图书在版编目（CIP）数据
Excel 2019从新手到高手/龙马高新教育编著．-- 北京：人民邮电出版社，2020.6
ISBN 978-7-115-52255-9
Ⅰ．①E… Ⅱ．①龙… Ⅲ．①表处理软件 Ⅳ．①TP391.13
中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第235939号
编 著 龙马高新教育
责任编辑 李永涛
责任印制 马振武
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 https://www.ptpress.com.cn
山东百润本色印刷有限公司印刷
开本：787×1092 1/16
印张：20.5
字数：524千字
印数：1–2 500册
2020年6月第1版
2020年6月山东第1次印刷
读者服务热线：（010）81055410 印装质量热线：（010）81055316
反盗版热线：（010）81055315
广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
全书除第0章外分为6篇，共17章。第0章为初识Excel 2019，第1～4章介绍工作簿和工作表的基本操作、Excel数据的输入与编辑、管理和美化Excel工作表、查阅和打印工作表，第5～6章介绍公式的应用、函数的应用，第7～9章介绍图表在数据分析中的应用、表格数据的基本分析、数据的高级分析技巧，第10～12章介绍Excel在人事行政中的应用、Excel在市场营销中的应用、Excel在财务会计中的应用，第13～15章介绍宏、VBA的应用基础、用户窗体和控件的应用，第16～17章介绍Excel的协同办公、Excel的移动办公。
本书附赠8小时与图书内容同步的视频教程，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还附赠大量相关学习资源供读者扩展学习。
本书不仅适合Excel的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机基础办公培训班学员的教材或辅导用书。
计算机是现代信息社会的重要工具，掌握丰富的计算机知识，正确熟练地操作计算机，已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结多位计算机高手、高级设计师及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“从新手到高手”丛书。
◇零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事相关行业，是否使用过Excel 2019，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈进高手的行列。
◇精心排版，实用至上
双色印刷既美观大方，又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识，并实现触类旁通。
◇实例为主，图文并茂
在介绍的过程中，每个知识点均配有实例辅助讲解，每个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的方式，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
◇高手指导，扩展学习
本书在很多章的最后以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘籍篇”中还总结了大量实用的操作方法，以便读者学习到更多内容。
◇单双混排，超大容量
本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
◇视频教程，手册辅助
本书配套的视频教程内容与书中的知识点紧密结合并相互补充，帮助读者体验实际应用环境，并借此掌握日常所需的技能和各种问题的处理方法，达到学以致用的目的。赠送的纸质手册，更是大大增强了本书的实用性。
◇ 8小时全程同步视频教程
视频教程涵盖本书的所有知识点，详细讲解了每个实例的操作过程和关键要点，可以帮助读者轻松掌握书中的操作方法和技巧。
◇超多、超值资源大放送
除了与图书内容同步的教学录像外，配套资源中还奉送了大量超值学习资源，包括2 000个Word精选文档模板、1 800个Excel典型表格模板、1 500个PPT精美演示模板、Office 2019快捷键查询手册、Excel函数查询手册、Office 2019技巧手册、常用五笔编码查询手册、电脑技巧查询手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、网络搜索与下载技巧手册、移动办公技巧手册、Office 2019软件安装教学录像、Windows 10操作系统安装教学录像、100集Word技巧与案例教学录像、100集PPT技巧与案例教学录像、7小时Photoshop CC教学录像，以及本书配套教学用PPT文件等超值资源，以方便读者扩展学习。
为了方便读者学习，本书以二维码的方式提供了大量视频教程。读者在手机上使用微信、QQ等软件的“扫一扫”功能扫描二维码，即可通过手机观看视频教程。
除同步视频教程外，本书额外赠送了大量扩展学习资源。读者可以使用微信扫描封底二维码，关注“职场精进指南”公众号，发送“52255”后，将获得资源下载链接和提取码。将下载链接复制到任何浏览器中并访问下载页面，即可通过提取码下载本书的扩展学习资源。
本书由龙马高新教育策划，吴宁编著。在编写过程中，我们竭尽所能地将详尽的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若读者在阅读本书过程中产生疑问或有任何建议，可发送电子邮件至liyongtao@ptpress.com.cn。
编者
2020年4月
高手指引
使用Excel 2019软件之前，首先要了解Excel的主要功能及应用领域，然后掌握Excel 2019的新增功能、软件的安装与卸载，以及Office账户配置等。
重点导读
• 掌握Excel的主要功能及应用领域
• 掌握Excel 2019的新增功能
• 掌握软件的安装与卸载
• 掌握软件版本的兼容
• 掌握Excel 2019账户的配置
• 学会自定义Excel 2019工作界面
