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本书以技巧的形式，介绍如何快速将自己打造成Excel图表制作高手。全书共14章，分别介绍图表制作的基本创建技巧、基本编辑技巧、格式设置技巧、坐标轴与网格线设置技巧、数据系列设置技巧、对象编辑技巧、辅助线操作技巧，以及图表的美化、迷你图应用技巧，最后5章分门别类对各种类型的图表的操作技巧进行了介绍。
本书实用性和可操作性强，非常适合想利用Excel辅助日常办公的职场人士阅读
随身查Excel图表制作应用技巧
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
随身查Excel图表制作应用技巧/吴祖珍编著.--北京：人民邮电出版社，2019.3
ISBN 978-7-115-50378-7
Ⅰ.①随… Ⅱ.①吴… Ⅲ.①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字（2018）第279202号
◆编著 吴祖珍
责任编辑 马雪伶
责任印制 马振武
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
三河市祥达印刷包装有限公司印刷
◆开本：700×1000 1/32
印张：8.25
字数：225千字 2019年3月第1版
印数：1-4000册 2019年3月河北第1次印刷
定价：19.80元
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
本书介绍了快速提高办公效率的225个图表制作技巧。全书共14章，分别介绍如何创建需要的图表，图表编辑的基本技巧，标题与图例格式的设置，坐标轴与网格线的设置，数据系列的设置，对象边框与填充效果的设置，趋势线与误差线的设置，用图形和图片修饰图表，迷你图的应用技巧，柱形图与条形图的应用，折线图与XY散点图的应用，饼图与面积图的应用，圆环图、气泡图与曲面图的应用，三维图表与动态图表的应用等内容。
本书实用性和可操作性强，非常适合想利用Excel辅助日常办公的职场人士阅读。
在桌面办公领域，微软公司出品的Office软件一直都占据着难以撼动的霸主地位，Excel作为Office套装里最常用的软件之一，其普及程度相当高。其实在如今谈论Excel的应用如何广泛略显多余，几乎可以肯定的是，熟练地使用Excel，已经成为当下职场人的基本技能之一。
信息可视化成为近几年的热门词汇，折射了各行各业对用更形象的多媒体形式进行信息阐述的需求。对普通的办公一族来说，Excel图表是最常用也是最实用的信息可视化工具之一。大多数常见信息的数据化都可以用Excel图表来实现—— Excel可以用来制作柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等11种形式的图表，还可以制作在单元格中显示的迷你图。除此之外，用户还可以自定义适合自己的图表，并保存在图表选项中。在制作图表的时候，几乎可以对图表里的每一个元素单独设计或编辑，让图表完全根据用户需求展示信息。
正是因为其功能实在强大，且少数操作相对复杂，所以我们编写了本书，以供有学习需求的读者阅读。本书专注于图表的讲解，因此不会从Excel最基础的知识讲起，而是假定读者已经会使用基本功能，比如，知道什么是工作表和工作簿，什么是行和列，什么是数据排序，知道如何对表格进行编辑（删除、增加和修改）等。
本书内容
本书共14章，首先介绍如何创建需要的图表以及图表编辑的基本技巧；然后分别介绍图表各元素的设置技巧，如标题、图例、坐标轴、网格线、数据系列、趋势线、误差线的设置等；最后介绍各种类型图表的应用，如柱形图、条形图、折线图、散点图、饼图、面积图的应用等内容。
本书特点
本书主要有以下特点。
（1）注重实用性，可操作性强。精选实际应用中经常遇到的情况，以解决问题为导向，采用逐步讲解的方式，让读者可以更轻松地理解并掌握各种操作。
（2）内容丰富，版式紧凑。作为小开本图书，本书在版式设计上力求最大限度地利用好版面，让图文易读，且内容尽可能涵盖所有常见的问题，保证内容的丰富程度。
（3）便于携带与查询。本书为32开，非常便于随身携带；书中介绍的每个技巧涉及的知识点都是相互独立的，因此不用从头到尾阅读，只需要在遇到问题的时候进行查询即可。
声明
本书所使用数据均为虚拟数据，如有雷同，纯属巧合。
由于作者水平有限，书中难免存在不尽如人意之处，恳请广大读者提出宝贵意见和建议。如有疑问，可以发邮件至maxueling@ptpress. com.cn，与图书编辑联系。
编者
使用连续的单元格区域，可以轻松创建图表。若需要用来建立图表的数据源是不连续的，则可以利用如下方法来完成图表的创建。
❶ 按住“Ctrl”键不放，依次选中A2:A6单元格区域和C2:D6单元格区域，如图1-1所示。
