书名：和秋叶一起学——秒懂PPT（全彩版）
ISBN：978-7-115-57116-8
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著 秋 叶 赵倚南
责任编辑 李永涛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
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网址 http://www.ptpress.com.cn
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反盗版热线：(010)81055315
在职场中，你是否经常为做PPT而烦恼，如每次都要加班做PPT？PPT设计技巧太多，学完就忘？知道一些PPT设计技巧，但不知道如何运用？
如果你希望快速提高自己的PPT设计技能，并且能够灵活应用于演讲、汇报、竞聘、展览等各种场景，本书就是你的不二之选！
本书以PPT基础操作+实战运用组织内容，主要讲解在工作中几分钟就能掌握的实用PPT技术点，共73个，包括PPT高效操作、PPT实用技巧、PPT炫酷特效、PPT创意设计四大板块。每个技巧介绍都配有图文详解与视频演示，让你所见即所得，随学随查，解决职场中的PPT应用痛点，提升工作效率与效果。
本书充分考虑初学者的知识水平，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索答案的时间，提高工作效率。
绪 论 
这是一本适合“碎片化”学习的职场技能图书。
市面上大多数的职场类书籍，内容偏系统化、学术化，不太适合职场新人“碎片化”学习。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去学习、思考、记笔记，更需要的是可以随用随查、快速解决问题的“字典型”办公技能书。
为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。
本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，紧紧围绕“让工作变得轻松高效”这一编写宗旨，根据职场新人PPT办公应用的“刚需”设计内容。本书在提供解决方案的同时做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者在解决问题的过程中，不仅知其然，还知其所以然。
因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。
（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的技巧大多来源于真实的应用场景，汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并择要收录。
（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以问答形式设计目录标题，既体现了知识点，又体现了其应用场景，使读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。
我们希望本书能够满足读者的“碎片化”学习需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。
做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。
我们将精益求精，与读者一起进步。
最后，我们还为读者准备了一份惊喜！
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第1章 PPT高效操作 天下武功唯快不破，所谓PPT高手并不仅在于他能做出炫酷的PPT，更在于他能用较少的时间设计出高质量的PPT，其中的关键就是他掌握了高效操作技巧。本章主要讲解能让读者快速跨入PPT高手门槛的高效操作。
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本节主要介绍PPT软件的下载、安装，不同格式办公文档之间的快速转换及PPT软件可批量化实现的操作。
