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本书分为3篇13章，第1篇“Word办公应用”，介绍文档的基本操作，表格应用与图文混排，Word高级排版；第2篇“Excel办公应用”，介绍工作簿与工作表的基本操作，创建商务化表格，公式与函数的应用，排序、筛选与汇总数据，图表与数据透视表，数据分析与数据可视化；第3篇“PPT设计与制作”，介绍编辑与设计幻灯片，排版与布局，动画效果、放映与输出，使用模板制作演示文稿。
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本书PPT案例和赠送Word案例展示
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Word/Exce/PPT 2019办公应用从入门到精通
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
Word/Excel/PPT 2019办公应用从入门到精通/神龙工作室编著.—北京：人民邮电出版社，2019.6
ISBN 978-7-115-51205-5
Ⅰ.①W… Ⅱ.①神… Ⅲ.①办公自动化—应用软件 Ⅳ.①TP317.1
中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第076563号
◆编著 神龙工作室
责任编辑 马雪伶
责任印制 马振武
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京鑫正大印刷有限公司印刷
◆开本：787×1092 1/16
印张：23.75 2019年6月第1版
字数：605千字 2019年6月北京第1次印刷
定价：49.80元
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
本书是指导初学者学习 Word/Excel/PPT 2019的入门书籍。书中详细地介绍了初学者在学习Word/Excel/PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全书分3篇，第1篇“Word办公应用”，介绍文档的基本操作，表格应用与图文混排，Word高级排版；第2篇“Excel办公应用”，介绍工作簿与工作表的基本操作，创建商务化表格，公式与函数的应用，排序、筛选与汇总数据，图表与数据透视表，数据分析与数据可视化；第3篇“PPT设计与制作”，介绍编辑与设计幻灯片，排版与布局，动画效果、放映与输出，使用模板制作PPT。
本书附赠内容丰富的教学资源，包括8小时与本书内容同步的视频教程、10小时赠送视频教程、900套办公模板以及Office应用技巧1200招电子书等。
本书既适合电脑初学者阅读，又可以作为大专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Office用户也有很高的参考价值。
Word/Excel/PPT是帮助用户提高工作效率的办公软件。办公人员无论去哪家单位、哪个岗位面试，几乎都会被问到是否精通Office。因此学好Word/Excel/PPT，可以加大你的就业砝码，让你在职场上获得更多的展示机会。
学完本书你能做什么
■ 学完本书，你可以胜任以下工作岗位：
文秘、行政、人力资源、市场营销、统计、仓管、会计……
■ 学完本书，你可以完成以下工作任务：
制作各类Word办公文档、各种人力资源管理/销售管理/生产管理/仓储管理/财务管理等方面的Excel表单和统计分析报表、各种商务汇报/教育培训/商业计划书/节日庆典等方面的PPT。
本书写作特色
■ 实例为主，易于上手 全面突破传统的按部就班讲解知识的模式，以实际工作中的案例为主，将读者在学习过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中，以便读者能够轻松上手，解决各种疑难问题。例如，在讲解Word内容时，不仅介绍Word的功能及典型应用，还结合案例将一些常用公文规范穿插其中；在讲解Excel内容时，不仅介绍Excel的功能及典型应用，还教读者如何制作数据完善且具备分析功能的Excel 表格，以及如何在数据分析的基础上制作数据分析报告中的图表；在讲解PPT内容时，不仅介绍PPT的功能及典型应用，还贴合实际工作，讲解了如何根据自己的文案，选用合适的模板以便快速制作出专业的演示报告。
■ 高手过招，专家解密 每章的“妙招技法”栏目介绍精心筛选的Word/Excel/PPT使用技巧；“提示”栏目介绍读者在学习过程中可能遇到的疑难问题；“职场拓展”栏目的内容结合当前章的重要知识点介绍职场应用和软件技法，帮读者举一反三。
■ 双栏排版，超大容量 采用双栏排版的格式，信息量大。在360多页的篇幅中容纳了传统版式400多页的内容。这样，我们就能在有限的篇幅中为读者提供更多的知识和实战案例。
■ 一步一图，图文并茂 在介绍具体操作步骤的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果，学习更轻松。
■ 扫码学习，方便高效 本书的配套教学视频与书中内容紧密结合，读者可以通过扫描书中的二维码，在手机上观看视频，随时随地学习。
教学资源特点
■ 内容丰富 教学资源中不仅包含8小时与本书内容同步的视频教程、本书实例的原始文件和最终效果文件，同时赠送以下3部分内容。
（1）5小时Word/Excel/PPT高效运用视频教程，5小时由Excel Home精心制作的财务会计日常工作/人力资源管理/电商数据处理与分析实战案例视频教程，帮读者提升解决工作问题的能力。
（2）900套Word/Excel/PPT 2019实用模板，包含1280个Office实用技巧的电子书，财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册，300页Excel函数与公式使用详解电子书，帮助读者全面提高工作效率。
（3）Windows系统应用电子书、高效人士效率倍增手册电子书、Photoshop图像处理电子书，有助于读者提高电脑综合应用能力。
■ 解说详尽 在演示各个办公实例的过程中，对每一个操作步骤都做了详细的解说，使读者能够身临其境，提高学习效率。
■ 实用至上 以解决问题为出发点，通过教学资源中一些经典的Word/Excel/PPT 2019应用实例，全面涵盖了读者在学习Word/Excel/PPT 2019所遇到的问题及解决方案。
教学资源获取方法
① 关注“职场研究社”，回复“51205”，获取本书配套教学资源下载方式。
② 在教学资源主界面中单击相应的按钮即可开始学习。
本书由神龙工作室策划编写，参与资料收集和整理工作的有孙冬梅、张学等。由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
本章内容简介
本章结合实际工作中的案例来介绍新建文档、保存文档、编辑文档、浏览文档、打印文档、保护文档等基本操作。
学完本章我能做什么
通过本章的学习，读者不但可以熟练制作规范的会议纪要，还可以制作符合公司要求的考勤制度等文档。
视频链接
关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的多媒体教学视频，视频路径为【文档的基本操作】。
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
使用Word 2019可以方便地创建各种文档，新建文档的方法很多，下面重点介绍实际工作中常用的两种方法：使用右键菜单、通过模板创建。其他新建文档的方法，如使用【开始】按钮、使用【新建】按钮、使用快捷键，读者可以扫描二维码学习。
新建空白文档
一般情况下，先选定文件的保存位置，例如将文档保存在E盘【文件】文件夹中，然后在该位置新建文档。
1 打开文件夹，在文件夹中单击鼠标右键。
2 在弹出的快捷菜单中依次单击【新建】
【Microsoft Word文档】选项。
新建联机模板
除了Office 2019软件自带的模板之外，微软公司还提供了很多精美且专业的联机模板。
在日常办公中，若制作一些有固定格式的文档，比如会议纪要、通知、信封等，通过使用微软公司提供的联机模板创建所需的文档会事半功倍。
下面以创建一个会议纪要文档为例介绍具体方法。为了能搜索到与自己需求更匹配的文档，这里以“会议”为关键词进行搜索。
1 单击
按钮，从弹出的界面中选择【新建】选项，系统会打开【新建】界面，在搜索框中输入想要搜索的模板名称，例如输入“会议”，单击【开始搜索】按钮
。
2 在搜索框下方会显示搜索结果，从中选择一种合适的会议纪要选项。
3 在弹出的预览界面中单击【创建】按钮
。
4 系统自动进入下载界面，显示正在下载您的模板，下载完毕即可在Word中打开。
注意
联机模板的下载需要连接网络，否则无法显示信息和下载。
新建文档之后，需要对文档进行保存，方便下次使用。保存文档的方法有很多，读者可以扫描右边二维码观看视频学习，视频中介绍了通过【文件】菜单保存、将文档另存为等保存方式。
在实际工作中，更多的情况是文档已经保存在电脑的某个文件夹中了，这时只要按【Ctrl】+【S】组合键，就可以实现保存了。
使用 Word的自动保存功能，可以在断电或死机的情况下最大限度地减少损失。设置自动保存的具体步骤如下。
1 在 Word文档窗口中，单击
按钮，从弹出的界面中单击【选项】选项。
