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本书主要介绍PPT 2016基础入门、幻灯片制作的全新设计理念、文本型幻灯片的制作、图片型幻灯片的制作、在幻灯片中绘制图形、表格和图表巧应用、模板和母版的应用、添加动画、添加多媒体文件、交互式演示文稿的创建，以及放映、发布、打包和打印演示文稿，Word/Excel/PowerPoint协同办公、PPT综合案例等内容
本书是指导初学者学习PowerPoint 2016的入门书籍。书中详细地介绍了初学者在设计PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧，并对初学者在使用时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分15章，分别为初识PowerPoint 2016，PowerPoint 2016的基本操作，PPT设计基础，文本的输入与编辑，图片的插入与编辑，图形、图示的绘制与设计，表格的插入与设置，图表的创建与设计，添加多媒体文件，添加动画，交互式演示文稿的创建，主题和母版的应用，演示文稿的放映，演示文稿的保护和共享，演示文稿的打印与导出。本书能帮助读者完整、全面地掌握PPT设计与制作过程。
本书附赠内容丰富、实用的教学资源，读者可以从网盘下载。教学资源中不仅提供长达8小时的与本书内容同步的视频讲解，同时附有8小时Word/Excel/PPT办公技巧与经典案例视频讲解、928套Word/Excel/PPT 2016办公模板、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、Office应用技巧1280招电子书、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、电脑常见问题解答电子书等内容。
本书既适合初入职场的新人阅读，也适合有一定Office使用经验，但PPT制作能力有待提高的办公人员学习，同时又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材。
随着信息时代的不断发展，Office办公软件已经成为现代日常办公中不可或缺的工具。PowerPoint 2016具备演示文稿的建立与编辑，文本、形状、图片、图表的应用与编辑功能，现在已被广泛应用于各个领域，是日常工作中不可缺少的自动化办公组件之一。作为基本的演示文稿处理软件，具有容易操作、简单易学等特点，但是想要熟练应用PowerPoint 2016制作出优秀的演示文稿也并不容易。为了便于广大读者更好地使用PowerPoint 2016的各项功能，我们组织多位办公软件应用专家和职场资深人士，在Windows 10系统下，精心编写了本书。
写作特色
■实例为主，易于上手：全面突破传统的按部就班讲解知识的模式，模拟真实的工作环境，以实例为主，将读者在学习的过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中，以便读者能够轻松上手，解决各种疑难问题。
■学思结合，强化巩固：通过“高手过招”栏目提供精心筛选的PowerPoint 2016常用技巧，以专家级的讲解帮助读者掌握PowerPoint 2016的使用技巧。
■提示技巧，贴心周到：对读者在学习过程中可能遇到的疑难问题都以提示技巧的形式进行了说明，使读者能够更快、更熟练地运用各种操作技巧。
■双栏排版，超大容量：采用双栏排版的格式，信息量大。在280多页的篇幅中容纳了传统版式400多页的内容。这样，我们就能在有限的篇幅中为读者提供更多的知识和实战案例。
■一步一图，图文并茂：在介绍具体操作步骤的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果，学习更轻松。
■扫码学习，方便高效：本书的配套教学视频与书中内容紧密结合，并提供电脑端、手机端两种学习方式——读者既可选择在电脑上观看教学视频；也可以通过扫描书中二维码，在手机上观看视频，随时随地学习。
教学资源特点
■超大容量：本书所配的教学视频播放时间长达8小时，涵盖书中绝大部分知识点，并做了一定的扩展延伸。
■内容丰富：教学资源中不仅包含8小时与书本内容同步的视频讲解、本书实例的原始文件和最终效果，同时赠送以下3部分内容。
（1）8小时Word/Excel/PPT办公技巧与经典案例视频讲解，帮助读者拓展解决实际问题的思路。
（2）928套Word/Excel/PPT 2016实用模板、含1280个Office应用技巧的电子书、财力/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、300页Excel函数与公式使用详解电子书，帮助读者全面提升工作效率。
■解说详尽：在演示各个PowerPoint 2016实例的过程中，对每一个操作步骤都做了详细的解说，使读者能够身临其境，提高学习效率。
