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美国著名平面设计师John McWade为你全面地讲解平面设计的基本知识，分享了实用的设计方法和技巧, 并且详细解读了许多完整的设计案例——包括宣传册、新闻简报、网页、幻灯片等。你可以将《超越平凡的平面设计:怎样做好版式(第2卷)》中的技巧运用到平面，网页等不同的设计项目中，提升自己的平面设计能力，做出优雅，实用和不凡的版面。
书名：超越平凡的平面设计：怎样做好版式(第2卷)
ISBN：978-7-115-31938-8
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• 著 [美] John McWade
译 冯志强
责任编辑 赵 轩
• 人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
• 读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
Before & After Graphics for Business (ISBN: 0 301 33415 9)
John McWade
Copyright@2005
Authorized translation from the English language edition published by Peachpit Press
All rights reserved.
本书中文简体字版由美国Peachpit Press授权人民邮电出版社出版。未经出版者书面许可，对本书任何部分不得以任何方式复制或抄袭。
版权所有，侵权必究。
感谢您对《超越平凡的平面设计—怎样做好版式》的支持。你们的喜爱也是对我这本书的激励。这两本书都来自于我们的杂志《Before & After》，而且出自相同的作者之手，在此我也就一并感谢了。
我首先要感谢我们的朋友和商业伙伴Michael Solomon，没有他就没有现在的我们。感谢众多的读者，谢谢你们在这些年写信给我们。我们阅读而且保留了每一封信，虽然本人亲笔回复的数量有限（这绝对可算作一项专职工作！）。我必须要说，你们的鼓励和支持是我无与伦比的动力。
谢谢《Before & After》杂志的员工以及现在和以前的合作伙伴，你们能够看到他们的贡献。请允许我感谢Chuck Donald、Rebecca George、Laura Lamar和John Odam，特别感谢Gwen Amos（无法用语言形容的影响）和Chuck Green。感谢我们年轻的新任设计师Vincent Pascual以及Dexter Mark Abellera，是他们将《Before & After》引入新的时代。
作为惯例，我要感谢Peachpit出版社辛勤工作的员工、我们的编辑Cathy Fishel，我们的设计师Kim Scott，我们的联络员Marjorie Baer，出版人Nancy Ruenzel，出版编辑Lupe Edgar以及帮我整理堆积如山文件的Suzie Lowey。
再一次感谢我生命里重要的人—我的夫人Gaye，是她伴随我工作，三十多年来伴我一步步跨过艰难险阻。Gaye是我知道的最真实的思想者，跟她在一起我能看到生活中最深刻、最重要的事情。我能够信奉大众文化的精髓并想象其中的魅力时，她给我带来清新与真实的感受。她鼓励我，挑战我并让我专心。如果没有她，就没有您手中的这本书。
平面设计有许多定义。它有时用来表示“装饰”，就像装饰一个生日蛋糕或者一间房间。装饰是用来吸引眼球的点缀，而不是必需品。蛋糕，即使没有装饰，它的味道也还是那样的。
同样，“平面设计”就像其字面意思一样。“我是个设计师，我是做设计的。”这种设计的活儿通常是用来谋生的，比如绘画。你可以在网络日志或者博客上看到很多自我表达型的平面设计。你还可以看到它们出现在T恤上，甚至被喷涂在公交汽车的车身上。
计算机上的设计通常用来说明“产品”，也就是用鼠标“指指点点”来完成一些事情。“我设计了一个网页。”这句话通常意味着“我放置好了图片，输入了文本、做好了链接以及写好了HTML代码。”但是，这并不是设计，而只是“建造”。
本书是《超越平凡的平面设计—怎样做好版式》的续作，主要侧重商务中的平面设计。当你在工作中要发出一条信息、传达一个想法甚至要写辞职信的时候，你都需要进行针对商务的平面设计。
在本书中，我们所讲的好设计要满足3个条件：美观、简洁和清晰。
当然，你的平面设计必须是美观的。通常，观者对于你的商业印象是由他最初时刻的所见决定的。 如果你的信息很复杂，你要用设计简化它。
如果你的想法难于理解，你要用设计使其明朗。
商务平面设计是我们日常接触得最多的一类设计，它包括图表、新闻简报、信函、表格、日程表以及其他常用的商务交流文档，它在现实世界中非常重要。
创作优秀设计的难度经常会被低估，即使专业设计师也会低估设计的难度。对于许多人来说，设计好像简单得就连孩子也可以做，然而，事实上设计的难度是非常高的。同样，我们也经常忽略设计的价值。设计拥有非常强大的作用。耐人寻味的是，当我们作购物决定时，唯一的依据就是商品的外观，这足以说明设计的影响力。
然而，设计距离本源越近，那么这个事实就会越明显。我们在《Before & After》杂志上首发的一篇有趣的文章介绍了这方面的情况。
俄克拉何马州布罗肯阿罗市的读者Darrell Jamieson发给我们从《Tulsa World》报上剪下的一段文章。 随着塔尔萨市的镇长和官员们顺畅地与塔尔萨新的监狱司法机构一同工作，僵局便已经形成。 塔尔萨市的刑事司法机构官员不同意使用市政府的信笺抬头。
Bob Dick是监狱机构7位委员中的主席，他想要让该部门拥有自己的信笺抬头，这样当向其他政府部门或建筑这所监狱的公司邮寄材料的时候，就不必使用县政府的信笺抬头了。
在1月12日的会议上，Dick想向监狱机构中的其他委员提交3种设计，并且认为略微经过讨论后，某一种设计会被他们接受。然而，4位委员（包括塔尔萨市的市长Susan Savage）都否决了这些设计。
一种设计是带有该司法机构的名称和一条座右铭“为社区安全作贡献”的三角形logo，该市的委员Lewis Harris说这个logo非常像一块路标。
另一种设计由该司法机构名称的首字母缩写词和一组铁栏杆组成，Harris说这个设计过于艺术化。
奥瓦索市的镇长Charles Burris还注意到除了他的城市外，美国其他城市都使用这3种设计。
Dick作了总结：“我们需要一种艺术性不强，但也不与路标类似的动态logo。”
尽管监狱机构的委员们以开玩笑的方式对信笺设计提出否决意见，但是他们也承认选择一种能够代表整个机构的标志所用的时间比他们先前预料的要多。
在少数几个人反对的情况下，委员们同意了监狱建设过程中的几个关键问题，其中包括全体同意选择一家法律公司做该机构的代表。
委员们在星期五观看了两种新设计，一种使用Hollywood Western字体；另一种使用了一句公务员座右铭：公正是国家的生命力。
