用友ERP-U8财务系统标准教程(V13版)

978-7-115-58936-1
作者: 何平
译者:
编辑: 李永涛

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本书适合于对用友ERP-U8 V13.0系统有一定基础的读者以及公司财务人员学习,也可以作为大专院校相关专业师生的学习用书。本书适合于对用友ERP-U8 V13.0系统有一定基础的读者以及公司财务人员学习,也可以作为大专院校相关专业师生的学习用书。本书适合于对用友ERP-U8 V13.0系统有一定基础的读者以及公司财务人员学习,也可以作为大专院校相关专业师生的学习用书。本书适合于对用友ERP-U8 V13.0系统有一定基础的读者以及公司财务人员学习,也可以作为大专院校相关专业师生的学习用书。

图书摘要

版权信息

书名:用友ERP-U8财务系统标准教程(V13版)

ISBN:978-7-115-58936-1

本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有,侵权必究。

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版  权

编  著 何 平

责任编辑 李永涛

人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号

邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn

网址 http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线:(010)81055410

反盗版热线:(010)81055315

内 容 提 要

本书以从企业业务产生到最终财务入账为主线,辅以实例,帮助读者从一个用友ERP-U8初学者,逐渐转变为可以在实际工作中应用用友ERP-U8的受益者。

本书主要内容包括用友ERP-U8(V13)概述、系统管理、基础信息设置、系统参数设置、期初余额和初始化设置、从采购管理到付款管理、从销售管理到收款管理、从库存管理到存货核算、固定资产管理、业务制单和总账、月末处理、UFO报表系统。为了达到学以致用的目标,本书在讲解时辅以相对应的实例,通过模拟一家企业的业务财务数据,让读者把所学的知识融入实际工作中。

本书适合用友ERP-U8初学者及对用友ERP-U8系统有一定基础的公司ERP应用人员学习,也可作为高等院校相关专业学生的学习用书。

前  言

用友ERP-U8是用友公司开发的一套成熟的ERP产品,其功能包括财务管理、供应链管理、生产制造管理和人力资源管理等,是可供企业选择的主流ERP产品之一。

本书编著者有20多年的用友ERP行业工作经验,是用友公司认证的用友ERP-U8高级咨询顾问,从事过用友软件的销售、实施培训、技术服务、企业管理咨询等工作。

本书编著者有多年的用友ERP-U8图书编写经验,经过多年应用用友ERP-U8系统的实践,总结了企业在应用用友ERP-U8系统时的常用功能、容易出错的设置、业务逆向处理、重点提示、注意事项等。

本书的主要特点如下。

避免大而全的“撒胡椒面”式的讲解,着重介绍企业财务核算中的常用功能。

抓重点、难点、常用点。对于常用功能,不仅讲解了该功能的使用,还详细分析了该功能背后存在的企业业务需求,期望读者不仅能学会用友ERP-U8软件的操作,还能学习到与之相关的财务知识和企业管理知识。

使用用友ERP-U8的V13版本进行讲解,更好地与企业实际应用相匹配。

书中各讲解环节,搭配相匹配的模拟账套实例数据截图演示,最终完成一家企业的完整账套数据,制作出财务报表。

本书适合想通过学习用友ERP-U8进一步提升自身知识并期望在企业中有进一步发展的自学者学习,也适合所在企业现在需要实施ERP,或者已经购买用友ERP-U8软件,但不知道如何操作软件的读者学习。本书还可以作为高等院校财务和企业经营管理专业的配套教材。

参与本书编写的还有何亮、张芳威、龚解园、陈静等,由于编者水平有限,书中难免存在不足,殷切希望读者批评指正。本书责任编辑联系邮箱:liyongtao@ptpress.com.cn。

何平

2023年5月

用友U8+云演示平台使用说明

用友U8+云演示平台是北京霆智科技有限公司推出的针对用友U8+产品的云端服务,具有无须安装用友U8+客户端、免维护、更安全等特点,是U8+管理软件上云的专属配套解决方案。

U8+云演示平台提供了已建好的001、003、009账套供读者练习使用。

U8+云演示平台不开放“系统管理”功能,如需练习此功能,可以参考书中内容自行安装用友软件。

1.U8+13.0云演示平台账号申请流程

扫描二维码进行注册,用户名为手机号码,密码默认为手机号码的后6位,请注意查收邮件中的相关信息。

如二维码变化无法注册,请登录http://www.tzfse.com.cn/page121页面查询最新的二维码。

2.下载并设置接入端

(1)登录http://www.tzfse.com.cn/page121页面下载接入端,然后双击下载的文件进行安装。

(2)打开接入端,单击“虚拟应用”→“集群”→“新增集群”,如图1所示。

图1

(3)在弹出的窗口中(见图2)输入集群名称“U8”、集成主机“222.128.67.107”、集群端口“6320”、用户名(手机号)和密码(手机号后6位)等集群信息。

