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原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。
书名：秒懂PPT（全彩版）
ISBN：978-7-115-67188-2
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
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编 著 秋 叶 赵倚南 陈凯旋
责任编辑 李永涛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
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读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
在职场中，你是否经常为做幻灯片而烦恼？例如：每次都要加班做幻灯片；幻灯片设计技巧太多，学完就忘；知道一些幻灯片设计技巧，但不知道如何运用。
如果你希望快速提高自己的幻灯片设计技能，并且能够将其灵活应用于演讲、汇报、竞聘、展览等各种场景，本书就是为你量身定做的！
本书以PPT基础操作+实战应用+幻灯片相关的人工智能（Artificial Intelligence，AI）应用组织内容，主要讲解在工作中短时间就能掌握的实用PowerPoint（简称PPT）技巧，包括PPT的高效操作技巧、PPT的高效素材资源、PPT的必备实用操作、PPT的职场实战应用、PPT的炫酷文字特效、PPT的炫酷动画特效、PPT的创意应用、PPT的创意页面设计八大板块。每个技巧介绍都采用图文详解的方式，让你所见即所得，随学随查，解决职场中的PPT应用痛点，提升工作效率与效果。
本书充分考虑初学者的知识水平，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索答案的时间，提高工作效率。
我们坚信，通过本书的学习，你将能更加游刃有余地应对职场挑战，让PPT成为推动你职场成功的强大工具。
因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。
（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的技巧大多来源于真实的应用场景，汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并择要收录。
（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以问答形式设计目录标题，既体现了知识点，又体现了其应用场景，使读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。
我们希望本书能够满足读者的“碎片化”学习需求，并及时解决工作中遇到的问题。
做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶图书系列能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。
我们将精益求精，与读者一起进步。
最后，我们还为读者准备了一份惊喜！
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制作好一份PPT文件后，如果想要把里面的所有文字内容都提取到Word文件中，你会怎么办？难道是一页一页地复制、粘贴内容吗？如果在制作幻灯片的时候严格使用了幻灯片母版中内置的版式，就可以轻松完成文本的提取。
1 选择【文件】-【导出】命令，在右侧界面中选择【创建讲义】-【创建讲义】命令。
2 在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中选中【只使用大纲】单选项，单击【确定】按钮。
通过以上操作就可以将PPT文件中的文本提取出来了。
通常，在正式做幻灯片之前都要准备好Word文字稿。但很多人不知道，把Word文件里面的文字迁移到PPT文件中其实根本不用复制、粘贴，也可以快速搞定。
想要实现Word文件快速转换为PPT文件，可按照以下转换规律为文字段落应用对应的标题样式。
转换前，我们需要将命令添加到快速访问工具栏中。
1 单击Word【快速访问工具栏】最右侧的下拉按钮，选择【其他命令】命令。
2 将【PowerPoint选项】对话框右侧默认的【常用命令】更改为【不在功能区中的命令】，在下方命令列表中找到并选中【发送到Microsoft PowerPoint】命令。
3 单击【添加】按钮，将命令添加到右侧的快速访问工具栏列表中，单击【确定】按钮。
4 在Word中设置完各个段落的样式之后，单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮，此时计算机就会按照规律生成一份PPT文件。
很多情况下，为了防止自己的PPT文件在其他计算机上出现版式错乱，可以把PPT文件转换为PDF文件，但如果想修改内容，就要把PDF文件转换成可编辑的PPT文件，此时该怎么办呢？
在百度网站中搜索名为“ilovepdf”的网站并打开。
1 单击网站主页中的【PDF转换至PowerPoint】按钮。
