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本书提倡通过掌握Excel80%的常用功能解决工作中80%的难题，内容涉及工作薄、工作表、行列和单元格、窗口操作的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表等对数据的处理，还包括图表制作、函数与公式的应用、常见的输出打印问题解决等方面的内容，基本可以满足工作所需的诸多方法与技巧。
书名：Excel办公高手实战应用从入门到精通
ISBN：978-7-115-57325-4
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
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编 著 张运明 谢明建
责任编辑 贾鸿飞
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
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网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
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本书从工作界面开始介绍，从最基础的操作入手，沿着表格设计、格式设置、数据录入、数据处理、计算分析、图表展示、排版打印的主线组织内容，从解决问题出发，遵循学习和工作流程，体系完整。内容涉及工作簿、工作表、行列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表、可视化图表、录制宏、函数公式、窗口操作、输出打印等方面的知识与技巧。
本书适合职场新人用来快速学习Excel，也适合有一定使用经验的职场人士阅读以进一步提升工作效率。
很多职场人士在工作中都需要收集、统计和分析数据。作为应用与普及广泛的日常办公软件，Excel是多数职场人士用来进行处理日常数据的第一选择。与此对应的一种情况是，面对需要处理分析数据的工作时，不少人的效率并不高——能用三个步骤完成的操作，往往会用六七步才能完成；事实上只需要花10分钟左右就可以快速做完的统计，常常需要用数个小时才能统计完成。不可否认的是，还有不少职场人士缺乏必要的Excel应用知识与技能，对Excel没有系统的认知，导致在进行数据处理与分析时捉襟见肘，效率偏低、加班便成了常态。
平时不烧香，临时抱佛脚。遇到问题通过搜索引擎寻找答案，尽管不失为一种解决问题的办法，但网络上海量的、分散的，甚至混乱不成体系的信息，并不见得能给出正确的方案，也会浪费不少时间。 有一个成语叫“磨刀不误砍柴工”，《汉书》中有一句话是“临渊羡鱼，不如退而结网”，通俗易懂地阐明了脚踏实地做好准备工作，提升自身能力的重要性。若想提升处理数据的效率，节约时间，为什么不能抽出一点时间来学习Excel呢？在学习Excel的过程中，不仅能训练面对问题时抓重点的能力，还能提升逻辑思维能力。
因此，我萌生了编写一本书，以帮助职场人士快速提高数据处理与分析能力与水平的想法。读者通过学习书中内容，掌握Excel常用的功能，就可以解决工作中80%的难题。
本书内容既能让职场新人快速入门Excel，又能让有一定使用经验的职场人士举一反三，修炼成Excel办公高手。
本书具有如下特色。
脉络清晰。全书从工作界面开始介绍，从最基础的操作入手，沿着表格设计、格式设置、数据录入、数据处理、计算分析、图表展示、排版打印的脉络组织内容，从解决问题的角度出发，遵循学习和工作流程，环环相扣，体系完整。
内容丰富。本书涉及工作簿、工作表、行列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表、可视化图表、录制宏、函数公式、窗口操作、输出打印等方面的内容，可以满足日常工作所需的方法与技巧，力求兼顾系统学习与即用即查。
案例经典。本书示例大都来源于实际工作场景，是实际工作问题的高度浓缩，非常实用。 “照葫芦画瓢”，就能提高工作效率。
