Project 2010企业项目管理实践

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目　录

基础篇

第 1章　Project 2010基础入门　2

1.1　Project 2010与项目管理　2

1.2　安装Project 2010　3

1.2.1　Project 2010产品介绍　3

1.2.2　Project 2010产品安装　4

1.3　Project 2010操作界面详解　9

1.4　Project 2010常用视图　10

1.4.1　“甘特图”视图　11

1.4.2　“网络图”视图　12

1.4.3　“资源工作表”视图　13

1.4.4　“资源使用状况”视图　13

1.4.5　“任务分配状况”视图　14

1.4.6　“跟踪甘特图”视图　14

1.5　Project 2010基本操作　15

1.5.1　“甘特图”中的操作　15

1.5.2　“资源工作表”中的操作　20

1.6　Project 2010的新功能　21

1.6.1　Project Professional的新功能　21

1.6.2　Project Server的新功能　24

1.7　如何获得帮助　27

1.7.1　Project的联机帮助　27

1.7.2　Project的其他帮助　28

第 2章　项目管理知识点回顾　29

2.1　项目管理基础知识　29

2.1.1　项目的基本概念　29

2.1.2　项目管理的基本概念　30

2.1.3　项目管理的职能　31

2.1.4　现代项目管理　32

2.2　项目管理实践　32

2.2.1　项目管理流程　32

2.2.2　组合项目管理　36

2.2.3　项目管理办公室　37

第3章　项目启动　39

3.1　召开项目启动会　39

3.1.1　案例描述　39

3.1.2　项目启动理论知识　39

3.1.3　项目启动实践经验　41

3.2　创建项目文件　42

3.2.1　利用可以参照的项目计划模板　42

3.2.2　利用现有的项目文件　46

3.2.3　从空白项目开始　47

3.3　设置项目基本信息　47

3.3.1　设置项目的日程排定方式　47

3.3.2　设置项目的开始/完成日期　48

3.3.3　设置项目文件的默认环境信息　49

第4章　项目进度计划编制　52

4.1　日历设置　53

4.1.1　日历的选择与修改　54

4.1.2　新建日历　60

4.1.3　日历的关联　60

4.1.4　日历的优先级　65

4.1.5　日历的共享　66

4.2　任务分解　67

4.2.1　工作分解结构(WBS)　67

4.2.2　任务分解的原则　68

4.2.3　录入任务信息　70

4.2.4　周期性任务　73

4.3　为任务设定工期　74

4.3.1　工期类型　74

4.3.2　工期设定　74

4.3.3　摘要任务工期计算　75

4.3.4　估计工期标识　76

4.3.5　任务模式　77

4.3.6　“手动计划”模式　78

4.4　任务关联性设定　80

4.4.1　任务关联性的类型　80

4.4.2　设定任务关联性　81

4.5　辅助功能设定　85

4.5.1　“任务信息”界面详解　85

4.5.2　备注信息　88

第5章　项目资源计划编制　90

5.1　资源的建立　90

5.1.1　建立资源的方法　90

5.1.2　资源类型　92

5.1.3　建立工时资源　92

5.1.4　建立材料资源　96

5.2　资源分配　98

5.2.1　给一个任务分配一个资源　99

5.2.2　给一个任务分配多个资源　99

5.2.3　给多个任务分配多个资源　100

5.2.4　资源分配单位　102

5.3　资源分配情况分析　103

5.3.1　未分配的　103

5.3.2　按照资源分组展示分配情况　103

5.3.3　过度分配的资源　104

5.3.4　过度分配的设置　104

5.4　资源调配　105

5.4.1　利用菜单进行调配　105

5.4.2　手工进行资源调配　107

5.5　工作组规划器　110

5.6　资源计划的编制完成　113

5.7　资源计划的输出　113

5.7.1　利用甘特图的分组方式输出　113

5.7.2　利用报表输出　114

第6章　项目成本计划编制　116

6.1　Project中的成本分类　116

6.2　成本类资源的使用方式　118

6.2.1　成本资源的定义　118

6.2.2　成本资源类型的设置　118

6.2.3　成本资源的使用　118

6.3　任务成本的计算方法　119

6.4　项目的预算　122

6.4.1　创建“预算”类型的成本资源　122

6.4.2　将资源分配给项目　123

6.4.3　为项目的预算赋值　123

6.5　成本计划的输出　124

第7章　项目计划信息发布　128

7.1　Project Server 2010简介　128

7.1.1　Project 2010产品架构　128

7.1.2　Project Server的基本功能　130

7.1.3　Project Server中的角色　143

7.2　设定协作信息　144

7.2.1　在Project Server端建立账户　144