2 弹出【Word选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存文档】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型，这里选择【Word 文档(*.docx)】选项，然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔值设置为“8分钟”。设置完毕，单击
按钮即可。
编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一，接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字以及日期等对象。
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原始文件\第1章\会议纪要
最终效果\第1章\会议纪要
新建会议纪要空白文档后，用户就可以在文档中输入内容了。
在文档中输入中文及数字的内容，读者可以扫描上方的二维码观看视频学习。
在文档中输入中文时，经常会遇到一些使用频率高、输入麻烦的词语，这时可以使用自动更正功能，通过使用自动更正来替换词语，提高输入效率。使用自动更正功能的操作步骤如下。
1 在 Word 文档窗口中，单击
按钮，从弹出的界面中单击【选项】选项。
2 弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，在【自动更正选项】下方单击
按钮。
3 弹出【自动更正】对话框，自动切换到【自动更正】选项卡，在【键入时自动替换】列表框的【替换】输入框中输入“职考”，在【替换为】输入框中输入“职业资格考试”，单击
按钮，即可看到替换的内容已经添加到列表框中，单击
按钮。
4 返回【Word选项】对话框，单击
按钮，返回Word文档，在文档中输入“职考”，系统会自动将其替换为“职业资格考试”。
用户在编辑文档时，往往需要输入日期或时间来记录文档的编辑时间。如果用户要使用当前的日期或时间，则可使用Word自带的插入日期和时间功能。输入日期和时间的具体步骤如下。
1 将光标定位在文档的最后一行，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击
按钮。
2 弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，例如选择【二○一八年十月二十五日】选项，单击
按钮。
3 此时，输入的日期就按选择的格式插入Word文档中。
4 用户还可以使用快捷键输入当前日期和时间。按【Alt】+【Shift】+【D】组合键，即可输入当前的系统日期；按【Alt】+【Shift】+【T】组合键，即可输入当前的系统时间。
注意
文档录入完成后，如果不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，则可选中相应的日期和时间，然后按【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。
在编辑文档的过程中，用户如果想要输入英文文本，需先将输入法切换到英文状态，然后再进行输入。输入英文文本的具体步骤如下。
1 按【Shift】键将输入法切换到英文状态下，将光标定位在文本第1页，“人事部”后面，然后输入大写英文文本“HR”。
2 在文档中如果要更改英文的大小写，需先选择英文文字，如“HR”，然后切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【更改大小写】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【小写】选项。
3 可以看到英文变为“hr”。在保持“hr”的选中状态下，按【Shift】+【F3】组合键，“hr”变成了“Hr”；再次按【Shift】+【F3】组合键，“Hr”则变成了“HR”。
注意
用户也可以使用快捷键改变英文输入的大小写，方法是：在键盘上按【Caps Lock】键（大写锁定键），然后按字母键，即可输入大写字母；再次按【Caps Lock】键，即可关闭大写。英文输入法中，按【Shift】+字母键也可以输入大写字母。
文本的基本操作一般包括选择、复制、粘贴、剪切、删除以及查找和替换文本等内容，接下来分别进行介绍。
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原始文件\第1章\会议纪要1
最终效果\第1章\会议纪要1
对Word文档中的文本进行编辑之前，首先应选择要编辑的文本。下面重点介绍几种使用组合键选择文本的方法。
其他选择文本的方法，如使用鼠标选择文本，读者可以扫描二维码学习。
在使用组合键选择文本前，用户应根据需要将光标定位在适当的位置，然后再按相应的组合键选择文本。
Word提供了一整套利用键盘选择文本的方法，主要是通过【Shift】【Ctrl】和方向键来实现的，操作方法如下表所示。
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原始文件\第1章\会议纪要1
最终效果\第1章\会议纪要1
在编辑文本时，经常会遇到需要重复输入的文字，这时可以对重复文字进行复制操作。复制文本时，软件会将整个文档或文档中的一部分复制一份备份文件，并放到指定位置——剪贴板中，而被复制的内容仍按原样保留在原位置。下面重点介绍使用组合键复制文本的方法。
其他复制文本的方法，如使用右键菜单、使用剪贴板等复制文本的方法，读者可以扫描二维码学习。
使用【Shift】+【F2】组合键来复制文本，具体的操作步骤如下。
选中文本“职业资格考试”，按【Shift】+【F2】组合键，状态栏中将出现“复制到何处？”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按【Enter】键即可。
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原始文件\第1章\会议纪要1
最终效果\第1章\会议纪要1
“剪切”是指用户把选中的文本放入到剪切板中，单击“粘贴”按钮后，又会出现一份相同的文本，原来的文本会被系统自动删除。
使用右键菜单、使用剪贴板、使用快捷键等剪切文本的方法，读者可以扫描二维码学习。
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原始文件\第1章\会议纪要1
最终效果\第1章\会议纪要1
复制文本以后，接下来就可以进行粘贴操作了。用户常用的粘贴文本的方法有很多，下面重点介绍使用鼠标右键菜单的方法。
其他粘贴文本的方法，如使用剪贴板、使用快捷键等，读者可以扫描二维码学习。
复制文本以后，用户只需在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中根据需求选择【粘贴选项】菜单项中合适的选项即可。
如果想保持复制文档中的字体、颜色及线条等格式不变，那么可以在右键弹出的快捷菜单中选择【保留源格式】选项即可。
如果复制的文档内容是不同的格式，那么可以在右键弹出的快捷菜单中选择【合并格式】选项即可。
如果在右键弹出的快捷菜单中选择【图片】选项，那么粘贴到文档中的内容是以图片形式显示的，其中的文字内容就无法再进行编辑了。如果不希望粘贴的内容发生变更，可以使用这种方式。
如果文本是从网络上复制过来的，用户只需要文字，不需要网络上的格式时，可以在右键弹出的快捷菜单中选择【只保留文本】选项。
在编辑文档时，有时要查找并替换某些字词，例如将文档中的“主管”替换为“经理”。如果文档内容很少，可以手动进行查找，但是如果文档篇幅很多，手动查找会很烦琐而且容易遗漏，这时使用Word强大的查找和替换功能可以节省大量的时间。查找和替换文本操作在用户编辑文档的过程中应用频繁。
1 打开本实例的原始文件，按【Ctrl】+【F】组合键，弹出【导航】窗格，然后在查找文本框中输入“主管”，按【Enter】键，随即在文档中找到该文本所在的位置，同时文本“主管”在Word文档中以黄色底纹显示。
2 如果用户要将找到的内容替换为其他文本，可以按【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，在【替换为】文本框中输入“经理”，然后单击
按钮。
3 弹出【Microsoft Word】提示对话框，提示用户全部完成，完成2处替换，然后单击
按钮。
4 单击
按钮，返回Word文档，即可看到替换效果。
要想从文档中删除不需要的文本，用户可以使用快捷键，具体如下表所示。
Word提供了多种视图模式供用户选择，包括页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种。【视图】选项卡中还新增了翻页、学习工具和【阅读】选项卡中的语音朗读功能。
下面以“会议纪要”为例重点介绍阅读视图与大纲视图这两种视图模式，其他的视图模式，如页面视图、Web版式视图和草稿视图，读者可以扫描二维码学习。
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原始文件\第1章\会议纪要2
最终效果\第1章\会议纪要2
阅读视图是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式，此模式默认仅保留了方便在文档中跳转的导航窗格，将其他诸如开始、插入、页面设置、审阅、邮件合并等文档编辑工具进行了隐藏，扩大了Word的显示区域。另外，Word 2019优化了阅读功能，最大限度地为用户提供优良的阅读体验，便于用户在Word中阅读较长的文档。