注重技巧。本书内容没有过多的理论，更多的是操作技巧。对少量的理论介绍，尽量使用通俗易懂、生动风趣的语言；对操作技巧，注重图示化、步骤化，以思路引路，做到图文与步骤的有机结合。将“主干”内容放入正文以突出重点，将“枝节”问题放入“边练边想”以拓展思维，并提供“问题解析”。
本书基于Office 365组件，以Excel 2019为工作环境。大部分示例可以在Excel 2010及以上版本中运行。而一些在旧版本中很难解决的难题，在新版本中大多能迎刃而解。
为便于读者学习、理解和练习，本书按章节提供了相应的示例文件，这些文件会根据实际情况以初始状态、中间状态或结果状态中的一种呈现。请发送电子邮件至30669991@qq.com获取示例文件。
参与本书编写的还有杨万灵、刘小铭、夏缝兵、翟辉芳、杨静、彭薪蓉、陈合平、李丹、吴长福、张集、代利、周红、杨小涵、曾维芳。其中，杨万灵编写了第13章，刘小铭编写了第11章，夏缝兵编写了第7章，翟辉芳编写了第1章第1、2节，杨静编写了第1章第3、4节，彭薪蓉编写了第15章第1、2节，陈合平编写了第15章第3、4节。
在编写过程中，我们力求准确，但囿于时间与水平，书中难免会有疏漏，欢迎读者发送电子邮件至jiahongfei@ptpress.com.cn，提出宝贵意见或批评。
成功，是时间的持续累积；征程，是从脚下开始的。谨以此语与读者共勉。感谢每一位读者，希望本书内容能为您创造价值。
张运明
2021年10月
万丈高楼平地起，基础不牢，地动山摇。在开始Excel进阶修炼前，需要对Excel工作窗口、基本元素有明确的了解。如果把对工作簿、工作表、单元格及区域的操作视为基本功，并达到得心应手的程度，高效办公就有了坚实的基础。这些操作往往是“条条大路通罗马”，不一定要熟悉每一条路线，只要找到最适合自己的那条路就行了。
Excel 2019工作窗口主要由标题栏、功能区、工作区和状态栏等四个部分组成，如图1-1所示。Excel窗口各元素的大小会随着整个工作窗口大小的变化自动适应。
图1-1 Excel工作窗口
标题栏置顶于Excel窗口，不仅仅包含标题，还包含不少的信息与按钮。左侧为“自定义快速访问工具栏”。在默认情况下，包括“自动保存”“保存”“撤销”“恢复”四个按钮。可以增加或减少命令按钮的数量。“自定义快速访问工具栏”可以改为在功能区下方显示。
标题栏中间为工作簿名称、应用程序名称和一个搜索框。如果直接启动Excel 2019程序，工作簿名称就默认为“工作簿1”；文件保存后，将显示保存后的文件名称；如果打开一个文件，文件名称就是工作簿名称。
标题栏右侧为“登录”信息、“功能区显示选项”按钮、“最小化”“最大化（向下还原）”“关闭”等窗口控制按钮。
Excel 2019将丰富的各种操作命令整合在功能区中，以方便用户直观地选择。功能区由选项卡、组和按钮组成，这些都可以在“Excel选项”对话框中自定义。
选项卡。选项卡位于功能区最上面一排，分为主选项卡和工具选项卡。主选项卡集成了Excel的常规操作命令。“文件”标签与选项卡共用空间，却不属于选项卡。单击“文件”按钮，打开的界面被称为Backstage视图。单击屏幕左上角的箭头按钮
，可以退出该视图。工具选项卡集成了对某一特定对象的操作命令，选中特定对象时自动弹出。特定对象包括SmartArt图形、形状、图片、艺术字、表格、图表、迷你图、数据透视表、数据透视图、切片器、公式、页眉和页脚等。比如，如果工作表中插有表格或套用了表格样式，当选中表格或表格中的元素时，系统会自动出现“表设计”选项卡。选项卡右侧还有“共享”“批注”等功能按钮。
组。当选择不同的选项卡时，功能区会出现不同的命令。根据命令功能的不同，各种命令被竖线分割成了若干“组”。“组”是构成选项卡的单位，整合了执行特定操作的命令。例如，“开始”选项卡，包括“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”“创意”等组。对于某些组，Excel还提供对话框启动按钮
，单击该按钮，在打开的对话框中可以进行更多的操作。如图1-2所示。
图1-2 Excel功能区各组及对话框启动按钮
按钮。命令按钮简称命令或按钮，是“组”的基本单位，每一个按钮都能实现相应的功能。按钮主要分为四类。一是单一按钮，如“增大字号”按钮。二是切换按钮，如字体“加粗”按钮。三是只提供下拉菜单的按钮，如“条件格式”按钮。四是带下拉菜单的按钮，如“字体颜色”按钮。如图1-3所示。复选框和微调按钮也是命令按钮，复选框如“视图”选项卡中的“网格线”，微调按钮如“页面布局”选项卡中的“缩放比例”。