■实用至上：以解决问题为出发点，通过一些经典的PowerPoint 2016应用实例，全面涵盖了读者在学习PowerPoint 2016所遇到的问题及解决方案。
配套教学资源使用说明
①关注“职场研究社”，回复“47433”，获取本书配套教学资源下载方式。
②教学资源下载并解压缩后，双击文件夹中的
文件，即可进入教学资源主界面，如下图所示。
③在教学资源主界面中单击相应的按钮即可开始学习。
本书由神龙工作室组织编写，陈静执笔，参与资料收集和整理工作的有唐杰、孙冬梅等。由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
PowerPoint 2016是微软公司Office办公套件中的一个组件，主要用来制作和编辑演示文稿。
了解并熟练地使用PowerPoint 2016对办公有很大帮助。学习PowerPoint 2016，要从学习安装、卸载PowerPoint2016开始。
PowerPoint作为Office办公组件中的一员，在安装Office软件时会被自动安装。
下面以Windows 10操作系统为例，介绍安装Microsoft Office 20的具体步骤。
1 在Microsoft Office 2016安装程序文件夹中，双击setup.exe程序文件。
2 安装程序自动准备必要的文件。
3 稍后进入【选择所需的安装】界面，进入安装界面。
4 安装完成后，界面提示Office 2016安装在电脑中的具体位置。
5 按照提示单击【开始】按钮
，即可看到安装后的软件。
如果不再需要PowerPoint2016，可以卸载此组件或者直接卸载MicrosoftOffice程序。
1 在桌面上双击【此电脑】。
2 在打开的页面中单击【计算机】选项，在系统选项中单击【卸载或更改程序】按钮。
3 弹出【程序和功能】界面，在【卸载或更改程序】列表中选择要卸载的选项。
4 单击Office 2016程序后单击上方的【卸载】按钮
。
5 弹出卸载提示框，单击【确定】按钮。
6 弹出是否卸载窗口，单击【卸载】按钮，随即开始卸载。
7 卸载完毕单击【关闭】按钮即可。
安装了PowerPoint 2016后，就可以制作演示文稿了。我们先来介绍启动、退出PowerPoint2016的多种方法。
本小节介绍启动PowerPoint2016的3种方法。
单击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【所有程序】
【PowerPoint 2016】菜单项，即可启动PowerPoint 2016程序。
双击桌面上的快捷方式图标
，即可快速启动PowerPoint 2016程序。
如果PowerPoint 2016图标已经被锁定到任务栏，可以直接单击任务栏中的按钮，启动PowerPoint 2016程序。
提示
在桌面上的PowerPoint图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【锁定到任务栏】菜单项，即可将图标固定到任务栏。
本小节介绍退出PowerPoint 2016的3种方法。
方法1：在PowerPoint 2016窗口中，单击【文件】按钮
，在弹出的界面中选择【关闭】选项即可。
方法2：单击PowerPoint 2016窗口右上角的【关闭】按钮
，即可退出。
方法3：在标题栏的空白处单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择【关闭】菜单项，或者直接按【Alt】+【F4】组合键，即可关闭当前程序。
随着PowerPoint版本的升级，其功能也在不断完善，本节介绍PowerPoint 2016的工作界面，从外观上认识其各项功能。
欢迎界面即启动PowerPoint 2016后打开的第一个界面。
启动PowerPoint 2016后，弹出的第一个界面即是欢迎界面。
在欢迎界面的左侧，在【最近使用的文档】列表中会显示最近打开的演示文稿的名称以及存放位置，如果需要打开其中的某个演示文稿，直接单击即可。如果需要打开其他演示文稿，可以单击【打开其他演示文稿】选项。
在欢迎界面的右侧，显示了【搜索联机模板和主题】文本框、【空白演示文稿】选项和已经下载过的模板。在搜索文本框中输入关键字可以查找演示文稿；单击【空白演示文稿】选项可以新建演示文稿；单击任何下载的模板，可以打开应用该模板的新演示文稿。
当【最近使用的文档】数目显示过多时，欢迎界面会显得不够清晰、简洁，此时我们可以更改最近使用的文档的数目。具体操作步骤如下。
1在打开的演示文稿中单击【文件】按钮
。
2 在弹出的界面中选择【选项】选项。
3 弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【显示】组中的【显示此数量的最近的演示文稿】微调框中输入合适的数值，此处输入“3”，然后单击
按钮。
4 当重新打开PowerPoint 2016程序进入欢迎界面后，即可看到【最近使用的文档】的数量已经改变。
工作界面是编辑演示文稿的主要区域，了解工作界面的布局与功能是非常重要的。
