书名：和秋叶一起学PPT（第5版）
ISBN：978-7-115-60668-6
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
您购买的人民邮电出版社电子书仅供您个人使用，未经授权，不得以任何方式复制和传播本书内容。
我们愿意相信读者具有这样的良知和觉悟，与我们共同保护知识产权。
如果购买者有侵权行为，我们可能对该用户实施包括但不限于关闭该帐号等维权措施，并可能追究法律责任。
著 秋 叶 陈陟熹
责任编辑 李永涛
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
本书是《和秋叶一起学 PPT》的第5版，在综合前4版的优点，充分听取读者对前4版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。
本书共7章：第1章主要针对用户制作PPT时所需要的各类素材应该到哪里去搜索和下载提供了必要的指引；第2章对完成一整套PPT制作需要重点掌握的主题颜色和主题字体、母版与版式等功能进行了阐述；第3章则详细介绍了在PPT中调用Word、Excel文档的内容，以及插入视频、音频等其他类型素材的方法；第4章主要介绍了排版必须掌握的工具及高效操作技巧；第5章全面介绍了文字、线条、形状、表格、图片的常见美化方法及动画设置的基础知识；第6章为读者解答了外出演讲、分享 PPT 时的常见问题；第7章为读者推荐了包括 iSlide插件、OK 插件、口袋动画（PA）插件在内的多款主流插件，并对它们的部分特色功能做了简要介绍。
本书适合职场白领、培训主管、教师，以及政府机关中希望能又快又好、独立完成PPT制作的职员等学习。
秋叶团队自2013年开始全力以赴做Office职场在线教育，目前已经成为国内非常有影响力的品牌。截至2021年年底，有超过60万名学员报名“和秋叶一起学Office”课程。
我们的主创老师都有10年以上使用Office的经验，在网络上给学员答疑无数次。我们非常了解，很多时候大家办公效率低下，仅仅是因为不知道Office原来还可以这样用，也深刻理解大家在学习Office时遇到的难点和产生的困惑。
因此，我们对写书的要求是“知识全、阅读易、内容新”。我们迎合当今读者的阅读习惯，让我们的图书既能帮读者进行系统化学习，又能碎片式查阅；既要内容简洁明了，又要让操作清晰直观；着重体现Office常用及核心功能，同时有工作中会用到但未必常用的“冷门偏方”，并兼顾新版本软件的新功能、新用法、新技巧。
我们给自己提出了极高的要求，希望本系列书能得到读者发自内心的喜欢以及推荐。
做一套好书就像打磨一套好产品，我们愿意精益求精，与读者、学员一起进步！感谢那些热心反馈、提出建议和意见的读者，是你们的认真细致让我们不断变得更好。
“秋叶系列”包含的不仅是一套书，更是一个完整的学习方案。
在我们的教学经历中，我们发现要真正学好Office，只看书不动手是不行的，但是普通人往往很难靠自律和自学完成看书和动手的循环。
阅读本系列书的你，切记要打开电脑，打开Office软件，一边阅读一边练习。
如果你想在短时间内把Office操作水平提高到能胜任工作的程度，我们推荐你报名参与我们的线上学习班。在线上学习班，一众高水平的老师会针对重点、难点进行直播讲解、答疑解惑，你还能和来自各行各业的同学一起切磋交流。这种学习形式特别适合有拖延症、需要同伴和榜样激励、想要结识优秀伙伴的读者。
如果你平时特别忙，没办法在固定的时间看直播和交作业，又想针对工作中不同的应用场景找到对应的解决方法，不妨搜索“网易云课堂”，进入网易云课堂后搜索同名课程，参加在线课程，制订计划自学。这些课程不限时间，不限次数。
你还可以关注微信公众号“秋叶PPT”“秋叶Excel”，阅读我们每天推送的各种免费干货文章，或者在视频号、抖音上关注“秋叶PPT”“秋叶Excel”“秋叶Word”，空闲时就能强化对知识点的学习，加深记忆，帮助自己轻松复习。
软件技能的学习，往往是“一看就会，一做就废”，所以，不用过度关注知识点有没有重复。对于一个知识点，只有经过不同场景的反复运用，从器、术、法、道不同的层面提升认知，你才能真正掌握它。你要反复训练，形成“肌肉记忆”，从而把正确的操作技巧变成下意识的动作。
依据读者的学习场景需求，我们提供了层次丰富的课程体系。
图 书 —— 全面系统地介绍知识点，方便快速翻阅、快速复习。
网 课 —— 循序渐进的案例式教学，可谓是解决具体场景问题的法宝，学习不限次数，不限时间。
线上班 —— 短时间、高强度、体系化训练，直播授课、答疑解惑，帮助快速提升技能水平。
线下班 —— 主要针对企业客户，提供1~2天的线下集中培训。
免费课 —— 微信公众号和视频号、抖音等平台持续更新干货教程、直播公开课，帮助快速学习新知识、复习旧知识，打开思路和拓宽眼界。
我们用心搭建学习体系，目标只有一个，就是降低读者的选择成本 —— 学Office，找秋叶就够了。
2012年，我们决定开始写《和秋叶一起学PPT》的时候，的确没有想到，几年以后一本书会变成一套书，内容从PPT延伸到Word、Excel，每本书在网易云课堂上都有配套的在线课程。
可以说，这套书是被网课学员的需求“逼”出来的。当我们的Word课程学员数破5000之后，很多学员就希望在课程之外有一本配套的图书以供翻阅，这就有了后来的《和秋叶一起学Word》。我们也没想到，在Word普及20多年后，一本讲Word的图书居然也能轻松实现销量超2万册，超过很多电脑类专业图书。
