秋叶特训营 时间管理7堂课

978-7-115-51740-1
作者: 秋叶
译者:
编辑: 李莎

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《秋叶特训营 时间管理7堂课》以7 堂课的形式,系统地介绍了高效管理时间的方法,这些方法被分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。《秋叶特训营 时间管理7堂课》所讲述的内容可操作性强,从如何宏观统筹时间完成大目标,到如何借助工具解放自己的双手,都用实例展示了大量操作细节,能切实引导读者通过管理时间打造自身的职场核心竞争力,在人才竞争的环境中脱颖而出。 《秋叶特训营 时间管理7堂课》适合职场人士、高校学生或创业者等希望提升软实力,培养自身核心竞争力的人阅读。读者可根据自身的情况与特点,选择适合自己的模式与方法,达到高效管理时间,游刃有余地平衡工作与生活的目的。

图书摘要

秋叶特训营

时间管理7堂课

秋叶 著

人民邮电出版社

北京

图书在版编目(CIP)数据

时间管理7堂课/秋叶著.--北京:人民邮电出版社,2019.10

(秋叶特训营)

ISBN 978-7-115-51740-1

Ⅰ.①时… Ⅱ.①秋… Ⅲ.①时间—管理 Ⅳ.①C935

中国版本图书馆CIP数据核字(2019)第158735号

◆著 秋叶

责任编辑 李莎

责任印制 马振武

◆人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号

邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn

网址 http://www.ptpress.com.cn

北京鑫丰华彩印有限公司印刷

◆开本:700×1000 1/16

印张:12.75

字数:160千字  2019年10月第1版

印数:1-8000册  2019年10月北京第1次印刷

定价:49.00元

读者服务热线:(010)81055410 印装质量热线:(010)81055316

反盗版热线:(010)81055315

广告经营许可证:京东工商广登字20170147号

内容提要

本书以7堂课的形式,系统地介绍了高效管理时间的方法,这些方法被分为目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。本书所讲述的内容可操作性强,从如何宏观统筹时间完成大目标,到如何借助工具解放自己的双手,都用实例展示了大量操作细节,能切实引导读者通过管理时间打造自身的职场核心竞争力,在人才竞争的环境中脱颖而出。

本书适合职场人士、高校学生或创业者等希望提升软实力,培养自身核心竞争力的人阅读。读者可根据自身的情况与特点,选择适合自己的模式与方法,达到高效管理时间,游刃有余地平衡工作与生活的目的。

导言

INTRODUCTION

秋叶大叔谈“秋叶·7堂课”系列图书

你好,我是秋叶大叔,感谢你购买这本书。它属于我们秋叶团队重点打造的“秋叶·7堂课”系列图书。该系列图书的一部分内容是由“秋叶系列特训营”衍生而来。

“秋叶系列特训营”是我开设的全面提升职场能力的在线课程,有写作、时间管理、PPT、Excel、Office等多个专项特训营。这些课程得到学员高度认可,他们发现通过提升自己的专项能力,确实可以让自己的职场能力得到提升、放大甚至是跃迁。

在特训营中,经常有人问如何解决学习过程中遇到的各种问题。比如,学习很努力但就是没有进步怎么办?碎片时间不会用怎么办?如何做到“秒睡”?

我发现,有些问题非常具有普遍性,在每一期的特训营中都会有学员提出;我在大学上课时,也经常有学生问类似的问题。

既然如此,我干脆就把这些问题系统地整理一遍,再结合我多年的经验,整理成一套专注于职场能力提升的系列图书,帮助更多的人解决学习上的障碍。对于初次接触这套图书的读者,我坚信这是你工作、生活和学习精进道路上的上佳读物。

对特训营学员而言,我出版纸质图书,等于是把线上特训营的部分课程教材化,方便大家随时翻阅。当然这也是内容完整的图书,你可以通过阅读这套书,系统地学习写作、时间管理等知识和技能,实现自我能力的跃迁。当然了,如果你需要更好的学习氛围以及老师的点评和助教服务,欢迎来我们的线上特训营。

秋叶团队从2013年开始做职场在线教育,并出版系列职场教育书籍,从PPT进化到Office领域,再到泛职场领域。我们一直根据市场需求不断拓展,帮助每一位读者或学员不断精进,目前“秋叶”也成了国内有影响力的在线教育品牌。