想要学习软件，如果没有软件可用，岂不是很尴尬，网络上的资源鱼龙混杂，不要下载带有病毒的资源，那么，哪里有安全的软件安装包可供下载呢？
1 在百度网中搜索并打开名为“MSDN，我告诉你”的网站。
2 单击左侧导航栏中的【应用程序】，在列表中找到【Office 2019】。
3 在右侧条目中选择【中文-简体】，单击右侧的【详细信息】即可看到安装包的详细说明。
4 复制ed2k开头的链接，粘贴到迅雷等支持磁力下载的下载工具中下载软件。
5 使用Windows 10系统的用户双击打开下载的ISO镜像文件，即可打开压缩包。使用Windows 7系统的用户需要安装支持ISO格式的解压缩软件，如Bandizip等，才能打开。打开压缩包后，双击名为“setup.exe”的应用程序，按照提示进行软件的安装。
注意
本技巧仅教大家免费下载与安装正版软件，不包括软件激活。
制作好一份PPT文件后，如果想要把里面的所有文字内容都提取到Word文档中，你会怎么办？难道是一页一页地复制、粘贴内容吗？如果在制作PPT的时候严格使用了幻灯片母版中内置的版式，就可以轻松完成文本的提取。
1 在【文件】选项卡中选择【导出】命令，在右侧界面中选择【创建讲义】-【创建讲义】命令。
2 在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中选择【只使用大纲】选项，单击【确定】按钮。
通过以上操作就可以将PPT中的文本提取出来了。
通常，在正式开始做PPT之前都要准备好Word文字稿。但很多人不知道，把Word文件里面的文字迁移到PPT中其实根本不用复制、粘贴，也可以快速搞定。
想要实现Word文件快速转换为PPT文件，需要按照以下转换规律为文字段落应用对应的标题样式。
转换前，我们需要将命令添加到快速访问工具栏中。
1 单击Word【快速访问工具栏】最右侧的下拉按钮，在菜单中选择【其他命令】命令。
2 将【PowerPoint选项】对话框右侧默认的【常用命令】更改为【不在功能区中的命令】，在下方命令列表中找到并选中【发送到Microsoft PowerPoint】命令。
3 单击【添加】按钮，将命令添加到右侧的访问工具栏列表中，单击【确定】按钮完成命令添加。
4 在Word中设置完各个段落的样式之后，选择【发送到Microsoft PowerPoint】命令，此时计算机就会按照规律生成一份PPT文件。
很多情况下，为了防止自己的PPT文件在其他计算机上出现版式错乱，可以把PPT文件转换成PDF文件，但如果想修改内容，就要把PDF文件转换成可编辑的PPT文件，此时该怎么办呢？
在百度网中搜索名为“ilovepdf”的网站并打开。
1 单击网站主页中的【PDF转换至PowerPoint】按钮。
2 在打开的页面中单击【选择一个PDF文件】按钮。
3 在弹出的【打开】对话框中选择需要转换的PDF文件，单击【打开】按钮。
4 在打开的页面中单击【转换至PPTX】按钮。
5 待文件转换完毕，单击【下载PowerPoint文件】按钮即可得到转换后的PPT文件。
注意
此方法适合直接由PPT文件转换而来的PDF文件的转换，若PDF文件由纯图片制成，则转换后得到的PPT文件依然无法编辑。
要将公司团建的照片做成一个PPT，且每张照片都要做成单独一页PPT。有好几百张照片呢，难道只能不断新建一张幻灯片，再复制、粘贴吗？有没有批量操作的方式呢？
1 首先新建一个空白PPT，在【插入】选项卡的功能区中单击【相册】图标，在弹出的菜单中选择【新建相册】命令。
2 在弹出的【相册】对话框中，在【插入图片来自】处单击【文件/磁盘（F）...】按钮。
3 在【插入新图片】对话框中选择需要的文件夹，按快捷组合键【Ctrl+A】全选图片，单击【插入】按钮。
4 在弹出的【相册】对话框中单击【创建】按钮。
通过这样的操作，几百张图片都可以快速导入PPT中了。
看到一份PPT文件，非常喜欢其中的图片素材，想要将它们都保存下来，除了一页一页地另存为文件外，有没有什么方法可以快速提取PPT文件中的所有图片呢？
1 右键单击需要提取图片的PPT文件，在弹出的菜单中选择【重命名】命令。
2 将文件后缀名由“.pptx”改为“.rar”。