2017年，我们的PPT、Excel、Word单门课程学员都超过1万人，推出《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Excel》《和秋叶一起学Word》三件套图书也就成为顺理成章的事情。经过一年的艰苦筹划，我们终于出齐了三件套图书，而且《和秋叶一起学PPT》升级到了第3版，另外两本也升级到了第2版，它们全面展示了Office新版本软件的新功能、新用法。
2019年，在软件版本升级且收集到众多学员反馈的情况下，我们决定对三件套图书再次升级。这次升级不仅优化了排版结构，增补、调整了知识点，更是专门录制了配套的案例讲解视频。
现在回过头来看，我们可以说是一起创造了图书销售的一种新模式。要知道，在2013年把《和秋叶一起学PPT》定价为99元，在很多人看来是很不可思议的。而我们认为，好产品应该有相应的定价。我们确信通过这本书，你学到的知识的价值远超99元。而实际上，这本书销量早就超过了20万册，成为一个码洋超千万元的图书单品，这在专业图书市场上是非常罕见的。
其实，当时我们也有一点私心：我们希望图书提供一个心理支撑价位，好让我们推出的同名在线课程能够有一个较高的定价。我们甚至想过，如果在线课程卖得好而图书销量不高，这些损失可以通过在线课程的销售弥补回来。但最后是一个双赢的结果，图书的高销量带动了更多读者报名在线课程，在线课程的扩展又促进学员购买图书。
更让我们没有想到的是，我们基于图书的专业积累，在抖音平台分享Office类的技巧短视频，短短1年时间就吸引了超过1000万名粉丝。因为读者和学员信任我们的专业积累和教学质量，我们的职场类线上学习班（训练营）也很受欢迎。目前，已有的学习班包括PPT高效实战、PPT副业变现、Excel数据处理、Excel数据分析、Photoshop视觉设计、Photoshop商业海报变现、小红书变现、直播、手机短视频等，截至2022年6月，我们已累计开展118期学习班，吸引了35000多名学员跟我们一起修炼职场技能，提升竞争力。
这是产品好口碑的力量！图书畅销帮助我们巩固了“秋叶系列”知识产品的品牌。因此，我们的每一门主打课程，都会考虑用“出版+教育”的模式滚动发展，我们甚至认为，这是未来职场教育的一个发展路径。
我们能够走到这一步，要感谢一直以来支持我们的读者、学员以及各行各业的朋友们。是你们的鞭策、鼓励、陪伴和自愿自发的宣传，让我们能持续迭代；是你们的认可让我们确信自己做了对的事情，也让我们有了更强的动力去不断提升图书的品质。
最后要说明的是，这套书虽然名称是“和秋叶一起学××”，但今天的秋叶已经不是一个人，而是一个强有力的团队，是一个学习品牌。我很荣幸能遇到这样一群优秀的小伙伴。我们作为一个团队，一起默默努力，不断升级、不断完善，将这套书以更好的面貌交付给读者。
希望爱学习的你，也会爱上我们的图书和在线课程。
大家好，欢迎来到PPT的世界！我是秋叶老师，你们的“新手村向导”。作为一名尽职尽责的“接待员”，我在这里已经工作了9年，接待了无数想要学好PPT的有为青年，他们之中的很多人后来都成了PPT世界里的高手，其中的一些佼佼者甚至名震一方，成为PPT世界里响当当的人物。
可是你知道吗？当初他们刚来到PPT世界时，也和你一样满怀疑惑：“我到底该怎么学PPT？”“已经工作几年了，现在学PPT还来得及吗？”别急别急，你们想要问的这些问题，接下来我会挨个儿解答！
1. 零基础的PPT“菜鸟”。本书通俗易懂，充分考虑了初学者的知识水平，涵盖资源搜索、素材组织、元素处理、动画应用等PPT制作的各个环节。哪怕以前从来没制作过PPT，也不会影响你看懂本书的内容。
2. 想对新版Office有更多了解的用户。本书所有内容及案例截图均使用Microsoft 365版本的PowerPoint，保证大家学到全而新的功能。如果你暂未使用Microsoft 365，也可以通过本书提前了解新版本软件的许多便利功能。
3. 时间碎片化的学习者。最近几年，各种知识付费类社群和训练营在社交媒体上发展得如火如荼，但很多人因为工作繁忙，报名后往往无法按时参加学习、坚持每天完成作业，落下的进度一多，就很容易放弃。本书按照知识结构组织内容，每个知识点只用2~5页来讲解，非常方便大家利用碎片时间进行学习，每次学习2~3个知识点，时间和强度上都没有压力，更容易坚持。
我问自己：大家为什么要学习制作PPT？是要励志成为微软公司下一代Office软件的开发者吗？是要成为Office应用能力认证考试的考官吗？所以……
对于大部分人来说，学习制作PPT就是为了满足日常工作需要，而在许多公司，工作汇报PPT有专用模板，领导也不喜欢满篇特效和动画，所以……
正是因为思考了上述问题，本书在构思和写法上都具有明显的特色，与过去绝大多数讲PPT功能的图书有着显著区别。
| 绝大多数讲PPT功能的图书 |
本书 |
|---|---|
| 按软件功能组织 |
按实际业务组织 |
| 截屏+操作步骤详解 |
图解+典型案例示范 |
| 书+花样模板 |
书+实战案例+高效插件 |
| 只能通过图书单向学习 |
同名在线课程+自媒体平台矩阵 |
另外，本书又不像一些侧重于讲PPT审美的图书那样，给出很多案例却很少讲操作，让大家陷入“知道该做成这样却不知道如何才能做成这样”的困境。
过去绝大部分讲PPT功能的图书都是按照软件功能来组织内容的：要么按菜单功能逐一介绍，要么按版式、文字、表格、图表、动画的顺序来介绍，再搭配着讲几个案例。我们觉得这些组织模式都不错，但看完之后，学习者的PPT制作能力能提升多少呢？
所以，本书采用了如下组织模式。
| 每章内容 |
对应的思路 |
涵盖的知识 |
|---|---|---|
| 第1章，快速找对素材 |
先有素材，再做构思 |
找到PPT制作需要的各种素材 |
| 第2章，快速统一风格 |
先定规范，再做设计 |
4步美化PPT |
| 第3章，快速导入材料 |
先有内容，再做删减 |
快速导入找到的各种材料 |
| 第4章，快速完成排版 |
