好口才 这样练

978-7-115-62987-6
作者: 陶辞
译者:
编辑: 贾鸿飞

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对于口才学习来说,练习是必要的补充与延续。有针对性地练习,可以快速提升自己的沟通能力。 本书共分两个部分,分别是提升五种核心能力的专项行动和关于高频场景的专项行动。第一部分介绍了针对赞美、拒绝、把握分寸、掌控节奏和说服这五种核心能力进行练习的30个行动。第二部分分为职场场景和家庭场景,职场场景包含与同事和客户的沟通,共21个行动和6个场景解析;家庭场景包含与爱人、孩子和父母的沟通,共2个行动和4个场景解析。 除了行动与场景,本书还穿插介绍了指导行动的模型、公式、图表等,适合想提升沟通能力、丰富沟通技巧的广大读者阅读,也适合相关培训机构选作参考书。

图书摘要

版权信息

书名:好口才 这样练

ISBN:978-7-115-62987-6

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著    陶 辞

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内 容 提 要

对于口才学习来说,练习是必要的补充与延续。有针对性地练习,可以快速提升自己的沟通能力。

本书共分两个部分,分别是提升五种核心能力的专项行动和关于高频场景的专项行动。第一部分介绍了针对赞美、拒绝、把握分寸、掌控节奏和说服这五种核心能力进行练习的30个行动。第二部分分为职场场景和家庭场景,职场场景包含与同事和客户的沟通,共21个行动和6个场景解析;家庭场景包含与爱人、孩子和父母的沟通,共2个行动和4个场景解析。

除了行动与场景,本书还穿插介绍了指导行动的模型、公式、图表等,适合想提升沟通能力、丰富沟通技巧的广大读者阅读,也适合相关培训机构选作参考书。

前  言

阅读是获得知识、技能或提升认知的主要途径,实践则是真正做到学以致用的必经之路。

无论是大诗人陆游写的名句“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,还是谚语“光说不练假把式”,强调的都是行动的重要性。没有行动,理论知识只是空中楼阁。口才的提升也一样——行动起来,才算迈开了第一步。

本书是一本以指导行动为主旨的训练手册,内容围绕“如何行动”来组织,分为两个部分:提升五种核心能力的专项行动、关于高频场景的专项行动。

需要说明的是,本书专门从行动训练的角度出发编写,书中第一部分涉及的与方法和公式等有关的知识,讲解只有寥寥数语,或者一笔带过,因为这些知识在2023年6月上市的前作《好口才 这样学》中有详细的介绍。第二部分的职场场景,涉及很多具体的行为逻辑,对此书中有较详细的理论知识介绍,这算是对前作内容的补充。

本书的第一部分涉及的五种核心能力——赞美、拒绝、把握分寸、掌控节奏和说服,与《好口才 这样学》一书中的五章内容一一对应。这五种能力也是口才最重要的基本功,读者掌握得越扎实,综合能力就越强,就越有助于处理好沟通中复杂多变的情况。

本书的第二部分针对具体的高频场景下的行动训练展开,内容包括在职场中和在家庭中的沟通,贴近综合实战。其中职场场景主要包含与同事的沟通和与客户的沟通,这些恰恰是我们在工作中最常遇到的场景;家庭场景主要包含与爱人、孩子和父母的沟通,这些沟通无疑是我们每天都要面对的。如何控制好决定沟通效果的关键因素,是这部分内容的核心。

本书为第一部分的每一个行动都配了行动总结,其中包含行动目标、自我评价、心得/经验/教训,方便读者记录以便改进。另外,第二部分给出了应对各种场景的理论、公式或具体方法,读者可结合实际情况灵活应用。

本书内容侧重应用和行动,目的是帮助读者把口语表达的核心能力应用到具体的沟通中。书中所列的行动,能够帮助读者一步一步地完成口语表达能力的进阶。在进阶过程中,读者的表达能力、自信心会提升,人际关系质量和生活质量也会变得更好。