2 在打开的页面中单击【选择一个PDF文件】按钮。
3 在弹出的【打开】对话框中选择需要转换的PDF文件，单击【打开】按钮。
4 在打开的新页面中单击【转换至PPTX】按钮。
5 待文件转换完毕，单击【下载POWERPOINT文件】按钮即可得到转换后的PPT文件。
注意：此方法适合直接由PPT文件转换而来的PDF文件的转换，若PDF文件由纯图片制成，则转换后得到的PPT文件依然无法编辑。
要将公司团建的照片做成一个PPT文件，且每张照片都要做成单独一张幻灯片。可照片有好几百张，难道只能不断新建一张幻灯片，再复制、粘贴吗？有没有批量操作的方式呢？
1 新建一个空白PPT文件，选择【插入】-【相册】-【新建相册】命令。
2 在弹出的【相册】对话框中，在【插入图片来自】处单击【文件/磁盘】按钮。
3 在【插入新图片】对话框中选择需要的文件夹，按快捷键【Ctrl+A】全选图片，单击【插入】按钮。
4 在弹出的【相册】对话框中单击【创建】按钮。
通过这样的操作，几百张图片都可以快速导入PPT中。
看到一份PPT文件，非常喜欢其中的图片素材，想要将它们都保存下来，除了一页一页地另存为文件外，有没有什么方法可以快速提取PPT文件中的所有图片呢？
1 选择需要提取图片的PPT文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令。
2 将文件后缀名由“.pptx”改为“.rar”。
3 解压该文件，依次打开“ppt”\“media”文件夹。
PPT文件中所有的图片都保存在这个文件夹中。
通过上面的操作，不管PPT文件有多少页，很快就可以将PPT文件中的图片都提取出来。
网络上有很多优秀的PPT模板供我们使用，可以大大节约我们制作幻灯片的时间，也可以给我们提供设计灵感。但很多时候，模板的主题颜色和我们的主题并不相符。那有没有什么方法可以快速更改主题颜色呢？
1 在【设计】选项卡中单击【变体】组右下角的下拉按钮。
2 在弹出的菜单中选择【颜色】命令，在右侧弹出的面板中选择一种颜色搭配。
通过以上操作，即可将PPT模板的主题颜色快速换成我们需要的颜色。
实际工作中，我们会经常修改其他人制作的PPT文件，最令人头痛的操作之一就是统一字体了！比如把PPT文件中的“微软雅黑”“等线”等字体统一修改为“宋体”。有没有比较快捷的方法呢？
1 在左侧预览窗格中，按快捷键【Ctrl+A】选中所有幻灯片。
2 选择【开始】选项卡【编辑】组中的【替换】-【替换字体】命令。
3 在【替换字体】对话框中，分别设置好【替换】的字体和【替换为】的字体，单击【替换】按钮。
通过上面的操作，即可快速统一PPT文件中的字体。
要为公司已制作好的PPT文件的每一页添加公司logo时，只能手动添加吗？当然不是！logo是可以批量添加或删除的！
1 打开需要添加logo的PPT文件，选择【视图】-【幻灯片母版】命令。
2 将需要添加到PPT文件中的logo粘贴到母版的首页中。
3 按需求调整logo的位置与大小。
4 在【幻灯片母版】选项卡中单击【关闭母版视图】图标退出母版视图。
通过以上操作，无论你的PPT文件有多少页，都可以快速添加、删除、修改logo。
要为公司已制作好的PPT文件的每一页添加公司logo时，只能手动添加吗？当然不是！logo是可以批量添加或删除的！
在制作幻灯片时，经常需要对文字或图片进行格式的修改，虽然可以用【F4】键重复上一步操作，但很多时候并不能满足我们复制某个设置格式操作的需求，那有没有其他更好的方法呢？
有以下两种方法可以快速复制格式。
方法1
首先选中需要复制格式的文本或图片，在【开始】选项卡中单击【格式刷】图标，再单击需要粘贴格式的文本或图片。
注意：单击一次是粘贴一次格式，单击两次是粘贴多次格式，按【Esc】键可退出格式刷模式。
方法2
首先选中需要复制格式的文本或图片，按快捷键【Ctrl+Shift+C】复制格式，选中需要粘贴格式的文本或图片，按快捷键【Ctrl+Shift+V】就可以了。
通过以上两种方法，即可快速复制格式。
多段文字排版一直是制作幻灯片的难点，有没有快速排版的技巧呢？
多段文字排版，用【SmartArt】功能就可以轻松搞定！
1 将光标置于文本的段落前，按【Tab】键即可调整“层级”，将所有段落依次设置一遍，这样就设置好了二级文本。
2 选中文本框，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【转换为SmartArt】图标，在弹出的菜单中选择【其他SmartArt图形】命令。
3 在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中，选择【列表】-【垂直框列表】命令，单击【确定】按钮。
4 选中文本框后单击鼠标右键，还可以选择填充颜色和边框样式。
通过以上操作即可快速对多段文字进行排版。
在演讲汇报开始时，观众第一眼看到的就是屏幕上展示的幻灯片封面，所以一个好的幻灯片封面十分重要。那么如何才能快速做出富有设计感的幻灯片封面呢？
这里以海洋馆的宣传幻灯片封面制作为例。
1 选中封面页中的所有图片。
2 在【图片格式】选项卡中单击【图片版式】图标。
3 在弹出的菜单中选择【气泡图片列表】命令。
4 将生成的SmartArt图形整体选中，选择【SmartArt设计】-【转换】-【转换为形状】命令，将图形转换为形状。
5 调整图片位置，封面美化就完成了。
