和秋叶一起学PPT
（第4版）
秋叶 陈陟熹 著
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
和秋叶一起学PPT / 秋叶，陈陟熹著. --4版.--北京：人民邮电出版社，2020.2
ISBN 978-7-115-52016-6
Ⅰ.①和… Ⅱ.①秋… ②陈… Ⅲ.①图形软件 Ⅳ.①TP391.412
中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第197269号
◆ 著 秋叶 陈陟熹
责任编辑 李永涛
责任印制 王郁 马振武
◆ 人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
临西县阅读时光印刷有限公司印刷
◆ 开本：690×970 1/16
印张：26.5 2020年2月第4版
字数：419千字 2020年2月河北第1次印刷
定价：99.00元
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
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广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
如果：
你是零基础PPT“菜鸟”，又想用最短时间成为PPT高手，这本书适合你；
你是Office 2003版的资深用户，现在想学习Office 2013/2016/2019版的功能，这本书适合你；
你是常年被老板“虐”稿，加班熬夜重做PPT的职场人，想又快又好做出工作型PPT，这本书适合你；
你是想选一本知识点齐全的图书作为案头的PPT操作教程，不用挑了，这本书适合你。
本书帮你解决了3个问题：
快速掌握PowerPoint最新版本的功能操作；
快速领悟PowerPoint页面美化的思维方法；
快速查找PowerPoint构思需要的各种素材。
我们不但告诉你怎么做，还告诉你怎样操作最快最规范！
我们不但告诉你如何做，还告诉你怎样构思最妙最有创意！
如果你第一次接触这套丛书，我坚信这是你学习Office三件套软件的上佳读物。
你现在看到的是这本书的第4版。
我们收到了很多热心读者的反馈，在原有版本的基础上，我们做了以下优化迭代：
1．对章节顺序和结构进行优化，更符合初学者的学习需求；
2．更新了系列图书的知识体系，增补了崭新的知识点；
3．专门录制了配套的案例操作视频，辅助读者学习；
4．软件使用Office 365，截图和操作演示全部换成了新版本；
5．重新设计了版式，优化了排版，提升读者学习体验。
秋叶团队自2013年全力以赴做Office职场在线教育，已经成为国内很有影响力的品牌。截至2019年年底，就有超过50万学员报名和秋叶一起学Office课程。
我们的主创老师，使用Office软件都有10年以上的经验，在网络上给Office学员坚持答疑多年。我们非常了解，很多时候你的办公效率低，仅仅是因为不知道原来Office还可以这样用。我们深刻理解初学者在学习Office时的难点和困惑，因此，编写系列图书秉承了“知识全、阅读易、内容新”的原则。迎合当今读者的阅读习惯，让图书既能够系统化学习，又能碎片式查阅；既简洁明了，又让操作清晰直观；既着重体现Office常用核心，同时又包含工作中会用到但未必常用的冷门偏方，还要兼顾新版本软件的新功能、新用法、新技巧。
我们给自己提出了极高的挑战，希望秋叶系列图书能得到读者的口碑推荐，发自内心的喜欢。
对于“秋叶”教育品牌的新朋友，我们提供的是一个完整的学习方案。
“秋叶系列”包含的不仅是一套书，而是一个完整的学习方案。
在我们的教学经历中，我们发现要真正学好Office，只看书不动手是不行的，但是普通人往往很难靠自律和自学就完成动手练习的循环。
所以购买图书的你，切记要打开电脑，打开软件，一边阅读一边练习。
如果你想在短时间内尽快把Office提高到胜任职场的水平，我们推荐你报名参与我们的线上特训营，一众高水平的老师针对重点难点直播讲解、答疑解惑，还能和来自各行各业的同学一起切磋交流。这种学习形式特别适合那些有拖延症、需要同伴和榜样激励、想要结识优秀伙伴的读者。
如果你平时特别忙，没办法在固定的时间跟随老师的直播和交作业，又想针对工作中不同的应用场景找到解决方法，那就推荐你去网易云课堂，选择同名的在线课程，看视频，搭配图文教程，安排计划自学，不限时间，不限次数。
你还可以关注微信公众号“秋叶PPT”“秋叶Excel”，通过持续阅读我们每天推送的各种免费Office文章，或者在抖音上关注“秋叶PPT”“秋叶Excel”“秋叶Word”，在空闲时强化学习知识点，在大脑里加深记忆，就可以帮助自己轻松复习，进而直接把知识运用到工作中。
是不是发现，在哪里都能够看到我们的身影？
是的，依据读者的学习场景需求，我们提供了层次丰富的课程体系：
图书——全面系统学习知识点、方便快速翻阅、快速复习；
网课——循序渐进的案例式视频教学，针对具体场景的解决方案宝典，方便不限次数不限时间学习；
线上班——短时间、高强度、体系化训练，直播授课、答疑解惑快速提升技能水平；
线下班——主要针对企业客户，提供1~2天的线下集中培训；
免费课——微信公众号和抖音等平台持续更新的干货教程，短平快地获取新知识、复习旧知识，打开眼界和思路。
一个知识点，只有经过不同场景和案例，反复运用，从器、术、法、道不同的层面，提升认知，你才能真正掌握。
我们用心搭建一个学习体系，目标只有一个，降低读者的选择成本——学Office，找秋叶就够了。
