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全书共分14章，分别初识Excel 2016、Excel基础入门、编辑工作表、美化工作表、使用图形对象、管理数据、使用图表、数据透视分析、公式与函数、数据模拟分析、页面设置与打印、Excel综合实例，以及Office 2016组件之间的协作等内容。
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Excel 2016办公应用从入门到精通
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
Excel 2016办公应用从入门到精通/殷慧文编著.--北京：人民邮电出版社，2017.7
ISBN 978-7-115-45726-4
Ⅰ.①E… Ⅱ.①殷… Ⅲ.①表处理软件 Ⅳ.①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字（2017）第111472号
◆编著 神龙工作室 殷慧文
责任编辑 马雪伶
责任印制 彭志环
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
大厂聚鑫印刷有限责任公司印刷
◆开本：787×1092 1/16
印张：20 彩插：4
字数：528千字 2017年7月第1版
印数：1-2500册 2017年7月河北第1次印刷
定价：49.80元（附光盘）
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
本书是指导初学者学习Excel 2016的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习Excel 2016时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧，并对初学者在使用Excel 2016时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分14章，分别为初识Excel 2016、Excel基础入门、编辑工作表、美化工作表、使用图形对象、管理数据、使用图表、数据透视分析、公式与函数、数据模拟分析、页面设置与打印、宏与VBA、Excel综合实例等内容。
本书附带一张精心开发的专业级 DVD 格式的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入讲解，提供长达10小时的与本书内容同步的视频讲解。同时光盘中附有2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解、8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公等实战案例视频讲解、923套Word/Excel/PPT 2016办公模板、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、Office应用技巧1200招电子书、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、电脑常见问题解答电子书等内容。
本书既适合Excel 2016初学者阅读，又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有一定经验的Excel使用者也有很高的参考价值。
Excel 2016是一款专业的电子表格制作与数据处理、分析软件，集生成电子表格、输入数据、函数计算、数据管理与分析、制作图表/报表等功能于一体，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销和行政管理等中。为了满足广大读者的需要，我们针对不同学习对象的掌握能力，总结了多位Excel高手、数据分析师及表格设计师的经验，精心编写了本书。
本书特色
■实例为主，易于上手：全面突破传统的按部就班讲解知识的模式，模拟真实的工作环境，以实例为主，将读者在学习的过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中，以便读者能够轻松上手，解决各种疑难问题。
■学思结合，强化巩固：通过“高手过招”栏目提供精心筛选的Excel 2016使用技巧，以专家级的讲解帮助读者掌握职场办公中应用广泛的办公技巧。
■提示技巧，贴心周到：对读者在学习过程中可能遇到的疑难问题，都以“提示”“技巧”的形式进行了说明，使读者能够更快、更熟练地运用各种操作技巧。
■双栏排版，超大容量：采用双栏排版的格式，信息量大。在310多页的篇幅中容纳了传统版式400多页的内容。这样，我们就能在有限的篇幅中为读者提供更多的知识和实战案例。
■一步一图，图文并茂：在介绍具体操作步骤的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果，易于理解和掌握。
■书盘结合，互动教学：配套的多媒体教学光盘与书中内容紧密结合并互相补充。
光盘特点
■超大容量：本书所配的DVD格式光盘的播放时间长达20小时，涵盖书中绝大部分知识点，并做了一定的扩展延伸，克服了目前市场上现有光盘内容含量少、播放时间短的缺点。
■内容丰富：光盘中不仅包含10小时与本书内容同步的视频讲解、本书实例的原始文件和最终效果文件，同时还赠送以下3部分的内容：
（1）2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解，8小时财务办公/人力资源管理/文秘办公/数据处理与分析实战案例视频讲解，帮助读者拓展解决实际问题的思路。