图2

(4)单击“确定”按钮登录,登录集群后右击集群名称,可以利用弹出的菜单修改密码,如图3所示。

图3

3.进入用友U8+

双击U8+图标,弹出图4所示窗口,保持默认设置,输入密码“DEMO”并选择相应的账套,即可进行操作。

001账套,登录日期为2016年1月任一时间,在此账套中可以参考本书内容建立基础档案、录入期初余额、进行业务处理工作。

003账套,登录日期为2021年7月任一时间,此账套已建好基础档案和期初余额,可参考本书内容进行业务处理工作。

999账套,登录日期为2015年1月任一时间,此账套已建好基础档案、期初余额和业务单据,读者可以学习参考。

图4

提示

如果使用中遇到技术问题或提相关意见,请添加服务微信:t6865198或致电:010-59699927。

第1章 用友ERP-U8(V13)概述

本 章 重 点

会计信息系统基础知识

用友ERP-U8财务软件功能介绍和数据流程

用友ERP-U8安装方法

导入用友ERP-U8演示账套

1.1 会计信息系统的定义

会计信息系统(Accounting Information System)是指利用信息技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。

会计信息系统的主要目标是向企业内、外部(包括企业内部各个部门,企业外部的工商、税务等政府机构,以及相关的客户、供应商等)的管理者提供需要的会计信息以及对会计信息有重要影响的非会计信息(如企业创新能力、市场占有率等表现企业独创性、前瞻性和影响力等方面的指标)。

1.2 会计信息系统的发展

1.2.1 会计信息系统的发展过程

会计信息系统是社会经济、科学技术发展的产物。会计信息系统的发展一览表如表1-1所示。

表1-1 会计信息系统发展一览表

应用层级

岗位级→部门级→企业级→供应链级→多组织集团应用

业务处理

单项业务→全面核算→会计管理→面向决策→财务共享中心

操作系统

DOS→Windows→跨平台(适应于不同操作系统应用)

网络技术

F/S→C/S(应用端需安装系统)→B/S(浏览器应用)→云应用(云服务器)

数据库

文件系统→小型数据库→大型数据库

1.2.2 会计信息系统的发展趋势

随着互联网的迅速发展,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理和电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面发展。供应链管理(SCM)系统得到的重视将逐渐超过财务系统;以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理(CRM)系统将成为热点;企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)系统将得到广泛应用。财务专项管理向全面企业管理的转变,将实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。

虽然企业的规模和类型不同,发展也会不平衡,但主要都是向着集成化、网络化和智能化方向发展。

(1)集成化。做好财务管理工作,不仅需要财会数据,还必须有供、产、销、劳资、物资和设备等多方面的经济业务信息。因此,不仅要有会计核算系统,还必须建立以财务管理为核心的企业全面管理信息系统(财务是企业业务的反映和监督,业务最终都将传到财务系统中进行记录和处理),同时还要建立决策支持系统等。集成化不仅体现在内部集成,将具有多种不同功能的系统,通过系统集成技术组合在一起,形成一个综合化与集成化统一的信息系统,从而实现互相衔接、数据共享;而且还体现在与其他的第三方系统的集成上,如与银行系统的对接,实现银企业务互联;与税务系统的对接,实现纳税申报、电子发票处理;与OA(如钉钉、企业微信)对接,实现费用报销处理等。

(2)网络化。局域网的广泛应用实现了会计数据处理的并发操作、统一管理和数据共享。随着互联网技术的发展,财务人员的工作方式也发生了巨大的变化。网络化体现在实现互联网的在线办公,互联网的计算机就是财务人员的工作台,大部分工作均在互联网的计算机上完成;实现移动办公,无论何时何地,只要将计算机连接到互联网上,就可以向公司发送订单,查看上级的工作安排,了解市场行情;实现远程传输和查询,远程查账、远程报账和远程审计变得随手可得。更是在多组织集团型企业中,由集团成立财务共享中心来统一处理各分(子)公司的财务工作,从而取消或减少分(子)公司的财务职能人员数量。