会后，委员John Selph说：“我不关心这个设计是什么样子，但是我不喜欢这个座右铭。”
Savage也想要提交设计。她说：“我们不是画家，但是我们想要的是简单有用的东西。这个标志就像勤杂事务一样是必须要做的。”
现在您已经了解到了事实。一个人向他的同事提交了3种设计，他的同事们赞同他的创意，但是却否决了他的艺术性。一位镇长使用他自己的设计作出了回应，而另一位镇长提交了她自己的设计。永远不要将这件事视为仅与信笺抬头有关，真正的趣味之处是，这种情况普遍存在。
设计的重要性比它的外在表现出的重要性高得多。它当然不是一种“勤杂事务”。市长为什么要提出做勤杂事务的提议？这群人为什么同意法律建议，而没有同意这项勤杂事务？为什么所有人都对勤杂事务有自己的意见？
一位委员说：“我确实不关心这个标志的外观。”这位委员实际上在做他没有意识到的事情。
我们大家都是这样的。设计具有个人的特点。我们的外观会向世界展示我们的身份。
正确的外观会向这位委员表达含义，而他看到的外观不会做到这一点。
这就是我说设计可以表达含义的意思。
这种含义在任何地方都可以看得到。它可以驱动大量的服饰、配饰和化妆品行业（我们要为我们自己做设计）。它可以驱动汽车行业。它可以驱动建筑行业。它可以驱动消费品。
在Steve Jobs回归苹果公司前，他创立了他的Next计算机公司，在拥有办公楼、拥有雇员、拥有产品前，他的第一个行动是付给Paul Rand 10万美元（约60万元人民币）设计一个logo。Paul Rand设计的黑色立方体赋予Next一种造型优美的形象。
NBC电视台曾经付给设计师100万美元（约600万元人民币）为其设计字母N。
塔尔萨市的市长要求将这个信笺抬头设计得“简单实用”。她的意思（或者希望）是使用颜色、形状或几句话向公众表达监狱司法机构的信条：庄严、服务、能力、廉正。
但是要领会这一点，我们要从光明着眼，而不应在黑暗中找寻。
要掌握商务绘画，需要付出时间、精力、研究，甚至需要购买书籍进行学习。这一切都是为了获取最终的成果。
祝设计愉快！
你的新闻简报会出现在公共场合吗？有6条简单的方法可以改善人们对它的第一印象。
大部分的新闻简报是充满视觉细节的——文本、日期、目录、说明、大标题、副标题、插图编号、文本框、边线、爆炸新闻以及照片。在一个版面里规范这些内容需要设定一个灵活的结构——在这种情况下8栏网格最合适。每一个对象对齐一栏；最窄的对象占用一栏，最宽的可以是8栏，大部分在两者之间。
均等栏
文字占到4栏是最统一的。狭窄的栏需要设定紧凑的字体，或组成字体的点要非常小。
不对等栏
在这里，文本宽3栏而照片宽5栏，它适用于任何组合。注意小照片和说明是如何依附在网格上的。
腾空最外边
这里表格的多功能性开始展示出来。最外侧的两栏留空以备内侧6栏的溢出。这种布局是不对称的。
我们的刊名是跳跃的、富有童趣的，而且易于模仿。粗线条加黑，没有太多细节。达到各个字母的纵长效果在画图程序中是最简单的，字母能够从点阵字符简单地转换成图形字符。
1．粗加工
把字体设置成接近最终的大小（注意，这里第一个字母要比其他字母大20%），然后让字母稍稍重叠，重叠多少暂时还不重要。
2．上色
将图形转化为路径，然后给字母上不同深度的灰色。通常4种浓度的阴影就足够了，我们使用的是75%、 60%、45%和 30%。
3．跳跃
将字母上下挪动，边靠边调整到这个样子。这一步需要体现出富有艺术感的随机性，不过移动幅度要小。
4．阴影
黑色阴影能够突出对比。复制文本的所有边线，将复制的边线填成黑色，然后放到原版的后面。平移一点或两点，通常是往右方和下方。
Sierra Adoption Services（SAS）是一家私人中介，手头拥有大批业务。领养孩子对任何人来说都是非常重要的一件事，但是SAS的专长是安排那些不太容易被挑选的孩子寻找领养家庭——这些孩子要么年纪已经大了，要么必须跟兄弟姐妹在一起，要么发育迟缓或因其他原因没有被
领养。
把这些孩子的故事向那些有可能领养孩子的人们进行宣讲是很关键的，由此产生了SAS的新闻简报《Homecoming》。《Homecoming》向资助人和领养家庭发放，同时这也是一种重要的营销手段。它的目标是那些刚刚有领养孩子想法的成年人。该简报的创办者力图把该刊设计得引人注目，让在村镇报刊亭或是其他公共部门偶尔路过的人不由得驻足观看并被深深吸引。
一本从很远就能吸引你的新闻简报？这种景象对经常参加会议的人来说并不陌生，但是它是怎么做到的？来看看报摊杂志是怎么做的，然后取其精髓。
修改前：期刊里满是吸引人的照片——但是没有一张在封面上！
在商业设计中，没有任何图案能够比人脸更吸引人—没有哪张脸比孩子的脸更吸引人。不过目前的简报把最吸引人的图像都藏到了里面。第一步：把这些图片挪到封面来。
眼神直接的交流是留住注意力最快的方式。眼神交流是所有可视图像最吸引眼球的。如果你有一张这样的照片，那一定要用它。右下方是最简单的方法：将照片放大到与实物大小一样的尺寸（在这里覆盖了8栏中的7栏），然后添加文本。在同一个空间里对字体和图片进行布局，文本框是必不可少的万能工具。将文本框对准单元格，然后向内缩进一个或几个像素点（1）；圆圈的视觉效果与矩形正相反（2）。有意地让圆圈落在格子外侧，给人一种不经意盖上印章的感觉。
照片的遮罩可以去除掉背景，并让主要内容突出到前方和中心。这是一种有效抓住观众注意力的方式。在人物周围，遮罩产生了弯曲的形状，与页面锋利直角的边框形成漂亮的对比。注意，左下方，字体覆盖在被遮掉背景的照片上。
这个例子中，3张图片替换了上例中那一张图片的位置。本例的关键之处是照片要紧密地聚集在一起，形成唯一的焦点——它们要么距离靠近，要么按照视线的顺序排成一线。在本例中，垂直的灰色栏框以及倾斜的大圆点突出了这组图像。
像这样的组合中，所有的头像大小应该相同，而且按照相同的方式剪裁。如果有一个不一样，整体上看起来就不和谐了。
这种处理方式可以平衡抠掉背景的图片与高组合度的图像组的视觉平衡。文本填充在两者之间的空隙中，形成一致的整体。这是一种处理不同相连图片的最优秀方法，通过将其中一个突出为焦点，让所有照片更加突出而不会令人眼花缭乱。这种方式还很实用：你必须抠掉一个图像的背景来打破普通的布局。要选择一个有相对简单边框的图片抠图。
永远有效且变幻莫测的设计素材是什么？当然是字体！这种超大的标题能够抓住只注意交通标志的眼球，增加不可预测性的诱惑力。首先设定标题字体，然后试一下文本字样，通常的尺寸能够展示出意想不到的样式。在任何一个例子中，字母之间通常比普通的更紧凑。但是没有规定所有的字体必须是相同的大小：它们能够根据样式、粗细和内容调整。另一个属性：这么大的标题要能够放到任何地方。我们把它放在了左上方，但如果放在右下方也应该同样适宜。
这种方式是最简单的，不过也是最吸引人的。图像的主体元素是一个非常大的首字母，在这里字母已经染成了灰色来保证不会压过页面颜色。注意图片已经摆在了保持布局平衡的位置。
这么大的字母能够起到有效的装饰作用，只有在这个位置才能够尝试精心制作的花体以及精致的细节。最常见的样式要么搭配刊名（如图所示），要么搭配标题或是文本样式。
平衡
