书名：人人学AI：豆包工作操作指南
ISBN：978-7-115-70732-1
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著 孙 轩 刘俊盼
责任编辑 林舒媛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
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本书是一本面向零基础读者的“豆包工作”实战手册。读者以飞书账号登录后，即可在权限范围内让AI自主拆解任务、调用工具、操作电脑与浏览器，交付可编辑的真实成果。本书按“认知—上手—进阶—企业—实战—避坑”的路径组织，共8章内容，包括认知与设置，文档、表格与PPT一键出稿，操作电脑和浏览器，图片、视频与网页设计，技能、伙伴与自动化连接，企业版权限与安全，6个从0到1的完整实战案例，高效提问与避坑指南。本书实操属性强、案例可复现，适合所有希望借助AI提升办公效率，渴望快速上手智能办公工具的读者。
2026年，AI办公已不再是新闻里的概念，而是真切融入了普通人的日常工作。回望过去几年，AI工具其实早已进入我们的工作：让AI撰写文案、制作演示文稿、生成图片……然而用得愈久，一种“差一口气”的遗憾便愈发明显——AI虽能生成内容，却要么需要先行投喂资料，要么产出仍需人工打磨，要么每走一步都离不开人的介入。AI仿佛一位能言善辩的助手，却始终未能真正“把活干完”。
这一局面，在2026年8月迎来转折。字节跳动正式发布面向生产力场景的企业级AI智能体产品“豆包工作”。其特别之处在于：用户以飞书账号登录后，产品便可在权限范围内读取企业文档、群聊、会议纪要等工作上下文，自主拆解任务、调用工具、操作电脑与浏览器，最终交付一份可直接使用、可继续修改的成果——推动AI办公由“生成内容”迈向“完成工作”。产品一经发布，即赢得市场高度关注，相关讨论迅速升温。
然而，在热度之外，我还观察到另一番景象：讨论者众，系统讲述者寡。人们普遍知晓“豆包工作很强大”，却鲜有人能说清它究竟能做什么、应当怎么用、边界在哪里。对大多数不写代码、不钻研技术的职场人而言，一个功能强大却缺乏系统讲解的工具，最终难免被束之高阁。
这正是本书写作的背景，也是写作的初衷。
我的履历与大多数读者并无二致：曾任电视节目主持人、制片人七年，在互联网公司带领过四十余人的运营团队，现为一名产品经理。过去十余年间，我见过太多工具购回后被闲置，也见过太多同事困于重复劳动——同样的表格，一遍遍填写；同样的周报，一周周撰写；同样的流程，一次次重复。当我第一次体验“豆包工作”，看到它自主查阅飞书文档、撰写周报、发起审批，交回一份份可直接使用的成果时，我最大的感触不是“技术真厉害”，而是“普通人终于真正用上AI了”。
因此，这本书我决定这样写：不堆砌理论、不绕弯子，把每一项能力拆解成可以照着做的操作；每一个案例，均经我亲自实测验证、能够复现；涉及人数、金额、耗时等数据，一律标注“示意数据”，不夸大、不虚构；全书配有130余张真实操作截图和20段操作演示视频，扫码即可观看。我希望它成为一本随取随用的手册——遇到不会干的活，翻开便能找到答案。
本书循着“认知—上手—进阶—企业—实战—避坑”的路径展开：先认识这位“AI同事”，再让它上手干活，逐一学会文档、表格、演示文稿、浏览器、图片、视频的制作，最终以6个从0到1的完整案例，将制作这些的能力串联成一条条真实的工作链路。无论读者希望系统学习，还是遇到具体问题时随手查阅，本书都能帮你找到答案。
倘若读完这本书，你能在某个加班的夜晚，放心地把重复劳动交给AI，把判断与创造留给自己——那么，这本书便有了意义。
愿这本书，于你有用。