先有方法，再做排版 |
高效完成PPT页面元素排版 |
| 第5章，快速美化页面 |
先有思路，再做美化 |
修饰PPT页面 |
| 第6章，快速完成分享 |
先有干货，再做分享 |
分享PPT到各场景 |
| 第7章，快速提升效率 |
先有“神器”，再做提速 |
功能“高大上”的PPT插件 |
虽然我们知道有很多年轻的学习者，特别是在校大学生，他们是真的喜欢制作PPT、喜欢反复打磨PPT，但对于更多已经工作的学习者来说，制作PPT并不是一件令人愉悦的事情，很多时候真的是不得已……
所以，抓住大部分学习者的实际需求，有针对性地进行讲解，着重体现高效和套路化，亦是本书组织内容的重要准则。
点击微信对话列表界面右上角的“放大镜”，然后点击“公众号”，在搜索框中输入关键词“秋叶PPT”，最后点击键盘右下角的“搜索”按钮，添加关注即可。
关注“秋叶PPT”公众号，获取图书配套资源
进入公众号对话界面后，发送关键词“秋叶PPT图书”，即可获取我们为大家精心准备的图书配套资源的下载链接。
虽然本书通过各种方式尽可能地帮大家把学习制作PPT的难度降到了最低，但我们知道，对于大多数人来说，学习并不是一件轻松愉快的事，特别是身边没有同伴的时候。
想要和更多小伙伴一起学习？不妨到网易云课堂搜索“和秋叶一起学PPT”，参加这门在线课程，和近9万名学员一起学习成长吧！
1. 针对在线教育，打造精品课程。秋叶PPT核心团队针对在线教育模式研发出一整套PPT课程体系，绝不是简单复制过去分享的内容。
2. 先教“举三反一” ，再到举一反三。这门课程提供了大量习题及参考答案，我们相信，经过这样的强化练习，你一定能将各种PPT制作技巧运用自如。
3. 在线结伴学习，微博、微信互动。这门课程不仅分享干货，还鼓励大家通过微博、微信分享互动！你不是一个人在学习，而是和近9万名学员一同学习。
如果说“和秋叶一起学PPT”是一门带你真正学会PPT制作的基础性课程，那么“和秋叶一起学工作型PPT”就是一门注重实战运用的实用性课程。这门课程不聚焦于软件功能，而是根据实际工作中的需求展开，逐一讲解团队介绍、时间轴、图表汇报、产品介绍、年终总结等各种类别的PPT的制作，让你学了就能用，用了就能见成效。
● 找不到好图片？不知道怎么搜？
● 找不到好字体？不知道怎样装？
一直以来，那些称得上优秀的PPT，通常都做到了以下两点：第一，能展现制作者严密的逻辑；第二，能带给观众赏心悦目的感受。
关于前者，如何才能让PPT更具逻辑性，从而准确又强有力地表达观点，本书不做过多探讨。如果你想要在这方面获得提高，推荐你阅读《说服力 让你的PPT会说话》一书。该书以逻辑为线索，深入剖析了为什么制作PPT要重视逻辑，以及让PPT的内容架构更具逻辑性的具体方法。同系列的另外两本书《说服力 工作型PPT该这样做》和《说服力 又快又好设计完美PPT》则聚焦于PPT的制作“套路”和风格，搭配阅读，效果更佳！
秋叶团队出品的“说服力”系列图书
而关于后者，要想构建出一份让人赏心悦目的PPT，我们就必须借助于大量优质的素材，这些优质的素材就是我们制作PPT的原材料。
新手往往只注意到了PPT上的背景、图片或者关系图示，却忽略了PPT设计元素还包括字体、配色、版式等，对制作者使用了何种设计手法来整合这些元素更是知之甚少，所以很多新手才会产生“做PPT = 找个好看的模板 + 填上自己的内容”的误解。
我们在学习和阅读他人制作的PPT时，除了要学习制作者的逻辑和设计创意，也要留心制作者利用哪些设计手法增强了PPT的说服力。
如下面这一页PPT，选自@Simon_阿文 的“几何城市”主题模板。页面上几乎只有一个“壹”字，它作为章节页出现时，或许只展现几秒就会被翻过去。如果你只是想套个好看的PPT模板，这一页几乎不用修改什么内容，顶多就是把右侧用来占位的英文更换一下。但如果你带着学习的心态慢慢研究，就能从这一页PPT中学到不少设计手法。
（带有本标志，表示配套资源中有对应的视频，请注意观看。配套资源的获取方法详见封底的说明。）
@Simon_阿文 的“几何城市”主题模板中用到的设计手法
不过，新手制作PPT时最大的问题往往不是不知道如何美化素材，而是根本不知道该去哪里找素材，又或者是找到很多素材后不知道该如何取舍。
在这一章，我们将带领大家一起了解制作PPT时哪些素材是需要系统考虑的，有哪些渠道可以快速获取素材。另外，我们还会提供一些可供参考的选材建议。
看看下面两张PPT，你觉得哪一张更专业？右边的对吧？没错，右边的PPT之所以看起来更加专业，很重要的一点原因是其使用了恰当的字体，当然还有合理的配色。
根据 iSlide 主题库中的免费主题模板修改
西方把字体分为两类：衬线字体（Serif）和无衬线字体（Sans Serif）。
衬线字体在笔画开始和结束的地方有额外的装饰，笔画的粗细也会有所不同。相反，无衬线字体就没有这些装饰，而且笔画的粗细都差不多。
直观感受一下无衬线字体段落的“压迫感”
但PPT这一形式在实际使用中，投影观看的需求远大于打印或通过电脑屏幕观看的需求。受投影仪分辨率、光源损耗程度、幕布清洁程度等因素的影响，投影的实际效果较电脑屏幕显示的效果总是会有损耗。
如果在正文中使用宋体等衬线字体，投影时，较细的横线笔画往往无法清晰地显示出来，文字内容的识别度下降，反而会造成阅读不畅。
做PPT时一定要考虑投影演示的最终效果
因此，如果你的PPT是为投影演示而做的，推荐你在正文小字部分使用无衬线字体，在标题等字号较大的部分才使用装饰性较强的衬线字体。当然，无衬线字体干净、简洁、有冲击力，也可以用于标题，特别是在商业、科技、政府报告等题材的PPT中。
另外，无衬线字体的种类比衬线字体多，选择余地也更大。随着扁平化、极简风格的流行，无衬线字体正被越来越多的人喜欢。
| 衬线字体 |
无衬线字体 |
