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本书既适合WPS初学者阅读，也可以作为大中专院校或企业的培训教材，同时对WPS兴趣爱好者也有一定的参考价值。本书既适合WPS初学者阅读，也可以作为大中专院校或企业的培训教材，同时对WPS兴趣爱好者也有一定的参考价值。
融会贯通Word/PPT/Excel
和秋叶一起学WPS Office
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
和秋叶一起学WPS Office / 秋叶，刘晓阳编著.--北京：人民邮电出版社，2021.10
ISBN 978-7-115-56111-4
Ⅰ.①和… Ⅱ.①秋… ②刘… Ⅲ.①办公自动化—应用软件 Ⅳ.①TP317.1
中国版本图书馆CIP数据核字（2021）第126627号
◆ 编著 秋叶 刘晓阳
责任编辑 李永涛
责任印制 彭志环
◆ 人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京捷迅佳彩印刷有限公司印刷
◆ 开本：700×1000 1/16
印张：22.5 2021年10月第1版
字数：478千字 2021年10月北京第1次印刷
定价：99.90元
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东市监广登字20170147号
本书通过职场中常见的各类办公文档实例，遵循“正确思路+经验总结+案例分析+解决问题”的路线，详细地介绍了WPS Office的基础知识和使用方法，并对办公中经常遇到的难题进行了专家级的指导。
全书共10章。第1章~第2章通过9个案例介绍文档的基本操作、科学的文档排版流程；第3章~第7章通过18个案例介绍电子表格的制作与美化、数据分析与汇总、图表、函数与公式及表格数据的规划求解；第8章~第10章通过7个案例介绍如何快速打造简单又好看的演示文稿，怎样让你的演示文稿更专业，以及演示文稿的动画设计与放映的方法。
本书精心编排知识点，帮助读者从正确的使用习惯开始，在职场办公中更高效、更专业。
人人都可以成为WPS办公专家
回顾WPS近3年的重大更新，自WPS Office 2019发布以来，新的交互方式、创新的聚合页面、全新的视觉界面，让很多Office人为之沸腾，我的耳边也萦绕着很多对WPS的赞扬和鼓励的声音。
截至2020年年底，WPS全球月度活跃用户数已经达到了4.7亿，云文档的日均上传量也超过1亿份。今天的WPS已经成长为国内最强大的提供办公素材和功能资源的一站式办公服务平台，到目前为止，WPS的用户群体已经覆盖了教育工作者、设计人员、行政人员、技术人员、小微企业负责人等群体——越来越多的用户在使用WPS提供的产品服务。
诚然，新版本、新界面和新功能为WPS用户带来了全新的办公体验，但也不可避免地遇到了新问题，负责处理用户反馈的同事告诉我，金山办公每天有上千条来自用户的反馈、咨询和求助。WPS用户的行业分布和年龄层非常广泛，对WPS的运用水平、功能侧重各有不同。为了能够解决用户需求，我们会帮用户讲解每一个“疑难技巧点”，一跟到底。逐渐地，很多积极反馈的用户开始成为WPS产品的忠实粉丝，甚至成为我们的“自来水”，热情地帮我们宣传WPS的各种功能。
更令人欣慰的是，越来越多的专业作者、技术精英成为WPS的忠实用户，他们更乐意分享各种WPS操作技巧，帮助普通用户加快熟悉和掌握WPS Office，甚至帮助他们成长为WPS的操作专家。
本书全面翔实地介绍了WPS Office的使用方法，实用性较强。书中案例的讲解由浅入深，还附带练习素材和教学视频帮助学习者加以巩固。希望读者在阅读完本书后，能够快速提升WPS Office的使用水平，提高工作效率。希望通过本书的学习，人人都可以成为WPS办公专家！
感谢本书作者，感谢所有WPS的忠实用户。
——金山办公软件 高级副总裁 毕晓存
