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通过自己的实践案例来描述一个完整的个人管理系统构建体系。分别从时间开销、每日计划、年度目标、每日日志、高效输入、成果输出、不断更新七个部分来阐述。
本书以三个人的故事为主线，讲述了个人管理系统搭建的全过程，其中包括个人管理的若干方法，概括为两个系统模型，分别是“WATCH”（表盘模型）和“IPO”（表带模型）。“WATCH”（表盘模型）是由WISH（愿望目标）、ACTION（行动计划）、TIME（时间记录）、COMMENTS（总结反思）、HYPER ENERGY（充沛精力）等五个元素构成的，这个表盘通过强大的行动力让整个系统顺畅运转起来。仅有“WATCH”（表盘模型）还不够，我们还需要“IPO”（表带模型）来不断精进个人管理系统的方法。每个人的需求和场景都在不断发生变化，需要通过INPUT（输入）和OUTPUT（输出）来带动整个表盘的转动，使得个人管理体系越来越精进和适用。有了这两大模型，可以让我们的个人管理体系有螺旋式的上升。
本书深入浅出，给出了个人管理系统中若干个可以直接拿来使用的方法。为了帮助读者更好地理解书中的内容和原理，本书作者还绘制了100多幅手绘插画来辅助理解。本书适合初入职场的上班族，自由职业者，以及对未来有追求的奋进青年们阅读。
在工作之后的一年时间里，我的体重增加了20斤。我并没有觉得有什么异样，只是衣服都穿不下了。后来自己感觉越来越懒，书不想读，整天就想着怎么轻松怎么来。上班已经很辛苦了，下班就要及时享乐啊。于是不求上进、浑浑噩噩地度过了一年多时间。由于工作性质需要倒班，本来我的睡眠时间就不规律，后来发展到轻微失眠。这下才觉得是时候要改变这种低迷的状态了。
在一次与同事聊天的过程中，我得知他已经写了很久的工作日志。我忽然感到这是一个不错的主意，可以让我认真地去做一件事情。于是我马上行动起来。通过写日志我发现了工作中有很多东西是可以梳理和反思的，也发现了其实工作后仍然需要不断地学习和提升自己。只是当时的我并没有开窍，也没有找到合适的学习路径和方法。
写日志的时间长了，就想要将日志的节奏固定下来。于是规定自己在周日进行下一周的计划安排，工作日期间好好记录自己的成长，周六对本周任务的执行情况进行总结。在这个过程中我发现了计划的重要性，但是一直不得心法，也没有很大的突破。就这样写日志持续了五六年的时间，但一直进步很慢。
在2015年国庆节时我参加了幸福进化俱乐部的“掌控每一天”活动，这是我人生的一个转折点，也是我学习个人管理方法的起点。其实我很早就在网上了解到幸福进化俱乐部的发起人易仁永澄。他是一名前国企的公务人员，为了跟随自己的心愿，辞职独立创业，带领一大批想要学习自我管理的职场青年一起学习。我在QQ群里潜水了两年多时间，一直没有行动。某一天听到了“学习要跟对导师”，于是花了第一笔1000多元的学费来学习行动管理方法课程“掌控每一天”，历时21天。在这个过程中，每天我都认真完成作业，认真进行反思。即使我在出国旅行期间，也利用晚上的1～2小时来认真完成作业。最后，我进步神速，收获非常大。也正是这次的线上活动让我看到了不一样的授课方式，懂得了任何知识都需要结合自己的实际情况进行学习。
之后我得知，在重庆有幸福进化俱乐部的线下组织。我在2015年年底第一次参加了线下活动，感觉像是网友见面，但是这些网友都是与自己有着共同爱好、共同价值观的朋友。我仿佛一下子找到了组织，找到了可以让我发挥能量的场域。
2016年春节刚过，幸福进化俱乐部重庆线下活动的发起人秋林邀约我一起成立重庆的“拆书帮”。其实我在2013年就拜读过赵周老师的力作《这样读书就够了》，知道并了解有拆书帮这一组织，但是当时并没有发现重庆有线下活动社群，也就不了了之了。
我们从2016年3月开始筹备拆书帮，在2017年1月转正成功，整整用了10个月的时间。在这期间，我们每周四晚上相聚在咖啡馆进行拆书练习，也吸引了更多的学习者加入我们的组织中来。我越来越感觉这个线下社群组织可以让我们彼此影响、彼此学习、彼此进步。2017年1月，我成为拆书帮重庆山城分舵第一任舵主，也努力带领分舵发展成为更好的学习型社群。在此期间我一直都在传播自己的个人管理体系的方法，让更多的人了解并掌握制定目标、制订计划、总结反思、发现优势、管理精力等诸多方法。也正是因为拆书法和拆书帮带给我太多的成长和感动，让我决定写下自己关于个人管理体系的方法论。
为了让这本书更加容易读懂，我借鉴了一些书中讲述故事的写法，通过3个小人物的故事来讲述个人管理体系的方法。通过整理和思考，我将个人管理体系划分为两大系统，分别取名为“WATCH”（表盘模型）和“IPO”（表带模型）。
“WATCH”（表盘模型）代表的是5个个人管理系统的元件，分别是WISH（愿望目标）、ACTION（行动计划）、TIME（时间记录）、COMMENTS（总结反思）和HYPER ENERGY（充沛精力）。这个表盘通过强大的行动力让整个系统顺畅运转起来。这本书的前半部分花费大量的篇幅来讲述如何进行时间开销记录，如何制订自己的日计划和周计划，如何制订自己的年度目标并分解年度目标到月度计划，如何书写日志并进行反思，如何进行精力管理。这些方法都是经过自己实践后的经验总结，可能并不适用于每个人，但是至少可以带给你一些启发。
有了“WATCH”（表盘模型）还不够，我们需要“IPO”（表带模型）来不断精进个人管理系统的方法。每个人的需求和场景都在不断发生变化。需要通过INPUT（输入）和OUTPUT（输出）来带动整个表盘的转动，使得个人管理体系越来越精进和适用。拆书法是我找到的特别适合自己的一种方法，可以让我在知识、信息、经验中找到可以利用的内容输入到大脑中，通过拆书的方法学以致用，应用到自己的行动中去。
有了这两大模型，可以让我们的个人管理体系有螺旋式的上升。这些方法看似简单，但是对于任何一个刚刚了解个人管理体系的朋友来说也是比较难的。于是我用了100多幅手绘图来辅助文字介绍，这样可以让读者更好地理解文章的意思，也可以让阅读变为一件有趣的事情。
希望大家能够有所收获，期待我们一起成长进步。
高一帆：国企中层管理人员，专注于个人管理领域八年的时间。
王成功：研究生毕业，就职于一家民企，职场小白，急需个人成长。
牛壮壮：本科毕业，就职于一家外企，IT技术人员，急需个人成长。
一个周末的下午，天空阴雨绵绵，本以为来听分享的朋友会很少，结果却来了100余人。王成功是第一次在这么多人面前做分享。看着坐在台下的师父高一帆和好朋友牛壮壮都投来期待的目光，王成功心里平静了许多。
三年前，王成功从学校毕业还不到一年的时间，有幸与牛壮壮一同参加了师父高一帆关于“时间开销记录”的主题分享会。当时师父在台上，自己在台下。如今王成功与师父高一帆的位置对换，马上就要面对100多位朋友分享自己这三年来学习和实践的个人管理体系方法，真是像做梦一样。这次分享不仅是对师父高一帆最好的致敬，也是对自己成长的阶段性成果展示。