|---|---|
| 优点 |
|
| 透气性好 装饰性好 字形优雅 |
识别度高 有冲击力 简洁大方 |
| 缺点 |
|
| 小字在投影状态下不易看清，种类相对较少 |
中规中矩，较难表达特定情绪 |
衬线字体与无衬线字体的优缺点对比
不管选用衬线字体还是无衬线字体，都没有绝对的对错，只有合适与不合适、恰当与不恰当之分。即便同是衬线字体或无衬线字体，不同的种类在风格和气质上也可能存在明显的差别。
封面文字均为无衬线字体，但风格有明显的差别
我们的建议是，多尝试一些不同的字体，感受它们在风格和气质上的差别，找到最适合你PPT内容主题与风格特征的一款。
除了前面说到的来自西方的“衬线”和“无衬线”的分类方法，就中文来讲，PPT里的字体还可以根据使用场合、书写风格等的不同来进行分类。PPT里常见的中文字体有以下几类。
内容字体是阅读型PPT中最常见的字体，常用于正文部分。其主要特点是字形清晰易识别，通常是各种黑体，如微软雅黑、微软雅黑 Light、思源黑体系列等。
强调字体常用于标题或段落中的关键词、金句，通常是有一定装饰作用的粗笔画衬线字体，如华康俪金黑、方正风雅宋、方正粗宋等。
书法字体能快速增强PPT的文化感，多见于国风PPT，如今也常被用于科技发布会等场合。常见的书法字体有叶根友系列、禹卫书法行书简体、汉仪尚巍手书等。
儿童字体是萌萌的幼儿风格的字体，常用于低年级教学课件或亲子类PPT。常见的儿童字体包括方正胖娃简体、汉仪黑荔枝简体、汉仪小麦体、汉仪乐喵体、华康娃娃体等。
不同的字体代表着不同的情绪。在制作PPT的过程中，根据PPT的内容和风格来选择合适的字体至关重要。Windows系统自带的字体数量非常有限，表现力也相对较差，这就要求我们平时多浏览一些字体网站，如方正字库、汉仪字库等，根据自己最常使用的PPT风格，有的放矢地筛选和下载一些合适的字体，从而有效提高PPT的表现力。
方正字库、汉仪字库中有多种字体
除了前面提到的中文字体，很多PPT也会用到英文字体。在外企或在国外工作的朋友还经常会有制作全英文PPT的需求。因此，在PPT中用对英文字体也是至关重要的。
假设你需要制作的是一份中英文结合的PPT，那还得考虑中英文字体之间的匹配程度，尽量选择风格相近的中英文字体以保证视觉效果统一。
和前面的中文字体分类方式类似，从实际使用的角度出发，我们可以从风格感受上把英文字体大致分为以下5类。
此种英文字体现代感较强，多用于科技、工业、商业、教育等领域，包括但不限于Roboto 系列、Arial 系列、Impact 等。为了体现出层次对比，无衬线粗体常搭配无衬线细体使用。
此种英文字体时尚感较强，多用于潮流、设计等领域。在英文字体中，有很多字体都有对应的细体字型，例如前面提到的Roboto 和 Arial系列，就有对应的细体字型Roboto Light 和 Arial Nova Light。
衬线传统字体是最能体现英文“优雅”的字体，精心设计的衬线装饰让字母看上去精致感十足。衬线传统字体包括但不限于Garamond、Tranjan 及Times New Roman 等。
手写英文字体是自由流畅的手写体，一般用于文艺、节日等主题，请帖、写真相册上也非常常见。一般来说，手写英文字体的名称中都带有“Script”这个单词，搜索的时候认准即可。
复古哥特字体是中世纪复古风格的哥特字体，其适用范围相对较小，一般用于欧美复古风格的封面、标题，包括但不限于Old English Text MT、Sketch Gothic School 等。
前面提到了中英文字体混用时应该注意二者风格的一致，这里刚好就有一个现成的例子——在本书的正文部分，我们便使用了中文字体“方正宋一简体”和英文的“Times New Roman ” 。二者都是衬线字体，风格接近、视觉效果统一，不会给人不和谐的感觉。
PPT的正文、表格或图表中可能会出现大量数字，这些数字通常字号偏小，如果要方便阅读，推荐优先使用兼顾清晰和美观的英文字体Arial。当然为了设置方便，和中文统一使用“微软雅黑”也是可行的。
较小字号下，使用Arial 和微软雅黑字体的数字更清晰美观
在PPT中，数字还有另外一种用途，即强调和美化。如作为章节页的背景序号出现（左下图），又或是用于展现名次、百分比、业绩等重要数据（右下图）。这种用途下的数字，往往需要选用笔画较粗的字体，经刻意放大字号、改变颜色才能出彩。
前文提到过，Windows系统自带的字体数量较少、表现力有限。要想制作出优秀的PPT，通常需要自行安装更多字体。方正和汉仪的字体我们可以从官网下载，其他字体又应该去哪里下载呢？这一节就和大家分享几个可以下载字体的网站。
找字网是一个提供字体效果预览与字体下载服务的综合性网站。该网站对字体的分类非常详尽，用户可以按字体厂商分类浏览，也可以按字体外观分类浏览。
将鼠标指针移动到“最新字体”，即弹出字体分类菜单
字体传奇网与找字网类似，也是一个较大的字体下载网站，不但有丰富的字体资源可供下载，还有很多供参考的艺术字设计灵感案例。字体传奇南安体、字体传奇特战体等免费可商用字体正是该网站发布的。
字体传奇网不但发布免费字体，还提供字体设计案例
在设计PPT的过程中，如果你知道某款字体确切的名称，也可以直接利用搜索引擎搜索该字体的下载链接。但我们也要提醒大家：字体是一种版权作品，在使用字体制作PPT时一定要注意避免字体侵权。在使用一种字体之前必须先了解其是否是免费字体！
2019年3月，微博上一则爆料引起了广大网友的关注：某公司实习生使用盗版修图软件及微软雅黑字体印刷了5000万张样稿，导致该公司赔偿了 2800多万元，裁员数十人。
虽然事后微软雅黑字体版权所属的北大方正集团出面进行了辟谣，表示方正字体授权费用仅为几百至几千元，但事实上字体使用前的授权费和侵权后的赔偿费是两码事，很多公司都曾因字体侵权而被起诉。
