豆包工作快速入门：从AI工具到AI同事

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书名：豆包工作快速入门：从AI工具到AI同事

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版　　权

编  著 大　东

责任编辑 吴晋瑜

人民邮电出版社出版发行　　北京市丰台区成寿寺路11号

邮编　100164 　电子邮件　315@ptpress.com.cn

网址　http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线：(010)81055410

反盗版热线：(010)81055315

内 容 提 要

这是一本豆包工作实用操作指南。本书针对人们在使用AI办公时普遍存在“指令模糊、结果不符合预期”的痛点，打破“AI 只是聊天工具”的认知误区，将豆包定位为“可指导、可监督、可验收成果的“AI同事”。

全书共三部分，有16章：第一部分（第1～5章）带你掌握指令撰写、材料提交、过程监督、成果核验的核心方法，完成首次任务落地；第二部分（第 6～11 章）聚焦写文档、做表格、做PPT、整理会议纪要等六大高频办公场景，配套实操案例直接对应日常工作需求；第三部分（第12～16章）解锁远程派活、云电脑无人值守、AI小队协同等高阶用法，同时明确安全“避坑”原则，帮你守住人工把关的责任边界。全书每章配套实操练习、错误提示和自救方法，读者可直接照搬步骤快速获得可落地的工作成果。

本书尤其适合被重复办公任务占用大量时间的职场人群：不管是需要处理文稿、数据的普通职员，还是需要高效整理会议信息、调研汇总资料的管理者，或是希望提高工作效率、把精力集中到核心决策工作的职场骨干，都能从中找到对应的解决方法。哪怕是完全不懂AI技术的零基础用户，也能跟着步骤快速上手，最终实现“把执行交给AI，把判断留给自己”，从琐碎、重复的劳动中解放出来。

前  言

这事不急，我有个“AI同事”

先猜一件关于你的事。

你在自己的电脑或手机里，大概安装过不止一个AI应用。听说它能写周报、做PPT、整理资料，你也认真试过：打开对话框，输入一句“帮我写个周报”，它很快返回一段中规中矩的报告。你看了看，觉得并没有什么出彩的地方，甚至跟你的期待相去甚远，于是退出应用，继续自己写。

你心里悄悄有了结论：AI，也就那样。

本书想告诉你：问题可能不在AI，而在于你用AI的方法。

你把它当成搜索引擎，它通常只能回答你搜索的问题；你把它当成新同事，跟它说清目标、交对材料、提出要求，再检查过程、验收成果，它才有可能真正替你干活。

2026年8月，豆包工作正式发布。它与普通对话式AI的一个重要区别是：不仅能聊天，还能“接活”。

你交代任务、提供材料，豆包工作就能理解目标、拆解步骤、调用工具并完成操作，最后把文档、表格、PPT或整理结果交给你验收。写周报、做数据分析、生成PPT、整理会议纪要、查找资料、批量处理文件……这些琐碎、重复却又频繁出现的工作，都可以尝试交给它。

当任务变得更复杂时，你还可以使用技能和连接器，让豆包工作调用更合适的方法、连接常用的办公工具；也可以请有不同专长的AI伙伴协同工作，把一项大任务拆成几项小任务并行推进。

换句话说，你得到的不只是一个陪你聊天的AI工具，而是一位可指导、可监督、可验收成果的“AI同事”。

不过，俗话说“好刀还须好手使”，工具越强大，越考验使用它的人。

很多人用不好AI工具，并不是因为不懂技术，而是因为不知道怎样把任务说清楚、怎样交对材料、怎样在任务执行过程中及时纠偏，也不知道拿到结果后应该如何核验。只给一句“帮我做一下”的指令，就像把一项工作安排给刚入职的新同事，却不交代背景、标准和截止时间。结果不符合预期，并不意外。

本书正是为解决这些问题而写的。

本书不预设技术背景，不堆砌复杂概念，也不要求你先学会编程。书中的每一个案例都围绕真实的办公任务展开，实现步骤都尽量给出可以直接照着操作的指令。你不必先把豆包工作的所有功能研究明白，只要跟着完成一个个任务，就能先拿到看得见、用得上的成果。

