书名：学电脑从入门到精通（Windows 11+Office 2021）
ISBN：978-7-115-58843-2
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
您购买的人民邮电出版社电子书仅供您个人使用，未经授权，不得以任何方式复制和传播本书内容。
我们愿意相信读者具有这样的良知和觉悟，与我们共同保护知识产权。
如果购买者有侵权行为，我们可能对该用户实施包括但不限于关闭该帐号等维权措施，并可能追究法律责任。
编 著 赵源源
责任编辑 李永涛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
本书以实战教学的方式为读者系统地介绍电脑的相关知识和应用技巧。
全书共15章，第1章主要介绍电脑的入门知识；第2～7章主要介绍Windows 11的使用方法，包括开启Windows 11的多彩世界、打造个性化的电脑操作环境、管理电脑文件和文件夹、轻松学会打字、电脑网络的连接及管理电脑中的软件等内容；第8～10章主要介绍利用电脑娱乐的方法，包括多媒体娱乐、使用电脑上网及在网上与他人互动等内容；第11～13章主要介绍利用电脑办公的方法，包括使用Word 2021制作文档、 使用Excel 2021制作报表及使用 PowerPoint 2021制作演示文稿等内容；第14～15章主要介绍电脑的高效使用方法，包括使用电脑高效办公及电脑的优化与维护等内容。
本书附赠与教学内容同步的视频教程及实战的配套素材和结果文件，以及大量相关学习内容的视频教程与扩展学习电子书等。
本书不仅适合电脑的初、中级用户学习使用，还可以作为各类院校相关专业和电脑培训班的教材或辅导书。
在信息技术飞速发展的今天，电脑已经走入人们的工作、学习和日常生活，而电脑的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的学习需求，我们针对当前电脑应用的特点，组织多位相关领域专家、国家重点学科教授及电脑培训教师，精心编写了“从入门到精通”丛书。
无论读者是否接触过电脑，都能从本书中获益，掌握电脑的使用方法。
面向实际，精选案例全书内容以实战案例为主线，在此基础上适当扩展知识点，以实现学以致用。
全彩展示，一步一图本书为全彩印刷，有效地突出了重点、难点。所有实战的操作，均配有对应的插图，以便读者在学习过程中直观、清晰地看到操作的过程和效果，从而提高学习效率。
单双栏混排，超大容量本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在有限的篇幅中为读者介绍了更多的知识和实战案例。
高手支招，举一反三本书在“高手私房菜”栏目中介绍了各种高级操作技巧，为知识点的扩展应用提供了思路。
视频教程，互动教学在视频教程中，我们利用工作、生活中的真实案例，帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。
全程同步视频教程本书配套的同步视频教程详细地讲解了每个实战案例的操作过程及关键步骤，能够帮助读者轻松地掌握书中的理论知识和操作技巧。
超值学习资源本书附赠大量相关学习内容的视频教程、扩展学习电子书，以及本书所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者学习。
学习资源下载方法读者可以使用微信扫描封底二维码，关注“职场研究社”公众号，发送“58843”后，将获得学习资源下载链接和提取码。将下载链接复制到浏览器中并访问下载页面，即可通过提取码下载本书的学习资源。
本书由龙马高新教育策划，赵源源编著。在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将更好的内容呈现给读者，但书中难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至liyongtao@ptpress.com.cn。
