秒懂Word（全彩版）

图书目录:

绪　论

第1章　Word基础 / 003

1.1　文档的创建与保存 / 004

01　如何下载Office软件？ / 004

02　如何快速搜索软件内置模板？ / 005

03　如何快速找到优质的模板？ / 006

04　如何把Word文档保存为PDF格式？ / 008

05　总是忘记保存，如何调整文档的自动保存时间？ / 009

1.2　文档的快捷操作 / 010

01　操作失误时，如何撤销之前的操作？ / 010

02　Word中有哪些常用的快捷键？ / 011

03　如何快速启动日常办公使用的功能？ / 011

1.3　内容的选择定位 / 014

01　文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ / 014

02　拖曳选择太慢了，如何快速选中整个段落？ / 015

03　文字前缀太碍眼，如何竖向选中并删除？ / 015

第2章　文档的页面设置 / 017

2.1　页面布局设置 / 018

01　文档尺寸不合适，如何调整纸张大小？ / 018

02　文档竖向无法展示完整，如何让文档页面横向显示？ / 018

03　省纸又环保，如何为文档设置左右分栏？ / 019

2.2　页面个性化设置 / 020

01　没有稿纸了，如何用Word做稿纸？ / 020

02　高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ / 022

03　如何用Word给文档制作封面？ / 024

第3章　文档内容输入 / 025

3.1　文本的插入与调整 / 026

01　为什么在Word文档输入一个字，后面的字会消失？ / 026

02　输入计量单位时，如何实现数字的上下标？ / 026

03　有生僻字不认识，如何给文字标注汉语拼音？ / 027

04　输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ / 028

05　如何去掉Word文档中的红色波浪线？ / 028

06　如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式？ / 029

3.2　特殊内容的插入 / 030

01　制作问卷时，如何制作可以打钩的方框？ / 030

02　制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充内容？ / 032

03　如何输入复杂的公式？ / 033

04　制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ / 035

05　如何在Word中插入示例文本？ / 036

第4章　段落格式与样式 / 038

4.1　段落格式的设置 / 039

01　如何不频繁按【Enter】键来实现换页？ / 039

02　不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ / 039

03　怎么删都删不掉，如何清除换行后莫名其妙出现的空白？ / 041

04　如何把长短不一的姓名两端对齐？ / 042

05　致谢名单有顺序要求，如何让名单按姓氏笔画排序？ / 043

06　英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ / 044

07　更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ / 045

08　如何不按空格键设置段落开头空两格的效果？ / 046

09　重复设置格式效率太低，如何快速将格式复制给其他段落？ / 048

4.2　段落样式的设置 / 049

01　如何批量修改段落格式为统一格式？ / 049

02　每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到所有新文档？ / 050

03　应用样式只能用鼠标左键单击？能不能设置快捷键？ / 052

04　如何让段落格式的修改自动同步给样式？ / 053

05　如何用样式集快速排版？ / 054

06　如何将别人文档中的样式复制到自己的文档中？ / 054

07　应用样式后，如何去掉标题前后的黑点？ / 057

第5章　文档的项目符号与段落编号 / 059

5.1　项目符号与编号 / 060

01　段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？ / 060

02　不喜欢软件内置的项目符号，如何添加自定义项目符号和编号？ / 061

03　如何取消自动编号？ / 063

04　不希望继续前面的编号，如何让新的段落从1开始编号？ / 064

05　自动编号后，序号和文字间距太大了，该如何调整？ / 065

5.2　长文档的多级编号 / 066

01　编写多层级内容的文档时，如何实现章节标题自动编号？ / 066

02　软件内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义多级列表样式？ / 067

03　如何设置自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化？ / 069

第6章　文档中的图片与图形 / 071

6.1　图片的插入与排版 / 072

01　文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ / 072

02　文档中图片的对齐方式不统一，如何批量对齐所有图片？ / 074

03　如何将图片位置固定，不随文字移动？ / 076

04　如何快速完成多图排版？ / 077

6.2　图片的美化与调整 / 079

01　文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ / 079

02　如何在Word中实现证件照背景更换？ / 080

03　插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ / 082