愿所有读者知行合一,美满幸福。

一、学会赞美的8个行动

人都喜欢被赞美,尤其是发自肺腑的赞美。

人与人之间因为认可、喜欢、欣赏、尊重而建立的关系才是良性的关系。

赞美,是极具性价比的沟通方式,很多时候,一句恰到好处的赞美胜过千言万语。

行动1:主动开口

【行动描述】

从今天开始,每天完成一次对身边人的有意识的、积极主动的赞美,哪怕只说一句话都可以,把赞美的话大大方方地说出口。比如,你可以说:“新发型真好看,让整个人看起来更帅了。

【注意事项】

1.在开口之前,需要观察对方的着装、妆容、精神等,切勿无中生有,以避免使人感到尴尬。

2.要有主动开口的意识,力争每天至少完成一次有意识的 赞美。

【行动总结】

(1)行动目标。

主动说一句赞美他人的话。

(2)自我评价。

能大方地夸人了,感觉很好

赞美的时候还是有些不自在,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动2:细节之夸

【行动描述】

选择一个具体的细节,最好是对方的一个优点,然后清晰地描述这个优点,让对方感受到你是关注他的。比如,你可以说:“你找bug越来越厉害了,这次连调试工具都没有用就一眼看出来了。

【注意事项】

赞美别人之前,选择的优点,最好是对方已经有自我认同的优点,这样能迅速引起对方的共鸣。

【行动总结】

(1)行动目标。

通过一个细节夸别人。

(2)自我评价。

细节抓得准确,得到好的回应,感觉很好

不太成功,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动3:泛泛之夸

【行动描述】

进行一次泛泛之夸,不用夸得很具体,但要表达自己的感受,让对方感受到你的赞美。比如,你可以说:“看到您的作品,我备受鼓舞,感觉自己还可以有很大的提升。

【注意事项】

1.不用具体到某一个点,停留在一个面(比如本例中的“您的作品”,而不是具体到某一件作品)即可。

2.一定要说出自己的感受,如“备受鼓舞”,这种感受的表达要直接,让对方能立即意识到你在夸他。

【行动总结】

(1)行动目标。

用表达感受的方式夸人。

(2)自我评价。

说出了自己的感受,对方很开心,自己也感觉很好

表达得不好,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动4:细节加感受

【行动描述】

进行一次完整的包含细节和感受的夸赞,用于夸赞的载体可以是人、事,也可以是物。你可以说:“老师,您太好了,刚才小明一个问题问了您三遍,您不但没有一点反感,还给他倒了杯水。我上学那会儿要是遇到您这样的老师该多好!

【注意事项】

本行动实际是行动2和行动3的结合,重点是清晰地描述细节(“一个问题问了您三遍”“没有一点反感”“倒了杯水”)和表达感受(“我上学那会儿要是遇到您这样的老师该多好”)。

【行动总结】

(1)行动目标。

用包含细节和感受的方式夸人。

(2)自我评价。

细节和感受都说清楚了,感觉很好

表达得不完整,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动5:曲线赞美

【行动描述】

A:通过对方身边的某件物品,完成一次曲线赞美。借物抬人,比如你可以说:“小王,工位上那本《道德经》是你的吧,你这么年轻就能对《道德经》感兴趣,未来可期啊!

B:通过描绘对方的行为细节,完成一次曲线赞美。比如,听完一位老师的演讲,在后台一起交流时,你可以说:“王老师,能请教一个问题吗?我感觉您上台前,走台阶的那几步特别有气场,一般人都走不出这种感觉。请问我以后演讲时,怎么做才能给别人这种感觉呢?

