Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用

北京

前言

随着企业信息化的不断发展，办公软件已经成为企业日常办公中不可或缺的工具。Office办公组件中的Word/Excel/PowerPoint具有强大的文字处理、电子表格制作与数据处理，以及幻灯片制作与放映功能，使用它们可以进行各种文档资料的管理、数据的处理与分析、演示文稿的展示等。Word/Excel /PowerPoint 2010 目前已经广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域，为了满足广大办公人员高效办公的需求，我们组织多位办公软件应用专家和资深职场人士，结合日常办公的需求，精心编写了本书。

本书特色

内容全面，重点突出：本书以 Office 2010 版本讲解，不仅详细地介绍了 Word、Excel 和PowerPoint的基础知识，而且系统全面地介绍了Word、Excel和PowerPoint在文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与放映等方面的典型应用。

双栏排版，超大容量：本书采用双栏排版的格式，内容紧凑，信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。

背景引导，知识点提炼：本书增加了“案例背景”和“关键知识点”两个部分，这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。“案例背景”部分引导读者进入本案例的学习内容，“关键知识点”部分对本实例所涉及的知识点进行了提炼，便于读者高效地学习。

一步一图，以图析文：本书采用图文结合的讲解方式，每一个操作步骤的后面均附有对应的插图，读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果，更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项，使讲解更加细致。

案例丰富，实用至上：本书以大量的、贴近实际工作需要的经典实例为主要内容，不仅涉及日常办公的各个方面，而且在讲解实例的具体方法的同时，还介绍了文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与动画放映等方面的一些实用技巧。

光盘特色

时间超长，容量更大：本书配套光盘采用DVD格式，讲解时间长达10个小时，容量更大，不仅包含视频讲解，书中所有实例涉及的素材文件、原始文件和最终效果文件，还包含一个超值大礼包。

书盘结合，通俗易懂：本书配套光盘全部采用书中的实例讲解，是书本内容的可视化教程；本光盘采用情景互动式教学模式，操作更加人性化，实用性更强；讲解语言轻松活泼，内容通俗易懂，有利于加深读者对书本内容的理解。

超值奉送，贴心实用：光盘中不仅包含 10 个小时的与书中内容同步的视频讲解，同时还赠送了 8 小时 Windows 7 基础知识和精粹实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学；同时赠送多个实用的电子文件，包括财务、人力资源、生产、文秘与行政等岗位日常工作手册，1200 个 Office 2010 实用技巧，900 套 Word/Excel/PPT 2010 实用模板，电脑日常维护与故障排除常见问题解答等实用内容。

光盘使用说明

（1）将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。

（2）若光盘没有自动运行，在光盘图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项（Windows XP 系统），或者选择【安装或运行程序】菜单项（Windows 7 系统），光盘就会运行。

（3）建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击按钮即可安装。

（4）以后观看光盘内容时，只要单击【开始】按钮【所有程序】【从入门到精通】【《Word/Excel/PowerPoint 2010 三合一办公应用》】菜单项就可以了。如果光盘演示画面不能正常显示，请双击光盘根目录下的tscc.exe文件，然后重新运行光盘即可。

（5）如果想要卸载本光盘，依次单击【开始】【所有程序】【从入门到精通】【卸载《Word/Excel/PowerPoint 2010 三合一办公应用》】菜单项即可。

本书由神龙工作室组织编写，杨旭编著，参与资料收集和整理工作的有姜楠、纪美清、左效荣等。由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。

为了满足部分读者的需求，我们制作了本书内容对应的 PPT 课件，读者可发邮件至shenlong2010gxbg@163.com索取。本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。

编者

2014年1月

第1章 文档编辑与Word表格

Word 2010 是一款强大的文字处理软件，主要用于输入文本和编排文档，在公司日常办公中经常使用。在编辑文本的过程中，用户可以设置文字的字体、段落、边框以及底纹等格式。为了使 Word文档看起来更加美观，用户还可以对 Word 文档进行进一步的美化设置，例如为文档添加封面，设置页眉和页脚等。

要点导航

制作绩效考核制度

设计营销策划书

1.1 制作绩效考核制度

案例背景

为了更好地提高销售人员工作的积极性，加强市场开发与拓展，增加营业收入，体现多劳多得的劳动分配制度，人力资源部一般会为销售部做一份绩效考核制度，针对销售部各成员进行有效的业绩指标考核挂钩。

最终效果及关键知识点

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　无

最终效果　最终效果\01\销售部绩效考核制度.docx

1.1.1 创建并重命名新文档

本小节我们以创建一个“销售部绩效考核制度”文档为例，介绍使用 Word 2010 创建并重命名新文档的两种常用方法：使用【开始】菜单和使用鼠标右键。

1. 使用【开始】菜单

单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office】【MicrosoftWord2010】菜单项，即可启动 Word 2010 程序。

启动 Word 2010 程序后，会自动生成一个新文档，默认文件名为“文档 1”。在文档中单击【保存】按钮。

弹出【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择合适的位置，在【文件名】文本框中输入文件名“销售部绩效考核制度”。

单击按钮，即可将新文档保存为“销售部绩效考核制度”，效果如图所示。

2. 使用鼠标右键

在需要创建新文档的文件夹的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【新建】【MicrosoftWord文档】。

即可创建一个新文档，效果如图所示。

此时，文档名处于可编辑状态，用户直接输入新文档的名称“销售部绩效考核制度”，按下【Enter】键即可。

对于已经存在的 Word文档，用户也可以通过鼠标右键来对其进行重命名，方法是：在需要重命名的文档上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项，文档的名称即可进入可编辑状态，此时直接输入新的文档名称，然后按下【Enter】键即可。

1.1.2 输入文档内容

“销售部绩效考核制度”文档创建完成后，我们就可以在此文档中输入销售部绩效考核制度的具体内容了。

1. 输入常规文本

打开“销售部绩效考核制度”文档，选择一种合适的输入法，即可输入常规文本，效果如图所示。

2. 输入特殊符号

在输入“销售部绩效考核制度”的具体内容的过程中，当我们输入到“提成=当月实际销售额×1%”时，其中的“×”在键盘上是没有的，这个就需要通过插入特殊符号来输入，具体操作如下。

将光标定位在文本“提成=当月实际销售额”后，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

弹出【符号】对话框，在【子集】下拉列表中选择【拉丁语-1 增补】，然后在【符号】列表框中选择“×”。

单击按钮，即可在文档中插入一个“×”，插入完毕，单击按钮，返回Word文档即可，效果如图所示。

再次输入“×”时，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮，用户可以看到“×”已经出现在下拉列表中，此时直接单击“×”即可。

3. 输入 Microsoft 公式

在“销售部绩效考核制度”文档中，我们需要介绍“销售计划完成率”的计算方法，而销售计划完成率的计算需要用到Microsoft公式，下面我们就来介绍一下Microsoft公式的输入方法。

将光标定位在文本“销售计划完成率=”后，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【对象】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

弹出【对象】对话框，切换到【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中选择【Microsoft公式3.0】选项。

单击按钮，返回Word文档，在文档中出现一个公式编辑框，并弹出【公式】工具栏。

在【公式】工具栏中的【分式和根式模板】组中选择选项。

在弹出的横线上方的文本框中输入“实际销售额”，在横线下方的文本框中输入“基本销售任务”。

输入完毕，在文档的空白处单击鼠标左键，即可退出公式编辑状态。

用户可以按照相同的方法输入其他公式。

1.1.3 插入表格

在“销售部绩效考核制度”文档中为了量化考核指标，需要设置绩效考核标准。用文字描述该标准中的考核指标和分档类别会比较复杂，这个时候使用表格来描述考核标准往往会更直观。下面我们就来介绍如何在Word文档中插入表格。

1. 快速插入表格

将光标定位在要插入绩效考核标准的位置，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标选中合适的行数和列数。

单击鼠标，此时即可在Word中插入一个表格，效果如图所示。

2. 调整行高和列宽

用户可以看到我们当前插入的“绩效工资标准表”自动占满了当前页面的整个宽度，用户可以在输入绩效工资标准的具体内容后，根据内容来适当调整表格的行高和列宽。

单击表格左上角的表格按钮，选中整个表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项。

弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，选中【指定高度】复选框，在【行高值是】下拉列表中选择【固定值】，然后在其对应的微调框中输入合适的高度，此处，我们输入“0.8 厘米”，即可将表格的所有行高调整为0.8厘米。

切换到【列】选项卡，选中【指定宽度】复选框，如果用户要将表格所有列调整为同样的宽度，可以直接在【指定宽度】微调框中输入合适的数值。如果用户需要将表格的列调整为不同的列宽，可以单击按钮。