编著者
2022年6月
赠送资源01 Office快捷键查询手册
赠送资源02 网络搜索与下载技巧手册
赠送资源03 电脑维护与故障处理技巧查询手册
赠送资源04 电脑技巧查询手册
赠送资源05 移动办公技巧手册
赠送资源06 Excel函数查询手册
赠送资源07 2000个Word精选文档模板
赠送资源08 1800个Excel典型表格模板
赠送资源09 1500个PPT精美演示模板
赠送资源10 13小时Photoshop CC视频教程
学习目标
Windows 11的初学者，首先需要掌握系统的基本操作。本章将主要介绍Windows 11的基本知识，包括Windows 11的桌面、窗口、“开始” 菜单、小组件及通知中心等的基本操作。
学习效果
进入Windows 11后，用户首先看到的是桌面，接下来就介绍Windows 11的桌面。
桌面的组成元素主要包括桌面背景、桌面图标和任务栏等，如下图所示。
桌面背景可以是个人收集的图片、Windows 提供的图片、纯色图片或带有颜色框架的图片，也可以以幻灯片形式显示图片。
Windows 11自带很多漂亮的背景图片，用户可以从中选择自己喜欢的图片作为桌面背景。除此之外，用户还可以把自己收集的图片设置为桌面背景。
Windows 11中，所有的文件、文件夹和软件等都由相应的图标表示。桌面图标一般由文字和图片组成，文字说明图标的名称或功能，图片是它的标识符。新安装的系统的桌面中只有【回收站】和【Microsoft Edge】图标。
用户双击桌面图标，可以快速地打开相应的文件、文件夹或者软件，如双击桌面上的【回收站】图标，即可打开【回收站】窗口，如下图所示。
【任务栏】是位于桌面最底部的长条区域，显示系统正在运行的程序、当前时间等，主要由【开始】按钮、快速启动区域、系统图标显示区和【显示桌面】按钮组成。和以前的操作系统相比，Windows 11中的任务栏设计得更加人性化、使用更加方便、功能更强大，如下图所示。快速启动区域包含了搜索、任务视图、小组件、聊天、文件资源管理器、Microsoft Edge和Microsoft Store的启动图标，用户按【Alt +Tab】组合键可以在不同的窗口之间进行切换。
（1）通知区域
默认情况下，通知区域位于任务栏的右侧。它包含一些程序图标，这些图标展示相关程序的状态和通知，如下图所示。
用户可以更改出现在通知区域中的图标和通知，对于某些特殊图标（称为“系统图标”），还可以选择是否显示它们。
用户可以通过拖曳来更改图标在通知区域中的顺序及隐藏图标的顺序。
（2）【开始】按钮
单击桌面左下角的【开始】按钮
或按下【Windows】键，即可打开【开始】菜单，如下图所示，其顶部为搜索框。中间区域包括【已固定】和【推荐的项目】两个区域，其中【已固定】区域为固定的程序图标，单击图标即可启动相应程序；【推荐的项目】为Windows 11根据用户的使用习惯，将某些项目罗列在其中，方便用户快速访问。【开始】菜单底部包含了“账户设置”和【电源】按钮，用于设置用户账户和进行关机操作。
刚装好Windows 11时，桌面上只有【回收站】和【Microsoft Edge】图标，用户可以添加【此电脑】【用户的文件】【控制面板】和【网络】图标，具体操作步骤如下。
在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击【个性化】选项，如下图所示。
在弹出的【设置】面板中，单击【个性化】→【主题】选项，如下图所示。
进入【主题】界面，单击【相关设置】下的【桌面图标设置】选项，如下图所示。
弹出【桌面图标设置】窗口，在【桌面图标】选项组中勾选要显示的桌面图标的复选框，单击【确定】按钮，如右上图所示。
勾选的图标即可在桌面显示，如下图 所示。
在Windows 11中，窗口是用户界面中最重要的组成部分，对窗口进行的操作是最基本的操作。
