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神龙工作室团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用专家 设计师、Office Windows PS CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列累计销售200万册，其中《新手学电脑》、《新手学上网》、《新手学Photoshop图像处理》、《外行学电脑从入门到精通》被中国书刊发行业协会评为“全行业畅销品种”（科技类）
书名：Word+Excel+PPT+PS+远程办公+PDF文件处理6合1办公高手速成
ISBN：978-7-115-55506-9
本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有，侵权必究。
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我们愿意相信读者具有这样的良知和觉悟，与我们共同保护知识产权。
如果购买者有侵权行为，我们可能对该用户实施包括但不限于关闭该帐号等维权措施，并可能追究法律责任。
编 著 神龙工作室
责任编辑 马雪伶
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
读者服务热线：(010)81055410
反盗版热线：(010)81055315
本书以解决实际工作中的常见问题为导向，以提高工作效率为目标，以大量实际工作经验为基础，介绍职场人士需要掌握的日常办公技能，包括Word文档编辑、Excel表格制作与数据分析、PPT设计与制作、Photoshop图像处理、远程办公、PDF文件处理等6项技能。全书分5篇，共16章。第1篇主要介绍如何高效地制作规范且专业的Word文档；第2篇介绍如何利用Excel高效处理与分析数据；第3篇介绍如何快速打造一份完美的PPT；第4篇介绍Photoshop在日常办公中的应用；第5篇介绍远程办公及PDF文件编辑的相关内容。
本书既适合零基础且想快速掌握办公技能的读者学习，又可以作为广大职业院校的教材及企事业单位的培训用书。
为什么需要熟练使用常用软件？
人在职场，无论是从事行政文秘、人力资源、市场营销及财务会计等工作的普通职员，还是高级管理人员，熟练地使用常用软件，不仅能少加班，还能在职场中获得更多的展示机会。
工作中你是否遇到过以下问题？
① 编辑Word文档，页眉中的横线怎么也去不掉。
② 别人既能快速做出Excel数据报表，又能将数据分析结果多维度、可视化地呈现出来，而你却总是熬夜加班还出错。
③ 述职、岗位竞聘、工作总结……这些本应该是给领导留下深刻印象的机会，却因为自己的PPT太差，一次次地错失了。
④ 工作中难免会碰到需要抠图、换背景、去水印的情况，你却不会用Photoshop。
⑤ 出差在外，领导发来文件，你不能及时处理，只因不懂远程办公。
⑥ 合作伙伴发来的PDF文件，你想修改其中的文字，却不知用什么软件。
要想解决以上问题，快速掌握职场常用办公软件，你需要一本易学、易用的图书！
本书特色通俗易懂，易于上手 本书作者充分考虑了初学者的接受水平，使用通俗易懂的语言，介绍办公技能，哪怕你是职场小白，从来没有接触过办公软件，也能看得懂、学得会本书内容。
实例引导，活学活用 全面突破传统的按部就班的知识讲解模式，精选了丰富且实用的职场案例，将职场办公人员在工作中遇到的痛点融入案例中，以便读者学完本书内容后可以轻松完成日常工作。
一步一图，图文并茂 在介绍具体的操作步骤时，操作步骤后面配有相应的插图及指示性标识，使读者能够直观地看到操作过程及效果，更高效地完成本书内容的学习。
扫码观看，双轨学习 本书的配套教学视频与书中内容紧密结合，读者可以通过扫描书中二维码，在手机上观看视频，随时随地学习。
配套资源，方便练习 本书的配套资源中包含了书中案例的素材文件和结果文件，读者可以通过扫描下方的二维码获取文件下载链接。
资源获取方式扫描下方二维码，关注“职场研究社”，回复“55506”，获取本书配套资源下载方式。
本书由神龙工作室编写，由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正，我们会在适当的时间进行修订和补充。
本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
第1章 Word不只是文字容器
第2章 文档的美化及高级排版
第3章 高效率的文档处理神技
通过学习本章内容，读者不仅可以熟练地制作一份让领导满意的项目计划书，还可以学到一些工作中的小技巧。
关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的素材文件及教学视频，读者也可以扫描书中的二维码进行学习。
在编辑Word文档时，我们会遇到各种各样的问题，对于遇到的问题，我们应该怎样解决呢？下面我们根据工作中经常遇到的问题进行详细介绍。