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本书从认识这位“AI同事”开始。第1章将完成三件事：讲清豆包工作是什么、安装好客户端、完成基础设置。读完本章，用户将能够独立下载并完成豆包工作的安装工作，熟悉豆包工作主界面的各部分，完成个人偏好与实用设置，并建立“AI可以替人干活”的第一印象，整个过程约10分钟。
很多AI工具使用起来好像“差一口气”，根源在于把AI当作聊天机器人来用。聊天机器人只回答问题，不交付结果；豆包工作不是聊天机器人，而是交付工具。本章先讲清豆包工作的定位及其与豆包App、飞书的关系，再给出下载安装步骤，随后逐一介绍界面与设置，最后说明各种能力的组合用法。
正文随后逐节展开：1.1节先讲AI工具从“帮你写”到“替你干”的三个阶段，帮读者建立对交付工具的认知基础；1.2节正式介绍豆包工作是什么，以及与豆包App、飞书的关系，并完成客户端的下载及安装；1.3节逐一讲解主界面、定时任务、技能·连接器·伙伴、云盘、偏好指令和实用设置。每节按功能定义、适用场景、操作步骤、举例、注意事项的顺序组织，可对照实际界面逐步操作。
豆包工作是字节跳动推出的AI办公产品，定位是“交付工具”，而非“聊天机器人”。与只能返回文字建议的聊天工具不同，豆包工作接受一句目标，就能自主规划步骤、调用工具、推进流程，最终交付可直接使用的工作成果。最终交付的是成品——文档、表格、PPT、分析报告、可运行的系统，而不只是建议。
AI工具的发展大致经历三个阶段。阶段一是问答阶段，AI在对话框里回答问题、给出建议，交付物是文字。阶段二是生成阶段，AI能写文章、做图片、写代码，交付物是内容，但需要人工搬运、加工和整理。阶段三是执行阶段，AI不仅能生成内容，还能自主规划步骤、调用工具、操作电脑和浏览器，交付物是可直接使用的工作成果。三个阶段分别对应三种AI形态：聊天机器人、内容工具、交付工具。
判断一款工具处于哪个阶段，标准是交付物的形态。回答“怎么写”属于阶段一，输出“写好的内容”属于阶段二，交回“能直接用、能继续改的成品”属于阶段三。任务越复杂、环节越多，阶段三工具的价值越明显。三个阶段不是互相替代，而是递进关系，阶段三工具同时保留问答与生成能力。
以写周报为例。阶段一，AI只给出建议——“周报应包含本周成果、问题与下周计划三个部分”；阶段二，AI将生成一段周报文字，但数据要人工从聊天记录里找齐；阶段三，AI自己从授权范围内的聊天记录、日程和文档中整理数据，生成一份可直接提交的周报，之后用“指哪改哪”逐段修改即可。
本书围绕阶段三展开，后续各章介绍的能力——写文档、做表格、做PPT、操作电脑、生成图片视频——都属于这一阶段。先建立这个认知，后续阅读会更顺。三个阶段的发展脉络如图1.1所示。
图1.1 AI工具三个阶段的发展脉络
豆包工作是字节跳动面向办公场景推出的AI智能体产品，一句话概括：把目标交给AI，由AI自主规划并调用工具，最终交付可直接使用的成果。官方对豆包工作的描述是“从前的AI只给方案，现在的豆包工作能把方案完整落地并执行”。
日常工作中，凡需要产出物的工作——写方案、做报告、整理表格、采集数据、制作PPT、分析数据——均适合交给豆包工作。任务越烦琐、环节越多，越适合使用豆包工作。例如，让AI写一份约30页的行业研究报告（示意数据），它将自己找数据、定结构、配图表，交回连每页讲稿都配好的成品。
认识豆包工作，要记住三个关键词。①能出活——交付的是可编辑、可继续修改的成品，不是一段文字回复；②懂上下文——与飞书深度打通，能读取授权范围内的资料，不需要人工搬运；③安全可控——只在授权范围内干活，企业数据受统一管控。
豆包工作能做什么，可从能力类别上理解。①内容生产——写文档、做表格、做PPT、生成图片与视频，产出可直接编辑的成品；②数据分析——把杂乱的表格变成清晰的可视化图表与分析结论；③执行操作——打开网页、搜索信息、操作电脑软件，完成跨应用任务；④知识问答——按企业自己的文档、表格和知识库回答，而不是给通用答案；⑤持续交付——设置定时任务后自动执行，成果沉淀到云盘。这些能力覆盖职场高频场景，后续各章将逐一展开。