对于“秋叶”教育品牌的老朋友，我想说说背后的故事
2012年，我和佳少决心开始写《和秋叶一起学PPT》的时候，的确没有想到，7年以后一本书会变成一套书，从PPT延伸到Word、Excel，每本书都在网易云课堂上有配套的在线课程。
可以说，这套书是被网课学员的需求逼出来的。当我们的Word课程销量破5000人之后，很多学员就希望在课程之外，有一本配套的图书，方便翻阅。这就有了后来的《和秋叶一起学Word》。我们也没想到，在Word普及20年后，一本Word图书居然也能轻松销量超2万册，超过很多计算机类专业图书。
2017年，我们的Excel、Word课程单门学员都超过1万人，推出《和秋叶一起学Word/Excel/PPT》图书三件套也就成为顺理成章的事情，经过一年的艰苦筹划，我们终于出齐了三件套图书，而且《和秋叶一起学PPT》升级到第3版，《和秋叶一起学Word》升级到第2版，全面反映Office软件最新版本的新功能，新用法。
2020年，在软件版本升级、收集众多学员需求反馈的情况下，我们对三件套再次升级。
·更新了系列图书的知识体系，增补了崭新的知识点；
·优化了排版，提升了阅读体验；
·专门为每本书录制了配套的案例讲解视频。
你在学习中随时扫码，就可以看到详细的操作视频。
现在回过头来看，我们可以说创造了图书销售的一种新模式。要知道，在2013年，把《和秋叶一起学PPT》定价99元，在很多人看来是一种自杀式定价，很难卖掉。而我们认为，好产品应该有好的定价。我们确信通过这本书，你学到的东西远超99元。实际上，这本书的销售早就超过30万册，创造了一个码洋超三千万元的图书单品，这在专业图书市场上是非常罕见的事情。
其实，我们当时也有一点私心，我们希望图书提供一个心理支撑价位，好让我们推出的同名在线课程能够有一个好的定价。我们甚至想过，如果在线课程卖得好，万一图书销量不好，这个稿费损失可以通过在线课程销售弥补回来。但最后是一个双赢的结果，图书的销量爆款带动了更多读者报名在线课程，在线课程的学员扩展又促进他们购买图书。
更没有想到的是，我们基于图书的专业积累，在抖音平台分享Office类的技巧短视频，短短1年时间就吸引了1500多万粉丝。因为读者和网课学员对我们专业积累和教学质量的信任，我们的Office职场类线上学习班（特训营）也很受欢迎。目前已有的学习班包括Office快速入门、Excel数据处理、工作型PPT、PPT设计进阶、时间管理、职场好声音、手机摄影、职场理财等，截至2019年8月，不到一年时间里已累计开展35期，吸引了4000多学员跟我们一起修炼职场技能，提升竞争力。
这是产品好口碑的力量！
图书畅销帮助我们巩固了“秋叶系列”知识产品的品牌。所以，我们的每一门主打课程，都会考虑用“出版+教育”的模式滚动发展，我们甚至认为，这是未来职场教育的一个发展路径。
我们能够走到这一步，感谢一直以来支持我们的读者、学员及各行各业的朋友们，是你们的不断挑刺、鞭策、鼓励、陪伴和自愿自发的扩散和推荐，才让我们能持续迭代。是你们的认可让我们确信，自己做了对的事情，也让我们不断提高图书的品质有了更强的动力。
最后要说明的是，本系列书虽然命名为“和秋叶一起学”，但今天的秋叶，已经不是一个人，而是一个强有力的团队，是一个学习品牌的商标。我们很幸运遇到这样一群优秀的小伙伴。我们作为一个团队，大家一起默默努力，不断升级不断完善。
希望爱学习的你，也爱上我们的图书和课程。
大家好，欢迎各位来到PPT的世界！我是秋叶老师，你们的“新手村向导”。作为一名尽职尽责的接待员，我在这里已经工作了6年，迎接了无数想要学好PPT的有为青年，他们之中有很多后来都成为了PPT世界的高手，其中的一些佼佼者甚至名震一方，成为这个世界里响当当的大人物。
可是你知道吗？当初他们刚来到这个PPT世界，也和你一样满心疑惑：“我到底该怎么学习PPT？”“已经工作了几年，现在学PPT还来得及吗？”别急别急，你们想要问的这些问题，接下来我都会挨个儿解答！
A：本书总的来说，适合这些朋友学习
1．零基础的PPT菜鸟。本书语言通俗易懂，充分考虑了初学者的基础知识水平，涵盖了资源搜索、素材组织、元素处理、动画应用等PPT制作的各个环节。哪怕你以前从来没做过PPT，也不会影响你看懂本书中的内容。
2．想对新版Office有更多了解的用户。本书所有内容及案例截图均使用最新的Office 365版本，保证大家学到全而新的功能。如果你暂未使用Office 365，也可以通过本书间接地了解许多新版本Office的便利功能。
3．空闲时间碎片化严重的学习者。最近几年，各种知识付费的社群和训练营在社交媒体上搞得风风火火，但很多人因为工作繁忙，报名后往往无法按时参加学习、坚持每天完成作业，落下进度一多，就很容易放弃。本书按照知识结构进行组合，每个知识点的内容只有2~5页，非常方便大家利用碎片化时间进行学习，每次学习2~3节，时间和强度上都没有压力，更容易坚持。
A：其实如何写出特色也正是这本书写作时考虑得最多的问题
我问自己：我们为什么要学习PPT？是要立志成为微软公司下一代Office的开发者吗？是要成为Office应用能力认证的考官吗？所以……
为什么要花大量时间去逐一熟悉软件功能呢？
对于大部分人来说，学习PPT就是为了满足日常工作需要，而在许多公司和企业，工作汇报PPT有专用模板，老板也不喜欢满篇特效和动画，所以……
为什么要陷入过分追求技术高大上的深坑呢？
正是因为有了这些思考，本书从构思和写法上都体现出了与过去绝大多数讲PPT功能的书籍都有着明显区别的特点：