切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击【阅读视图】按钮
，或者单击视图功能区中的【阅读视图】按钮
，即可切换到【阅读视图】界面。
“大纲视图”主要用于Word 2019文档结构的设置和浏览，使用“大纲视图”可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
大纲视图可以方便地查看、调整文档的层次结构，设置标题的大纲级别，成区块地移动文本段落。此视图可以轻松地对超长文档进行在结构层面上的调整，而不会误删除一个文字。
1 切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击【大纲】按钮
。
2 此时即可将文档切换到大纲视图模式，同时在功能区中会显示【大纲显示】选项卡。
3 切换到【大纲显示】选项卡，在【大纲工具】组中单击【显示级别】按钮
右侧的下三角按钮，用户可以从弹出的下拉列表中为文档设置或修改大纲级别。设置完毕单击【关闭大纲视图】按钮，自动返回进入大纲视图前的视图状态。
在启用Word文档后，系统默认的视图模式是竖直的排版，想要观看下一页的内容，需要用户不断向下滑动鼠标，为了阅读方便，这时我们可以单击【翻页】按钮，模拟翻书的阅读体验，此功能非常适合使用平板电脑的用户，具体的操作步骤如下。
切换到【视图】选项卡，在【页面移动】组中单击【翻页】按钮，即可进入翻页状态。
如果用户使用一般的方法来启动Word文档，再使用翻页功能后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放（如下图所示）。文档中的文字字体比较小，反而会变得难以阅读。怎样解决这个问题呢？这时用户就需要使用【学习工具】的功能。具体的操作步骤如下。
1 切换到【视图】选项卡，在【沉浸式】组中单击【学习工具】按钮
。
2 自动切换到【学习工具】选项卡，用户可以在【学习工具】组中单击【列宽】【页面颜色】【文字间距】等不同的按钮，来调整文档，而这些调整除了方便用户阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容。
3 设置完成后，单击【关闭学习工具】按钮即可关闭【学习工具】。
•列宽：文字内容占整体版面的范围。
•页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字。
•文字间距：字与字之间的距离。
•音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示。
•朗读：将文字内容转为语音朗读出来。
在阅读文档时，如果用户眼睛疲劳，这时可以使用语音朗读功能。除了在【学习工具】选项卡中，可以将文字转为语音朗读以外，用户也可以直接在【审阅】选项卡中开启语音朗读功能。具体的操作步骤如下。
1 切换到【审阅】选项卡，在【语音】组中单击【朗读】按钮
。
2 开启【语音朗读】后，在画面右上角会出现一个工具栏。可以在工具栏中单击【播放】按钮
，由光标所在位置的文字内容开始朗读；也可以单击【上一个】按钮
或【下一个】按钮
，来跳转上下一行朗读。
3 用户也可以单击【设置】按钮
，来调整阅读速度或选择不同声音的语音。
4 朗读完成后，单击【停止】按钮
，即可退出朗读模式。
文档编辑完成后，用户可以进行简单的页面设置，然后进行预览。如果用户对预览效果比较满意，就可以实施打印了。
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原始文件\第1章\会议纪要3
最终效果\第1章\会议纪要3
页面设置是指对页面元素的设置，主要包括页边距、纸张、版式和文档网格等内容。页面设置的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，切换到【布局】选项卡，单击【页面设置】组右侧的【对话框启动器】按钮
。
2 弹出【页面设置】对话框，系统自动切换到【页边距】选项卡。在【页边距】组合框中的【上】【下】【左】【右】微调框中调整页边距大小，在【纸张方向】组合框中单击【纵向】选项。
3 切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【A4】选项，单击
按钮。
页面设置完成后，可以通过预览来浏览打印效果。预览及打印的具体步骤如下。
1 单击【自定义快速访问工具栏】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【打印预览和打印】选项。
2 此时【打印预览和打印】按钮
就添加在了【快速访问工具栏】中。单击【打印预览和打印】按钮
，弹出【打印】界面，其右侧显示了预览效果。
3 用户可以根据打印需要单击相应选项并进行设置。如果用户对预览效果比较满意，就可以单击【打印】按钮进行打印了。
用户可以通过设置只读文档和设置加密文档等方法对文档进行保护，以防止无操作权限的人员随意打开或修改文档。
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原始文件\第1章\会议纪要4
最终效果\第1章\会议纪要4
只读文档，表示这个文档只能打开观看，不能修改也不能存储。
若文档为只读文档，会在文档的标题栏中显示【只读】字样。我们可以使用常规选项来设置只读文档。
使用常规选项设置只读文档的具体步骤如下。
1 单击
按钮，从弹出的界面中单击【另存为】选项，弹出【另存为】界面，单击【这台电脑】选项，然后单击【浏览】按钮
。
2 弹出【另存为】对话框，单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【常规选项】选项。
3 弹出【常规选项】对话框，勾选【建议以只读方式打开文档】复选框，单击
按钮。
4 返回【另存为】对话框，然后单击
按钮即可。再次启动该文档时，将弹出【Microsoft Word】提示对话框，询问用户是否以只读方式打开，单击
按钮。
5 启动Word文档，此时该文档处于“只读”状态。
为了保证文档安全，用户通常会为重要的文档设置加密，加密操作在日常办公中经常使用。设置加密文档的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，单击
按钮，从弹出的界面中单击【信息】选项，然后单击【保护文档】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】选项。
2 弹出【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮。
3 弹出【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中输入“123”，然后单击
按钮。
4 再次启动该文档，弹出【密码】对话框，在【请键入打开文件所需的密码】文本框中输入密码“123”，然后单击
按钮即可打开Word文档。
提示
这里将密码设置为123，只是举例，实际工作中密码应该使用字母、数字混合的组合，这样的密码更不容易被破解。
考勤制度是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。接下来通过制作一个“公司考勤制度”来重点学习对字体格式、段落样式、页面背景等进行设置，并对文档进行审阅。
为了使文档清晰明了、重点突出，用户可以对文档进行格式的设置。Word提供了多种字体格式供用户进行文本设置。字体格式设置主要包括设置字体、字号、加粗、字符间距等操作。
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原始文件\第1章\公司考勤制度
最终效果\第1章\公司考勤制度
要使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体及字号进行设置，以区分各种不同的文本。下面重点介绍使用【字体】组设置字体和字号的方法。
考勤制度文档是公司内部使用，没有强制的格式要求，只要使文档的层级结构显示即可。使用【字体】组进行字体和字号设置的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，选中文档标题“公司考勤制度”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择一种合适的字体，例如选择【华文中宋】选项。
2 在【字体】组中的【字号】下拉列表中选择合适的字号，标题需要重点突出，字号要设置得大一些，这里选择【二号】选项。
其他设置字体和字号的方法，如使用【字体】对话框来设置文档正文的操作步骤，读者可以扫描二维码学习。
设置加粗效果，可以让选择的文本更加突出。
打开本实例的原始文件，选中文档标题“公司考勤制度”，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组中的【加粗】按钮
即可。
通过设置Word 2019文档中的字符间距，可以使文档的页面布局更符合实际需要。设置字符间距的具体步骤如下。
1 选中文档标题“公司考勤制度”，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
2 弹出【字体】对话框，切换到【高级】选项卡，在【字符间距】组合框中的【间距】下拉列表中选择【加宽】选项，在【磅值】微调框中将磅值调整为“4磅”，单击