这本书适合谁看？
本书适用范围较广，职场人士及学生等都可以使用，涵盖而不限于：
1.从零开始、希望系统掌握WPS Office的读者，有一定基础、希望继续学习提高的读者。
2.希望通过学习，提高工作效率的企事业白领、公务员、学生及教师等。
3.希望通过学习，提升自己职场形象的管理者。
这本书有什么？
本书有内容（全面）、有案例（经典、实用）、有经验（高手实战总结）。
1.有内容：一本书即可精通WPS Office（主要包括WPS文字、WPS表格和WPS演示）。
2.有案例：本书包含34个紧贴实际工作的大案例及若干个小案例，并且每个大案例均对应一个动手练习，学习完本书，至少可以掌握68个不同类型的制作方法。
3.有经验：多章最后，秋叶团队总结了职场中经常遇到的多种问题的解决经验，助你在职场中顺利进阶。
通过这本书您能学到什么？
通过学习本书，您可以轻松学会以下知识。
1.掌握文档处理、文档修订、文档排版及各种高效技巧等，轻松搞定各种文档。
2.掌握数据整理、表格美化、统计分析、图表、常用函数及规划求解等技巧，快速作表不加班。
3.掌握演示文稿的设计技巧及思路，使你的演示文稿重点突出、逻辑清晰。
这本书特色是什么？
入门讲解，易于上手：无论读者是否使用过WPS Office，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地脱离“新手”行列。
实例为主，图文并茂：每章包含多个大案例，在讲解案例的过程中，每个知识点均以实际应用为出发点，关键操作步骤均配有对应的插图以加深理解。这种图文并茂的方式，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
案例总结，操练结合：案例前，一般先介绍该案例会用到的功能及该功能下每个选项的作用；案例后则总结该案例操作的注意事项，辅助读者巩固所学。最后则通过一个与案例操作类似的动手练习，检验学习效果。
高手指导，扩展学习：本书在很多章的最后以“秋叶私房菜”的形式为读者介绍职场进阶相关技能，为读者升职加薪助力。
精心排版，实用至上：彩色印刷既美观大方，又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识，并实现触类旁通。
单双栏混排，超大容量：本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
扫码学习，方便高效：本书配套的视频教程内容与书中的知识点紧密结合并相互补充，读者不仅可以下载视频文件到计算机中学习，还可以扫描书中的二维码，在手机上观看视频，随时随地学习。
除了书，您还能得到什么？
除了与本书内容同步的教学视频外，您还可以关注“秋叶PPT”微信公众号，联系客服获取本书的素材结果文件，以及2000个文档模板、1800个表格模板、1500个演示模板等内容。
遇到问题怎么办？
本书由秋叶和龙马高新教育联合打造，在编写本书的过程中，北京金山办公软件股份有限公司给予了我们大力的支持，此外，羊依军老师参与了本书部分案例的设计，在此，表示衷心的感谢。
我们尽心处理好每一个细节，但难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
联系电子邮件：liyongtao@ptpress.com.cn。
WPS文字广泛应用于政府、学校、企业及科研单位，是一款操作简单且功能强大的文档制作软件，可以帮助个人完成日常文档的处理工作。报告编写质量的好坏不仅是个人能力的体现，较高的编写质量也是职场晋升的必备条件。
●怎样高效输入特殊符号？
●从网页中复制的内容看起来比较乱，该如何处理？
●怎样快速查找与替换文字及格式？
●检查文档错误的手段有哪些？
企业人力资源部通知求职者参加面试，除了通过电话通知外，也会选择以面试通知单的形式书面通知。制作面试通知单需要使用文档的新建与保存、输入特殊文本及日期和时间等功能。
插入符号菜单及功能如下图所示。