【注意事项】

既然是曲线赞美,那就不是直截了当地夸,而是要借助“第三方”进行,要通过某件事、某个人、某件物品表达赞美,但选择“第三方”时不要过分失实,否则极有可能会让对方陷入尴尬的境地。

【行动总结】

(1)行动目标。

从侧面赞美他人。

(2)自我评价。

对方积极回应我,我感觉很好

似乎不太成功,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动6:镜子效应

【行动描述】

A:在曲线赞美的基础上再进一步,通过镜子效应,以“设身处地”的方式完成一次赞美。你可以说:“小张,我看到你设计的图了,能告诉我你的思考过程吗?我觉得你太牛了,我像你这么大时,这种设计手法,我想都不敢想。

B:通过照镜子,完成一次对长辈的赞美。你可以把妈妈拉到镜子前,一边照一边说:“同事都说我的眼睛长得特别好看,妈,你仔细看我的眼睛是不是随你,我长得好看的地方都随你。

【注意事项】

1.镜子效应可以通俗地理解为在人际交往中,他人会以你对待他的方式对待你,所以态度真诚很重要。

2.镜子效应可以用来迅速与他人建立信任关系,需要熟练而正确地使用。

【行动总结】

(1)行动目标。

利用镜子效应夸别人。

(2)自我评价。

对方很开心,我感觉很好

表达不够流畅,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动7:心理补偿机制

【行动描述】

选择一个你想赞美的对象,观察并分析对方想听什么话,有什么心理需求,再通过心理补偿机制完成一次赞美。比如针对团队里一个很有能力但性情有些孤僻的程序员,你可以说:“小李,你策划组织的能力很强,工作思路也很清晰,你要不要考虑将来独立负责项目,如果有这个打算的话,先和伙伴们处处关系,未来带团队会更顺利些。

对于这种确实很有水平的同事,可以通过这种赞美来激励,再通过实践来验证。

【注意事项】

采用心理补偿机制的时候,一定要准确抓住赞美对象的心理需求,而且要直白地说出对方的强项、优点,才能起到正向激励的作用。

【行动总结】

(1)行动目标。

利用心理补偿机制夸人。

(2)自我评价。

得到正向的回应,我感觉很好

对方似乎没有积极回应,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动8:日行一赞

【行动描述】

每天择机进行一次及时的赞美,可以让沟通能力显著提升,并且能让自己在处理人际关系时保持良好的心态。只要对方有积极、可赞的言行,就马上给予赞美,及时表达你的欣赏和赞同。

【注意事项】

1.不同的人有不同的优点,在对方说的话或者做的事让你觉得不错的时候,要及时表达赞美。

2.最好能每天坚持这么做,当然也不必强求,尤其是确实不存在可赞美的言行时。

【行动总结】

(1)行动目标。

每天进行一次赞美。

(2)自我评价。

每天都在做,感觉很好

每天都在做,暂时没有感觉到积极的变化

没有有意识地坚持做

(3)心得/经验/教训。

小结:8个行动的作用

行动

作用

1.主动开口

强化赞美的意识,优化沟通的状态,做到敢于表达

2.细节之夸

强化表达的技巧,增强关注他人的意识

3.泛泛之夸

强化表达的技巧,提升表达感受和通过表达共情的能力

4.细节加感受

提升通过细节夸人的能力,同时提升共情的能力

5.曲线赞美

提升对可以用来夸赞他人的人、事、物的敏感度

6.镜子效应

提升“设身处地”的表达意识和能力

7.心理补偿机制

强化深度理解他人的意识,提升用语言激励他人的能力

8.日行一赞

改善心境,调整心态,改善人际关系,养成良好的沟通习惯

二、学会拒绝的7个行动

拒绝,似乎是一种不够友善的行为,这也是很多人难以开口说“不”的主要原因之一。很多人会因为拒绝他人而背上心理包袱。

在工作和生活中,我们往往碍于面子没有拒绝一些“分外之事”,导致自己很累很辛苦,尤其是在应允了超出能力范围的事且结果不如预期时,通常会因得不到理解而毁掉一段关系。

其实,换个角度想,学会拒绝能让我们筛选出真正值得重视的、有价值的关系。

我们要懂得拒绝,善于拒绝。

行动9:直接说“不”