图1-3 Excel的四类按钮
此外，在工作区的右侧，在对图形、图表、数据透视表等对象进行操作时，通常会出现任务窗格。任务窗格中实际上放置的是对话框中的各种设置选项，可以单击对话框启动按钮也可以开启，也可以按住标题处拖放到任何位置。
还有，在数据区域的右键快捷菜单和浮动工具栏中，集成了最常用的命令。
工作区是编辑表格、分析数据的主要场所，是施展聪明才智的空间。工作区由名称框、编辑栏、行号、列标、单元格、工作表标签、工作表切换按钮、水平滚动条、垂直滚动条等组成。
名称框。也称地址栏，有三种用途。一是显示所选单元格的地址，可在此输入地址定位至对应的区域。二是可以很方便地用来定义名称。选择区域后，在地址栏中直接修改成需要的名称，并按回车键确认。三是可以利用已定义的名称查看区域。单击名称框下拉箭头，选择需要查看的名称，相应区域就会高亮显示。如图1-4所示。
图1-4 利用名称查看相应区域
编辑栏。用于显示、输入或编辑当前活动单元格中的内容，包括数字、文本、符号、函数与公式等。在默认情况下，编辑栏左侧只高亮显示“插入函数”按钮
，当将鼠标指针定位到编辑栏中时，将激活“取消”按钮
和“确定”按钮
。单击 “取消”按钮用于取消输入，单击“确定”按钮用于确认输入。
行号。行号就是行的编号，显示在工作区每一行的左端，用1、2、3、…、1048576表示。
列标。列标就是列的标志，显示在工作区每一列的顶端。在Excel默认的A1引用样式下，列标由26个英文字母有序递增，用字母或字母串A、B、C、…、Z、AA、AB、…、XFD表示，相当于1～16384列。在Excel的R1C1引用样式下，则显示相应的数字。
单元格。行和列的交汇处就是单元格。当前正在输入或编辑的单元格叫作活动单元格，有绿色粗框，形如
，右下角的小方块，被称为填充柄，块头小作用大。
工作表标签。在工作区左下角，每一张工作表标签上都有一个工作表名称，名称末尾的数字默认是递增的。
工作表切换按钮。位于最左侧工作表标签的左侧。当工作表太多，以至于不能全部显示时，系统就自动激活工作表切换按钮
以便切换工作表。也可以右键单击工作表切换按钮，弹出“激活”对话框，从“活动文档”列表框中直接选择需要激活的工作表。
滚动条。有水平滚动条和垂直滚动条之分，用于滚动工作表调整显示区域。要滚动工作表，可以单击滚动条左右或上下两端的箭头或滚动条灰底处，也可以在滚动条上按住鼠标左键不放拖曳鼠标，拖动滚动条。
状态栏位于Excel窗口最下方，主要显示当前工作状态，此外还集合了一些命令按钮，类似于快速访问按钮。一般情况下，在左侧显示单元格模式信息、录制宏按钮等，在右侧显示所选区域的统计信息、视图模式切换按钮（普通视图、页面布局、分页预览）和缩放滑块（缩放比例范围为10%～400%）。而这些状态或按钮的显示，都可以在状态栏单击右键进行设置，如图1-5所示。
图1-5 Excel状态栏右键快捷菜单
在Excel中，工作簿（Book）、工作表（Sheet）和单元格被称为三大基本元素。三者是依次包含的关系，即工作簿包含工作表，工作表包含单元格，如图1-6所示。
图1-6 Excel三大元素及其关系
在Excel中，工作簿是用来存储并处理数据的文件，Excel文档就是工作簿。一个工作簿可以包含1～255张工作表，工作簿是工作表的集合体。如果把一个工作簿视为一个笔记本，那么工作表就是其中一页一页的纸。
新建工作簿默认的工作表的张数可以自行设置。
❶ 单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮。
❷ 在下拉菜单中选择“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框。
❸ 在“Excel选项”对话框中的左侧框中，选择“常规”选项。
❹ 在右侧的“新建工作簿时”组中的“包含的工作表数”框中，直接修改数值或使用微调按钮修改。
❺ 单击“确定”按钮，完成设置。
如图1-7所示。
图1-7 设置新建工作簿默认的工作表数