此时，用户即可调整第1列的宽度，例如在【指定宽度】微调框中输入“6厘米”，即可将表格第1列宽度调整为6厘米。

用户可以通过单击或按钮，来调整其他列的列宽，调整完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

3. 设置表格的对齐方式

表格中的内容默认的对齐方式是靠上两端对齐的，为了使表格看起来更加美观，用户可以根据表格内容调整表格的对齐方式。

单击表格左上角的表格按钮，选中整个表格，切换到【表格工具】栏的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中选择一种合适的对齐方式，例如我们选择【水平居中】。

返回Word文档，效果如图所示。

4. 设置表格的边框和底纹

Word中插入的表格，默认边框是黑色实线，为了使表格看起来更加美观，我们可以对表格的边框进行相应设置。同时为了突出显示表格的主要内容，我们还可以为表格的表头添加底纹。

设置边框

选中需要设置【边框】的表格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】菜单项。

选中行：将鼠标指针移动到表格左边，当鼠标指针呈形状时，单击鼠标左键可以选中整行。

选中列：将鼠标指针移动到表格顶端，当鼠标指针呈形状时，单击鼠标左键可以选中整列。

选中表格的部分区域：按住【Ctrl】键依次选中表格中的区域即可。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，单击和，撤消表格内部框线。

在【样式】列表框中选择【虚线】，然后再次单击和，将表格的内部框线设置为虚线。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

设置底纹

选中需要设置【底纹】的表格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】菜单项。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【填充】下拉列表中选择一种合适的颜色。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

1.1.4 插入当前日期

销售部绩效考核制度内容输入完成后，我们还需要注明该考核制度的制订日期。Word 2010 中提供了一种快速插入当前日期的方法。

将光标定位在文档的最后，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，单击【日期和时间】按钮。

弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择一种合适的日期格式，例如选择“2013年5月30日”。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

1.1.5 编辑文档

至此，“销售部绩效考核制度”的雏形已制作完成了。为使文档的内容看起来更加美观清晰，我们可以对文档的字体和段落进行设置。

1. 设置字体和字号

为了使“销售部绩效考核制度”更利于阅读，我们可以对文档中的字体及字号进行相应的设置，下面我们以设置文档标题的字体及字号为例进行讲解。

选中文档的标题“销售部绩效考核制度”，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【宋体】，在【字形】列表框中选择【加粗】，在【字号】列表框中选择【二号】。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

用户可以按照相同的方法，设置文档中其他内容的字体格式。

2. 设置段落格式

为了使文档的结构更加美观，用户在设置完文档的字体格式后，还可以为文档设置段落格式。

设置文档的段落缩进一般是对文档的对齐方式、段落缩进以及间距进行设置，下面我们一一进行介绍。

设置对齐方式

首先，我们以将文档标题“销售部绩效考核制度”设置为居中对齐为例，讲解如何设置文档的对齐方式。

选中文档的标题“销售部绩效考核”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮。

返回Word文档，效果如图所示。

设置段落缩进和间距

选中文档第一段正文文本，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在【磅值】微调框中选择【2字符】；在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【单倍行距】选项。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

3. 使用“格式刷”刷取格式

设置完正文第一段的格式后，用户可以按照相同的方法，设置后面段落的格式。如果后面段落的格式与第一段相同，则可以使用“格式刷”快速刷取格式。

将光标定位到设置过格式的第一段正文文本的任意位置，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【格式刷】按钮。

此时鼠标指针变为“”形状，将指针移动到不含有格式的段落的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动鼠标。

拖动到要刷取格式的段落的末尾，释放鼠标即可得到与刚才段落格式相同的效果。

如果文档中有多处需要刷取格式，用户可以双击【格式刷】按钮，即可将相同格式应用到文档的多个位置。

将光标定位到设置过格式的正文文本的任意位置，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中双击【格式刷】按钮。

鼠标指针变为“”形状后，将指针移动到不含有格式的段落的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动，拖动到要刷取格式的段落的末尾，释放鼠标，此时鼠标指针仍为“”形状，用户可以继续刷取格式。

格式刷取完毕后，按下【Esc】键退出格式刷取状态即可。

4. 添加项目符号和编号

为了使“销售部绩效考核制度”文档看起来更有条理性，我们可以为文档的部分内容添加项目符号或者编号。

添加项目符号

首先，我们以为“销售部绩效考核制度”文档中计算提成工资标准部分添加项目符号为例，介绍如何添加项目符号。

选中文档中计算提成工资标准部分的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【项目符号】【定义新项目符号】菜单项。

弹出【定义新项目符号】对话框，单击按钮。

弹出【符号】对话框，在【字体】下拉列表中选择【Wingdings】选项，在下面的列表框中找到所需的符号。

单击选中的项目符号，然后单击按钮，返回【定义新项目符号】对话框，我们可以看到添加项目符号的效果。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

如何选中不连续的行？

将鼠标指针移至要选中行左侧的选中栏中，然后单击鼠标左键即可选定该行文本，按【Ctrl】键，再选中其他行即可。

添加项目编号

为了使文档看起来更加有序，我们可以为文档中薪资计算方法中的提成工资和绩效工资添加项目编号。

选中文档中需要添加项目编号的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编号】¾【定义新编号格式】菜单项。

弹出【定义新编号格式】对话框，在【编号样式】下拉列表中选择一种合适的样式，例如选择“a,b,c,…”，然后在【对齐方式】下拉列表中选择合适的对齐方式，此处我们选择【居中】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

5. 添加边框和底纹

为了使“销售部绩效考核制度”文档中绩效的计算方法更醒目，我们还可以为其添加边框和底纹。

选中文档中绩效考核的计算公式，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【边框和底纹】菜单项。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，用户可以直接在【填充】下拉列表中选择一种合适的颜色，也可以在【样式】下拉列表中选择一种合适的样式，然后在【颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色，此处，我们在【样式】下拉列表中选择【浅色下斜线】，在【颜色】下拉列表中选择【橙色】。

切换到【边框】选项卡，在【设置】组合框下选择【方框】，在【样式】列表框中选择【直线】，在【颜色】下拉列表中选择【浅绿】，在【宽度】下拉列表中选择【1.5磅】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

6. 去除波浪线

至此，“销售部绩效考核制度”已基本制作完成了。为了保证“销售部绩效考核制度”的准确严谨，我们在制作完成后，还需对其进行进一步的检查。

在查看“销售部绩效考核制度”文档的过程中，我们可以发现文档中部分内容下方会出现波浪线。这是由于 Word 2010 提供了自动检查拼写和语法错误的功能，系统认为有错误的内容，会自动以红色或绿色波浪线对错误处进行标注。

但是对于系统自动标注的内容，有的只是非常规用法，而不是错误用法，对于这种情况，我们可将波浪线去掉。

将光标定位到文档中的任意位置，切换到【审阅】选项卡，在【校对】组中单击【拼写和语法】按钮。

弹出【拼写和语法】对话框，在【输入错误或特殊用法】文本框中会显示文档中出现波浪线的词语或语句，在【建议】文本框中会显示系统给出的建议，同时错误的文本会在文档中呈反色显示。

单击按钮，系统会自动搜索下一处错误，并将前一处的波浪线去掉。

当文档中所有的波浪线都去掉后，系统会弹出一个【Microsoft Word】提示框，提示“拼写和语法检查已完成”。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

7. 查找和替换

“销售部绩效考核制度”制作完成后，如果用户想要查找替换文档中的某些内容，可以使用 Word 2010 提供的查找和替换功能。下面我们以查找文档中的“销售人员”，并将其替换为“业务员”为例，介绍 Word2010的查找和替换功能。

Word 2010 的查找功能分为普通查找和高级查找。普通查找是通过导航窗格查找，而高级查找则是通过对话框来查找。我们先来看看普通查找。

查找功能

将光标定位到文档的最前端，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择【查找】选项或者直接按下【Ctrl】+【F】组合键。

弹出导航窗格，在查找文本框中输入要查找的文本“销售人员”，按下【Enter】键，随即查找到的文本会显示在导航窗格中，同时文本“销售人员”会在Word文档中呈亮色显示。

查找完毕单击导航窗格中的关闭按钮即可。

介绍完了普通查找，我们再来看一下高级查找。

将光标定位到文档的最前端，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择【高级查找】选项。

弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“销售人员”，单击按钮，系统会自动查找文档中的“销售人员”文本，查找到的文本在文档中成反色显示。

如果用户想要将文档中所有的“销售人员”进行标记，可以在【阅读突出显示】下拉列表中选择【全部突出显示】。

如果用户想要取消对“销售人员”文本的突出显示，可以在【阅读突出显示】下拉列表中选择【清除突出显示】选项。

使用【Ctrl】+【Home】组合键可以使光标快速返回文档最前端。

替换功能

将光标定位到文档的最前端，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【替换】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【替换】选项或者直接按下【Ctrl】+【H】组合键。