按钮。
3 返回 Word 文档，设置效果如下图所示。
设置了字体格式之后，用户还可以为文本设置段落格式，Word 2019提供了多种设置段落格式的方法，主要包括对齐方式、段落缩进和间距等。
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原始文件\第1章\公司考勤制度1
最终效果\第1章\公司考勤制度1
段落和文字的对齐方式可以通过【段落】组进行设置，也可以通过【段落】对话框进行设置。
使用【段落】组
使用【段落】组中的用于各种对齐方式的按钮，可以快速地设置段落和文字的对齐方式，具体步骤如下。
打开本实例的原始文件，选中标题“公司考勤制度”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮
，设置效果如下图所示。
1 选中文档中的段落或文字，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
使用【段落】对话框
2 弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【两端对齐】选项，单击
按钮。
通过设置段落缩进，可以调整文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以使用【段落】组、【段落】对话框或标尺设置段落缩进。
使用【段落】组
1 选中“一、总则”下方的文本段落，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【增加缩进量】按钮
。
2 返回Word文档，选中的文本段落向右侧缩进了一个字符。从下图所示可以看到向后缩进一个字符前后的对比效果。
1 选中“一、总则”下方的文本段落，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
使用【段落】对话框
2 弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】微调框中默认为“2字符”，其他设置保持不变，单击
按钮。
3 使用同样的方法将其他段落进行设置。
间距是指行与行之间、段落与行之间、段落与段落之间的距离。用户可以通过如下方法设置行和段落间距。
使用【段落】组
使用【段落】组设置行和段落间距的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，按【Ctrl】+【A】组合键选中全篇文档，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮
，从弹出的下拉列表中选择一张合适的选项，这里选择【1.15】选项，随即行距变成了1.15倍的行距。
2 选中标题行，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【增加段落后的空格】选项，随即标题所在的段落下方增加了一段空白间距。
使用【段落】对话框
1 打开本实例的原始文件，选中文档的标题行，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
2 弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，调整【段前】微调框中的值为“1行”,【段后】微调框中的值为“12磅”，在【行距】下拉列表中选择【最小值】选项，在【设置值】微调框中输入“12磅”，单击
按钮。
使用【布局】选项卡
选中文档中的各条目，切换到【布局】选项卡，在【段落】组的【段前】和【段后】微调框中同时将间距值调整为“0.5行”，效果如下图所示。
合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
打开本实例的原始文件，选中需要添加项目符号的文本，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【项目符号】按钮
右侧的下三角，从弹出的下拉列表中选择【★】选项，随即在文本前插入了星形项目符号。
选中需要添加编号的文本，在【段落】组中单击【编号】按钮
右侧的下三角，从弹出的下拉列表中选择一种合适的编号，即可在文本中插入编号。
使用同样的方法为其他文本添加适当的项目符号和编号。
为了使Word文档看起来更加美观，用户可以为其添加各种漂亮的页面背景，包括水印、页面颜色以及其他填充效果。
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原始文件\第1章\公司考勤制度2
最终效果\第1章\公司考勤制度2
水印是指作为文档背景图案的文字或图像。在一些重要文件上添加水印，例如“绝密”“保密”的字样，不仅让获得文件的人知道该文档的重要性，还可以告诉使用者文档的归属权。Word 2019提供了多种水印模板和自定义水印功能。添加水印的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【水印】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【自定义水印】选项。
2 弹出【水印】对话框，选中【文字水印】单选钮。在【文字】下拉列表中选择【请勿拷贝】选项。水印的字体正式的风格是使用黑体，因此这里在【字体】下拉列表中选择【黑体】选项。为了突出水印，可以将其【字号】调大，这里在【字号】下拉列表中选择【80】选项，其他选项保持默认，单击
按钮。
注意
如上图所示，【文字】下拉列表中的信息，如果满足不了用户的需求，用户是可以在【文字】文本框中手动输入的。
3 设置完成后，返回到Word文档，可以看到水印的设置效果如下图所示。
页面颜色是指显示在Word文档最底层的颜色或图案，用于丰富Word文档的页面显示效果。页面颜色在打印时不会显示。
Word文档中最常见的页面是白纸黑字，如果用户觉得白色太单调，可以设置其他颜色。设置页面颜色的具体步骤如下。
1 切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【绿色，个性色6，淡色80%】选项。
2 如果“主题颜色”和“标准色”中显示的颜色依然无法满足用户的需求，那么可以从弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。
3 弹出【颜色】对话框，自动切换到【自定义】选项卡，在【颜色】面板上选择合适的颜色，也可以在下方的微调框中调整颜色的RGB值，然后单击
按钮，返回Word文档可以看到设置效果。
在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，这就需要在这些文件上进行一些批示或修改。Word 2019提供了批注、修订和更改等审阅工具，大大提高了用户的办公效率。
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原始文件\第1章\公司考勤制度3
最终效果\第1章\公司考勤制度3
为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改情况，可以为Word文档添加批注。添加批注的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，选中要插入批注的文本，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮
。
2 随即在文档的右侧出现一个批注框，用户可以根据需要输入批注信息。Word 2019的批注信息前面会自动加上用户名以及添加批注时间。
3 如果要删除批注，可先选中批注框，在【批注】组中单击【删除】按钮
的下三角，从弹出的下拉列表中选择【删除】选项。
Word 2019批注新增加了【答复】按钮。用户可以在相关文字旁边讨论和轻松地跟踪批注。
W o r d 2019提供了文档修订功能，在打开修订功能的状态下，系统将会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容做出标记。
1 切换到【审阅】选项卡中，单击【修订】组中的
按钮，从弹出的下拉列表中选择【批注框】
【在批注框中显示修订】选项。
2 在【修订】组中单击
按钮右侧的下三角，从弹出的下拉列表中选择【所有标记】选项。
3 在Word文档中，切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【修订】按钮
的上半部分，随即进入修订状态。
4 将文档的标题“公司考勤制度”的字号调整为“小一”，随即在右侧弹出一个批注框，并显示格式修改的详细信息。
5 当所有的修订完成以后，用户可以通过“导航窗格”功能通篇浏览所有的审阅摘要。切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【垂直审阅窗格】选项。
6 此时在文档的左侧出现一个导航窗格，并显示审阅记录。
文档的修订工作完成以后，用户可以跟踪修订内容，并选择接受或拒绝。更改文档的具体操作步骤如下。
1 在Word文档中，切换到【审阅】选项卡，在【更改】组中单击【上一处修订】按钮
或【下一处修订】按钮
，可以定位到当前修订的上一条或下一条内容。
2 在【更改】组中单击【接受】按钮
的下三角，从弹出的下拉列表中选择【接受所有修订】选项。
3 审阅完毕，单击【修订】组中的【修订】按钮
，退出修订状态。
