工作型PPT实战手册——电力人必会的100个PPT技巧

版权信息

书名：工作型PPT实战手册——电力人必会的100个PPT技巧

ISBN：978-7-115-59097-8

本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。

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版　　权

著    秦　阳　张伟崇　段德志　胡嘉冀

责任编辑 李永涛

人民邮电出版社出版发行　　北京市丰台区成寿寺路11号

邮编　100164 　电子邮件　315@ptpress.com.cn

网址　http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线：(010)81055410

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内容提要

本书围绕电力行业PPT设计中的难点和痛点，收录了100个常用的PPT设计技巧。书中不仅对各个技巧进行了详细说明，还提供了大量电力行业典型案例供读者参考借鉴，对很多电力工作场景所涉及的逻辑思路进行了总结。

本书的大部分技巧配有清晰的场景说明、配套练习文件、视频演示文件，全方位教会读者如何操作软件，结合实际应用场景快速解决问题。

本书是非常实用的PPT工具书，能够很好地帮助电力行业从业者掌握PPT技能，解决工作中的一些实际问题。本书适合电力行业的从业人员、高校电力相关专业的学生、电力行业相关大赛的参赛选手、面向电力企业的求职者阅读。

序　　言

终于有了一本研究电力工作PPT的工具书

国网山西省电力公司党委高度重视青年成长，深化党建带团建机制，持续加强高素质青年干部队伍建设、专业化青年人才队伍建设，为托举青年人才提供了广阔舞台。公司团委肩负党委重托，承担着引领新时代公司共青团和青年工作，不断提升团组织“三力一度”的光荣使命。

公司青年大多根植一线，思维活跃，追求上进，为了给青年搭建成长平台、厚植成才沃土，我们通过举办“百年党史青年说”“青年创新创意大赛”“青年PPT技能大赛”“青年讲师团选拔赛”“新媒体团课比拼”“青年人才上讲台”“团干部述职评议”“青字品牌分享会”等多项活动，不断组织引领青年，凝聚带动青年，竭诚服务青年，让青年榜样作用充分发挥，让青年素质逐步提升，将关心关爱青年落到实处。

在这些活动场景中，PPT技能成为了青年必备的一项重要技能，让青年的风采展示，不再仅落脚于粗线条的工作汇报。

然而，目前市面上还没有一本专门面向电力行业的PPT工具书，也缺乏有关电力实际工作的PPT案例。

如今，终于非常欣慰地看到，为了满足越来越多电力青年人的工作需求，有7年兼职PPT培训师和竞赛经验的原国网山西省电力公司临汾供电公司团委书记段德志同志，联合国内专业PPT团队“艾迪鹅”，共同策划编纂了本书。

本书围绕电力领域，紧密结合实际工作场景需求和难点、痛点展开，不仅有学了马上就能用的操作方法和设计技巧，更有大量真实、接地气的典型案例可供参考借鉴，同时还对电力工作场景逻辑思路进行程式化的总结，整体来说，这是一本非常实用的PPT工具书。

这本书能够很好地帮助电力青年掌握PPT技能，解决工作中的实际问题，从而加速成长、成才。

共青团国网山西省电力公司委员会

前　　言

这本书，是我写给电力人的一封感谢信

我做PPT培训师的第一年，去企业讲课超过60天，而其中80%都是电力企业，这为我后来的培训事业，打下了非常坚实的基础。

所以一直对电力企业充满感恩之情，感谢其在我刚入行时，给予我的信任。

而也是那个时候，我发现了电力从业者制作PPT的特点。比如，既有日常工作需要，也有各种大型比赛；既有需要优中选优的精品制作，也有需要在几小时内从内容逻辑到完成课件的极限操作；既有电力企业自己的标准模板，也有推陈出新的倡导；有些从业者自己的计算机中安装的是Microsoft Office，而公司机房使用的是WPS Office；电力PPT中会高频出现各种电路图、截图、公式等美化难度较大的页面，也有安全生产、职代会报告、月例会、周例会等各种使用PPT的场景类型……

目前市面上的PPT图书，通用大全式居多，覆盖面很广，但无法针对性地解决电力行业PPT所独有的难题。所以一直有个心愿，能专门为电力人写一本属于他们的PPT图书。

挑战是显而易见的。

首先，本书内容如何契合电力行业？

我跟张伟崇老师虽然是PPT领域的专家，我们也写过多部PPT畅销书，但是这本书需要细分到电力行业，需要大量贴近电力行业日常的真实案例，这是我们欠缺的。

所幸我们找到了两位作者加盟。

一位是原国网山西省电力公司临汾供电公司团委书记段德志，最近他又履新了。跟段老师很有缘，多年前他还是基层员工的时候，参加了电力系统内部的兼职内训师大赛，我是当时的PPT课件培训授课老师。按段老师的说法，因为那堂课，颠覆了他对PPT的认知，打开了思路，后来靠PPT实现各种“逆袭”，迅速脱颖而出，成为从区县公司登上省公司讲台的最年轻的培训师，进而在全国多个省、市电力公司交流培训，成为国网竞赛山西公司团队PPT教练，和团队一起取得了优秀成绩，也得到了更多领导、同事的认可，发觉了自身除PPT制作专长外的更多优秀品质，并通过公开选拔成为临汾供电公司时任最年轻的劳动模范、团委书记。