弹出【查找和替换】对话框，系统会自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入文本“销售人员”，在【替换为】文本框中输入“业务员”，单击按钮查找到“销售人员”，然后单击按钮，系统就会将查找到的第一处“销售人员”文本自动地替换为“业务员”，并定位到下一处“销售人员”文本处。

再次单击按钮，就会自动替换下一处“销售人员”文本。如果单击按钮，系统就会将文档中所有的“销售人员”文本都替换为“业务员”文本，替换完毕，系统会自动弹出【Microsoft Word】提示框，提示用户已完成替换，并显示替换结果。

单击按钮，返回【查找和替换】对话框，然后单击按钮，退出【查找和替换】对话框，返回Word文档，替换效果如下图所示。

8. 统计字数

至此，“销售部绩效考核制度”已经设置完成了，如果我们现在想统计一下这个制度总共有多少个文字，该怎么办呢？一个一个数？这样的工作量貌似很大，而且不一定准确，有没有既简单又快捷又准确的方法呢？有，那就是使用 Word 2010 中的字数统计功能。使用字数统计功能，可以快速统计文档中的字数、段落数、行数以及字符数等，也可以统计选定的文本。

切换到【审阅】选项卡，在【校对】组中选择【字数统计】按钮。

弹出【字数统计】对话框，其中显示了整篇文档的页数、字数和字符数等参数。

若要统计选定的文本，先选定要统计的文本，再进行字数统计即可。

字数包括文字数和标点，但不包括空格。字符数包括文字数和标点，也可以包括空格。另外需要注意的字数是英文单词的个数，而字符数是英文单词中字母的个数。

1.2 设计营销策划书

案例背景

为了规划企业营销策划工作程序，快速实现营销目标，增强企业将要发生的营销活动的计划性、有序性，企业一般都会定期制作营销策划书。

最终效果及关键知识点

1.2.1 美化营销策划书

当前我们看到的销售部制订好的营销策划书只是一个雏形，未进行任何格式设置。为了美观，我们还需要对其进行一系列的美化设置。

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\01\营销策划书.docx

最终效果　最终效果\01\营销策划书.docx

1. 设置字体格式

字体、字形和字号设置

按住【Ctrl】键，依次选中“营销策划书”的所有正文。

切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【西文字体】下拉列表中选择【Times NewRoman】选项，在【字形】列表框中选择【常规】，在【字号】列表框中选择【小四】。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

快速将字体加粗

按住【Ctrl】键，依次选中文档中的文本“下面就对本产品进行 SWOT 分析”和“综上所述，我们可以得出如下结论：”。

切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【加粗】按钮或者直接按下【Ctrl】+【B】组合键。

加粗后效果如图所示。

快速设置下划线

按住【Ctrl】键，依次选中文档中的标题，按照前面的方法，将标题设置为【微软雅黑】、【小三】、【加粗】。

切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【下划线】按钮右侧的下三角按钮。

在弹出的下拉列表中选择【双下划线】选项。

再次单击【下划线】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【下划线颜色】【紫色】选项。

设置完毕，效果如图所示。

2. 设置段落格式

设置段落缩进

选中“营销策划书”的所有正文,切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在其后面的【微调框】中输入【2字符】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

设置段落间距

选中文档中的标题内容,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单项。

弹出【段落】对话框，在【间距】组合框中的【段前】微调框中输入【1行】。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

3. 美化表格

设置表格底纹

选中表格的第1行，切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【底纹】按钮。

选中行：将鼠标指针移动到表格中所要选中行的左边，当鼠标指针呈形状时，单击鼠标左键可以选中整行。

在弹出的颜色库中选择【紫色】。

按照相同的方法，选中表格的第2～5行，切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【底纹】按钮,在弹出的颜色库中选择【白色，背景1，深色5%】。

设置完毕，效果如图所示。

设置表格中的字体颜色

选中表格的第一行，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的颜色下拉列表中选择【白色，背景1】。

设置完毕，效果如图所示。

设置表格内容的对齐方式

选中表格的第一行，切换到【表格工具】栏的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中单击【水平居中】按钮。

设置完毕，效果如图所示。

1.2.2 插入页眉和页脚

页眉和页脚常用于显示文档的附加信息，既可以插入文本，也可以插入图片等。

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\01\图片2.jpg

原始文件　原始文件\01\营销策划书1.docx

最终效果　最终效果\01\营销策划书1.docx

1. 插入页眉

插入矩形

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页眉】按钮。

在弹出的下拉列表中选择一种合适的页眉格式，如果用户想自行编辑页眉，可以选择【编辑页眉】选项。

随即页眉进入编辑状态。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中的【矩形】组中选择【矩形】。

随即鼠标指针变成十字形状，将鼠标指针移动到页眉处，按住鼠标左键移动鼠标，即可绘制一个矩形。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。选中矩形，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【0.7 厘米】，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【3厘米】。

切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【1厘米】，在【右侧】下拉列表中选择【页面】；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【1 厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【页面】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【纯色填充】单选钮，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】。

切换到【线条颜色】选项卡，选中【无线条】单选钮。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。在插入的矩形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】菜单项。

随即光标自动定位到矩形框中，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】，在【字号】下拉列表中选择【10】，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】。

在矩形框中输入文本“营销策划书”，效果如图所示。

按照相同的方法再插入一个矩形框，然后切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【0.7 厘米】，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【2.5厘米】。

切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【4厘米】，在【右侧】下拉列表中选择【页面】；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【1 厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【页面】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【无填充】单选钮。

切换到【线条颜色】选项卡，选中【无线条】单选钮。

切换到【文本框】选项卡，将【左】、【右】、【上】、【下】微调框中的数值都调整为【0厘米】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。在插入的矩形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】菜单项。

随即光标自动定位到矩形框中，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】，在【字号】下拉列表中选择【10】，在【字体颜色】下拉列表中选择【黑色，文字1】。

在矩形框中输入文本“神龙SHENLONG”，效果如图所示。

插入直线

用户在编辑页眉时，可以发现，页眉处默认带有一条黑色直线。如果我们不需要页眉处的直线，可以直接将其删除。

此外，由于页眉处原有直线实际是页眉文本的边框，我们不能随意调整其长短和位置。用户可以删除原有直线，重新插入合适的直线。具体操作如下。

切换到【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，在【应用于】下拉列表中选择【段落】选项，在【设置】组合框中选择【无】。

单击按钮，返回Word文档，即可看到页眉处的黑色直线已经被删除。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中的【线条】组中选择【直线】。

随即鼠标指针变成十字形状，将鼠标指针移动到页眉处，按住鼠标左键并移动鼠标，即可绘制一条直线。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。选中直线，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【0 厘米】，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【19.4厘米】。

切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【0.8厘米】，在【右侧】下拉列表中选择【页面】；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【1.9 厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【页面】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【线条颜色】选项卡，选中【实线】单选钮，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】。

切换到【线型】对话框，在【宽度】微调框中输入【1.5磅】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。至此，页眉就设置完成了。切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮。

页眉设置完成后的最终效果如图所示。

2. 插入页脚

打开本实例的原始文件，在页脚处双击鼠标左键，页脚即可进入编辑状态。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入页脚的图片“图片 1.jpg”，然后单击按钮。

选中插入的“图片1.jpg”，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将【宽度】组合框中的【绝对值】微调框的数值调整为【21厘米】。

切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项。

切换到【位置】选项卡，选择水平对齐方式为相对于页面居中，选择垂直对齐方式为相对于页面下对齐。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。

插入页脚图片后，接着我们来插入页码。插入页码时，首先需要设置起始页码。切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】选项。

弹出【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择一种合适的格式，例如选择“-1-，-2-，-3-，…”，在【页码编号】组合框中选中【起始页码】单选钮，并将其后面微调框中的数值调整为【-1-】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中，单击【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【页面底端】【普通数字2】选项。

随即页码便插入到了文档的页面底端。选中插入的页码，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【Times New Roman】，在【字号】下拉列表中选择【10】，单击【加粗】按钮，在【字体颜色】下拉列表中选择【紫色】。

切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮即可。

1.2.3 插入封面

文档的封面就像人的衣服，所以一份完整的文档，封面是必不可少的。本小节我们以为文档“营销策划书 2”插入封面为例，详细介绍如何为文档插入封面。

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\01\图片2.jpg、图片3.png

原始文件　原始文件\01\营销策划书2.docx

最终效果　最终效果\01\营销策划书2.docx

1. 插入封面底图

切换到【插入】选项卡，在【页】组中单击【封面】按钮。

在弹出的封面样式下拉库中选择一种合适的样式，例如选择【边线型】。

此时，文档中插入了一个“边线型”的文档封面。

用户按照封面提示，填写封面内容即可。如果用户对封面不满意，可以使用【Backspace】键删除原有的文本框和形状，得到一个封面的空白页。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片素材文件“图片2.jpg”。