窗口是屏幕上与一个应用程序相对应的矩形区域，是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。当用户运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口；当用户操作窗口中的对象时，应用程序会做出相应的反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个应用程序的运行，通过选择相应的窗口来选择相应的应用程序。
Windows 11的大部分窗口放弃了以往的直角矩形方案，采用了圆角矩形和模糊玻璃特效，更具现代感。下页图展示的是【图片】窗口，由标题栏、功能选项区、地址栏、控制按钮区、搜索框、导航窗格、内容窗口、状态栏和视图按钮等部分组成。
标题栏位于窗口的最上方，标题栏左侧为当前窗口的名称和程序图标，右侧分别为【最小化】按钮
、【最大化/还原】按钮
、【关闭】按钮
，单击相应的按钮可以执行相应的操作。
功能选项区位于标题栏下方，包含了常用的功能按钮，依次为新建、剪切、复制、粘贴、重命名、共享、删除、排序、查看和查看更多，共10个按钮。
（1）【新建】按钮
单击【新建】按钮，在弹出的快捷菜单中可以新建文件夹、新建快捷方式和新建文件操作，其中新建文件的种类与电脑中已安装的应用程序有关。如安装了Office，则可新建Word、Excel、PowerPoint等文件，如下图所示。
（2）【剪切】按钮
选中文件或文件夹，单击【剪切】按 钮
，可执行剪切操作。
（3）【复制】按钮
选中文件或文件夹，单击【复制】按 钮
，可执行复制操作。
（4）【粘贴】按钮
执行了剪切或复制操作后，在目标文件夹下，【粘贴】按钮
为可单击状态，单击该按钮，即可将所选的文件或文件夹粘贴到当前文件夹。
（5）【重命名】按钮
单击【重命名】按钮
，所选文件或文件夹的名称进入编辑状态，用户可对其进行命名，如下图所示。
（6）【共享】按钮
单击【共享】按钮
，则弹出下页图所示界面，用户可以将所选文件发送给联系人。
（7）【删除】按钮
单击【删除】按钮
，可将所选的文件或文件夹删除。
（8）【排序】按钮
单击【排序】按钮
，弹出下拉列表，用户可以对当前窗口中的文件或文件夹进行排序，如下图所示。
（9）【查看】按钮
单击【查看】按钮
，弹出下拉列表，用户可以设置查看图标大小、列表显示方式等，如下图所示。
（10）【查看更多】按钮
单击【查看更多】按钮
，用户可进行撤销、固定到快速访问、全部选择、全部取消等操作，如右上图所示。
地址栏位于功能选项区的下方，主要展示了从根目录到现在所在目录的路径，单击地址栏即可看到具体的路径，如下图展示了【H盘】下【办公】文件夹中的内容。
用户单击路径中的【文档（H:）】右侧的
按钮，即弹出下拉列表，在列表中可以选择要打开的文件或文件夹，如下图所示。
用户可以通过地址栏返回某个位置，如单击【文档（H:）】，则可以立即返回H盘。
另外，用户也可以在地址栏中直接输入路径，按【Enter】键，可以快速到达要访问的位置。
控制按钮区位于地址栏的左侧，主要用于返回、前进、上移到前一个位置。单击
按钮，打开下拉列表单，可以查看最近访问的位置信息，单击下拉列表中的位置信息，可以快速到达该位置，如下图所示。
搜索框位于地址栏的右侧，在搜索框中输入关键词，可以快速查找当前位置中相关的文件、文件夹。
导航窗格位于控制按钮区下方，显示了电脑中包含的具体位置，如快速访问、OneDrive、此电脑、网络等，用户可以通过导航窗格快速定位到相应的位置。另外，用户也可以通过导航窗格中的【展开】按钮和【收缩】按钮，显示或隐藏详细的子目录。
内容窗口位于导航窗格右侧，是显示当前位置的内容区域，也叫工作区域。
状态栏位于导航窗格下方，显示当前位置中的项目数量，也会根据用户选择的内容，显示所选文件或文件夹的数量、容量等信息。