功能区是菜单和工具栏的主要显示区域，默认显示了8个选项卡，在这些选项卡中几乎涵盖了所有的组、对话框和按钮。
文档编辑区包括主编辑区、导航窗格、备注栏和滚动条。主编辑区是制作、显示幻灯片的主要区域。同时，也可以利用导航窗格和滚动条等工具辅助幻灯片编辑。
状态栏位于整个页面的底端，显示幻灯片编号、语言、批注、显示比例等内容。
在PowerPoint 2016中可以对工作界面进行自定义设置。
快速访问工具栏用于放置命令按钮，用户可通过单击此工具栏中的按钮快速启动经常使用的命令。在快速访问工具栏中，默认显示了【保存】【撤消】【恢复撤消】3个按钮。我们可以将其他常用的按钮添加到快速访问工具栏中，以方便使用。
1 单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮
，从弹出的下拉列表中选择要添加的选项，例如选择【新建】选项。
2 此时即可在【快速访问工具栏】中看到【新建】按钮已经显示出来。
3 如果用户想要添加的按钮在【快速访问工具栏】的下拉列表中没有，可以在下拉列表中选择【其他命令】选项。
4 弹出【PowerPoint选项】对话框，自动切换到【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【所有命令】选项，然后从下面的列表框中选择【绘制横排文本框】选项，然后单击【添加】按钮
。
提示
在【快速访问工具栏】中的命令按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】选项，也可以打开【PowerPoint选项】对话框。
5 此时即可看到【绘制横排文本框】命令已经被添加到右侧的【自定义快速访问工具栏】列表框中了，然后单击【确定】按钮。
6 此时即可看到【绘制横排文本框】命令按钮已经被添加到快速访问工具栏中。
7 【快速访问工具栏】中添加的命令按钮过多时，会显得杂乱不清晰。用户可以用分隔符将各个按钮隔开。打开【PowerPoint选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表框中选择【<分隔符>】选项。
8 单击【添加】按钮，即可看到【保存】选项后面添加了一个分隔符，用户可以按照同样的方法为其他选项后面添加分隔符，效果如图所示。
9 单击
按钮，返回演示文稿，即可看到添加了分隔符以后的效果。
10 用户能够添加命令按钮到【快速访问工具栏】，同样地，也可以在不需要的时候将已添加的命令删除。在【快速访问工具栏】中的命令按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项。
11 此时即可将命令按钮删除。用户可以按照同样的方法删除其他不需要的命令按钮，效果如图所示。
不同的视图模式会使得不同的操作更加简单，本节介绍PowerPoint 2016的演示文稿视图和母版视图。
所谓的演示文稿视图，即演示文稿的呈现形式。不同的视图模式即是不同的呈现方式。
普通视图是PowerPoint 2016的默认视图模式，是进行幻灯片操作最常用的视图模式。在该视图模式下可以方便地编辑幻灯片的内容，查看幻灯片的布局，调整幻灯片的结构。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中，即可看到【普通】按钮呈加亮显示。
与PowerPoint 2013版本相同，PowerPoint 2016提供了独立的大纲视图。
大纲视图能够在左侧的幻灯片中显示幻灯片内容的主要标题和大纲，便于用户更好、更快地编辑幻灯片内容。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击【大纲视图】按钮
，即可切换到大纲视图模式。
利用幻灯片浏览视图可以浏览演示文稿中的幻灯片缩略图，在这种模式下能够方便地对演示文稿的整体结构进行编辑，例如选择幻灯片、创建幻灯片以及删除幻灯片等。
单击【幻灯片浏览】按钮
，即可切换到幻灯片浏览视图模式。
需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音、专家与领导指示、与同事同行的交流启发），可以写在备注里面。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击【备注页】按钮
，即可切换到备注页视图模式。
幻灯片阅读视图是用于对演示文稿中的幻灯片进行放映的视图模式，此时不能对幻灯片内容进行编辑和修改。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击【阅读视图】按钮
，即可切换到阅读视图模式。
母版中包含了可出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本占位符、图片、动作按钮等，使用母版可以方便地统一幻灯片的风格。
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片上，使得幻灯片具有统一的格式。
