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本书内容是从秋叶社群几千次社群答疑中提炼出的高频小技巧，汇集了职场新人在Excel使用时常见的需求。本书收录了工作场景中80多个实用的Excel技巧，涵盖Excel 80%的高频知识点。全书共计11章，覆盖了从软件使用技巧、数据录入、报表排版、表格打印、排序筛选、数据透视表、函数公式应用，到图表呈现等职场中的绝大部分常见需求。并配有视频演示，全方位教会读者结合实际应用场景，合理使用软件功能，快速解决问题。
书名：和秋叶一起学秒懂Excel（全彩版）
ISBN：978-7-115-57214-1
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
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编 著 秋 叶 陈文登
责任编辑 马雪伶
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
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如何成长为Excel高手，快速解决职场中常见的数据处理与分析难题，就是本书所要讲述的内容。本书收录了70余个实用的Excel使用技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容，可以帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示，以方便读者快速理解并掌握所学的知识。
本书充分考虑初学者的接受能力，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。职场新人系统地阅读本书，可以节约大量在网上搜索答案的时间，提高工作效率。
绪 论 
这是一本适合“碎片化”阅读的职场技能图书。
市面上大多数的职场类书籍，内容偏学术化，不太适合职场新人“碎片化”阅读。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记，更需要的是可以随用随翻、快速查阅的“字典型”技能类书籍。
为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。
本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，介绍职场新人需要掌握的“刚需”内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者看完一节就有一节内容的收获。
因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。
（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的技巧大都来源于真实的需求场景，汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并尽量收录。
（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以一条条知识点的形式体现在目录中，读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。
我们希望本书能够满足读者的“碎片化”阅读需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。
做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。
我们将精益求精，与读者一起进步。
最后，我们还为读者准备了一份惊喜！
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第1章 Excel软件基础 Excel是一款既简单又复杂的软件。
“简单”是因为我们每天都在用Excel，从简单的填写登记表、考勤表到分析业务数据，对Excel的功能已经很熟悉了，所以感觉很简单。
“复杂”是因为Excel的功能太多了，我们常用的功能只是Excel的“冰山一角”，有时一个陌生的小问题，都可能困扰我们很长时间。
本章会带你重新认识Excel，看看Excel的哪些功能或用法是你所不知道的。
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表格里本来很简单的操作，可能因为数量多而变得非常复杂。本节主要讲解在数据多、工作表多的情况下，提高工作效率的方法。
表格中的数据很多的时候，查看起来会非常不方便。比如下面的表格中，数据行特别多，向下浏览表格后，表头就看不见了。
这里介绍几个表格浏览的小技巧，掌握了之后，可以轻松地浏览“大表格”！
冻结窗格功能可以将表格中的指定数据行、列的位置固定，解决表格浏览时看不到表头的问题。
以上面的表格为例，具体操作如下。
1 单击左边的行号“2”，选择标题下的第2行整行的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标，在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令，把第2行以上的数据固定住。
这时尝试着向下浏览表格，可以看到标题行被固定住，不会随表格滚动了。
冻结数据列也是相同的操作。
1 单击列号“D”，选择D列整列的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标，在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令，把D列左边的数据固定住。
这样向右浏览表格时，D列左边的数据就被固定住了。
如果想要同时锁定行和列，则选择行和列交叉位置的单元格，然后再使用冻结窗格功能，具体操作如下。
选择D2单元格，在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标，在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令。