另外，我们又不像一些侧重于讲PPT审美的书籍那样，给出很多案例却很少讲操作，让读者陷入“知道该做成这样却不知道如何才能做成这样”的困境。
A：关注学习者能力的实际提升，正是本书组织模式搭建之源
过去绝大部分讲PPT操作的书籍是按照软件功能模块来组织：要么是按菜单功能逐一介绍讲解，要么是按版式、文字、表格、图表、动画来介绍，或讲几个案例。我们觉得这些组织方式都不错，但看完之后，学习者的PPT制作能力能提升多少呢？
所以，我们的组织模式是：
虽然我们知道有很多年轻的小伙伴，特别是还在读大学的朋友，他们是真的喜欢PPT，喜欢反复打磨作品、做到极致。但对于更多已经工作的大朋友来说，制作PPT并不是一件令人愉悦的事情，很多时候真的是情非得已……
所以，抓住大部分人的实际需求，有针对性地进行讲解，着重体现高效和套路化，亦是本书组织安排内容的重要准则。
A：当然有！来，让秋叶老师手把手教你下载我们提供的配套资源！
Step 1：关注我们的公众号——秋叶PPT
点击微信对话列表界面顶部的“搜索框”，然后点击【公众号】，在搜索框中输入关键词“PPT100”，最后点击键盘右下角的【搜索】，加关注即可。
Step 2：在微信中发送关键词
进入公众号对话界面后，发送关键词“秋叶PPT图书”，即可获取我们为大家精心准备的图书配套资源下载链接。
A：害怕一个人坚持不下去？来网易云课堂参加我们的在线课程吧！
虽然本书通过各种方式尽可能地把新手学习PPT的难度降到了最低，但秋叶老师也知道，对于大多数人来说，学习毕竟不是一件轻松愉快的事，特别是当身边没有同伴的时候。
想要和更多小伙伴一起学习？不妨到“网易云课堂”去搜索“和秋叶一起学PPT”，参加这门畅销多年的在线课程，和7万多学员一起学习成长吧！
参加在线课程付费学习的理由
1．针对在线教育，打造精品课程：秋叶PPT核心团队针对在线教育模式研发出一整套PPT课程体系，绝不是简单复制过去的分享。
2．先教“举三反一”，再到举一反三：这套课程为你提供了大量习题练习及参考答案，秋叶老师相信，经过这样的强化练习，你一定能将各种PPT制作技巧运用自如。
3．在线同伴学习，微博微信互动：我们不仅分享干货，还鼓励大家微博、微信分享互动！我们不是一个人，而是76000多个小伙伴。来吧，加入“和秋叶一起学PPT”大家庭，就现在！
A：必须有！工作中如何高效快速地搞定PPT制作，这门课最适合你！
如果说“和秋叶一起学PPT”是一门带你真正学会PPT的基础性课程，那么“工作型PPT应该这样做”就是一门注重实战运用的实用性课程。
这门课不聚焦于软件功能，而是按实际工作中的需求场景进行展开，分门别类地讲解了团队介绍、时间轴、图表汇报、产品介绍、年终总结等各种类别PPT的制作，让你学了就能用，用了就能见成效。想要提高？选它准没错！
·找不到好图片？不知道怎么搜？
·找不到好字体？不知道怎样装？
这一章，学完便知！
一直以来，那些称得上“优秀”的PPT，通常都做到了以下两点：第一，能展现出设计者严密的逻辑；第二，能带给观众赏心悦目的感受。
关于前者，如何才能让PPT更具逻辑性，从而表述出准确而又强有力的观点，本书不做过多探讨。如果你想要在这方面获得提高，推荐你去阅读《说服力：让你的PPT会说话》一书。该书以逻辑为线索，深入剖析了为什么制作PPT要重视逻辑，以及让PPT的内容架构更具逻辑性的具体方法，对于提升PPT的逻辑性有很大帮助。
而对于后者，想要构建出一份赏心悦目的PPT，我们就必须借助于大量优质的素材。这些用来美化PPT的素材就是我们制作PPT的原材料。
PPT新手往往只注意PPT上的背景、图片或关系图示，却忽略了设计的元素还包括字体、配色、版式等细节，对作者使用了何种设计手法来整合这些元素更是知之甚少，所以很多人才会产生“做PPT=找个好看的模板+填上自己的内容”的误解。
我们在学习和阅读PPT时，除了要学习作者的逻辑和设计创意，也要留心作者利用哪些设计手法强化了PPT的说服力。
如下面这一页PPT，选自@Simon_阿文的《几何城市》主题模板。页面上几乎只有一个大写的“壹”字，当它作为章节跳转页出现时，或许仅仅只展现几秒就会被翻过去。如果你只想套个好看的PPT模板，这一页几乎不用修改什么内容，顶多就是把右侧用来占位的英文假字更换一下，然后就不用再关心了。可如果你带着学习的心态去慢慢研究，就能从这一页PPT中学习到不少设计手法。
不过，普通人设计PPT时，最大的痛苦往往还不是如何美化素材，而是根本不知道素材在哪里，又或者是找到很多素材后却不知道该如何取舍。
在这一章，我们将带领大家一起了解制作PPT时哪些素材是需要系统考虑的，有哪些渠道可以快捷获取素材。另外，我们还会提供一些可供参考的选材建议。
字体能让PPT立即与众不同
看看下面两张PPT，你觉得哪一张更专业呢？右边的对吧？没错，右边的PPT之所以轻松胜出，抓住你的眼球，很重要的一点是使用了恰当的字体，当然还有合理的配色。
衬线字体和无衬线字体
衬线字体的概念来自西方，他们把字母体系分为两类：Serif和Sans Serif。
Serif是衬线字体，这类字体在笔画开始和结束的地方有额外的装饰，笔画的粗细也会有所不同。相反，Sans Serif就没有这些装饰，而且笔画粗细差不多。
但PPT这一形式，实际使用起来，投影观看的需求远大于打印或电脑屏幕观看。受投影仪分辨率、设备老化程度、幕布清洁程度等因素的影响，投影出来的实际效果较之电脑屏幕总是会有损耗。
如果在正文中使用宋体等衬线字体，较细的横线笔画往往无法清晰地显示出来，文字内容的识别度下降，反而会造成阅读不畅。