我们非常了解职场人,特别是职场新人对自我提升的渴求。我们这一套图书的宗旨是“知识全、阅读易”,既要展现时间管理、写作或学习等职场方方面面的核心方法,也要兼顾当前读者的阅读习惯,让我们的图书既能适用于系统化学习,也能适用于碎片化阅读。

我们希望你能真心喜欢这一套“秋叶·7堂课”图书,并能真正在这套图书中学到实战技能,从而在工作和学习中更加得心应手。

在我们的教学经历中,我们发现想要真正掌握一项技能,只看书不动手是不行的,很多人会陷入一种“道理我都懂但就是做不好”的困境中。

这样的结果,往往是时间和精力都花费了,但过段时间就什么都不记得了。

为了让你有更好的阅读体验和收获,这里有3个建议。

第一,每阅读完一个章节,就打开电脑,写一篇阅读心得,巩固学习成果。欢迎你把心得文章发微博,带上话题“# 秋叶书友会#”,并@秋叶的微博账户,我们会及时回复。

第二,根据书中教授的方法,保持持续稳定的输出,比如坚持每日练笔,或者坚持每周练笔2~3次,把满意的作品发到开放平台,并通过阅读数和点赞数检验效果。

第三,关注微信公众号“秋叶大叔”,通过持续查看我们每天推送的各种文章,丰富你的知识体系,帮助你复习知识点,进而运用到工作和生活中,我们也乐于发表你投来的优质稿件。

按照上面的3个建议,坚持下去,虽然过程会有些辛苦,但你的收获会远高于单纯阅读一本书。

对于第一次通过图书了解“秋叶”教育品牌的读者,建议你了解我们的系列在线付费特训营。

与一般的网课相比,我们开设的在线课程提供了更丰富、更具互动性的内容。比如,我们邀请了行业内的专业人士在课堂上答疑解惑,与学员实时互动等。你可以根据自己的需求选择想要学习的课程,以更快更稳固地提升自己的能力。

通过在线课程学习,不但可以得到老师线上讲解和答疑辅导,还有助教老师一对一点评和同学作业互评,特别是你会看到很多其他学员的优秀作业,由此得以相互启迪,彼此增益,这是目前非常受欢迎的学习模式。

如果完成我们线上课程的作业练习,还有机会获得免费快递送书及各种惊喜福利奖励。

你也许会问:“我买了图书,还需要参加在线特训营吗?图书和在线特训营有什么区别呢?”

这里就简单说一下图书和在线特训营的区别。我们的图书是系统化的知识,就像是一个结构严谨的武功秘籍,而在线特训营则侧重实训化训练,有导师辅导,就好比教材配套的高级习题集,配有专业讲解、作业修改和分析总结。

系列图书,可以帮助你系统地梳理知识点以及方便、快速、精准地学习;而系列在线特训营,一方面可以促使你在同伴氛围里勤于动手,强化技能练习,另一方面可以帮你得到专业教练反馈,更好地掌握职场技能,还能链接一批志同道合的同学。

所以我们说,“秋叶·7堂课”系列图书是我们规划的完整学习方案的有机组成部分,你完全可以根据自己的需要,选择最适合你的学习方式。

最后,欢迎关注微信公众号“秋叶大叔”和微博@秋叶,这里会不定期分享文章,给你带来新鲜的养料,为你的学习添加更多的助力。

秋叶

2019年7月

前言

PREFACE

你好,我是秋叶老师,感谢你对我的信任,购买这本《秋叶特训营时间管理7堂课》。本书的内容来源于我开设的“时间管理特训营”课程,一个教你做时间管理的精品在线课程。

我希望每一位读者,都能根据这本书总结出适合自己的时间管理经验。就算时隔多年,也会感谢自己这笔关于“时间管理”的投资。

本书一开始,我想谈谈什么是时间管理。

如今,网络上有各种各样的时间管理训练课程,这些课程基本上都会告诉你什么是时间管理优先矩阵,教你记录自己近期的时间都用在了什么地方。

我希望你思考一下,你为什么要学习时间管理?时间真的可以管理吗?

