书名：秒懂WPS数据处理——AI加强版
ISBN：978-7-115-68384-7
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
您购买的人民邮电出版社电子书仅供您个人使用，未经授权，不得以任何方式复制和传播本书内容。
我们愿意相信读者具有这样的良知和觉悟，与我们共同保护知识产权。
如果购买者有侵权行为，我们可能对该用户实施包括但不限于关闭该帐号等维权措施，并可能追究法律责任。
编 著 秋 叶 陈文登
责任编辑 马雪伶
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
如何从职场新人成长为数据处理高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，就是本书所要讲述的内容。本书收录了91个实用的WPS表格使用技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析、图表呈现到函数公式计算等内容，可以帮助读者快速解决工作中遇到的问题。
本书语言通俗易懂，内容从易到难，能让读者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。读者系统阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。
本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，介绍职场新人需要掌握的“刚需”内容。本书在提供解决方案的同时，还介绍了软件的主要功能和使用技巧，让读者看完一节就有新的收获。
因此，本书在编写时遵循以下两个原则。
（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的每一个技巧都来源于真实的需求场景，书中汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让内容更贴近职场需求，我们还收录了抖音、快手等App上热度较高的实用技巧。
（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理， 并以一条条知识点的形式体现在目录中，读者一看到标题就知道对应的知识点可以解决什么问题。
我们希望这本书能够满足读者的“碎片化”学习需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。
做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。我们将精益求精，与读者一起进步。
最后，我们还为读者准备了一份惊喜！
用微信扫描下方二维码，关注公众号并回复“秒懂WPS 表格2025”，可以免费领取我们为本书读者量身定制的超值大礼包，包含：
工作中接触的表格常常会有大量的数据，在浏览数据的时候很容易看错行。WPS表格有一项阅读模式功能，可以高亮显示当前单元格所在的行和列，让用户摆脱看错行的烦恼。
1 选择表格中的任意一个单元格，在【视图】选项卡中单击【高亮行列】图标
，此时WPS表格会自动将单元格所在的行和列，使用红色突出标记出来。
2 单击【高亮行列】图标右侧的下拉按钮
，可以打开颜色选项，调整标记的颜色。
表格中包含大量数据时，把相同类别的数据合并成一个单元格，条理会更加清晰。
在WPS表格中合并有相同数据的单元格的方法非常简单。
1 选择要合并的数据区域。
2 在【开始】选项卡中单击【合并居中】图标右侧的下拉按钮
，在弹出的菜单中选择【合并相同单元格】命令即可。
下面的表格中，中文和数字、英文混在一起，如何将这些字符拆分到单独的数据列中呢？使用WPS表格拆分起来非常简单。
1 选择要拆分的数据区域。
2 在【数据】选项卡中单击【分列】图标的下半部分，在弹出的菜单中选择【智能分列】命令，WPS表格会自动识别中文、数字和英文。
3 弹出【智能分列结果】对话框，单击【下一步】按钮。
4 选择分列结果显示的位置，单击【完成】按钮，完成数据拆分。
如果软件自动识别的分列位置不准确，可以在【智能分列结果】对话框中单击左下角的【手动设置分列】按钮进行设置。在弹出的分列向导对话框中选择【文本类型】选项卡，分别选择【中文】【数字】【英文】选项，单击【下一步】按钮，选择分列结果显示的位置，完成分列。
当表格中的数字位数非常多时，阅读起来很不方便。如果改成多少“万”的形式显示，可以有效提升阅读效率。
在WPS表格中可以直接选择数据的显示形式，非常简单。
1 选择数据区域。
2 按快捷键Ctrl+1，弹出【单元格格式】对话框。
3 单击【数字】选项卡，选择【特殊】分类，设置【类型】为【单位：万元】→【万元】，单击【确定】按钮。
表格中筛选后的数据，在粘贴的时候非常容易出错。
比如下页图所示的表格中，需要筛选出 “状态”为“完成”的数据，然后将“预计完成日期”列中的数据粘贴到“实际完成日期”列中。如果筛选后直接复制粘贴会出现数据粘贴不全的问题。
数据粘贴不全是因为部分数据被粘贴到了未筛选出来的单元格中。
WPS表格中的粘贴值到可见单元格功能，可以轻松解决这个问题。
1 复制筛选后的数据区域。