工作表是工作簿的基本组成单位。一张工作表由1048576行和16384列构成，共有1048576×16384=17179869184个单元格。1048576相当于2的20次方，在单元格中可写成2^20；16384相当于2的14次方，在单元格中可写成2^14。一张工作表有234个单元格。一张工作表就有这么多单元格，一个工作簿最多可有255张工作表，整个工作簿的单元格数量有多少就可想而知了。难怪不少人认为，Excel文件就是小型数据库，这种说法真的不夸张。
单元格是工作表中最小的“存储单元”，位于列和行的交叉之处，用列标和行号组成的坐标来标识这个唯一的地址。比如，A列第1行的单元格地址为A1，C列第5行的单元格地址为C5，右下角的单元格地址为XFD1048576。单元格区域是由若干个连续单元格组成的矩形区域，其地址由矩形区域左上角单元格的地址和右下角单元格的地址组成，中间用英文冒号“:”连接。比如，A列第1行至E列第3行的区域，在A1引用样式下，表示为A1:E3；在R1C1引用样式下，表示为R1C1:R3C5（R3、C5分别表示第3行、第5列），如图1-8所示。
图1-8 单元格区域A1：E3
行和列是特殊形态的区域，整个第2行表示为2:2，整个D列表示为D：D。
在Excel 2019中，一个单元格最多可以容纳32767个字符。这要从二进制的原码说起。如果以最高位为符号位，二进制原码最大为0111111111111111=215 -1=32767，即2的15次方减1。
Excel 2019的函数公式不能超过8192个字符，213=8192。超过这个限制数，Excel会弹出警告信息。
在“Excel选项”对话框中可以进行很多设置，请简述该对话框的打开方式。
打开“Excel选项”对话框有三种方式。
一是单击“文件”，在Backstage视图中单击“选项”选项。
二是单击“自定义快速访问工具栏”，在下拉菜单中选择“其他命令”。
三是在“自定义快速访问工具栏”或功能区单击鼠标右键，再在快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”或“自定义功能区”命令。
一个工作簿就是一个文件。新建工作簿主要涉及两个问题：一是什么时候新建，二是新建什么样的工作簿。想好了再动手，聪明人就是这么干的，这么干才不会做无用功。
当启动Excel 2019时，屏幕上会出现一个开始屏幕。在这个界面右侧，会列出最近使用的文件，单击“空白工作簿”按钮，可以创建空白工作簿。或者单击“更多模板”按钮，在模板的基础上新建工作簿。如图1-9所示。
图1-9 工作簿的新建
新建的空白工作簿名为“工作簿1”，只存在于内存中，而未被保存在硬盘中。在默认情况下，该工作簿中包含一个名为“Sheet1”的工作表。
在用Excel工作时，有两种方式可以随时创建新工作簿。
一是依次单击“文件”“新建”“空白工作簿”，创建空白工作簿，或者基于模板创建工作簿。
二是按“Ctrl+N”组合键创建空白工作簿。
电源故障、系统崩溃等常见故障，常常会影响或使我们的工作成果丢失，令人沮丧，所以要注意保存文件。保存工作簿要特别注意三要素：位置、名字、类型。
如果是初次保存工作簿，屏幕上将显示Backstage视图中的“另存为”选项。如果选择“这台电脑”选项，就需要指定文件名、保存类型、存放位置等更多选项，再单击“保存”按钮。如图1-10所示。
图1-10 工作簿的保存
如果选择“浏览”选项，也还需要指定存放位置、文件名、保存类型，再单击“保存”按钮。如图1-11所示。
图1-11 工作簿“另存为”
存放位置是新手最容易栽跟斗的地方。在保存时，新手可能会忽略自己是把文件保存在了软件默认的位置，还是顺手保存在了“桌面”，抑或是放在了哪个磁盘的哪个文件夹。当需要该文件时，就找不到在什么地方了。这可能就麻烦了。
指定文件名时，不用指定文件的扩展名，Excel会根据“保存类型”自动添加扩展名。在默认的情况下，文件会被保存为标准的Excel文件格式，即使用.xlsx作为文件扩展名。
要注意文件类型。比如，如果工作簿包含VBA宏，则以“.xlsx”为扩展名保存文件时，所有的宏都将被删除。此时，必须将其保存为具有“.xlsm”扩展名的文件。
如果在所指定的文件夹中已存在同名文件，则Excel会询问是否要用新文件覆盖已有的文件。此时要格外小心，因为被覆盖的文件将不能恢复为以前的文件。
如果工作簿已被保存过，再次保存时，就会覆盖之前的文件版本。
如果要将工作簿保存为新文件或者保存到一个不同的位置，可以依次单击“文件”“另存为”，或按F12键。