本书内容概述

全书分为三部分，共16章。你可以从头读起，建立一套完整的使用方法；也可以先翻到贴合自己需求的章节，照着完成手头的工作。

• 第一部分 认识豆包工作，干成第一件活 这一部分（第1～5章）先带你完成从“认识”到“会用”的全过程，帮你了解豆包工作与普通对话式AI有什么不同，厘清App、网页版、电脑版豆包工作和飞书等入口之间的关系，并选择适合自己的使用方式。接下来，你会学习如何像给新同事派活一样说清楚任务，以及如何上传文件、引用材料和使用截图，如何看懂执行过程并及时纠偏，以及如何从数字、事实和格式三方面验收成果。学完这一部分，你不仅能把任务交出去，还能把成果稳稳地收回来。

• 第二部分 高频办公场景，照着做就出成果 这一部分（第6～11章）聚焦六大高频办公任务：写文档、做表格、做PPT、做纪要、查资料、批量处理文件。每章对应一个真实场景，涉及的都是你日常可能要交付的工作：由零散材料生成周报，从杂乱表格中整理数据，由文字资料生成PPT，从录音中提取会议结论和待办事项，从大量网页中快速摸清陌生主题，以及批量重命名、转换格式、合并文件。这一部分的目标很直接：少讲“AI能做什么”的理论，多解决“这件事该怎么做”的问题。

• 第三部分“远程派活、用好技能、组建AI小队：提效加倍，安全不“踩坑” 这一部分（第12～16章）带你进一步提升效率，教你如何用手机远程向电脑派发任务，如何借助云电脑让任务持续运行，如何选择技能和连接器，如何使用各有所长的AI伙伴，以及如何让多个角色组成AI小队、协同完成复杂工作。最后一章还会集中讲解安全与“避坑”：哪些材料不能交给AI，如何识别AI的胡编乱造，任务卡住或结果跑偏时怎样补救，以及哪些决定必须由人来做。学完这一部分，你可以试着把一位“AI同事”逐步用成一支分工明确的AI小队。

每章可以这样学

为了让你少走弯路，书中设置了以下几个固定栏目。

• 【现在就试】：先用一个简单任务快速展示效果。

• 【常见错误】：帮助新手提前避开最容易踩的各类“坑”。

• 【实测有话说】：说明真实操作中的耗时、限制与翻车细节。

• 【失败自救】：告诉你任务卡住或结果跑偏后，该如何将工作拉回正轨。

每章开头的“这一章，帮你搞定三件事”会先告诉你该章的学习目标；每章末尾的【现在你可以】部分，帮你检查自己是否已经掌握关键方法；最后还有一个10分钟左右即可完成的小练习，并附有参考思路，帮助你把书中的方法真正变成自己的能力。

书中使用的练习文件和案例素材，参见本书的配套资源（请登录异步社区下载）。你可以一边读，一边打开豆包工作照着练习。与其记住十个概念，不如亲手完成一个任务。

三个诚恳的提醒

在正式开始之前，还有三件事必须说清楚。

第一，AI会犯错，而且常常错得煞有介事、真假难辨。它可能算错数字、遗漏条件、混淆事实，也可能在找不到可靠信息时，生成一段看起来完整、实际上并不准确的内容。

因此，AI交付的每一份成果都需要验收。尤其要检查：

• 数字是否准确；

• 事实是否可靠；

• 来源是否真实；

• 内容是否完整；

• 格式是否符合交付要求。

第5章会带你建立基本的成果验收方法，第16章还会进一步讲解如何识别和防范AI“幻觉”。

请记住一句话：

谁承担责任，谁就必须把关。

本书教你把执行交出去，但更重要的是教你把判断留在自己手里。

第二，软件界面的变化，通常比书更快。书中的操作和截图基于2026年8月发布的正式版本。等你拿到这本书时，按钮名称、入口位置或页面布局可能已经有所调整。

遇到这种情况，不必急着怀疑自己操作错了，也不要只盯着界面寻找一模一样的按钮。请重点理解每一步背后的功能逻辑：任务从哪里发起，材料怎样提交，过程怎样监督，成果如何导出。

界面会更新，完成任务的方法不会轻易过时。

第三，不是所有工作都适合交给AI。涉及个人隐私、公司机密、客户敏感信息的内容，不能未经判断就直接上传或交由AI处理。涉及对外发布、财务数据、合同条款和关键业务结论的成果，也必须经过人工复核。