【行动描述】

完成一次心理压力比较小的拒绝行动,无论对方是好意的还是另有所图的,直接、干脆地把心里的感觉说出来。

比如,别人叫你一起出去吃午饭,你可以直接说:“我不去。”或者别人想借你的电脑用一下,你可以直接说:“不行。

【注意事项】

1.要直接说“不”,不要找理由,也不要解释。

2.可以经常这么做,用一次又一次的行动告诉自己,“不”字是随时可以说出口的。持续强化这种意识,直到说“不”时不再有任何心理压力。

【行动总结】

(1)行动目标。

用“不”字简洁果断地拒绝。

(2)自我评价。

拒绝得直接、干脆,感觉很好

虽然拒绝了,但不够果断,也不坚决

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动10:强化自重感

【行动描述】

列出自己的优点并每天告诉自己,持续两周,以此强化自重感。同时,梳理自己为家庭、他人和社会创造过的价值,比如你曾经负责一款畅销产品的设计等。

明确自己的价值,就是对自重感的强化。

【注意事项】

要清晰地认识自己的优点,从而接受自己,认可自己,喜欢自己。但对自己的肯定要实事求是,不要盲目,否则会走向傲慢与自负。

【行动总结】

(1)行动目标。

连续两周肯定自己的价值。

(2)自我评价。

变得更加自信,感觉很好

次数够了,但作用不明显,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动11:人际关系敏感度

【行动描述】

完成一次带有目的的沟通,沟通过程中判断对方的情感,感受对方的情绪,分析对方的沟通目的,并记录下来。比如,“对方的情感是友情,情绪是失望和愤怒,目的是需要我后天出席活动”。

思考下次遇到这种情况时,自己怎么表达会有更好的效果。循序渐进,持续提升自己的人际关系敏感度和换位思考能力。如果在刻意练习的过程中对自己的分析结果不那么确定,可以择机向对方求证自己的判断是否准确。

【注意事项】

在判断、感受、分析的时候,要冷静而客观,不要带着先入为主的立场与情绪,否则分析结果可能是错的。

【行动总结】

(1)行动目标。

在有目的的沟通中记录对方的情绪和目的。

(2)自我评价。

判断属实,感觉很好

记录下来的与真实的情况有出入,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动12:拒绝内耗

【行动描述】

拒绝内耗的关键是快速转变行为模式,通过“拒绝三问”——想不想、要不要、能不能,得到明确的答案后立即开始一个小的拒绝行动,从而改变内耗的循环。

比如,一位领导想把一个费力不讨好的项目交给你,你跟自己对话完后的结论是,不想做,不要做,但有能力做。如果你一直在“要不要拒绝领导,拒绝了会有什么后果”的纠结中内耗,那你可以选择开始一个小的行动,把事情推进到另一个阶段,就不会在此纠结了。如果觉得完全拒绝并不好,你可以给领导类似这样的回复:“领导,我仔细盘点了一下现在的工作量,也认真考虑了这个项目,但还是感觉自己现阶段的压力太大了。”当你进行了这样一个小的行动后,决策压力暂时就不在你身上了,原来纠结的问题也不存在了,因为矛盾焦点已经变了。

【注意事项】

当自己陷入某种纠结状态时,不要按原有的思路进行思考,这样通常只会让自己一直纠结。要学会跳出来,换个角度思考问题。

【行动总结】

(1)行动目标。

转变自己的行为模式。

(2)自我评价。

掌握了“拒绝三问”,感觉很好

虽然拒绝了,但内心很纠结

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动13:温柔的坚定

【行动描述】

温柔的坚定指带缓冲的拒绝。有时拒绝不是推开,而是拥抱,当拒绝他人时,也要给他人一种被拥抱的感觉。这里还是用“行动12”中的例子进行说明,领导给你安排了一个你不想做的任务,你想直接拒绝,可以说:“领导,我没时间,做不了。”你可以不那么直接,而是用带有温度的方式拒绝:“领导,我仔细盘点了一下最近的工作安排,目前手上的活儿都很紧,接了这项任务如果完不成,就耽误您的事了,所以这次我就不做了,实在不成等我把这个月的工作做完,咱们再定,您看行吗?