【日期和时间】对话框及功能介绍如下图所示。
面试通知单通常包含求职者姓名、面试通知正文、面试时间、地点、需携带的资料、日期等内容。
案例效果
面试通知单
在制作面试通知单前，需要创建一个空白文档，新建文档后，可直接将空白文档保存，之后再输入内容。
步骤1 启动WPS，在【首页】选项卡左侧导航栏中选择【新建】命令，或在【首页】选项卡右侧单击【＋新建】按钮。
步骤2 在新建页面选择【W文字】选项，单击【新建空白文档】按钮，如下图所示。
创建的空白WPS文档如下图所示。
Tips
为了方便用户更加快速地创建文档，WPS内置大量的文档模板，用户可以根据需要创建的文档类型，在右边的模板搜索栏中输入模板关键字来下载模板（部分模板需要开通会员才可以下载），通过在模板的基础上修改，可迅速创建自己所需的文档。
创建空白文档后，可以先将文档保存，之后再输入文档内容。
步骤1 选择【文件】→【保存】命令，或单击左上角的【保存】按钮。
步骤2 弹出【另存文件】窗口，在该窗口中可以自定义文档名称及存储路径。同时在文件类型的下拉菜单中可选择更多的文档类型，设置完成后单击【保存】按钮。
步骤3 对于已保存过的文档，再次执行【保存】命令，将会永久覆盖原来的内容。如果用户需要使用其他名称存储文档，可选择【文件】→【另存为】命令。
快速向文档中输入文字是快速制作文档的有效保障。常用输入法有拼音输入法、五笔输入法、笔画输入法和语音输入法，这些输入法中又以拼音输入法和五笔字型输入法为主。
单击状态栏右下角的输入法图标，可以显示当前计算机安装的输入法种类，也可以选择输入法。用户在文档中输入中文时，需要将输入法切换为中文状态，输入英文时需切换为英文状态。切换中英文输入法可以直接单击输入法中的“中”“英”字（若是五笔输入法，中文状态标示为“五”）。此外，可按【Shift】键切换中英文输入法。若用户计算机上安装了多款输入法，可按【Ctrl＋Shift】组合键快速切换不同的输入法。
需要输入英文大写时，可按键盘上的【Caps Lock】键，输入的文字均为英文大写，再次按【Caps Lock】键将恢复正常状态。此外，在英文状态下，按【Shift】键，可临时切换到英文大写状态。
掌握输入法的相关操作后，即可开始输入面试通知单的内容。
步骤1 在文档开始位置，输入“面试通知单”文本，按【Enter】键换行，并输入第2段和第3段文本，如右上图所示。
步骤2 将光标定位至“先生”后的括号内，将输入法切换至英文状态，输入“Sir”，并在“女士”后的括号内输入“Madam”。
步骤3 根据需要，输入面试通知单的其他内容，效果如下图所示。
在文档中经常需要输入标点符号及一些特殊符号，如邮箱符号@、商标符号®等，下面介绍如何在WPS中快速插入标点与特殊符号。
在中文输入法状态下可输入中文标点（全角），在英文输入法状态下可输入英文标点（半角）。也可以不切换输入法状态，直接通过【中/英文标点】按钮切换标点的输入。
Tips
英文中是没有顿号“、”的，通常用英文逗号“，”代替。
中文标点和英文标点的位置是一样的，那么怎样通过键盘输入“——”“、”“《》”等标点呢？下面以中文标点为例进行介绍。
在键盘上可以看到一些按键上包含两种标点符号，直接按该标点键，可输入下方的标点符号，按住【Shift】键再按该标点键，可输入上方的标点符号。
步骤1 在“人事部联系邮箱：”文本后输入邮箱地址“renshibumen”，如右图所示。
步骤2 单击【插入】→【自定义符号】选项下的“@”符号。
步骤3 输入@符号后，继续输入其他内容，完成邮箱地址的输入，效果如下图所示。
在文档中日期与时间是较常用的输入项目，在WPS中可以快速准确地输入当前的日期与时间，无须手工输入。
步骤1 将光标定位至文档结束位置，单击【插入】→【日期】按钮。
步骤2 弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择要插入的日期格式，单击【确定】按钮。