幻灯片母版控制演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果，在幻灯片母版上插入的形状或图片等内容，会显示在所有幻灯片上。
打开本实例的原始文件，切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，单击【幻灯片母版】按钮
，即可切换到幻灯片母版视图模式。
讲义母版用来设置演示文稿打印成讲义时的外观。例如可以进行讲义方向、幻灯片的大小、每页讲义幻灯片数量、页眉和页脚等的设置。
切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中单击【讲义母版】按钮
，即可进入讲义母版视图模式。
备注母版是统一备注页外观和格式的。
切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中单击【备注母版】按钮
，即可进入幻灯片母版视图模式。
1 打开本章的素材文件“工作总结与计划.pptx”，在演示文稿窗口中，单击右下角的【使幻灯片适应当前窗口】按钮
。
2 此时演示文稿中的幻灯片会随着窗口的大小变化而变化。
PowerPoint 2016功能区在带来便利的同时，也占据了整个窗口很大的空间，在制作幻灯片的过程中，可以随时将其折叠或显示出来。
方法1：在任意一个选项卡上双击鼠标左键，即可折叠功能区。再次双击鼠标左键，即可将功能区显示出来。
方法2：按【Ctrl】+【F1】组合键折叠功能区。再按一次【Ctrl】+【F1】组合键，即可将功能区显示出来。
方法3：在功能区的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【折叠功能区】选项即可折叠功能区。
方法4：单击功能区右下角的【折叠功能区】按钮
，即可折叠功能区。
功能区折叠后的效果如图所示。
在PPT中输入的文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况下，可以通过改变字体、字号加以解决，其实我们有一个更加简便的方法，具体操作步骤如下。
1 切换到第3张幻灯片，选中段落文本，可以看到文本的字号为“14”。
2 按【Ctrl】+【]】组合键即可使选中的字号增大。
3 按【Ctrl】+【[】组合键即可使选中的字号减小。
演示文稿是一种图形程序，是一种集文字、图形、图片、图表、多媒体等于一体，功能强大的制作软件。本章主要介绍PowerPoint 2016的基础知识，使用户能够更好地制作演示文稿。
视频链接
关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的多媒体教学视频，视频路径为【PowerPoint 2016的设计基础】。
演示文稿，简称PPT，是O ffic e软件系列重要组件之一，也是常用的办公软件之一。演示文稿的基本操作包括新建演示文稿和保存演示文稿。
本小节介绍新建演示文稿的方法。
启动PowerPoint 2016后，在PowerPoint 2016界面中会提示用户创建演示文稿，用户可以根据需要创建空白演示文稿，或者根据模板创建演示文稿。
1 单击【开始】按钮
，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】
【PowerPoint 2016】选项，即可启动PowerPoint 2016程序。
2 启动【PowerPoint 2016】程序后，弹出PowerPoint欢迎界面，在该界面中选择【空白演示文稿】选项。
3 此时即可创建一个空白的演示文稿，默认文件名为“演示文稿1”。
PowerPoint 2016中自带了很多模板，用户可以根据演示文稿的主题内容选择不同类别的模板，这样既方便快捷，又简单美观。
1 单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】【PowerPoint 2016】菜单项，即可启动PowerPoint 2016程序。
2 弹出PowerPoint界面，在该界面右侧的搜索文本框中输入模板关键字，例如输入“教育”，然后单击【开始搜索】按钮
。
3 在弹出的【新建】界面中会显示搜索到的模板，此处选择“教育学科演示文稿，黑板插图设计”模板，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【预览】选项。
4 此时可以看到该模板的效果，然后单击【创建】按钮
。
5 下载安装模板后的效果如图所示。
演示文稿创建完成后，需要将其保存起来，以方便以后使用。
1 根据模板创建新的演示文稿后，单击【保存】按钮
。
2 从弹出的界面中选择【保存】选项，因为此时为第1次保存演示文稿，所以弹出【另存为】界面，在该界面中单击【这台电脑】选项，然后单击【浏览】按钮
。
3 弹出【另存为】对话框，找到合适的保存位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名，此处输入“教育”，单击【保存】按钮，即可将下载的模板保存。