在保存文件的同时，可以设置打开文件和修改文件的权限的密码。在“另存为”对话框中，打开“工具”下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，并重新确认二者，如图1-12所示。不过，这个密码是可以破解的。
图1-12 设置操作工作薄的权限的密码
Excel提供了随时保存工作簿的四种方法。
一是单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”图标 
（样子像一张旧式软盘）。
二是按“Ctrl+S”快捷组合键。
三是按“Shift+F12”快捷组合键。
四是依次单击“文件”“保存”。
打开工作簿的关键是找到文件。可以通过以下三种方式打开已保存的工作簿。
一是在存储盘上找到文件，双击打开或者在右键快捷菜单中打开。这时会启动Excel并打开工作簿。
二是在已启动的Excel程序中，依次点击“文件”“打开”“最近”，从右边的列表中选择所需文件，或者是搜索文件。如图1-13所示。
图1-13 打开“最近”的Excel文件
三是在已启动的Excel程序中，依次点击“文件”“打开”，从左边的列表中选择一个位置。“与我共享”会显示共享的文档。选择“添加位置”可登录基于云的空间。选择“这台电脑”则可以访问默认的“文档”文件夹中的文件，如图1-14所示。选择“浏览”会弹出“打开”对话框， 使用左侧的树形显示（Windows资源管理器）可以找到含有所需文件的文件夹，然后从右侧的列表中找到并选择一个或多个工作簿文件，再单击“打开”按钮。也可以在“打开”对话框中双击文件名(或图标)或利用右键快捷菜单打开工作簿。使用“打开”对话框右下角的控件可调整其大小；“打开”按钮实际上是一个下拉菜单，包括“打开”“以只读方式打开”“以副本方式打开”“在浏览器中打开”“在受保护的视图中打开”“打开并修复”等六个选项。如图1-15所示。
图1-14 打开 “文档”文件夹中的Excel文件
图1-15 打开Excel文件
在某些情况下，要考虑工作簿的安全，这就需要为打开工作簿挂上一把“锁”，设置密码进行保护。如果在初次保存时没有为工作簿设置密码，也不要紧，可以随时为工作簿设置密码。不过要明白，这把“锁”并非牢不可破。
依次点击“文件”“信息”，单击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”选项，然后输入密码并确认密码。如图1-16所示。
图1-16 设置打开工作簿的密码
保存工作簿后，密码才能生效。当重新打开此工作簿时，Excel将提示输入密码。
1.启动Excel 2019时，能不能跳过“开始屏幕”？
2.如何将Excel文件固定到开始屏幕中的“最近所用工作簿列表”？
3.如何更改保存文件时所使用的默认文件格式？
4.如何巧妙获取Excel文件路径？
1.如果希望启动Excel 2019时总是创建一个空白工作簿，请打开“Excel选项”对话框，单击“常规”选项，在“启动选项”组中，取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选标记。
2.依次单击“文件”“打开”“最近”，将鼠标指针悬停在“最近”工作簿列表中的文件名上，单击文件名右侧的图钉图标
，就可以将文件“固定”到最近所用工作簿列表中，以确保重要文件总是出现在列表的顶部。如果要取消固定，就单击取消固定图钉图标
。
3.打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，更改“将文件保存为此格式”选项的设置，比如更改为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。
4.可以通过两种方式巧妙获取Excel文件路径。一是在Excel的“开始屏幕”或“打开屏幕”，在文件的右键快捷菜单中选择“将路径复制到剪贴板”。二是在存储盘上文件的右键快捷菜单中，选择“属性”选项，在“属性”对话框“位置”右侧显示的就是文件路径。如图1-17所示。
图1-17 巧妙获取Excel文件路径
作为工作簿的一张张活页，工作表可以有效地组织和管理数据。向工作簿添加新工作表并非全无技巧，有以下四种方法供选用。
一是单击位于工作表标签右侧的“新工作表”控件