04　文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ / 083

05　图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ / 085

6.3　图形的插入与排版 / 086

01　如何绘制正多边形和水平/垂直的线条？ / 086

02　文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ / 088

03　移动元素太麻烦了，如何自由地移动元素？ / 089

第7章　文档中的表格 / 091

7.1　表格的绘制与美化 / 092

01　如何将纯文字信息转换为表格？ / 092

02　如何借助AI工具高效生成表格？ / 093

03　如何统一文档中的表格样式? / 096

04　文档中的表格太长了，如何将它缩排在一页中？ / 098

05　文档中表格太宽，超出页面范围怎么办？ / 099

7.2　表格属性的调整 / 101

01　如何让表中文字紧靠边框？ / 101

02　如何将Word表格复制到Excel中且不变形？ / 102

03　表格在换页的时候能否自动添加表头？ / 103

04　为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ / 104

05　表格内按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ / 105

06　表格后面多一页空白页删不掉怎么办？ / 106

第8章　文档目录与题注 / 110

8.1　目录的生成与自定义 / 111

01　Word可以自动生成目录吗？ / 111

02　如何设置自动生成目录的显示级别？ / 112

03　自动生成的目录样式和要求不同，如何自定义修改？ / 113

04　如何给每个章节设置一个目录？ / 114

8.2　题注的插入与交叉引用 / 115

01　人工录入太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ / 115

02　如何在插入表格的同时自动给表格编号？ / 118

03　如何给文档中的图片/表格制作目录？ / 120

04　如何在文档中引用上下文中的图片？ / 121

第9章　文档的页眉、页脚与页码 / 122

01　页眉总是出现横线还选不中，如何删除它？ / 123

02　如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ / 124

03　如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ / 125

04　如何让页眉自动显示所在的章节标题？ / 126

05　如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用1、2？ / 127

06　如何设置一个页面显示两个连续页码？ / 129

第10章　文档的视图与审阅 / 131

10.1　视图的选择与应用 / 132

01　如何借助AI工具高效生成优质的文档大纲？ / 132

02　如何使用大纲视图快速创建文档大纲? / 133

03　如何把长文档拆分成多个小文档? / 135

04　如何在左侧窗格中显示标题? / 136

05　如何设置多页同时显示? / 137

10.2　文档的审阅与限制编辑 / 138

01　准备修改文档，如何记录修改痕迹？ / 138

02　如何借助AI工具写出吸睛标题？ / 139

03　如何借助AI工具润色改写，让文案更流畅生动？ / 141

04　如何借助AI工具实现高质量的文档翻译？ / 142

05　如何为文档加密，只允许查看但不允许修改？ / 144

06　文档内容需要修改，如何直接在文档中提出建议？ / 145

07　如何快速找到两个版本文档的不同之处？ / 146

08　如何设置在文档的指定区域输入内容？ / 148

09　如何借助AI工具进行合同审查，让法律风险无处遁形？ / 150

第11章　Word的打印输出 / 152

01　不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ / 153

02　如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上？ / 154

03　如何在打印的时候缩减为一页？ / 155

04　如何让文档多页逐份打印？ / 156

05　如何把文档的背景图片也打印出来？ / 157

第12章　Word高效办公技巧 / 159

12.1　Word中的批量操作 / 160

01　如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档？ / 160

02　如何批量去除文档中多余的空白？ / 161

03　如何给文档中的手机号打码？ / 163

04　如何批量制作填空题下划线？ / 164

05　如何批量对齐选择题的选项？ / 167

06　如何将文档中的所有图片批量提取出来？ / 170

12.2　Office软件间的协作 / 172

01　如何把Word文档转换成PPT？ / 172

02　如何借助AI工具实现文档秒变精美PPT？ / 174

03　如何让Word和Excel表格中的数据同步更新？ / 177

04　如何批量制作活动邀请函？ / 178

05　如何批量制作员工证？ / 180

06　如何批量制作工资条？ / 186

12.3　AI加持，人人都是文档高手 / 189

01　如何借助AI工具完成简历优化？ / 189

02　如何借助AI工具高效完成公文的撰写与排版？ / 191

03　如何借助AI工具编写VBA代码实现公文自动排版？ / 195

04　如何借助AI工具编写VBA代码实现多文本批量查找替换？ / 198

05　如何借助AI工具快速提炼文档中的精华内容？ / 200

06　如何借助AI工具实现文本到Markdown格式的精准转换？ / 201

07　如何借助AI工具实现与文档对话并秒获答案？ / 204