王成功自信地走向讲台的中央，深深地给大家鞠躬。身后的投影上呈现着一个大大的手表图示。“非常高兴大家能够来参加这次分享会，我叫王成功，今天我将给大家分享的是我三年来学习实践的个人管理体系的两个模型，分别叫做WATCH表盘模型和IPO表带模型，希望对大家有所启发和帮助。”
WATCH表盘模型
WATCH表盘模型包括表盘的四个维度（WATC）和表盘的核心区域（H）。表盘的四个维度WATC解释如下。
W：Wish，代表愿景目标。
A：Action，代表任务计划。
T：Time record，代表时间记录。
C：Comments，代表总结反思。
表盘的核心区域H解释如下。
H：Hyper energy，代表充沛精力。
王成功在台上侃侃而谈：“我们先来分享一下WATCH表盘中四个维度的含义。WATCH表盘12点钟方向是Wish，代表的是愿景目标。我们进行个人管理时，必须要有一个清晰的画面告诉我们将要去向何方，成为一个什么样子的人，完成什么样的愿望，达成什么样的目标。它是我们所有行动的方向指引，告诉我们需要按照自己的意愿过这一生。”
“WATCH表盘3点钟方向是Action，代表的是任务计划。当我们确定了自己的方向和想要成为的人，我们需要依据这个愿景目标制订出具体的任务计划。它比愿景目标更加具体、细致。是在去向愿景目标的道路上阶段性的里程碑。我们说愿景目标是让我们选择正确的路走，那任务计划就是让我们在这条正确的路上小步快跑。”
“WATCH表盘6点钟方向是Time record，代表的是时间记录。我们所有的计划任务都有一个基本的要素‘时间开销’。它是个人管理中最底层的一项基础工作。当我们用数据化的方式呈现出来每时每刻的样子，可以更加深刻地体会到执行力的状态。”
“WATCH表盘9点钟方向是Comments，代表的是总结反思。经过时间开销记录的数据分析后，我们可以通过总结的方式，反思在当下任务执行的情况如何。我们需要如何进行改善，愿望目标是否需要调整。”
“WATCH表盘中间的位置是Hyper energy，代表的是充沛精力。这是WATCH模型的核心，也是个人管理体系的核心。只有拥有充沛的精力，才能将表盘正常运转起来而不至于停止。它是为所有个人管理四个分支‘愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思’提供源源不断的动力。”
任意选择表盘转动的起点
“个人管理体系可以从表盘四个维度的任意一个维度为起点。”王成功继续说道：“我们可以首先记录自己每天的时间开销，发现自己的时间利用效率，引发自己对于时间的感知。我们也可以畅想自己五年后的愿景或者未来一年的目标，看看未来自己将是一个什么样子的人，要完成什么样的大事件。我们也可以从任务计划开始入手，每天给自己安排执行一些小的任务，每周安排执行一些小的项目。我们也可以从总结反思开始做起，尝试着写自己的日志，看看每天都发生了些什么事情，从中可以获得什么启示，得到什么样的反思。”
“而WATCH表盘的核心是充沛精力，这说明精力是从一开始就必须关注，没有所谓先后顺序。没有充足的精力，我们做什么事情都打不起精神，更别说要搭建一个完整的系统。当你运动不足、饮食过量、睡眠不佳，你现在优先应该调整的是你的精力状态。这是每个人的核心，也是我们每个人能够成为一个系统管理者的核心。不要因为你要构建自己的个人管理系统的四个领域‘愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思’，而忽视了最为核心的精力管理。”
“个人管理系统的构建不是僵化地必须从某个维度开始，哪个维度是我们感兴趣的，是我们乐意做的，我们就可以从这个维度入手。这样选择启动点的做法，可以让阻力最小化，同时可以让我们有构建个人管理系统的原动力。”
IPO表带模型
IPO表带模型包括如下三个部分。
I：Input，代表输入。
P：Power of action，代表执行力。
O：Output，代表输出。
王成功继续分享第二个模型IPO表带模型。“IPO模型左边的表带是I，代表着输入Input。在构建自己的个人管理体系时需要不断地吸收知识，获得前辈们的方法。输入的方式包括阅读、学习、听课、实践等。IPO模型右边的表带是O，代表着输出Output。在构建自己的个人管理体系时需要不断地分享知识，学以致用，以教为学是最好的学习方式。输出的方式包括写作、教学、上课、分享等。”
“IPO模型中间是表盘的指针Point，代表着执行力Power of action，由在中心的H充沛的精力提供源源不断的动力。它不仅仅是提供表盘四个维度的执行力，也提供IPO从输入到输出的执行力。”
“输入和输出相结合，会让我们的表盘更加稳固在我们的手臂上。输出会带动输入，输入同样可以带动输出。在构建个人管理系统时，我们需要不断强化输入和输出能力。只有这样才能将个人管理体系搭建得更加完善，并且适合自己。”
WATCH+IPO模型构成完成的个人管理体系
王成功看着台下的师父给自己投来肯定的眼光，更加充满了自信，继续说道：“WATCH表盘模型的四个要素是从纵向的方式上来阐述个人管理体系的构架，从上到下分别是‘愿景目标，计划任务，时间开销，以及总结反思’。它是一个循环的系统，是由WATCH表盘中心的‘充沛精力’提供能量来源。与此同时，WATCH四个要素在某种程度上可以反作用于我们的精力，让我们可以持续下去的原动力往往来自于我们自身对于个人管理体系的不断深入。”
“IPO表带模型的左右表带是从横向的方式上来阐述个人管理系统的构架，一边是输入，一边是输出，中间是高效的执行力。在这个横向的结构中，我们需要注意的是快速反馈。这里要注意两点，一是整个流程的完整度。先输入，再快速执行，最后是输出。不能缺少任何一个环节。二是整个流程的快速循环，从输入到输出的时间间隔尽量缩短，获得快速反馈，不断完善，螺旋式上升。”
三年前的分享会
王成功说：“介绍完毕两个模型后，大家对于个人管理体系有了初步的了解。下面我会具体来分享每个环节自己的经验和体会。首先给大家分享时间开销记录。这张图片是我第一次记录自己的时间开销记录。”
看着这张照片，王成功三年前所有的回忆都涌上心头。故事的开始是在三年前王成功机缘巧合地遇见了师父高一帆，那是师父举办的一场关于时间开销记录的分享会。
职场菜鸟王成功
我叫王成功。我爸姓王，给我取名成功，是希望我能够从老家的小城市走出去，在大城市立足安身、功成名就。我按照父母的意愿读完了三年硕士。
毕业后来到这座二线城市，在一家民企谋求了一份文职工作。目前刚工作一年的时间，是一名彻彻底底的职场菜鸟。我工作的这座城市距离我的老家不远，同时也是中国西部城市中经济发展最为迅猛的城市之一。我相信自己一定可以在这座城市闯出一片天地。
