举例：输入“我的岗位是职场培训讲师，请告诉我你能帮我做什么？用表格说明”。
DeepSeek反馈的答案如下。
（2）筛选真实需求。
DeepSeek提供的功能不一定都能满足我们的真实场景需求，我们需要结合实际情况进行筛选。
筛选标准：高频处理、操作重复度高的工作需求（如文档整理、会议记录等）。
从中挑选一两个工作场景，进行下一步探索。
（3）追问“三板斧”。
遇到感兴趣的功能，连续追问。
DeepSeek追问“三板斧”
① 这个具体怎么操作？
② 能举个实际例子吗？
③ 需要我准备什么材料？
找到真正有价值的场景，让DeepSeek充分发挥其作用。
但记住，DeepSeek不是替代你的工作，而是帮你腾出时间去做更有价值的事。
在使用DeepSeek时，要是感觉DeepSeek生成的答案离我们想要的结果还有差距，很可能不是DeepSeek太笨，而是我们不懂提问。
其实就像和真人沟通一样，我们只有学会“说清楚需求”，才能得到好的结果。接下来介绍一个万能提问公式，让DeepSeek能够秒懂你的想法。
核心口诀：背景+动作+结果+要求。
记住“被动解药”（背景+动作+结果+要求）这个谐音口诀，拆解开来如下。
● “被”（背景）：说清楚任务的背景信息。
● “动”（动作）：明确要帮我干什么。
● “解”（结果）：预期达到的结果。
● “药”（要求）：要什么，不要什么。
场景1：写工作报告
低效提问：
“帮我写月度报告，要让老板认可我的工作”。
得到的结果：内容空洞，只有模板，需要自己补充很多内容。
高效提问：
“我是软件工程师，本月完成了电商系统优化、在线教育模块开发等工作（背景）。请帮我整理一份月度工作报告（动作）。要让老板清楚地看到我的工作价值（结果），需要包含具体数据（要求）。”
得到的结果：内容丰富，有数据说明，二次调整方向明确。
普通提问的回答只会列出大纲（如工作目标、项目进展），而用四步法提问后，报告里会出现“价格反馈时间从1.2s缩短至200ms以内”“客户投诉率下降28%”等说服力强的数据。你还可以根据需求自行补充。
场景2：修改招聘启事
低效提问：
“优化Python工程师招聘启事，现有招聘启事内容是……”
高效提问：
“这个岗位要招聘云计算项目的开发人员，现有招聘启事内容是……（背景）。请优化招聘启事内容（动作）。目标是吸引更多合格程序员投递简历（结果）。需要突出弹性工作制和海外学习机会（要求）。”
普通提问的回答会堆砌技术术语（如“精通Python高级特性”“熟练使用Django ORM”），而优化后的版本加入了“参与国家级云计算项目的机会”“每年两次海外技术峰会交流名额”等吸引人的亮点。
使用公式的时候，不一定要完全套用，即不一定要用到全部要素，可以根据任务灵活变化。
（1）简单任务（如查概念）：只需“动作+结果” 。
例：“请解释AI推理模型（动作），用小朋友能听懂的方式（结果）。”
（2）创意任务（如写故事）：减少具体要求。
例：“帮我想三个儿童绘本创意（动作），主题是爱护环境（背景），要有奇幻元素（要求）。”
（3）专业任务（如写合同）：必须明确要求。
例：“起草房屋租赁合同（动作），租期两年（背景），需要包含违约条款（要求），采用法律标准格式（结果）。”
【小练习】
试着用“被动解药”提问法优化提问。
原提问：“教我做西红柿炒蛋。”
优化版：
“我是厨房新手（背景），请教我做西红柿炒蛋（动作）。要简单易操作（结果），说明火候控制要点（要求）。”
记住，和DeepSeek沟通时要说清具体需求。多练习几次，你就能轻松获得想要的答案了。
你是不是也遇到过这样的情况：想写小说却不知道如何下笔，想做商业计划书却找不到重点，明明有很多想法却不知从哪入手……