步骤3 完成日期的插入，效果如下图所示。
步骤4 至此，面试通知单的内容输入完毕，为了使面试通知单看起来更美观，还需要设置文字的字体、字号及段落等，这部分内容将在后续章节进行介绍，这里仅展示设置后的最终效果，制作完成的面试通知单效果如下页图所示。
案例总结及注意事项
（1）要养成随时保存文档的习惯，防止因意外造成文档内容丢失。
（2）如果使用的是搜狗拼音输入法，可以选择【工具箱】→【表情符号】→【符号大全】选项或按【Ctrl＋Shift＋Z】组合键，打开【符号大全】对话框，选择要插入的特殊符号。
练习背景：
接到公司上级通知，为庆祝公司成功上市，从明天开始，全公司放假3天，需要你制作一份放假通知单，告知放假时间、工作安排及安全须知等相关事宜。
练习要求：
（1）根据当前日期，完成放假通知单中时间的修改，并在最后插入当前的日期。
（2）修改完成后，将文件另存为“放假通知.wps”。
练习目的：
（1）学会文档创建与保存操作。
（2）掌握文字及日期的输入方法。
动手练习效果展示
放假通知
劳动合同是常用的文档类型，一般情况下采用劳动部门制定的固定格式文本，也可以在遵循劳动法律法规的前提下，根据自身情况，制定合理、合法、有效的劳动合同。
从网络中下载的劳动合同范本并不能完全满足签订劳动合同的需要，需要修改后才能使用，如根据需求修改劳动合同的内容，或删除文档中存在的大量空格、空白段落、文字底纹及不需要的字体和段落等样式，因此，改造劳动合同常会用到【文字排版】功能。
【文字排版】菜单及功能介绍如下图所示。
下面通过全面改造劳动合同的操作，介绍WPS的选择文本、清除格式及【替换】功能。
“劳动合同.wps”素材文件已根据领导意图完成内容修改，现在需要修改文档格式，使其规范。
案例效果
劳动合同
修改格式后的劳动合同
在修改合同内容时，只有选对文本才能根据需要修改内容，如选择某个单词、某个词组、某句话、某一行、某个段落、某一页、若干页等，常用的方法是用鼠标拖曳进行选择，但这样操作效率低下。用合适的方法选择合同文本，可以提高选择文本的速度，进而提升工作效率。
选择整行、整段或整篇文本时，可以通过在段落左侧的空白页边距内单击或拖曳鼠标来实现。
在空白页边距处单击鼠标左键，可选择整行。
在空白页边距处双击鼠标左键，可选中整个段落。
在空白页边距处连续单击鼠标左键3次可选中整篇文档。
定位光标位置，按住【Shift】键，在其他位置单击，即可选中两次单击位置之间的所有连续内容。
选择第1部分内容后，按住【Ctrl】键，再选择第2部分内容，以此类推，可以选取多处非连续区域。
在制作劳动合同时，可通过复制、粘贴的形式借鉴网页中的内容，但将从网上或其他文档中复制的文本内容粘贴至WPS中时，这些文本中会包含网页中的文字格式，导致文档的显示比较乱，如字体大小不一致、段落设置不同、半角全角混用等，复制的文字还会包含多余空格、多余空白行、大量手动换行标记等，这时可以通过下面的操作处理复制来的文本。
选择合适的粘贴方法是处理复制文本的第一步。复制网页中的文本后，在WPS中选择【开始】→【粘贴】→【只粘贴文本】命令，可以避免粘贴文本后出现字号过大、行间距不一致、字体颜色不同等格式问题。
【带格式粘贴】：保持复制内容原本的格式。
【匹配当前格式】：若WPS文档中已经设置了某种格式，则将复制内容自动转换成文档已经设置的格式。
【只粘贴文本】：去掉复制内容中的所有格式，使用纯文本粘贴。
【选择性粘贴】：弹出【选择性粘贴】窗口，可将复制内容粘贴为无格式文本、超链接或粘贴成图片。
如果已经将网页中的文字格式复制到劳动合同中，并且文档显示已经混乱，如字体大小不一致、文字颜色不一致、行间距和缩进不一致或文字带有底纹，该怎么办？
可以选择全部文本，或仅选择要调整格式的段落，选择【开始】→【样式】→【清除格式】命令，即可清除所有格式。
如果劳动合同中带有大量多余空格和手动换行符，将严重妨碍排版效果，如果显示出这些标记，文档看起来也不美观。
Tips
常见的格式标记有以下几种。