，在活动工作表之后添加新的空白工作表。
二是利用“Shif+F11”快捷组合键，在活动工作表之前添加新的空白工作表。
三是在“开始”选项卡的“单元格”组中，打开“插入”下拉菜单，选择“插入工作表”命令，在活动工作表之前添加新的空白工作表。
四是在工作表标签的右键快捷菜单中，选择“插入”选项，在“插入”对话框中的“常用”标签下，选择“工作表”，然后单击“确定”按钮，在活动工作表之前添加新的空白工作表。该方法还可以插入自定义模板和在线模板。如图1-18所示。
图1-18 插入新工作表
使用第三、四种方法时，如果在插入操作之前，选择了几张工作表，那么就会添加同等数量的几张新的空白工作表。
破坏是把有序变为无序,建设是把无序变为有序。就像从1到100，有序排列状态只有2种，而无序排列有100×99×…×1-1种，所以必然是破坏容易建设难。删除工作表根本就没有什么难度。不再需要的工作表，可以通过以下两种方式删除。
一是选择要删除的一张或多张工作表，在工作表标签的右键快捷菜单中，选择“删除”命令。
二是在“开始”选项卡的“单元格”组中，在“删除”下拉菜单中选择“删除工作表”命令。
如果要删除的工作表没有数据，就会被直接删除； 反之，会弹出一个警告框，告知 “将永久删除”此工作表。如图1-19所示。
图1-19 删除工作表
新建的空白工作表，默认是以Sheet2、Sheet3 、Sheet4……来依次命名的。这种名称不具有说明性质，不便于查看和管理，可以更改为简短而有意义的名称。
可以双击工作表标签进行重命名，或者在工作表标签上单击右键，选择“重命名”选项，根据实际情况将工作表的名字改成具有标识性的名字。如图1-20所示。
图1-20 工作表的重命名
工作表名称最多可包含31个字符，可以包含空格，但不能使用冒号、斜线、反斜线、方括号、问号、星号这几种字符。同一工作簿中的工作表的命名必须具有唯一性。
移动与复制工作表，在同一个工作簿中和在不同工作簿间，各有一招，能够使你轻松达成目的：一招叫拖动，一招叫使用对话框。
在同一个工作簿中移动工作表非常简单。选中要移动的一个或多个工作表标签，按住鼠标左键拖动到要放置的位置，松手即可。拖动时，鼠标指针下会显示工作表图标，形如
或
，并有一个倒三角小箭头▾引导位置。使用Ctrl键、Shift键配合左键可分别散选和连选工作表。
在同一个工作簿中复制工作表也非常简单。选中要复制的工作表标签，在按住 Ctrl键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到要放置的位置。拖动时，工作表图标上会出现一个加号，形如
。
在不同工作簿间移动或复制工作表，只能利用对话框来操作。
❶ 选中要移动或复制的一个或多个工作表标签，单击鼠标右键。
❷ 在快捷菜单中选择“移动或复制”命令。
❸ 在“移动或复制工作表”对话框中，在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿（可以包括自身）。
❹在“下列选定工作表之前”中指定工作表的位置。
❺如果是复制而不是移动工作表，则勾选“建立副本”复选框。反之则不勾选。
❻单击“确定”按钮。
如图1-21所示。
图1-21 移动或复制工作表
要注意，当将工作表移动或复制到其他工作簿时，会将工作表的名称和自定义格式全盘复制到目标工作簿。如果目标工作簿中已经包含同名的工作表，那么 Excel 会更改其名称，使其保持唯一性。
禁止针对工作表本身的操作，比如插入、删除、移动、复制、重命名、取消隐藏工作表等，可以保护工作簿的结构。单击“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“保护工作簿”，在“保护结构和窗口”对话框中确保勾选“结构”复选框，输入密码并单击“确定”按钮后，再次“确认密码”，如图1-22所示。要注意，这不是在设置打开文件的密码。
图1-22 保护工作簿的结构
禁止针对工作表结构、内容和格式的操作，可以保护工作表。选择“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框的“允许此工作表的所有用户进行”中勾选允许的操作选项，输入密码并单击“确定”按钮后，再次“确认密码”，如图1-23所示。
图1-23 保护工作表的结构、内容和格式