公司人力资源部要制作一份员工请假制度的文档，文档内容很多，在输入内容时，公司突然断电了，而输入的文档没有保存，人力资源部的员工只好重新输入内容。为了避免这种情况再次发生，我们可以对文档进行保存。
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第1章\公司员工请假制度—原始文件 |
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| 第1章\公司员工请假制度—最终效果 |
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说到文档的保存，我们首先想到的是组合键【Ctrl】+【S】。使用组合键是很方便，但是需要在编辑文档时不断按【Ctrl】+【S】组合键，有没有更加方便的保存方式呢？下面我们来看一下。
STEP 1 打开本实例的原始文件， 1 单击【文件】按钮，在弹出的界面中 2 单击【选项】选项。
STEP 2 弹出【Word选项】对话框， 1 切换到【保存】选项卡，在【保存文档】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型， 2 这里选择【Word文档（*.docx）】选项，然后勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，如设置为5分钟，然后 3 单击【确定】按钮。设置完成后，系统每隔5分钟会自动保存文档。
提 示
建议设置的时间间隔不要太短，如果间隔太短，Word频繁地执行保存操作，容易导致死机，影响工作。
在编辑考勤制度文档时，经常需要输入编号，例如“1.”“一、”“第一，”等，在输入完一段文字后，按【Enter】键，Word会自动产生编号。如果不希望这样，可以取消自动编号，方法有以下几种。
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第1章\公司考勤制度—原始文件 |
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| 第1章\公司考勤制度—最终效果 |
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方法1：快捷键法。出现自动编号后，再按一次【Enter】键或者按【Ctrl】+【Z】组合键即可。
方法2：可以在文档中直接取消自动编号，具体的操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，在光标闪烁位置输入文本“一、总则”，然后按【Enter】键，此时在文本左侧出现【自动更正选项】按钮。
STEP 2 将鼠标指针移动到【自动更正选项】按钮上，此时按钮右侧会出现一个下拉按钮
， 1 单击此下拉按钮，然后从弹出的下拉列表中 2 选择【停止自动创建编号列表】选项即可。
方法3：永久取消自动编号，具体操作步骤如下。
STEP 按照前面介绍的方法打开【Word选项】对话框， 1 切换到【校对】选项卡，然后 2 单击【自动更正选项】按钮，弹出【自动更正】对话框， 3 切换到【键入时自动套用格式】选项卡， 4 取消勾选【自动编号列表】复选框， 5 单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。 6 单击【确定】按钮，返回文档中，即可永久取消自动编号。
在日常编辑文档的过程中，意外关机、程序运行错误等特殊情况会导致Word文档损坏、未保存或者不能打开，此时可以利用Office自带的修复功能进行修复。
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第1章\公司员工请假制度1—原始文件 |
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| 第1章\公司员工请假制度1—最终效果 |
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STEP 1 打开本实例的原始文件， 1 单击【文件】按钮，在弹出的界面中 2 单击【打开】选项，在【打开】界面中 3 单击【浏览】按钮，弹出【打开】对话框。按【Ctrl】+【O】组合键，也可以弹出【打开】对话框。
STEP 2 选择需要修复的文档， 1 例如选择“公司员工请假制度1—原始文件.docx”，然后 2 单击【打开】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 3 【打开并修复】选项即可。
在日常工作中，有时需要在Word中输入邮箱的地址，但是输入后地址就会自动转变为超链接的状态，稍不注意点击链接，就会自动跳转。若要去除超链接，在邮箱地址或网址上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消超链接】选项即可，如果想彻底避免这种情况，需要禁止Word将输入的邮箱或网址自动转为超链接，方法如下。
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第1章\公司考勤制度1—原始文件 |