单击按钮，返回Word文档中，此时，文档中插入了一个封面底图。选中该图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，撤选【锁定纵横比】复选框，然后在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“29.7厘米”，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“21厘米”。

切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项。

切换到【位置】选项卡，选择水平对齐方式为相对于页面居中，选择垂直对齐方式为相对于页面居中。

单击按钮，返回Word文档中，设置效果如图所示。

2. 插入形状

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中的【线条】组中选择【直线】。

随即鼠标指针变成十字形状，将鼠标指针移动到封面中，按住鼠标左键并移动鼠标，即可绘制一条直线。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。选中直线，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【0 厘米】，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入【8厘米】。

切换到【位置】选项卡，设置水平对齐方式为相对于页面左对齐。在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【5厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【线条颜色】对话框，选中【实线】单选钮，单击【颜色】按钮，在【颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】。

切换到【线型】对话框，在【宽度】微调框中输入【1.5磅】。

设置完毕，单击按钮，返回Word 文档，按【Ctrl】+【C】组合键，然后按【Ctrl】+【V】组合键，即可复制出一条同样的直线。

在复制的直线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【其他布局选项】菜单项。

弹出【布局】对话框，系统自动切换到【位置】选项卡，设置水平对齐方式为相对于页面右对齐。在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【5厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。

3. 插入文本框

切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

随即鼠标指针变成十字形状，将鼠标指针移动到文档中，按住鼠标左键并移动鼠标，即可绘制一个文本框。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【其他布局选项】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将【高度】组合框中的【绝对值】调整为【1.2 厘米】，将【宽度】组合框中的【绝对值】调整为【5厘米】。

切换到【位置】选项卡，将水平对齐方式设置为相对于页面居中，在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【4.4厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

切换到【开始】选项卡，在【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【小二】，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】。

在【段落】组中单击【居中】按钮。

设置完毕，输入文本“SHENLONG”即可。

按照相同的方法，在封面上再插入一个文本框。插入后切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将高度绝对值调整为【4 厘米】，将宽度绝对值调整为【12厘米】。

切换到【位置】选项卡，将水平对齐方式设置为相对于页面居中；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【11厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word 文档。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

切换到【开始】选项卡，在【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中输入【60】，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】。

在【段落】组中单击【居中】按钮。

设置完毕，输入文本“营销策划书”即可。

4. 插入图片

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的页脚图片“图片 3.png”，然后单击按钮。

选中插入的“图片3.png”，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器按钮】。

弹出【布局】对话框，切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选中【衬于文字下方】。

切换到【位置】选项卡，将水平对齐方式设置为相对于页面居中；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【21厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。至此，“营销策划书”的封面就设计完成了。

第2章 图形、图表与简单排版

Word 2010 除了可以编辑文字外，还具有强大的图文混排功能，可以通过插入和编辑图片、图形、艺术字以及文本框等要素，使编辑的文档看起来图文并茂、生动有趣。图文混排在报刊编辑、产品宣传品制作等工作中应用非常广泛。此外，用户还可以使用 Word 2010提供的相关的工具对文档进行排版，轻松编排出不同版式且具有专业水准的文档。本章介绍如何在Word 2010 中插入图形、图表，以及进行简单排版。

要点导航

设计绩效考核流程图

创建月度销售分析

设计企业内刊

2.1 设计绩效考核流程图

案例背景

为了明确销售部绩效考核的流程，体现公司透明、公正的原则，公司在制定绩效考核制度的同时，往往会同时制定一份销售部绩效考核流程图，使公司每个员工都能清楚明确地看到公司的考核流程。

最终效果及关键知识点

2.1.1 创建销售部绩效考核流程图

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　无

最终效果　最终效果\02\销售部绩效考核流程图.docx

实际工作生活中，在 Word 文档的应用中，往往十分重视图文结合。而流程图就是图文结合的一个很好的体现。本节我们就以创建“销售部绩效考核流程图”为例，介绍流程图的创建方法。

1. 插入流程图标题

新建一个名为“销售部绩效考核流程图”的Word文档，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

将光标移动到文档中，此时鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制文本框。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。

选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【其他布局选项】。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，将高度绝对值调整为【2.2厘米】，将宽度绝对值调整为【12厘米】。

切换到【位置】选项卡，将水平对齐方式设置为相对于页面居中；在【垂直】组合框中的【绝对位置】微调框中输入【3厘米】，在【下侧】下拉列表中选择【上边距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

在文本框中输入文本“销售部绩效考核流程图”。

选中文本“销售部绩效考核流程图”，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【微软雅黑】，在【字形】下拉列表中选择【加粗】，在【字号】下拉列表中选择【小一】。

切换到【高级】选项卡，在【间距】下拉列表中选择【加宽】，在其后面的【磅值】微调框中输入【2磅】。

设置完毕，单击按钮，返回Word 文档。切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮。

为了使文本标题看起来更加美观，在对其进行基本的字体、段落设置后，我们还可以对其进行艺术字设置。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【艺术字样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【设置文本效果格式】对话框，切换到【文本填充】选项卡，选中【纯色填充】单选钮，在【颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色，如果当前颜色库中没有合适的颜色，用户可以选择【其他颜色】选项。

弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，从中选择一种合适的颜色即可。

设置完毕，单击按钮，返回【设置文本效果格式】对话框，切换到【阴影】选项卡，在【预设】下拉列表中选择【外部】【右下斜偏移】。

在【颜色】下拉列表中选择一种合适的阴影颜色，例如选择【黄色】。

切换到【映像】选项卡，在【预设】下拉列表中选择【映像变体】【紧密映像，接触】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

2. 插入流程图

流程图是SmartArt图形中层次结构的一种。SmartArt图形可用来说明各种概念性的内容，并且比文档更加生动。除流程图外， SmartArt图形还包括组织结构图、列表、循环、关系、矩阵、棱锥图和图片。

插入系统流程图

Word 2010 中提供了多种 SmartArt 模板，用户可以根据需要选择一种合适的SmartArt图形，用户还可以对原有SmartArt图形进行添加或删减操作。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【SmartArt图形】按钮。

弹出【选择 SmartArt 图形】对话框，切换到【流程】选项卡，选择【基本蛇形流程】选项。

单击按钮，此时在Word文档中已经插入了一个基本蛇形流程图，将其调整到合适的位置，效果如图所示。

插入蛇形流程图后，用户直接单击任意一个形状，即可在形状中输入文本。

如果流程比较多，用户还可以在原有流程图的前面或后面添加形状。选中一个形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加形状】【在后面添加形状】。

随即在选中的形状后面添加了一个新的形状。

自行绘制流程图

由于系统提供的流程图都是比较规范简单的，但是在实际工作中，我们需要的流程图往往会比较复杂。当系统提供的流程图就无法满足我们的要求时，我们可以自行绘制流程图。

在绘制新的流程图前，首先我们需要将刚才插入的系统流程图删除。选中整个流程图，按下【Delete】键，即可删除原来的流程图。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【圆角矩形】。

此时鼠标指针变成“”形状，将其移动到合适的位置，单击即可绘制一个“圆角矩形”图形。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【大小】组中的【高度】微调框中输入【1.6厘米】，【宽度】微调框中输入【3.8厘米】。

单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选钮。

系统提供了多种渐变颜色，用户可以在【预设颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色。

如果在【预设颜色】中用户找不到合适的渐变颜色，还可以通过渐变光圈来自行设置渐变颜色。单击【添加渐变光圈】按钮，即可添加一个新的渐变光圈。

单击【删除渐变光圈】按钮，即可将选中的渐变光圈删除。

选中第1个渐变光圈，在【颜色】下拉列表中选择【其他颜色】选项。

弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，选择一种合适的颜色。

单击按钮，返回【设置形状格式】对话框。选中第2 个渐变光圈，在【颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】。

选中第3个渐变光圈，在【颜色】下拉列表中选择与第1个渐变光圈相同的颜色。

设置完毕，切换到【线条颜色】选项卡，选中【无线条】单选钮。

切换到【三维格式】选项卡，在【顶端】下拉列表中选择【圆】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

选中圆角矩形，按【Ctrl】+【C】组合键复制，再按【Ctrl】+【V】组合键10次，即可复制出10个相同的“圆角矩形”图形。

调整所有“圆角矩形”的位置，用户可以使用键盘上的【↑】、【↓】、【←】和【→】4个方向键移动。

在调整的过程中，为了使图形更加整齐，用户还可以使用对齐命令自动对齐图形。例如，按住【Ctrl】键，依次选中第1行的3个“圆角矩形”图形。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【对齐】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【顶端对齐】选项。

按照相同的方法，调整其他“圆角矩形”的位置，设置完毕，效果如图所示。

形状绘制完成后，用户就可以在“圆角矩形”中输入内容了。在“圆角矩形”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】选项。