因此，如果你的PPT是为投影演示而作，还是推荐你在正文小字部分使用无衬线字体，标题字号较大时才使用装饰性较强的衬线字体。当然，无衬线字体干净、简洁、有冲击力，也可以用于标题，特别是商业、科技、政府报告等题材。
另外，无衬线字体种类比衬线字体多得多，选择余地也更大。随着扁平化、极简风格的流行，无衬线字体正被越来越多的人所喜爱。
不管是选用衬线字体，还是选用无衬线字体，总的说来都没有绝对的对错界限，只有合适与不合适、恰当与不恰当之分。即便同是衬线字体或无衬线字体，风格和气质上也可能存在明显的差别。
我们的建议是：多尝试一些不同的字体，感受它们在情绪上的差别，找到最适合你PPT的内容主题与风格特征的一款。
不同场合可以使用不同的字体
除了前面说到的来自西文字体“衬线”和“无衬线”的分类方法，就中文来讲，在PPT里面我们还可以根据文字的使用场合、书写风格等不同来进行分类。
内容字体
阅读型PPT最常见的字体，常用于正文部分。其主要特点是字形清晰易识别，包括微软雅黑、微软雅黑Light、思源黑体系列等。
强调字体
和内容字体相对的是强调字体，常用于标题或段落中的关键词、金句，通常是有一定装饰性的粗笔画衬线字体。如华康俪金黑、方正风雅宋、方正粗黑等。
书法字体
书法字体能快速提高PPT作品的文化感，多见于中国风PPT，如今也常被用于科技发布会等场合。常见有叶根友系列、禹卫书法行书简体、汉仪尚巍手书等。
儿童字体
萌萌的幼儿风格字体。常见于低年级教学课件或亲子类PPT。包括方正胖娃简体、汉仪黑荔枝简体、汉仪小麦体、汉仪乐喵体、华康娃娃体等。
不同的字体包含了不同的情绪。在PPT的设计过程中，根据PPT的内容和风格来选择合适的字体至关重要。Windows系统里自带的字体数量非常有限，表现力也相对较差，这就要求我们平时多关注一些字体网站，如方正字库、汉仪字库等，根据自己最常制作的PPT风格，有的放矢地筛选和下载一些优秀字体，这样才能有效提高PPT的表现力。
不同风格可以使用不同的字体
除了前面提到的中文字体，很多PPT里也会用到英文字体。对于在外企甚至在国外工作的朋友来说，还经常会有制作全英文PPT的需求。因此，在PPT中用对英文字体也是至关重要的，容不得马虎。
假设你需要制作的是一份中英文结合的PPT，那还得考虑中英文字体之间的匹配程度，尽量选择风格相近的中英文字体以保证观感统一。
和前面的中文字体分类方式类似，从实际使用的角度出发，我们可以从风格感受上把英文字体大致分为下面5大类型。
无衬线粗体
现代感较强，多用于科技、工业、商业、教育等领域。包括且不限于Roboto系列、Arial系列、Impact系列等。为了体现出层次对比，常搭配细体文字使用。
无衬线细体
时尚感较强，多用于潮流、设计、女性等领域。在英文字体中，有很多字体都有对应的细体造型，如前面提到的Roboto和Arial字体，就对应有细体字型Roboto Light和Arial Nova Light。
衬线传统字体
最能体现英文“优雅”品质的字体，精心设计的衬线装饰让字母看上去精致感十足，包括且不限于Garamond、Tranjan及Times New Roman等。
手写英文字体
自由流畅的手写体，一般用于文艺、女性、节日等主题，请帖、写真相册上也非常常见。一般来说，多数手写字体都会带有Script这个单词，搜索的时候认准即可。
复古哥特字体
中世纪复古风格的哥特字体，适用范围相对较小，一般用于欧美复古风格的封面、标题。包括且不限于Old English Text MT、Sketch Gothic School等。
前面提到了中英文字体混用应该注意二者风格的一致，这里刚好就有一个现成的例子——在本书中，我们便使用了中文“方正宋一简体”和英文“Times New Roman”的组合搭配。二者都是衬线字体，风格接近、观感统一，整个页面看起来就不会有不和谐的感觉。
不同用途可以使用不同的字体
PPT的正文、表格或图表中会大量用到数字，这些数字通常字号偏小，假如要清晰阅读的话，推荐优先使用兼顾清晰和美观的英文Arial字体。
当然为了设置方便，和中文字体统一使用“微软雅黑”也是可行的。
在PPT中，数字还有另外一种用途，即强调和美化。如作为章节页的背景序号出现（下左图），又或是用于展现名次、百分比、业绩等重要数据（下右图）。这种用途下的数字，往往需要选择笔画较粗的字体，刻意放大字号、改变颜色才能出彩。
前面我们提到过，Windows系统自带的字体数量较少、表现力有限。要想制作出优秀的PPT，通常需要自行添加安装更多字体。方正和汉仪我们可以在官网下载，其他一些优秀的字体又应该去哪里下载呢？本节就和大家分享几个可以下载字体的站点。
找字网
找字网是一个提供字体效果预览与下载的综合网站。站点对字体的分类非常详尽，可以按字体厂商分类浏览，也可以按不同风格分类浏览。
模板王字库
模板王字库与找字网类似，也是一个较大的字体下载站点，同样拥有字体风格、字体厂商、字体类型等多种分类方式。当你不确定使用哪款字体时，可以按照需求先到对应的分类里浏览，一边看一边对比，最后再做决定。
除了在字体网站下载，如果你知道某款字体确切的名字，也可以直接利用搜索引擎搜索下载链接。但我们也要提醒大家：字体是一种版权作品，我们在制作PPT使用字体时一定要注意避免字体侵权。在使用一种字体之前必须先了解其是否是免费字体！
2019年3月，微博上一则爆料引起了广大网友们的关注：消息称某公司实习生使用盗版Photoshop软件及“微软雅黑”字体印刷了5000万张样稿，导致公司赔了2800多万元人民币，裁员数十人。