这样向右或向下浏览表格时，第2行以上，以及D列左边的数据会被固定住，不随表格移动。
冻结窗格功能用来冻结表头是非常实用的，但是如果要冻结的数据在最后一行或者最后一列，该如何冻结？
比如下面的数据中，最后一行是汇总行，如何固定最后一行，滚动表格查看上面的数据？
这个时候可以通过拆分表格功能来实现，具体操作如下。
1 单击左边的行号“292”，选择“汇总行”数据行。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【拆分】图标，此时表格会在“汇总行”的位置被拆分成两个区域，向下拖动中间的分隔线可以调整区域大小。
两个区域其实是同一个表格，数据的更新都是同步的，这样在浏览“大表格”时，就可以固定住最后的“汇总行”了。
用相同的方法，选中整列后单击【拆分】图标，可以把表格拆分成左右两个区域，固定“汇总列”。
表格中的工作表非常多的时候，查看不同工作表要一个一个单击，效率非常低。
比如下面的表格中，有不同日期的工作表，要浏览这些工作表，有没有快速切换的方法？
快速浏览工作表的常用方法有如下两种。
在Excel的状态栏中有工作表切换按钮，结合快捷键使用，可以快速切换工作表，具体操作如下。
1 在状态栏左侧单击工作表切换按钮 
或 
，可以滚动工作表名称标签。
2 按住Ctrl键不放，单击 按钮，可以滚动到最后一个工作表；同理，按住Ctrl键不放，单击 
按钮，可以滚动到第一个工作表。
3 如果想要快速浏览中间的工作表，可以在工作表切换按钮上单击鼠标右键，打开【激活】对话框，选择工作表后单击【确定】按钮就可以快速切换到对应的工作表。
工作表快速切换的问题解决了，可能还会遇到这样的问题：经常需要把数据填写到第一个工作表（“汇总”表）中，往往要频繁地在第一个和最后一个工作表之间切换。如何能把“汇总”表固定，方便切换？
使用Excel的新建窗口功能和全部重排功能，可以巧妙地实现这种需求。具体操作如下。
我们可以通过新建窗口功能新建一个相同的工作簿，进行相同工作簿不同工作表的并排对比。
1 在【视图】选项卡的功能区中单击【新建窗口】图标，把当前Excel的窗口“复制”一份，两个窗口其实是一个表格，数据是同步更新的。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【全部重排】图标。
3 弹出【重排窗口】对话框，选择【垂直并排】选项，单击【确定】按钮。
这时同一个工作表就会分成两个窗口，并排在屏幕上显示了。
在左边的窗口中切换到第一个工作表（“汇总”表），在右边的窗口中切换到最后一个工作表，数据填写起来就高效多了！
表格中暂时不需要的或者需要保密的工作表，可以在工作表上单击右键，在弹出的菜单中选择【隐藏】命令将其隐藏起来。
如果想要批量隐藏多个工作表，可以这样操作。
1 选择第一个工作表“09-02”，按住Shift键的同时单击工作表“09-06”，可以选择多个连续的工作表。
2 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【隐藏】命令，这些工作表就被快速隐藏了。
显示工作表也很简单，在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【取消隐藏】命令，然后在【取消隐藏】对话框中选择工作表，单击【确定】按钮就可以了。
如果要批量取消隐藏多个工作表，可以这样操作。
在【取消隐藏】对话框中选择第一个工作表，按住Shift键不放，单击最后一个工作表，单击【确定】按钮。
需要注意的是，批量取消隐藏工作表的功能只有Office 365才支持。
使用Excel制作文档时，有时需要在表格中插入图片、形状等。本节主要介绍图片、形状的快速选择、对齐等处理技巧。
在表格中使用图片、形状时，常常让人头疼的就是调整图片的大小和形状，有时为了将图片对齐可能要花费十几分钟。
掌握下面这3个图片、形状的排版技巧，可以提高表格排版效率。
单元格边框是一个天然的对齐辅助线，以单元格边框为基准可以快速排版，具体操作如下。
1 选择任意一个图片。
2 按住Alt键不放拖曳图片，图片会自动对齐到单元格边框。
重复这个操作，可以快速把多个图片对齐到边框。
同样，在拖曳图表、形状时，按住Alt键，也可以使其自动吸附到单元格边框，从而可以将它们调整成统一的大小。
使用Excel的对齐功能，可以批量对齐图片、形状。
1 按住Ctrl键不放，单击需要对齐的图片。在【图片格式】选项卡的功能区中单击【对齐】图标，在弹出的菜单中选择【左对齐】命令，可以将选择的图片设置靠左对齐。
2 再次单击【对齐】图标，在弹出的菜单中选择【纵向分布】命令，可以让图片在纵向均匀分布。
根据实际需求，还可以在【对齐】菜单中选择【水平居中】【右对齐】【顶端对齐】等对齐方式。
单击【对齐网格】命令，可以在移动或调整图片时，实时地对齐到单元格边框，不需要按住Alt键。
在开启了【对齐网格】的状态下插入形状，从插入图片到调整大小的过程中，图片也都是自动对齐到网格的。
在对多个图片、形状同时进行样式设置或移动等操作时，按下面的方法批量选择图片或形状，可以有效提高效率。
1 在【开始】选项卡的功能区中单击【查找和选择】图标，在弹出的菜单中选择【选择对象】命令，这时鼠标指针会变成箭头的形状。
2 拖曳鼠标指针，框选需要选择的图片或形状。
如果想要批量选择所有的图片、形状，可以这样操作。
1 按快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮。
2 弹出【定位条件】对话框，选择【对象】选项，单击【确定】按钮。
3 这时所有的图片、形状就被批量选中了，然后就可以进行移动、复制或删除等操作。
图片插入表格之后，在筛选数据的时候，图片经常会错乱，不随着单元格变化而变化。
通过设置图片的属性，可以解决这个问题，具体操作如下。
1 选择任意一张图片，按快捷键Ctrl+A全选所有图片。
2 按快捷键Ctrl+1，打开【设置图片格式】面板。单击【大小与属性】图标，在【属性】选项组中选择【随单元格改变位置和大小】选项即可。
设置之后，再筛选数据，图片就可以正常地随着单元格隐藏或显示了。
同时，在调整单元格的行高时，图片的大小也会随着发生变化。如果不希望图片的大小发生变化，则选择【随单元格改变位置，但不改变大小】选项。