别担心！下面教你一个“反客为主”的方法，即不直接向DeepSeek提问，而是让DeepSeek来提问，我们来回答，让它帮助我们梳理思路。
假设你想开发一个AI健康管理平台，需要写一份商业计划书。
传统方式（低效）：
“帮我写份商业计划书！” → DeepSeek只能给出一个笼统的模板。
进阶方法（高效）：
“我需要写商业计划书，但不知道需要哪些信息，能通过提问帮我梳理思路吗？”
就像不会做菜时，与其让大厨直接给你一桌菜（可能不合口味），不如让大厨一步步问你“想吃什么口味？”“有没有忌口？”，这样定制出的菜单才最合心意。
● 核心问题：“用一句话说清楚你的项目是做什么的？”
● 进阶提问：“你的目标用户最需要解决什么问题？”
● 细节追问：“和现有产品相比有什么特别之处？”
当DeepSeek问“项目属于哪个行业”时，你会自然想到“健康科技+智能管理”。
当DeepSeek问“用户痛点是什么”时，你可能会回答“身体亚健康，缺乏时间，传统工具给出的营养建议千篇一律”。
这样就把一个开放式的任务变成了“填空题”，一步步厘清思路。
“我补充的信息如下，请给出建议：……”
思路逐渐清晰后，可以在DeepSeek中开启“联网搜索”功能，并升级提问：
“关于用户痛点方面，请直接提供你的分析判断，并提供数据支撑。”
“反主为客”方法总结。
● 抛问题：告诉DeepSeek你需要什么类型的帮助。
● 接提问：认真回答每一个引导性问题。
● 补内容：在DeepSeek的建议下补充内容。
● 收成果：根据问答过程让DeepSeek整理出方案。
● 要证据：让DeepSeek补充专业数据作为支撑。
当你思路混乱时，不要急着让DeepSeek给出答案，而是让它当“提问老师”，这样你就会有“原来如此！”的顿悟时刻。
职场人常面临这类困扰：需要输出专业文案或方案，但没有相应的知识积累，不知道如何提问才能让DeepSeek生成好的答案，一遍遍对话需反复试错，效率极低。
不妨换个思路：如果提不出专业的要求，只要有满意的参考示例，就直接上传文件让DeepSeek作为参考。
背景需求：我们希望写出一些观点犀利的金句，用于职场培训，但不知道如何提要求。而最近看了《真红利》图书的读书笔记PPT，其中包含大量金句，其风格就是我们想要的。
“别等学透，用AI把‘半懂知识’变成战斗力。”
“AI时代，知识不必占有你的脑细胞。”
“别当读书界的农民，做知识矿场的矿工。”
可以让DeepSeek学习PPT内容后，模仿犀利风格生成“爆款”金句。
第1步 上传资料：像教新人一样训练DeepSeek。
操作方法如下。
① 关闭“联网搜索”功能（避免干扰）。
② 单击输入框右侧的“上传附件”按钮。
③ 选择文件（支持PDF、Word、PPT等文件类型）。
关键提示：目前单次对话最多支持上传50个文件，单个文件建议不超过100MB（以确保DeepSeek充分消化内容）。
第2步 下达诊断指令：检验DeepSeek是否“真读懂了”。
输入指令。
“请总结《真红利》三个核心观点，并分析文案的表述风格特点。”
DeepSeek反馈示例如下。
● 核心观点：拒绝无效学习、用AI转化知识为生产力、警惕知识焦虑。
● 风格特点：高频使用反差比喻（如“农民vs矿工”）、用口语化表达制造冲击力。
第3步 提出内容生成需求：上传资料+提要求。
输入需求。
“背景：需让职场人重视PPT技能
动作：请根据文档的‘金句’风格写3条主题文案
要求：突出PPT在职场中的竞争力”
提供参考后生成的答案如下。
“PPT是你的第二张简历！公司裁人先裁‘哑巴员工’！”
“别让‘努力’输给‘表现力’！PPT是职场‘核武器’！”