（2）923套Word/Excel/PPT 2016实用模板、包含1280个Office 实用技巧的电子书、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、300页Excel 函数与公式使用详解电子书，帮助读者全面提升工作效率。
（3）多媒体讲解打印机、扫描仪等办公设备及解压缩软件、看图软件等办公软件的使用、包含300多个电脑常见问题解答的电子书，有助于读者提高电脑综合应用能力。
■解说详尽：在演示各个Excel 2016实例的过程中，对每一个操作步骤都做了详细的解说，使读者能够身临其境，提高学习效率。
■ 实用至上：以解决问题为出发点，通过光盘中一些经典的Excel 2016应用实例，涵盖了读者在学习Excel 2016的过程中所遇到的问题及解决方案。
配套光盘使用说明
① 将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。
② 运行光盘时，系统会弹出如图所示提示框，用户直接单击【是】按钮即可。 如果光盘运行之后，只有声音，没有图像，用户可以双击光驱盘符，进入光盘根目录，找到并双击【TSCC.exe】文件，然后重新运行光盘即可。
③ 建议将光盘中的内容安装到硬盘上再观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮
，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击
按钮即可完成安装。
④ 以后观看光盘内容时，只要单击【开始】
【所有应用】
【Excel 2016办公应用从入门到精通】
【Excel 2016办公应用从入门到精通】菜单项就可以了。
⑤ 如果想要卸载本光盘内容，依次单击【开始】
【所有应用】
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【卸载Excel 2016办公应用从入门到精通》】菜单项即可。
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本书由神龙工作室组织编写，殷慧文编著，参与资料收集和整理工作的有孙冬梅、唐杰、李贞龙、张学等。由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
Excel 2016是一款功能强大、实用性强的办公软件。了解并熟练使用Excel会对公司办公有很大帮助。准确掌握Excel 2016的操作能够更好地满足日常工作的需要。
安装了Excel 2016之后，就可以使用该程序进行工作了。下面介绍启动和退出Excel 2016的基本操作。
在实际操作中，有很多方法能启动Excel 2016，用户可根据情况选择一种合适的启动方法。
常用的启动Excel 2016的方法有3种，下面分别介绍。
最常用的一种启动方法就是使用菜单启动，单击【开始】按钮
，然后从弹出的【开始】菜单中选择【所有应用】
【Excel 2016】菜单命令即可。
用户还可以创建桌面快捷方式快速启动Excel 2016，这也是一种很便捷的启动方法。
1 单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中选择【所有应用】
【Excel 2016】菜单命令，在该菜单命令上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【打开文件所在的位置】命令，在打开的文件夹中的【Excel 2016】上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【发送到】
【桌面快捷方式】命令即可。
2 此时桌面上就会出现一个快捷方式图标
。当用户要启动Excel 2016时，只需要双击桌面上的Excel 2016快捷方式图标
即可。
如果用户的电脑上已经保存了Excel 2016工作簿，那么只需要双击该工作簿文件即可启动Excel 2016。
退出Excel 2016的方法有很多种，用户可以根据个人习惯选择。
在Excel 2016界面的右上角单击【关闭】按钮
退出程序，这是最常用、最简单的方法。
单击
按钮，然后从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，即可退出Excel 2016。
启动Excel 2016程序之后，用户看到的就是Excel 2016的工作界面。此界面的风格比较直观、简捷，它具有十分强大和全面的功能。
Excel 2016的操作界面主要由标题栏、
按钮、功能区、列标识、行标识、名称框、编辑栏、表格区、滚动条、工作表标签、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮等组成。
快速访问工具栏主要包括一些常用命令，如【保存】按钮
、【撤销】按钮
和【恢复】按钮
。
在快速访问工具栏最右端是【自定义快速访问工具栏】按钮
，单击此按钮，在弹出的下拉列表中选择常用的工具命令，将其添加到快速访问工具栏，以方便使用。
控制按钮位于标题栏的最右侧，包括【最小化】按钮
、【最大化】按钮
或【向下还原】按钮
和【关闭】按钮
。
按钮
按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Office 2016窗口左上角。单击
按钮可以打开【文件】面板，其中包含“信息”“新建”“打开”“打印”“保存”“另存为”“导出”等常用命令。
功能区
功能区主要是由选项卡、组合命令按钮等组成。