虽然事后“微软雅黑”版权所属的北大方正公司出面进行了“辟谣”，表示方正字体授权费用仅为几百至几千元，但事实上字体使用前的授权费和侵权后的赔偿费是两码事，有很多公司都曾因字体侵权而被起诉过。
“个人非商业用途”授权许可
虽然有这样的天价维权案例，但各字体公司维权主要针对的还是“未授权的商业用途”，对“个人非商业用途”的规定相对比较宽松。
以方正字库为例，你只要在官网注册账号时选择“职业设计师”，就可以在“个人非商业用途”免费使用所有的方正字体。
在网站的“授权许可”页面，方正字库还进一步对“个人非商业”许可做出了更详细的解释。
而汉仪字库则更进一步，不但在“个人非商业用途”的“业务介绍”中明确说明了注册用户的个人作品（包括但不限于个人论文、PPT等）属于个人非商业用途，还在细则中授权用户免费将字体向第三方展示。
当然了，如果你不想去研究这些法律法规，但又担心陷入字体侵权纠纷，也可以使用那些免费可商用的字体来进行PPT设计。
免费可商用字体下载
Free Chinese Fonts就是一个专门收录免费可商用中文字体的站点，目前收录了170款可免费使用的字体，并可以直接预览字体效果。
略有遗憾的是，该网站给出的字体下载地址均为其他网站的转载链接，有些链接已经失效了，这样我们就只能自行搜索字体名称另寻下载资源了。
如果觉得麻烦的话，网络上也能找到网友们整理出来的“免费可商用字体”大合集，你可以直接搜索这些合集下载安装。
天下没有免费的午餐，当我们把字体用于商业场合时，请尊重原创者的劳动。只有这样，字体设计者才能不断创造出漂亮的字体。
在1.3节里，我们给大家提到过一些不错的书法字体，如果你只需要在封面标题等位置临时用一两次书法字体的效果，又不想安装太多字体的话，可以试试使用在线书法字体生成网站来生成毛笔字体效果。
以“阿酷字体网”的毛笔字在线生成页面为例，操作步骤如上图所示：直接在网页提示框内输入文字，选择一种书法字体，设置好字体参数（建议勾选透明），保存生成的PNG字体图片，插入PPT中使用即可。
“阿酷字体网”提供了共88款书法字体给使用者选择，包括了段宁毛笔行书、尚巍手书体、默陌山魂手迹、汉仪秦川飞影等多款PPT高手们常用的毛笔字体。在网站顶部导航切换到艺术字生成页面，我们还能使用同样的方法生成造字工房启黑、站酷快乐POP设计字体等其他字体，非常方便。
普通人学习PPT，很重要的一点就是要会博采众长，从他人的优秀作品中去吸取经验。要是看到网上某张设计作品、超市某张广告海报用了一款不错的字体，在联系不到作者的情况下，你有办法知道这是什么字体吗？下面这个实例就教你该怎么做！
首先，选择需要识别的文字图片中轮廓清晰的部分截图，另存到桌面。
打开“识字体网”，单击“在线识别字体”版块的“上传图片”按钮，上传刚才保存的图片。如果不愿意发布自己的识别动态，可以在上传前取消勾选“同意在众识社区发布”。
图片上传后，网站会自动识别出图片中包含的文字。你需要做的就是在“智能拼字”版块文字图片下方的方框内输入对应的文字。
如果你上传的文字图片未能被正确识别，则可以在页面下方手动拼字。拖动同一个字的不同部分，叠放拼合为正确的文字，然后再在下方方框内输入对应文字。
单击“开始识别”，网站很快就会给出字体的识别结果及相关信息。如本例中“脑洞时刻”4个字使用的字体是“站酷快乐体”，这款字体免费可商用。如果你也想用这款字体，单击右侧的“下载”按钮即可下载安装。
受到文字图片质量及字体本身的字形独特性影响，有时“识字体网”会识别出多种近似的字体，这种情况下还需要我们人工比对后进行选择。
对于PPT新手而言，在使用字体方面遇到得最多的问题就是——换了一台电脑，字体效果就全丢了。要解决这个问题，一般来说有以下3种方法。
复制安装字体
将PPT中用到的非系统自带字体从Windows的字体文件夹中复制出来，换电脑之后先安装字体再打开PPT，是最保险的方法。不过如果是代他人制作的PPT，将PPT和字体发送给对方后，对方是否会安装字体还是个问题。
嵌入字体
在【文件-选项-保存】中勾选“将字体嵌入文件”，然后再保存PPT，可以将用到的字体随PPT文档一起捆绑保存。（详见2.11节“保存PPT时嵌入字体”部分）
由于这一操作可以在制作时完成，所以就不存在第一种方法中对方可能不会操作的尴尬。但是这个方法也有弱点，那就是并非所有的字体都可以顺利嵌入PPT文档。有时你会在尝试嵌入字体、保存PPT时收到下面这样的提示，拒绝字体嵌入：
出现这样的情况是因为字体制造商为了保护版权，对自己的字体进行了许可限制。使用这些受限字体时，用户只能将其用于在本地显示器上显示、在桌面打印机上打印，而不能将其嵌入文件中分享传播。
如果你必须使用这一类许可受限的字体，在不涉及版权问题的情况下可以采取下面的第三种办法来防止字体丢失。
将字体转存为图片
选中使用了受限字体的文本框，按Ctrl+X组合键进行剪切，然后再按Ctrl+V组合键进行粘贴。
粘贴出来的文本框，右下角会出现一个浮动按钮。点开这个按钮，选择弹出菜单中位于右侧的选项——图片，即可将文本框中的文字以图片形式插入页面。这样做的缺点也很明显：文字在变成图片之后就无法再修改编辑，因此只能在确保文字内容不会再做调整时方可使用。
PowerPoint支持SVG矢量格式图片
都说“字不如表，表不如图”，图片对PPT的重要性不言而喻。高版本的PowerPoint支持的图片格式非常丰富，除了常规的PNG、JPG等格式，还支持最新的SVG矢量格式，并内置了一整套SVG矢量图标，即选即用，用户可以随意调节图标的大小和颜色，不用担心失真。
非矢量格式图片要注意分辨率