虽然有这样的“天价”维权案例，但各字体公司维权主要针对的还是“未授权的商业用途”，对“个人非商业用途”的规定相对比较宽松。
以方正字库为例，你只要在官网注册账号时选择“设计师”，就可以在“个人非商业用途”下免费使用所有的方正字体。
汉仪字库则不但在“个人非商业用途”的“业务介绍”中明确说明了注册用户在个人作品（包括但不限于个人论文、PPT 等）中使用字体属于“个人非商业用途”，还在细则中授权用户以个人研究、学习或欣赏的目的向第三方展示字体。
当然，如果你不确定自己设计的PPT是否属于商业用途，也可以使用那些免费可商用的字体进行PPT设计。不知道哪些字体是免费可商用的？那下面这个网站你一定要收藏好！
猫啃网是一个专门收录免费可商用中文字体的站点，单击网站首页右侧的“字体大全表-图文版”即可预览免费字体的使用效果。
浏览到喜欢的字体后，单击对应的卡片进入详情页，按照网站提示选择下载地址下载即可。
天下没有免费的午餐，当我们把字体用于商业场合时，请尊重原创者的劳动。只有这样，字体设计者才能不断创造出漂亮的字体。
在1.3节里，我们给大家推荐了一些不错的书法字体。如果你只需要在封面标题等位置使用一两次书法字体，又不想安装太多字体，那么你可以试试使用在线书法字体生成网站来生成书法字体效果。
以阿酷字体网站的毛笔字在线生成页面为例，操作步骤如下图所示：直接在网页提示框内输入文字内容，选择一种字体，设置好字体参数（建议勾选“透明？”），右击保存生成的PNG格式的字体图片，将其插入PPT即可。
简单3步就可以生成各种书法字体效果
阿酷字体网站提供了89款书法字体，包括段宁毛笔行书、尚巍手书体、默陌山魂手迹、汉仪秦川飞影等多款PPT高手们常用的书法字体。在网站顶部导航栏中切换到艺术字生成页面，我们还能使用同样的方法生成造字工房启黑体、站酷快乐POP设计字体等其他字体效果，非常方便。
新手学习PPT制作，很重要的一点就是要学会博采众长，从他人的优秀作品中吸取经验。如果看到网上某个设计作品、超市中某张广告海报用了一款不错的字体，在联系不到作者的情况下，你有办法知道这是什么字体吗？下面这个实例就教你怎么做！
实例 01 使用求字体网识别未知字体首先，对需要识别的图片中文字轮廓清晰的部分进行截图，如下图所示。
打开求字体网，直接按Ctrl+V组合键粘贴截图。如果之前已经保存了截图，也可以单击搜索框右侧的“图片”按钮选择图片进行上传。
图片上传后，网站会跳转到“请选中下方最有特点的单字”页面，按照页面提示选择字形清晰完整的单字并单击“确认完整单字”，然后单击“开始搜索”。
稍等片刻，网站就会给出识别结果列表，排名越靠前相似度越高。第一个结果通常就是我们想要查找的字体。
本实例的识别结果是“站酷快乐体2016修订版”，该字体免费可商用。虽然网页右侧提供了下载链接，但实测下来很难顺利完成下载。不过既然我们已经知道了字体名称，且该字体商用免费，就可以去前面推荐过的猫啃网搜索下载。另外，同样是收录免费可商用字体的网站，100font也很实用。
如果对识别结果有疑问，可以单击“返回上一步”，使用“原始拆字”模式重新拆分并识别文字。
在这个模式下，我们可以手动拖动不同的文字笔画部件，将它们组合成完整的文字，然后单击“确认完整单字”，再单击“开始搜索”，进行文字识别。
受文字图片质量及字体本身字形独特性的影响，并非所有文字的字体均能被准确识别。特别是在平面海报、品牌Logo中使用的文字，有很多都是专门设计的，并非通用字体，自然也就无法被准确识别了。
对于新手而言，在使用字体方面经常遇到的问题就是——换了一台电脑，PPT的字体效果就全丢了。要解决这个问题，一般来说有以下3种方法。
将PPT中用到的非系统自带的字体从字体文件夹中复制出来，换电脑之后先安装字体再打开PPT，这是最保险的一种方法。不过如果是代他人制作的PPT，将PPT和字体发送给对方后，对方是否会安装字体也是一个问题。
执行“文件—选项—保存”命令，勾选“将字体嵌入文件”，然后保存PPT，可以将用到的字体随PPT捆绑保存。（详见2.11节）
嵌入字体的两种不同方式
由于这一操作可以在制作PPT时完成，所以就不存在第一种方法中对方可能不会安装字体的尴尬。但是这种方法也有缺点，那就是并非所有的字体都可以顺利嵌入PPT。有时你会在尝试嵌入字体、保存PPT时收到系统的提示：“某些字体无法随演示文稿一起保存”。
出现这样的情况是因为字体设计者为了保护版权，对字体的使用进行了许可限制。使用这些受限字体时，用户只能将其用于在本地显示器上显示、通过桌面打印机打印，而不能将其嵌入PPT中分享传播。
尝试嵌入字体时可能会遭到拒绝
如果你必须使用这类受限字体，在不涉及版权问题的情况下可以采取第三种方法来防止字体效果丢失。
选中使用了受限字体的文本框，按Ctrl+X组合键进行剪切，然后按Ctrl+V组合键进行粘贴。
粘贴出来的文本框右下角会出现一个浮动按钮。单击这个按钮，选择弹出的菜单中位于右侧的选项——“图片”，即可将文本框中的文字以图片的形式插入PPT。这样做的缺点也很明显——文字在变成图片之后就无法再进行编辑了，因此这种方法只能在确保文字内容不用再修改时使用。
俗话说“字不如表，表不如图”，图片对PPT的重要性不言而喻。最新Microsoft 365的PowerPoint支持的图片格式非常丰富，除了常规的PNG、JPG 等格式，还支持最新的SVG格式，并内置了大量SVG格式图标，即选即用，用户可以随意调节图标的大小和颜色，不用担心失真。其操作步骤如下。
在使用非SVG格式的图片时，分辨率较低的图片的投影效果会模糊不清，影响信息的传递。如果再将其放大，效果就更“不堪入目”。因此，我们在最开始搜索图片素材时就要尽量选择分辨率高的图片。