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| 第1章\公司考勤制度1—最终效果 |
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STEP 按照前面介绍的方法打开【Word选项】对话框， 1 切换到【校对】选项卡，然后 2 单击【自动更正选项】按钮，弹出【自动更正】对话框， 3 切换到【键入时自动套用格式】选项卡， 4 取消勾选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框， 5 单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。 6 单击【确定】按钮，返回文档中，即可永久取消自动链接。
在日常编辑文档的过程中，有时会遇到这样的情况：在文档中间输入文字时，新输入的文字会覆盖后面的内容。这是因为打开了Word的改写功能。如果用户想继续在该处输入文字而不替换已有文字，就必须关闭改写功能。其方法有如下3种。
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第1章\公司考勤制度2—原始文件 |
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| 第1章\公司考勤制度2—最终效果 |
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方法1：打开Word文档，按【Insert】键即可。
方法2：在【Word选项】中更改，具体的操作步骤如下。
STEP 按照前面介绍的步骤打开【Word选项】对话框， 1 切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中 2 取消勾选【使用改写模式】复选框，然后 3 单击【确定】按钮即可。
方法3：在Word文档中的状态栏上更改文档的编辑状态。
STEP 状态栏显示为【插入】时，文档可以正常编辑；当状态栏显示为【改写】时，在文档中新输入的内容会自动替换光标右侧的内容。单击该按钮可以在【插入】和【改写】之间切换。
提 示
如果状态栏中没有【改写】/【插入】选项，可以通过设置将其显示出来，具体方法：将光标定位在文档底端的状态栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【改写】选项即可。
项目计划书是指项目方为了争取项目工程所制作的计划书，针对项目进行了充分的市场调研，提供详细的项目说明、优秀团队展示和项目环境保护要点等，从而使合作方更了解项目的整体情况及公司的业务能力，也能让合作方判断该项目的可行性。
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。在编辑文档的过程中，正确设置和使用样式可以极大地提高工作效率。文档套用样式后的效果如下图所示。
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第1章\项目计划书—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书—最终效果 |
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从下图中可以看到，原始文件中各段内容的格式完全一样，除了个别的内容有标题，其余内容只有段落没有层级，而标题部分也没有突出显示，排版非常混乱。为了避免这种情况，我们可以在文档中套用样式，这样不但可使文档层次分明，还可以美化文档，同时也可以节省调整文档格式所用的时间。
Word自带了一个样式库，用户既可以套用内置样式，也可以根据需要更改样式。
STEP 1 打开本实例的原始文件，选中要使用样式的一级标题文本“第一部分 项目概况”， 1 切换到【开始】选项卡，在【样式】组中 2 选择【标题1】选项。
STEP 2 使用同样的方法，选中要使用样式的二级标题文本“一、项目简介”，从弹出的【样式】下拉列表中选择【标题2】选项。
STEP 3 除了利用【样式】库之外，用户还可以利用【样式】任务窗格应用内置样式。选中要使用样式的三级标题文本“工程范围：”， 1 切换到【开始】选项卡， 2 单击【样式】组右下角的对话框启动器按钮
，弹出【样式】任务窗格，在【样式】列表框中 3 选择【标题3】选项。
STEP 4 使用同样的方法可以设置其他标题的样式。
新建样式前面介绍了套用系统内置样式的方法，如果样式库中的样式不能满足需求，则可以自定义样式。新建样式的具体步骤如下。
STEP 1 选中要定义样式的正文文本“本项目为……36.60m。”，在【样式】任务窗格中单击【新建样式】按钮。