7.2.2　Project Professional端的设置　146

7.3　比较基准　147

7.3.1　比较基准的定义　147

7.3.2　保存比较基准　147

7.3.3　查看比较基准　148

7.4　项目信息的发布　149

7.5　查看发布信息　151

7.5.1　查看项目中心　151

7.5.2　查看资源中心　152

7.5.3　查看任务中心　153

第8章　创建项目计划阶段报表　154

8.1　筛选功能应用　154

8.1.1　按照“里程碑”筛选任务信息　154

8.1.2　按照“日期范围”筛选任务信息　155

8.1.3　按照资源筛选任务信息　156

8.1.4　其他筛选器　157

8.1.5　自动筛选　158

8.1.6　取消“筛选”　158

8.2　分组功能　159

8.2.1　按照“工期”分组　159

8.2.2　其他常用分组　159

8.2.3　自定义“资源”分组　160

8.2.4　成本分组　161

8.2.5　取消分组　161

8.3　突出显示　161

8.3.1　按照“里程碑”突出显示任务信息　162

8.3.2　其他常用突出显示　162

8.3.3　自定义“未完成里程碑”突出显示　162

8.3.4　取消突出显示　163

8.4　视图应用　164

8.5　报表功能应用　166

8.5.1　报表分类　166

8.5.2　报表解释　167

8.5.3　计划阶段常用的报表　169

8.6　可视报表应用　169

8.6.1　操作方式　170

8.6.2　内容介绍　170

8.6.3　功能演示　171

8.6.4　报表模板维护　173

高 级篇

第9章　多项目计划编制　176

9.1　项目合并　176

9.1.1　案例描述　176

9.1.2　合并项目　177

9.1.3　项目间的关联性设定　179

9.1.4　合并项目后的数据汇总　180

9.1.5　主项目与子项目的信息同步　181

9.2　共享资源库　184

9.2.1　共享资源库简介　184

9.2.2　建立共享资源库　184

9.2.3　使用共享资源库　185

第 10章　关键路径分析　189

10.1　关键路径定义　189

10.2　查看关键路径　189

10.2.1　在“甘特图”中查看关键路径　190

10.2.2　网络图中的关键路径　191

10.3　关键路径的变化　191

10.3.1　时差的概念　192

10.3.2　关键路径的变化　192

10.4　关键路径在压缩工期方面的应用　193

10.5　关键路径的条件　200

10.6　多重关键路径　201

第 11章　项目执行　203

11.1　单独使用Project Professional的执行方式　203

11.1.1　更新完成百分比　203

11.1.2　更新实际开始时间与实际完成时间　206

11.1.3　更新实际工期与剩余工期　207

11.1.4　批量更新任务进度　208

11.2　Project Professional与Project Server协作实现项目执行　210

11.2.1　资源对任务的处理　210

11.2.2　项目经理对任务汇报的批准　220

11.2.3　资源不参与的进度更新　226

11.2.4　任务中心“标记”说明　228

第 12章　时间表管理　229

12.1　时间表的基本设置　229

12.1.1　管理时间设置　229

12.1.2　时间表默认值设置　230

12.1.3　时间表阶段设置　232

12.2　时间表的用户设置　232

12.2.1　时间表管理者　232

12.2.2　时间表管理者的权限　233

12.3　时间表的应用　234

12.3.1　创建时间表　234

12.3.2　管理时间的请求　234

12.3.3　管理时间的审批　235

12.3.4　管理时间实际值的汇报与审批　236

12.3.5　任务行时间表的提交　237

12.3.6　任务行时间表的审批　237

12.4　时间表的高 级应用　238

12.4.1　统一输入模式　238

12.4.2　统一审批模式　239

12.4.3　“自由表格”跟踪方法　239

12.4.4　管理非项目任务行　240

12.5　时间表的统计　240

第 13章　项目监控与沟通　241

13.1　对计划的监控　241

13.1.1　监控进度计划　242

13.1.2　监控成本计划　245

13.1.3　用图形标记差异　246

13.1.4　跟踪甘特图　249

13.1.5　多比较基准甘特图　250

13.2　对进度的监控　251

13.2.1　利用状态标记域监控进度　251

13.2.2　利用进度线监控进度　252

13.3　利用Project Server实现项目监控　254

13.3.1　计划、进度的监控　254

13.3.2　问题、风险的监控　255

13.3.3　项目总体情况的监控　256

13.3.4　项目工作环境的使用　260

第 14章　项目变更管理　262

14.1　设置“项目版本”　262

14.1.1　项目版本基本概念　262

14.1.2　项目版本设置　263

14.2　“项目版本”的使用　265

14.2.1　项目范围变更　265

14.2.2　进度计划变更　268

14.2.3　成本计划变更　269