在使用非矢量格式的图片时，分辨率较低的图片投影出来会模糊不清，影响信息传递。如果再将其放大，效果就更是“不堪入目”。因此，我们在最开始搜索图片素材时就要注意尽量选择高分辨率的图片。
要找到好图片，就得收藏一些找图的好网站。不过要提醒各位：好图片往往都有版权限制，不明就里地把网络上下载的图片用于商业场合，很可能有侵权的风险。
当然，也有一些网站专注于收集和贡献免费可商用的图片，虽然图片数量相对付费站点较少，但用于日常PPT制作，还是绰绰有余。如最大的无版权可商用图片站点Pixabay。在写作本书第三版时，该网站收录了85万张免费图片，而如今，这个数字已经上涨到了170万，整整翻了一倍。
在Pixabay首页搜索框输入关键词（支持中文）进行搜索，挑选你喜欢的图片，单击进入详情页就可以免费下载，部分图片的分辨率高得惊人。
Unsplash也是一个深受PPT高手们喜爱的无版权图片站点，这里收录的图片数量没有Pixabay多，但在品质和格调上却有过之而无不及。
例如，搜索关键词“Wood”（不支持中文搜索），我们就能找到许多木质纹理图片，用来当PPT的背景图片再适合不过了。
除了Pixabay和Unsplash，免费的优质图库还有Pexels、Gratisography等。如果你愿意考虑付费，国内的站酷海洛、国外的500PX等站点也值得去看看。由于篇幅原因，这里就不再一一介绍。
知道了一系列优秀的图片素材资源站点，并不代表我们就不再需要利用搜索引擎来搜索图片了。在一些需要为PPT快速配图，对质量要求不是特别高的场景下，用搜索引擎进行搜图，效率更高。
百度图片
曾几何时，百度图片还是图片搜索引擎中的反面教材，搜到的图片质量良莠不齐，很多图片不但分辨率较低，图片本身的构图、色彩、风格等也跟不上时代。
但随着时间的推移，我们惊喜地发现，百度图片的品质较之以前有了大幅度的提升。如搜索关键词“大学”，搜索到的图片绝大多数都非常精美。
除了在图片质量上有明显提升以外，百度图片在提供给使用者便捷方面也做了不少努力。我们可以通过点击导航栏下方的标签对图片进行快速筛选，不管你是想要找高清图片，还是想要搜索GIF动图，又或是要搜索明确了版权归属的图片以方便购买后商用，都可以一键搞定。此外，还可以通过图片大小和颜色来限定搜索条件，这些设置极大地提高了我们使用百度搜图的效率。
Bing图片
微软出品的Bing（必应）也是深受大众喜爱的一款搜索引擎。由于出身于微软公司，当我们以英文关键词在Bing上进行搜索时，结果会与用中文关键词搜索有一定区别。如果搜不到合适的图片，不妨换英文关键词搜搜看。
复合式搜索引擎
除了百度、必应这样的常规搜索引擎，我们还要特别推荐一个复合式搜索引擎给大家，这就是“虫部落·快搜”。在这里，我们可以使用页面左侧导航按钮在谷歌、百度、必应等各大搜索引擎中无缝切换。
单击顶部的“图搜”按钮，左侧导航按钮会更换为包括Pixabay在内的一系列国内外知名的设计素材网站。有了这个网站，我们搜图的效率就更高了。
对于搜图，有不少新手会有这样一个疑惑——同样是使用搜索引擎来搜索图片，为什么高手们搜到的图片质量总是比我好呢？
原因很简单，除了使用前面推荐的搜索引擎和筛选选项外，“老鸟们”在设置搜索关键词时也有一套独到的方法。现在，我们就把这套方法总结分享给大家。
组合关键词搜图法
前面我们提到过使用图片网站的筛选选项来限定、缩小搜索范围，以提高搜图效率。其实还有一个方法也能达到这个目的，那就是组合使用关键词。
根据需求的不同，关键词的组合方式可能是多种多样的，这里给大家提供一个基本的关键词组合公式：
组合关键词搜图法=主关键词+辅助关键词/类型关键词
这个公式是什么意思呢？举个例子，比如我们到年底了要做年终总结报告PPT，其中有一部分是讲公司业绩的。为了给这部分的章节页找一张配图，我们在百度图片上去搜索“业绩”，得到的结果却是这样的：
这些“业绩公示表格”图片显然不能用来当作配图使用。即便是往下再多浏览几屏的内容，也很难找到一张可用的素材，大部分图片都是这一类表格。
出现这么多无法使用的图片，究其原因就是因为我们关键词设置得太宽泛。试试加上一个辅助关键词，搜索“业绩上升”，结果会怎么样呢？
加上了辅助词“上升”，图片的搜索结果明显离我们的预期更进了一步。使用搜索结果中第一张图片，简单进行一下排版，就可以完成章节页的制作了。
那什么叫类型关键词呢？
类型关键词就是指明素材图片属性和类型的关键词。如当我们在做“团队介绍”一类主题的PPT时，往往需要讲到团队的分工合作。如果平时没有注意积累团队照片，只能使用网上的“团队”图片素材，就会多少有些尴尬——这些图片上的人并不是你的团队成员，出现在你的PPT上会显得格格不入。
此时加上一个类别关键词，搜索“团队剪影”，问题就可以迎刃而解了。把下面这样的剪影图片用到PPT里，既能辅助观点表达，又不会显得突兀。
联想关键词搜图法
联想关键词搜图法主要适用于一些偏理念、概念化的场景。这些内容很难直接搜索关键词找到合适的图片，这个时候就要借助发散思维来搜图。
如要找一张图片来表达“好奇”，无论是中文还是英文关键词“Curious”搜索都不理想，那么什么场景能表达“好奇”呢？
浩瀚的银河总是能激发人类的好奇心吧？——得到关键词“银河”。
仰望星空、观测银河要用到什么设备呢？——得到关键词“望远镜”。
有了这些关键词，再结合前面我们说过的Pixabay等图片素材网站，可以表达“好奇”的优质图片就会一张接一张地出现在我们的视野中了。
使用联想关键词搜图时，另一个常用的方法是进行反义词搜索。如要表达“坚持”，可以搜索“放弃”。不过请千万注意把握其中的微妙：同样是一个跑步累坏了趴在地上的人，如果画面左上角有一只向他伸来的手，这张图就有“坚持”的含义，而如果画面背景是一双双掠过他的腿，那这张图就真的只能表达“放弃”了。