AI可以提高效率，但不能替你承担责任；AI可以提供建议，但不能代替你做职业判断。

关于哪些材料不能上传，授权连接器之前要检查什么，无人值守的任务如何控制风险，任务失败后如何自救，本书都会逐一教给你。请务必读到最后！

写在最后

本书讨论的AI，不是一个无所不能的替身，而是一位需要你交代任务、指导工作和验收成果的“新同事”：

你负责确定目标，它负责推进执行；

你提供背景和材料，它完成整理与加工；

它给出初稿和方案，你做出判断与取舍。

真正有价值的，不只是“几分钟生成一份文档”，而是把你从琐碎、重复的劳动中解放出来，让你有更多时间处理复杂问题、服务客户、推动协作和创造新的价值。

当然，省下来的时间，你也可以用于自我提升，或者陪伴家人。

希望读完本书之后，当同事又把一项紧急任务交给你时，你能够从容地说：

“这事不急，我有个‘AI同事’。”

大东

2026年8月

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• 本书思维导图。

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第一部分　认识豆包工作，干成第一件活

第1章　认识豆包工作，十分钟快速上手

这一章，帮你搞定三件事：

（1）说清楚豆包工作和普通对话式AI的区别，知道它能帮你做什么；

（2）通过网页版或电脑版用上豆包工作，并完成登录；

（3）看懂主界面的各个入口，完成三个基本设置检查。

周五下午四点，你收到老板群发的消息：“请在下班前提交周报。”

此时，你的电脑屏幕上，有十几条零散的聊天记录、两份没整理完的表格，还有不少想写却不知从何处入手的内容——接下来的两个小时，注定要手忙脚乱了。

这样的场景，是众多职场人的日常。

那么，能不能只用三分钟把要求交代清楚，剩下的工作交给“别人”来做，你只负责检查和定稿？

能！这个“帮手”不是新来的同事，而是一个装在电脑里的AI助手——豆包工作。

1.1　周报总写不完？先认识这个“AI同事”

那么，这个“会干活的豆包”和你平时聊天用的豆包到底有什么不同？

不妨从你熟悉的用法说起：平时找豆包帮忙，往往是你提问、它回答，拿到它给出的一段文字后，整理、排版、发送这些后续动作还得你自己完成。

接下来，我们看豆包工作具体带来了哪些改变。

1.1.1　以前的AI：你说一句，它答一句

你可能用过豆包或者其他类似的AI工具。用过之后大概会有这样的感受：它能聊天、能写文案、能解答问题，确实很聪明，但最终落地的工作还是得你亲自做。

就拿让AI写周报举例，它只会在对话区给你生成一段文字。之后呢？你得自己把内容复制出来，打开文档软件粘贴，后续调整格式、核对数据、保存文件这些步骤也都得你亲自完成。简单来说，就是“它出主意，你动手”。

这种AI工具可以被称为对话式AI：你说一句，它答一句。它就像一位只通过电话沟通的顾问，能帮你出谋划策，却没法直接操作你的电脑。

1.1.2　现在的豆包工作：你交代任务，它动手干活

2026年8月25日，字节跳动正式发布豆包工作。它和对话式AI的根本区别在于：它能自己动手。

你只需要像吩咐一位新同事一样交代清楚任务：要做什么、材料放在哪里、有什么具体要求。接下来，豆包工作会自己拆解任务步骤、打开对应软件、处理相关文件，最终直接把完成好的成果交到你手上。对话式AI与豆包工作的对比如图1-1所示。

图1-1　对话式AI与豆包工作的对比

还是周报那个场景。周五下班前，你手上有一份会议记录（零散记录也行）和两张格式相同的销售表（一张华东区的、一张华南区的）。用豆包工作，你只需要给出以下指令：

　　帮我把附件这份记录和这两张销售表整理成本周周报，
　　要求：分“本周完成、数据亮点、下周计划”三部分，
　　最后做成一个Word文档给我。

之后你就可以去倒杯水，短短几分钟后，一份排版整齐的周报文档就生成了（见图1-2），等你来检查。

图1-2　豆包工作生成的周报文档

可以看到，华东区周三配合渠道促销活动完成冲量——销售额冲到91200元；华南区周四签下蓝海贸易的年度框架协议——这些原本藏在两张表格里的工作亮点，都已经被豆包工作挖掘并整理出来了。当然，亮点挖掘是否准确，还是需要你对照原始表格核对一遍，从第一份产出开始，就要养成验收成果的习惯（见第5章）。