在编辑Word文档时，为了使文档内容条理清晰，经常会用到诸如“①、②、……、⑩”等带圈数字，在Word中输入这些带有中文特色的带圈数字，通常有以下4种方法。
使用“带圈字符”功能
在输入带圈数字时，尤其是10以上的带圈数字，可以使用Word自带的“带圈字符”功能，下面以输入“11”为例来具体介绍，操作步骤如下。
1 打开一个Word文档，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【带圈字符】按钮
。
2 弹出【带圈字符】对话框，在【样式】列表框中选择【增大圈号】样式，在【文字】输入框中输入“11”，在“编号”列表框中选择【○】，单击
按钮。
3 返回Word文档，即可看到带圈数字11已经输入到Word文档中了。
插入符号法
除了使用Word自带功能“带圈字符”外，还可以使用插入符号的方法来输入带圈数字，具体的操作步骤如下。
1 打开Word文档，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。
2 弹出【符号】对话框，在【字体】下拉列表中设置为【Adobe Gothic Std B】，在【子集】下拉列表中选择【带括号的字母数字】，然后选择需要输入的带圈字符【
】，单击
按钮。
3 单击
按钮即可返回Word文档，带圈数字11已经在文档中了。
使用代码输入
在Word文档中，1~20的带圈字符都有一个特定的“字符代码”，可以直接输入对应的字符代码得到带圈字符，具体的操作步骤如下。
1 打开Word文档，在文档中输入“11”的4位代码“246a”，选中代码，按【Alt】+【X】组合键即得到带圈数字11。
2 注意，在4位字符代码左边不能有其他数字或字母。还可以在【符号】对话框中可查看字符代码。
1~20带圈字符对应代码如下表所示。
借助输入法
输入带圈数字，除了上述方法外，还可以使用输入法进行输入，如搜狗拼音、微软拼音等，具体的操作步骤如下。
1 打开Word文档，在文档中输入任意一个词语，在输入法的版面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【软键盘】
【数字序号】选项。
2 弹出【软键盘】界面，按住 【Shift】键，然后单击需要的带圈数字，即可输入1~10的带圈数字。
对于从事会计和财务工作的人员来说，在日常工作中经常需要将阿拉伯数字转换为人民币大写格式。但是每笔金额依次输入人民币大写数字会比较麻烦。这个技巧就介绍如何快速将数字转换为人民币大写格式。
1 打开W o r d文档，输入“75319”并选中，切换到【插入】选项卡，然后在【符号】组中单击【编号】按钮
。
2 弹出【编号】对话框，在【编号类型】列表框中，选择【壹，贰，叁⋯】选项，然后单击
按钮。
3 返回Word文档，可以看到设置后的效果。
在编辑Word文档时，经常会遇到在段落开始处输入序数如“1.”“、”“一、”等字符后，再输入一段文字，然后按下【Enter】键，Word就可能会自动产生下一个编号。这种设计符合人性化要求，但也有一些用户不喜欢这个功能，想取消它，那么可按如下方法操作。
方法1：产生自动编号后，再按一次【Enter】键。
方法2：产生自动编号后，按【Ctrl】+【Z】组合键。
方法3：产生自动编号后，若出现智能标记 ，单击它，在弹出菜单中选择【撤消自动编号】命令。
在编辑Word文档过程中，常常会不经意地使用某些特殊字体，又或者是插入了一些不规则的图表、采用了复杂的段落排版等情况。这些操作轻则失真影响阅读，重则可能导致文档内容丢失甚至文档报错等。那么如何避免出现这种情况呢？
解决的办法是可以将Word文档保存为PDF格式。将Word转换为PDF且保持图像的分辨率，具体的操作步骤如下。
1 单击
按钮，从弹出的界面中单击【另存为】选项，弹出【另存为】界面，单击【这台电脑】选项，然后单击【浏览】按钮
。
2 弹出【另存为】对话框，在对话框左侧选择要保存的位置，在【保存类型】右侧的下拉列表中选择【PDF】选项，然后单击
按钮，就可以将Word文档保存为PDF格式。
手动编号替代自动编号
在编辑文档的过程中，许多用户喜欢使用手动编号来编辑文档。但是在编辑长文档时，手动编号很容易出错，而且一旦出现错误，不仅需要浪费大量的时间进行修改，修改过程中还容易出错。使用自动编号，则不会出现上述情况，因为在以后的文档修改中，在前后调换项目位置、增删项目、更改序数格式等方面，使用自动编号会使修改变得非常简单方便。
使用的样式单一
Word中的样式是包含很多种类的，每一种样式又可以包含很多种格式。若用户在编辑文档时，只会使用单一的样式，复制粘贴后，再调整其字体及大小，从而忽视了其他样式的应用，这种方式非常不利于文档的管理、结构的浏览和总体控制，甚至不能直接自动生成目录。
使用空格来调整缩进、对齐、字符间距
在编辑文档时，用户习惯用空格来调整文档的缩进、对齐、字符间距，这种做法在视觉上能达到用户的需求，但效果并不是很精确，而且一旦其中的某项内容字符数发生变化，就需要重新调整填充空格的数量。
再遇到需要调整文档缩进、对齐、字符间距等情况，可以参考本章前面的讲解，通过使用【段落】对话框中的各种操作，来实现文档的缩进、对齐、字符间距。
使用回车键进行换页
在编辑文档时遇到需要换页，多数人会使用回车键来增加空白段落，以此将光标移动到下一页。而Word中有现成的调整段落间距的功能，可以不必使用回车键，换页只须使用分页符即可实现。
使用滚动条来确定内容
不少用户在编辑Word文档时，想要查看某个内容，喜欢拖动垂直滚动条来寻找内容所在的位置。短篇的文档可以这样操作，但如果文档比较长，那么就可以通过“查找和替换”功能来实现。“查找和替换”功能前面章节已经详细介绍了，这里不再赘述。
不加思考就编辑文档
每篇文档可能都有一定的特征，如果事先思考或浏览一下，就可以抓住其某些重复的、有规律的东西，从而考虑使用一些Word自动化功能来提高操作的效率，如灵活应用自动更正、自动图文集、批量替换等功能就可以显著地提高自己的编排效率。
不使用帮助
Word程序提供了完善的帮助文件和使用帮助的方法。正确使用帮助文件是快速掌握Word的基础。
常用的、有效的获取帮助的主要方式如下。
①键盘：F1键，这是能用的帮助键。
②在线帮助，获取MicrosoftOffice online的在线帮助。
用段落【固定值】控制面行数
很多人不用【页面设置】对话框来进行页面行数和列数字符的控制，当需要调整页面中的行数时，以改变段落【行距】值的方法来代替设置。这样的不正确操作，往往造成事倍功半。通过【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡，用户可以很方便地、精确地指定文档中每一页的行数以及每行的字符间距，Word会根据用户的行数和字符数自动进行调整。
在日常办公中，有的用户计算机的文件随意放置，并且文档的名称大多重复或类似，这种办公习惯很不好。
严谨地为文档取名，可以在后期需要使用时快速找到文档。更重要的是，可能一份文档需要修改多次，正确的名称能让同事和领导对文档修改版本进行区分，例如可以为其加上版本编号和时间。
下图所示是随意命名的文档名称。左边的文档虽然叫“计划”，可是这是什么时候的计划，关于什么的计划？中间命名为“管理”的文档，是关于什么的管理？还有两份系统默认命名的文档，内容是什么，是否还有用？这些名称都不够清晰。
文档命名方法有很多，一般来说，正规企业都有自己的命名标准。通常采取“三要素命名法”，即内容/名称、版本、时间，如下图所示。
本章内容简介
本章结合实际工作中的案例介绍了插入图片、插入文本框、插入形状、插入表格、设置页面等操作以及在文档中插入封面。
学完本章我能做什么
通过本章的学习，读者不仅可以熟练地制作美观大方的简历，还可以制作带有漂亮封面的企业人事管理制度文档。
关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的多媒体教学视频，视频路径为【表格应用与图文混排】。
视频链接
个人简历是求职者给招聘单位发的一份自我介绍。现在一般工作都是通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。
制作简历时，首先需要挑选一张大方得体的照片，以便给招聘人员留下一个良好的印象，其次要重点突出个人的姓名和求职意向，告诉招聘人员你要应聘什么职位。
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素材文件\第2章\于恬
原始文件\第2章\个人简历
最终效果\第2章\个人简历
要想将简历制作得精美，一张大方得体的照片必不可少。下面就来看看如何在Word中插入照片。
1 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮
。
2 弹出【插入】对话框，在对话框左侧选择图片所在的保存位置，从中选择合适的图片，例如选择图片“于恬.jpg”，单击
按钮。
3 返回Word文档，可以看到图片已经插入Word文档中。
图片插入后，还需要对图片的大小进行设置，具体的操作步骤如下。
1 选中图片，切换到【格式】选项卡，在【大小】组的【高度】输入框中输入“6.18厘米”，即可看到图片的高度调整为6.18厘米，其宽度也会等比例增大，这是因为系统默认图片是锁定纵横比的。
2 如果用户需要单独调整图片的高度，单击【大小】组右侧的【对话框启动器】按钮
。
3 弹出【布局】对话框，系统自动切换到【大小】选项卡，在【缩放】列表框中撤销勾选【锁定纵横比】，单击
按钮即可。