4 效果如图所示。
对于已经保存的演示文稿，如果用户想要更改其名称或者其保存位置，可以对演示文稿进行另存为操作，具体步骤如下。
1 在演示文稿“教育.pptx”中，单击【文件】按钮
。
2 在弹出的界面中选择【另存为】选项，在另存为界面中双击【这台电脑】选项。
3 弹出【另存为】对话框，选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入文件名，此处输入“教育1”，单击【保存】按钮
。
4 即可看到演示文稿的名称已经改变。
演示文稿编辑完成后，我们习惯将其保存为默认类型，例如PowerPoint 2016默认保存类型为“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。实际上PowerPoint 2016共包含28种不同的保存类型，例如PowerPoint 972003演示文稿（*.ppt）、PDF（*.pdf）等。用户可以根据需要将其保存为不同的类型，方便使用。
本节主要介绍幻灯片的基本操作，包括添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片和隐藏幻灯片。
在演示文稿中添加幻灯片的方法是灵活多样的，下面介绍3种常用方法。
1 打开本实例的原始文件，选中需要插入幻灯片的前一张幻灯片，例如要在第2张幻灯片后面插入新幻灯片，此时选中第2张幻灯片，切换到【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮
的下半部分按钮。
2 在弹出的下拉列表中选择一种合适的版式，例如选择【标题和内容】选项。
3 此时即可在第2张幻灯片的后面插入一张【标题和内容】版式的幻灯片。
1 打开本实例的原始文件，在导航窗格中选中第2张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】选项。
2 此时即可插入一张新的幻灯片，系统默认为【标题和内容】版式。
使用快捷键新建幻灯片的方法既快捷又简单。在导航窗格中选中第9张幻灯片，按【Ctrl】+【M】组合键或【Enter】键，即可插入一张与第9张幻灯片版式一致的幻灯片。
提示
添加幻灯片的时候，第2种方法和第3种方法添加的幻灯片，默认与前一张幻灯片应用同样的版式。用户可以使用第1种方法插入不同版式的幻灯片。
如果演示文稿中存在不需要的幻灯片，可以将其删除。
1 选中需要删除的幻灯片，例如选中第3张，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】选项。
2 即可看到第3张幻灯片已经被删除。
与添加幻灯片相同，删除幻灯片时也可以使用快捷键。
选中需要删除的幻灯片，例如选中第3张幻灯片，按【Backspace】键或者【Delete】键，即可将幻灯片删除。
在制作幻灯片的时候，有时需要移动幻灯片。
1 打开本实例的原始文件，在导航窗格中选中第2张幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动鼠标。
2 把幻灯片拖动到合适的位置后释放鼠标左键，即可将幻灯片移动到目标位置。
1 打开本实例的原始文件，选中第5张幻灯片，然后按【Ctrl】+【X】组合键，进行剪切。
2 选中第10张幻灯片，按【Ctrl】+【V】组合键，即可将第5张幻灯片移动到第10张幻灯片之后。
当用户要添加的幻灯片与上一张幻灯片的内容基本相同时，可以复制此幻灯片，在此基础上再编辑新幻灯片。
1 打开本实例的原始文件，选中需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】选项。
2 即可在该幻灯片下方复制一张相同的幻灯片，效果如图所示。
1 选中需要复制的第2张幻灯片，按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。
2 选中第3张幻灯片，按【Ctrl】+【V】组合键，即可在第3张幻灯片后面复制一张与第2张幻灯片相同的幻灯片。
当用户不想演示文稿中的某些幻灯片时，可以将其隐藏起来。
1 打开本实例的原始文件，选中第3张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】选项。
2 在该幻灯片的标号上会显示一条删除斜线，表明该幻灯片已经被隐藏。
3 如果要取消隐藏，只需要选中相应的幻灯片，然后再进行一次上述操作即可。
在PowerPoint 2016中，用户可以把窗口的颜色更改为自己喜欢的颜色。
1 打开本实例的原始文件，单击【文件】按钮。
2 在弹出的界面中选择【选项】选项。
3 弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【常规】选项卡，在【Office主题】下拉列表中选择【深灰色】选项。
4 单击
按钮，返回演示文稿，窗口颜色变为深灰色，最终效果如图所示。