在页面上方放置特别沉重的视觉元素会破坏整体平衡，除非用差不多的的重量进行平衡。在本例中，相似的重量是下方的照片。得到的结果是一种吸引人的、简单/复杂的对比——平实的字母吸引人的注意，而照片和下面的文字能够引起兴趣。
如何挑选、设定和布局可读的文字。
文本字体是最常见的字体。文本可以填充书本、杂志、报告和其他上百种文件版面的灰色图文框。由于阅读是最根本的目的，因此设计师的工作就是确保文本足够顺畅和舒适。良好的文本字体的特性是易读性和可读性。易读性指的是清晰，即一个字母是如何区别于其他字母的。可读性指的是字母如何组成单词、句子和段落。当衡量各种选择的时候，我建议“中庸之道”。
为了使排版顺畅，字母应该有相似的宽度。阅读是有自然韵律的，如果一个字母表使用Futura字体（左图），字符宽度的变化如此之大会让人感觉不舒服。
我们通过字符外观辨别字母—主干、条、环、曲线等，越清晰就越易读。当字母被压缩（或是扩展）后，这些特性就被扭曲了（比如说对角笔画就会变成更加垂直的方向），因而更加难以辨认了。
传统观点认为，数量多（整个页面或更多）的文字，Serif字体更易读，原因如下。首先，我们大部分人都习惯这样的字体，实际上几乎所有的报纸、杂志以及书籍都是用Serif字体印刷的。这个想法是有道理的：在一些Sans Serif为主体字的国家（例如瑞典），读者更接受Sans Serif字体。
其次，Serif字体更有形，这种字体的笔画有粗有细，结合得更接近自然笔体（下图左方）。Sans Serif字体与之相反,具有更坚硬、更高科技和机器印刷的质感，这种类型的几何图形需要机器设备来制作（下图中间）。
最后，Serif字体可以在字母之间搭建一条物理的桥梁，这座桥梁能够无声地将视觉从一个字母引导到另一个（下图右方）。
字体的x高度是指其小写字母的高度。x高度越高，字符就显得越密集。你需要中等高度，通常高或低的x高度更适用于特殊情况。
“字柜”指的是字母内部的闭合区域。避免闭合区域过度大于笔画的粗细。在Avant Grade字体中，注意字母内部大大超过了外部区域，这将减慢读者的阅读速度；在文本中的Avant Grade字体看上去很像瑞士奶酪！
很多字形都满足易读性、可读性和美观的要求，以下8种尤其适用。
Adobe Caslon
图书首选，Caslon是罗马字母中最易读的字体。这种字母没有多优美，但是句子段落之间紧凑。文字连成文章后，读上几个小时眼睛也不会不舒适。Caslon能够接受最紧的行距。
Adobe Garamond
对于很多设计师来说，如果他们只能选择一种字体，那就是Garamond，这种字体易读而且优雅。这是一种精品展示字体（在同类中很少见），而且能够形成一个文件。Garamond设定值小，设定最小值10点及额外行距10%。
Stone Serif
Stone看上去很无趣，但是容易阅读。其特点是短粗、小写字母r紧贴旁边字母，Stone设计得特别适合。设定字体较大，9点就够用，额外行距至少35%。
Times New Roman
标准字体，永远适用。
Bembo
边缘锋利，风格突出。
Janson Text
Janson 字体介于Caslon朴实精巧的本质和Garamond精美漂亮之间，其更圆润和紧凑，具有轮廓分明的外表。Janson 大小适中，额外行距大约为20%即可。
Glypha
突出的厚重Serif，最适用于文档。
Frutiger
类似于Glypha的Sans Serif 字体。阅读速度快。
Geometric字体是最通用的，其字母通常是镜像的图像（右图）。在文本中这就不理想了——两个字母之间差距越大，整个单词就越易读。用一些没有镜像的字体，例如Gill Sans（左图）。
最佳的字体是笔画有轻重变化的字体，这样能够区分相邻的字母，避免极端。现代字体（例如Bodoni）变化非常大，有非常高的分辨率，笔画非常细，显得眼花缭乱。圆滑的Geometric字体（例如Futura）变化很小或是没有变化，所以太过统一。
俏皮的字体看上去很有趣，感觉上很好，但是出现在文本中就没那么有意思了。为什么？飘忽的笔画需要眼睛太多的关注，非常耗力。
Belwe字体
字母、单词以及整行字必须排列得平顺和自然。有3种间距：字母之间的距离、单词之间的距离以及行距。在大部分情况下，排版软件的默认值会产生理想的文本间距，无需单独设置。
中等单词间距最优
当字体设定好后，我们不会逐字阅读而是扫视。更适宜大部分读者阅读的单词间距是一个小写i的距离，小于该距离单词就堆在一起了（1）；大于此距离就太分散了（2）。大部分页面排版软件默认值是这个数值，而字处理软件倾向于把单词设定得过松。
Adobe Garamond字体
中等字母间距最优
每个单词都有由交替出现的正距离和负距离（笔墨和非笔墨区域）产生的内在节奏感。作为文本的规律，两个字母之间的笔画应该不少于一个字母笔画的宽度，否则自然韵律就会丧失（1）。相似的是，如果间距过大（2），字母就会从视觉上断开。至于单词间距，页面布局通常默认为恰好的字母间距，而字处理软件通常把字母设定得过松。
ITC Garamond字体
开始设为120%行间距
根据经验，最好将文本行间距设为120%的字体大小。例如字体为10点，行间距就为12点。高的x高度字体就应该宽松些，较低的x高度的字体就应该紧凑些。如果字体的间隙和字号的大小都是一样的，那么看起来是一整块（相当紧凑）。紧密的行距通常显得比较紧急和有新闻价值，松散的行距显得轻快和优雅。
Adobe Caslon字体
头字母大写，其他小写
小写的文本比大写的文本更容易阅读。这是因为小写字体更多变，而且字母的升部和降部产生了一种视觉上容易辨识的独特形状。
Century Old style字体
粗壮的结构一目了然，而且适用于办公室正式文本印刷。
忙碌的读者必须在匆匆一瞥中得到价值评判。我们设计的新闻简报特刊的读者是150位使用大学计算机系服务的人群。他们是别无选择的读者，但是这并没有改变设计者的工作：让新闻诱人、具有说服力以及通俗易懂。新闻简报产生的方式是有效果的。《Infocraft》是在600dpi激光打印机上输出的，并转印到11英寸 × 17英寸（28cm×43cm）纸上，然后装订。
什么样的设计能够引起读者的关注？什么样的设计更适宜？什么样的设计能够迅速传递信息？什么样的设计整洁大方？我们一起来看看。
修改前：浏览一下
新闻简报的设计师明白，出版物的主体要让人印象深刻。所以对于《Infocraft》，他希望在严谨的头版中显示专业性，但是内部却要更加亲和。结果如何？第一页很整齐，但是内部混合的边栏宽度以及标题风格，加上无序的边缘空白，显得杂乱无章：每一页像是来自不同的报纸的不同板块，这导致了无序和误导。
有效的设计方式应该具有一致的版面：边栏、边缘以及字体都像是建筑构造。在使用图片、图例或是在其他视觉媒体中可以比较随意。
修改前
修改后
保持笔画在线内
只要使用网格就会有效。将所有的元素（文本、图片、插图编号、规则）对齐到边缘和栏辅助线，不要超出或缩进。
照片应该填满栏
照片应该填满栏边缘，填充栏的一部分的照片会不雅观而且有破坏性的空隙。