此时该图形处于可编辑状态，输入相应文字，然后设置其字体格式即可。

用户可以按照相同的方法，在其他图形中输入文本。如果输入的文本无法完全显示，可以通过图形的控制点来调整图形的大小。

流程图的基本形状绘制完成后，接下来就是绘制连接符了。切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【右箭头】。

此时鼠标指针变成“”形状，将其移动到合适的位置，单击即可绘制一个“右箭头”图形，然后适当地调整其大小和位置。

选中右箭头，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】选项。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【图案填充】单选钮，并在其下面的列表框中选择【10%】，然后分别在【前景色】和【背景色】下拉列表中选择一种合适的颜色。

切换到【线条颜色】选项卡，选中【无线条】单选钮。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

用户可以按照相同的方法，插入其他连接符。

形状相同的连接符用户可以通过复制、粘贴、翻转等操作得到。

2.1.2 美化销售部绩效考核流程图

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\02\公司LOGO.jpg

原始文件　原始文件\02\销售部绩效考核流程图1.docx

最终效果　最终效果\02\销售部绩效考核流程图1.docx

插入流程图后，我们还可以对流程图进行完善、美化，比如：组合流程图中的图形，设置页面颜色，插入公司LOGO等。

1. 组合

为方便对整个流程图进行设置，我们还可以将流程图的各个图形和连接符组合在一起，具体操作步骤如下。

按住【Shift】键，选中组织结构图的所有“圆角矩形”和连接符。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中，选择【组合】【组合】。

此时，所有的“圆角矩形”和连接符就组合在一起了。

对图形进行组合主要是为了便于对组合后的图形对象进行整体移动、修改大小等操作。如果用户需要对其中的某个图形对象进行移动、修改大小等操作，则需要取消组合。

2. 设置页面颜色

为了使流程图整体看起来更加美观，我们还可以对页面进行相应设置，例如设置页面颜色。

切换到【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】选项。

弹出【填充效果】对话框，切换到【渐变】选项卡，在【颜色】组合框中选中【双色】单选钮，然后在【颜色1】下拉列表中选择【其他颜色】选项。

弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，在标准颜色库中选择一种合适的颜色。

单击按钮，返回【填充效果】对话框，在【颜色2】下拉列表中选择【白色，背景1】。

在【底纹样式】组合框中选中【水平】单选钮，在【变形】组合框中选中第一个变形。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

3. 插入公司 LOGO

公司LOGO是公司的象征，公司文件一般都需要带有公司LOGO。销售部绩效考核流程图作为公司的正式文件，当然也需要有公司LOGO。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择素材图片“公司LOGO.JPG”。

单击按钮，此时图片被插入文档中，选中该图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】选项。

切换到【文字环绕】选项卡，选择【浮于文字上方】。

单击按钮，返回Word文档，通过图片上的控制点调整其大小，并将其移动到合适的位置。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【调整】组中单击【颜色】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项。

此时鼠标指针变成“”，移动鼠标指针到图片“公司LOGO”的白色背景处并单击鼠标左键。

随即图片变为透明色，效果如图所示。

2.2 创建月度销售分析

案例背景

为了更好地了解公司的产品的销售及回款情况，销售部门需要在月末对当月的销售情况及回款情况作出总结分析。

最终效果及关键知识点

2.2.1 插入并美化图表

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\02\6月销售数据分析.xlsx

原始文件　原始文件\02\月度销售分析.docx

最终效果　最终效果\02\月度销售分析.docx

在对月度销售情况进行分析时，为了更直观地看到销售情况的波动、对比，我们可以使用图表来表现销售状况。

Word 2010 自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。

1. 插入饼图

首先，我们来为“月度销售分析”文档插入一个表现本月销售情况的图表。为了使读者能够清楚地看清各类产品的销售情况，这里我们可以插入一个饼图。具体操作如下。

新建一个名为“月度销售分析”的 Word文档，并输入相关的文字信息。

将光标定位在需要插入本月销售情况图表的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【插入图表】按钮。

弹出【插入图表】对话框，切换到【饼图】选项卡，在【饼图】组中选择【饼图】。

单击按钮，即可在Word文档中插入一个饼图，同时弹出一个名为“Microsoft Word 中的图表”的电子表格。

打开本实例的素材文件“6月销售数据分析.xlsx”，在 Word 文档中，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中，单击【选择数据】按钮。

弹出【选择数据源】对话框，单击【图表数据区域】右侧的【折叠】按钮。

随即【选择数据源】对话框处于折叠状态，切换到素材文件“6 月销售数据分析.xlsx”，选中数据区域“B4:C10”，然后单击【展开】按钮。

返回展开后的【选择数据源】对话框，单击按钮。

返回Word文档，插入的本月销售情况的饼图效果如图所示。

创建了图表后，为了使创建的图表看起来更加美观，用户可以对图表大小、图表布局、图表区域等项目进行格式设置。

2. 调整图表大小

选中整个图表，随即图表边框上出现 8个控制点，将鼠标移至控制点上，鼠标指针变为“”形状。

按住鼠标左键，此时，鼠标指针变成“”形状，拖动鼠标指针将其调整为合适大小，释放鼠标即可。

3. 设计图表布局

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【图表布局】组中单击【快速布局】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【布局6】选项。

应用布局样式后的效果如图所示。

将光标定位在图表标题文本框中，删除文本框中的原有文本，然后输入图表标题“2013年6月销售状况”。

4. 设置图表样式

系统提供了多种花图表样式，用户可以直接从系统提供的图表样式中选择一种合适的图表样式。

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【图表样式】组中单击【快速样式】按钮。

在弹出的样式库中选择一种合适的样式，此处，我们选择【样式26】。

应用样式后效果如图所示。

5. 美化图表区域

选中图表区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项。

弹出【设置图表区格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【渐变填充】单选钮。

选中第1个渐变光圈，在【颜色】下拉列表中选择【其他颜色】选项。

弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，在颜色库中选择一种合适的颜色。

单击按钮，返回【设置图表区格式】对话框，选中第2 个渐变光圈，在【颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

按照相同的方法，将第3个渐变光圈的颜色设置为与第1个渐变光圈相同的颜色。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

6. 插入柱形图

销售人员当月的销售计划都是一样的，但是实际销售情况却是存在差异的。在描述当月各业务员任务分解和完成情况时，为了更好地表现这种差异，我们可以使用柱形图。

将光标定位在需要插入业务员任务分解和完成情况图表的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【插入图表】按钮。

弹出【插入图表】对话框，切换到【柱形图】选项卡，在【柱形图】组中选择【簇状柱形图】。

单击按钮，即可在Word文档中插入一个柱形图，同时弹出一个名为“Microsoft Word 中的图表”的电子表格。

在Word文档中，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中单击【选择数据】按钮。

弹出【选择数据源】对话框，单击【图表数据区域】右侧的【折叠】按钮。

随即【选择数据源】对话框处于折叠状态，切换到素材文件“6 月销售数据分析.xlsx”，选中数据区域“B15:C20”，然后单击【展开】按钮。

返回展开后的【选择数据源】对话框，单击按钮。

返回Word文档，插入的业务员任务分解和完成情况图表效果如图所示。

7. 美化柱形图

设计图表布局

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【图表布局】组中单击【快速布局】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【布局5】选项。

应用布局样式后的效果如图所示。

设计图表样式

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【图表样式】组中单击【快速样式】按钮。

在弹出的样式库中选择一种合适的样式，此处，我们选择【样式30】。

应用样式后效果如图所示。

8. 删除坐标轴标题

选中图表的坐标轴标题文本框，然后按【Delete】键。

即可将坐标轴标题删除。

9. 美化图表区和绘图区

美化图表区

选中图表区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项。

弹出【设置图表区格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【图片或纹理填充】单选钮。

单击【纹理】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的纹理，此处，我们选择【羊皮纸】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

美化绘图区

选中图表的绘图区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】选项。

弹出【设置绘图区格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【无填充】单选钮。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

10. 切换行/列

按照前面的方法，创建一个同比、环比分析的柱形图，柱形图的数据区域为“'[6月销售数据分析.xlsx]Sheet1'!$C$11:$E$11”，并对图表布局、样式、坐标轴标题、图表区域、绘图区域进行美化设置。设置完成后，用户可以发现系统默认的水平标签并不符合我们的要求，此时，用户可以使用图表的“切换行/列”功能，以达到切换水平标签的目的。具体操作如下。

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。

随即图表的行和列进行了切换，效果如图所示。

11. 修改水平（分类）轴标签

由于在创建图表的时候，我们选择的数据区域不包含标题，所以系统默认生成的水平标签为“1,2,3”，我们可以根据实际需要将水平标签更改为“本月，同比，环比”。具体操作如下。