通常情况下，Excel工作界面中显示【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】等选项卡，用户可以切换到相应的选项卡中，然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。
功能区最右上角还包含【告诉我您想要做什么】
，标题栏最右上角还包括【功能区显示选项】按钮
和3个窗口控制按钮，这3个窗口控制按钮是用来控制工作区窗口状态的。
名称框和编辑栏
名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称。
编辑栏是用来显示或编辑当前活动单元格的数据和公式。
工作区
工作区是用户用来输入、编辑及查阅的区域。工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。
行标识用数字表示，列标识则用英文字母表示，每一个行标识和列标识的交叉点就是一个单元格，行标识和列标识组成的地址就是单元格的名称。
表格区是用来输入、编辑及查询的区域。
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于表格区的右侧和下方。当工作表中的内容过多时，用户可以拖动滚动条进行查看。
工作表标签显示的是工作表的名称，默认的情况下，每个新建的工作簿中有3个工作表，单击工作表标签即可实现工作表间的切换。
状态栏
状态栏位于窗口的最下方，主要用于显示当前工作簿的状态信息。
视图切换区
视图切换区由【普通】按钮
、【页面布局】按钮
和【分页预览】按钮
等组成，可用于更改正在编辑的工作表的显示模式，以便符合用户的要求。
比例缩放区
比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。
在使用Excel 2016制作表格之前，用户可以根据办公需要或个人需要对Excel 2016进行选项设置，从而达到方便、好用的效果。
对Excel 2016进行选项设置的具体步骤如下。
1 在Excel窗口中，单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【选项】命令。
2 弹出【Excel选项】对话框，选择【常规】选项，在【新建工作簿时】组合框中设置字体及字号。例如，在【使用此字体作为默认字体】下拉列表框中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表框中选择【12】选项。
3 选择【保存】选项，在【保存工作簿】组合框中，默认情况下【保存自动恢复信息时间间隔】为10分钟。用户可以根据实际需要设定时间，或撤选该复选框。
4 选择【高级】选项，在【编辑选项】组合框中选中【按 Enter 键后移动所选内容】复选框。在默认情况下，在【方向】下拉列表框中选择的是【向下】，用户也可以根据需要设置。
5 另外，用户还可以根据需要对其他选项进行设置，设置完成后单击
按钮。
员工信息明细是人力资源管理中的基础表格之一。好的员工信息明细，有利于实现员工基本信息的管理和更新，有利于实现员工工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出。接下来，本章以制作员工明细表为例，介绍如何进行工作簿和工作表的基本操作。
光盘链接
关于本章的知识，本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频，请读者参见光盘中的【Excel 2016的基本操作\Excel基础入门】。
工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合。Excel 2016对工作簿的基本操作包括新建、保存、打开、关闭、保护以及共享等。
用户既可以新建一个空白工作簿，也可以创建一个基于模板的工作簿。
1 通常情况下，每次启动Excel 2016后，系统会默认新建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿，其默认扩展名为“.xlsx”。
2 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，在【新建】列表框中单击【空白工作簿】选项，也可以新建一个空白工作簿。
创建基于模板的工作簿的具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，然后在【新建】列表框中选择合适的模板选项，用户可以根据需要选择已安装好的模板，如选择【贷款分期付款】选项。
2 单击【贷款分期付款】选项，就创建了一个名为“LoanAmortization1”的工作簿。
3 如果用户想要使用未安装的Office.com模板，可以在【搜索联机模板】文本框中输入【Office.com模板】，然后单击【搜索】按钮
即可。
创建或编辑工作簿后，用户可以将其保存起来，以供日后查阅。保存工作簿可以分为保存新建的工作簿、保存已有的工作簿和自动保存工作簿3种情况。
保存新建的工作簿的具体步骤如下。
1 新建一个空白工作簿，单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令。
2 在【另存为】界面上单击
按钮，然后在弹出的【另存为】对话框左侧【此电脑】列表框中选择保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名“员工信息表.xlsx”。
3 设置完毕后，单击
按钮即可。