从读大学开始,我们就拥有更多可以自由支配的时间,做自己喜欢的事情。但很多人从自己的时间被支配一下子跳转到自己支配时间,有些不适应,往往就给自己安排很多事情。结果是所有事情都堆到一起,反而什么事情都做不好。

这是因为他们缺乏目标管理思维,给自己设定的目标存在各种不合理之处。如何设定目标,就涉及第1课的“目标管理”。

当我们处于情绪化状态时,讲道理、理性分析都没有用。同样地,工作中遇到情绪问题和突如其来的任务时,我们也要合理调整情绪和日程,这就涉及我们在第2课和第4课分别提到的“情绪管理”和“日程管理”。

有多少人说过晚安后,还要进行一场睡前仪式——刷手机。晚睡的后果就是第二天爬不起来,尽管他们会每天在脑海里重复一次“我今晚一定要早睡”,但并没有用。那么问题来了,我们要如何保证充足的睡眠,快速恢复精力,用精神百倍的状态去工作和学习呢?在“精力管理”这堂课,我会一一解答。

你有没有发现,身边有些人平时看起来也在玩,但关键时刻,工作的效率却很高。做同一件事情,大家花费的时间是不一样的,而且并不是花费时间多的人效果就一定会更好,有些人花费时间少,效果也很好。这是因为他们能快速形成高效工作的心流[1]。这是我们在第5课要讲的“效率管理”。

很多人说,自己想要做成一件事情,需要用整块时间安静思考。但现实是,我们在整块时间里一直都在被打扰,碎片时间很多。想要提高工作效率,关键是要提高碎片时间的利用率。这也是我们第6课要讲的“碎片管理”。

事实上,我们并不是所有的事情都擅长,强迫自己做不擅长的事情,不仅会花费更多时间,效果也不甚理想,这是一种成本浪费。你其实可以把不擅长的事情进行外包,用空出的时间做自己擅长的事情,创造更多价值。如何设定外包任务,普通人有哪些低成本的外包形式?我们会在第7课重点解读“外包管理”。

学完这7堂时间管理课,你将对时间管理有新的认识,并能提高工作效率,有更多可自由支配的时间,更好地享受生活。

新的篇章在等着你,你准备好了吗?

[1].心流:这是积极心理学的一个重要概念,一般指某人在专注进行某项行为时所表现的一种心理状态。关于“心流”的详细解释与应用,可参考本书5.2节的相关内容。

0 绪论 学得会的时间管理课

0.1 没有谁是天生的时间管理高手

谈到时间,大部分人的感受大概是这样的:我是一个______族。横线上可以写的是失焦族、强迫族、反复族、低效族或拖延族。

失焦族:内心知道要努力,可总是找不到方向,在焦虑中看着时间又慢慢流逝。

强迫族:告诉自己不可以浪费时间,强迫自己每天努力学习工作,但是不知道这样有没有希望。

反复族:每天的工作被别人安排得满满当当,想透一口气都难,不知道还能从哪里挤出时间。

低效族:一做事就发现自己跟不上别人的节奏,总是慢半拍,好像怎么努力都不行。

拖延族:状态好和状态不好的自己就像是两个人,关键是自己经常状态不好。

不管是哪一“族”人,都会焦虑。这还不是因为打小我们就听过这句话——一个人最宝贵的是生命,而生命对于我们只有一次。我们对时间的焦虑,背后其实是对生命的焦虑,没有比浪费时间更容易的事情了,也没有比浪费时间更让人焦虑的事情了,因为我们都只有一次生命。

有意思的是,在大家的眼中,我是一个时间管理的高手。同样是过了一年,有些人的产出可能是完成工作,而我不但带出了创业团队,完成了业绩,还顺便完成了学校工作,写了微信日更,出了几本书,好像我的一年能活成别人的好几年一样。有人表示非常羡慕。

是不是像我这样的时间管理高手,就会把时间利用到极致,不存在任何苦恼?大家不如一起看看我的时间管理!