另一位是胡嘉冀老师，她是一名资深的培训经理，在培训公司从业7年，一直服务于电力系统培训与竞赛辅导项目，有着丰富、深入的运营实施和竞赛辅导经验，曾帮助多个电力公司的选手在竞赛中获得优秀成绩。

最终，我们集结了“PPT畅销书作者+电力公司内训师+咨询公司客户经理”的作者阵容，三者之间全方位互补，强强联手，并且调研了数百名电力人，精选出100个电力行业PPT设计与制作的相关难题，紧贴电力人日常办公的方方面面，编写了本书。

其次，针对电力从业者制作PPT的特点，如何有效解决他们遇到的难题？

经过多次探讨，我们对图书的编排设计付出了很多努力，也做了很多创新，希望可以全方位地方便读者真正将知识内化成能力，应用到实际工作中。

我们特别设有读者交流微信群，本书作者亦会加入该微信群，与各位读者进行交流，并就相关问题进行答疑（入群方式详见封二）。

本书在选题立项阶段也几经波折，因为仅针对电力行业出一本定向的图书，其实也就意味着这本书从主题上就容易失去电力行业以外的读者。我曾跟很多出版社的编辑聊过这本书的策划，但得到的大部分回应都是说这样的选题会很小众，不好做宣发。

所幸最终得到人民邮电出版社的支持，而且有意做成一套书：不只针对电力行业，未来还会出版更多行业分类的PPT图书，涵盖各行各业。也欢迎各行业有志之士前来合作，合作邮件请发至qinyang@ideart.cc，附上您的从业简介资料，我们会联系您。

艾迪鹅创始人　秦阳

01　高效制作篇

NO.001　去哪里下载高质量的电力PPT模板？
　

大多数人做PPT时，第一时间总想去找PPT模板，网上的模板非常多，但是质量参差不齐，很多人都有疑问，为什么找不到好看的模板，尤其是自己所处行业的PPT模板。下面就给大家推荐几个高质量的PPT模板网站，帮你找到心仪的模板。

电力PPT模板属于特定行业的模板类型，以下模板网站供你参考。

所有网站都有分类标签与搜索功能，以“稻壳儿”网站为例，如果要搜索电力主题模板，搜索时只需输入电力相关关键词，比如“电力”“电网”“能源”等。

关注微信公众号【老秦】（ID：laoqinppt），

回复关键词“电力模板”，

即可获取50份电力PPT模板礼包。

NO.002　万字文档，如何快速变成PPT？
　

公司临时组织会议，领导让你把上万字的文字文档材料做成PPT，一小时后就要用。如果依次把内容复制、粘贴到PPT中，效率非常低，时间根本来不及。其实无论是Office还是WPS，都可以一键将文字文档转成PPT，下面来了解一下。

1 Office：【发送到Microsoft PowerPoint】功能

第一步要先找到【发送到Microsoft PowerPoint】功能，这个功能隐藏得比较深，需要提前调出来。

在Word界面通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，选择【不在功能区中的命令】，找到【发送到Microsoft PowerPoint】，单击【添加】-【确定】。返回普通视图后，即可在Word界面顶部出现【发送到Microsoft PowerPoint】按钮。

提示：

通过该操作调出此按钮后，下次使用时就不需要重复该操作了。

第二步，打开文字文档，利用大纲视图给文本分级，用于区分每页放置的内容。设置完内容层级后，单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮，即可完成转换。

2 WPS：【输出为PPTX】功能

WPS一键转换功能，可在WPS官网下载最新版本并且在连接网络的状态下使用。

用WPS打开文字文档，单击【文件】-【输出为PPTX】，弹出新窗口后，选择要输出的位置，最后单击【开始转换】即可完成转换。

WPS不仅能够将文字转移到PPT中，还能自动生成目录与转场页，并且自动套用一个模板样式进行美化。转换后的PPT甚至可以直接用于演示。

瞧，无论是Office或WPS都有特定的转换功能，能够将一份文档瞬间生成PPT，即便文档有上百页，也能够一键转换，大大提升制作效率。

这么好用的功能，如果之前没用过就太可惜了，赶紧动手试一试吧！

文档一键转成PPT，你学会了吗？

可以扫码观看作者录制的配套教学视频，

边看视频边动手练习效果更佳。