简单重复的版式不仅易于设计而且容易阅读。注意，你的视线能够以很自然的方式在刊名和标题之间浏览，这是因为首页是清晰的视觉组合：刊名、内容、文本。有了这样清楚、狭窄的边栏，正式的版式一下子变得小巧诱人。Sans Serif字体是开放的，看上去很酷。
文档设置
页面：字母尺寸，直式定向，双边，对开页。
页边距：内侧4p0；外侧7p0；顶部12p0；底部6p0。
栏目导引：4栏，相距1p0；水平标尺参考线在4p0、23p0和61p0处。
为了能够做到这一点，首先要设定具有栏以及吊线的简单网格。吊线能够给字体和图片设定水平开端的位置。这种重新设计有3处：第1个是刊名（1），第2个是首页文本（2），第3个是内部页面文本（在本例中，在边缘顶部）（3）。
设定栏和吊线
单栏打字是一种从上顺势而下最快速、简单的阅读版式
网格的魔力就是能够帮助你进行设计决策。在每一页上，文字和图片在相同的位置，栏宽也是相似的，而且页边距也是一致的。页面与页面之间的相似性（右图）不仅能够令布局显得有序，而且还能够增加可信度和专业性。
原始的《Infocraft》使用3种不同的大标题样式。问题是，太随意了！如果使用正确，样式类型的变化说明有新类型的信息。改进方案是使用同一字族的字体设计说明文字、大标题和正文。你想要一种字体（这里是Formata）有3个明显的比重（1），大标题加黑，标题中等，文本较轻。
所有的字体都是统一的，行距也是12点。
字体规格
标题：12.5/12Formata粗体，全部大写，左对齐。
文本/内容：9/12Formata轻体，两端对齐，首行对齐0p9。
标题：7/12Formata中等，左对齐。
插图编号：11/18Formata粗体，左对齐。
这种超级简单的方法有两个优势。其一，十分整洁。打开“锁定到基线网格”，每行都会跨列对齐（2）。第二，简单易行。整个新闻简报能够在一个单独的图文框中输入。
修改前
修改后
高纹理化的底部能够加快编辑和排版
注意文本栏底部不平衡。这种样式被称为不规则底部（ragged bottom），这种特点使工作变得简易：无需在栏目内填满过多的文字，也不用编辑，排版的时候没有微调的空间。这种排版让页面看上去不那么紧凑。你可以随意地将报道分排成适合阅读的小块“信息包”，每一栏的长度取决于你。一个好规律是，底部保持在12行之内（1）。
避免以下不规则底部陷阱：
设计一种新潮的刊名
什么是没有新潮刊名的高科技新闻简报？你可以这么做：在名字的顶部让间隙、水平线平均分配。
把名字设为黑体、Sans Serif字体，以及全部大写，连得越紧越醒目。注意让间距自然些，例如在F和O之间那样。在单词上面放置一些横线（这里，100pt的名字配1pt的线，间隔4pt）。你可能想让字体顶部和底部不匀称（下图中间），最简单的方法是修改字号。最后根据背景颜色将线上色。
尽可能按照单词的自然音节进行分割。
读者首先被图片吸引然后再读说明文字。发挥这个优势！给每一幅图对应一个报道——这会让新闻简报升华。
你需要一些创造性思维，当然并不是给图片写报道，而是充分使用图片来引入你的说明。例如“课余训练登记”或许说的是训练给个人带来的好处，然后再说训练如何能让读者受益。
自然而然地放置图片
将图片放在顶部或是文字区域的底部（顶部最优），图片的比重会十分显眼，还可以帮助确定设计。一定不能放在栏中间，这会阻碍读者阅读的过程。
图片编号最好放在图片下方或栏的顶部，这样文字能够顺畅排开。栏中图片编号破坏了版面效果，要防止出现这种情况。此外也要远离底部，在底部不规则的页面上，这些字符看上去太沉重。
逐条的分析显示出有用的技巧。
将新闻简报页面上的每一个元素都汇聚在一起就像是汇集沙滩上的每一粒沙，这些方法是概括不完的。如果你无目的地点击——标题放这儿，边界在这儿——你就无法设计出满意的版面。
如何设计出优秀的页面？正如所有的商业设计一样，一个优秀的页面是能够沟通的。沟通的意思是，读者能够收到出版物传达的信息。这与单纯的美观是有差距的（当然美观比丑陋要强），这不仅需要优美的文笔（虽然优美的文笔是必需的），而且意味着读者要阅读页面。这听上去似乎很愚蠢，但是没有阅读，就没有沟通。这似乎是很明显的，但是更多的文字由于设计不当而被人完全忽略了。
阅读花费时间、精力和注意力，你的页面必须对得起读者的时间。如果不值得一读，读者将迅速翻到别的页。
这里我们分析的一个例子是一则雇员简报。注意设计师如何将一份人们觉得应该去读的简报转变为人们想要去读的简报。
修改前的字体
标题：Helvetica 粗体
文本：Palatino 10/自动
修改后的字体
标题：Helvetica Inserat（Sans Serif字体）或Cpperplate 31BC、32BC或 33BC（Serif）
文本：Adobe Garamond 12/15
页面1修改前
修改前：《TAMS》在5栏设计。每一个文本栏占两栏宽，边上剩余的栏放置图片、说明以及其他栏目（这里是目录）。粗糙的激光打印副本做最终输出使用；蓝墨水加重用于强调。
页面1修改后
看哪里？
相同的方块是等值的，读者不能确定哪些是重点，该从哪读起。
关注
一个视觉对比（数值的对比）将把读者的眼球吸引到你想要的地方。
优先考虑
多重对比给页面预分类，现在读者知道哪里是重点。
页面必须有一个吸引读者关注的中心。通过视觉对比可以创造出中心，例如，大与小、暗与亮、圆与方、多与少等。在这里，设计者已经平衡了页面，但是结果变得乏味而且难以阅读。为什么？每一样东西看上去都是一样的！名称、日历、题目、标题、内容看上去都是相似的大小、样式和比重——空白都是统一分布——信息被遮掩。
没有吸引眼球的东西，读者就会转移视线。不过更糟的是更多坚定的读者不知道哪些是重要的或者从哪开始，读者无法阅读全部内容。相同的留白导致页面难以阅读，而且显得无趣，换句话说，没有看第二眼的必要。
任何类型的插图都能够发出强烈的信号，它们就像制导炸弹一样直中目标。在这个例子中，TAMS是一家非个人的多国组织，设计师希望通过用房屋和烟筒的意象温暖这个组织，不过结果是这个插图的效果很糟糕。
在这个例子中，使用图片来营造特殊的感觉，温暖和关爱在图片中难以表达出来。我们应该需要一种在字体、样式以及色调值中寻找不用图片的解决方案。简化的艺术尝试会显得愚笨（或是廉价）而且会误导读者。
常见的错误是用插图表达文字信息。在这里，TAMS IN HOUSE用一个房子插图来表现，但这是一家工程和环境规划公司，它其实与房子没有任何关系。图片传递出分离的信息。图片应该是文字的补充，而不是重复文字信息。
日历是有效的图形元素，将日历放在读者熟悉的上下文中，可以让读者看到日期。但是右侧没有做标记的日历，给读者传递了不需要的信息。所以日历的出现会增加视觉“噪声”，扰乱传达。
设计水平体现于对细节的关注：统一的间距、栏和列等。技术水平与样式不同，它要看是否适合和完美。一个普通但是设计良好的页面，比一个灰头土脸的页面显得专业得多。下面是几条提示。
刊名用于给新闻简报定下基调。一个中立的焦点最先被阅读而且马上被评判。从最开始设计一个多字刊名，首先要确定样式。使用不同的尺寸、样式和颜色吸引读者的眼球，这样，v文字可以相互协调而不冲突。对比越强烈，越能呈现效果。