14.2.4　资源计划变更　270

第 15章　项目团队管理　272

15.1　资源库的建立　272

15.1.1　建立组织结构　272

15.1.2　建立资源技能　274

15.1.3　建立资源库　275

15.1.4　维护资源库　277

15.2　项目团队的组建　279

15.2.1　获取资源　279

15.2.2　选择资源　283

15.3　项目团队的协作　285

15.4　团队工作量的计算　286

15.4.1　资源使用状况　286

15.4.2　资源分配报表　287

15.4.3　资源工作量图表分析　287

15.4.4　资源工作量挖掘分析　288

第 16章　项目收尾管理　290

16.1　文档管理　290

16.1.1　文档分类方法　290

16.1.2　建立文档库　291

16.1.3　上传文档　294

16.1.4　查找文档　296

16.2　项目计划模板管理　297

16.2.1　另存为“模板”　297

16.2.2　“模板”的使用　297

第 17章　需求管理　299

17.1　默认的需求管理流程　299

17.1.1　案例描述　300

17.1.2　基本设置　300

17.1.3 新建需求　301

17.2　自定义需求管理流程　310

17.2.1　自定义流程概述　310

17.2.2　新建自定义域　311

17.2.3　新建项目详细信息页面　314

17.2.4　新建阶段　317

17.2.5　新建容器　318

17.2.6 新建企业自定义类型　321

第 18章　项目组合管理　324

18.1　项目组合管理知识简介　324

18.1.1　项目组合管理的概念　324

18.1.2　项目组合管理的发展现状　326

18.1.3　项目组合管理的目的和意义　326

18.1.4 项目组合管理的主要框架内容　327

18.1.5　结论与建议　328

18.2　项目组合分析模块　328

18.2.1　项目组合分析模块简介　328

18.2.2　项目组合分析模块的作用　329

18.3　项目组合分析模块的使用　330

18.3.1　定义项目驱动因素　330

18.3.2　捕获项目需求　336

18.3.3　项目组合分析　339

18.4　怎么进行项目的组合分析　345

18.5　为什么要进行项目组合分析　346

案例篇

第 19章　案例分析一　350

19.1　案例介绍　350

19.2　案例分析　351

19.2.1　实施基本情况　351

19.2.2　实施过程与方式　352

19.2.3　实现功能与效果　355

第 20章　案例分析二　360

20.1　案例介绍　360

20.2　案例分析　360

20.2.1　用户需求　361

20.2.2 解决方案　362

20.3　案例实施　363

20.3.1　定制项目计划模板　363

20.3.2　定制项目属性　367

20.3.3　定制资源库　368

20.3.4　新建用户　369

20.3.5　定制视图　371

20.3.6 定制报表　372

20.4　案例小结　374

第 21章　Project提供的案例模板　375

21.1　主要模板介绍　375

21.1.1　“六西格玛DMAIC周期”模板　377

21.1.2　“ISO 9001管理审核”模板　378

21.1.3　“软件开发计划”模板　379

21.1.4　“供应商竞标(RFP)申请”模板　380

21.1.5　“绩效考核”模板　380

21.1.6　其他模板　381

21.2　如何使用模板　381

21.2.1　将模板另存为项目文件　381

21.2.2　修改日历信息　382

21.2.3　修改项目的开始时间或者是完成时间　382

21.2.4　其他步骤　383

21.3　如何制作模板　383

综合篇

第 22章　Project 2010中的宏(VBA)　386

22.1　宏简介　386

22.2　Visual Basic编辑器简介　387

22.3　录制宏　389

22.4　运行宏　391

22.5　编辑和复制宏　393

22.6　宏的安全级别　394

第 23章　Project Server的安装部署　395

23.1　Project Server的安装　395

23.1.1　Project Server概述　395

23.1.2　Project Server部署选项　396

23.1.3　Project Server 2010软件需求　397

23.1.4　Project Server 2010硬件要求　397

23.1.5　Project Server的账户要求　398

23.1.6　安装前配置　398

23.1.7　Project Server单服务器安装　399

23.2　Project Server使用前的准备工作　423

23.2.1　建立基本账户　423

23.2.2　在Project Professional端测试连接　423

23.2.3　建立资源库　423

第 24章　常见问题解答　425

24.1　安装部署中的问题　425

24.2　Project Server使用中的问题　427

24.3　Project Professional使用中的问题　433