要想找到好图片，就得收藏一些找图的好网站。不过要提醒各位：好图片往往都有版权限制，如果随意地把从网络上下载的图片用于商业场合，很可能有侵权的风险。
当然，也有一些网站专注于收集和贡献免费可商用的图片，虽然其图片数量相对付费网站来说较少，但用于日常PPT制作还是绰绰有余。例如最大的收录免费可商用图片的网站Pixabay。在写作本书第4版时，该网站收录了170万张免费图片，而如今，这个数字已经超过260万。
内容免费可商用，而且在不断扩充的Pixabay
在Pixabay首页搜索框中输入关键词（支持中文）进行搜索，挑选你喜欢的图片，单击进入详情页就可以免费下载。部分图片的分辨率高得令人咋舌。
Unsplash也是一个深受PPT高手们喜爱的免费图片网站，这里收录的图片数量没有Pixabay多，但图片在品质和格调上有过之而无不及。
收录的图片称得上“张张精品” 的Unsplash
例如，搜索关键词“Wood”（不支持中文），我们就能找到许多木质纹理图片，这些图片用来当PPT的背景图片再合适不过了。
利用Unsplash上的木质纹理图片制作PPT的背景
除了Pixabay和Unsplash，免费的优质图库还有Pexels、Gratisography等。如果你愿意付费，国内的摄图网、国外的500PX等网站也值得去看看。受限于篇幅，这里不再一一介绍。
知道了一系列优质图片素材网站，并不代表我们就不需要利用搜索引擎来搜索图片了。在一些需要为PPT快速配图，且对图片质量要求不是特别高的场景下，用搜索引擎搜图，效率更高。
曾几何时，百度还是图片搜索引擎中的反面教材，通过百度搜到的图片质量较低，很多图片不但分辨率较低，构图、色彩、风格等也跟不上时代。
但随着时间的推移，我们惊喜地发现，百度收录的图片质量较以前有了大幅度的提升。例如在百度中搜索关键词“城市”，能搜到不少不错的图片。
百度中关键词“城市”的搜索结果（部分）
除了在图片质量上有明显进步以外，百度在给用户提供便利方面也做了不少努力。我们可以通过单击导航栏下方的标签对图片进行快速筛选，不管是想要找高清图片，还是想要搜索动图，又或是想要搜索明确了版权归属的图片以方便购买后商用，都可以一键搞定。此外，用户还可以通过设置图片的尺寸和颜色来缩小搜索范围，这些设置极大地提高了用户使用百度搜图的效率。
百度丰富的一键筛选选项
微软公司出品的Bing（必应）也是深受大众喜爱的一款搜索引擎。由于出身于微软公司，当我们在Bing上搜索英文关键词，或者切换到“国际版”搜索时，搜索结果可能会与中文关键词的搜索结果有一定区别。因此如果搜不到合适的图片，不妨换英文关键词或切换到“国际版”搜搜看。
英文关键词“city”在Bing国际版上的搜索结果（部分）
对于搜图，不少新手会有这样一个疑惑：“同样是使用搜索引擎搜索图片，为什么高手们搜到的图片质量总是比我好呢？”
原因很简单，除了使用前面推荐的搜索引擎和筛选选项外，这些高手在设置搜索关键词时也有一套独到的方法。下面我们就把这套方法分享给大家。
前面提到过，我们可以使用搜索引擎的筛选选项来缩小搜索范围，以提高搜图效率。其实还有一种方法也能达到这个目的，那就是组合使用关键词。
根据需求的不同，关键词的组合方式可以是多种多样的，这里给大家提供一个基本的关键词组合公式：
组合关键词 = 主关键词 + 辅助关键词 / 类型关键词
如何使用这个公式呢？举个例子，比如到年底了，我们要做年终总结报告PPT，其中有一部分是讲公司业绩的。为了给这部分的章节页找一张配图，我们在百度上搜索“业绩”，得到的结果基本如下。
百度中“业绩”的搜索结果（部分）
这些图片显然不能用作配图，而出现这么多不合适的图片的原因就是关键词设置得太宽泛。试试加上一个辅助关键词，搜索“业绩 上升”，结果又会怎么样呢？
添加辅助关键词后，搜索结果立马大不同
加上辅助关键词“上升”后，图片搜索结果的相关性明显得到了增强。这里使用搜索结果中的第一张图片，进行简单的排版，就可以完成章节页的制作了。
那什么叫类型关键词呢？
类型关键词就是指明图片属性和类型的关键词。比如你在做“团队介绍”这类主题的PPT时，往往需要讲到团队成员的分工合作。如果平时没有积累团队照片，只能使用网上的“团队”图片素材，就会多少有点儿尴尬——图片上的人并不是你的团队成员，出现在你的PPT上会显得格格不入。
此时如果加上一个类型关键词“剪影”，问题就迎刃而解了。把下面这样的剪影图片用到PPT里，既能辅助观点表达，又不会显得突兀。
联想关键词搜图法主要适用于一些偏理念、概念化的场景。这些场景很难通过直接搜索关键词找到合适的图片，这时就要借助发散思维来搜图。
例如要找一张图片来表达“好奇”，无论是搜索中文关键词还是英文关键词，结果都不理想，那么什么场景能表达“好奇”呢？
浩瀚的银河总能激发人类的好奇心吧？—— 得到关键词“银河”。
仰望星空、观测银河要用到什么设备呢？—— 得到关键词“望远镜”。
有了这些关键词，再结合前面讲过的Pixabay等图片素材网站，可以表达“好奇”的优质图片就会一张接一张地被我们搜索出来了。
使用“银河”和“望远镜”在Pixabay中搜到的图片
使用联想关键词搜图法搜图时，另一种常用的方法是搜索反义词。例如要表达“坚持”，可以搜索“放弃”。不过要注意把握一些微妙之处：同样是一个跑步跑累了趴在地上的人，如果画面左上角有一只向他伸来的手，这张图就有“坚持”的含义；而如果画面背景是一双双掠过他的腿，那这张图就真的只能表达“放弃”了。
当然了，即便只能找到后者那样的图，你也可以结合反问式的文案，如“难道就这样放弃了吗？”表达出鼓励坚持的意思。很多时候，你需要的其实并不是一个超级图库，而是一个有发散思维的大脑。
卡通图片是很多人制作PPT时必需的素材，在Microsoft 365版本的PowerPoint里，我们可以非常便捷地通过单击“插入—图片—图像集”找到许多成套的卡通图片，而且它们都是高清无背景的，非常好用。