❷ 单击“插入”选项卡，在“图表”选项组中单击“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种柱形图样式，如“堆积柱形图”，如图1-2所示。
❸ 在当前工作表中就会出现创建的图表，如图1-3所示。
建立图表后，如果需要重新更改图表的数据源，不需要重新建立图表，可以在当前图表中更改。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮，如图1-4所示。
❷ 打开“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”列表中选中需要更改的数据源，接着单击右侧的
按钮，如图1-5所示。
❸ 回到工作表中重新选择图表数据源，如图1-6所示。
❹ 单击
按钮回到“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”列表中可以看到新添加的系列，如图1-7所示。
❺ 单击“确定”按钮，则可以在图表中看到新添加的系列，如图1-8所示。
如果图表数据源是连续的，可以通过重新选择数据源添加新数据；当图表数据源不连续时，可以按如下方法添加数据源。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
❷ 在打开的“选择数据源”对话框的“图例项（系列）”列表中单击“添加”按钮，如图1-9所示。
❸ 打开“编辑数据系列”对话框，单击“系列名称”框右侧的
按钮，如图1-10所示。
❹ 回到工作表中，选择系列名称，如图1-11所示，然后单击
按钮返回即可完成系列名称的设置。
❺ 使用相同方法设置系列的值区域为E3:E6，如图1-12所示。
❻ 单击“确定”按钮，回到“选择数据源”对话框，可以看到添加的新系列，如图1-13所示。
❼ 单击“确定”按钮可以看到图表中添加了新系列，如图1-14所示。
系列的名称根据所选择的数据源自动生成，如果自动生成的系列名称不能清晰地标注图表中的系列，则可以使用如下方法来修改系列的名称。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
❷ 打开“选择数据源”对话框，选中系列，单击“编辑”按钮，如图1-15所示。
❸ 在“系列名称”框中直接输入系列的名称，单击“确定”按钮完成系列名称的更改，如图1-16所示。
❹ 使用相同的方法可以根据实际需要设置不同的系列名称。设置完成后，图表中将显示正确的系列名称，如图1-17所示。
有时建立的图表缺少了数据，可以通过复制和粘贴向图表中添加数据的方法。
❶ 选择要添加到图表中的单元格区域，按“Ctrl+C”组合键进行复制，如图1-18所示。
❷ 单击工作表中的图表，按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，则可以快速将该数据作为一个数据系列添加到图表中，如图1-19所示。
建立并选中图表后，可以看到图表数据源区域显示相应的颜色标记（有绿色、蓝色和紫色3种颜色），如图1-20所示，使用颜色标记的区域也可以快速向图表中添加数据。
在已有数据附近的单元格中键入想要添加到工作表中的数据和标志。选定图表区（图表区包含整个图表及其全部元素），然后执行下列操作之一。
❶ 若要向图表中添加新的分类和数据系列，可以在工作表中拖动蓝色的尺寸控点将新的数据和标志框选在矩形框中，如图1-21所示。
❷ 如果只需要添加新的数据系列，可以在工作表中拖动绿色的尺寸控点来将新的数据和标志框选在矩形框中，如图1-22所示。
❸ 如果要添加新的分类和数据点，可以在工作表中拖动紫色的尺寸控点将矩形框中的新的数据和标签都选中，如图1-23所示。
提示
要想使用颜色标记的区域向图表中添加数据，图表必须通过相邻选定区域创建，并且还必须与创建图表的数据在同一个工作表中。
图表中的数据与创建该图表的工作中的数据源是链接在一起的，因此图表将随工作表中的数据变化而更新。
❶ 直接在数据表中键入新值。
❷ 按回车键即可完成图表中的数据更新。
当图表中的某个数据不需要再使用时，可以将其删除。
在数据系列上单击鼠标选中数据系列，然后按“Delete”键即可将该系列删除。
在建立数据统计表后，可以利用图表达到多种不同的比较目的。当需要表达的目的（比较2季度与4季度“平江区”和“园区”两个销售点的利润情况），无法从图1-24所示的数据表中选择数据源建立图表来达到时，可以从数据表中选择部分数据重新组织。
❶ 当前建立图表要表达的目的：比较2季度与4季度“平江区”与“园区”两个销售点的利润情况，如图1-25所示。
❷ 选择A14:E18单元格区域，建立的图表则可以满足表达需求，即直观比较2季度与4季度“平江”与“园区”两个销售点的利润，如图1-26所示。
如果要建立图表的数据在另一个工作表中，则需要实现跨工作表选择数据源建立图表，其操作方法如下。
❶ 选中Sheet1工作表中的A1:E3单元格区域，创建“簇状柱形图”，如图1-27所示。