如果只允许用户编辑特定区域，可先选定允许用户编辑的区域，依次点击“审阅”“允许编辑区域”，以保护工作表的结构、内容和格式。如图1-24所示。
图1-24 设置允许用户编辑的区域
如果只保护特定区域，比如公式区域，可先全选整个工作表，在“单元格格式”对话框的“保护”标签下，取消勾选“锁定”复选框。然后使用F5键定位，在“定位条件”对话框中，选择“公式”单选按钮。再在“单元格格式”对话框的“保护”标签下，勾选“锁定”复选框。如图1-25所示。
图1-25 设置只保护公式区域
1. 如何更改工作表标签的颜色？
2. 如何隐藏或取消隐藏工作表？
1. 在工作表标签的右键快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”命令，从列表中选择一种颜色。
2. 若要隐藏一个或多个工作表，可以在其工作表标签的右键快捷菜单中选择“隐藏”命令。要取消隐藏已隐藏的工作表，可在任意工作表标签的右键快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，然后在 “取消隐藏”对话框中，选择要重新显示的工作表，并单击“确定”按钮。
选定区域是数据录入、格式设置、公式填写、单元格和行列操作的不可或缺的前提，是一项你需要频繁进行的工作，相当考验基本功。批量选择意味着批量处理，这无疑会显著提高职场办公效率。选定区域常用以下方法。
第1种方法是按下鼠标左键并拖动，然后释放鼠标。所选区域除左上角单元格外，会突出显示。如果拖动到窗口的四端，则工作表可能会滚动。
第2种方法是利用名称框中的名称或在名称框中直接输入引用来准确选定。
第3种方法是先选定区域的一角，按下F8键后，再用鼠标选择区域的对角。选择完毕后再次按F8键或按Esc键退出扩展模式，也可以单击其他工作表标签来退出扩展模式。先选定区域的一角，按住Shift键，再选定区域的对角，也能达到这种选定效果。这两种方式在选择大区域时较为方便，可结合滚动条操作。
第4种方法是使用“Ctrl+Shift+方向键”，可以选中数据区域中从活动单元格到区域四个顶点之间的区域。如果继续按方向键，还可以到达工作表的首行、末行、首列或末列。
第5种方法是活动单元格在数据表中时，使用“Ctrl+A”快捷组合键可选择整个数据表。活动单元格四周的单元格都无数据时，会全选整张工作表。
第6种方法是选中一个区域后，按住Ctrl键不松手，依次单击其他区域，这样可以选择不连续的多个区域。
第7种方法是单击行号或列标，可选择某一行或某一列。
第8种方法是在行号或列标上按住鼠标左键拖动，可以选择连续的行或列。也可以在选中第一行或第一列后，按住Shift键，再选择最后一行或最后一列。
第9种方法是选中一行或一列后，按住Ctrl键不松手，依次单击其他行或列，这样可以选择不连续的多行或多列。
第10种方法是单击行号和列标相交处的按钮，可以全选整张工作表。
第11种方法是使用Shift或Ctrl键选择连续或不连续的多张工作表后，再选择区域，这样可选择多表的相同区域。此时，多张工作表会构成“工作组”，标题栏会显示“组”字样。如果要让一个工作簿的所有工作表构成一个组，可以在工作表标签的右键快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。要退出“组”，一可以单击不在组中的任意工作表标签，二可以在“组”中的任意工作表标签的右键快捷菜单中单击“取消组合工作表”命令。
第12种方法是按F5键或单击“开始”“查找和替换”“转到”，在“定位”对话框中通过“引用位置”来选定区域。可在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，或单击“开始”“查找和选择”“定位条件”，打开“定位条件”对话框，然后选择特殊类型的区域。“查找和替换”下拉菜单中也有多种特殊类型。这些选项之间关系较为复杂，如图1-26所示。
第13种方法是先使用“Ctrl+F”快捷组合键或执行“开始”“查找和替换”“查找”命令，然后在“查找和替换”对话框中通过“查找内容”搜索框来选择。
图1-26 定位、查找和选择等选项之间的交错关系
一个工作表有1048576行、16384列，不会因为插入或删除行列而增减。增删行列的操作不难，重要的是熟能生巧。
要插入新行，有两种方法。
一是选择一行或多行，在右键快捷菜单中选择“插入”命令。