当然了，即便只能找到后者那样的图，你也可以结合反问式的文案（如“难道就这样放弃了吗？”）表达出鼓励坚持的含义。很多时候，你需要的其实并不是一个超级图库，而是一个有发散思维能力的大脑。
卡通图片是很多从事幼儿教育的朋友制作PPT时必需的素材，然而在2014年，微软Office 365团队却宣布关闭了Office剪贴画功能，使用必应图片取而代之。这就意味着过去通过剪贴画来搜索卡通图片的方法再也行不通了。
如果利用搜索引擎来搜索，结果又往往不尽如人意，图片之间的风格差异比较大，很难保证整套PPT的需求。
那到底到哪里才能找到高质量的卡通图片呢？给大家推荐一个网站：Freepik。
还是以搜索汽车为例，在搜索框中输入“car”（国外网站记得使用英文搜索），回车搜索，点开右侧的Filter筛选器，勾选Vector（矢量）、Free分类复选框，就能得到上千张高品质的免费卡通汽车素材图片。很多图片还包含了一个套系多辆汽车，不管是造型、风格、还是颜色，都相对统一。
更难能可贵的是，当你下载好素材资源之后，你会发现Freepik免费提供的素材并非单纯的图片，而是包含了EPS或AI格式文件的压缩包。如果你的电脑上安装了Adobe Illustrator（简称AI），就可以更加灵活地使用这些素材了。
在确保自己的电脑安装有AI软件的前提下，双击从Freepik下载的压缩包中的EPS或AI文件，将其在AI中打开。
如果刚刚打开时素材画面不在窗口正中位置，可以按住空格键将光标变成小手样式，然后拖动画面将其调整到窗口中央。
将光标放置在画面中，按住Alt键向上滚动鼠标滚轮，可以放大显示素材。不难发现，放大之后的画面依然非常清晰，这是因为EPS是矢量格式的一种。还记得我们之前在1.10节介绍的SVG矢量格式吗？任意放大也不会模糊正是矢量格式素材的优势之一。
在AI中单击鼠标可选中某一辆汽车（如果发现选中的是多辆汽车的组合则可以双击左键进入组合内部选取单一汽车图像），继续双击还可以进入组合的下一层，直至可以单独选中车灯、车轮等不同的部件。
根据需要选中素材中任意你想要的部分，如这辆红色的小巴士，按Ctrl+C组合键进行复制，然后再在PPT页面中按Ctrl+Alt+V组合键进行选择性粘贴，将其粘贴为“增强型图元文件”，就能单独把小巴士以EMF格式插入PPT了。不但无须裁剪、删除背景，还可以保留矢量格式无损放大的优点。
你以为这就完了吗？大招还在后面！选中粘贴PPT里的EMF图片，右键取消组合，在弹出的对话框中选“是”，图片就会变成PPT里的形状组合，每一个不同的颜色区域都是一个独立的形状，可以单独选中、修改填充色，甚至进行顶点编辑！这样就可以轻松把素材按照实际需求进行二次开发了！
在PPT设计中经常需要用到各种小图标，如移动互联网产品图标或是一些通用标识图标。图标文件可以简明扼要地传递大量信息，甚至通过改造和组合轻松塑造颇具场景感的画面。
这些图标素材有哪些方便的获取渠道呢？
除了使用搜索引擎来搜索，我们还可以去“阿里巴巴矢量图标库”等专业的图标素材站点搜索（注意不可商用）。将鼠标指向想要下载的图标，单击下载，即可进入参数预设窗口。
如果你使用的是Office 2016以后支持SVG格式的版本，可以直接单击窗口下方的“SVG下载”，将下载的SVG文件拖入PPT后使用。
要是你使用的是早期不支持SVG格式的Office版本，则可以先利用预设窗口下方的颜色设置功能设置好需要的图标颜色（可直接选择推荐色或直接指定16进制色值），然后就可以下载填充好颜色的PNG图片使用了。
当找到的图片素材不够理想时（有水印/比例不对/色调不合适/需要抠图），我们可以通过PPT的图片处理功能对其进行调节和修改。如果素材足够高清，还可以实现“一张图变出三张图”的效果。
综合运用“艺术效果”“图片颜色”“图片校正”“三维转换”等功能，我们甚至可以做出以前只有通过Photoshop才能完成的特效。
充分用好PPT的图片处理功能，你会发现，制作日常工作用的PPT，根本无须动用Photoshop来修图和处理素材。
在PPT设计中，我们经常会用各种关系图来表达“并列、递进、总分……”等逻辑关系。过去，我们只能到网上去下载各种各样的模板，以获取其中的图示。
但随着Office版本的更新换代及SmartArt功能的加入，在PPT中制作图示（特别是扁平风格图示）的门槛正变得越来越低。我们已经不用再为了几个特定的图示去下载一大堆PPT模板了——插入SmartArt提供的基本款图示，自己动手进行改造，对结构和风格进行一些必要的调整，就能画出很多好看的图示来。
即便不使用SmartArt，只要你多留心观察图示页的元素构成，也会发现基础的图示页并不难绘制——还记得本书刚开始教给大家的“元素分析法”吗？现在刚好能派上用场！
如果你安装了iSlide插件（详见7.3节），要制作PPT图示就更简单了。直接套用插件提供的“图示库”功能，就可以迅速创建出专业级别的图示来！
选择、使用关系图示的关键
（1）确保找对符合你想要表达的逻辑关系那一个图示，而不是选择最漂亮的那一个；
（2）确保图示的风格与整个PPT的风格一致，如不要在扁平风格的PPT里使用立体风格的图示；
（3）同一份PPT中如果有多份图示，应该保持风格上的稳定和一致性，切记不可每份图示都用一种新风格。
目前国内PPT模板分享社区的发展相对已经较为成熟，尊重版权、付费购买原创PPT图示和模板也已经成为了主流。接下来，我们就给大家推荐几个原创能力强、作品品质上乘的站点。同时也要提醒大家：PPT模板也具有版权，请勿私自分享他人的付费PPT模板！