由于在Word中默认插入的图片是嵌入式的，嵌入式图片与文字处于同一层，图片好比单个的特大字符，被放置在两个字符之间。为了美观和方便排版，需要先调整图片的环绕方式，此处将图片环绕方式设置为衬于文字上方即可。
设置图片环绕方式的具体操作步骤如下。
1 选中图片，切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【环绕文字】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项。
2 设置好环绕方式后，将图片移动到合适的位置即可。
从Word文档中可以看到，插入的方形图片给人一种略显呆板的感觉。针对这种情况，可以使用Word的裁剪功能，将图片裁剪成其他形状，如椭圆。
将图片裁剪为椭圆的具体操作步骤如下。
1 选中图片，在【大小】组中单击【裁剪】按钮
的下部分，在弹出的下拉列表中选择【裁剪为形状】
【基本形状】
【椭圆】选项
。
2 返回Word文档中，可以看到设置后的效果。
由于这里选用的图片背景颜色比较浅，不太容易与文档背景区分，所以，可以为图片添加一个边框。添加边框的具体操作步骤如下。
1 在【图片样式】组中单击【图片边框】按钮
的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【粗细】
【6磅】选项。
2 再次单击【图片边框】按钮
的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【其他轮廓颜色】选项。
3 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，通过调整【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【118】【113】和【113】，单击
按钮。
4 返回Word文档中，可以看到设置后的效果。
为了突出简历中的个人基本信息，这里在简历上方插入一个浅蓝色的矩形作为底图，插入形状的具体操作步骤如下。
1 换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【矩形】选项
。
2 当鼠标指针变为
形状时，将鼠标指针移动到要插入矩形的位置上，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标就可以绘制一个矩形，绘制完毕，放开鼠标左键即可。
3 选中矩形，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【大小】组中【高度】输入框中输入“8.87厘米”，可以看到宽度也会等比例变化。
4 这里矩形的【宽度】需要单独进行调整，可以按照前面介绍的方法，在【布局】对话框中撤销勾选【锁定纵横比】选项，然后在【宽度】输入框中输入“11.11厘米”。
5 切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中，选中【绝对位置】单选钮，在其后面的【右侧】下拉列表中选择【页面】选项，然后在【绝对位置】输入框中输入“8.1厘米”；在【垂直】组合框中选中【绝对位置】单选钮，在【下侧】输入框中输入“0.03厘米”选项，在【下侧】下拉列表中选择【页面】选项，单击
按钮。
绘制的矩形默认底纹填充颜色为深蓝色。为了使矩形部分突出显示，这里将矩形设置为浅蓝色填充、无轮廓，具体的操作步骤如下。
1 选中矩形，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项。
2 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值分别设置为【63】【127】【187】，单击
按钮。
3 返回Word文档，可以看到设置的颜色，由于需要的颜色为浅蓝色，因此还可以对颜色进行透明度的设置。单击【形状样式】组右侧的【对话框启动器】按钮
。
4 弹出【设置形状格式】任务窗格，切换到【填充与线条】选项卡，单击【填充】选项，在弹出的列表框中的【透明度】输入框中输入“80%”。
5 设置完毕，单击【关闭】按钮
，返回Word文档中，可以看到设置后的效果。
6 在【形状样式】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，可以将形状设置为无轮廓。
插入图片与底图后，还需要插入求职者的姓名与求职意向，这里可以通过插入文本框的方法来输入相关信息，具体的操作步骤如下。
插入文本框
1 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【绘制横排文本框】选项。
2 当鼠标指针变为
形状时，将鼠标指针移动到要插入文本框的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标可以绘制一个文本框，绘制完毕，释放鼠标左键即可。
设置文本框
绘制的横排文本框默认底纹填充颜色为白色，边框颜色为黑色。为了使文本框与简历在整体上更加契合，这里我们需要将文本框设置为无填充、无轮廓，具体的操作步骤如下。
1 选中文本框，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【无填充】选项。
2 选中文本框，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击
按钮，从弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。
设置字体格式
设置完文本框格式后，接下来就可以在文本框中输入求职者的姓名以及求职意向，并设置输入内容的字体格式，具体的操作步骤如下。
1 在文本框中输入文本“于恬”，然后选中文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【48】选项。
2 文本框中文字默认字体颜色为黑色，而浓重的黑色会使文档整体显得比较压抑，所以这里可以适当将文字的字体颜色调浅一点，并与形状颜色相呼应。
3 选中文字，切换到【开始】选项卡，单击【字体颜色】按钮
右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。
4 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，通过调整【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【118】【113】和【113】，单击
按钮。
5 返回Word文档，可以看到设置后的效果如下图所示。
6 按照相同的方法，在姓名文本框下方再绘制一个文本框，并将其设置为无轮廓、无填充。然后在文本框中输入“求职意向：美术老师”，并设置其格式，此处将字体设置为“华文细黑”，字号为“26”，字体颜色与姓名颜色一致。
设置对齐方式
前面我们已经设置了矩形的位置，为了使文本框的位置更精准，可以使用对齐方式来调整文本框的位置，具体的操作步骤如下。
1 选中插入的两个文本框，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【对齐所选对象】选项，使其前面出现一个对勾。
2 再次单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平居中】选项。
3 将文本框对齐后，为了移动方便可以将其组合在一起。在【排列】组中单击【组合】按钮
，在弹出的列表中选择【组合】选项。
4 选择矩形与文本框，单击【对齐】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【水平居中】与【垂直居中】选项，返回Word文档中，可以看到基本信息的设置效果。
前面讲解了插入求职者的基本信息，接下来需要输入求职者的详细信息，例如联系方式、教育背景、工作经验等信息进行设置。
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原始文件\第2章\个人简历1
最终效果\第2章\个人简历1
个人的联系方式、掌握的技能、教育经历、工作经历及个人评价等信息，比较整齐，对于这类信息，我们可以使用表格的形式输入。
表格部分的内容编辑完成后效果如下图所示。
插入表格的具体操作步骤如下。
1 切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。
2 弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】组合框中的【列数】微调框中输入“4”，在【行数】微调框中输入“10”，然后在【“自动调整”操作】组合框中选中【根据内容调整表格】单选钮，设置完毕，单击
按钮即可在文档中插入表格。
3 单击表格左上角的【表格】按钮
，选中整个表格，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，将表格移动到合适的位置。
插入表格之后，还需要在表格中输入内容，并对表格进行设置。
设置表格的字体格式
在表格中输入内容前，需要先设置表格的字体格式，具体的操作步骤如下。
1 选中表格的第1行，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【幼圆】选项，在【字号】下拉列表中选择【小二】选项，【字体颜色】设置为【46】【116】【181】，然后单击【加粗】按钮
，将表格第1行的字体设置为幼圆、字号为小二、加粗显示。