3 右键单击文件，解压该文件，依次打开“ppt”-“media”文件夹。
PPT文件中所有的图片都保存在这个文件夹中。
用上面的操作，不管PPT文件有多少页，很快就可以将PPT文件中的图片都提取出来。
网络上有很多优秀的PPT模板供我们使用，可以大大节约我们制作PPT的时间，也可以给我们提供设计灵感。但很多时候，模板的主题颜色和我们的主题并不相符。那有没有什么方法可以快速更改主题颜色呢？
1 在【设计】选项卡的功能区中单击【变体】组右下角的下拉按钮。
2 在弹出的菜单中选择【颜色】命令，在右侧弹出的面板中选择一种颜色搭配。
通过以上操作，即可将PPT模板的主题颜色快速换成我们需要的颜色。
实际工作中，我们会经常修改其他人制作的PPT，最令人头痛的操作之一就是统一字体了！比如把PPT中的“微软雅黑”“等线”等字体统一修改为“宋体”。有没有比较快捷的方法呢？
1 在左侧预览窗格中，按快捷组合键【Ctrl+A】选中所有幻灯片。
2 在【开始】选项卡功能区的【编辑】组中选择【替换】-【替换字体】命令。
3 在【替换字体】对话框中，分别设置好【替换】的字体和【替换为】的字体，单击【替换】按钮。
通过上面的操作，即可快速统一PPT中的字体。
要为公司已制作好的上百页PPT的每一页添加公司Logo时，只能手动添加么？当然不是！在PPT中Logo是可以批量添加或删除的！
1 打开需要添加Logo的PPT，在【视图】选项卡的功能区中单击【幻灯片母版】图标。
2 将需要添加到PPT中的Logo粘贴到母版的首页中。
3 按需求调整Logo的位置与大小。
4 在【幻灯片母版】选项卡的功能区中单击【关闭母版视图】图标以退出母版视图。
通过以上操作，不管你的PPT有多少页，都可以快速添加、删除、修改Logo。
在制作PPT时，经常需要对多文字或多图片进行格式修改，虽然可以用【F4】键重复上一步操作！但是【F4】键只能重复上一步操作，很多时候并不能满足我们复制某个设置格式操作的需求，那有没有其他更好的方法呢？
有两种方法可以快速复制格式。
首先选中需要复制格式的文本或图片，在【开始】选项卡的功能区中单击【格式刷】图标，再单击需要粘贴格式的文本或图片。
注意
单击一次是粘贴一次格式，单击两次是粘贴多次，按【Esc】键可退出格式刷模式。
首先选中需要复制格式的文本或图片，按快捷组合键【Ctrl+Shift+C】复制格式，选中需要粘贴格式的文本或图片，按快捷组合键【Ctrl+Shift+V】就可以了。
通过以上两种方法，即可快速复制格式。
多段文字排版一直是制作PPT的难点，有没有快速排版的技巧呢？
多段文字排版，用【SmartArt】功能就可以轻松搞定！
1 将光标置于文本的段落前，按【Tab】键即可调整“层级”，将所有段落依次设置一遍，这样就设置好了二级文本。
2 选中文本框，在【开始】选项卡功能区的【段落】组中单击【转换为SmartArt】图标，在弹出的菜单中选择【其他SmartArt图形】命令。
3 在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中，选择【列表】-【垂直框列表】，单击【确定】按钮。
4 右键单击文本框，还可以选择填充颜色和边框样式。
通过以上操作即可快速对多段文字进行排版。
在演讲汇报开始时，观众第一眼看到的就是屏幕上展示的PPT封面，所以一个好的封面十分重要。那么如何才能快速做出富有设计感的封面呢？
这里以海洋馆的宣传PPT封面制作为例。
1 选中封面页中的所有图片。
2 在【图片格式】选项卡的功能区中单击【图片版式】图标。
3 在弹出的菜单中选择【气泡图片列表】命令。
4 将生成的SmartArt图形整体选中，在【SmarArt设计】选项卡的功能区中选择【转换】-【转换为形状】命令，将图示转换为形状。
5 调整图片位置，封面美化就完成了。
本节主要介绍素材的获取与应用，包括图片、图标、字体和实用的工具网站。了解并掌握这些内容可以让我们制作PPT的效率大大提高。
辛辛苦苦做出来的PPT，因图片模糊、图标难看，PPT质量大打折扣。PPT到底去哪里才能找到好看又免费的素材呢？推荐下面这几个网站（在百度网中搜索网站名称即可）。
“Pixabay”拥有230万张优质图片和视频素材，是目前全球最大的免费商业版权图库，支持中文检索。