视图按钮位于状态栏右侧，包含了【在窗口中显示每一项的相关信息】和【使用大缩略图显示项】两个按钮，用户可以单击它们选择视图方式。
打开和关闭窗口是最基本的操作，本小节主要介绍其操作方法。
在Windows 11中，双击程序图标，即可打开窗口。利用【开始】菜单、桌面快捷方式、任务栏中的快速启动区都可以打开窗口。
另外，也可以右击程序图标，在弹出的快捷菜单中，单击【打开】选项，这样也可打开窗口，如下图所示。
窗口使用完后，用户可以将其关闭。常见的关闭窗口的方法有以下几种。
（1）使用关闭按钮
单击窗口右上角的【关闭】按钮
，即可关闭当前窗口，如下图所示。
（2）窗口左上角的程序图标
单击窗口左上角的程序图标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】选项，即可关闭当前窗口，如下图所示。
（3）使用标题栏
右击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击【关闭】选项，即可关闭当前窗口，如右上图所示。
（4）使用任务栏
在任务栏上右击需要关闭的程序图标，在弹出的快捷菜单中单击【关闭所有窗口】选项，可关闭该程序的所有窗口，如下图所示。
（5）使用快捷键
在当前窗口中按【Alt+F4】组合键，即可关闭窗口。
当窗口没有处于最大化或最小化状态时，将鼠标指针放在需要移动的窗口的标题栏上，鼠标指针此时是
形状，按住鼠标左键不放，拖曳窗口到需要的位置，松开鼠标左键，即可移动窗口，如下图所示。
默认情况下，打开的窗口大小和上次关闭时的大小一样。用户将鼠标指针移动到窗口的边缘，鼠标指针变为
或 
形状时，可上下或左右拖曳边框以纵向或横向改变窗口的大小。指针 移动到窗口的4个角变为
或
形状时，拖曳指针，可沿水平或垂直方向放大或缩小窗口，如下图所示。
另外，单击窗口右上角的【最小化】按钮
，可以使当前窗口最小化；单击【最大化】按钮
，可以使当前窗口最大化；在窗口最大化时，单击【向下还原】按钮
，可还原到窗口最大化之前的大小。
小提示
在当前窗口中双击窗口的标题栏，可使当前窗口最大化，再次双击窗口的标题栏，可以向下还原 窗口。
如果同时打开了多个窗口，用户有时需要在各个窗口之间进行切换。
如果打开了多个窗口，单击需要切换的窗口的任意位置，该窗口即可出现在所有窗口的最前面。
另外，将鼠标指针停留在任务栏的某个程序图标上，该程序图标上方会显示该程序的预览小窗口，如下图所示，在预览小窗口中移动鼠标指针，桌面上也会同时显示该程序的对应窗口，如果需要切换窗口，单击该预览小窗口即可。
在Windows 11中，按【Alt+Tab】组合键切换窗口时，桌面中间会出现当前打开的各程序的预览小窗口，如下图所示。按住【Alt】键不放，每按一次【Tab】键，就会切换一次，直至切换到需要的窗口。
在Windows 11中，如果需要同时处理多个窗口，可以让其以贴靠布局显示，这样就不需要进行切换，具体操作方法如下。
选中要移动的窗口，按住鼠标左键不放，将其拖曳至桌面最右侧，如下图所示。
松开鼠标左键，该窗口即可贴靠桌面右侧，如右图所示。
小提示
如果向左侧拖曳，则窗口会贴靠桌面左侧。
选择一个窗口，按住【Windows】键不放，然后按【→】键，如下图所示。
当前窗口自动贴靠桌面右侧，左侧则弹出预览小窗口，用户可以选择要并排排列的窗口，如下图所示。
双击选择左侧要显示的窗口，两个窗口即可并排排列，如下图所示。
将鼠标指针移至两个窗口的接缝处，指针即变为
形状，拖曳可左右移动接缝，以调整两个窗口的宽度，如下图所示。
打开一个窗口，按【Windows+Z】组合键，当前窗口右上角即会显示贴靠布局选项，包含了6种布局模式。不同的布局模式将桌面划分为不同的区域，并按照区域大小提供了6种不同的排列方式，如左右、左和右上右下及形如田字格的排列等，如下图所示。
小提示
将鼠标指针移至【最大化】按钮
上方，也可以显示贴靠布局选项。
根据要排列的窗口数量，选择一种贴靠布局模式及当前窗口所处的位置，如下页图所示。