只可惜现在的我陷入了深深的绝望之中。公司近期正在裁员，我的老同学兼室友牛壮壮还跟我恐慌道，裁员最先考虑的就是刚来的小菜鸟。我真的很担心，心情低落的时候工作状态会更加差劲。一大堆需要紧急处理的事情，但是却发现一件也没有做好，自己的生活更是一团糟。
在这座城市里，我没有很多的同学，没有知心的朋友，父母、亲戚都不在身边，一切全靠自己。整个人的心思全部都扑在工作上，但是却总觉得时间不够用。为什么自己将几乎所有的时间都贡献给了工作，还是觉得时间不够用呢？
IT男牛壮壮
躺在床上一直在刷手机的这位胖子，是我的室友，名叫牛壮壮。不过很多人叫他牛胖胖，因为他的吨位实在是太大。他是我大学同学，本科毕业后来到这座城市，在一家外企工作，是一名IT技术人员，比我多工作三年的时间，也算是我工作上的人生导师，经常给我灌输一些职场上的潜规则。
能够在一座城市里工作的大学同学算是一种缘分。刚毕业找工作的时候，没少给壮壮添麻烦。最后挤在壮壮的这间小公寓里，也是为了省一点房租费用。
“成功，我刚看到周末有一个关于时间管理的线下分享会，有没有兴趣参加。”牛壮壮突然嚷嚷起来。
我点开壮壮给我发来的活动报名链接，主题是“你的时间有没有好好地管理”，有点心动想要去。但是周末要加班赶一份工作报告，下周一领导就要看。想着最近公司裁员的紧张气氛，还是不要在这个节骨眼上惹领导不开心。说道：“我不去了，周末还要加班。”
牛壮壮：“磨刀不误砍柴工，去听听吧。说不定有用呢。如果不想听，再去公司加班呗。”抵挡不住牛壮壮的软磨硬泡，决定周六同壮壮一起去听分享。
工程师高一帆
周六的上午是最为放松的时间段。一觉睡到自然醒，发现已经11点钟。赶紧和牛壮壮胡乱塞了一碗小面，急匆匆地赶往轻轨车站。线下分享活动安排在一个叫作“后站”的咖啡馆。场地不大，但是布置得很温馨。抵达现场时大家已经开始在自我介绍了。
牛壮壮不怯场地说：“不好意思迟到了，我叫牛壮壮，爸妈希望我身体棒棒的，就给我取了这个霸气的名字，不过周围好多人都管我叫牛胖胖。主要是这里的美食太诱人，一直都不能成功减肥。今天来参加这次分享会，希望认识更多朋友，顺便也能认识到一起减肥的朋友们。”
我一边听着大家的自我介绍，一边想着下周一要提交工作报告，想象着自己被裁员后一个人独自收拾着工位上的东西，顿时叹了一口气。
“欢迎大家来参加这次时间管理的线下分享活动，我是这次活动的发起人，名叫高一帆。我的本职工作是在一家国企做技术专业的工作。”我被这个稳重又坚定的声音拉回了思绪。一位戴着眼镜的老师娓娓道来。“目前我已经记录了八年的时间开销记录，这些记录都是我的时间回忆。它们像是一本本历史书一样被封存在书柜中，一旦我翻开这些记录，所有的回忆都会被唤醒。这也是为什么我会坚持做这件事情的初衷。希望我今天的分享能够给大家一些启发。”
听着高老师娓娓道来自己的故事，我感叹着人与人的差距怎么就这么大。自己整天浑浑噩噩，像一只乱飞的苍蝇一样，没有目标，毫无头绪。但是高老师做的每一件事情都有自己明确的目标，还有坚强的毅力。顿时我的心中油然而发一种向上的力量，希望能够像高老师一样会越来越好。
“我来做个现场调查。有谁清楚地记得今天自己都做了哪些事情，请举手。”高一帆清点人数，超过80%都举手了。“有谁清楚地记得上周的今天自己都做了哪些事情，请举手。”此时举手的人不到40%。“有谁清楚地记得上个月的今天自己都做了哪些事情，请举手。”此时所有人的手都放下来了。
高一帆继续问道：“有谁做过时间开销记录，请举手。”有两位。“有谁听说过时间开销记录，请举手。”所有人都举手了。“看来从听说到会做还是有一段距离。今天我们就来看看这段距离路上都有些什么妖魔鬼怪。”
“时间开销记录是将自己每天做的事情以及自己所花费的时间记录下来的文档，是我们记录自己历史信息的一种方式。时间开销记录的本质是从每天完成的事情流水中发现问题，它是一把可以开启心智的钥匙。时间开销记录内容包括工作领域、生活领域、学习领域，在时间上可以覆盖全天24小时，甚至我们的睡眠时间都可以包括在内。”高一帆说道。
“时间开销记录适合哪一类人群呢？原则上每个角色的人都可以做自己的时间开销记录，学生、职场人士，甚至是退休人士都可以。不过学生有课程表的排课安排，时间开销记录的作用会弱一些。退休人士关注的更多是自己休闲的退休生活，重点在于自己的舒适，不在于时间开销记录。对于职场人士，在工作和生活中忙忙碌碌，时间开销记录就会显得特别有用。”
高一帆：“我们来做个游戏，头脑风暴一下时间开销记录有哪些好处？”
“可以感知时间的流逝，让我们更加珍惜每一天的时光。”牛壮壮说。
“还可以知道自己每天都做了些什么事情，就像是高老师提到的是自己的历史书。”一位眼镜气质女说。
“能够发现我们每天的精力状态，看看精力的起伏情况。”
“还可以知道哪些事情是我们每天最重要的。”
“还可以从时间开销记录中发现做事情的流程。”
“集体的力量真是强大，大家一下就说出来了这么多做时间开销记录的好处。那接下来我们来说说如果不做时间开销记录会有哪些坏处呢？”高一帆继续问道。“回想不起来一天自己做了哪些事情，就仿佛没有过这一天一样。”
“容易陷入无所事事的状态中。”
“时间利用率会在无意识中降低。”
“不自知自己浪费掉了很多时间。”
高一帆：“接下来我们看看做时间开销记录的方法有哪几种？”高一帆给大家展示了一幅图片。
1.手账版（Hand account）。
2.表格版（Table）。
3.手机版（Application）。
4.自创版（Creation）。
高一帆说：“这四种时间开销记录的方式是按照两个维度来区分的，这两个维度分别是标准程度和专业程度。以纵轴方向来看，上方的记录方式更加原始，下方的记录方式更为专业。以横轴方向来看，左边的记录方式更加个性化，右边的记录方式更加标准化。”
“手账版时间开销记录在四象限中处于个性化和原始化的区间。它是最简单的一种记录方式，一支笔和一张纸就可以开始记录。电子表格版时间开销记录在四象限中处于标准化和原始化的区间。它是通过电子表格的方式来记录时间开销。手机App版时间开销记录在四象限中处于标准化和专业化区间。它是我们现在一般人使用的最为普遍的一种工具。我们稍后就来探讨一下现在市面上非常火爆的手机App版时间开销记录软件。最后一种自创记录版时间开销记录在四象限中处于个性化和专业化区间。它是我自创的时间开销记录方法，暂时先保密，等我们下次线下活动时再为各位来揭晓。”
“市面上有很多时间开销的App软件，非常专业和标准。它的本质是将时间开销记录的各个元素放入软件中，方便随时录入时间信息。时间开销记录App的基本元素有起始时间、截止时间、耗时长度、领域分类等。”高一帆向大家展示了一页文字。上面写着四句话。
1.手机软件随时记录。