选中图表，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中单击【选择数据】按钮。

弹出【选择数据源】对话框，在【水平（分类）轴标签】组合框中，单击按钮。

弹出【轴标签】对话框，单击【轴标签区域】文本框后面的【折叠】按钮。

此时【轴标签】对话框处于折叠状态，在工作表“6月销售数据分析.xlsx”中拖曳鼠标选中数据区域“C3:E3”。

选择完毕，单击【展开】按钮，返回展开状态的【轴标签】对话框。

单击按钮，返回【选择数据源】对话框。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

12. 删除图例

由于“同比、环比数据分析”图表只有一个图例，无需标注，所以我们可以将图表中的图例删除。

删除图例的方法有两种，一种是选中图例，然后按下【Delete】键。这种方法和前面删除坐标轴标题的方法相同。另一种是利用图表工具栏删除图例。具体操作如下。

切换到【图表工具】栏的【布局】选项卡，在【标签】组中单击【图例】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【无】选项。

即可将图表的图例删除。

13. 设置数据点格式

只有一个图例项的图表，系统默认各个数据点的颜色相同，在“同比、环比数据分析”图表中，为了更好地区分三个不同时期的柱图，我们可以将各个数据点设置为不同颜色。

选中一个数据点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据点格式】菜单项。

弹出【设置数据点格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【纯色填充】单选钮，在【颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色，此处我们选择【深红】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档。

按照相同的方法，设置其他数据点的格式。

14. 设置数据标签

为了使用户在查看图表的时候，就可以清楚地知道各个时期销售额的准确值，用户可以为图表的数据系列添加数据标签。

选中整个数据系列，切换到【图表工具】栏的【布局】选项卡，在【标签】组中单击【数据标签】按钮。

在弹出的下拉列表中选择一种合适的标签位置，此处我们选择【数据标签外】。

返回Word文档，效果如图所示。

15. 删除数据中的某个系列

接下来我们再创建一个各业务员回款完成情况的柱形图。由于各业务员回款完成情况的数据源和各业务员销售额在同一个表中，且创建图表的数据源不能跨区域，所以在选择数据源的时候，选定的数据源会带有销售额部分，这种情况下，我们就需要在选定数据源后，再将“销售额”图例项删除。具体操作如下。

将光标定位在要插入各业务员回款完成情况图表处，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【插入图表】按钮。

弹出【插入图表】对话框，切换到【柱形图】选项卡，在【柱形图】组中单击【簇状柱形图】。

单击按钮，即可在Word文档中插入一个柱形图，同时弹出一个名为“Microsoft Word 中的图表”的电子表格。

在Word文档中，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中单击【选择数据】按钮。

弹出【选择数据源】对话框，单击【图表数据区域】右侧的【折叠】按钮。

随即【选择数据源】对话框处于折叠状态，切换到素材文件“6 月销售数据分析.xlsx”，拖曳鼠标选中数据区域“B15:D20”。

选择完毕，单击【展开】按钮，返回展开后的【选择数据源】对话框。在【图例项】列表框中选中“销售额”，然后单击按钮。

此时图例项“销售额”即可被删除。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

图表创建完成后，用户可以按照前面的方法对其进行美化设置。

回款率的同比、环比分析图表与销售额的同比、环比分析图表类似，这里不再做详细介绍。用户可以按照前面的方法创建并美化。

16. 插入条形图

目前，我们的“月度销售分析”文档中还有一个客户回款情况的图表未插入。制作这个图表的目的是对比各客户的回款情况。而条形图是显示各个项目之间的比较情况的一种图表，所以，此处使用条形图最合适不过了。具体操作如下。

将光标定位在要插入客户回款情况图表的位置，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【插入图表】按钮。

弹出【插入图表】对话框，切换到【条形图】选项卡，在【条形图】组中单击【簇状条形图】。

单击按钮，即可在Word文档中插入一个条形图，同时弹出一个名为“Microsoft Word 中的图表”的电子表格。

在Word文档中，切换到【图表工具】栏的【设计】选项卡，在【数据】组中，单击【选择数据】按钮。

弹出【选择数据源】对话框，单击【图表数据区域】右侧的【折叠】按钮。

此时【选择数据源】对话框处于折叠状态，切换到素材文件“6 月销售数据分析.xlsx”，选中数据区域“B26:C39”。

选择完毕，单击【展开】按钮，返回展开后的【选择数据源】对话框。

单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

用户可以按照前面美化柱形图的方法，对当前条形图进行美化设置。

2.2.2 使用样式

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\02\月度销售分析1.docx

最终效果　最终效果\02\月度销售分析1.docx

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。在编辑文档的过程中，正确设置和使用样式可以极大地提高工作效率。

本小节我们为将文档“月度销售分析”应用样式为例，介绍使用样式的几种方法。

1. 套用系统内置样式

Word 2010 自带了一个样式库，用户可以套用内置样式，设置文档格式。套用内置样式的方法有两种：使用【样式】库和使用【样式】窗格。下面我们对这两种方法一一进行介绍。

使用【样式】库

打开本实例的原始文件“月度销售分析1.docx”，选中文档中的一级标题“一、本月销售情况综述”，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【其他】按钮。

弹出【样式】下拉库，从中选择合适的样式，此处我们选择【标题1】选项。

返回Word文档，选中的文本已经应用“标题1”的样式。

使用【样式】窗格

除了利用【样式】库之外，用户还可以使用【样式】窗格应用内置样式。具体操作如下。

选中文档中的一级标题“二、月度销售情况具体分析诊断”，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

随即弹出【样式】任务窗格，用户可以直接在【样式】任务窗格中选择【标题1】。

此时，选中的文本即可应用“标题1”的样式。

【样式】任务窗格中默认显示推荐的样式，而推荐的样式中只有标题1和标题2，如果文档中有 3 级以上标题，用户可以单击窗格右下角的按钮。

弹出【样式窗格选项】对话框，在【选择要显示的样式】下拉列表中选择【所有样式】选项。

单击按钮，返回【样式】任务窗格，此时，系统提供的所有样式就都显示在【样式】任务窗格中了。

2．修改系统原有样式

如果系统提供的样式库中的样式不符合用户要求，用户还可以修改原有样式。

在【样式】任务窗格中的【标题1】上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项。

弹出【修改样式】对话框，标题1的具体样式如图所示。

单击按钮，在弹出的下拉列表中选择【字体】选项。

弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字形】列表框中选择【加粗】，在【字号】列表框中选择【四号】选项。在【下划线线型】下拉列表中选择一种合适的下划线线型，然后在【下划线颜色】下拉列表中选择一种合适的颜色。

设置完毕，单击按钮，返回【修改样式】对话框。再单击按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。

弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【大纲级别】下拉列表中选择【1 级】，在【特殊格式】下拉列表中选择【无】,在【间距】组合框下的【段前】微调框中输入【6磅】，在【段后】微调框中输入【6 磅】，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】。

设置完毕，单击按钮，返回【修改样式】对话框，修改完成后的所有样式都显示在了样式面板中。

单击按钮，返回Word文档中，此时文档中所有应用了标题 1 样式的文本都重新应用了新的标题1样式。

用户可以按照相同的方法修改【样式】窗格中的其他样式,并将这些样式应用到文档中。

3. 新建样式

在文档“月度销售分析 1”中，不仅包含了文本，还有图表，但是系统提供的样式中没有图表的样式，此时，用户可以在文档中新建样式。具体操作如下。

选中任意一个图表，在【样式】窗格中，单击【新建样式】按钮。

弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在【名称】文本框中输入新样式的名称“图表”，在【后续段落样式】下拉列表中选择【图表】选项，然后单击按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。

弹出【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表中选择【居中】选项，在【特殊格式】下拉列表中选择【无】，在【间距】组合框下的【段前】微调框中输入【0.5行】，在【段后】微调框中输入【0.5行】，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，在【样式】任务窗格中我们即可以看到新建的样式“图表”。

用户可以按照前面的方法，为文档中的所有图表应用样式“图表”。应用完成后，用户可以适当地调整文档中各图表的大小，使得文档的布局更加合理美观。

2.2.3 插入并编辑目录

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\02\月度销售分析2.docx

最终效果　最终效果\02\月度销售分析2.docx

文档创建完成后，为了便于阅读，用户可以为文档添加一个目录。使用目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者对整个文档进行定位。

1. 插入目录

在 Word 中插入目录的方法有两种：一种是手动插入目录，另一种是自动生成目录。通常我们使用的都是自动生成目录。使用自动生成目录的前提是文档必须已经设置过大纲级别。