有时,温柔的坚定其实很有力量。

【注意事项】

在表达“缓冲区”的同时,一定要清晰地表达拒绝的意思。

【行动总结】

(1)行动目标。

完成一次带缓冲的拒绝。

(2)自我评价。

清晰而委婉地完成拒绝,感觉很好

虽然拒绝了,但心里还是很纠结,感觉很费劲

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动14:万能公式——情理法

【行动描述】

使用万能公式完成一次拒绝。同时关注并描述情、理、法三个方面——关心对方的感受,给对方一个合理的理由,最好再给出建议。

这里还是用“行动12”中的例子进行说明。你可以说:“领导,非常感谢您给我这么重要的任务,昨晚我仔细梳理了现在的工作,发现排期实在是太满了,也不知道把哪一项往后延合适,所以想征求一下您的意见,我可不可以找团队的其他人商量,让他来接一下这项任务,或者往后延一个月再定。

【注意事项】

每次拒绝别人前,都可以考虑在情、理、法三个方面怎么表达。

【行动总结】

(1)行动目标。

使用万能公式完成一次拒绝。

(2)自我评价。

顺利掌握万能公式的使用,感觉很好

已完成,但表达并不流畅,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

行动15:缓兵之计加更高的优先级

【行动描述】

使用“缓兵之计加更高的优先级”的方式,完成一次拒绝行动。最好选择生活和工作中那些临时发生的或者琐碎的事情,这样可以更好地提升自己的应变能力。比如,你正忙于工作,旁边的同事却一个劲儿地说公司怎么不好,也不管你回不回应,就一直跟你絮叨。这时你当然可以直接说:“你别说了,我忙着呢。”但这样说话很可能让对方陷入尴尬的境地,无意间得罪了人,也变相给自己添了堵。

这时就可以用“缓兵之计加更高的优先级”的方式,你可以小声和她说:“小红咱俩去茶水间喝杯水吧,一边喝一边聊,这里说话声音大了可能会打扰其他人。”如果对方意识到她的行为打扰你了,可能就不再说了。如果她还没意识到,你们到了茶水间或者到了一个可以闲聊的地方后,你可以陪她聊两句,然后看下手机并说:“小红,我们领导催我交方案,我得抓紧了,忙完再聊。

这就是拒绝和对方沟通的另一种表达方式,但你不会得罪对方,也不会让对方因为表达欲被限制而不舒服。换个地方其实就是缓兵之计,领导催进度就是更高的优先级,将这二者结合使用,就是高情商的拒绝方式。

【注意事项】

日常练习时,“有条件的同意约等于拒绝”和“安全地带的折中处理”这两种方式可以结合“缓兵之计加更高的优先级”使用。

【行动总结】

(1)行动目标。

结合“情理法”,用“缓兵之计加更高的优先级”完成一次拒绝。

(2)自我评价。

能熟练给人空间,也能很自然地说出有更重要的事要做,感觉很好

不够熟练,过程磕磕绊绊,感觉一般

目标未达成

(3)心得/经验/教训。

小结:7个行动的作用

行动

作用

9.直接说“不”

打磨心理素质,提升面对压力时的自信和气场

10.强化自重感

让自己更自信

11.人际关系敏感度

提升自己的人际关系敏感度和换位思考的能力,修正表达方式

12.拒绝内耗

强化转移决策压力的能力

13.温柔的坚定

提升把握拒绝尺度的能力

14.万能公式——情理法

掌握拒绝时情、理、法的结合使用

15.缓兵之计加更高的优先级

强化使用万能公式的意识,熟悉高情商的拒绝方式

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