“其实我经常在浪费我的时间。比如我明明需要在2月14日前搞定时间管理这门课程的全部初稿,才能留下一个星期的准备时间,按计划在2月23日开课。在2月6日—2月8日,嗯,我有3天基本没有人干扰的假期。但我愣是拖到大年初三,也就是2月8日下午4点,才真正开始码字。

初一这天,我要回复拜年信息,忙得很。

初二这天,我上午出门拜年,下午去电影院看了电影《流浪地球》,然后回家看了电影《无双》,晚上去写《流浪地球》影评,刷微博,反正就是不想写课程稿。

初三的上午,本来计划写课程稿,但结果是上午我花了3小时写一篇临时起意的微信日更文,而不是权重更高的课程稿。吃完午饭我安排自己睡午觉,等我睡完觉,复制一些资料到电脑,准备码字时,我的大脑还没有完全醒过来。但我心里很清楚,要是在2月14日,我不拿出完整初稿去迭代,事情会变得麻烦。然而从4点到5点半,我只写了一个开头,总共892个字,其中一半是过去积累的素材。中间我在微信公众号评论4次,在微博评论2次,响应二宝干扰去玩了3次,跑去看网站新闻30分钟,和网友聊天3次,发红包2次,顺便还给秋叶PPT的微信公众号推文修改了一下推荐语,算做了一点正经事情。”

请各位放心,如果你们能看到这段话,就说明我已经搞定了这个麻烦,但是我想提醒大家,没有谁是天生的时间管理高手,你们眼里我是大神,其实我和各位一样,会有焦虑、拖延和低效的时刻。

不管你的时间管理问题是哪种,在我们的时间管理书中,我们想提供一系列可以操作,可以落地的方法来帮你。这些方法来自无数时间管理达人的分享,也经过筝小钱等很多达人亲身实践,也都看到了效果,所以我们相信,这些方法也可以帮到你。

0.2 失去了目标感,是时间管理方法无效的第一个原因

坦率地说,写一本关于时间管理的书,对我来说是非常有挑战的事。第一个挑战:

管理时间几乎是整个人类都要面对的问题,古今中外从来都不缺乏时间管理的大神,那么,为什么要跟随我去学习时间管理呢?

当然我可以举出很多例子,证明像我这样的人,尽管存在种种浪费时间的行为,但依然是一个时间利用效率很高的人。也许这种浪费过大量时间但依然能搞定结果的人,才是更适合普通人学习的对象吧。但这样我们就得面临第二个挑战:为什么没有一个时间管理方法,对所有人都有效?

或者更极端一点,有的人几乎研究或践行过所有的时间管理技巧,但为什么问题依然没有改善?

我是在成为团队的管理者之后,才对普通人的工作产出有了更深刻的理解。我发现团队成员工作产出高不高,和团队个人时间管理水平没有多大关系,而是和团队是否为他设置了好的工作目标关系很大。

如果团队设定的工作目标和挑战合理,激励得当,就算这个员工的工作效率一般,但一年积累下来,因为没有把时间浪费在弯路上,他的工作产出反而是可靠的。

像2018年初参加秋叶写书私房课的“樱花丛”3位老师—何小英、米妈和李丛,我对她们说:“2018年你们合著一本书,再每人单独写一本书,然后争取每人录一门视频课,你们努力朝这个目标去做就好了!”

结果她们不但合著了图书《不急不吼 轻松养出好孩子》,还一人完成了一本新书稿,而且书稿都进入了出版流程。此外每个人都录制了一门音频课和一门视频课,做了几十场图书签售会,甚至还都把自己的微博自媒体、抖音自媒体做起来了。

她们当然是非常努力的人,但是如果没有一个非常明确的目标去约束她们的努力方向,就很难形成合力,所做的努力不易促成能力的累积。

如果让我来规划,3位老师2019年最应该合力完成的目标是什么?我的个人看法是打爆一个点,如当当网图书销售榜单第一。

在完成这个核心目标的过程中,你会发现,那些所谓的很难的小目标,不过是大目标的副产品,而且小目标会被大目标带着跑,一切都仿佛是自然而然就搞定的。

当然我们不能强行把这个目标施加给“樱花丛”3位老师,每个人的家庭、工作情况不一样,又不在一地、一家公司工作,配合起来有难度。

我认为教会大家如何规划自己的目标,才是时间管理落地的第1课。在人生不同阶段,如果不知道如何规划目标,反而只是一味地学习很多时间管理技巧,就好像买了一辆法拉利,却不知道要开往哪里,那么开得再快,又有什么用?