2.标准模板轻松录入。
3.分类可以灵活调整。
4.统计分析功能强大。
“为什么手机App版时间开销记录如此受到大家的欢迎呢？主要有以下四点原因。首先我们处于手机时代，机不离身已经是非常普遍的现象。手机App可以让我们随时拿出手机进行时间开销的记录，不用受环境的限制。其次手机App软件已经设定好了标准的模板，各个要素都非常齐全，让我们可以轻松记录。再次手机App的分类可以灵活地进行调整，使其更加适用于我们的实际情况，满足个性化的需求。最后手机App的统计分析功能强大，在任何时段、任何分类中都能够展示出图示化的分析结果。为后续的分析工作提供数据支撑。”
专业化的手机App耗费更多时间成本
高一帆继续说道：“手机App有这么多优点，但是在使用过程中也会有很多不方便的地方。首先，软件退市的风险是所有手机App都存在的潜在问题。一旦手机软件不能使用，相应基础数据资料有可能丢失。其次，手机App对应的录入底板非常的标准，几乎所有市面上的时间开销记录App都需要记录起始时间和截止时间。这两个要素的记录是非常消化精力和时间成本的一件事情。我们来做一道计算题。假设我们每天记录20件事情，每天的起止时间要素为40个，一周需要记录的要素为280个，一个月需要记录的要素为1200个。”高一帆在白板上列出了计算的公式。
假设我们每天记录20件事情，起止时间要素记录的个数如下：
每天记录要素：20×（起始时间+截止时间）=40个
一周记录要素：40×7天=280个
当月记录要素：40×30天=1200个
“很多软件做得已经非常人性化了，可以使用按钮的方式直接点击开始和结束，软件会自动记录下起始时间和截止时间，非常简单，不耗费太多时间。但是点击按钮必须是在当下实时进行操作，如果当下没有点击按钮，之后再来记录，仍然是需要重新填写起止时间。我最开始使用此类手机App软件时，连上厕所的时候都要随身带上手机，来记录时间开销。整天都处于紧张、有压力的状态，后来我就放弃了，不记录了。”高一帆无可奈何地说道。
“另外在工作和生活中，每天都会碰到无数次的干扰。有可能这个干扰是一件小事情，很快就会结束，可以回过头来重新开始之前持续做的那件事情。或者这个干扰事件会持续比较长时间，长到需要我们进行时间开销的记录。问题是我们并不能够在遇到干扰的那个时刻，就预判出这个干扰持续的时间有多长，是否需要进行时间开销记录。当我们面临选择的困境时，是应该结束当前记录的事项，开始干扰事项的记录呢？还是应该保持当前事项的记录呢？”
“手机App是专业的记录软件。可以提供精确的时间开销记录工具。但是我们每天花费在时间开销记录本身这件事上的时间和精力投放太大，就会削弱我们做时间开销记录的坚持力。请大家记住如果一件事情每天都要坚持做，它一定不能复杂，不能耗时太多。否则会非常容易放弃。”
一个小时的分享很快就接近尾声了，高一帆总结道：“时间开销记录是个人管理体系的一把入门的钥匙，看似简单，但是大家如果不实际操作练习，就体会不到它带给你的体验冲击。你一定要亲自尝试记录，看看自己一天的时间是如何度过的。我们此次的分享会到此结束，但是我们这次的主题活动仍然会延续。”
每个人面前都有一个信封，信封里有两张卡片，其中一张是任务卡，另一张是邀请卡，邀请大家下个月同一时间再聚会一起讨论时间开销记录。
王成功打开任务卡，上面写着“时间开销记录之旅”。高老师已经将任务的时间和具体的操作步骤都详细地罗列出来。王成功突然有一种特别感动的情绪在心中满溢着，有这么一群积极向上、志同道合的朋友在一起做一件有意义的事情，感到特别的温暖。
王成功就在此刻做出了一个对自己产生重大影响的决定。要开始改变自己，从行动的改变开始，从记录自己的时间开销起步。希望能够提升自己的个人管理能力，或许可以给自己的工作带来些许的变化。裁员的事件再一次划过王成功的大脑中，一闪而过。真正的敌人只有自己，其实应该改变的是当下这个懒惰的自己，现在就从自己开始改变。
王成功再次打开任务卡，仔细地研读其中记录时间开销的方法和步骤。手账式（Hand account）时间开销记录是最为简单的入门级时间开销记录方法，也是灵活性最好的一种记录方法。
第一次记录时间开销可以从入手难度最小的手账式记录开始，目的是让大家快速进入任务执行环节，发现自己的时间黑洞所在。它同样适合于想要全记录时间开销的朋友，记录的效率会更高。另外在室内的工作者由于固定的环境下，方便使用笔和记事本。如果是在路途中，或者是在外出的情景下，一般不太适合使用记事本和笔。
手账式的适用范围包括以下三种情况。
1.入门菜鸟者。
2.完全记录者。
3.室内工作者。
手账式的工具很简单，一支中性笔和一个记事本。记事本最好选择小巧的，方便携带。
手账式的记录要素可以按照下表进行，也可以按照自己的需求进行灵活调整。
手账版时间开销记录的记录步骤如下。
1.写下当前的起始时间。
2.记录下当前正在完成的任务事项名称。
3.此项任务完成后记录结束时间。
4.计算此项任务耗时长度。
5.写下此项任务的领域类别。
6.重复进行直到一天结束。
记住手账版时间开销记录的基本原则是保持随时记录的习惯。人的忘性很大，倘若在一天结束时再来回想这一天做过的事情，是很难准确回忆起来。即使能回忆起来，也会耗费更多的精力和时间成本。这样久而久之，会增加做时间开销的难度，会让自己更容易放弃。
王成功不知道未来一个月会发生什么，但是冥冥之中可以感觉到一股力量在心中聚集着，是时候改变自己了。
第一天上班，王成功准备好了一个崭新的笔记本，正式开始记录自己的时间开销之旅。王成功发现手账版特别容易上手，非常适合像自己第一次做时间开销记录的菜鸟。同时还有一个非常大的作用，可以督促自己关注时间，关注自己做事的效率。每记录一条时间开销事项，都是对自己的一次提醒和督促。看着记事本，仿佛它对着自己在说：“时间宝贵，赶紧执行当下的任务吧，主人。”
结束了第一天工作，王成功看着自己的成果，心里满满地高兴与兴奋。但是统计每件事情的耗时长度，王成功发现了问题。本以为自己每天的工作效率还是挺高的，结果发现八小时的工作时间，自己竟然有一半的时间都没有将心思放在工作上。这还是在有时间开销记录提醒和督促的状态之下的结果。
王成功分析了自己的时间开销记录，不在状态的时间段主要集中在四个时段。
1.上班后半小时。
2.午饭前半小时。
3.午睡后半小时。
4.下班前半小时。
王成功上班开始的半小时，习惯是洗茶杯，泡茶，打开电脑，与同事聊天。经常聊天聊到刹不住车，一聊就会花费很长时间。第二个时间段是午饭前半小时，这个时候王成功的饥饿感在作祟，公司的食堂就在楼下，时不时地飘来一阵阵扑鼻的香味，让人不能好好工作。中午王成功会有午睡的习惯，起床后人都是轻飘飘的状态，一时半会儿进不了工作的状态。下班前的半小时，大型任务完成不了就不想开始执行了，剩下的事情大多是洗茶杯、关电脑，提前坐上公司的班车。