非常厚重的Futura Extra黑体与Helvetica Neue字体对比强烈，能够让人多看两眼。对比的颜色（黑色上的白色）增加效果。
黑色上的灰色（70%）扩展了刊名的宽度；黑框子提供定义和视觉“力度”吸引眼球。
大部分杰出的出版商不追逐吸引人的新潮样式，是因为他们是设计给读者看的，而不是设计给艺术家看的。
对于读者来说，文字是最重要的。易于阅读的简单页面比复杂的页面更受欢迎。如果沟通是目的，什么是最好的评判标准？
细节有价值。在这里，设计师为了寻找平衡的页面，将照片横跨两栏文本中间。结果呢？图片两边过于狭窄的段落读起来很别扭。简单的方式是将图片移到左上方，把充足的文本安排到右方和下方。
绝对不要！在这里设计师被限制在奇数栏网格中，而且选择用目录填满空隙。先不说3篇文章就出一次新闻简报是否多余，首先进入眼帘的竟然还是旁边的首页报道！
这种移动看上去很愚蠢，但是对编辑的信誉度十分重要。如何重要？通过指出什么是明显的，尤其是在如此突出的空间里，新闻简报完全忽视了读者的智商。这马上成为参考框架，读者将去阅读其他他们认为是同等重要的文章。
最不幸的是，付出看不到效果。读者很难体会编辑的用心，而辛苦的编辑困惑，为什么付出没人看得出来。
虽然先进，但是计算机没有视觉或是审美标准，所以什么事都不要依赖“自动”。下面就是个例子。
修改前： 0p11 边距, 0pica 连接区域
修改后：1p6 边距, 3pica 连接区域
看上去怎样不一致？
左对齐而右边散乱的文本会留下不理想的空白和别扭的边距。如果你的项目不能自动解决问题，而且你希望设计1½pica边距，设定栏之间的空白到1pica（或更小）。在紧凑的新闻简报中，这样能够帮助设定连接区域到0，能确保文字与边界相连但不断开。
马克·吐温说得很有道理：“我本想给你写封更短的信，但是没有时间。”
新闻简报与这种情况不同，一些题目很有说服力，就算在Kleenex面巾纸上用手写还是有人看。但是大部分情况不是如此。记住，300页的杂志通常是随手放在一边的。
无论设计师的技艺多么精湛，塞满内容的页面是不会被关注的。你的首要目标是将页面设计得友好。通常是用图片（经常被提及）和开放的空间，就像是一扇敞开的大门。
你说你有5页需要编辑到4页？试试这样：减少一半，再减少一半，而且当你不能再减少的时候，再减少一半。如果没有东西剩下，那么说明那些都是废话。
页面1修改后比原版少了一半的内容，但是更容易读。为什么？没有贡献的元素（日历和目录）被移除了；剔除了眼晕的文字混排；图片成为中心；对比的样式与标题分开而且显示清晰。开放的空间（注意标题）更简单且更人性化。
页面4修改前
修改前：《TAMS》的“个人”页面最受关注。为什么？因为人们通常对其他人感兴趣。这不是偶然，这页自制的插图也与“看看谁刚有了宝宝”文章一致。页面刚好相符。
即使是这样，插图显得低劣，降低了组织的可信度。因此，有时候不恰当的插图还不如没有，这个例子就是如此。
页面4修改后
修改后：减少了图片，修改后的版面引人注目。这不是一个简单的方法（需要6步），但是字体大小、样式和颜色（只有黑白）之间强烈的对比，能够让视线一项一项地迅速浏览。也要注意，没有两项设置是相同的，这是告诉读者项目之间是不同的。
回到未来
在摄影师的眼睛里，这是一张有历史感的优秀照片—副总统本人在一个获奖项目的场景中，但是实际上就是记录了一个人站在一片灰色的齐膝草丛中。
放大主体
剪裁将副总统带到视线中，设计师如是说“看这”。翻转或放大照片使画面中的人面向布局，将读者的视线吸引到页面中。但是要注意，不是所有东西翻转修改后效果都会变好（如文本）。
动作增加活力
你需要编辑软件完成此步骤，但是这能让读者与副总统产生共鸣：他迎风举起的蓝图出现在我们的视线中。
如果出版物排版有层次感，则会更有权威性，读者能确定他们读的是什么。具有层级的排版更容易产生对比效果。
你看不明白这个标题是什么？全部设定为Helvetica黑体，读者无法辨别不同种类的信息。
相同的单词设定为对比的尺寸、样式和颜色，眼睛一扫就知道哪个是版块，哪个是报道标题。
设计一种优雅的新闻简报。
这是一种严肃的新闻简报设计，一种简单的折成信件大小长度的设计。这是一种高版面，像是杂志或手册的封面，让新闻简报有机会展示并拥有较高的传阅率。打开后，是传统样式，两栏两页相连的新闻简报，这种模式对于那种狭长样式的文章最适宜。
想要设计出高的样子，你需要出众的想象力。想象一下树木、山峰、摩天大楼的样式。高大能够传递力量、成就和神圣的东西，能够显示出距离和深度。其他形容高的词语有：
我们来看看。
一种折成信件大小长度的设计形成一种庄重的页面，尤其适用于狭长样式的新闻简报。16页折成4张，如图所示订装。
设定两页网格，一个是文字页面，另一个是标题页面。参见右边阴影格中的尺寸标准。
一个狭窄样式的新闻简报需要一个漂亮的报道字体。Century Expanded，充满了纹理和历史感，是文字和标题的理想选择。Franklin Gothic Book Condensed是一种强调细节的字形。
Ceutury Expanded字体
Franklin Gothic Book Condensed字体
文档设置
文字页面：顶部，1″（2.5cm）；外部，1/4″（0.6cm）；内部，1/2″（1.3cm）；底部，3/8″（1cm）。
标题页面：顶部，1″；外部，1″；内部，1/2″；底部，3/8″。
标题、长导语（红色，4）以及照片说明有机会将你的报道用不同重点讲述出来，或是用迷你报道来补充主要报道，或是两种都有。任何一个方式讲述短报道对读者都有亲和力。
可阅读、可沟通的排版结构在这种新闻简报中样式很重要，而且在仔细地融合了尺寸和样式修改后显现出来。右侧不一致的边界让人感到有序。
字体规格
1、3、5Franklin Gothic Book Condensed 8/9；2 Century Expanded 32/30；4 Century Expanded Italic 14/16；6 Century Expanded 10/12。
次要的视觉元素（在本例中，是一系列漂亮复杂的古典科学图解和插图）可以增加一种丰富的视觉主题，赋予新闻简报真实的深度。注意它们的页面——宽方格式固定所有的标题页面。图像创造出一种页面与页面之间微妙的视觉联系。
设计高的刊名
一个高的样式需要一个细高的名字。Raleigh Gothic Medium Condensed与页面的形状形成互补。在Adobe Illustrator中，剪裁文本到刚好超过长方形的边缘（1），改变成外部轮廓，使用Divide工具从背景中抠出文字（2），然后运用颜色（3），有更长的名字？尝试主题的变化（4），使用颜色盒子来封装副标题。
内容页面是新闻简报真正的开始。为了保证连续性，重复封面刊名（这里用黑色而不是白色），然后列出所有微小但不变的信息：发行日期和副标题、目录、联系信息、主要员工、报头、著作权等。
通过交错插图保证阅读兴趣贯穿整个页面。由于样式必须要有功能，你不用总是保证艺术平衡，但是尽量保证。任何情况下都要避免出现灰色的文本。