豆包工作不是聊天机器人。聊天机器人返回建议，豆包工作返回成品；聊天机器人的回答不可编辑，豆包工作的成果可以直接编辑、分享、协作。豆包工作也不是“生成后就结束”的内容工具，而是“生成后可继续改、可沉淀回协作流程”的交付工具，这个区别在后续章节会反复用到。从目标到交付的完整链路如图1.2所示。
图1.2 豆包工作从目标到交付的完整链路
豆包App、豆包工作、飞书三者各司其职。豆包App是面向个人的AI助手，主打问答与内容生成；豆包工作是面向工作的AI交付工具，主打执行与交付；飞书是团队协作平台，承载文档、表格、群聊、日历与会议，是豆包工作成果的落脚点。
三者的关系可用一句话概括：豆包App负责对话，豆包工作负责干活，飞书负责协作。豆包工作与飞书深度打通，生成成果直接落在飞书里，可以立即分享、协作编辑、继续修改，不必经历下载再上传的搬运。三者的定位对比见表1.1，三者关系如图1.3所示。
表1.1 豆包App、豆包工作与飞书的定位对比
| 维度 |
豆包App |
豆包工作 |
飞书 |
|---|---|---|---|
| 定位 |
个人AI助手 |
AI交付工具 |
团队协作平台 |
| 核心能力 |
问答、内容生成 |
执行多步骤任务并交付成果 |
文档、表格、群聊、日程、会议 |
| 交付物 |
文字回答 |
可编辑的工作成品 |
协作载体 |
| 与工作流的关系 |
独立使用 |
成果落入飞书协作 |
承载与协作 |
图1.3 豆包App、豆包工作、飞书三者关系示意
以“做一份部门汇报PPT”为例。用豆包App，得到的是“汇报PPT应包含封面、目录、内容页、总结”这类建议；用豆包工作，得到的是可直接编辑的PPT文件；在飞书里打开这份PPT，团队成员可以多人同时修改、评论。三者组合，才构成完整的办公链路。
三者不是竞争关系，而是组合关系。个人用户可能只用豆包App，但要把AI真正用进工作流，通常需要豆包工作与飞书配合。本书主讲的豆包工作，会频繁与飞书联动，这部分在第6章企业版能力中将进一步展开。
豆包工作提供电脑版客户端，支持Windows与macOS系统。官方下载入口位于豆包官网的工作产品页面，仅支持电脑端下载；手机端通过应用商店下载豆包App，使用同一账号登录。
安装共4步。
（1）在浏览器中打开官网下载页，如图1.4所示，单击“下载”按钮。
（2）运行下载的安装程序，按提示完成安装，如图1.5所示。
（3）启动客户端并登录，支持手机验证码登录与飞书账号登录，如图1.6所示。
（4）进入主界面，如图1.7所示，新用户可在活动期间领取30天订阅权益。
图1.4 官网下载页
图1.5 安装程序界面
图1.6 登录界面
图1.7 进入主界面
以Windows系统为例。下载安装包后双击运行，按安装向导逐步确认即可，无须额外配置。安装完成后，桌面会出现豆包工作图标，双击启动进入登录页。登录时使用个人手机号或飞书账号均可，登录后客户端将自动同步账号下的历史任务与成果。
安装与首次使用时需注意三点。①客户端版本过低时，登录后会提示升级，建议先升级到最新版再使用，电脑端与移动端各有最低版本要求；②电脑端与手机端使用同一账号，云端任务可跨设备查看进度；③首次使用建议先领取订阅权益，部分高级功能需要订阅。
⭐ 一句话总结：交付工具定位——接受一句目标，自主规划步骤、调用工具、推进流程，最终交付可直接使用的工作成果，而非文字建议。
完成安装后，接下来认识主界面并完成基础设置。本节先介绍主界面的侧边栏、对话区与操作面板，再介绍定时任务、技能·连接器·伙伴等核心入口，随后介绍云盘、伙伴对话等产品特色，最后完成个人偏好与实用设置。界面上的入口名称可能因版本略有差异，以实际界面为准。
豆包工作主界面由三部分组成：侧边栏、对话区、操作面板。侧边栏承载功能入口，对话区用于下达指令与查看执行过程，操作面板用于选择工作模式与运行环境。三部分各司其职，共同构成下达任务、执行任务、查看成果的完整链路。