0.3 陷入和自己的情绪对抗,是时间管理方法无效的第二个原因

很多人好奇我文章里提到的一个技能,就是瞬间进入心流状态的能力。本书关于“情绪管理”这一课,就是我从17点28分开始切换注意力进入心流状态后,在30分钟内写出的千字文。

这个切换能力其实并不难,难点不在切换,而是为了说服自己进入另外一个状态,所要面临的自己内心情绪的冲突。我弟弟的儿子,今年初三,要中考了,他很想考上当地最好的中学,他知道这对自己的未来大有好处。但是一旦他的妈妈让他放下手机做寒假作业,他就非常不耐烦,拖拖拉拉,很久也进入不了写作业的状态,宁可让时间一点一点流逝。这个场景让我想起自己小时候对抗妈妈的心态——你不让我玩,我就不好好读书,我就浪费我的时间气死你。

如果人进入这种逆反模式,那么就算明明知道有大目标,知道目标对自己好,但也还是控制不住自己的情绪。为什么会产生这种逆反心理?这很难简单解释,但是我们知道的是,人一旦进入逆反模式,什么不理性的事情都会做出来。

不要以为只有普通人才会这样,即便是很成功的人一样也会受情感的左右。

没有人可以对抗自己的情感,除非他已经彻底放弃了自己。

20世纪70年代,美籍华人王安经营的王安电脑公司推出的创新产品“文字处理机”大获成功,当时他已经获得30亿美元销售额,而他的对手IBM当时的销售额为470亿美元。王安原本决定在20世纪90年代取代IBM的电脑产品,他上衣口袋放着超越IBM电脑的时间进度表,但结果是20世纪90年代初,他的王安电脑公司破产了。

王安电脑公司之所以破产,不在于其团队缺乏时间紧迫感,也不在于其缺乏先进的技术研发能力,除了因管理层变动而使得公司管理不力(公司人才流失,股票在3年中下跌了90%)之外,更主要是因为王安本人极度抗拒个人电脑——那个时代最有潜力的产品。

王安抗拒个人电脑有2个主要原因:他太热爱他发明的“文字处理机”了,以至于他舍不得让自己的发明被个人电脑淘汰出市场;更要命的是当时开发个人电脑要面临是否兼容IBM系统的问题,而王安和IBM有一段痛苦的专利交易纠纷,因此他不愿意支持IBM开发的平台,而是选择自己开发。等他完成自己的产品开发,却已错失了市场时机。

事实上,这是情绪极大程度地影响了王安及其团队的判断,导致决策失误,公司最终被市场淘汰。

所以说,与其回过头看自己以前的时间管理,还不如通过观察时间管理的过程来理解自己的情绪,理解自己是一个怎样的人,容易做出怎样的决策行为,只有这样,我们才能理解自己更适合怎样的时间利用模式。

我们不解除自己的情绪对抗,就无法利用好自己的时间。

所以第2课,我们想和大家聊聊,时间管理背后的情绪管理。

0.4 忽视自己身体特点,是时间管理方法无效的第三个原因

我发现,很多时间管理“牛人”的作息不一样,有的坚持早起,有的天天熬夜。比如我基本的作息习惯是每天早上在6点到7点之间起床,花20分钟洗漱吃饭,然后工作到12点,中午吃完饭继续处理各种杂事,然后一口气工作到下班,下班回家后还要响应各种事情,忙到晚上12点,甚至是凌晨1点钟。这样的生活我已经坚持了很多年。

我并不是提倡每个人都选择像我这样“不健康”的生活方式,但是的确有很多人好奇:我是怎样做到每天只睡五六小时还能保持注意力集中而高效工作的?

其实这样的人有很多,我还不是最厉害的。在美国有个公认非常有创意的广告“狂人”叫乔治·路易斯,他在他的创意书里赫然写到——每天只需要睡3小时。是的,他每天只睡三四小时,他说过一句话,“如果你每天结束的时候没有感到筋疲力尽,那你这天就白过了”。这个狂妄不羁的人出生于1931年,然而到2019年,他还活得好好的。

好吧,如果你是乔治·路易斯这样的人,你的一天,就该是疯狂的一天,你一天的产出就该是别人的好几倍,但这有什么好嫉妒的呢?每个人的禀赋不一样,因此我们不太可能按照一样的时间去作息,既然这样我们为什么不去思考一下,我们可以怎样调整自己的作息,让它能更好地匹配各种管理时间的方法?