你希望读者联系你吗？那很简单，在每一页都显示作者的名字、电话、电子邮箱和更多关于文章主体信息的链接（如果你有合作网站）。注意，这里正方形的图标让联系栏更加明显。
很多读者先看到的是新闻简报的背面，所以在这里设置一个预告。在内部重复报道题目和图形（相同的字体和模式；注意这里重复的正方形）来总结和引起悬念。
吸引眼球而且趣味十足，这种与众不同的新闻简报是用图文框做成的。
这个新闻简报需要取悦很多人，它由一家健康关爱组织发行，出版物面向医生、医疗机构、转诊服务和公司的很多康复疗养院的居民和他们的家庭。这是一个重要的营销工具，用于全面展示组织情况，但是文章的受益人是病人和照顾他们的护工。
这份简报的重点在人。其中包括“是的，我们可以！”这个项目，它总结了护工提供的优良服务、关于居民的特色文章以及大家的生日和个人大事记专栏。这个项目的灵感是让每个人都参与，其中包括医药新闻甚至是猜字谜。
期刊内容和照片丰富，而且每期更新，这就带来了挑战：设计一份新闻简报，只用两种颜色表现新闻、信件、专栏和专题。这份简报要刊登类似《人物》杂志那样有份量的文章和广告。期刊需要具有视觉冲击力、趣味十足而且能表现出组织的专业性。
修改前
修改前——目标：把人放在首位的新闻简报
这种新闻简报的设计师希望首页充满人、活动和丰富的内容，她设置了引人注意的标题、大照片和最小的副本。为了能够让她的字体活跃，她大量调整—延伸、压缩、伸展、重叠。但是她遇到了一个棘手的问题：照片，即使是很好的照片（这里不是）也不能良好地叙述。照相机不能发出笑声、亮出喝彩或是再现报道。照片不能散发饭香或是感到温度。照片只是记录了物理场景，而且仅仅是很小的一部分。
修改后
修改后——如何去做？
进行一些视觉编排。让我们把照片和描述的报道放到几个装饰的图文框中。这些图文框以及你创造的装饰将形成新闻简报的视觉基础，这看上去很好。这些异常单调的照片起到恰当的辅助作用。来看看如何做到这样。
下面有很多结构部分需要修改。块状的刊名安排在7栏网格的顶部（1）；6栏用于文本和照片，而外侧的栏承接溢出部分。页面水平划分为两个区域，大致是顶部占1/3，底部占2/3。顶部的1/3安排刊名和索引。底部的2/3是排版区（2），这个部分加入较小的图文框以加入文章和照片。刊名正下方的空间留空。
建立布局区
一个简单可理解的视图需要一个宽的边距。设定一个大约占7栏中6栏的正方形。
两轴交错
设定一个文章安置的中心点。中心点很关键，但是位置是灵活的。
简单地安排文本
在中心点周围安置文本和标题。主要是可视化步骤，注意两行细栏可以作为一个正常的栏处理。
制作一个主导报道
锁定一个页面，让一个报道主导。最好的方式是双倍（或类似）字体尺寸以及行距，然后横扩到4栏。注意，较小的照片被推到左边。
图文框和平衡
其他两个报道放到装饰性的图文框中，字体大小保持相同。此时用颜色调比重（深色更重），然后平衡它们。底部图片扩展超过图文框和边界，符号盖在空白的栏上。一个正常尺寸的图文框与文本的顶部相连（右方），但是从底部减小来保持平衡。
用一句话为新闻简报命名是需要勇气的，所以“Care matters to Everyone”（关爱每个人）获准拥有一个大胆的刊名。这个公司有专家设计的商标，花朵用来使我们的刊名具有“家族相似性”。
1．名称用大写，靠左对齐，紧凑行距，这里是82/64。
2．紧密突出。正常的间距是对文本尺寸而言的，字体越大，越应该紧密。
3．这里有一个不雅观的重叠，我们要在编辑软件中将其剪裁掉。
4．放大首字母20%（大概）。使用基准线提高较低的字母以与较高的字母持平。
5．反转深绿色。不等长度的单词给花朵留下空间。你的长单词在上方？把图片放在上面。
6．描绘花朵，增加装饰性的弧度。让花瓣饱满，染成黑色（10%和30%）；叶子是绿色（50%和75%），颜色暗到能够衬托样式。
7．小型的描述性单词与突出的大写字母匹配，然后染上浅绿色和黑色。白色的文字细细地染成黑色。最后设置顶部边线。
图文框是这种时事新闻的中心点，没有其他设置更通用。图文框可以缩小、扩大或是变换形状。图文框中能够放入文字、图片或是两者同时混排，图文框能够放置到所有简单样式中，这很重要。但是文本，尤其是文本样式要保持一致。这种设计依靠两种类型，标题和标志是Sans Serif字体（1和2），Serif字体主要用于文本（3）。
这是“Care Matters”人的部分，该部分感谢了特定的员工和有趣的居民，具有大众的特色。该部分在一个标题下包含很多报道。你希望把每一个报道都设计得与众不同，但是又要结合在一起，这就需要这些报道同时具有相似性和变化。
要完成这个，我们需要灵活的、变化的图文框。图文框设定出一致的相似性，但是每一个又独具特色，与其他不同。每一个报道都有自己的图形和吸引人眼球的外观。
图文框模式的排版是编辑的最爱。不同于逐渐消融在单调的栏中（修改前），报道更短，更易管理，更有意思，而且易于填充到空间中。图文框能够改变尺寸、形状、内容和颜色（或数值）来适应页面。剩下让你决定的就是如何修饰每一个图文框，这里有一些建议。
网格线限制
当你看到空白的栏，很自然地会让人想到从顶部到底部都填满。但是这样不会设计出更有意思的排版。我们的图文框排版将栏作为参考线，而不是限制。注意文本和图文框能够随意横跨2个甚至3个栏。
修改前
1 排版“粘合”的基础
我们的第一个“图文框”根本不是图文框，是易读的特大号文本，由于其尺寸和形式“粘合”将版面联合在一起，用来吸引注意。没有这种周围渗出的文字和之间的图文框，页面会显得有锋芒而且分散。两个文本栏横跨6栏网格。样式越大，行距成比例地更紧密些。例如，如果你的正常文本是10/12，设定超大文字15/17，或甚至是20/22。注意栏目之间的细线。
规格
标题：14/16 Frutiger Ultra Black，全部大写，左对齐。
文本：14/16 Sabon，左对齐。
段落规格：缩进，1p6（报道梗概无缩进）；
段落间距：修改前，0p4（只用于报道梗概）。
2 浮动照片图文框
这种方法看上去很有意思。浮动的图片将人像突出。在绿色上的绿色文本有很柔和的对比，且不与照片冲突。图文框适宜网格，但是一个倾斜图可能有非常规的尺寸，顶部和底部的标尺都是可视的锚。一个栩栩如生的阴影增强立体感。
规格
插入的标题：9/10 Frutiger Ultra Black，全部大写。
文本：8/10 Frutiger Bold，左对齐。
文本颜色：100%绿色。
背景染色：25%绿色。行：2-pt和60%绿色，与文本相邻。
白色图片边界：距图片边距0p9，100k细线。
修改后
3 渐变填充图文框
设立一个两栏网格，然后旋转6°，这个图文框利用从中度到浅绿渐变填充。渐变填充有其他平面填充没有的更自然的外观光泽。在顶部的中度绿色形成一个自然的背景，清晰地衬托出黑色和白色的字体（左图）。底部的浅绿是火车插画的一个精良背景，背景的视觉重量是通过图文框的顶部和右边重4pt的边线抵消的。刻画出边界（右图）增加一点视觉张力。
规格
标题：10/10 Frutiger Ultra Black，全部大写，左对齐，填满白色。