OfficePLUS
微软官方的模板商城，质量有保证，关键是还免费！总结报告、项目策划、产品推荐，以及各类实用图表，这里统统都有。
演界网
锐普旗下的PPT模板交易商城，拥有大量精品付费模板，作者往往都是锐普论坛里的大神级人物。成套的合集作品较多，涵盖了各个领域、各种风格。
PPTSTORE
国内知名的PPT模板销售网站，入驻了大批原创能力超强的作者。大家都熟知的“90后”天才PPT达人@Simon_阿文就是在这里创下了模板销售收益破百万的纪录。
不少朋友对PPT感兴趣都是因为看到别人能用PPT做出很酷的动画效果，而自己的PPT却只能让几张图片几段文字飞来飞去，很没意思。怎样才能学会更高级的PPT动画呢？这里列举几种学习方法供大家参考。
方法一：利用网络教程学习
PPT在国内逐渐得到普及和重视已经有大概10年了，在这期间网络上积攒了大量先行者们无私奉献的各类教程，其中就不乏针对PPT动画的教程。无论是在锐普PPT论坛这样传统的BBS，还是在后来兴起的公众号、知乎、头条号，都有大量手把手教学的PPT动画教程。不过这样的网络教程最大的问题是缺乏系统性，有时你想学却发现看不懂，因为缺乏铺垫性的知识。
方法二：通过源文件学习
如果你能在网上下载到PPT动画的源文件，直接对源文件进行拆解学习也是个不错的办法。打开下载的PPT文件，进入“动画窗格”界面，仔细分析别人的动画组合顺序，可以尝试隐藏不同的元素观看动画的变化，从中了解别人的动画创意——注意从动画动作、时间轴、效果选项设置3个方面去综合观察。
不过这个方法也有些弊端，那就是很多高手制作PPT动画时都会使用动画插件来修改或自定义对象的动画行为。这些被修改后的动画在PPT里无法被识别，只能简单显示为“自定义”，但事实上却包含了各种复杂的参数设置，甚至受控于函数表达式。很多人就算拿到了源文件也是一头雾水。
方法三：学习系统化的动画课程
如果对PPT动画没有太多研究，基础较为薄弱，可以学习一些系统的PPT动画课程，如网易云课堂《和秋叶一起学PPT动画》。
这门课程包含了切换动画、文本框动画、图表动画、MG动画、交互动画等各种动画类型的制作，深入浅出、生动有趣，每一堂课既有讲解细致、一看就懂的视频版，又有适合复习查阅、非WiFi环境观看的图文版，绝对是你学PPT动画入门的不二之选。
方法四：加入动画“发烧友”组织
在掌握了PPT动画的基础知识之后，如果想要学习更复杂的PPT动画技巧，还可以通过微信、QQ等渠道加入“口袋动画”等PPT动画发烧友组织，向高手学习取经。前面说到过的更高级的“自定义动画”设计、“函数动画”设计都是借助了“口袋动画”这款插件完成的。关于这款插件的基础知识，我们会在第7章中为大家进行专门的讲解，对PPT动画感兴趣的朋友可以重点关注一下。
有时我们的PPT会需要插入背景音乐，到哪里才能快速找到合适的音乐呢？利用百度这样的搜索引擎直接进行搜索当然非常方便，但这样搜到的音乐往往不能保证品质。如果你没有想好具体需要哪一首音乐，只是有一个大致的风格需求，甚至连用什么关键词开始搜索都很难确定。
我们推荐大家在“网易云音乐”上去搜索配乐所需的音乐资源。只需进入“网易云音乐”的首页，在顶部右侧搜索框中输入“背景音乐”进行搜索，然后单击搜索结果分类中的“歌单”，就能看到由广大音乐爱好者们收集整理的优秀背景音乐合集了。
如果你的PPT需要某些特定情绪的音乐，也可以结合这些情绪的关键词进行搜索，如“舒缓背景音乐”“动感背景音乐”等。
除了网易云音乐，还有一系列类似的站点也提供这样的歌单功能，如虾米音乐、QQ音乐等，这些都是大家很熟悉的音乐平台，相信也不用我来一一介绍了。
和选图片一样，选音乐也是PPT设计中大家公认最头疼的问题之一，因为问题背后的本质不是选一首好听的音乐，选一张好看的图片，而是思维的可听化和可视化。这需要设计者全面了解图片和音乐的内涵，结合自己PPT演示情境和内容表达进行定制。
2011年10月，秋叶老师在微博上发布了一则指导大学生如何制作简历的PPT动画作品《让你的简历Hold住HR》。这则影片只有动画，没有背景音乐，秋叶老师把为影片挑选背景音乐的任务交给了广大网友。
当时还是路人粉丝的Jesse老师正是看到了这条微博，结合影片的内容（简历、求职、年轻人）和风格（轻松悦动）及动画节奏，为影片精心选配了日本小提琴家叶加濑太郎的小提琴作品作为背景音乐，赢得了秋叶老师的肯定，随后逐步进入了秋叶PPT的核心成员小圈子。
如果你的乐感很好，动画能力又强，还可以把音乐的节奏与PPT动画的构思和安排结合起来，让音乐和动画效果结合得更加紧密。不过，这就要求你在动手前就对音乐与PPT设计有一个整体的考虑——毕竟我们没办法像拍电影那样，先把视觉化的PPT做出来，再根据内容原创音乐；也不可能为了迎合某一首背景音乐完全放弃PPT的构思，最终把PPT做成了音乐的MTV。
在Office三件套中，PPT无疑是“设计”基因最强的。做PPT不但要求软件操作技术过关，对创意的要求也很高。如果在做PPT的时候实在找不到创作的灵感了，不妨去以下网站逛逛，好的构思、版式和配色灵感一定能启发到你。
虽说PPT设计离专业的平面设计还有一段距离，但从版面设计构思方面来讲，却是并无两样的。事实上，PPT设计风格的流行和趋势，也会明显受到平面设计风格变化的影响。因此，上面这些平面设计师们寻找设计灵感的网站也同样适合PPTer们！
另外，本书两位作者的微博及秋叶PPT旗下的微博、微信公众号，也有大量的干货教程、经验分享，现在就赶紧拿出手机添加关注吧！