1.1.3　先打个预防针：AI不是万能的

1.2　豆包工作能帮你做什么：一周工作场景全包括

光说能力太过抽象，不如一起看看在普通上班族的一周里，豆包工作究竟能帮上哪些忙。

本书第二部分（第6～11章）会带你针对六类高频场景开展实操练习，这里我们先对这些应用做初步介绍。

在一周的工作中，普通行政专员可按表1-1所示一周工作场景与豆包工作使用速览表使用它。表中还列出了相应内容在本书中的章节位置。

表1-1　一周工作场景与豆包工作使用速览表

除表1-1中的五项高频任务外，豆包工作还支持批量处理文件，例如格式转换、多表合并、长文档摘要，相关内容见第11章；可通过手机和电脑远程运行任务，详见第12章；还能够在云电脑（运行在云端、不占用本地电脑资源的虚拟电脑）中通宵执行定时任务，即使你的本地电脑已经关机，该任务依然可以正常运行，相关内容见第13章。

往更远方向看，官方发布时披露，豆包工作还具备生成图片和视频、搭建网页与小型系统的能力。这些都属于进阶用法，本书第三部分会带你了解其中门槛较低的几种实现方式。

1.3　豆包App、网页版、电脑版和飞书：一张图看懂关系

初次接触豆包相关产品的用户很容易产生困惑：手机应用商店里有豆包，电脑浏览器中也能打开豆包，官网介绍的是豆包工作，企业内部还会用到飞书端的豆包，它们到底是什么关系？一张图就能看懂，如图1-3所示。

图1-3　豆包相关产品关系示意图

（1）豆包App：手机端的全能AI助手，无论聊天、学习、生活还是办公场景，都能帮你处理问题，很多用户是从它开始接触豆包相关产品的。App内还内置了简化版的豆包工作，即工作任务模式，支持派发云端任务、查看任务进度、接收任务结果，但其完整功能需要在豆包电脑版或豆包工作使用。

（2）豆包网页版：不用下载安装，在网页浏览器里打开www.doubao.com/chat并登录就能用。初始页面中有“对话”和“工作”两个标签，选择“工作”标签切换到工作任务模式，即可体验豆包工作的功能。以这一方式比较便捷。

（3）豆包电脑版：安装在本地设备上的豆包客户端，更新至最新版本后，客户端内已内置豆包工作模块，不需要额外下载即可直接使用。

（4）豆包工作：本书的主角，是从豆包体系中独立拆分出的办公专用产品，主要专注于一件事：帮助用户高效完成并做好工作任务。它拥有独立的电脑客户端，需要从官方网站下载，下载方法参见1.4节。

（5）飞书：是众多企业日常办公使用的协同平台，聊天、文档、会议、表格等功能均可在此平台内实现。

1.4　选哪个入口都不“踩坑”：三端入口对照与登录选择

至此，相关基本知识已介绍完毕，下面开始讲怎么用。豆包工作共有三个常见的使用入口，分别为移动端的豆包App（工作任务模式）、网页端的豆包网页版（工作模式）与电脑端的豆包工作。根据入口的不同，豆包工作的能力范围存在差异，请使用者对照表1-2所列信息，明确区别后再进行选择。

表1-2　三个常见的使用入口对照表

注：截至2026年8月，后续以官方最新发布为准。

1．路径一：豆包网页版，零安装，先体验

在浏览器里打开www.doubao.com/chat并登录，在初始页面选择“工作”标签即可开始使用，如图1-4所示。豆包网页版适合用于快速体验豆包工作，如果需要处理电脑本地文件、运行云电脑长任务，要安装豆包电脑版或豆包工作。