侧边栏位于界面左侧，包含新工作任务、云盘等入口。对话区位于中间，是下达指令的主要位置，执行过程中会实时显示当前进度。输入框下方的操作面板用于选择工作模式与运行环境，工作模式分为Turbo与Pro两档，运行环境分为本地电脑与云电脑。执行任务时，界面右侧会出现侧边工作台，实时展示生成的报告、表格、PPT等产物，做到边看成果边继续下达指令。
首次使用时，建议按照以下三步先熟悉界面。
（1）在输入框下方选择工作模式与运行环境，如图1.8所示。
图1.8 工作模式与运行环境选择
（2）在对话区下达一个简单指令，例如“帮我写一份本周工作安排”，观察执行过程与产物展示，如图1.9所示。
图1.9 对话区下达指令与执行过程
（3）任务完成后，在侧边工作台查看并打开产物，如图1.10所示。
图1.10 侧边工作台展示产物
使用中需注意：运行环境的选择影响任务执行位置，本地电脑适合访问本机文件，云电脑适合长时间任务，两者的选择逻辑见3.2节。模式名称在不同版本中可能显示为“工作任务”或“办公任务”，以实际界面为准。
侧边栏中的“技能·连接器·伙伴”集中了三个扩展能力。技能是封装好的标准化工作流程包，连接器是对接外部服务的授权通道，伙伴是具备专业领域能力的AI角色。三者之外，定时任务让重复工作按预设时间自动执行。这4类能力共同构成豆包工作的可扩展能力体系。
凡需要固定流程重复执行的工作，均适合使用这些能力：定时任务适合每天、每周固定时间的工作，如日报、周报、定期监测；技能适合把一套固定流程封装成一次调用，如行业分析、文档制作；连接器适合需要读取外部系统数据的任务，如飞书办公、日历、消息；伙伴适合专业领域任务，如设计、招聘、文案、数据分析。
使用这些能力，可按以下步骤操作。
（1）单击侧边栏中的“技能·连接器·伙伴”，如图1.11所示，进入技能中心。
（2）在技能中心浏览或搜索技能，单击“+”即可添加技能并在对话中调用，如图1.12所示。
（3）在连接器列表中选择要接入的服务，按提示完成授权，如图1.13所示。
（4）在工作伙伴列表中选择专业角色，单击对话或加入小队，如图1.14所示。
图1.11 侧边栏“技能·连接器·伙伴”入口
图1.12 技能中心界面
图1.13 连接器列表与授权界面
图1.14 工作伙伴列表界面
设置定时任务不需要单独入口，直接在对话区用自然语言描述即可，例如“每个工作日9点生成昨日项目进展简报”，如图1.15所示。
图1.15 定时任务自然语言设置界面
以“每天生成行业新闻简报”为例。在对话区输入“每天9点，整理过去24小时AI行业的重要新闻，生成一份300字简报发给我”，豆包工作会在每天9点自动执行，生成简报并存放到云盘，形成持续交付。
设置定时任务时，说清楚四要素可提升准确率：①时间——写明周期与时刻，如每个工作日9点；②数据范围——写明来源，如过去24小时的项目消息，避免“最近”这类模糊表述；③处理规则——写明筛选与排序方式，如去重后按风险、进展、待办分组；④输出方式——写明格式与存放位置，如生成日报草稿并附来源。四要素说明越清楚，任务结果越接近预期。
使用这些能力需注意三点：①连接器需要逐项授权，授权范围可随时在设置中撤销；②技能分为官方预置与用户自建两类，自建技能把个人经验固化成流程的方法见5.1节；③定时任务依赖运行环境，需确认本地电脑或云电脑处于可用状态。
伙伴对话与云盘是豆包工作的两项特色能力。伙伴对话是与工作伙伴进行单独对话，获得专业领域协助；云盘用于集中存放与管理生成内容，支持跨设备同步。这两项能力让AI成果既有人把关，又有地方沉淀。
云盘适合需要统一管理生成文件的场景——文档、表格、PPT、图片都会自动存入云盘，不必担心文件散落各处；伙伴对话适合有明确专业方向的求助——设计海报、写招聘文案、做行业分析，都能找到对应角色的伙伴直接对话。