(3)智能化。随着市场经济的发展,影响企事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高对数据的处理、分析和判断的能力外,还要逐步实现信息系统的智能化。利用人工智能研究的新成果,采集专家的经验和智慧,归类存入计算机。在预测与决策过程中,当决策目标确定以后,利用专家系统中的专家经验和智慧,进行辅助决策,将极大地提高决策的可靠性。

1.3 用友ERP-U8(V13)简介

用友ERP-U8是用友ERP产品中面向单组织企业的一款经典ERP系统,也是用友公司的主打产品。用友ERP-U8(V13)(后文简称为用友U8)是用友在收集众多用户反馈的基础上不断开发、打磨、优化完善的一套ERP系统,其中包含财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用等内容,是用友公司推出不久的用友U8版本,其主界面如图1-1所示。

图1-1

用友U8支持使用的系统为Windows操作系统,其使用的架构为C/S架构。

用友U8后台使用的数据库为SQL。

用友U8支持简体中文、繁体中文、英文3种语言。

本书介绍的内容包括用友U8财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、UFO报表;供应链中的采购管理、库存管理、销售管理、存货核算。

1.4 用友ERP-U8财务会计数据流程

用友U8中的功能是分模块使用的,企业可根据自身的需要,启用所需要的功能模块。

如果财务人员要使用用友U8,则总账、UFO报表是必须启用的,固定资产管理就看企业的固定资产业务是不是比较多,如果比较多,建议也启用;如果是商业企业,则财务数据来自于业务(采购、库存、销售),所以一般财务部门与业务部门(采购部、仓库部、销售部)配合使用用友U8系统,因此也会启用采购管理、库存管理、销售管理、应收款管理、应付款管理、存货核算系统,本书就是以一个商业企业的业务做讲解;如果是生产型企业,则可能还会与生产有关的部门配合使用用友U8系统,比如启用物料清单(BOM)、需求规划(MRP)、生产订单管理、委外管理等,但这一部分不在本书的讲解范围之内。

用友U8财务会计数据流程如图1-2所示。

图1-2

(1)业务部分:主要使用用友U8中的采购管理、库存管理、销售管理。

采购管理:对采购业务的全部流程进行管理,提供包括请购、订货、到货(退货)、开票和采购结算等管理;提供比价生单(同一种原材料,不同供货商的供货价格不同,系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单)功能,用户可根据实际情况进行采购流程的定制;提供采购订单的到货期提前预警功能和供货商价格对比分析等报表。提供供应商档案管理、供应商价格管理、供应商供货成本分析、采购报表统计、采购分析、采购预警、采购报警(预警和报警主要是针对下了采购订单到期后尚未到货或未完全到货的单据,系统自动进行预警和报警)等功能。

库存管理:处理由采购部门传递过来的采购到货业务,如果检验过关,则执行采购入库业务,如果检验不过关,则退货;处理销售部门传过来的销售发货通知,经确认生成销售出库;处理生产车间材料领用,半成品、产成品入库,调拨、盘点等工作,查询各种库存账表(如库存台账、出入库流水账、收发存汇总表等),提供最高库存、最低库存、安全库存报警等功能;提供齐套领料(针对生产订单订料)、限额领料、组装拆卸业务、最高最低库存控制、呆滞料报警、再订货点自动生成采购计划等功能。

销售管理:对销售业务的全部流程进行管理,提供包括销售报价、销售订单、销售发货(退货)、销售开票和销售分析的完整销售流程管理;提供信用管控、最低售价控制、交货期预警等功能;提供客户档案资料的全线管理、客户价格维护资料的管理,以及各种销售报表统计和销售分析、销售预警、销售报警(预警和报警主要是针对销售订单到期却尚未发货或未完全发货的单据,系统自动对其进行预警和报警)等功能。

(2)财务业务:主要使用用友U8中的存货核算、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、总账和UFO报表。

存货核算:主要由企业的材料成本会计使用,用于处理存货成本的核算业务,接收来自于库存管理系统的各种出入库单据,根据预先定义好的成本借转方式(如先进先出、后进先出、移动平均等)自动借转出库成本;处理暂估成本业务;处理销售成本业务;最后生成记账凭证传递到总账中。

应收款管理:用于处理客户应收账款,接收来自于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单和审核应收单据;填制收款单,审核收款单;核销应收账款,生成凭证传递到总账中;提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析;提供资金流入预测功能;根据客户信用度或信用天数的设置,系统提供自动预警和报警功能。