图1-4　豆包网页版的“对话”/“工作”标签

2．路径二：豆包工作，本书的推荐之选

电脑端的豆包工作功能最完整，本书后续操作以它为准。豆包工作的安装、登录共五步。

第一步，打开官网。

在电脑浏览器地址栏中输入“doubao.com/work”，进入豆包工作官网，单击页面顶部“下载”按钮，下载安装包。

图1-6　豆包工作官网

第二步，安装。

双击下载好的安装包，一路按提示操作即可，和安装其他常见软件的过程类似。

第三步，选择登录方式。

安装完成后打开客户端，你会看到登录页面提供了几种登录方式（见表1-3），请根据你的情况选择合适的方法。

表1-3　登录方式选择对照表

第四步，进入主界面

登录成功后，即可进入豆包工作主界面。我们将在1.6节带你认识主界面的各区域。

第五步，发送第一条指令

现在可以把你的第一条指令发送给豆包工作了。

　　帮我写一份本周的个人工作周报。
　　我本周做的事：（例如，完成了××、跟进了××、处理了××）
　　要求：分“做了什么、遇到什么问题、下周计划”三部分，
　　语气平实，不超过500字。

1.5　免费版是否够用：一张表看懂版本

开始使用豆包工作后，你一定会关心一个问题：要不要花钱？免费版是否够用？

截至2026年8月，豆包工作分为免费使用与付费订阅两类，官方设有多个包月档位（价格属易变动信息，以官网当期页面为准）。免费与付费版本的主要区别在模型上，见表1-4。

表1-4　免费与付费版本对照表

注：截至2026年8月，以官方最新发布为准。

1.6　防“踩坑”的“预习课”：界面导览与三项设置

最后，花五分钟熟悉一下主界面，再完成三项基础设置的检查，本章内容的学习就结束了。

豆包工作主界面的整体布局如图1-7所示。

图1-7　豆包工作主界面的整体布局

1.6.1　左侧导航：六大入口

豆包工作主界面中，位于左侧的是主导航，从上到下依次是如下六大入口。

（1）新工作任务：这是最常用的入口，单击即可开始创建并提交新的工作任务。

（2）定时任务：该入口用于设置任务，让AI以固定周期自动执行任务，例如每日早晨自动生成一份简报，相关功能会在第13章中用到。

（3）技能·连接器·伙伴：这里集中了三项进阶功能：“技能”是一套工作方法封装成的可反复调用的流程（类似于菜谱），“连接器”是打通其他办公工具的交互通道（类似于通行证），“伙伴”是具备不同专长的AI角色。目前只需了解该功能区域的位置即可，相关内容将在第14章和第15章专门讲解。

（4）伙伴对话：可以从这一入口开始和某个AI伙伴的单独对话。

（5）云盘：可以在这里上传文件，豆包生成的在线文档也会在这里展示，相关内容将在第3章详细讲解。

（6）手机遥控电脑：可供用户通过手机操控家中或单位的电脑执行任务，相关内容将在第12章详细讲解。

六大入口下方设有“项目”“最近”“企业知识”等功能分区。其中，“项目”分区用于归集同一事项相关的多轮对话与文件，“企业知识”分区是用户登录飞书后查询企业内部资料的功能入口。这些功能分区在零基础学习阶段暂不会用到，只需预先熟悉即可。

1.6.2　对话框：交代任务的地方

主界面底部的对话框是你和它沟通的地方，核心用法有如下三个。

（1）直接打字发送消息或创建任务，是基础用法。

（2）输入“/” 可以调用技能，输入“@”可以添加资料（文档、图片等）。

（3）旁边可以选择工作任务模式、按需确认方式和模型等。

1.6.3　三项基本设置检查

正式开始操作前，请花两分钟时间完成以下三项基本设置检查。

（1）账号检查：确认登录的是本人账号；若用飞书登录，确认显示的是你的真实姓名和正确的企业。

（2）文件权限检查：在设置中确认该应用访问文件的权限范围，不建议开放工作电脑中的私人文件夹。

（3）通知检查：开启任务完成和异常提醒功能，长任务运行完成或出现问题时，豆包工作就会通知你。

1.7　小结与练习

　　请帮我列一份明天的工作待办清单模板，
　　要求：分“上午、下午、晚上”三段，
　　每段留3条空行，做成表格形式。

参考答案思路：合格的生成结果应当是一份三段式表格。如果只生成了文字清单，补充一句“请改成表格形式”即可；如果时段划分不符合你的作息习惯，直接提出调整要求，比如“去掉‘晚上’时段”。本练习的目的不是得到这份待办清单本身，而是让你完整体验“交代任务、检查结果、追问修改”这一基础操作闭环。这正是第2章要讲的使用豆包工作的基本功：把需求说清楚。