2 设置完成后，返回Word文档，并输入第一行的相关内容，效果如下图所示。
3 接着选中表格的第2~4行，在【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【小四】选项，【字体颜色】设置为【141】【141】【141】,【联系方式】栏需要重点突出，将【字号】设置为【四号】,【字体颜色】设置为【128】【128】【128】。
4 设置完成后，在表格第2~4行输入内容，效果如下图所示。
5 按照前面介绍的方法，将第5行、第7行和第9行字体设置为幼圆、字号为二号、加粗显示，【字体颜色】设置为【46】【116】【181】，然后在表格中输入相关内容，设置效果如下图所示。
6 按照前面介绍的方法，将第6行、第8行和第10行字体设置为微软雅黑、字号为四号、加粗显示，【字体颜色】设置为【118】【113】【113】，然后在表格中输入相关内容，效果如下图所示。
表格的合并与拆分
在表格中输入相关内容后，可以看到输入的内容不是很整齐，这时我们可以通过使用表格的合并与拆分功能，来调整表格的整体布局，具体的操作步骤如下。
1 选中需要合并的单元格，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【合并单元格】按钮
。
2 返回Word文档中，可以看到单元格合并的效果。
3 选中需要拆分的单元格，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【拆分单元格】按钮
。
4 弹出【拆分单元格】对话框，在【列数】微调框中输入“4”，在【行数】微调框中输入“2”，单击
按钮。
5 返回Word文档中，可以看到拆分的效果。按照同样的方法，将其他表格按需要合并与拆分，效果如下图所示。
提示
用户也可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】或【拆分单元格】来实现表格的合并与拆分。
设置表格对齐方式
在文档中设置表格对齐方式的具体操作步骤如下。
选中表格中需要设置的表格，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中单击【水平居中】选项。
插入表格并输入内容后，还需要对表格进行美化设置。我们可以在表格中去除表格边框、调整表格行高、为表格中的文字添加边框以及插入一些小图标等。
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原始文件\第2章\个人简历2
最终效果\第2章\个人简历2
表格带有边框会显得比较中规中矩，这里可以将表格的边框删除。去除边框的具体操作步骤如下。
1 选中整个表格，切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡，在【边框】组中单击【边框】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【无框线】选项，即可以将表格的边框删除。
2 返回Word文档中，可以看到单元格的边框已经被全部删除。
3 如果将表格中的边框全部删除，会显得整体比较单调，我们可以在某些表格下方保留部分表格的边框。选中需要设置的表格，单击【边框】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【下框线】选项。
4 为表格添加【下框线】后，需要对线的宽度进行调整，单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
5 弹出【边框和底纹】对话框，系统自动切换到【边框】选项卡，在【宽度】列表中选择“2.25磅”，在【颜色】下拉列表中将【颜色】设置为【159】【159】【159】，并在【预览】列表框中选中【下边框】选项，单击
按钮。
6 返回文档中，可以看到设置后的效果。使用同样的方法，将其余框线设置为一样的效果即可。
在表格中输入的内容有多有少，例如“个人评价”中的内容就很多，我们可以调整表格行与行之间的高度来控制表格的间距。
调整行高的具体操作步骤如下。
1 选中要调整的单元格，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中的【高度】微调框中输入“1.5厘米”，即可调整表格的行高。
2 设置完毕，选中“教育经历”“工作经历”和“个人评价”部分的表格，将其行高设置为“1.5厘米”即可。
输入设置完成表格中的内容后，我们可以看到这部分内容全是文字，略显单调。此处，还可以为表格中的内容添加边框，具体的操作步骤如下。
1 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【矩形：剪去单角】选项。
2 当鼠标指针变为
形状时，将鼠标指针移动到要插入矩形的位置上，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标就可以绘制一个矩形，绘制完毕，放开鼠标左键即可。
3 选中插入的形状，按照前面介绍的方法，在【大小】组中将形状大小调整为【高度】为“1.35厘米”,【宽度】为“9.39厘米”。
4 调整大小后，按照前面介绍的方法，将形状设置为【无填充】,【形状轮廓】的颜色为【浅灰色，背景2，深色25%】,【粗细】为【1磅】。
5 设置完成后，可以看到边框中只有“教育经历”4个字，有点空旷的感觉，这里可以在其后面输入“教育经历”的英文“Educational experience”，字体格式为【幼圆】【小四】，字体颜色与“教育经历”这4个字的相同，效果如下图所示。
6 使用同样的方法，为“工作经历”和“个人评价”添加边框和英文。
7 查看个人简历，可以看到“掌握技能”部分还没有对其进行详细描述，这里同样可以使用插入形状的方法，来表述个人技能的掌握情况。
8 在“办公软件”部分后面，插入一个【圆角矩形】。系统自动切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，单击【形状样式】组右侧的【对话框启动器】按钮
，弹出【设置形状格式】任务窗格，切换到【填充与线条】选项卡，在【填充】列表框中单击【渐变填充】单选钮，将【渐变光圈】上的前两个光圈颜色设置为【177】【203】【233】，后两个光圈设置为【白色，背景1】。
9 设置完成后，单击【关闭】按钮
，将其【轮廓颜色】设置为【91】【155】【213】，即可在文档中查看设置效果。使用同样的方法，将“英语水平”和“其他”技能进行设置，效果如下图所示。
Word 2019新增了一项“图标”功能，可以让用户非常方便地插入一些小图标，而不用再从网络上寻找，节省了用户的时间，具体的操作步骤如下。
插入图标
在文档的表格中插入图标的具体操作步骤如下。
1 将光标定位要插入图标的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图标】按钮
。
2 弹出【插入图标】对话框，因为这里要插入是联系方式的图标，所以在左侧单击【通讯】选项，在右侧选择一个【电话】的图标，图标上方出现一个对勾，单击
按钮。
3 返回Word文档，可以看到插入的图标。下面来设置图标的大小。单击图标旁边的【布局选项】按钮
，在弹出的快捷菜单中选择【浮于文字上方】选项，然后将图标移动到合适的位置。
设置图标的颜色
插入图标后，为了使其与简历的整体协调，还需要对图标的颜色进行设置，具体的操作步骤如下。
1 切换到【图形工具】下的【格式】选项卡，在【图形样式】组中单击
按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项。
2 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值分别设置为【118】【113】【113】，单击
按钮。
3 返回Word文档，可以看到图标的设置颜色，按照相同的方法插入邮箱以及地址的图标，效果如下图所示。
企业人事管理制度是用于规范本企业职工的行动、办事方法、规定工作流程等一切活动的规章制度。它是针对劳动人事管理中经常重复发生或预测将要重复发生的事情制定的对策及处理原则。
页面设计工作主要先设置布局，然后对页面颜色进行调整。
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原始文件\第2章\企业人事管理制度
最终效果\第2章\企业人事管理制度
设计企业人事管理制度的布局前，要先确定纸张大小、纸张方向、页边距等要素。设置页面布局的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，切换到【布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
2 弹出【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在【页边距】组合框中设置文档的页边距，然后在【纸张方向】组合框中选中【纵向】选项。
3 切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【A4】选项，单击
按钮即可。
Word文档默认使用的页面背景颜色一般为白色，而白色页面会显得比较单调，此处应该综合考虑页面的背景颜色与管理制度整体的搭配效果。
1 切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮
，在弹出的下拉列表中的【主题颜色】库中选择一种合适的颜色。