2 选择要粘贴到的目标单元格（E3单元格），单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击【粘贴值到可见单元格】图标
即可。
粘贴后的效果如下图所示，筛选后的数据准确地粘贴到了目标位置。
如何快速地标记出表格中的重复数据？如何快速删除重复数据？如何避免录入重复的数据？WPS表格把所有重复值的相关需求整合到了重复项功能中，使用起来非常方便。
1 选择要标记重复值的数据区域。
2 在【数据】选项卡中单击【重复项】图标，然后在弹出的菜单中选择【设置高亮重复项】命令，在弹出的对话框中单击【确定】按钮，有重复值的单元格就被高亮标记出来了。
3 选择数据区域，单击【重复项】图标，选择【拒绝录入重复项】命令，在弹出的对话框中单击【确定】完成设置。
4 此时在单元格中尝试录入“秋叶”两次，WPS表格就会弹出对话框提示，这样就避免了重复项的录入。
5 选择数据区域，单击【重复项】图标，然后在弹出的菜单中选择【删除重复项】命令，可以快速删除选区中的重复项，仅保留唯一值。
6 在弹出的对话框中选择【扩展选定区域】选项，单击【删除重复项】按钮，因为只有姓名列有重复值，所以在弹出的对话框中只选择【姓名】选项，再次单击【删除重复项】按钮即可完成重复值的删除。
WPS 表格中函数的参数是用中文描述的，这极大地降低了我们学习函数的难度。
1 在【公式】选项卡中单击【逻辑】图标，在弹出的函数列表中单击IF函数，就可以在弹出的对话框中查看IF函数的参数说明。
2 在对话框中，单击左下角的【查看该函数的操作技巧】，可以跳转到WPS学院，查看当前函数的视频讲解。
在操作表格时本来很简单的操作，可能会因为数量多而变得非常复杂。本节主要讲解在数据多、工作表多的情况下，提高工作效率的方法。
表格中的数据很多时，查看起来会非常不方便。比如下面的表格中，数据行特别多，向下浏览表格后，表头就看不见了。
使用WPS表格中的冻结窗格功能，可以将表格中的指定数据行、指定列的位置固定，解决浏览表格时看不到表头的问题。
以上面的表格为例，冻结标题行的操作如下。
1 单击左边的行号“2”，选择第2行整行的数据。
2 在【视图】选项卡中单击【冻结窗格】图标，在弹出的菜单中选择【冻结至第1行】命令，将第2行以上的数据固定。
这时，向下浏览表格，可看到标题行被固定，不随表格滚动。
如果想要同时冻结行和列，则选择行和列交叉位置的单元格，然后再使用冻结窗格功能，操作如下。
1 选择D2单元格。
2 在【视图】选项卡中单击【冻结窗格】图标，在弹出的菜单中选择【冻结至第1行C列】命令。
这时，向右或向下浏览表格时，第2行以上以及D列左边的数据被固定，不随表格移动。
用冻结窗格功能来冻结表头是非常容易的，但是如果要冻结的数据在最后一行或者最后一列，该如何操作？比如下图所示的表格中，最后一行是汇总行，如何固定最后一行？
这时可以通过拆分表格功能来实现，操作如下。
1 单击左边的行号“292”，选择汇总行的数据。
2 在【视图】选项卡中单击【拆分窗口】图标，此时表格会在汇总行的位置被拆分成两个区域，向下拖动中间的分隔线可以调整区域大小。
两个区域其实是同一个表格，数据的更新都是同步的，这样在浏览大表格时，就可以固定最后的汇总行了。
用相同的方法，选中整列后单击【拆分窗口】图标，可以把表格拆分成左右两个区域，固定汇总列。
工作簿中的工作表非常多时，查看不同工作表要一个一个单击，效率非常低。比如下图所示的工作簿中有很多工作表，切换起来非常麻烦，有没有快速切换的方法？
在WPS表格的状态栏中有【切换工作表】按钮
，可以快速切换工作表，操作如下。
1 在状态栏中的【切换工作表】按钮单击鼠标右键，弹出【活动文档】对话框。
2 在对话框中单击工作表名称即可快速切换到对应的工作表。
使用WPS表格时，有时需要在表格中插入图片、形状等。本节主要介绍图片、形状的快速选择、对齐等操作技巧。
在WPS表格中使用图片、形状时，常常让人头疼的就是调整图片的位置，有时为了将图片对齐可能要花费十几分钟。
单元格边框是一个天然的对齐辅助线，以单元格边框为基准可以快速将图片对齐，操作如下。
选择任意一张图片，按住Alt键并拖曳图片，图片会自动对齐到单元格边框。
重复上述操作，可以快速把多张图片对齐到单元格边框。
同样，在对齐图表、形状时，按住Alt键并拖曳，也可以使其自动对齐到单元格边框。
使用对齐功能，可以批量对齐图片或形状，下面以图片为例进行介绍。
1 按住Ctrl键并单击需要对齐的图片，WPS表格会弹出一排悬浮按钮。
2 单击悬浮按钮中的【左对齐】按钮，快速完成图片对齐。
在对多张图片同时进行样式设置或移动等操作时，批量选择图片可以有效提高效率。
1 按快捷键Ctrl+G，弹出【定位】对话框，选择【对象】选项，单击【定位】按钮。
2 此时所有图片被批量选中，然后就可以进行移动、复制、删除等操作了。
图片插入表格之后，在筛选数据时，图片经常会错乱，不随着单元格变化而变化。
通过设置图片的属性，可以解决上述问题，操作如下。
1 选择任意一张图片，按快捷键Ctrl+A全选所有图片。
2 按快捷键Ctrl+1，弹出图片的【属性】对话框。
3 单击【大小与属性】选项卡，在【属性】区域中选择【大小和位置随单元格而变】选项即可。
设置之后再筛选数据，图片就可以随着单元格隐藏或显示了。
在调整单元格的行高时，如果不希望图片的大小变化，则在上述第3步中选择【大小固定，位置随单元格而变】选项。