Excel 2019可以实现表格的设计、排序、筛选、计算及分析，主要应用于人力资源管理、行政文秘管理、市场营销和财务管理等领域。
1. 在人力资源管理领域的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2019，可以实现绩效考核表、工资表、员工基本信息表、员工入职记录表等的快捷制作。下图所示为使用Excel 2019制作的员工考勤表。
2. 在行政文秘管理领域的应用
在行政文秘管理领域需要制作各类严谨的文档。使用Excel 2019可以制作项目评估表、会议议程表、会议记录表、差旅报销单等。下图所示为使用Excel 2019制作的会议记录表。
3. 在市场营销领域的应用
在市场营销领域，可以使用Excel 2019制作产品价目表、进销存管理系统、销售业绩表等。下图所示为使用Excel 2019制作的销售业绩工作表。
4. 在财务管理领域的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，使用Excel 2019可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2019制作的凭证明细表。
从早期的Excel版本到当前的Excel 2019版本，每一次的升级，除了保留主要的功能外，都会有一些新增的功能。
1. 新增函数
Excel 2019中新增了CONCAT、IFS、MAXIFS、MINIFS、SWITCH、TEXTJOIN等多个函数，不仅功能更强大，而且可以简化之前版本函数参数繁杂的问题。
2. 新增图表
Excel 2019中新增了地图图表和漏斗图。地图图表可用来比较值和跨地理区域显示类别。漏斗图显示流程中多个阶段的值，如可以使用漏斗图来显示销售管道中每个阶段的销售潜在客户数。通常情况下，值逐渐减小，从而使条形图呈现漏斗形状。
3. 增强的视觉对象
新增了插入3D模型功能，可以使用3D模型来增加工作簿的可视感和创意感。插入的3D模型可以360°旋转。
此外，还增加了在线图标功能。大多数图标结构简单、传达力强，可以像插入图片一样一键插入图标。
4. 墨迹功能改进
Excel 2019中墨迹功能新增了金属笔以及更多的墨迹效果，如彩虹出釉、银河、熔岩、海洋、玫瑰金、金色、银色等色彩。此外，还可以根据需要创建一组个人使用的笔组，在所有Windows设备上的Word、Excel和PowerPoint中都可以使用该笔组。
Excel 2019还添加了墨迹公式功能，使得创建公式更简单。
5. 更佳的辅助功能
Excel 2019提供了声音提示功能，在执行某些操作（如删除数据、修改数据）后会给出音频提示。
6. 增强的数据透视表功能
Excel 2019中数据透视表增强了个性化设置默认数据透视表布局，自动检测关系，创建、编辑和删除自定义度量值，自动时间分组等功能，可以使用户花费更少的精力来管理数据，从而提升工作效率。
使用Excel 2019软件之前，要将软件安装到计算机中；如果安装后又不希望使用此软件，可以将软件从计算机中卸载。本节介绍Office 2019的安装与卸载。
Office 2019只支持Windows 10操作系统，不支持Windows 7、Windows 8操作系统。除了操作系统要求外，要安装Office 2019，计算机硬件和软件的配置还要达到以下要求。
安装Excel 2019，首先要启动Office 2019的安装程序。为了安装方便，微软公司已经不再提供Office 2019镜像文件，用户需要通过在线安装程序下载组件，执行自动安装。安装Office 2019的具体操作步骤如下。
第1步 执行Office 2019在线安装程序时，计算机桌面弹出如下图所示的界面。
第2步 几秒钟后弹出【安装进度】对话框，出现安装进度条，显示安装的进度。
第3步 安装完毕后弹出完成界面，单击【关闭】按钮，完成Office 2019的安装。
对于低版本的Office用户，可以通过升级将当前版本的Offcie软件升级到Office 2019。升级版本的具体操作步骤如下。
第1步 在【文件】选项卡下选择【账户】选项，在右侧单击【Office更新】区域的【更新选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【立即更新】选项。
第2步 弹出【Office】对话框，系统检查当前版本并自动更新至最新版本。更新完成后，将显示更新状态。
不需要使用Office 2019时，可以将其卸载。卸载的具体操作步骤如下。
第1步 在【控制面板】中单击【程序和功能】选项。
第2步 打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2019-zh-cn】选项，单击【卸载】按钮。
第3步 在弹出的对话框中单击【卸载】按钮即可开始卸载Office 2019。
Office系列软件不同版本之间可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。
1. 鉴别Office版本
目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010、2013、2016、2019。那么应如何识别文件使用的Office版本类型呢？下面给出两种进行鉴别的方法。
（1）通过文件后缀名鉴别。
文件后缀名是操作系统用来标识文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名都不相同，甚至同一类文件的后缀名因版本不同也会有所不同。
其中，Office 2007、2010、2013、2016、2019的后缀名相同。常见应用组件后缀名的区别如下。
（2）根据打开模式鉴别。
Office 2007、2010、2013、2016、2019版本的后缀名一样，不容易区分，最简单的方法就是打开文件，如果高版本的办公软件打开低版本的文件时，标题栏中会显示“兼容模式”字样。
2. 另存为PDF格式
除了不同版本Office之间可兼容外，还可以将Excel 2019存储为PDF格式、XML格式和网页格式等其他格式。将Excel工作簿存储为PDF格式的具体操作步骤如下。
第1步 打开随书光盘中的“素材\ch00\会议记录表.xlsx”工作簿，选择【文件】➢【导出】菜单项，在右侧【导出】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项，并单击【创建PDF/XPS】按钮。