显然作息是可以调整的,足球运动员之所以选择在下午4点到6点做比赛强度的训练,甚至训练节奏和比赛节奏差不多,就是为了让他们的身体,能逐步适应比赛时间——一到比赛时间就能进入最佳状态。

普通人往往把时间管理当作一个方法去学习,而忘记了任何管理时间的方法只要脱离了自己身体的作息习惯,其实都是不成立的。我们只有理解了如何根据自身状况调整作息习惯,才能使各种时间管理方法更容易地落地。

这就是很多人学同样的时间管理方法,效果却大不一样的第三个原因。作息习惯好的人,学习时间管理,往往事半功倍,他只需要在原来规律的作息习惯中加一个优化的动作,就能看到效果。作息习惯不好的人,学时间管理意味着一方面要学习方法,另一方面要调整自己的作息习惯,等于在一个时间段内挑战两个任务,难度自然就大了。

如果是作息不好的人学习时间管理,最好是先培养好自己的作息习惯,发现自己每天的精力最佳时间,解决快速休息的问题,再去研究提升效率的方法,这也是为什么我把精力管理作为本书时间管理第3课。

别忘了,我们管不了时间,但可以管理自己的身体,就像我们说管住嘴,迈开腿,就能控制体重一样。

0.5 抓住两大思维,人人都可以做好时间管理

目标管理、情绪管理、精力管理,做好这3件事,时间管理的问题就解决了大半。我们不需要太多花哨的技巧,只需要学会一些简单的技巧,改变一些观念,我们的时间管理能力就会大大提升。

为了集中注意力,不少人都学过番茄工作法[1]。一个人如果能够在25分钟的番茄时间里集中注意力高效工作,这当然是很重要的时间管理能力,但这就等于他会带来高产出吗?不一定,一个人在某个单位时间有高产出,不等于就能完成有挑战的系统目标。

在时间管理高手眼里,首先需要培养的是统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才能实现时间的有效利用。

我看过很多人的计划表,做得很好。然后我问了很多人一个问题:“给你一天的时间,或者一周的时间,你觉得你能独立完成的一件完整的工作是什么?”我发现大部分人需要很长时间的思考,有些人的答案就是公司给他的每天或者每周的考核目标。

如果一个人从来没有思考过,把人生中最宝贵的时间切分成各种可以利用的单位时间,比如切分成年、月、周、日、小时或分钟,也从来没有评估过在不同单位时间长度里,自己到底能做出怎样的产出,以及不同时间段的产出效率存在的差异,那么做计划的依据又是什么呢?这就好比我们准备来一场星际旅行,我们设定了出发时间和到达时间,但是我们根本没有问过飞船的工作模式和飞行能力。

很多人做的计划是不切实际的,因为他们从来没有思考过,现阶段自己在单位时间内真正能够产出的成果是什么。如果连自己一小时能产出多少内容都不清楚,那么做统筹规划,写工作计划有什么用呢?结果十有八九是计划被打断、被干扰、被放弃。不要说做统筹规划了,基础数据不真实,计划做了也落实不了。

说到统筹思维,一个是关于大块时间的管理,一个是关于碎片时间的利用,这就是我在书中要讲的两堂课——优化日程管理和用活碎片时间。

这两部分,其实是教会一个人如何做真正能执行的计划,有了靠谱的计划,目标才能被实现。只要目标能够实现,哪怕你透支身体熬夜加班,一年下来统筹时间完成了足够的目标,大家都会称你为时间管理高手,谁还在意你的时间管理能力是不是真的好?事实上,大家并不关心你时间管理得好不好,只羡慕你完成的目标多。

时间管理高手的第二个思维是成本思维。

时间只是一种资源,大家觉得时间这种资源是不可再生的。对于个人,的确如此,过去了一天就是一天,不会再回来。但是从社会生产的角度看,时间也是可以利用其他资源去交换的,自己不擅长做的事情,交给别人去做,就是一种成本上的选择。

一旦理解了不同的人、不同用途的时间所产出的价值是不一样的,我们利用时间的思维就开始改变——我们追求的是利用合理的资源解决问题,搞定目标,而不是非要让自己活得又苦又累。