使用云盘，单击侧边栏中的“云盘”，即可查看按时间排列的生成文件，支持预览、下载与分享，如图1.16所示。使用伙伴对话，进入“技能·连接器·伙伴”，选择工作伙伴后单击对话，在独立窗口中下达任务，如图1.17所示。
图1.16 云盘界面
图1.17 伙伴对话界面
使用中需注意：云盘内容与飞书云空间联动，文件的分享与权限在飞书侧管理；伙伴对话产生的成果同样存入云盘，可继续用“指哪改哪”修改，不需要重新生成。
个人偏好设置用于定制AI的工作方式。工作任务偏好指令（也称全局偏好指令）是一次设定、长期生效的工作要求，相当于给AI的员工手册；声音选择用于更换AI回复的语音音色。设置一次后，后续任务将默认遵守，不必重复说明。
当希望AI始终按某种方式（例如统一使用正式商务风格、固定输出格式、优先采用某种文档结构）工作时，适合设置工作任务偏好指令。声音选择适合经常使用语音交互的用户，可按个人习惯更换音色。
设置分为三步：①单击主界面左下角的头像，如图1.18所示，打开“设置”菜单；②找到“工作任务偏好指令”（或“全局偏好指令”），输入工作要求并保存，例如“所有文档默认使用正式商务风格，输出为可编辑的在线文档”，如图1.19所示；③在声音选择中选择偏好的音色，试听后保存，如图1.20所示。
图1.18 “设置”菜单入口
图1.19 工作任务偏好指令设置界面
图1.20 声音选择界面
以“统一文档风格”为例。在偏好指令中写入“生成文档时默认采用正式商务风格，分小标题，关键数据用表格呈现”，此后所有文档生成任务都会默认遵守该要求，无须在每条指令中重复说明。
使用中需注意：偏好指令全局生效，具体对话中的单独指令优先级更高，可临时覆盖；偏好指令涉及企业数据时，需遵守公司权限规范，避免写入敏感信息。
实用设置包含文件下载位置、桌面悬浮球、手机遥控电脑三项。文件下载位置决定生成文件的保存路径，桌面悬浮球提供桌面快捷入口，手机遥控电脑支持用手机远程给电脑派发任务。三项设置都属于低频但高价值的配置，一次性完成后长期受益。
文件下载位置适合需要统一归档的场景，避免文件散落到系统默认目录；桌面悬浮球适合高频使用豆包工作的场景，可随时呼出，不必每次打开主界面；手机遥控电脑适合外出、通勤时仍需处理电脑上任务的场景。
三项设置的操作如下：①在设置中找到文件下载位置，单击更改并选择新路径，如图1.21所示；②在设置中开启桌面悬浮球开关，如图1.22所示；③设置手机遥控电脑，电脑端保持登录并在线，手机端豆包App更新到最新版并登录同一账号，在手机端工作模式中选择已授权的本地电脑，按提示完成授权，如图1.23所示。
图1.21 文件下载位置设置界面
设置手机遥控电脑需注意三点：①电脑端与手机端必须登录同一账号；②电脑端需保持开机并运行客户端，任务才能执行；③首次授权需在电脑端确认，后续可随时在设置中解除。手机遥控电脑的完整操作见3.3节。
图1.22 桌面悬浮球开关界面
图1.23 手机遥控电脑授权界面
⭐ 一句话总结：一次设置长期生效——偏好指令、工作模式、运行环境等基础配置完成后，后续任务默认遵守，无须重复说明
本章介绍了豆包工作的定位、下载安装、界面与设置。1.1节讲清了豆包工作是“交付工具”而非“聊天机器人”，明确了它与豆包App、飞书的分工，并完成了客户端的下载安装；1.2节完成了主界面认识与基础设置，覆盖工作模式、技能·连接器·伙伴、云盘、偏好指令与实用设置。至此，读者已具备使用豆包工作的完整基础。
豆包工作的各能力并非孤立，真实任务中往往需要组合使用。例如，先设置好工作任务偏好指令，再用工作模式下达任务，成果自动存入云盘；需要长期执行时再设置定时任务，涉及外部系统时接入连接器，需要专业角色时调用工作伙伴。能够把这些模块串联起来，才算真正掌握了豆包工作的基本用法。
从第2章开始，将介绍职场人最高频的三类工作——写文档、做表格、做PPT。届时会频繁调用本章安装好的客户端，建议读者先完成本章的下载安装与基础设置工作，再进入第2章。