由于当前的文档已经应用过样式，而在样式中我们已经设置过大纲级别了，所以我们可以直接生成目录。

将光标定位到文档中第一行的行首，切换到【引用】选项卡，在【目录】组中，单击【目录】按钮。

弹出【内置】下拉列表，从中选择合适的目录选项即可，例如选择【自动目录1】选项。

返回Word文档中，在光标所在位置自动生成了一个目录，效果如图所示。

2. 修改目录

如果用户对插入的目录不是很满意，还可以修改目录或自定义个性化的目录。

切换到【引用】选项卡，在【目录】组中，单击【目录】按钮，然后在弹出的下拉列表中选择【插入目录】选项。

弹出【目录】对话框，在【格式】下拉列表中选择【来自模板】选项，在【显示级别】微调框中输入“2”。

单击按钮，弹出【样式】对话框，在【样式】列表框中选择【目录1】选项。

单击按钮，弹出【修改样式】对话框，在【格式】组合框中的【字号】下拉列表中选择【四号】选项，然后单击【加粗】按钮。

单击按钮，返回【样式】对话框，再次单击按钮，返回【目录】对话框。

单击按钮，弹出【Microsoft Word】对话框，并提示用户“是否替换所选目录”。

单击按钮，返回Word文档中，效果如图所示。

选中“目录”文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字号】下拉列表中选择【小初】，在【字体颜色】下拉列表中选择【黑色】。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单项。

弹出【段落】对话框，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【居中】选项，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【无】选项，在【间距】组合框中的【段前】微调框中输入【24 磅】，【段后】微调框中输入【2行】，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

3. 更新目录

生成目录后，如果用户又对文档进行了编辑，致使文档的标题和页码发生了变化，则需要更新目录。

切换到【引用】选项卡，在【目录】组中，单击【更新目录】按钮。

弹出【更新目录】对话框，然后选中【更新整个目录】单选钮。

单击按钮，即可更新整个目录。

如果用户在编辑文档的时候，只改变了文档的页码，则用户可以在【更新目录】对话框中选中【只更新页码】单选钮。

4. 插入分隔符

通常情况下，目录是自成一页的，但是当前我们的目录和正文是在同一页上，要想将目录自成一页，我们可以在正文前面插入一个分页符。具体操作如下。

将光标定位在正文前面，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，单击【插入分页符和分节符】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【分节符】【下一页】选项。

此时在文档中插入了一个分节符，光标之后的文本自动切换到了下一页。

如果看不到分节符，在【段落】组中单击【显示/隐藏编辑标记】按钮即可。

随即在第一节的后面会出现一个分节符。

分节符是不会被打印到纸稿中的。

5. 调整行间距

由于“月度销售分析”的目录内容较少，不满一页，看起来不美观，此时，我们可以通过适当的调整行间距，使得目录内容填充整页。具体操作如下。

选中整个目录内容，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【2.5】选项。

返回Word文档，即可看到目录内容的行间距已经调大。

2.2.4 插入页眉和页脚

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\02\月度销售分析3.docx

最终效果　最终效果\02\月度销售分析3.docx

前面我们已经介绍过如何为文档插入相同的页眉和页脚，本小节我们再来介绍一下如何为文档的奇偶页分别插入不同的页眉和页脚。

1. 插入奇数页页眉和页脚

在文档的页眉或页脚处双击鼠标左键，此时页眉和页脚进入编辑状态。

切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【选项】组中，选中【奇偶页不同】复选框。

切换到【开始】选项卡，在【字号】下拉列表中选择【四号】。

单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【左对齐】选项，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【无】，在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【单倍行距】选项。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，在页眉处输入文本“月度销售分析”，字与字之间用空格隔开。步骤～步骤将美化这几个字。

下面为“月”字添加底纹。选中文字“月”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【边框和底纹】按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【应用于】下拉列表中选择【文字】，在【填充】下拉列表中选择【紫色】。

为文字设置深色底纹后，将文字颜色设置为白色，这样效果更好。设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

在【剪贴板】组中双击【格式刷】按钮。

随即鼠标指针变为“”形状，依次选中文字“度”、“销”、“售”、“分”、“析”，使它们应用文字“月”的格式，应用完毕，按下【Esc】键，退出格式刷状态。

为了美观，我们将页眉文字底纹设置为紫色后，可以将页眉处的横线也设置为紫色。切换到【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，在【应用于】下拉列表中选择【段落】，在【样式】下拉列表中选择【直线】，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】，在【宽度】下拉列表中选择【1.5磅】，在【预览】框中单击【下框线】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【导航】组中，单击【转至页脚】按钮。

随即光标自动定位至页脚处，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【右对齐】，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【无】，在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【单倍行距】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中，单击【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】。

弹出【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择一种合适的编码格式，在【页码编号】组合框中选中【起始页码】单选钮，在其微调框中输入【1】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中，单击【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【当前位置】【强调线1】。

随即在页脚处插入了选中格式的页码。选中插入的页码，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【Times New Roman】，在【字号】下拉列表中选择【四号】，在【字体颜色】下拉列表中选择【紫色】。

至此，奇数页的页眉和页脚就设置完成了。

2. 插入偶数页页眉和页脚

将光标定位到偶数页的页眉处，切换到【开始】选项，在【字号】下拉列表中选择【四号】，在【字体】颜色下拉列表中选择【紫色】，并选中【加粗】按钮。

单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【右对齐】选项，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【无】，在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【单倍行距】选项。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，在页眉处输入文本“神龙妆园SHENLONG”。

为了美观，我们将页眉文字设置为紫色后，同样可以将页眉处的横线也设置为紫色。切换到【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，在【应用于】下拉列表中选择【段落】，在【样式】下拉列表中选择【直线】，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】，在【宽度】下拉列表中选择【1.5磅】，在【预览】框中单击【下框线】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

将光标定位至偶数页的页脚处，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【段落】对话框，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表中选择【左对齐】，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【无】，在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【单倍行距】。

单击按钮，返回Word文档，切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【当前位置】【强调线2】。

随即在页脚处插入了选中格式的页码。选中插入的页码，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【Times New Roman】，在【字号】下拉列表中选择【四号】，在【字体颜色】下拉列表中选择【紫色】。

至此，文档的奇偶页页眉和页脚都设置完成了，此时，切换到【页眉和页脚工具】栏的【设计】选项卡，在【关闭】组中，单击【关闭页眉和页脚】按钮，退出页眉和页脚编辑状态即可。

2.2.5 设计封面

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\02\公司LOGO.jpg、图片1.jpg

原始文件　原始文件\02\月度销售分析4.docx

最终效果　最终效果\02\月度销售分析4.docx

正文和目录设置完成后，接下来就是为文档添加封面了。

1. 插入封面

切换到【插入】选项卡，在【页】组中单击【封面】按钮。

在弹出的封面样式下拉库中选择一种合适的样式，例如选择【边线型】。

此时，文档中插入了一个“边线型”的文档封面。

使用【Backspace】键删除原有的文本框和形状，得到一个封面的空白页。切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的素材文件“图片1.jpg”。

单击按钮，返回Word文档中，此时，文档中插入了一个封面底图。作为封面底图，应充满整个页面，下面进行调整。选中该图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小和位置】菜单项。

弹出【布局】对话框，切换到【大小】选项卡，撤选【锁定纵横比】复选框，然后在【高度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“29.7厘米”，在【宽度】组合框中的【绝对值】微调框中输入“21厘米”。

高 29.7厘米、宽 21厘米，是当前文档的页面尺寸。将底图的大小调整为与文档的尺寸同样，这样就能使底图充满整个页面了。

切换到【文字环绕】选项卡，在【环绕方式】组合框中选择【衬于文字下方】选项。

切换到【位置】选项卡，选择水平对齐方式为相对于页面居中，选择垂直对齐方式为相对于页面居中。

单击按钮，返回Word文档中，设置效果如图所示。

插入封面底图后，我们就可以插入封面文字了。切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮。

在弹出的【内置】下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

随即鼠标指针变成十字形状，将鼠标指针移动到文档中，按住鼠标左键移动鼠标，即可绘制一个文本框。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中，单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

在文本框中输入文本“月度销售分析”，然后选中输入的文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】，在【字号】文本框中输入【60】，在【字体颜色】下拉列表中选择【紫色】，单击【加粗】按钮。

按照相同的方法，再插入一个文本框，并将其设置为无填充颜色、无轮廓。然后切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的素材图片“图片 2.jpg”，然后单击按钮。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【调整】组中单击【颜色】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【设置透明色】选项。

此时鼠标指针变为“”形状，移动指针到图片的背景处并单击鼠标左键。

随即图片的背景变为透明色。在插入的图片后面再插入一个文本框，并将其设置为无填充颜色、无轮廓。

在新插入的文本框中，输入文本“神龙妆园 SHENLONG”，然后将其设置为微软雅黑、16 号、白色，并为文本“神龙妆园”添加双下划线。

2. 组合元素并保存封面

月度销售分析封面设置完成后，为方便下次使用，我们可以将其保存在封面库中。由于我们制作的封面是由图片、文本框等组合而成的，因此，在保存该封面之前，我们还需将封面中所有元素组合在一起。具体操作如下。