应付款管理:用于处理供应商应付账款,接收来自于采购管理系统的采购发票信息、录入应付单和审核应付单据;填制付款单据并进行审核;核销应付账款,生成凭证传递到总账中;提供应付款的账龄分析、欠款分析等统计分析;提供资金流出预算功能。

固定资产管理:处理固定资产相关业务;将固定资产以卡片形式登记;处理固定资产新增、报废、维修、转移等业务;处理固定资产计提折旧业务;生成固定资产的相关凭证(如固定资产购进、折旧和报费等),并将其传递到总账管理中。

总账:接收来自于其他模块传递过来的记账凭证,比如填制新增凭证(如果其他系统有启用,则该系统的凭证一般就在该系统生成后传递到总账中,比如有启用固定资产管理系统,则涉及固定资产的凭证就在固定资产系统中新增后传递到总账中来,因此最好不要在总账中再新增该类业务的凭证,否则就会造成总账系统中的数据与业务系统中的数据对不上,产生疑义。在总账中新增的凭证一般是指没有启用业务系统而需要在总账系统中直接增加的凭证,比如费用报销凭证、工资发放凭证、月末转账凭证等)、生成财务报表、进行月底结转等工作。

UFO报表:提供资产负债表、损益表等报表模版,也可以从各功能模块中取数而生成自定义报表。

1.5 安装用友ERP-U8软件

使用用友U8系统的网络拓扑图如图1-3所示。

图1-3

(1)在局域网环境下,如果有多台计算机都要使用用友软件,则需要指定一台计算机作为主机(服务器),其他计算机作为客户端。主机兼有计算、保存数据和响应客户端请求等功能,因此配置要求更高。在服务器上安装SQL Server数据库和用友U8的服务器程序,在客户端上安装用友U8的应用客户端程序。

(2)如果单机使用用友U8,则该计算机既做服务器又做客户端,需要在该计算机上安装SQL Server数据库,还要安装用友系统的服务器程序和客户端程序。

本书讲解如何在读者的个人计算机上安装用友U8,计算机上的操作系统不能使用家庭版操作系统,需使用Windows 7及以上的操作系统,最好使用Windows Server或Windows企业版/专业版/旗舰版。建议使用SQL Server 2008及以上的数据库。最好是双核CPU,内存4GB(最好在4GB以上),硬盘剩余空间有200GB以上就可以。

计算机名称不要使用特殊字符,比如“-”“.”等字符。从计算机系统的“控制面板”中选择“更改显示语言”,在“区域和语言”设置窗口中,将“日期和时间格式”的短日期格式改为“yyyy-MM-dd”,如图1-4所示。

图1-4

1.5.1 安装SQL数据库

用友U8使用的后台数据库是Microsoft公司开发的SQL Server。下面介绍SQL Server 2008的安装方法,安装用友U8之前需要先安装SQL Server数据库。

(1)打开SQL Server 2008安装程序文件夹,找到“setup”安装程序,如图1-5所示。

图1-5

(2)双击“setup”安装程序图标,系统进入SQL Server 2008安装程序,提示“SQL Server 2008 R2安装程序要求安装Microsoft .NET Framework和更新的Windows Installer”,单击“确定”按钮,如图1-6所示。

图1-6

(3)此时系统会自动安装Microsoft .NET Framework,然后系统进入“SQL Server安装中心”窗口,如图1-7所示,选择“SQL Server安装中心”窗口左侧的“安装”项,然后选择右侧的“全新安装或向现有安装添加功能”命令进行安装。

图1-7

(4)安装进入要求录入产品密钥的窗口,如图1-8所示,录入密钥后单击“下一步”按钮。

图1-8

(5)系统进入“功能选择”窗口,如图1-9所示,单击“全选”按钮后再单击“下一步”按钮。

图1-9

(6)系统进入“实例配置”窗口,如图1-10所示,选择“默认实例”项,然后单击“下一步”按钮继续安装。

图1-10

(7)系统进入“服务器配置”窗口,如图1-11所示,单击“对所有SQL Server服务使用相同的账户”按钮,系统提示选择账户名,单击下拉选择按钮,选择一个账户名,单击“确定”按钮,然后返回“服务器配置”窗口,单击“下一步”按钮。