副标题：7/8 Frutiger Ultra Black，全部大写。
文本：7/8 Frutiger Bold，左对齐。
段落间距：修改前，0p3。
背景染色：从40%到10%绿色渐变。
行：4pt,60%绿色。火车：30%绿色。
4 梦幻的首字母图文框
报道太短？有一个好办法来扩充。这里文本简介和小图片占据1/3页面。调整文字到超深边距，显示出优雅和规范。注意梦幻的首字母超出图文框和在文本后方。标题被推到一边，但是集中在花饰之上。通常情况下,边界宽度和其他间隙应该与行距相等或大于行距。
规格
标题：8/8 Frutiger Ultra Black，全部大写，填充50%黑色。
花饰：20pt Adobe Woodtype Ornaments 2，填充40%绿色。
首字母：120/120 Snell Roundhand Script，填充60%绿色。
文本：8/20 Sabon，两端对齐。注意字符套印首字母。
图文框染色：5pt双线，40%绿色，填充10%绿色。
文档设置
页面：字母，8½英寸×11英寸（22cm×28cm）, 高取向，双倍尺寸，对开页。
边缘（pica）：内部3，外部6，顶部11，底部5。
栏辅助线：7，间距1 pica。
水平辅助线：从页面的顶部是14 pica和 63 pica。
垂直辅助线：从每页的传播中心开始测量为46 pica。
5 墙靠墙图文框
深绿色覆盖到整个对页。这种沉重的视觉比重可以用来转变空白平衡。白色字体能够吸引人，但是为了确保在深色背景下的可读性，字体设为加粗、Sans Serif以及在行之间加入额外的行距。调整后的栏确定了右边沿。注意，左边不与网格对齐，这样做能够让相邻的报道看起来紧凑，所以将左边拉回2个像素。文字从栏6到左侧图文框边以1pica排开，栏目之间的间距也是这个数值。
规格
插入的副标题：15/14 Frutiger Extra Black Condensed，小写，白色填充。
文本：8/14 Frutiger Bold Condensed，两端对齐，白色填充。段落之间双倍返回。
图文框色彩：40%绿色
加粗Sans Serif字体颜色取反，目的是尽可能增大可读性。
你的预算限制你只能用两种颜色？你不能执迷于仅仅是纯黑或是纯绿：你能够扩充很多。你的计算机最有用的一个设置就是能够调色。给你的调色板增加黑色、白色和绿色的9种灰度和9种绿色，然后进行无穷无尽的混合和搭配—黑色加灰色、灰色加绿色、绿色加白色等。除了能够进行各种变换，颜色还能起到平衡器的作用：暗色厚重，浅色轻飘。如果你的页面倾斜到一边，减淡色彩，然后在另一边增加深度即可。
平衡
染色（加上图文框尺寸和位置）能够帮助平衡页面：1深色，2浅色，3和4中度色彩保持延展。
重复出现的一致性能够让视觉想象更强烈。读者看到你的logo越多，和你产品的联系就越紧密。在新闻简报中的每一页重复你的图案是个不错的主意。我们在这里展示3种常用的方法。
1．一致的排版（也就是说一个或两个样式种类重复使用）。
2．一致的颜色。
3．重复的图形——本例中，是裁剪的边界、花朵、专栏标题以及下面的数字。
一个刊名，两个图像
独特的刊名给两个单独在新闻简报中重复出现的图像增添了特色。首先是在每页边界上出现的花朵和拱形是一致的（大小、颜色和位置），这很重要。
排版的刊名随后应用到专栏标题中。在本例中，版式首先与类型样式匹配，然后设定你的基本词为大写，每一个边缘都是（如果你的单词太短，每个字母之间要增加距离）。字小不要紧，但必须有力，不论在上或在下（或上下同时有）。增大基本词的首字母20%（大概），然后像修改前一样上下调整，这个要看词是在哪行。
注意在你的新闻简报中找到类似“一箭双雕”的机会。
规格
文本： ITC Berkeley Oldstyle Bold，大小会变化，放大首字母20%。
文字:20%绿色。阴影:100%黑色。图文框:70%绿色。外部图文框:15%黑色带有100%绿色边线。
文字:白色。图文框，填充40%到10%绿色渐变。线条:100%绿色和100%黑色。
文字:100%绿色。图文框:25%绿色。边线:100%绿色。
文字:60%绿色。图文框:10%绿色带有40%绿色笔画。边线:50%黑色和100%黑色。
文字:白色。图文框:40%绿色。
文字:白色。阴影:100%黑色。图文框:100%绿色。边线:100%黑色和20%绿色。
文字:100%黑色。图文框:10%绿色。边线:50%黑色和100%黑色。
文字:文本，白色。首字母:60%绿色。外部条:10%绿色。边线:100%绿色和100%黑色。
文字:白色。图文框:变换的颜色40%和60%绿色。圆圈:100%绿色。
字体:首字:100%绿色。文本:40%绿色。边线100%绿色和100%黑色。
字体:标题，100%绿色。文本:白色。图文框:40%绿色。边线:100%黑色。
文字:标题，100%绿色。副标题:40%绿色。文本:100%色。图文框:20%绿色。边线:100%黑色。
不是所有的报道都配有图片，所以在这里图文框打破枯燥。一个灰色、垂直的栏（修改前）排版被水平排版—一个更新鲜、有效的安排改进，这样将报道分成短篇、吸引人的小块。图文框确定间距。段落之间的空白作为宽边更有作用；文本更整齐；黑色、绿色和灰色的相互作用，创造出一种更生动的视觉效果。
1 图文框套图文框
相关联的报道通过绿色的图文框连接。深绿色图文框里面是白色的字体，与相邻的黑色字体形成的完美对比。注意独特的首字母在白色字体之下——这就是它的标题，比其他两个单词要小，从这边一直横跨到另一边。
左边的头条新闻在更宽的行距中调整整齐（3栏）；底部文本边与相邻的白色字体相连。这种连接形成整齐的页面。通观排版，你会看到很多相似的点。椭圆形的裁剪和散开的样式让我们看到修改前就提到过的照片的装饰性。注意三边图文框和短粗的绿色条。
2 跳动的图文框
没有任何照片或图片？单看这本期刊的时候，你根本发现不了。字体、颜色和几条裁剪的线条就构成一篇生动的文章。仔细看，还有很多要做的。第一个梦幻的单词与修改前的页面相同；头几行句子占空间比较大，所以很容易读，格子线条把栏分开。跳动的图文框是醒目的导语，是文章简短的引用。细节（右图）：首字母P用的是标题字体，中间的引用是普通文本；格子线条限定边界，注意它们对齐的点；底部花饰是画龙点睛之笔。
装饰首段规格
标题：20/20 Frutiger Ultra Black，填充60%黑。
首字母：120 Snell Roundhand Script，填充40%绿色。
头两个单词：14/26 Frutiger Ultra Black，填充60%黑色。
文本：14/26 Sabon (头5行到9行)，然后10/14 Sabon，左对齐。
醒目引文规格
首字母：26/14 Frutiger Black Italic，填充100%绿色。
文字：12.5/16 Sabon Italic，居中，填充60%绿色。
装饰物：26pt Adobe Woodtype Ornaments 2。
边线：Black 细线带有100%绿色，5pt 双线。
修改前
修改后