按住【Shift】键，依次选中封面中的所有元素，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【组合】按钮，在弹出的下拉列表中选择【组合】选项。

即可将封面的所有元素组合在一起。切换到【插入】选项卡，在【页】组中单击【封面】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【将所选内容保存到封面库】选项。

弹出【新建构建基块】对话框，在【名称】文本框中输入“月度销售分析”。

单击按钮，再次切换到【插入】选项卡,在【页】组中，单击【封面】按钮，我们即可在弹出的下拉列表中看到刚刚保存的月度销售分析的封面。

2.3 设计企业内刊

案例背景

为了宣传企业内部文化，给员工提供一个良好的交流和发展平台，人力资源部门需要切实抓好企业的文化建设。这不仅可以提升企业的竞争力，而且可以为企业的健康发展带来持久的推动力。同时可以向客户宣传企业文化，充分展示企业的风采，对企业的长期发展有着重大的作用。

最终效果及关键知识点

2.3.1 设计内刊布局

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　无

最终效果　最终效果\02\企业内部期刊.docx

内刊布局就是将整个版面合理地划分为几个板块。

1. 设计页面布局

设计内刊布局，首先要对页面进行设计，确定纸张大小、纸张方向、页边距等。

新建一个 Word 文档“企业内部期刊”，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在【页边距】组合框中的【上】、【下】、【左】、【右】微调框中分别输入【1.3厘米】、【0.8厘米】、【1厘米】、【1厘米】，然后在【纸张方向】组合框中选中【横向】选项。

切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【A3】选项，设置完毕，单击按钮。

2. 划分板块

页面布局完成以后，接下来就可以将期刊划分为合适的几个板块。用户可以通过插入并编辑表格的方式快速地将期刊版面划分为多个板块。

在“公司内部期刊”文档中，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

随即弹出【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中分别输入“3”和“1”。

单击按钮，在Word文档中插入了一个表格。单击表格左上角的表格按钮，选中整个表格，切换到【表格工具】栏的【布局】选项卡，单击【单元格大小】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，将【行】的【指定高度】设置为【27 厘米】，【行高值是】设置为【固定值】。

由于当前页面的高度为 29.7厘米，上边距为1.3厘米，下边距为 0.8厘米，所以当前页面可编辑区域的高度为 27.6厘米（29.7-1.3-0.8=27.6），因此表格高度不能大于 27.6厘米，此处我们将其高度设置为 27厘米。

切换到【列】选项卡，通过和按钮选择列，将第1列的【指定宽度】设置为【19.5厘米】，第2列的【指定宽度】设置为【1厘米】，第3列的【指定宽度】设置为【19.5厘米】。

由于当前页面的宽度为 42厘米，左、右边距均为 1厘米，所以当前页面可编辑区域的宽度为40厘米，因此表格宽度不能大于 40厘米，此处我们将其列宽分别设为 19.5、1、19.5，合计总宽度为 40厘米。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【居中】按钮，使表格在页面居中显示。

2.3.2 设计内刊刊头

本实例的素材文件、原始文件和最终效果所在位置如下。

素材文件　素材文件\02\公司LOGO.jpg

原始文件　原始文件\02\企业内部期刊1.docx

最终效果　最终效果\02\企业内部期刊1.docx

刊头是期刊的眼睛，包括刊名、期数、日期、编辑单位以及公司LOGO等。

1. 编辑内刊名

刊名一般通过插入和编辑文本框进行设计。

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

将光标移动到文档中，此时鼠标指针变成“”形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制文本框。

绘制完毕，释放鼠标左键即可。选中该文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】菜单项。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【填充】选项卡，选中【纯色填充】单选钮，然后单击【颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【紫色】选项。

切换到【线条颜色】选项卡，选中【无线条】单选钮。

单击按钮，效果如图所示。

在文本框中输入文本“神龙内部期刊”，然后按下【Enter】键，再输入文本“SHEN LONG NEI BU QI KAN”。选中文本“神龙内部期刊”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】，在【字号】文本框中输入【40】，在【字体颜色】下拉列表中选择【白色，背景 1】，并单击【加粗】按钮。

在【段落】组中单击【居中】按钮。

按照相同的方法，将文本“SHEN LONG NEI BU QI KAN”设置为微软雅黑字体、18磅、加粗、“白色，背景1”并且居中显示。

2. 插入公司 LOGO

LOGO是一个公司的标识和徽章，是公司形象的体现。因此在企业内刊中插入公司LOGO是必不可少的。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片“公司LOGO.jpg”。

单击按钮，返回 Word 文档，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【自动换行】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项。

返回Word文档，使用鼠标将图片拖动调整到合适的位置。

3. 设计其他刊头消息

接下来设置刊头的其他信息：期数、日期、编辑单位等。

按照前面的方法，在“公司LOGO”的后面绘制一个文本框，选中该文本框，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

在文本框中输入内刊的期数、主办单位以及日期。

选中刚才输入的文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】，在【字号】文本框中输入【14】，单击【加粗】按钮。

切换到【段落】组中，单击【右对齐】按钮。

在内刊设计中，期数通常需要突出显示。选中期数“216”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中的【字号】文本框中输入【26】，在【字体颜色】下拉列表中选择【红色】。

2.3.3 设计内刊的消息板块

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\02\企业内部期刊2.docx

最终效果　原始文件\02\企业内部期刊2.docx

在企业内部期刊中通常会有一个或几个消息板块，用于发表企业的近期公告和重要信息，以便员工及时了解企业在经营发展中的重大事件。

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】按钮。

在弹出的【艺术字样式】列表框中选择一种合适的样式，例如选择【填充-无，轮廓-强调文字颜色2】选项。

此时，在Word文档中插入了一个应用样式的艺术字文本框。

在艺术字文本框中输入文本“喜讯”，选中文本“喜讯”，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【艺术字样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【设置文本效果格式】对话框，切换到【轮廓样式】选项卡，设置【宽度】为【2磅】。

切换到【文本框】选项卡，在【水平对齐方式】下拉列表中选择【居中】，在【文字方向】下拉列表中选择【竖排】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【华文行楷】，在【字号】文本框中输入【50】。

在“喜讯”后面再插入一个无轮廓、无填充颜色的文本框，并在文本框中输入喜讯的内容：热烈庆祝《化妆品观察》杂志荣获“蓝玫奖—科技创新奖”。将喜讯内容的字体设置为微软雅黑、30 号、加粗、深红色。

2.3.4 设计内刊的其他板块

本实例的原始文件和最终效果所在位置如下。

原始文件　原始文件\02\企业内部期刊3.docx

最终效果　最终效果\02\企业内部期刊3.docx

1. 插入形状

为了区分刊头和内刊的其他内容，我们可以在刊头下面添加两条直线。

打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【直线】。

将光标移动到文档中，此时鼠标指针变成“”形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制直线。

切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，为保证直线是水平的，我们在【大小】组中，将【高度】设置为【0 厘米】，为了美观，将直线的宽度设置为【40厘米】，与表格的宽度一致。

单击【形状样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

弹出【设置形状格式】对话框，切换到【线条颜色】选项卡，选中【实线】单选钮，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】。

切换到【线型】选项卡，设置【宽度】为【1.5磅】。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

按照相同的方法，再绘制一条紫色直线，宽度为【12磅】。

2. 插入图片

将光标定位在内刊的任意空白处，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

弹出【插入图片】对话框，从中选择要插入的图片“图片4.jpg”。

单击按钮，选中的图片即可插入到Word文档中，在新插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】【浮于文字上方】菜单项。

用鼠标将图片移动到合适的位置，并将其调整到合适的大小。

用户可以参照前面的方法，在内刊中插入其他的图片、文本框、图形等。

3. 组合

内刊设置完成后，为了避免再次编辑的时候，改变内刊的布局，我们可以将内刊中的所有图片、文本框、图形组合在一起。

按住【Shift】键，依次选中内刊中的所有图片、文本框、图形，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中选择【组合】【组合】。

即可将内刊中的所有元素组合在一起。

4. 设置表格边框

在设置内刊布局的时候，为了方便排版，我们在内刊中插入了一个表格。内刊设置完成后，为了美观，我们可以将表格的内边框去掉，同时对外边框进行美化设置。

选中整个表格，切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡，在【表格样式】组中单击【边框】按钮。

在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。

弹出【边框和底纹】对话框，切换到【边框】选项卡，在【样式】列表框中选择【直线】，在【颜色】下拉列表中选择【紫色】，在【宽度】下拉列表中选择【3.0磅】，然后在【设置】组合框中单击【方框】选项。

设置完毕，单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。