❷ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
❸ 打开“选择数据源”对话框，在 “图例项（系列）”列表中单击“添加”按钮，如图1-28所示。
❹ 打开“编辑数据系列”对话框，将光标定位在“系列名称”文本框中，单击“Sheet2”工作表标签，选中A2单元格，接着设置“系列值”为B2:E2单元格区域，如图1-29所示。
❺ 单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框中，再次单击“确定”按钮，即可将Sheet2工作表中B2:E2单元格区域中的数据添加到图表中，如图1-30所示。
选择数据源建立图表时，程序会自动识别数据系列的名称（找不到时显示为“系列1”“系列2”……），如果数据源中的标识不够明确，则会出现数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题。
用图1-31所示的数据表，选中A1:F3单元格区域建立图表，此时的图表显示是错误的，因为程序无法识别出“2012”与“2013”是两项系列名称。
❶ 在年份“2012”与“2013”后面添加“年”字，如图1-32所示，从而让程序可以自动识别。
❷ 删除A1单元格的“年份”文字，如图1-33所示，得到正确显示的图表。
混合型图表是指同一图表中使用两种或两种以上图表的图表类型。创建混合型图表时要注意，并非任意类型的图表都可以混合使用，例如二维图表就不能与三维图表混合使用，柱形图与条形图无法一起使用等。
最常用的是柱形图与折线图的混合使用。
❶ 选中数据源，以某一种图表类型建立图表，如图1-34所示首先建立了柱形图。
❷ 选中要以另一种图表类型显示的数据系列，单击“图表工具”→“格式”选项卡，在“类型”选项组中单击“更改图表类型”按钮，如图1-35所示。
❸ 打开“更改图表类型”对话框，选择需要的图表类型，如图1-36所示。
❹ 设置完成后，即可将选中的数据系列更改为另外一种图表类型，如图1-37所示。
当建立的图表的数据源被隐藏后，图表中的系列也会被自动隐藏。例如数据源中的第3行被隐藏，图表中对应的数据系列也被隐藏，如图1-38所示。要想让图表绘制出被隐藏的数据源，可以按如下方法操作。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
❷ 打开“选择数据源”对话框，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，如图1-39所示。
❸ 打开“隐藏和空单元格设置”对话框，选中“显示隐藏行列中的数据”复选框，如图1-40所示。
❹ 依次单击“确定”按钮即可让图表绘制出隐藏的数据，如图1-41所示。
当选择的数据源中包含空值时，Excel 不会绘制该单元格的数据点，这将引发数据数列的断层，如图1-42所示。想要避免这种情况可以使用零值来代替空值。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。
❷ 打开“选择数据源”对话框，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，如图1-43所示。
❸ 打开“隐藏和空单元格设置”对话框，选中“零值”单选项，如图1-44所示。
❹ 单击“确定”按钮即可将空白单元格当作零值来绘制，如图1-45所示。
当选择的数据源中包含空值时，Excel 不会绘制该单元格的数据点，这将引发数据数列的断层，如果想将断层连接起来，可以按如下方法操作。
❶ 选中图表，单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮。
❷ 打开“隐藏和空单元格设置”对话框，选中“用直线连接数据点”单选项，如图1-46所示。
❸ 单击“确定”按钮即可用直线连接数据点，如图1-47所示。
如果日常工作中经常需要使用某一种类型的图表，那么在建立图表后可以将其保存为模板形式。
❶ 对建立完成的图表进行一系列的格式设置后单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“类型”选项组中单击“另存为模板”按钮，如图1-48所示。
❷ 打开“保存图表模板”对话框，设置模板的保存文件名，单击“保存”按钮即可完成模板的保存，如图1-49所示。
提示
在打开的“保存图表模板”对话框中不更改保存位置。
将经常需要使用的图表保存为模板后，后期可以依据该模板来建立该类型的图表，从而省去了很多格式设置的过程。
❶ 选择要建立图表的数据源，单击“插入”选项卡，单击“图表”选项组右下角的
按钮，如图1-50所示。
❷ 打开“更改图表类型”对话框。选择“模板”选项卡，右侧窗口中显示出已建立的所有模板图表，选中要依据其建立的模板图表，如图1-51所示。
❸ 单击“确定”按钮即可按模板样式建立图表，如图1-52所示。