：半角空格标记。
：向左折线，段落标记。
：向下箭头，手动换行标记。起换行作用，但与前面的内容仍属同一段落。
：全角空格标记。
在改造劳动合同时，首先需要显示段落标记。可以选择【开始】→【显示/隐藏编辑标记】→【显示/隐藏段落标记】命令，该命令可在显示与隐藏段落标记之间进行切换，便于用户查看文档中是否有隐藏的空格、换行符和其他标记。
显示段落标记后的效果如下图所示，可以看到文档中包含的特殊符号标记。
多余的空格包含段前空格、段落中的空格，空格也分为半角空格、全角空格、圆角空格等，在WPS中可以使用自带的删除空格命令删除这些多余的空格。
选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空格】命令。
这样即可将劳动合同文档中的多余空格删除，效果如下图所示。
Tips
如果只删除段前空格，选择【删除段前空格】选项即可。此外，还可以使用【查找和替换】命令删除多余空格，在【查找内容】文本框中输入一个空格，单击【全部替换】按钮即可。
选择所有文本，选择【开始】→【文字排版】→【换行符转为回车】命令。
即可看到将换行标记转换为回车标记后的效果，如下图所示。
Tips
此外，还可以使用查找和替换对话框删除多余空行。按【Ctrl＋H】组合键打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“^l”，在【替换为】文本框中输入“^p”,单击【全部替换】按钮。
步骤1 选择所有文本，选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空段】命令。
删除空白段落后的效果如下图所示。
步骤2 最后根据需要设置字体及段落样式，即可完成全面改造劳动合同的操作，最终效果如下图所示。
Tips
如果文档中含有大量制表符，在【查找和替换】对话框中的【查找】文本框中输入“^t”符号，单击【全部替换】按钮，即可清除制表符。
案例总结及注意事项
（1）在搜索劳动合同前首先要知道劳动合同属于哪种类型，要包含哪些内容，才能更快、更准确地找到满足要求的劳动合同。
（2）在【文字工具】菜单下还可以为所有段落设置首行缩进2字符，以及删除文档中的换行符等。
练习背景：
从网上下载的企业合作协议书包含大量的空格、空行及段落标记，在修改协议内容前，需要先将多余的符号删除，现在公司需要你按照以下要求完成文档的处理。
练习要求：
（1）删除所有空格。
（2）将手动换行符更换为段落标记。
练习目的：
（1）学会【文字工具】命令的使用。
（2）掌握改造文档的方法。
动手练习效果展示
改造前的企业合作协议书
改造后的企业合作协议书
在日常团队办公中，经常需要多个人对同一个文档进行审阅并提出修改意见，然后将文档发回原文档编辑者手中，进行最终的修改、定稿，而WPS中的修订、批注及比较功能，可以完美地解决此类问题，方便多人之间的协作，提高文档的处理效率和准确性。
【审阅】选项下常用的功能介绍如下页图所示。
下面以员工入职培训方案为例，介绍高效查看方式及修订功能。
案例效果
修订前的员工入职培训方案
修订后的员工入职培训方案
在阅读办公文档时，掌握好的阅读方法，不仅可以提升阅读体验，还可以提高阅读效率。本小节介绍高效查看文档的技巧。
WPS中提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲及Web版式6种视图模式，用户可以根据需求选择不同的视图模式查看文档。
用户可通过【视图】选项卡下的视图按钮或状态栏底部的视图图标切换视图外观。
6种视图模式的功能介绍如下表所示。
导航窗格可以用来显示文档的结构图、缩略图及书签等，可以方便用户了解文档的整体结构和页面的效果，同时能够快速定位文档的某个结构、页面或书签。
步骤1 打开素材文件，单击【视图】→【导航窗格】按钮，导航窗格默认靠左显示，并清晰地显示文档的各级标题。
Tips
如果未定义标题的大纲级别，在导航窗口中则不显示任何内容。