第2步 在弹出的【另存为】对话框中选择文档存储的位置，单击【发布】按钮。
第3步 转换完成之后的格式如下图所示。
提示
在【另存为】对话框中单击【保存类型】后的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择【PDF】选项，也可以将文档以PDF格式存储。
使用Office 2019登录Microsoft账户可以实现通过OneDrive同步文档，便于文档的共享与交流。使用Microsoft账户的作用如下。
（1）使用Microsoft账户登录微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，向微软的技术人员或者微软MVP提出技术问题，并得到他们的解答。
（2）利用微软账户注册微OneDrive（云服务）等应用。
（3）在Office 2019中登录Microsoft账户并在线保存Office文档、图像和视频等，可以随时通过其他PC、手机、平板电脑中的Office 2019，对它们进行访问、修改以及查看。
配置账户
登录Office 2019不仅可以随时随地处理工作，而且可以联机保存Office文件，但前提是拥有一个Microsoft账户并且登录。
第1步 打开Excel 2019文档，单击软件界面右上角的【登录】链接。弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。
提示
如果没有Microsoft账户，可单击【创建一个】链接，注册账号。
第2步 在打开的界面输入账户密码，单击【登录】按钮，登录后即可在界面右上角显示用户名称。
第3步 登录后单击【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【账户】选项，在右侧将显示账户信息。在该界面中，可以进行更改照片，注销、切换账户，设置背景及主题等操作。
在Excel 2019中可以根据需要修改默认的工作界面，如设置主题和背景、自定义功能区、自定义快速访问工具等，不仅可以使工作界面更美观，而且可以提高工作效率。
1. 主题和背景
Excel 2019提供了多种Office背景和4种Office主题供用户选择。设置Office背景和主题的具体操作步骤如下。
第1步 单击【文件】选项卡下的【账户】选项，弹出【账户】主界面。
第2步 单击【Office背景】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择office背景。这里选择【涂鸦菱形】选项。
第3步 单击【Office主题】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择office主题。这里选择【黑色】选项。
第4步 设置完成后，返回文档界面，即可看到设置背景和主题后的效果。
2. 自定义功能区
功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。
第1步 在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。
第2步 打开【Excel选项】对话框，单击【自定义功能区】选项下的【新建选项卡】按钮。
第3步 系统会自动创建一个【新建选项卡】和一个【新建组】选项。
第4步 单击选中【新建选项卡（自定义）】选项，单击【重命名】按钮。弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“附加选项卡”字样，单击【确定】按钮。
第5步 单击选中【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标，在【显示名称】文本框中输入“学习”字样，单击【确定】按钮。
第6步 返回【Excel选项】对话框，即可看到选项卡和选项组已被重命名，单击【从下列位置选择命令】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【不在功能区中的命令】选项，在列表框中选择【记录单】项，单击【添加】按钮。
第7步 此时就将其添加至新建的【附加】选项卡下的【学习】组中。
提示
单击【上移】和【下移】按钮，改变选项卡和选项组的顺序和位置。
第8步 单击【确定】按钮，返回Excel界面，即可看到新增加的选项卡、选项组及按钮。
提示
如果要删除新建的选项卡或选项组，只需选择要删除的选项卡或选项组并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
3. 添加命令到快速访问工具栏
Excel 2019的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加至快速访问工具栏，具体操作步骤如下。
第1步 单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中可以看到包含有新建、打开等多个命令按钮，选择要添加至快速访问工具栏的选项，这里单击【新建】选项。
第2步 即可将【新建】按钮添加至快速访问工具栏，并且选项前将显示“√”符号。
提示
使用同样方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮。如果要取消在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的按钮选项即可。
第3步 此外，还可以根据需要添加其他命令至快速访问工具栏。单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。
第4步 打开【Excel选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表中选择【常用命令】选项，在下方的列表中选择要添加至快速访问工具栏的按钮。这里选择【创建图表】按钮，单击【添加】按钮。
第5步 即可将【创建图表】按钮添加至右侧的列表框中，单击【确定】按钮。
第6步 返回Excel 2019界面，即可看到【创建图表】按钮已经添加至快速访问工具栏中。
提示
在快速访问工具栏中选择【创建图表】按钮并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将其从快速访问工具栏删除。