如果用户对已有的工作簿进行了编辑操作，也需要进行保存。对于已存在的工作簿，用户既可以将其保存在原来的位置，也可以将其保存在其他位置。
1 如果用户想将工作簿保存在原来的位置，方法很简单，直接单击快速访问工具栏中的【保存】按钮
即可。
2 如果用户想将工作簿保存到其他的位置，可以单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令。
3 弹出【另存为】对话框，设置工作簿的保存位置和保存名称。例如，将工作簿的名称更改为“员工信息明细”。
4 设置完毕后，单击
按钮即可。
使用Excel 2016提供的自动保存功能，可以在断电或死机的情况下最大限度地减小损失。设置自动保存的具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【选项】命令。
2 弹出【Excel选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存工作簿】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表框中选择【Excel工作簿】选项，然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔值设置为“10分钟”。设置完毕，单击
按钮即可，以后系统就会每隔10分钟自动将该工作簿保存一次。
在日常办公中，为了保守公司机密，用户可以对相关的工作簿设置保护。为了实现数据共享，还可以设置共享工作簿。本小节设置的密码为“123”。
用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护，也能设置工作簿的打开和修改密码。
保护工作簿的结构和窗口
保护工作簿的结构和窗口的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，切换到【审阅】选项卡，单击【更改】组中的
按钮。
2 弹出【保护结构和窗口】对话框，在【保护工作簿】组合框中选中【结构】复选框，然后在【密码】文本框中输入“123”。
3 单击
按钮，弹出【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中再次输入“123”，然后单击
按钮即可。
设置工作簿的打开和修改密码
为工作簿设置打开和修改密码的具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令。
2 在【另存为】界面上单击
按钮，弹出【另存为】对话框，从中选择合适的保存位置，单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【常规选项】命令。
3 弹出【常规选项】对话框，在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中均输入“123”，然后选中【建议只读】复选框。
4 单击
按钮，弹出【确认密码】对话框，这是确认设置打开权限的步骤，在【重新输入密码】文本框中输入“123”。
5 单击
按钮，会再次弹出一个【确认密码】对话框，这是确认修改权限的步骤，在【重新输入修改权限密码】文本框中输入“123”，单击
按钮。
6 当用户再次打开该工作簿时，系统便会自动弹出【密码】对话框，要求用户输入打开文件所需的密码，以获得打开工作簿的权限，这里在【密码】文本框中输入“123”。
7 单击
按钮，弹出【密码】对话框，要求用户输入修改密码，以获得修改工作簿的权限，这里在【密码】文本框中输入“123”。
8 单击
按钮，弹出【Microsoft Excel】对话框，并提示用户“是否以只读方式打开”，此时单击
按钮即可打开并编辑该工作簿。
如果用户不需要对工作簿进行保护，可以予以撤销。
撤销对结构和窗口的保护
切换到【审阅】选项卡，单击【更改】组中的
按钮。弹出【撤销工作簿保护】对话框，在【密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮即可。
撤销对整个工作簿的保护
撤销对整个工作簿的保护的具体步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在【另存为】界面上单击
按钮，弹出【另存为】对话框，从中选择合适的保存位置，单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【常规选项】命令。2 弹出【常规选项】对话框，将【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中的密码删除，然后撤选【建议只读】复选框。
3 单击
按钮，返回【另存为】对话框，然后单击
按钮，弹出【确认另存为】对话框，单击
按钮即可。
当工作簿的信息量较大时，可以通过共享工作簿实现多个用户对信息的同步录入。
1 切换到【审阅】选项卡，单击【更改】组中的
按钮。
2 弹出【共享工作簿】对话框，切换到【编辑】选项卡，选中【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框。
3 单击
按钮，弹出【Microsoft Excel】对话框。
4 单击
按钮，可共享当前工作簿。
5 取消共享的方法也很简单，按照前面介绍的方法，打开【共享工作簿】对话框，切换到【编辑】选项卡，撤选【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框。
6 设置完毕后，单击
按钮，弹出【Microsoft Excel】对话框。
7 此时，单击
按钮，即可取消工作簿的共享。
