详情
如何成长为 Excel高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，是本书所要讲述的内容。本书收录了90 多个实用的 Excel使用技巧，涵盖了数据录入、数据整理、统计分析及图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决工作中遇到的问题。
本书充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让读者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。读者阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。
绪论
第 1 章 Excel 软件基础
1.1 多表格操作必会技巧 / 004
0 1 多表格浏览，怎么提高效率？ / 004
02 如何固定数据表的最后一行，方便查看数据？ / 006
03 工作表太多，切换太麻烦，有快捷方式吗？ / 007
04 如何用新建窗口功能实现并排查看？ / 009
05 工作表太多，如何批量隐藏或显示？ / 011
1.2 图片、形状轻松排版 / 012
0 1 怎样让图片自动对齐到单元格边框？ / 012
02 怎样把图片批量对齐？ / 013
03 怎样批量选择多张图片？ / 014
04 使用定位功能，一次性选中所有图片 / 015
05 筛选时图片总是“乱跑”，怎么办？ / 016
第2 章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 019
01 输入序号总是要不停地敲键盘，怎么做更快？ / 019
02 如何为合并单元格快速填充序号？ / 021
03 在新增行、删除行时，如何保持序号不变？ / 022
2.2 快速输入技巧 / 024
01 如何制作下拉列表，提高录入效率？ / 024
02 可以自动更新的二级下拉列表怎么做？ / 026
03 如何把数据批量填充到不同的单元格中？ / 030
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 034
0 1 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦，怎么办？ / 034
02 想要把横排的数据变成竖排，怎么做？ / 035
03 插入行、列有哪些快捷方法？ / 036
04 如何批量删除多行？ / 037
3.2 单元格格式美化 / 041
0 1 在表格中输入“001”时，为什么结果只显示“1”？ / 041
02 怎么把多个相同内容的单元格，合并成一个单元格？ / 042
03 单元格左上角很多绿色小三角，怎么快速去掉？ / 044
04 如何把超过5 位数的数字显示为多少“万”？ / 046
05 数字显示为“123E+16”，怎么恢复正常显示？ / 048
06 把“2025.05.06”变成“2025/5/6”格式，怎么做？ / 049
第 4 章 排序与筛选
4.1 排序 / 053
01 表格数据的顺序不对，如何进行排序？ / 053
02 数据分成了不同的小组，如何按小组排序？ / 054
03 抽奖时人名顺序需要打乱，如何随机排序？ / 056
04 排序时“1”后面不是“2”，而是“10”，怎么办？ / 057
4.2 筛选 / 059
01 筛选数据时有多个条件，如何筛选？ / 059
02 表格中有重复数据，如何快速筛选出来？ / 062
第 5 章 数据透视表
5.1 数据透视表基础 / 065
01 怎么用智能分析来探索数据？ / 065
02 怎么用数据透视表统计数据？ / 067
03 如何快速统计销售总量？ / 069
04 【数据透视表字段】面板不见了，如何将其显示 出来？ / 071
05 按月汇总数据时提示错误，怎么办？ / 072
5.2 快速统计数据 / 075
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么做？ / 075
02 按年、季度、日期进行统计，怎么做？ / 077
03 如何计算同比、环比？ / 079
04 如何在不添加辅助列的情况下计算期末库存？ / 081
5.3 布局排版 / 083
01 数据透视表中相同的单元格，如何批量合并？ / 083
02 数据透视表不美观，如何美化？ / 085
03 为什么刷新数据透视表时，调整好的列宽总是 自动还原？ / 088
第 6 章 函数公式计算 6.1 汇总统计 / 091
01 表格中很多小计行，如何对数据“一键求和”？ / 091