“PPT烂=能力差？老板就是这么想的！”
这些金句是不是非常有力量并且一针见血？
通过精准“投喂”资料，可以让DeepSeek从“通用工具”进化为“懂你行业、懂你老板、懂你痛点的超级助手”。
有的工作需要翻阅大量的资料，人工操作效率极低，比如：
教师备课需手动出题，耗时耗力；撰写行业报告需进行大量调研，数据真实性难验证；竞品分析依赖人工比对，效率低且视角局限……
但现在借助DeepSeek，可以通过上传文件加上输入合适的指令，轻松获得想要的结果。
背景需求：作为老师，经常需要根据教授的课程给学生出考核题，这时可以将教材文件或课件上传至DeepSeek，让它根据文件内容出题。
第1步 上传教材。
关闭“联网搜索”功能，单击“上传附件”按钮上传教材PDF文件。
关键提示：优先选择文字版PDF文件，扫描件须先用文字识别工具进行转换。
第2步 下达精准指令。
输入指令
“背景：我是老师，需考核学生对AI办公工具的应用能力
动作：根据教材《AIGC应用实战》出10道单选题和5道多选题
要求：每道题有4个选项，并给出答案和解析”
DeepSeek反馈的部分结果如下。
背景需求：医疗科技公司须分析AI肿瘤诊断赛道的竞品，然后撰写一份含市场规模、技术对比的报告。
如果已有资料，可以直接上传；如果手头上没有合适的资料，还可以通过AI搜索工具获取更多行业资料，如接入DeepSeek的AI搜索工具——秘塔AI搜索。
三步开启秘塔AI搜索。
第1步 利用搜索引擎搜索“秘塔AI搜索”，进入官网。
第2步 开启“长思考·R1”开关，启用DeepSeek-R1模型。
第3步 开始提问，秘塔AI搜索会根据从网上搜索到的文件和资料自动生成答案。
输入提问：我们是一家从事AI肿瘤诊断的企业，请帮我生成一份行业竞品分析报告，要有数据和来源支撑。
秘塔AI搜索会对从网上搜索到的资料进行汇总，并调用DeepSeek的模型为我们生成答案。
秘塔AI搜索还会为相关数据标注来源，可以单击资料来源查看对应的PDF文件，还能将PDF文件下载到本地。
当工作中项目执行出现偏差的时候，我们会对项目过程进行复盘；而当DeepSeek生成的答案有偏差时，我们也可以通过复盘DeepSeek的思考过程，找到调整优化的思路。
背景需求：现在需要推荐图书《AI时代生存手册》，给DeepSeek提供了一篇公众号文章的链接作为参考，需要让DeepSeek撰写一段朋友圈文案。
输入提问：“请根据这篇文章写一个推荐这本书的朋友圈文案，字数在100字以内，口语化。[提供文章链接]”
DeepSeek生成的文案如下。
可以看到DeepSeek生成的文案明显“货不对板”，写的是另外一本书的内容，到底是哪里出了问题？
第1步 寻找问题。
观察DeepSeek的思考过程。
思考过程中显示，DeepSeek反馈未找到链接内容。它的推理逻辑是：识别到用户需要基于某篇文章生成文案，尝试搜索公开网页但未获取到有用信息，便根据关键词“书”推测内容，生成通用推荐话术。
第2步 发现问题。
通过复盘DeepSeek的思考过程，快速定位问题——企图直接访问公众号文章的链接。
第3步 解决方案。
灵活调整：绕过链接，直接提供文本。
将微信推文中的核心内容复制到DeepSeek中，将原来的链接直接替换成文案内容，例如：
“《AI时代生存手册》由秋叶团队编写，涵盖50多个职场模板、合同报告一键生成指令，手把手教你用AI每天早2小时下班，打工人必备‘神器’……”
调整后DeepSeek生成的文案如下，符合预期。
真正的高手不是永不犯错，而是懂得把DeepSeek的错误变成优化提示。学会解读DeepSeek的思考过程，你会发现每次“翻车”都是升级技能的隐藏“关卡”。