工作表是Excel的基本单位，用户可以对其进行插入或删除、隐藏或显示、移动或复制、重命名、设置工作表标签颜色、保护工作表等基本操作。
工作表是工作簿的组成部分，默认每个新工作簿中包含3个工作表，分别为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”。用户可以根据需要插入或删除工作簿。
在工作簿中插入工作表的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，在工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。
2 弹出【插入】对话框，切换到【常用】选项卡，然后选择【工作表】选项。
3 单击
按钮，即可在工作表“Sheet1”的左侧插入一个新的工作表“Sheet4”。
4 此外，用户还可以在工作表列表区的右侧单击【插入工作表】按钮
，在工作表列表区的右侧插入新的工作表。
删除工作表的操作非常简单，选中要删除的工作表标签，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
为了防止别人查看工作表中的数据，用户可将工作表隐藏起来，当需要时再将其显示出来。
隐藏工作表的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，选中要隐藏的工作表标签“Sheet1”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令。
2 此时工作表“Sheet1”就被隐藏起来。
当用户想查看某个隐藏的工作表时，首先需要将它显示出来，具体的操作步骤如下。
1 在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令。
2 弹出【取消隐藏】对话框，在【取消隐藏工作表】列表框中选择要显示的隐藏工作表“Sheet1”。
3 选择完毕，单击
按钮，即可将隐藏的工作表“Sheet1”显示出来。
移动或复制工作表是日常办公中常用的操作。用户既可以在同一工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿中移动或复制工作表。
在同一工作簿中移动或复制工作表的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，在工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令。
2 弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表中默认选择当前工作簿【员工信息明细04.xlsx】选项，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【移至最后】选项，然后选中【建立副本】复选框。
3 单击
按钮，此时工作表“Sheet1”就被复制到了最后，并建立了副本“Sheet1（2）”。
在不同工作簿中移动或复制工作表的方法也很简单，下边以“员工信息明细04”工作簿中的“Sheet1（2）”工作表移动到“员工信息管理”工作簿为例进行介绍，具体步骤如下。
1 打开“员工信息管理”和“员工信息明细04”工作簿，在“员工信息明细04”工作簿的“Sheet1（2）”工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令。
2 弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表中选择【员工信息管理.xlsx】选项，然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择【员工资料表】选项。
3 单击
按钮，此时，工作簿“员工信息明细04”中的工作表“Sheet1（2）”就被移动到了工作簿“员工信息管理”中的工作表“员工资料表”之前。
默认情况下，工作簿中的工作表名称为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。在日常办公中，用户可以根据实际需要为工作表重命名。
为工作表重命名的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，在工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。
2 此时工作表标签“Sheet1”呈高亮显示，工作表名称处于可编辑状态。
3 输入合适的工作表名称，然后按【Enter】键，效果如图所示。
4 另外，用户还可以在工作表标签上双击鼠标，快速地为工作表重命名。
当一个工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，用户可以将工作表标签设置成不同的颜色。
设置工作表标签颜色的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，在工作表标签“源数据”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令。在弹出的级联菜单中列出了各种标准颜色，从中选择自己喜欢的颜色即可，如选择【红色】子命令。
2 设置效果如图所示。
3 如果用户对【工作表标签颜色】级联菜单中的颜色不满意，还可以进行自定义操作。从【工作表标签颜色】级联菜单中选择【其他颜色】命令。
4 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，从【颜色】面板中选择自己喜欢的颜色，设置完毕，单击