图1-11

(8)系统进入“数据库引擎配置”窗口,如图1-12所示,在“账户设置”页中的“身份验证模式”中勾选“混合模式(SQL Server身份验证和Windows身份验证)”项,录入内置的SQL Server系统管理员账户密码,并牢记密码(组合使用大小写英文与数字的密码才能生效),因为该密码会在用友U8软件安装后使用。单击“添加当前用户”按钮,系统将当前进入Windows系统的用户添加为SQL Server管理员,然后单击“下一步”按钮。

图1-12

(9)此时系统要求进行Analysis Services配置,如图1-13所示,在“账户设置”页中,单击“添加当前用户”按钮为用户指定Analysis Services管理权限,然后单击“下一步”按钮。

图1-13

(10)接下来,系统要求指定Reporting Services配置模式,如图1-14所示,勾选“安装本机模式默认配置”项,然后单击“下一步”继续完成SQL Server安装。

图1-14

(11)SQL Server安装完成之后,选择“开始\所有程序和文件\Microsoft SQL Server 2008 R2\SQL Server Management Studio”命令,系统打开“Microsoft SQL Server Management Studio”窗口,并提示连接到服务器配置,如图1-15所示,服务器类型、服务器名称、身份验证和用户名都使用系统默认,密码就是在安装SQL Server 2008时输入的密码(请参阅本章中的图1-12),然后单击“连接”按钮,如果系统无错误提示,则表示连接成功,即SQL Server 2008安装成功,最终效果如图1-16所示。

图1-15

图1-16

1.5.2 安装用友U8

安装用友U8时,操作系统一定要安装IIS组件,方法是从“控制面板”的“程序”中选择“打开或关闭Windows功能”,然后在“服务器管理器”窗口中选择“功能”命令,再单击“添加功能”按钮,如图 1-17所示。

图1-17

系统打开“添加功能向导”窗口,如图1-18所示,勾选“WinRM IIS扩展”项,单击“下一步”按钮对所有IIS选项进行安装。

图1-18

接下来介绍安装用友U8(V13)系统的流程。

(1)打开用友U8(V13)安装程序文件夹,双击“setup”文件,如图1-19所示,系统进入安装界面。

图1-19

(2)安装过程中,系统提示选择“安装类型”,如图1-20所示,选择“经典应用模式”,单击“下一步”按钮继续安装。

图1-20

(3)在“安装类型”窗口选择“全产品”安装后,单击“下一步”按钮,如图1-21所示。

图1-21

(4)系统进入“环境检测”窗口,如图1-22所示,由于在安装用友U8(V13)时,需要有适合系统的环境,因此如果环境检测不过关,则无法完成用友U8(V13)的正确安装,单击“检测”按钮进行检测。

图1-22

(5)系统给出环境检查结果,如图1-23所示,系统列出了“基础环境”中的符合和不符合项,“缺省组件”中的已安装和未安装项,并且系统在“信息”栏中给出了使基础环境和缺省组件完全符合安装要求的安装程序地址,直接双击信息链接,就可以打开用友U8安装程序中的该缺省组件的安装源程序,然后进行安装。当基础环境和缺省组件都安装完成(可选组件可以不用安装),并且所有的环境检测都合格之后,便可继续安装用友软件,如图1-24所示。

图1-23

图1-24

(6)最终系统提示安装完成,并要求重新启动计算机,如图1-25所示,选择“是,立即重新启动计算机”项,然后单击“完成”按钮,系统将重新启动计算机。

图1-25

(7)计算机重新启动之后,系统自动进入数据源配置窗口,如图1-26所示。

图1-26

(8)在数据库处录入安装SQL Server 2008时的数据库名称,如果安装SQL Server 2008时数据库名称使用的是系统默认的名称,则是指本台计算机的计算机名称,录入SA口令(提示SA口令就是安装SQL Server 2008时的口令),然后单击“测试连接”按钮,如果系统显示连接成功,则表示用友U8软件已经安装成功,单击“完成”按钮,系统提示是否进行系统初始化,单击“是”按钮,用友系统开始进行系统初始化处理。

1.6 系统管理注册和导入演示账套

为了使读者能尽快对用友U8有一个全面认识,本节将介绍如何导入用友U8提供的一套999演示账套数据,以便读者学习使用。

账套是指一组相互关联的数据,每一家企业的数据在系统内都体现为一个账套。

1.6.1 系统管理注册

系统管理模块是用友U8软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份,以及操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。

软件安装完成后,首先要做的就是注册进入系统管理,因为此时系统内尚未有任何账套数据,所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理(admin是用友U8指定的系统管理员名称,不能更改),该用户的密码为空。如果以后有了账套数据,则可以用账套主管的身份注册进入系统管理(admin和账套主管拥有的权限是不同的,详情请参阅本书第2章的表2-1“安全管理员、系统管理员、账套主管的区别”)。具体登录方法如下。