STEP 2 弹出【根据格式化创建新样式】对话框， 1 输入新样式的名称“正文1”，在【后续段落样式】下拉列表中 2 选择【正文1】选项，在【格式】组合框中设置正文1的格式，应用“正文1”样式的内容就会显示在预览框中。如果需要对新建样式的字体和段落格式进行设置， 3 单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择相应的选项进行设置即可， 4 如选择【段落】选项。
STEP 3 弹出【段落】对话框， 1 切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】组合框中的【特殊】下拉列表中 2 选择【首行】选项， 3 设置【缩进值】为【2字符】， 4 单击【确定】按钮即可设置正文1的缩进。
修改样式设置好文档的样式后，可以看到应用了【标题2】和【标题3】样式的文本不容易区分，为了方便阅读，可以对【标题3】样式进行修改，具体的操作步骤如下。
STEP 1 将光标定位到【标题3】文本中，在【样式】任务窗格中的【样式】列表框中选择【标题3】 选项，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【修改】选项。
STEP 2 弹出【修改样式】对话框，可以查看【标题3】的样式，在【格式】组合框中的【字号】下拉列表中 1 选择【四号】选项，然后 2 单击【格式】按钮，在弹出的列表中 3 选择【段落】选项，弹出【段落】对话框， 4 设置段前和段后的间距均为8磅， 5 单击【确定】按钮，返回【修改样式】对话框，再次 6 单击【确定】按钮。
STEP 3 按照相同的方法，修改标题1、标题2和正文的样式即可。
将内容的样式设置完成后，可以看到文档中类似的内容还没有应用样式，如果按照前面讲解的步骤逐个进行设置，非常费时费力，这时可以使用刷新样式的操作来解决这个问题。刷新样式的方法有使用鼠标和使用格式刷2种，这里我们重点介绍一下使用格式刷来刷新样式的方法（使用鼠标刷新样式的操作请观看本小节的视频学习），具体的步骤如下。
STEP 1 选中已经应用“标题 1”样式的一级标题文本，然后 1 切换到【开始】选项卡， 2 单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮
，此时格式刷呈灰色底纹显示，说明已经复制了选中文本的样式。
STEP 2 将鼠标指针移动到文档的编辑区域，此时鼠标指针变成“小刷子”形状， 滚动鼠标滚轮或拖曳文档中的垂直滚动条，将鼠标指针移动到要刷新样式的文本段落上，然后单击鼠标左键，此时该文本段落就自动应用格式刷复制的“标题1”样式。
STEP 3 如果用户要将多个文本段落刷新成同一样式，可先选中已经应用了“标题1”样式的一级标题文本，然后双击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮。
STEP 4 此时格式刷呈灰色底纹显示，说明已经复制了选中文本的样式，然后依次在想要复制该样式的文本段落中单击鼠标左键，相应的文本段落都会自动应用格式刷复制的“标题1”样式。
STEP 5 该样式刷新完毕，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，即可退出复制状态。使用同样的方式，用户可以刷新其他样式。
项目符号和编号在Word文档中起强调作用，其本身没有任何意义。在文本内容前面添加项目符号和编号，对于文档的呈现很重要。
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第1章\项目计划书1—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书1—最终效果 |
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插入项目符号和编号的步骤大致相同，唯一区别：项目符号是表示文本的并列关系，而编号是能表示文本先后顺序的，具有条理性。插入项目符号和编号能让文档层次分明，结构清晰，更易阅读。具体的操作步骤如下。
插入项目符号STEP 1 打开本实例的原始文件，选中需要插入项目符号的文本， 1 切换到【开始】选项卡，在【段落】组中 2 单击【项目符号】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【菱形】选项。
STEP 2 返回文档，可以看到文本前面已经插入了项目符号，得以突出显示。
插入编号STEP 1 选中需要插入编号的文本， 1 切换到【开始】选项卡，在【段落】组中 2 单击【编号】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择一种合适的编号选项。
STEP 2 返回文档，可以看到文本前面已经插入了编号，使用同样的方法可插入其他的文档编号。
如果插入的项目符号和编号不符合需求，可以自定义项目符号和编号，并对其进行设置。项目符号和编号的设置步骤相似，这里我们重点介绍项目符号的设置，编号的设置步骤请观看本小节的视频学习。设置项目符号的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中需要设置项目符号的文本，在【段落】组中 1 单击【项目符号】按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【定义新项目符号】选项。