02 为什么有数据，SUM 函数求和结果却是 0 ？ / 093
03 统计每个部门的奖金，如何用 SUMIF 函数计算？ / 094
04 计算入库超 90 天的库存总量，怎么写公式？ / 096
05 多张工作表数据汇总求和，怎么做？ / 097
06 要统计不及格的人数，怎么用 COUNTIF 函数实现？ / 099
6.2 逻辑函数 / 100
01 根据成绩自动备注“及格”或“不及格”，怎么用 IF 函数 实现？ / 100
02 完成率超过 100% 且销量排名前 10 就奖励，怎么用公式 表示？ / 102
6.3 文本处理 / 104
0 1 单元格中包含数字和文本，如何提取数字内容？ / 104
02 括号中的内容，如何用公式提取出来？ / 107
03 有了身份证号码，如何提取生日、计算年龄？ / 110
6.4 日期时间计算 / 113
0 1 有了入职日期，怎么用公式计算工龄？ / 113
02 有了上下班时间，如何计算出勤的时长？ / 115
03 要日期和时间合并成一列，怎么写公式？ / 116
第7 章 数据的查询与核对
7.1 数据核对技巧 / 120
0 1 核对两列数据的差异，怎么做更高效？ / 120
02 找出两张表格的数据差异，怎么做更高效？ / 121
7.2 数据查询公式 / 123
0 1 怎么使用VLOOKUP 函数查询数据？ / 124
02 两张表中的数据顺序不一致，如何快速核对？ / 125
03 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些？ / 127
04 使用XLOOKUP 函数查询数据？ / 129
05 名单中缺失的人名，如何快速找出来？ / 131
06 如何根据销售额查找绩效奖励标准？ / 132
07 员工每天打两次卡，如何查找员工的下班打卡时间？ / 133
08 如何查找优秀员工的信息？ / 134
第 8 章 条件格式自动标记
8.1 条件格式基础 / 137
0 1 什么是条件格式，如何使用？ / 137
02 如何将排名前 10 的数据标记出来？ / 140
03 数字阅读不直观，如何变成数据条的样式？ / 141
8.2 数据自动标记 / 143
0 1 如何将大于 0 的单元格自动标记出来？ / 143
02 如何将小于今天日期的单元格标记出来？ / 144
03 如何为符合条件的行自动标记颜色？ / 145
第 9 章 表格打印技巧
9.1 打印页面设置 / 149
0 1 打印时总是分页，如何将表格打印在一张纸上？ / 149
02 表格不在纸张的中心位置，怎么办？ / 150
9.2 页眉页脚设置 / 152
0 1 想在每页加上公司名称，如何设置表格页眉？ / 152
02 打印时每页表格要添加页码，怎么办？ / 154
03 工资条打印出来只有第 1 页有标题，怎么办？ / 156
第10 章 图表美化
10.1 图表制作基础 / 159
0 1 如何在Excel 中插入图表？ / 159
02 表格中新增的数据，如何添加到图表中？ / 161
03 柱形图如何制作出数据占比的效果？ / 162
04 如何在图表中同时使用折线图和柱形图？ / 164
10.2 图表编辑 / 166
0 1 柱形图数据标签显示完成率，怎么做？ / 167
02 如何改变数据标签的位置？ / 171
03 坐标轴文字太多，如何调整文字方向？ / 172
04 图表中的坐标轴标签顺序，为何与数据表中的相反？ / 174
05 数值差距很大导致值小的数据系列在图表中几乎看不见，怎么调整？ / 176
第 11 章 DeepSeek+Excel 处理
0 1 如何借助 DeepSeek 生成 VBA 代码？ / 180
02 多张表格数据分散，如何快速合并至同一总表？ / 181
03 需要汇总不同产品的营业额，怎样用 AI 写求和函数？ / 184
04 如何批量从身份证号中提取出生年月日？ / 186
如何成长为 Excel高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，是本书所要讲述的内容。本书收录了90 多个实用的 Excel使用技巧，涵盖了数据录入、数据整理、统计分析及图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决工作中遇到的问题。
本书充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让读者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。读者阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。