图像集中的“贴纸”“插图”“卡通人物”分类下都是卡通风格的图片
不过图像集里的图片数量有限，如果有特定的需求，如需要一系列卡通风格的汽车图片，图像集中的搜索结果可能会不尽如人意。
在“图像集—贴纸”分类中搜索“汽车”仅有一个结果
那如何才能找到数量多、质量高的卡通图片呢？给大家推荐一个网站：freepik。
freepik是全球最大的矢量图素材网站之一
还是以搜索“汽车”为例，在搜索框中输入“Car”（国外网站记得使用英文关键词），按回车键搜索，在左侧的Filters（筛选器）里选择“Vectors”（矢量）和“Free”（免费），就能得到上万张高质量的免费卡通汽车矢量图片素材。很多图片还包含一个系列的多辆汽车，这些汽车的风格相对统一。
在freepik搜索到成套的免费卡通汽车矢量图片素材
更难能可贵的是，当下载好素材之后，你会发现freepik免费提供的素材并非单纯的图片，还包含EPS或AI格式文件。如果你的电脑上安装了Adobe Illustrator（以下简称“AI”），你就可以更加灵活地使用这些素材了。
实例 02 利用AI让freepik上的素材为我所用在确保自己的电脑安装有AI的前提下，双击从freepik下载的压缩包中的EPS或AI格式文件，将其在AI中打开。
如果打开后素材不在窗口正中间，可以按住空格键将鼠标指针变成小手样式，然后拖动素材将其移动到窗口正中间。
将鼠标指针放在素材上，按住Alt键向上滚动鼠标滚轮，可以放大显示素材。不难发现，放大之后的素材依然非常清晰，这是因为EPS格式是矢量格式的一种。还记得1.10节介绍的SVG格式吗？任意放大也不会模糊正是矢量格式素材的优势之一。
在AI中单击可选中某一辆汽车（如果发现选中的是多辆汽车的组合，则可以双击进入组合内部选取单一汽车图像），继续双击还可以进入组合的下一层，直至可以单独选中车灯、车轮等不同的部件。
根据需要选中素材中任何你想要的元素，例如上图中这辆红色的小巴士，按Ctrl+C组合键复制，然后在PPT页面中按Ctrl+Alt+V组合键进行选择性粘贴，将其粘贴为“图片（增强型图元文件）”，就能把它以EMF格式插入PPT了。这样不仅无须裁剪、删除背景，还可以保留矢量格式素材能无损放大的优点。
你以为这就完了吗？大招还在后面！选中粘贴到PPT里的EMF格式图片，右击取消组合，在弹出的提示框中选“是”，图片就会变成PPT里的形状组合，每一个颜色区域都是一个独立的形状，可以单独选中并修改填充色，甚至可以进行顶点编辑。这样就可以按照实际需求轻松对素材进行二次开发了！
制作PPT时经常需要用到各种图标，例如移动互联网产品图标或一些通用标志。图标可以简明扼要地传递大量信息，甚至通过改造和组合能轻松塑造颇具场景感的画面。
简单图标的组合就能打造出漫画感十足的画面
这些图标素材有哪些方便的获取渠道呢？
除了搜索引擎外，我们还可以通过阿里巴巴矢量图标库等专业的图标素材网站获取（注意不可商用）。打开阿里巴巴矢量图标库，将鼠标指针移到想要下载的图标上，单击“下载”，即可进入参数预设窗口。
在阿里巴巴矢量图标库下载图标素材
如果你使用的是Office 2016以上支持SVG格式的版本，可以直接单击参数预设窗口下方的“SVG下载”，将下载的SVG格式文件拖入PowerPoint后可更改填充色。
将SVG格式文件拖入PowerPoint后可使用“形状填充”更改填充色
如果你使用的是早期不支持SVG格式的版本，则可以先利用参数预设窗口下方的颜色设置功能设置需要的颜色（可选择推荐色或手动指定十六进制色值），然后下载已更改颜色的PNG格式图片即可。
使用参数预设窗口下方的颜色设置功能设置颜色
当找到的图片素材不够理想（有水印、比例不对、色调不合适、需要抠图等）时，我们可以通过PowerPoint的图片处理功能对其进行调节和修改。如果图片素材的分辨率足够高，还可以实现“1张图变3张图”的效果。
1张图片使用不同的裁剪方式可以做出3页不同主题的PPT
综合运用Power Point的“艺术效果”“图片颜色”“图片校正”“三维转换”等功能，我们甚至可以做出以前只有通过PS才能制作的效果。一些图片经过处理也能发挥其之前不具备的作用。（详见5.31节）
用好PowerPoint的图片处理功能，你会发现，制作日常工作所需的PPT，根本无须动用PS来处理图片。
在制作PPT时，我们经常会用各种关系图来表达并列、递进、总分等逻辑关系。过去，我们只能从网上下载各种各样的PPT模板，以获取其中的图示。
微软OfficePLUS网站提供的免费PPT模板
但随着Office版本的不断更新及SmartArt功能的加入，在PPT中制作图示（特别是扁平风格图示）的门槛变得越来越低。我们已经不用再为了获取几个特定的图示去下载一大堆PPT模板了——插入SmartArt提供的基本图形，自己动手进行改造，对结构和风格进行一些必要的调整，就能得到很多好看的图示。
即便不使用SmartArt功能，只要你留心观察图示页的元素构成，也能发现基础的图示页并不难绘制——还记得本书开头教给大家的“元素分析法”吗？现在刚好能派上用场！
简单的图示页无非是一些形状、线条、文本框和图标的组合
如果你安装了iSlide插件（详见7.3节），制作图示就更简单了。直接套用插件提供的“图示库”功能，就可以迅速创建出专业级的图示。
（1）选择符合你想要表达的逻辑关系的图示，而不是选择最漂亮的。
（2）确保图示的风格与整个PPT的风格一致，如不要在扁平风格的PPT里使用立体风格的图示。
（3）同一份PPT中如果有多张图示页，这些图示页应该保持风格上的稳定性和一致性，切记不可每张图示页都使用一种新风格。