八小时的工作时间中有两个小时的工作精力都很差，没有专心在工作上。中途还会倒水，上厕所，时不时接到闲聊的电话，或者是遇到闲聊的同事。总体来看，王成功发现自己真的没有好好地利用自己的有效工作时间，难怪自己经常加班。这些被自己放弃的时间就像进入到了黑洞中一样，一去不复返。
第二天，王成功提醒自己一定要聚焦在当下的任务上，不要频繁地与同事闲聊，也不要时不时就拿出手机来看，让自己专心地投入到工作中。没想到的是，越是想要专心，越是不想要干扰，干扰就越要自动找上门来。这一天，王成功接了20多个电话，被主管叫去谈事情2次，同事来闲聊5次。下班结束后王成功脑子一团乱麻，感觉已经被掏空。看着自己的时间开销记录，惨不忍睹，很多事情都漏记了。
王成功下班的路上一直在思考，如果遇到干扰如何来记录时间开销呢？是否也需要如实全记录呢？回到家后，王成功与牛壮壮讨论起了这个问题。
“现在我们是入门者，我认为就应该进行全记录，按照实际情况将所有发生的事情按照高老师的格式记录下来，不管有没有遇到干扰。”牛壮壮说。“要不我们在群里问问高老师吧。”
高一帆在群里很快就回复了王成功的这个问题，“第二天大家就发现了很好的问题，这种积极思考的态度我非常欣赏。那我就先来说说全记录这个话题。”
“全记录是一种发现自己时间黑洞非常有效的方法，但是会非常耗费我们的时间和精力，也就是说全记录本身是一件耗费时间成本的任务。一项任务如果会消耗我们很多的时间和精力，这项任务长久执行下去的难度会很大。所以我建议大家可以规定自己进行一段时期的全记录，比如两周的时间开销全记录，来发现自己的时间黑洞。”
高一帆继续回复，“如果以后想要长期坚持记录自己的时间开销，我不建议全记录的方式。可以按照自己的意愿选择性地进行记录。需要我们考虑时间开销本身的时间成本和时间开销的精确度两者之间的平衡问题。这个平衡点可以通过以下三步来确认。”
1.发现目的。
做时间开销记录的目的是什么。假设目的是要发现自己的时间黑洞，需要记录的尽量详尽。如果目的是要记录自己的“历史书”，可以根据需求决定对哪些事项进行时间开销记录。
2.确定准度。
找到时间开销记录的目的后，需要确定精准度时间间隔。时间开销记录的精准度有1秒，1分钟，5分钟，10分钟，15分钟，30分钟，1小时……时间越短，精准度越高，时间成本越高。时间越长，时间成本少，但是时间开销记录的精准度下降，很多耗时短的事情无法记录下来。
3.制订规则。
判断干扰事项的影响范围，如果在精准度时间间隔以内可以忽略，如果超出了精准度时间间隔就如实记录下来。
高一帆：“今天就到这里，大家有任何疑问，我们明天继续讨论。”
王成功按照高一帆的要求，尽量如实记录每天的时间开销记录，以便更好地发现自己的时间黑洞，同时也能够更好地提升对于时间的感知力度。这几天大家都形成了习惯，在微信群中讨论自己的心得体会。
“我今天一天都外出办事情，随时携带记事本和笔有点麻烦，而且记录的时候有思想包袱，怕别人看见我在记录时间开销，认为我是一个怪人。”
“今天我也是外出，带记事本，却忘记带笔。时间开销记录是刚刚回家后回忆写出来的，我竟然有一段时间断片了，硬是想不起来自己做了什么事情。”
“我发现手账版不方便统计和分析。所有的数据都必须自己来心算，挺麻烦的。”
“我想要存到我的电子日志中，只能每天拍照后再放入，不是很方便保存。”
高一帆看着大家的吐槽，心里其实感到很欣慰。大家都在积极认真地思考，手账版时间开销是最容易上手的入门工具。当然任何一项工具都会有利有弊。看来需要给大家发布第二张任务卡了“表格版时间开销记录”。表格版时间开销有两种记录的模式。
第一种：根据事项顺序来制作模板
按照事项顺序制订模板是最直接的记录方式，按照事项发生的先后顺序如实记录。每完成一件事项，记录相应的起止时间、耗时长度、分类领域。每天记录的事项数量根据自己的实际情况会有多有少。这个底板跟手账版的要素相同。根据事项顺序来制作底板具体操作的步骤如下。
1.根据自己的需求制作时间开销记录模板。
2.按照时间发生的顺序依次记录各项内容。
3.根据自己的需求统计各分类的时间占比。
4.根据自己的需求制作相应的可视化数据分析图。
第二种：根据时间段来制作模板
时间段制订模板是固定的模板。需要自行确认时间开销记录的精准度、时间间隔，然后将完成的事项填入模板中即可。这样可以将一周的时间开销记录完整地展现在眼前，有一种大局观。下表是按照时间间隔为一小时来制作的一周时间开销记录模板。
表格版时间开销记录的强大统计功能
王成功知道，自己刚开始做时间开销记录是为了提升自己对于时间的感知度，也为了找到自己的时间黑洞。王成功选择白天使用手账版记录方法，晚上回家后使用表格版的事项顺序模板来整理统计分析自己的时间开销。表格版的第二个模板“时间段模板”虽然有一目了然的大局观，但是现阶段更适合自己的是第一个模板“事项顺序模板”。
王成功按照这种方法使用了一周的时间，发现表格版时间开销记录的本质其实是通过电子化方式让时间开销记录更加高效和规范。电子表格版主要适合两类人，一是适用于工作领域，且长期使用电脑的脑力工作者；二是适用于统计分析自己个性化需求的时间开销记录者。
电子表格版相比较手账版的好处有以下四点。
1.模板可复制。
2.模板标准化。
3.数据可统计。
4.数据图示化。
电子表格的模板粘贴复制非常方便，这是电子化工作方式的优点。制作好时间开销记录的基础模板，每日复制模板，提高执行效率。电子表格可以使得自己的时间开销记录模板更加标准化，保持前后一致，方便对比统计分析。电子表格的数据可以更好地进行统计，也是电子表格与手账版方法最大的区别。数据一旦可统计，可以通过关键字段来分析各个领域时间开销的占比，并通过图示化的方法来呈现，比如最常使用的柱状图和饼状图。
牛壮壮和王成功都坚持按照高一帆的任务卡记录时间开销。手账版和表格版结合的方式确实比单纯仅仅使用手账版的方式要好了许多。经过一周的使用，牛壮壮发现表格版时间开销记录也有以下劣势。
1.统计分析烦琐，短期可行。
2.借助电脑操作，工具单一。
3.分类领域凌乱，规则模糊。
表格版时间开销记录方式虽然开启了数据统计分析的可能性，但是过程比较复杂，尤其是根据关键词统计数据时仍然是人工进行计算，耗费较多时间，因此并不适合长期使用。统计长时间范围内的时间开销记录是一个比较大的工程，有畏难情绪会放弃做这件事情。电子表格需要使用电脑来记录，不能保证身边一直都有电脑可以使用。
最大的问题是分类领域凌乱。每天做的事项都需要按照分类进行归纳分析总结，但是分类的规则没有明确，统计起来会出现前后不一致。如何进行规范化的分类，制订出分类的标准，是表格版时间开销之于统计分析来说最重要的一个因素。没有标准、规范的分类，就不可能做好时间开销的统计分析任务。
牛壮壮与王成功讨论未果，决定请教高一帆。