窗口会按照所选的布局模式排列，如下图所示。
在包含预览小窗口的悬浮框中，选择该区域要显示的窗口，即可快速显示，如右上图所示。
使用同样的方法，选择右上角区域要显示的窗口，此时3个窗口的布局显示效果如下图所示。如果要关闭窗口，将其逐个关闭即可。
与Windows 10相比，在Windows 11中，【开始】菜单发生了重大变革，居中显示在任务栏中，这样可以让用户更容易找到所需的内容。本节将主要介绍【开始】菜单的基本操作。
在学习【开始】菜单的基本操作之前，我们先认识【开始】菜单。
使用下面两种方法都可以打开【开始】菜单。
（1）单击任务栏上的【开始】按钮
。
（2）按【Windows】键
。
单击任务栏上的【开始】按钮
，打开【开始】菜单，可以看到其包含搜索框、【已固定】项目、【所有应用】按钮、【推荐的 项目】、账户设置和【电源】按钮，如下图 所示。
（1）搜索框
单击搜索框可以跳转到【搜索】界面，用户可以在其中搜索应用、文档、网页、设置、视频、文件夹、音乐等，如下图所示。
（2）【已固定】项目
【已固定】项目区域显示了常用的应用，用户还可以根据需求，在其中取消固定应用或添加固定应用。
（3）【所有应用】按钮
单击【所有应用】按钮，可以打开程序列表，如下图所示。
（4）【推荐的项目】
Windows 11基于云的支持，根据用户使用程序、文档等的习惯，【推荐的项目】会显示各种程序、最近浏览的文档，方便用户快速访问。
（5）账户设置
当电脑使用了账户后，账户设置按钮会显示为账户头像，单击该按钮，会弹出如下图所示的菜单，用户可以执行更改账户设置、锁定屏幕及注销的操作。
（6）【电源】按钮
【电源】按钮主要用来关闭或重启操作系统，包括【关机】和【重启】选项，如下图所示。
在【开始】菜单中的【已固定】区域下，Windows 11默认包含了13个程序图标，用户根据使用需求，可以选择将其中的程序图标取消固定，也可以固定新的程序图标，具体操作步骤如下。
按【Windows】键，打开【开始】菜单，在【已固定】区域下，右击要取消固定的程序图标，在弹出的快捷菜单中单击【从“开始”屏幕取消固定】选项，如下图所示。
小提示
单击【移到顶部】选项，可将所选应用固定到首位。
选择后即可取消固定，如下图所示。
单击【所有应用】按钮，可以打开应用列表，右击要固定的程序图标，在弹出的快捷菜单中，单击【固定到“开始”屏幕】选项，如下图所示。
返回【开始】菜单，即可看到添加的程序图标，如下图所示。
小组件曾被微软应用于Windows Vista和Windows 7中，名为“桌面小工具”，用户可以添加天气、邮箱及新闻等小组件，不过该功能在Windows 8和Windows 10中被取消了。
随着Android和iOS的广泛应用，微软又重新设计了小组件功能，使其成为Windows 11的一部分，它可以设置提醒事项、搜索、查看天气、查看邮件等，比软件更为直接和方便。本节将介绍小组件的基本操作。
打开并查看小组件的具体操作步骤如下。
单击任务栏中的【小组件】图标
或按【Windows+W】组合键，即可打开小组件面板。电脑如果未登录Microsoft账户，就会提示“登录以使用小组件”，单击【登录】按钮，如下图所示。
弹出【Microsoft 登录】对话框，输入账户，并单击【下一步】按钮，如下图所示。
小提示
如果没有Microsoft账户，则单击【创建一个】选项新建账户，具体操作步骤参见第3章的内容。
输入密码，单击【登录】按钮，如下图所示。
登录后即可显示小组件面板，如下图 所示。
在小组件面板中，用户可以根据需要添加或删除小组件，具体操作步骤如下。
按【Windows+W】组合键，打开小组件面板，单击面板中的【添加小组件】按钮，如下图所示。
弹出【小组件设置】对话框，在【添加小组件】区域下，单击要添加的小组件右侧的【添加】按钮
，如下图所示。
单击后即可将该小组件添加到小组件面板中，如下图所示。