2 如果用户对颜色要求比较高，也可以在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。
3 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，单击
按钮。
通过在Word 2019文档中插入段落边框和底纹，可以使相关段落的内容更加醒目，从而增强Word文档的可读性。
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原始文件\第2章\企业人事管理制度1
最终效果\第2章\企业人事管理制度1
在默认情况下，段落边框的格式为黑色单直线。用户可以通过设置段落边框的格式，使其更加美观。为文档添加边框的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，输入正文内容，设置其字体格式并添加相应的项目符号，效果如下图所示。
2 选中要添加边框的文本，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【边框】按钮
右侧的下三角，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。
3 弹出【边框和底纹】对话框，系统自动切换到【边框】选项卡，在【设置】列表框中选择【自定义】选项，在【样式】列表框中选择【虚线】选项，在【预览】列表框中选择【上边框】和【下边框】选项，单击
按钮。
4 返回Word文档，效果如下图所示。
为文档添加底纹的具体操作步骤如下。
1 选中要添加底纹的文档，切换到【设计】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮
。
2 弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【图案】组中的【样式】下拉列表中选择【10%】选项，单击
按钮。
3 返回Word文档，效果如下图所示。
在Word文档中，通过插入图片和文本框，用户可以快速地为文档设计封面。
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素材文件\第2章\图片1、图片2
原始文件\第2章\企业人事管理制度2
最终效果\第2章\企业人事管理制度2
插入图片
图片可以起到美化文档的效果，在封面上插入图片的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，将光标定位在第一行文本前，切换到【插入】选项卡，在【页面】组中单击【空白页】按钮。
2 返回Word文档，可以看到在文档的开头插入了一个空白页。
3 将鼠标指针定位在空白页中，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮
。
4 弹出【插入图片】对话框，选择要插入的图片的保存位置，然后从中选择要插入的素材文件“图片1”，单击
按钮。
5 返回Word文档，可以看到选中的素材图片已经插入Word文档中。
设置图片大小
由于这里插入的图片要作为管理制度的封面，所以还需要将图片的宽度更改为与页面宽度一致。更改图片大小的具体操作步骤如下。
1 选中图片，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【大小】组中的【宽度】微调框中输入“21厘米”。
2 即可看到图片的宽度调整为21厘米，高度也会等比例增大，这是因为系统默认图片是锁定纵横比的。
让照片衬于文字下方
插入Word文档中的图片是嵌入式的，为了灵活移动图片的位置，需要对图片的环绕方式进行更改。具体的操作步骤如下。
1 选中图片，切换到【图片工具】下的【格式】选项卡，在【排列】组中，单击
按钮，在弹出的下拉列表中选择【衬于文字下方】选项。
2 设置好图片的环绕方式后，就可以在文档中调整图片的位置了。
调整图片的位置
为了使图片的位置更精确，这里使用【对齐方式】来调整图片位置。具体的操作步骤如下。
1 选中图片，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中，单击【对齐】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【对齐页面】选项，使【对齐页面】选项前面出现一个对勾。
2 再次单击【对齐】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【左对齐】选项。
3 返回Word文档可以看到图片相对于页面左对齐，效果如下图所示。
4 单击【对齐】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【顶端对齐】选项。
5 返回Word文档，可以看到图片相对于页面顶端对齐，效果如下图所示。
6 使用同样的方法，为文档插入另外一张图片“图片2”，并调整其位置，效果如下图所示。
在封面中输入文字的方法有多种，除通过绘制文本框输入文字外，我们还可以使用内置的文本框来输入文字。
1 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮
，从弹出的【内置】列表框中选择【简单文本框】选项。
2 在文本框中输入文本“企业人事管理制度”，然后选择文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字体】组中的【字号】下拉列表中选择【小初】选项，单击【加粗】按钮
。
3 在【字体】组中单击【字体颜色】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。
4 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【88】【88】【88】，单击
按钮。
5 设置完毕，调整文本框大小，并将其移动到合适的位置，效果如下图所示。
6 选择文本框，按照前面介绍的方法，将其设置为无填充、无轮廓，设置后的效果如下图所示。
7 图片的下方只有一个文本框，会略显单调，使用同样的方法，插入两个无填充、无轮廓的文本框，并输入内容，字体设置为【微软雅黑】【小三】【加粗】即可。
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原始文件\第2章\表格行列对调
最终效果\第2章\表格行列对调
在Excel中可以实现表格行列对调，但在Word中实现表格行列对调却很困难，这里可以利用Excel轻松对调Word表格。具体的操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，选中要进行行列对调的表格，然后按【Ctrl】+【C】组合键将其复制。
2 启动Excel 2019，新建一个空白工作簿，单击空白单元格后按【Ctrl】+【V】组合键，将复制的表格粘贴到工作表中。
3 再次选中粘贴的单元格区域，然后按【Ctrl】+【C】组合键复制单元格区域。
4 在空白单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】
【转置】选项。
5 返回表格中即可看到表格中的行列内容已经互换。
6 将转换后的Excel表格选中，并粘贴到Word中，调整一下行高和列宽即可。
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原始文件\第2章\精确地排列图片
最终效果\第2章\精确地排列图片
如果用户想把插入到文档中的多个图形或图片精确地排列在一条直线上，可以使用下面介绍的方法。具体的操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件，选中要参与排列的图片，切换到【图片工具】下的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【环绕文字】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项。
2 按照同样的方法设置其他图片的格式。
3 切换到【视图】选项卡，在【显示】组中勾选【网格线】选项。
4 选择那些需要精确排列的图形或图片，然后利用网格线作为参考即可完成对这些图形或图片的精确排列。
工作中有时会遇到需要从Word中提取所有图片的情况。例如打印所有图片，同时又不需要文档中的文字，或者需要打印最清楚的图片。这时如果从Word文档中一个个复制粘贴出来，就会费时费力，为了提高工作效率，这里来学习下怎样快速提取Word文档中的图片。
提取单张图片
打开需要提取图片的Word文档，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【另存为图片】选项，弹出【保存文件】对话框，在【文件名】中输入图片文件的名称“提取图片”，单击
按钮，想要提取的图片就被保存下来。然后再将文档中其余图片按照相同的方法提取即可。
修改文件的格式
在电脑中，文件的扩展名改了，文件格式就被修改了。
例如，将文件“提取图片.docx”更改为“提取图片.zip”，系统会提示改变文件扩展名可能会导致文件不可用，单击【是】按钮，将Word文件改为压缩文件，可以看到文件的扩展名由docx变为了zip。双击压缩文件，然后双击打开“Word”文件夹中的“media”文件夹，可以看到所有图片已经保存在“media”文件夹中。