高一帆惊讶于大家的进步，使用表格版时间开销记录仅仅一周，就发现了隐藏在时间开销记录中的最大BOSS——“分类”。高一帆决定在晚上给大家专门就分类的主题进行分享，来谈谈如何确定适合自己实际情况的时间开销分类，包括一级分类和二级分类。
高一帆使用手账版和表格版时间开销记录的方式持续了两年多的时间。才开始关注于时间开销的分类设置。确定自己的分类设置是在创新时间开销记录方法的时候开始。到目前为止已经经历了两年多的打磨。分类设置表更新过三次。
第一次的分类设置
第一次的分类设置是按照时间分布来考虑。工作时间、生活时间、睡觉时间占比基本上是1:1:1。睡觉时间可以通过手环统计分析，自己可以不用再重复进行时间开销记录了。剩下的是工作时间和生活时间，对应于时间开销记录的分类也分为了这两大板块。
工作分类主要是根据自己的实际工作情况进行的分类设置，每个人的分类都会不一样。高一帆的工作分类如下：工作梳理、年月度计划、统计分析、会议参加、工作讨论、交接工作、报告杂项、大型方案等。
生活分类是参照其他人的分类进行了微调。这是根据“先僵化再活化”的原则来快速设计出自己的分类方法。高一帆的生活分类如下：目标计划、记录总结、阅读书籍、学习考试、电视剧、电影、真人秀、音乐搞笑、休闲聚会、锻炼运动、烹饪厨艺、聚餐外食、整理清洁、支出购物、收入财务。
每天高一帆会分别记录工作领域和生活领域的时间开销记录。有了第一次的分类，是从零到一的进步。经过了一年的实践反馈，高一帆发现自己的分类设置存在很多问题。
第二次的分类设置
第二次的分类设置是在第一次分类的基础上进行的更新和完善。第一次分类中，时间开销分类最大的问题是没有设置一级分类和二级分类。在工作领域分类数量达到了8个分类，生活领域分类数量达到了15个分类。在统计分析时，分类数量太多，导致没有条理性。高一帆对分类进行调整，设置了二级分类目录。
工作领域的二级分类如下。
生活领域的二级分类如下。
经过更新，时间开销记录的统计分析可以在一级分类中看到全貌，又可以在每个一级分类下属的二级分类中看到细节。终于不再混乱了。又经过了一年的实践反馈，高一帆仍然发现了不少问题，进行了第三次修改调整分类设置。
第三次的分类设置
第一次和第二次的分类设置都划分为工作领域和生活领域两个独立的分类。主要原因是基于每天工作八小时与工作外八小时的时间长度相当，于是时间开销记录也划分为两个部分。但是经过了两年的实践反馈，高一帆发现工作领域的事项不需要记录得如此细致，在统计分析时也用不到二级分类的占比。反而是将工作领域分类单列出来，让自己的时间开销记录的时间成本增加了，日积月累的总时间成本耗费特别大。
于是高一帆决定将工作领域与生活领域合并为一个统一的时间分类目录，不再单独列出工作领域分类。最大的好处是降低了时间开销记录的时间消耗，365天积累起来可以节约很大一笔时间。与此同时，受到影响的部分是工作领域的分类比上一年的分类更为粗放，没有那么细致。但是这个是可以忍受的，相比较365天的时间节约量来说，放弃细节会让自己腾出更多的时间做更有价值的事情。
此外对于每个分类的解释其实并不到位，有时候会有放错分类目录的情况发生。对于每个分类的解释也应该补充完善，对于规则的明确会更加到位。高一帆今年的分类说明表就更加完善了。
高一帆给大家回顾了自己这几年来关于时间开销记录分类的进化史。其实每个人的时间开销记录分类都不一样，但只要掌握了分类的原则就可以制订出适合于自己的分类。高一帆继续给大家介绍自己关于时间开销记录分类的三大原则。
原则一：按照自己需求划分一级分类和二级分类
分类的第一大原则是根据自己的实际情况划分一级分类和二级分类。划分得越粗略，时间开销记录的精准度越差；划分的越细致，时间开销记录花费的时间成本越高。分类的粗细把控是需要权衡的一个平衡点。
高一帆做时间开销记录有两个目的。一是记录自己的每日有意义的事件；二是将每日时间开销记录截图放在自己的日志中作为数据基础。根据自己的目的，确定出时间开销记录分类的精细度。
牛壮壮提出一个问题，时间开销记录分类是根据当下的实际情况来制订分类目录，还是应该以未来将要做的事情来制订自己的分类目录呢？
高一帆很惊喜牛壮壮的认真思考。这是一个非常好的问题。最开始我们并不知道未来将要做些什么事情，我们可以按照现在的实际情况来制订自己的分类。如果可以预计到未来将要做的事情，比如在未来一年要读在职研究生，就可以制订相应的分类。如果你对于未来的事情比较迷茫，就不用制订相应的分类设置。
原则二：持续不断地完善二级分类说明准则
分类的第二大原则是事件放置到相应分类中的方法需要自己设定准则，设定完毕后就从一而终，不要随意变动。二级分类目录说明准则需要不断完善，用文字的方式确认。很多第一次碰到的事情需要放置在相应的分类中，对应的说明也要持续完善。
比如去图书馆还书和借书，这件事情是第一次碰到。放在“素质”的“阅读”中好像有点牵强，放在“生活”的“消费”中也有点奇怪。但是如果单列一个分类也觉得太过于琐碎。最好的处理方法是自己设定准则，如果规定放在素质的阅读分类中，就要从一而终，不要时不时发生变化，导致前后不一致。并在对应的分类说明准则中补充“图书馆还借书”的说明文字。
原则三：分类每隔一段时间进行调整
每个人的工作和生活内容都会随着时间不断地在发生变化。对应的分类也应该不断变化。绝对不是一种分类方式可以一劳永逸。每个人生阶段，工作和生活都会有不同的重心，遇到的事情、碰到的人都会不一样，因此分类需要根据自己各个阶段不同的特点进行调整。
那是不是想要调整就马上去调整呢？没有必要，也不建议频繁地对分类进行调整。高一帆的经验是每年年底会对自己的时间开销分类进行分析和思考，根据当年对于分类使用情况的总结和来年自己的目标事件，对分类进行整体的调整。
高一帆调整分类的频率是一年一次。在一年时间中，分类目录保持完整性，有利于做全年时间开销的分析与比对。同时每年都会有一份全新的分类准则说明表，使得时间开销分类更加适合自己的实际情况。
王成功学习高一帆分享的三个原则后，决定以高一帆的分类为基础，制订自己的时间开销记录。先抄后超，一定是首先模仿，然后完善。如果从来没有做过时间开销分类设定，可以在前辈的分类基础上，结合自己的工作和生活情况进行调整。不要有100%准确分类的思想，制订出来自己的时间开销分类后，就进入实践环节。只有实践才有反馈，等到半年或者一年后，统一对分类表格进行调整。
“大家都经过了一段时间开销记录，已经有了一些心得体会。还记得我之前说过的自创时间开销记录法吗？今天晚上的分享会我们不见不散。”高老师在微信群中提前发送了晚上分享会的通知，足足地吊起了大家的胃口。晚上八点高老师准时在微信群开始做自创时间开销记录法的分享了。王成功和牛壮壮早已迫不及待地想要知道高老师的高招了。