如果要删除某个小组件，则可以单击小组件右上角的【更多选项】按钮
，在弹出的菜单中单击【删除小组件】选项，如下图所示。
单击后即可将该小组件从小组件面板中删除，如下图所示。
用户可以根据使用需求，将主要关注的小组件排在前面，将非主要关注的小组件排在后面，也可以调整小组件的大小，具体操作步骤如下。
按【Windows+W】组合键，打开小组件面板，将鼠标指针悬停在小组件上，此时指针变为
，如下图所示。
向目标位置拖曳小组件，如下图所示。
使用同样方法，调整其他小组件的位置，如下图所示。
在排列时，如果因为小组件大小不合适而无法整齐排列，可单击小组件右上角的【更多选项】按钮
，在弹出的菜单中可以设置其大小，如下图所示。
通知中心可以显示更新内容、电子邮件和日历等通知信息。随着Windows 11的版本更新，通知中心的作用也在不断被强化。本节介绍通知中心的基本操作。
我们在使用手机时，手机屏幕的顶部通知栏是为用户推送和传达各种消息的信息聚合中心，而在Windows 11中也一样，通知中心可提示用户系统、程序、网络连接的各种消息，方便用户快速操作。
单击任务栏中的日期和时间或按【Windows+N】组合键，如下图所示。
打开Windows 11的通知中心，如右图所示，在【通知】面板中，单击信息即可查看。
用户可以打开或关闭通知，还可以更改部分发送方的通知设置。
按【Windows+I】组合键，打开【设置】面板，单击【系统】→【通知】选项，如下图所示。
进入【通知】界面，单击【通知】右侧的开关按钮，可以设置是否获取通知，如下图所示。
在【来自应用和其他发送者的通知】区域下，可以打开或关闭部分通知发送方的通知，如下图所示。
单击不同选项的开关按钮，可设置 是否显示通知横幅、是否播放声音等，如下图所示。
Windows 11的“专注助手”功能，可以帮助用户避免工作中可能出现的干扰，使用户集中注意力处理工作。
按【Windows+A】组合键，打开【快速设置】面板，单击【专注助手】图标，如下图所示。
小提示
在【快速设置】面板中，用户可以快速对其中包含的设置项进行设置；单击【编辑快速设置】按钮
，可以编辑面板中的设置项，如下图所示；单击【所有设置】按钮
，可以进入【设置】面板。
打开“专注助手”，并显示“仅优先通知”。此时系统仅显示优先级列表中的通知，日期和时间右侧显示【专注助手】图标
，如下图所示。
再次单击【专注助手】图标，即切换至“仅限闹钟”的方案，此时系统将隐藏除闹钟外的所有通知，如下图所示。如果需要关闭“专注助手”，再次单击该图标即可。
如果要对“专注助手”进行设置，可以右击“专注助手”图标，在弹出的快捷菜单中单击【转到“设置”】命令，如下图所示。
在打开的【专注助手】面板中，单击【自定义优先级列表】超链接，如下图 所示。
在打开的界面中可对优先级列表进行设置，如短信、提醒、联系人及应用等，如下图所示。
在【自动规则】区域下，可以设置不被打扰的时间和活动，如下图所示。
高手私房菜离开电脑时，我们可以将电脑锁屏，这样可以有效地保护隐私。快速锁屏的方法主要有两种。
（1）使用菜单命令
按【Windows】键，弹出【开始】菜单，单击账户头像，在弹出的快捷菜单中单击【锁定】选项，如下页图所示，即可进入锁屏界面。
（2）使用快捷键
按【Windows+L】组合键，可以快速锁定Windows，进入锁屏界面，如右图所示。
进行多窗口操作时，如果希望将当前窗口以外的窗口最小化，最常用的方法是显示桌面，然后打开目标窗口。Windows 11支持“标题栏窗口摇动”功能，当用户摇动目标窗口时，其他所有窗口都将最小化，以方便用户对目标窗口进行操作。
按【Windows+I】组合键，打开【设置】面板，依次单击【系统】→【多任务处理】选项，如下图所示。
进入【多任务处理】界面，将【标题栏窗口摇动】右侧的开关按钮设置为“开” 
，如下图所示。
按住目标窗口的标题栏，并进行摇动，如下图所示。
除目标窗口外，其他窗口都会被最小化，如下图所示。