与“Pixabay”类似，允许用户自行上传作品，是图片质量非常高的免费商业版权图库，支持英文检索。
“Gratisography”是一位国外摄影师的个人网站，他的照片具有很强的代入感，可以直接用作设计素材，网站里的照片也都是可免费商用的。
“Unsplash”最大的特色就是免费，而且收录的图片都极具设计感。
“Freeimages”是一个免费商业图片素材网，目前拥有超过40万张的图片资源，有中文分站和中文界面，支持中文搜索。
该网站的口号：每天分享一张高质量图片。以摄影图片为主，包含不少户外摄影的优质图片。
“Picjumbo”是一个国外免费图库，图库有1500多个分类，使用者可在网站里通过搜索或分类浏览方式找到各种图片。
“Pxhere”是一家免费素材下载网站，目前提供了超过 100万张高质量的摄影作品，可免费用于个人和商业用途，支持中文搜索。
国内的一家免版权图片网站，有超过 20 万张图片，它给不同用途的图片进行了分类，在该网站能为一些常用的主题找到不错的配图。
“Hippopx”是一个免版权图库网站，收录超过 20 万张的免费授权图片。
很多好的素材网站都是英文的，而自己的英文不太好，该怎么办？可以利用翻译软件将要搜索素材的关键词翻译成英文后，再在这些网站中查找，就可以找到丰富的素材。
用图标美化PPT是非常有效的方法，怎样才能找到免费又海量的图标素材呢？不妨看看下面这几个网站（在百度网中搜索网站名称即可）。
“Roundicons”拥有非常多的高质量图标，有部分收费的图标，也有很多免费的图标。
“unDraw”是一个提供完全免费的SVG图片素材的站点。
这是一个表情图片下载网站，我们想要的表情在这里基本都能找到。
“icons8”是一个以提供免费的平面设计图案为主的网站，还提供了各种格式和配色的选择。
这是国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库。
这个网站有10余万个品牌的高清矢量Logo图，都可免费下载。
“Pictogram2”是日本的一个矢量图标网站，其图标素材非常丰富、形象。
“IconArchive”是一个有70余万张图标的网站，既有免费的也有收费的图标素材。
“WorldVectorLogo”拥有全球最大的SVG徽标矢量图合集。
可根据需求，随时修改替换插图素材，但需要安装“iSlide”插件。
该网站提供免费的白描线稿风格人物矢量图下载。
制作幻灯片最发愁的就是没有素材和模板可供参考，这时可以看看下面这几个网站（在百度网中搜索网站名称即可）。
“iSlide”的PPT模板商城拥有超多高质量模板，更新快、数量多、质量高。
拥有大量的免费PPT模板，有很多高质量的模板，而且可以看到不少优秀的老作品的源文件，以及圈内达人的部分作品与教程。
微软官方模板下载站点，完全免费，数量多，不仅有PPT模板，还有 Word 简历、文档及各种 Excel 表格模板，对学生或教育工作者特别实用。
该网站有丰富的纹理素材，可用来快速生成高清矢量背景，还可以调整参数。
一个免费视频素材网站，提供大量的高画质影片，类型包含商业、科技、城市、音乐、生活、动画、抽象、大自然、户外和交通工具等，商业或非商业用途皆可自由使用。
从免费无版权限制可商用的高品质素材，到设计教程、尺寸规范、配色方案、设计素材和灵感等，资源非常丰富。
“Smart Mockups”是一个免费在线样机制作网站，样机样式丰富，可以把任何图片或在线图片无缝融合到特定的图片里。可以在网页的上方看到模型分类，根据自己的需求选择一个模型点开进行快速制作，功能简单又实用。
这个网站收集了众多设计师的色彩搭配方案，按照五大配色方案来分类，非常适合作为扁平化配色方案的配色参考。
猫啃网致力于为广大设计师提供免费的、可商用、无版权问题的免费字体。
国外最大的PPT模板网站，网站中的模板都是定制级的，可以模仿练习、参考借鉴。
字体是一种版权作品，我们在制作PPT使用字体时，一定要注意避免字体侵权。在使用一种字体之前，必须先了解其是否为免费字体。搜索字体推荐用猫啃网，猫啃网目前收录可商用、无版权问题的免费字体312款。
1 在百度网中搜索“猫啃网”，打开网站首页后，单击网页右上角的【字体大全表】就会打开【可免费商用中文字体下载大全一览表】页面。
2 在【可免费商用中文字体下载大全一览表】页面下方可以选择打包下载字体。