高一帆：“大家晚上好，今天给大家分享的主题是奇思妙想招数：找到适合自己的时间开销记录工具。我之前使用过市面上很多时间开销记录App，它们都有一个共同的特点是需要记录起始时间和截止时间。不少软件有快捷方式，点击按钮可以记录下开始时间，再次点击按钮可以记录下截止时间。已经是很人性化了。但是我仍然觉得麻烦，是因为这个按钮的使用需要在当下完成，如果当下没有及时记录，没有及时按下按钮，仍然需要手动输入事件的起始时间和截止时间。这件事本来就是非常耗费精力和时间的。”
“这样记录时间开销非常麻烦，一方面是我不需要记录这么详细的起止时间，我只需要知道今天有做哪些事情，这些时间持续了多久时间。另一方面是我坚持不下来这么详尽的记录。如果要使用按钮功能，我就必须做到实时记录每一件事情。如果我不能做到实时记录，我需要在补录的时候回忆起止时间。这样就太麻烦了，麻烦是坚持做一件事情最大的敌人。于是我回到原点，问自己为什么我要进行时间开销记录呢？我所希望的时间开销记录是一个什么样子的呢？”
高一帆书写下来自己认为的时间开销记录应该包括以下四点。
1.个人的历史巨作。
2.日志的基础数据。
3.较低的时间成本。
4.今天的事情罗列。
“首先我希望时间开销记录是自己个人的历史数据库，记录自己过往发生过的事件。当未来50年后回头翻看时，将是一本个人的历史巨作。同时时间开销记录是我每天日志的基础资料板块，可以准确地记录下来当天做的事情有哪些。其次每天做时间开销记录花费的时间尽量控制在5～10分钟，如果再多了自己承受不了。最后我只需要知道今天我做了哪些事情，不需要知道这件事情是在上午做的，还是下午做；也不需要知道是在上午9∶00～10∶00做的，还是在上午10∶00～11∶00做的。只需要罗列出今天所有做的事项就好了。”
“在《奇特的一生》这本书中，我找到了自己所希望的时间开销记录格式，它们包括三个要素。”
1.事项描述。
2.耗时长度。
3.分类目录。
“这三个要素和我们之前介绍的时间开销记录的要素有些许的差别。去掉的要素是起始时间和截止时间。我们来做一个计算题，假设每天我们平均记录的事件在20件。每天需要记录起止时间这两个时间开销要素的数量是40个。以此类推每周记录的起止时间要素为280个，每月记录的起止时间要素为1200个，每年记录的起止时间为14600个。看似只有起止时间两个元素，工作量不大，但是每天十多项事件，甚至是二十多项事件的起止时间都需要如实记录下来，是一个非常消耗精力的事情。如果一年365天每天如此，所花费的时间就太大了。与其用这些时间记录起止时间，还不如花费在更有意义的事情上。”
高一帆继续在微信群中分享：“我陷入了纠结中，一方面希望有一个App可以提高自己的记录效率，另一方面希望这款App不需要记录起止时间要素，只需要记录这件事耗时长度就好了。应对方法有以下三种。”
第一种选择：放弃现有的时间开销记录App，仍然使用手账+Excel表格的记录方式。
第二种选择：使用现有的时间开销记录App，但是需要忍受记录起止时间要素的痛苦。
第三种选择：创新一个时间开销记录App，既能够满足App的方便录入和基本统计功能，又能够满足自己特性化需求。
“最终我选择了第三种方法。工具不一定适用我们的时候，需要我们和工具之间找到一种平衡。或者我们调整，或者工具调整。某一天我一直在抱怨市面上的时间开销App软件，为什么要弄得如此复杂和专业。如果能够像记账软件这样方便就好了，记录下来消费或者收入的金额，然后选择这笔收支归属的分类，就搞定了。这个记录的过程跟我的需求一模一样，只需要记录时间开销的耗时长度，然后选择对应归属的分类，就搞定了。”
“突然灵光乍现，时间就是金钱，为什么我不能使用记账软件来记录时间开销记录呢。记账软件中的收支金额就等同于我的时间开销中的耗时长度。同时还可以充分利用记账软件的强大统计功能，随时获取图示化的结果呈现。如获至宝，真是一大激动人心的发现。”
“构思开始了。我确定自己的时间开销记录格式包括的三个要素，以及这三个要素与记账软件之间的对应关系。”
1.事项描述——备注栏描述。
2.耗时长度——金额数字。
3.分类目录——记账软件分类管理。
事项描述可以记录在每一笔消费金额之下的备注栏中，耗时长度可以填入消费金额中，分类目录需要对记账软件分类进行重新分类调整。记录要素确认完毕后，要确认规则。规则的确认包括三个方面，时间单位、最小耗时长度、分类设置。
1.确认时间单位。
首先需要确认时间单位。时间单位有小时、分钟、秒三种单位。选择“秒”为单位当然是最精确，但是换算起来太过于麻烦，也没有这个必要如此精确。选择“小时”为单位在统计分析时会比较直观，但是在平时记录时常常需要将时间换算成为有小数点的数字，增加了记录的难度。最后确认为以“分钟”为单位，记录时省时省力，不会出现小数点的数字，而且也不会太过于细致，导致时间成本上升。
2.确认最小耗时长度。
确定完毕时间单位，需要确认的是最小耗时长度。以“分钟”为时间单位，最小耗时长度为1分钟。但是时间开销真的需要记录到如此细致的程度吗？一旦事情复杂了，就会花费更多的时间来做这件事。最小耗时长度还有其他的选择，比如5分钟、10分钟、15分钟、30分钟……如果选择30分钟为最小耗时长度，会漏掉很多信息，也不利于时间开销的分析。
因此选择折中的方案“5分钟”为最小耗时长度，也就是说所有的时间开销的耗时都是5的倍数。如果某件事情耗时超过5分钟就记录下来，如果没有达到5分钟就舍弃不做记录。根据四舍五入原则，如果某件事情是6分钟，记录为5分钟。如果是某件事情是9分钟，则记录为10分钟。
3.确认分类设置。
最后是进行软件的分类设置。记账软件一般都有一个强大的统计功能，可以在任一时段对各项分类进行统计分析，生产各类报表，时间可以设定为一天、一周、一月、半年、一年，或是任意时间区间。之前大家都有制订自己的时间开销分类。在这一步大家只需要将记账软件中默认的一级分类和二级分类进行重新维护，更新为时间开销的一级分类和二级分类即可。
再次强调在制订自己的分类时需要注意以下三点。
1.一级分类和二级分类应该全覆盖自己所做的事件。并且各分类应该相互独立，不能有交叉。
2.每年调整更新一次分类。自己所做的事情是会随着时间变化的，对应的分类也会变化。每年需要动态调整。
3.记录自己想要记录的事情，并建立对应的分类。比如睡觉这件事我没有列入在分类中，是因为可以使用手环来记录。每天都会做的事情，比如早上洗漱、晚上洗漱等没有列入分类中，是因为自己规定不记录此类常规事件。
经过这三个步骤，一个记账软件就彻底改头换面，成为一个适合自己的时间开销记录软件了。接下来只需要打开记账软件App，开始你的时间开销记录。
记账软件App记录时间开销的四步法
1.选择一款记账软件App，最好与自己的收支记账软件App区分开。
2.更新记账软件App的一级分类和二级分类。
3.设置自己时间开销记录的最短长度，1分钟、5分钟或10分钟。