步骤2 在【目录】窗格区域下，单击文档的标题名称，则可快速定位到该标题处。
当工作表中文字较小，或者是数据内容较多，无法在一个屏幕内查看其内容或布局时，可以使用缩放比例的功能。
最常用的方法是，按住【Ctrl】键，使用鼠标滚轮放大或缩小视图显示比例，下图所示为文档视图放大显示后的效果。
另外，也可使用鼠标左右拖曳状态栏右侧的“显示比例”滑块，实现文档显示比例的缩放。
对于长文档，若要一屏显示多页，可通过“多页”功能更改文档的显示比例，以便在窗口中查看多个页面。
单击【视图】→【多页】按钮，即可在窗口中显示多个页面，用户此时按住【Ctrl】键并滚动鼠标滚轮，可调整显示比例，控制窗口中显示页面的数量。
Tips
如果要退出多页模式，可单击【视图】→【单页】按钮，或将视图比例设置为“100%”。
文档编辑完后，用户必须对文档进行校对，避免出现错别字、语法错误、标点符号错误等问题。除了人工校对外，WPS也提供自动校对功能，具体操作步骤如下。
步骤1 单击【审阅】选项卡→【文档校对】按钮，即可启动校对功能，单击【开始校对】按钮。
步骤2 WPS校对检查完毕后，即会显示检查结果，如下页图所示为发现错词2处，单击【马上修正文档】按钮。
步骤3 此时文档中的错误会以高亮显示，同时靠右显示【文档校对】窗格，在该窗格中可以对错误逐一进行检查并更正。
在工作中会经常遇到这样的情况：同一个文档在多个人间流转，不同的人提出各自的修改意见，最终回到原作者手中修改并定稿。WPS的批注功能可以满足原作者和审阅者的不同需求，提出问题和解决问题。
使用批注对方案提出修改意见的具体操作步骤如下。
步骤1 选择要插入批注的内容，单击【审阅】→【插入批注】按钮。
步骤2 文档右侧会弹出批注框，输入批注内容即可。
步骤3 使用同样方法添加其他批注。用鼠标选中一条批注，单击【审阅】→【删除】按钮，可以执行删除该条批注或所有批注的操作。
步骤4 用鼠标选中一条批注，单击【编辑批注】按钮
，在弹出的快捷菜单中选择【答复】命令，可以在原批注下进行回复。
通过修订模式，审阅者对原文的增加、删除或更改格式等操作都会被标记出来，这样能够让文档原作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改。
步骤1 在打开的素材文档中，单击【审阅】→【修订】按钮或按【Ctrl＋Shift＋E】组合键，进入修订模式。
Tips
再按一次该按钮，则退出修订模式。另外，使用鼠标右击状态栏，利用弹出的快捷菜单命令，可以快速开启/关闭修订模式。
步骤2 此后，对文档做的所有修改就会被记录下来，如下图所示。
步骤3 对文档进行修订后，单击【审阅】→【修订】按钮右侧的【显示标记的最终状态】按钮，在弹出的下拉列表中选择不同的选项，可以查看修订前后的状态。
步骤4 选择一处修订内容，单击【审阅】选项卡下的【接受】或【拒绝】按钮，可以接受或拒绝修订，也可以接受或拒绝对文档做的所有修订。
假如你的同事或老板修改你的文档时，没有使用修订功能，还发来了多个版本，一个字一个字进行对比是无法高效、准确地完成工作的。这种情况下，WPS的“比较”功能不仅可以精准比对文档的差异，快速找出修改的地方，还可以输出为修订模式。
步骤1 打开WPS程序或任意一个文档，单击【审阅】→【比较】按钮。
步骤2 弹出【比较文档】对话框，在原文档处单击
按钮，打开原始文档。在修订的文档处，打开修改后的文档，单击【确定】按钮。
这样就能以修订的方式，来标识同一文档不同版本之间的差异。
将文档打印在纸上是很常见的操作，如员工入职培训方案修改并定稿后，可以将其打印出来给领导，或者发给参与培训的员工，方便其了解培训安排。
步骤1 在执行打印操作之前，可以单击【文件】→【打印】→【打印预览】选项。
步骤2 进入“打印预览”模式，可以预览打印文档的效果，以免出现错误，浪费纸张。
步骤3 确定无误后，可以设置【打印机】【份数】【方式】及【顺序】等，然后单击【直接打印】按钮，即可执行打印操作。