目前国内PPT模板分享社区已经较为成熟，尊重版权、付费购买原创PPT模板也已经成了主流。接下来给大家推荐几个作者原创能力强、作品品质上乘的网站。同时也要提醒大家：PPT模板也有版权，请勿私自分享他人的付费PPT模板！
稻壳儿是金山办公旗下的PPT模板交易商城，拥有大量精品付费模板，会员可免费下载。除了PPT模板，其还有各种实用表格、文档、海报、简历模板及制作工具。
OfficePLUS是微软官方模板商城，模板质量有保证，关键是免费！总结报告、项目策划、产品推荐等类型的PPT模板，以及各类实用图表，这里统统都有。
PPT STORE是国内知名的PPT模板销售网站，汇集了大批原创能力极强的作者。大家都熟知的PPT高手@Simon_阿文 就是在这里创下了模板销售收益破百万元的纪录。
很多人对PPT感兴趣，是因为看到别人制作出的很酷炫的PPT动画，而自己却只能让PPT中的几张图片、几段文字“飞”来“飞”去。怎样才能学会制作更高级的PPT动画呢？这里列举了几种学习方法供大家参考。
PPT在国内逐渐得到重视和普及已经有大概10年的时间了，在这期间，网络上汇聚了大量先行者们创作的各类教程，其中就不乏有关PPT动画的教程。许多专注于PPT教学的微信公众号、头条号、抖音账号、小红书账号都发布了大量值得学习的PPT动画教程。不过这样的网络教程最大的问题是缺乏系统性，有时你想学却发现看不懂，或者看完很快就忘记了，因为你缺乏基础知识，脑海里也没有一个完备的知识框架。
Jesse 老师在小红书上分享的PPT动画教程的部分截图
如果你能从网上下载PPT动画的源文件，直接对源文件进行拆解学习也是种不错的方法。打开下载的PPT动画源文件，进入“动画窗格”界面，仔细分析动画组合顺序，可以尝试隐藏不同的元素看动画的变化，从中了解别人的动画创意——注意从动画行为、时间轴、效果选项设置3个方面综合观察。
不过这种方法也有弊端，那就是很多高手制作PPT动画时都会使用动画插件来修改或自定义对象的动画行为。这些被修改后的动画在PowerPoint里无法被识别，只能简单显示为“自定义动画”，但事实上包含各种复杂的参数设置，甚至受控于函数表达式。很多人就算拿到了源文件也是一头雾水。
只有使用动画插件才能看到“自定义动画”的实际内容
读者如果对PPT动画没有太多研究，基础较为薄弱，可以学习一些系统的PPT动画课程，如网易云课堂的和秋叶一起学PPT动画课程。
这门课程涵盖了切换动画、文本框动画、图表动画、MG动画、交互动画等各类动画的制作，内容深入浅出、生动有趣。每一堂课既有讲解细致、一看就懂的视频版，又有适合复习查阅、非Wi-Fi环境观看的图文版，非常实用。
和秋叶一起学PPT动画课程的部分内容
在掌握了PPT动画的基础知识之后，如果想要学习更复杂的PPT动画制作技巧，还可以通过微信、QQ等渠道加入口袋动画等PPT动画发烧友组织，向高手取经。前面说到的更高级的自定义动画设计、函数动画设计都是借助口袋动画这款插件完成的。关于这款插件的基础知识，我们会在第7章为大家进行专门的讲解，对PPT动画感兴趣的读者可以重点关注。
有时PPT需要插入背景音乐，去哪里才能快速找到合适的背景音乐呢？利用百度这样的搜索引擎直接进行搜索固然非常方便，但这样搜到的音乐品质往往没有保障。如果你没有想好具体使用什么音乐，只是有大致的风格需求，那么你可能连用什么关键词搜索都很难确定。
我们推荐大家在网易云音乐上搜索所需的背景音乐。进入网易云音乐首页，在顶部右侧的搜索框中输入“背景音乐”进行搜索，然后单击搜索结果分类中的“歌单”，就能看到由广大音乐爱好者们收集整理的优秀背景音乐合集了。
利用网易云音乐搜索背景音乐合集
如果PPT需要某些可营造特定氛围的音乐，你也可以结合有关这些氛围的关键词进行搜索，如“舒缓 背景音乐”“动感 背景音乐”等。
除了网易云音乐，还有一些类似的音乐平台也提供了这样的歌单功能，例如QQ音乐、酷狗音乐等，这些都是大家很熟悉的音乐平台，这里就不一一介绍了。
和选图片一样，选背景音乐也是PPT设计中大家公认的最令人头疼的环节之一，因为问题的本质不是选好听的音乐、选好看的图片，而是思维的可听化和可视化。这需要设计者全面了解图片和背景音乐的内涵，结合PPT的演示场景和内容表达进行选择。
2011年10月，秋叶老师在微博上发布了一则指导大学生制作简历的PPT动画作品《让你的简历“Hold”住HR》。这则作品只有动画，没有背景音乐，秋叶老师把为该作品挑选背景音乐的任务交给了广大网友。
当时还是秋叶老师微博粉丝的Jesse老师正是看到了这条微博，并结合该作品的内容（关键词为简历、求职、年轻人）、风格（轻松）以及节奏，为其精心选配了日本小提琴家叶加濑太郎的小提琴作品作为背景音乐，得到了秋叶老师的肯定，随后逐步成为秋叶PPT团队的核心成员。
如果你的乐感很好，动画制作能力又强，还可以把背景音乐的节奏与PPT动画的构思和安排结合起来，使音乐效果和动画效果更协调。不过，这就要求你在动手前对背景音乐与PPT设计有整体的考虑——毕竟我们没办法像拍电影那样，先把视觉化的PPT做出来，再根据内容原创背景音乐；也不可能为了迎合某一首背景音乐完全放弃PPT的构思，最终把PPT做成音乐视频。
在Office 3件套中，PowerPoint无疑是设计“基因”最强的一个。设计PPT不但要求设计者的软件操作能力过关，对创意的要求也很高。如果在设计PPT的时候实在找不到灵感了，不妨去以下网站逛一逛，其中好的构思、版式和配色说不定能启发你。
国内外优秀的平面设计创意灵感网站
虽说PPT设计离专业的平面设计还有一段距离，但从版面设计和构思方面来讲，二者并无两样。事实上，PPT设计风格的流行趋势，也会明显受到平面设计风格变化的影响。因此，上面这些平面设计师们寻找设计灵感的网站也同样适合PPT设计者们！
另外，本书的两位作者及秋叶PPT的社交平台账号也有大量的干货、经验分享，赶紧拿出手机添加关注吧！