3 或者在列表中选择需要下载的字体。
这里推荐几款免费又好用的字体。
阿里巴巴于2019年4月27日在UCAN 2019 设计大会上，发布了一款字体——“阿里巴巴普惠体”，希望让整个生态的设计师、合作伙伴因为平台的赋能，真正得到实惠。
庞门正道粗书体发布于2018年12月6日，车港敏同学用自己大半年的业余时间，完成了一套字库的书写、修改调整等工作。这款字体比预想的更加受欢迎，热播剧《庆余年》海报使用的也是庞门正道粗书体。
包图小白体是一款简单可爱的创意字体。粗短的笔画，像“柯基”的小短腿，能给人带来更轻松的感觉。整体形态采用了镂空的设计，增强了字体的立体感，适合用于品牌标志、海报、包装、影视综艺、游戏、漫画等场景。
这是一套手写楷体，相比计算机中标准化制作的楷体，这套字体的笔画带有一些书写的痕迹，每个字的笔画是没有统一标准的，所以看上去显得不够规范，但是会有一种自然的手写感。
优设好身体是一款亲和力、时尚感极强的专业美术标题字体。它以圆体字型为基础，通过瘦高的字面、偏向几何的曲线，让整款字体富有亲和力与时尚感。在同样的面积里，更窄的字面就意味着能容纳更多的信息，所以这款字体非常适合用于需要体现亲和力与时尚感的各类品牌宣传广告和产品包装设计的标题上。
毛笔字体能提高PPT作品的艺术感，多用于中国风PPT制作，有时也被用于科技发布会等场合。常见的毛笔字体有叶根友系列、禹卫书法行书简体、汉仪尚巍手书等。
在哪里下载这些好看的毛笔字体呢？这里推荐下面几个网站（在百度网搜索网站名称即可）。
一个很棒的字体下载网站，收录了超多字体，可免费下载。
字客网是知名的字体下载与分享网站，包含各种字体，提供找字体、字体识别、字体下载、在线字体预览等功能。
求字体网提供上传图片找字体、字体实时预览、字体下载、字体版权检测、字体补齐等服务，可识别多种语言和字体。我们只需把文字截图上传到网站上识别匹配，就能快速找到相同及相似的字体，有些字体可以识别后直接下载。
大图网提供精品设计图片素材下载，内容包括高清图片素材、PSD素材、淘宝素材、影楼模板素材、矢量素材、免抠素材和中英文字体。
模板王字库为设计师提供免费的字体下载，也提供各种中文字体字库的下载。
这里也推荐几款常用且好看的毛笔字体。
（1）汉仪尚巍手书
汉仪尚巍手书是一款应用于艺术设计的简体中文字体，该字体笔画粗壮，尾部的甩尾有力且有丰富的笔触细节，大字效果突出且引人注目，并且最大程度还原了作者书写字形，细节表现完整，且字库完整，适用于名片设计、新闻媒体、宣传海报、PPT、影视制作及内容用字等。
（2）迷你简雪君
迷你简雪君字体打印的效果十分不错，经常能在广告和海报设计中见到这款字体，虽然是一款草书风格的字体，但设计上尽量保持字体原形，融简、繁写法于一体，可用于文章标题、广告制作、装饰、装帧、PPT等。
（3）方正吕建德字体
方正吕建德字体由书法家吕建德先生创作。这款字体在继承王羲之、王献之书法的基础上，将楷体、行书两种字体相结合，用笔秀逸流畅，单字刚健挺拔。其风格舒展洒脱，适用于文化类的宣传设计，以及商业类品牌的广告和产品包装设计。
（4）禹卫书法行书简体
禹卫书法行书简体是一款风格独特的毛笔行书字体，字体轮廓飘逸，隽秀美观，可用于平面设计、名片设计、广告创意等。
（5）日文毛笔字体
日文毛笔字体是一款应用于书法设计方面的中文简体汉字字体，该字体大小适中，结构清晰，适用于报纸周刊、平面设计、广告设计、印刷包装等。
汉仪雪君体简体是一款非常清秀的字体，字体结构端正，笔画美观，非常适合报纸、杂志等印刷品使用。
有时候在网上，右键单击图片却无法复制，但是截图又不够清晰，这时候该怎么办呢？按【F12】键就能解决。
1 打开包含无法直接下载图片的网页，按【F12】键，就可以打开包含一些代码的开发调试工具窗格。
2 单击开发调试工具窗格左上角带斜向箭头的图标。
3 单击图片区域，可以在开发调试工具窗格中看到一段图片对应的突出显示的代码。
4 找到下方被定位到的代码，将鼠标指针放在有“http://”的那一行并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【Open in new tab】命令。
5 此时就在新的页面中打开了该图片。
6 鼠标右键单击图片，在快捷菜单中选择“图片另存为”命令即可下载该图片。