步骤4 如要自定义打印的页码范围，则需单击【更多设置】按钮，在弹出的【打印】对话框的【页码范围】区域，设置要打印的页码范围及其他参数，单击【确定】按钮即可执行打印操作。
案例总结及注意事项
（1）批注文档时，要直接指出存在的问题，方便他人修改。
（2）修订文档时，可打开【审阅窗格】，逐个查看批注，并根据批注修改文档，在修改后可对批注进行答复。
练习背景：
公司初步制作出公司行政管理手册后，手册中会有一些错误或不合理的内容。经过多人审阅文档，才能制作出更加人性化、更加专业的公司行政管理手册。现公司要求你对初步制作出的公司行政管理手册进行审阅。
练习要求：
参考结果文档中的效果完成如下操作。
（1）批注文档，将错误或不合理的内容以批注的形式标出。
（2）修订文档，在修订状态下，根据批注内容修改文档中存在的问题。
练习目的：
（1）熟悉批注文档的方法。
（2）掌握修订文档的方法。
动手练习效果展示
审阅前的公司行政管理手册
审阅后的公司行政管理手册
一个人的专业程度往往体现在他的日常办公中，尤其是处理的文档资料，会被老师、同学、领导、同事等无数人看到，每一个细节，都会影响别人对你的评价。
比如下面的案例，就是一个错误百出、极不专业的反面典型。
存在问题：
（1）字体、颜色、字号不一致。
（2）错误地使用了全角数字。
这里也帮你总结一下一份包含了中文、英文和数字的文档都有哪些细节需要注意。
在WPS文字文档中，全角数字占两个字节，半角数字占一个字节，直观来看，就是全角数字间距较大，半角数字间距较小，就像下面这样。
半角数字：5201314
全角数字：５２０１３１４
全角数字不符合要求，想要更改为半角数字也很简单，具体操作如下。
步骤1 全选所有文字，可以使用组合键【Ctrl＋A】。
步骤2 在【开始】选项卡下，单击【拼音指南
】按钮右侧的小三角，在弹出菜单中选择【更改大小写】命令。
步骤3 在弹出的对话框中选择【半角】选项，单击【确定】按钮。
这样就可以将所有的全角数字变为半角数字了。
Tips
如果在输入文字的过程中出现英文字母或数字都变成了全角的情况，按【Shift＋空格】组合键，就可以正常输入英文和数字了。
每一个被论文排版折磨过的人都知道这样一条铁律：中文要用宋体，英文要用Times New Roman。一旦字体设置得不对，必定会被久经沙场的导师一眼识出。
中文字体的差别其实很明显，一般来讲一眼就能看出来。
但是Times New Roman和宋体英文的差异就不是很明显，很多人稍不留意就漏过了，不信，你可以仔细观察一下下面两个目录，你能发现其中的差异吗？
果然是英文的字体设置不对，不过这个修改起来也很简单。
步骤1 选中对应的文本，单击右键后选择【字体】或按【Ctrl＋D】组合键打开字体格式对话框。
步骤2 修改西文字体为Times New Roman就可以了。
有些文档不只要求英文字母的字体，还会单独要求数字部分的字体。怎么办？
比如有的文档，字体要求中文用“微软雅黑”，英文用“Times New Roman”，数字用“Arial”。
如果想单独修改数字的字体，就没办法全选文字一起改了，这里推荐用【替换】操作。
步骤1 选中需替换数字部分的文字，按【Ctrl＋H】组合键打开【查找和替换】对话框。
步骤2 在【查找内容】中输入“^#”，代表查找任意的数字，在【替换为】中，设定需要修改的格式，单击【全部替换】按钮。
即使排版做得很到位，也无法拯救文档被抓到有错别字。
所以一定要注意检查错别字！
WPS有“拼写检查”功能，就是那个经常给你的文档画波浪线的功能，其实它是在提醒你，这个地方可能有问题。
如果英文单词出现拼写错误，WPS会认真地标上红线。在错误单词上单击鼠标右键，还会给出推荐的正确拼写。
担心自己拼错单词或写错词语？记得多多留意这种红色波浪线！
以上问题可能很多人都不会在意，以为就是一个小问题，但这很有可能关系到你的个人发展，职场上的很多细节可以反映出一个人做事的态度。