不够艺术？不是问题！空白是你最好的朋友。
一些文档必须是纯文字的。这样不仅呆板，而且从实际操作角度来看，很难填充这样的页面。
最简单的解决方法是：使用更宽的边距。听起来很简单，但是非常有效。
没有图像，你只能从两点下手：白纸和黑字。要将页面填充文字，这两个元素看上去千篇一律。这就是为什么看上去十分无聊。你需要的是与众不同，做到这点你需要运用不同思路思考一张纸的用法。
打印机扩张
填满了文字，你甚至无法看出这是一张纸。你仅仅看到的是一个被动的载体（记住这个术语）。你希望白色活跃起来——更有目的性地精心展示内容。
醒目的标题，关注读者
为了达到这个目的，要加宽边距，这样能够将文字拉到视线前方，赋予页面形状、基调和模块。你还需要注意一下你有两个独特的元素——灰色的元素和白色的元素，你能够改变形状。
下面介绍如何用空白和清晰可见的对比让读者阅读报道。
名为《In Touch》的新闻简报是一份8页月刊，由大学行政办公室出版，便于4个校区的员工相互交流。为了达到这个目的，每个校区的编辑设计一页，包括一个标题新闻和一句话简报集。在其他的页面中，由校办公室添加校内新闻，然后设计新闻简报。
《In Touch》是一份新闻快讯，而不是促销工具，因此不需要“抓住”读者。不过设计师还是要面对琐碎的工作，将一堆千奇百怪的文字和图片放到一个固定的版块中。
一个好的版块拥有视觉韵律，也就是将各种令读者持续和顺畅阅读下去的焦点、对比和张力进行有机的结合。当前情况是，《In Touch》没有这些特质。所以无论设计师如何挤压它的素材，结果还是一些令人不满的、散乱分离的片段。下面是修正方法。
页面1修改前
页面1修改后
信息就在这儿，但是摆放得杂乱无章
还记得上一次参观画廊吗？还记得设计师是怎样利用空白的墙面吗？一幅1m×1m的油画可以坦然地挂在一面20m2的墙上。为什么有那么大的墙面都没有利用到？原因就是，空白的地方能够让你的眼睛不受打扰地落在画作上。
空白是交流的基础。对于演讲者来说，空白就相当于在演讲过程中的停顿。对舞者来说，空白相当于他在聚光灯下静止不动。空白总能起到让观众集中注意力的作用。
空白就是《In Touch》所缺少的东西。尽管可以留出空白，但是设计师尽可能地把材料平均地填充到版面上。由于文字的重量和色调值十分相近，因此在读者有机会真正关注内容之前，这些文字会同时“张嘴说话”。
由于素材平均分配，设计师必须使用边线来分割不同类型的信息或填充空隙。但是边线的效果怎样也赶不上空白的效果明显。
为了能够获得你需要的“墙面空间”，简单地限制设计空间，向中间平移即可。这种处理能够让读者关注文本，还能腾出周围的空间，这样图片能够穿过边界，产生一种紧致感和视觉兴趣。
这种设计是在简单和通用的网格上发展起来的——3个统一的栏用于放置文字，还有一个较窄、靠外的栏放置图片和插图编号。最高的水平线调节3篇文章的深度。
文档设置
页面：字母大小，高导向，双面，对开页。
边距：内部，5p0；外部，8p0；顶部，12p4（如果内部没有重复的刊名是8p4）；底部，3p0。
栏辅助线：3栏，间隔1p0。
辅助线：拖拉水平线距顶部3p0、20p4和23p4；拖拉垂直线距页面左边4p0和98p0。
有空隙的话，边线就显得多余了。为了达到这种效果，将文本块内部多余的空间挪到文本周围。在这个例子中，我们还将报头减小两点并将栏收窄。头版的3个部分现在紧密联合起来。
刊名能够有很多样式，它是确定新闻简报的主要图像元素。如果你想要换一个新的，先尝试逼真的对象。为什么？因为读者与这样的东西能产生共鸣。一个熟悉的、逼真的对象能够在读者的意识里迅速形成典型和积极的联想。这种方式更简单，而且更有魅力，而不是产生干扰。
《In Touch》最初的书写体是一种尝试，但是这种笔迹有些太过艺术范儿。即使是这样，相反的情况会产生更成功的效果，例如浅色页面上深色的粗体线更像是真实的笔迹。
功能性新闻简报的关键是灵活，也就是有能力处理暂时的变化和保持其样式。一个基于一种或多种刚性特征的潇洒设计不适于新闻环境。
新版式在这一点上就很好。图片的尺寸、方向和位置的调整不会改变首页的基调。如果你有第2张甚至是第3张照片，就需要把它们聚集摆放。这样将保持中心点和读者的视线在一个位置。
由于标题和文本是相同大小的字体，这种设计最好用比重对比强烈的字体。达到这种标准最有效的做法是混合字体。
我们花了一段时间才意识到FIBER OPTICS UPDATE是系列报道。处理这部分的最好方式是让报道相似，但要有自己的特点。虽然改版之后的排版更像是原版的复制，但是注意这种方法的简单易行。对比的字体比重、栏宽以及统一的背景图文框清晰地与每个部分区别。
页面2修改前
页面2修改后
文字规格
标题：9/12 Antique Olive Nord。
文本：9.5/12 Frutiger细体。
粗体：8.5/12 Frutiger 粗体。
插入书名：9.5/12 Antique Olive Nord，设置小写字母。
标题：7/9 Frutiger Bold。
醒目引文：9.5/12 Frutiger Bold。
发行人栏：7/9Frutiger 细体和Frutiger粗体。
大部分的新闻简报包含很多种叙述，如新闻、观点、描述等，每种都需要有一种有别于其他但是又互补的样式。
实现的形式多种多样。最简单有效的方式是采用对比文体样式、比重和栏宽。有时候一种对比就足够了。注意，例如（下左），FIBER OPTICS UPDATE的整个大小和样式与下面的标题匹配，简单的黑白颠倒告诉读者不同的信息。
用这种方法定义信息重要性不能被夸大。如果不同的信息看上去相同，在混乱的雷同信息中读者就不清楚他读的是什么，哪些是重要的或者哪些是新的。通过视觉预分类素材，你将能获得更多的读者。
文字通常被认为是环绕在图片周围的无聊的灰色物体，所以你需要图片或是醒目引文让你的页面有意思。并不是这样！对于一个新设计师来说，最有用的工具是你可能称之为“图文框中的文字”的东西。用一个矩形色彩框（在文字之后的）增添比重来平衡页面，就像是汽车轮子上的负重。为了强化这种效果，要将字体比重和图文框内部的栏宽与页面其他地方设置得不同。图文框能吸引注意，除非其中的报道是独一无二的才能使用。
当设计内部页面的时候，要保持内部页面总是成双出现的。来看看，页面2的空白顶部看上去有一些空。调整一半的空白来适应页面3的标题部分，当两个页面一起看的时候就正常了。注意文本的顶部栏清晰地排列。
在旧版面中，一栏宽的照片和离它较远的导语看上去很糟糕。图片下没有空间，所以设计师只能打乱正常的报道。无论如何，报道都得被打乱。栏之间光滑的空隙解决了问题。照片和导语都变小了。
“Mark Your Calendar”需要特殊强调，但是把它做成广告达不到效果：无非是在很拥挤的页面中加上更多的线条和图框（1）。如果你不把这种怪异的图片放到设计中就更好了，按照模板要求去做就行了。井然有序的黑色文本框更具张力（2）。
层级：排版引导
多重字体重量能够帮助区分层级。我们已经使用过3种——将最重的重量颜色反白，就产生了第4种。注意字体都是Sans Serif字体，Serif字体一般用于较轻的字形。