(1)单击“开始”菜单,选择“程序/用友EPR-U8/系统服务/系统管理”项,如图1-27所示。

图1-27

提示

“U8企业应用平台”以后会长期使用,可以考虑在桌面上建立快捷方式,便于使用。

(2)系统弹出“登录”窗口,如图1-28所示。

图1-28

“登录”窗口中的各项介绍如下。

登录到:服务器计算机名(单机使用时,系统默认为本机计算机名)。

操作员:admin(系统默认)。

密码:无(系统默认无密码,可勾选“修改密码”项,账套选择完成后,单击“确定”按钮,系统会提示更改新密码)。

账套:系统默认为default。

(3)单击“登录”按钮完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据,因此系统首先进入“创建账套”窗口,在此可以建立账套,如图1-29所示,建立账套的方式将在本书第 2 章进行讲解,所以在此单击“取消”按钮。

图1-29

1.6.2 引入账套

以 admin 的身份注册进入用友系统管理之后,需要将企业数据导入系统(即建账),然后进行日常操作。但是对于刚学习使用用友U8软件的读者而言,可能并不知道该如何建立一套新账套,为此用友U8(V13)提供了演示账套(999星空演示)供读者学习。

账套只能在应用服务器导入。

999星空演示账套是以生产、销售手机和计算机业务为主的企业模拟账套,该套账的基础数据都已设置完毕,并且模拟了该企业从2014年12月1日(2014年12月已结账,这个月内的数据只可以查询,不能做业务处理)建账到2015年1月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友 U8 软件做账之前,最好先引入这套账中的账套数据进行学习。

导入999星空演示账套的步骤如下。

(1)在用友U8(V13)中有999星空演示账套数据,在系统管理窗口中以admin的身份注册,选择“账套”菜单下的“引入”命令,弹出“账套引入”窗口,单击“选择备份文件”按钮,然后找到999星空演示账套的文件夹,选定该文件夹中的“UfErpAct.Lst”文件(注意:如果999备份文件是一个文件压缩包,则先解压),如图1-30所示。

图1-30

(2)单击“是”按钮,系统给出默认的引入账套后的存储目录,也可以重新选择存储目录。然后单击“确定”按钮,系统提示正在引入999账套,最后系统提示“账套[999]引入成功!”。

(3)此时用户可以注册进入999账套中进行相关操作。单击“开始”菜单,选择“程序/用友ERP-U8/企业门户”,或者双击桌面图标“U8企业应用平台”(可以在用友软件安装完成后将“U8企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上,以方便使用),系统弹出“企业门户注册”窗口,如图1-31所示。

图1-31

“企业门户注册”窗口中的各项介绍如下。

登录到:如果本机是服务器端(网络中的服务器或单机),则系统会自动出现本机计算机名;如果本机是客户端,则应录入服务器计算机名。

操作员:demo(demo是999演示账套的账套主管)。

密码:DEMO(注意,是大写的英文字母,可勾选“修改密码”项,登录信息录入完成后,单击“确定”按钮,系统会提示录入新密码)。

账套:999星空演示(需单击下拉按钮进行选择)。

操作日期:2015-01-23(注意年、月、日之间用短横线隔开)。

提示

只有操作员和密码都录入正确,才能选择该操作员有权限操作的账套。如果没有权限操作的账套,则在此系统中不会显示出来供选择,这一点起到了很好的账套保密功能。如果没有一套账套可供选择,则系统将提示“读取数据源出错:口令不正确!”。

(4)单击“登录”按钮就可以注册成功进入用友U8操作界面,如图1-32所示,单击“业务导航”旁边的下拉箭头按钮,可以展开用友U8系统的相关功能菜单进行业务处理。

图1-32

由于用友U8软件为演示版,因此每一套单独账套的数据时间跨度均不能超过3个月,如果录入了超范围的数据,则退出用友U8软件后无法再次打开此账套,系统会提示“演示期已过”,此时只能重新建账或者购买正式版软件。向用友购买正式版软件之后,用友会给出加密注册资料,正确导入用友U8系统中之后,就可以接着之前的数据往下处理业务,不存在用友U8系统需要重装或者数据丢失的情况。

在999星空演示数据中,因为2014年12月已经结账,所以以2015年1月的身份进入,就可以进行数据测试。

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