按钮即可。
5 为各工作表设置标签颜色的最终效果如图所示。
为了防止他人随意更改工作表，用户也可以对工作表设置保护。
保护工作表的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，在工作表“源数据”中，切换到【审阅】选项卡，单击【更改】组中的
按钮。
2 弹出【保护工作表】对话框，选中【保护工作表及锁定单元格内容】复选框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入“123”，然后在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】复选框。
3 单击
按钮，弹出【确认密码】对话框，然后在【重新输入密码】文本框中输入“123”。
4 设置完毕后，单击
按钮即可。此时，如果要修改某个单元格中的内容，则会弹出【Microsoft Excel】对话框，直接单击
按钮即可。
撤销工作表的保护的具体步骤如下。
1 在工作表“数据源”中，切换到【审阅】选项卡，单击【更改】组中的
按钮。
2 弹出【撤消工作表保护】对话框，在【密码】文本框中输入“123”。
3 单击
按钮即可撤销对工作表的保护，此时，【更改】组中的
按钮则会变成
按钮。
很多用户遇到过Excel文件意外受损的情况，在此介绍常用的修复方法。
Excel 2016具备了自动修复受损文件的功能。只要用Excel打开受损文件，修复工作将自动进行。
另外，用户也可以手动对受损文件进行修复。具体操作步骤如下。
1 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，在【打开】界面上单击
按钮，弹出【打开】对话框，先定位到受损文件，然后单击
按钮右侧的下箭头按钮，在下拉菜单中选择【打开并修复】命令。
2 此时Excel会弹出【Microsoft Excel】询问对话框。单击
按钮，即可打开目标文件并进行修复。
Excel本身具备自动备份的功能。
单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【选项】命令，弹出【Excel选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存工作簿】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表框中选择【Excel工作簿】选项，然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔设置为“6分钟”。设置完毕，单击
按钮即可，以后系统就会每隔6分钟自动将该工作簿保存一次。
在Excel工作簿中，选定某张工作表的方法是单击该工作表的标签。Excel窗口底部会水平并排显示所有工作表的标签。
1 用户可以单击工作表导航栏上的左右箭头
以让工作表标签相应滚动。
2 如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么还可以右键单击工作表导航栏，这时会显示一个工作表标签列表。
3 在【激活】窗口中，选中要达到的工作表，单击
按钮，或者是双击其中的项目就可以激活相应的工作表。
工作簿中存在大量工作表时，工作表标签会令人眼花缭乱，可以隐藏工作表标签，单个隐藏会比较麻烦，这时就可以批量隐藏工作表标签，具体操作步骤如下。
1 打开本章的素材文件“个人收支表”，工作簿中包含10多个工作表标签，如下图所示。
2 单击
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【选项】命令。
3 弹出【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【此工作簿的显示选项】组中撤选【显示工作表标签】复选框，单击
按钮。
4 此时，工作簿中的所有工作表标签就被隐藏了。如果要显示工作表标签，只需要重新选中【显示工作表标签】复选框即可。
Excel 2016具有鲜为人知的快速编辑功能，利用“工作表组”功能，用户在编辑某一个工作表时，工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑，如在多个工作表中输入相同内容、设置相同格式、应用公式和函数等。
1 打开本实例的素材文件“商品销售日报表”，切换到工作表“7月1日”，按住【Shift】键，然后单击工作表标签“7月3日”，随即选中了“7月1日”到“7月3日”3个相邻的工作表，组成了工作表组。如果要同时选中多个不相邻的工作表，按住【Ctrl】键，然后依次单击要选中的每个工作表的标签即可。
2 在工作表组状态下，切换到工作表“7月1日”，输入相应的文本，然后进行相应的格式设置，效果如下图所示。
3 单击其中的任意一个工作表标签即可退出工作表组状态，此时，工作表“7月2日”和“7月3日”同时输入了与工作表“7月1日”中内容和格式相同的文本。
4 在3个工作表中分别输入当日的销售数量。
5 使用之前介绍的方法，把3个工作表重新组成工作表组，切换到工作表“7月1日”，选中单元格D4，输入公式“=B4★C4”，然后按下【Enter】键，并将该公式填充至本列表的其他单元格中。
6 选中单元格B8，切换到【开始】选项卡，单击【编辑】按钮，在弹出的下拉菜单中选择
【求和】命令。
7 此时，单元格B8中自动出现求和公式。
8 按下【Enter】键即可得到计算结果。使用同样的方法计算销售金额即可。
9 单击其中的任意一个工作表标签退出工作表状态。此时，工作表“7月2日”和“7月3日”中同时应用了与工作表“7月1日”中相同的函数和公式。