二是选择一行或多行，然后单击“开始”“插入”“插入工作表行”。
两种方法都将在选中行的上方插入同等数量的行。如图1-27所示。
图1-27 插入行
插入列的方法同理，新列将被插在所选列的左侧。
除了插入行或列之外，还可以插入单元格。选择要在其中增加新单元格的区域，然后依次单击“开始”“插入”“插入单元格”。也可以在所选区域的右键快捷菜单中选择“插入”命令，再在“插入”对话框，指定活动单元格移动的方向，这样就会插入同等大小的区域（如图1-28所示）。利用此对话框，还可以插入整行或整列，所插入的行数或列数与所选区域的行数或列数相等。
图1-28 插入单元格
删除行、列或单元格，与插入行、列或单元格的操作方法类似，只是需要选择“删除”命令而已。
行高默认是以印刷行业中的标准度量单位来衡量的，用像素来表示。默认行高取决于默认字体的高度，Excel会自动调整行高以容纳该行中的字号最大的字，从而使所有文本可见。
选择一行或多行后调整行高，有三种方法。
一是手动调整。将光标移到所选行当中一行的行号下边沿，当鼠标指针变成
时，按住左键上下移动，直到达到所需高度为止。这种方法非常直观有效。
二是自动调整。将光标移到所选行当中一行的行号下边沿，当鼠标指针变成
时，双击鼠标左键。这种方法非常快速，将根据字号大小自动调整行高。也可以依次点击“开始”“格式”“自动调整行高”来完成该任务。
三是精确调整。依次单击“开始”“格式”“行高”，在“行高”对话框中输入一个值(以点为单位)，如图1-29所示。
图1-29 精确调整行高
列宽是以符合单元格宽度的等宽字体字符的数量来衡量的。默认情况下，每一列的宽度是8.43个单位，相当于64像素。
调整列宽与调整行高的方法类似。
要改变所有列的默认宽度，可以依次点击“开始”“格式”“默认列宽”，在“标准列宽”对话框输入新的默认列宽。未调整的所有列都将采用新列宽。如图1-30所示。
如果输入的数字很长，显示为井号（#），则需要手动更改列宽。
在某些情况下，可能需要隐藏或显示特定的行或列，这一点很容易办到。
隐藏工作表中的行，有两种方法。
图1-30 调整默认列宽
一是选择要隐藏的一行或多行后，在右键快捷菜单中选择“隐藏”命令。
二是选择要隐藏的一行或多行后，依次点击“开始”“格式”“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”命令。
如图1-31所示。
图1-31 隐藏行
隐藏行是将行高设为0。被隐藏行的相邻两行的行号之间会出现两条横线，将光标移动到该处，呈现
时，拖动之，可调整行高。
隐藏列同理。
取消隐藏行或列的方法同隐藏行或列的方法类似。
1. 在Excel中使用快捷键会有事半功倍的效果，请收集整理一些屏幕移动的快捷键。
2. 如何利用鼠标滚轮实现屏幕自动滚动？
3. 复制、剪切、粘贴是较为常见的操作，除了常用的功能区命令、右键快捷菜单、快捷键（Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴）外，可以使用拖放的方法进行复制或移动吗？
4. Excel中的数据区域的实质是什么？
1. 屏幕移动的主要快捷键如下。
Ctrl+Home：定位到A1单元格。
Ctrl+End：定位到数据区域右下角的单元格。
Alt+Page Down：向右移动一屏。
Alt+Page Up：向左移动一屏。
Ctrl+↑：活动单元格移到首行。
Ctrl+↓：活动单元格移到末行。
Ctrl+←：活动单元格移到首列。
Ctrl+→：活动单元格移到末列。
2. 激活工作表后，按一下滚轮，并向任意方向移动鼠标，工作表将沿该方向自动滚动；如果要取消这项功能，就再按一下滚轮。
3. 要使用拖放操作进行复制，首先需要选择要复制的单元格或区域，将鼠标移动到选择项的边框上。当鼠标指针呈现
时，按住Ctrl键不松手，这时鼠标指针旁边将显示一个小加号，变为
。拖至新位置，还会有深色框线提示新位置。释放鼠标按键时，Excel就会复制一份新内容。要使用拖放操作移动所选区域，只需要在拖放时不按Ctrl键即可。
4. Excel中的数据区域，是指定位活动单元格后，按“Ctrl+A”或“Ctrl+Shift+8”组合键所选定的，由数据占据的连续行和连续列所组成的矩形平面，中间可以有空单元格，但绝对不能有空行或空列。