4.今天就开始记录。最好的开始时间是每年的1月1日，如果你那一天没有开始记录，那最好的开始时间就是今天。
记账软件App时间开销记录小提示
1.在记账软件中可以设置快捷记录事项，比如每天都会发生的事情“写日志、做计划”等事项可以设置为快捷记录方式，5秒之内就能搞定记录。
2.执行任务时情景是固定的，可以先使用记事本，然后再合并同类项，最后记录在软件中。这样可以防止自己频繁看手机，受到不必要的干扰。
3.执行任务时情景不固定，比如在路途中，或是外出时，可以在完成一项任务时拿出手机在App上记录，防止自己遗忘。
4.一天结束后将时间开销记录截屏放入日志中，可以检查是否有遗漏的记录。
时间开销记录的分析
每天记录完毕所有的时间开销后，需要对其进行统计分析，看看今天自己的时间都用在哪里了。
1.分析时间开销记录的总时长。
由于记录的是自己想要记录下来的事情，每天都会做的日常洗漱、发呆、放空时间都不会记录下来。因此从总时间开销中可以看出自己的时间黑洞深不深。
2.分析各类领域的时间开销长度。
对每天各个分类进行时间占比的分析。比如可以分析当天的工作、素质、娱乐、社交、生活等各个分类的占比，发现哪个分类占比时间太多或是太少。这个分析相当于给自己一个及时反馈，在第二天可以实时进行微调整。
3.分析某类领域的时间开销变化。
上一条提到的是时间开销占比的横向比较，这一条是时间开销在某一类领域的纵向比较。目的都是给自己及时反馈，在第二天对自己的状态进行调整。
时间开销记录的训练营经历了快一个月的时间，大家都有好多感想和疑问想要讨论。大家决定召开一次时间开销记录的结营分享会。高一帆看着大家熟悉的面孔说道：“恭喜大家坚持记录自己的时间开销。这次线下讨论分享会的主题是大家交流彼此的心得体会。我们可以探讨一下在时间开销记录过程中碰到的疑问、感受、心得、经验。从而彼此学习和帮助。”
时间开销记录成本大
王成功首先发问：“高老师，我花在时间开销记录的时间成本特别大，每天都要花费半小时的时间。自己感觉压力也很大，很焦虑。”
高一帆说道：“这三周大家都进行全过程的时间开销记录，投入的时间确实很多。而且大家是有意识地在做这件事情，自己如果当下没有在做正经事，会有一些愧疚感，这也是导致压力大的原因之一。在刻意训练过程中，记录时间开销、每天总结分析、周末总结分析，都非常花费时间。这个是刻意训练的必然结果，是正常现象。”
“今后在维持时间开销记录习惯的时候，就需要平衡时间开销记录的详细程度与时间开销本身所花费的时间成本。找到自己的平衡点来坚持下去做这件事情。目前我每天的时间开销记录的时间成本在5～10分钟，这个时间是我能够接受的，也能够坚持每天都做时间开销记录这件事情。”
高效时段与低效时段
“高老师，时间利用有高效时段和低效时段，怎么区分呢？”
高一帆：“时间开销记录的作用是记录自己所做的事情以及花费的时间。对其时间利用效率的高和低，时间开销记录是不能满足的。我们不能将时间开销记录想象成全能王，它是有一定功能限定范围的。时间利用的高效时段和低效时段，是需要通过其他的方式来进行反馈，比如计划完成情况或者目标达成情况。”
陪同时间和复合时间
“高老师，我是一位9岁孩子的母亲，如何记录陪同时间和复合时间？”
高一帆：“有不少朋友问到了我在开会的时候，却在做其他的事情。或者在陪同小孩的时候在做其他的事情。这个时间开销如何记录呢？是两件事情都记录吗，还是只记录其中一件事情呢。”
“这个需要问问自己时间开销记录对于自己的目标何在。举个例子，我做时间开销记录的目标是为了书写自己的个人历史课本的基础数据资料。因此我会将自己做的有意义的事情记录下来。如果我在开会的时候，却做着其他的事情。那我的心思其实没有在开会这件事上，那开会这件事我是不会记录下来的。”
“再举个极端的例子。如果我超级强大，同时在做两件事情，这两件事都对我来说都有意义。那我就会分别记录下两件事的时间开销。所以一天24小时，我的时间开销记录有可能会超过24小时哦。”
通过时间开销记录发现其他问题
牛壮壮：“高老师，我记录时间开销后，发现自己每天都会晚睡，怎么办？”
高一帆：“这个问题其实跟时间开销记录本身没有太大的关系。主要是从时间开销记录出发，大家发现自己的做事效率出现了不同程度问题。而反思到自己应该早睡早起。同时也是每天增加了时间开销记录和总结的任务，让大家更加忙起来，时间更加不够用了。”
“晚睡的问题需要首先解决的是早起。那我们需要问自己为什么要早起。早起之后我们要做些什么事情呢？举一个我自己的例子。我每天早起都会做日总结和日计划，如果不做日计划，我就会感觉自己今天都废掉了，没有依据地在行动。所以每天我都会非常准时地起床起来做自己规定的这件事情。不需要坚持的力量或者努力的力量，而是自己有明确的目标，所带来的自然而然的力量。早起问题解决了，自然人体会自我调节，身体累了就会早睡。也有朋友反映，自己眼睛都睁不开了，还是不愿意放下手机去睡觉。这个就是自己的目标感不强了。需要从自己的目标下手。”
突发事件
“高老师，碰到了突发事件如何处理呢？”
高一帆：“临时突发事件会打乱大家记录时间开销的节奏。这个是表面现象。其实打乱的是大家计划的节奏。针对突发事件首先一定要给自己留有余地。不能按照自己的计划来做，就要更加灵活处理。老板叫我们马上做一件事情，就要积极响应。相应的时间开销记录也要积极调整，做好记录。所以时间开销记录的事情会慢慢地引发大家对于每天计划安排的思考，开始发挥其应有的效用了。”
时间开销与日计划
“高老师，如何将时间开销记录和日计划相结合？”
高一帆：“这次线下活动讨论最多的是日计划。由时间开销记录引发大家积极地思考日计划的重要性。也是这次训练营的目的所在。大家无意识地查看手机、无意识地发呆、无意识地不知道时间去哪里了，都是反映出了自己对于一天该做什么，没有概念。可能是想到哪里就做到哪里。”
时间开销的四象限工具
TACH=T+A+C+H
1.手账版（Hand account）。
2.表格版（Table）。
3.手机版（Application）。
4.自创版（Creation）。
入门者的时间开销记录四个阶段
第一阶段：手账版时间开销全记录。重点关注时间黑洞，感知时间。
第二阶段：电子表格版时间开销记录。重点统计分析时间利用率和分布图。
第三阶段：制作自己的时间开销分类。重点关注自己的时间开销分类列表。
第四阶段：时间开销记录长跑者。重点在于每天记录时间开销。可使用时间开销记录App或者文中推荐的记账软件记录时间开销。
灵活掌握时间开销的情境变化
场景一：办公。可以使用手账版，效率会更高。一段时间后记录在App中。
场景二：外出。使用手机App，随时进行记录，防止遗忘。
场景三：家里。手账版和手机App灵活使用。比如观看一集电视剧可以直接知道时长为多少。再比如看书需要记录起止时间，然后计算出时长，再记录在手机App中。