很多人奇怪我为什么总是这么努力,坚持倒逼自己输入,这其实是大家误读了我。一旦我有机会,是绝对会选择不那么努力的。只不过在现阶段的目标规划里,我如果不投入时间去努力,就没有办法挖掘其他资源替我搞定业务上的麻烦。所以我先拼命努力工作,把企业经营体系搭建起来,在有能力之后再请厉害的人帮忙解决问题,最终解放自己,这是一个复杂的成本计算过程,也是一个复杂的创业资源统筹过程。

我做一件事,会从成本角度考虑,是自己做,还是请别人做更靠谱,一旦理解这一点,外包就是一个好的加速模式。

同样的一件事,即便是自己做,那么选择高效做,还是低效做,都不是问题。问题是我们现在的工作产出是否相较于别人有比较明显的优势,如果我们产出不高,但还是远远超出行业一般水平,那么我们完全可以接纳这一点,然后把注意力放在其他亟待提升效率的地方,这也没什么不可以的。

但如果我们意识到,某件事情不提升效率我们就会落后,我们自然会去研究如何让自己一天的产出顶得上别人的好几天,这才是时间管理高手驱动效率提升的动力机制——控制成本。

统筹思维是面向目标管理的宏观思维,成本思维是面向目标管理的微观思维,但是完成目标和控制成本,二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。众所周知,没有长效的动力机制,人是很难坚持的。

讲到这里,想必大家已经理解了,我们这本书结构设计背后的内在逻辑设计。

0.6 一个人很难坚持,你可以选择社群式陪伴学习

目标管理、情绪管理、精力管理和时间管理,这本书实际上是讲解了这4个领域的知识。我们希望通过这些知识的学习,你不仅能学到时间管理知识,还能更深入地理解时间管理背后所需要的其他知识,甚至开始真正审视自己,真正认识到自己是一个怎样的人。

虽然这本书的内容围绕时间管理展开,但其信息量远远超出时间管理的范畴,这是我们的承诺。这些知识要真正落地并不容易,因为学会一门知识,并不是知道明白就够了,还需要刻意练习,这样才能让知识真正成为自己能力的一部分。但现实生活中,一个人往往很难长期坚持做一件事情,如果有同样需求的小伙伴一起坚持,就简单多了。所以在我们开设的付费类时间管理线上特训营中,设计了一组30天的打卡训练方案,让学员不仅能看懂时间管理的方法,还能通过一段时间的持续学习、思考和行动,逐步改变自己的习惯。

以下是我们线上课程学习的3个阶段。

理论知识学习:在小鹅通软件里面听课,看学习资料,想想老师的观点你是否认同,或者有无启发。

课程内容答疑:在微信群里我们安排老师答疑,主要是回复大家在时间管理上方方面面的疑惑。

课程应用训练:我们在打卡工具里设置了30天的训练题目。完成训练题目,分享你的心得,争取使自己的作业成为优秀作业,并可阅读同学的学习心得,查看老师的精彩点评。

我们的付费类线上特训营练习尽量按照“预习—学习—复习”的教学循环,争取让大家在正式进入下一堂课时,带着问题去学习,带着知识去复习。我们高度强调课程应用训练的价值,因为所有的学习如果只停留在理解层面而不是践行层面,那么其学习效果都是很弱的。我们每个同学的优秀作业,在某种程度上体现的是他们在大脑中反复强化知识点的结果,而且每个同学把践行过程中的点滴进步分享出来,也是对其他同学的激励和鼓舞。

这是我们全部特训营都已证明行之有效的学习方案,希望大家能应用到自己的学习过程中。

我们的特训营,不是简单地提供知识点教学,重点是提供了社群氛围和行动训练方案的教练反馈服务,这才是最有价值的地方。

我之所以把我们的付费类线上特训营的课程模式讲出来,不是为了宣传线上课程,而是想要告诉正在看这本书的你,可以借鉴这样的“预习—学习—复习”模式,真正吃透时间管理方法,希望你今后的工作和生活都能因为这本书而变得更加美好。

好了,最后送大家一个复盘工具。用下面这个复盘九宫格帮助你总结自己的每一次收获,相信在每一次训练、每一次学习后,你都能更好地总结和输出,从而真正改善自己的生活或工作。

现在,让我们愉快地开始时间管理学习之旅吧。

[1].番茄工作法:一种简明易行的时间管理方法,一般以25分钟为一个工作时间单位,这一时间单位也称为番茄时间。更为详细的解释可参考本书5.2节的相关内容。

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