STEP 2 弹出【定义新项目符号】对话框，用户可以根据需要对项目符号的【符号】【图片】【字体】等进行调整。
STEP 3 设置好符号后，可以看到项目符号和文本之间的距离过大，这时可以通过调整缩进量来缩小其间距。选中插入项目符号的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 1 选择【调整列表缩进】选项，弹出【调整列表缩进量】对话框， 2 设置【文本缩进】为【0.5厘米】，然后 3 单击【确定】按钮，返回文档，可以看到符号和文本的间距缩小了。
在Word中输入文本内容时，要让章节的标题部分总是显示在新的一页的开始位置，可以插入分隔符，分隔符包含分页符和分节符。
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第1章\项目计划书2—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书2—最终效果 |
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当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可手动插入分页符，这样也可以保证章节标题总是从新的一页开始。
分节符是指为表示节的结尾插入的标记，分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，其前面的文字就会合并到后面的节中，并且采用后者的格式；分节符是一种符号，显示在上一页结束以及下一页开始的位置。
STEP 1 打开本实例的原始文件，将光标定位在一级标题“第二部分 施工前的准备工作”行首， 1 切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中 2 单击【分隔符】按钮
，在弹出的下拉列表中 3 选择【分页符】区域中的【分页符】选项。
STEP 2 此时在文档中插入了一个分页符，光标之后的文本自动切换到了下一页。如果看不到分节符，可以 1 切换到【开始】选项卡，然后在【段落】组中 2 单击【显示/隐藏编辑标记】按钮。
STEP 3 将光标定位在一级标题“第三部分 项目施工”行首， 1 切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中 2 单击【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【分节符】区域中的【下一页】选项。
STEP 4 此时在文档中插入了一个分节符，光标之后的文本自动切换到了下一页。使用同样的方法，可在所有的一级标题前分页。
为了使文档的整体显示效果更具有专业水准，文档创建完成后，通常还需要为文档添加页眉、页脚等元素；在制作Word文档的过程中，页眉和页脚的使用虽然简单，但在个别情况下也非常难处理，而对于Word文档的整体效果而言，页眉和页脚又有着不可小视的作用。
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第1章\项目计划书3—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书3—最终效果 |
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页眉常用于显示文档的附加信息，在页眉中既可以插入文本，也可以插入图片。下面以“项目计划书3—原始文件”为例来进行介绍，在页眉中插入logo的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，在第1节中第1页的页眉位置双击鼠标左键，此时页眉处于编辑状态，同时激活【页眉和页脚工具】。
STEP 2 1 切换到【设计】选项卡，在【选项】组中 2 勾选【奇偶页不同】复选框。对文档分页后，为了断开各节之间的联系，只要在【导航】组中 3 单击【链接到前一节】按钮，将其取消选择即可。
STEP 3 设置完成后，就可以在页眉中插入公司的logo了。将鼠标光标定位在奇数页中，然后输入“SHENLONG”，选中输入的内容， 1 切换到【开始】选项卡， 2 将其字体设置为【仿宋】，字号为【小二】， 3 单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【蓝色，个性色1，深色25%】选项，设置好后将其移动到合适的位置即可。
STEP 4 使用同样的方法设置偶数页的页眉，然后切换到【设计】选项卡，在【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮，返回文档中可以看到设置后的效果。
在编辑文档时，只要激活了【页眉和页脚工具】，那么不管页眉中有没有输入内容，都会出现一条横线，要去掉这条横线，具体的操作步骤如下。
STEP 选中页眉中的内容， 1 切换到【开始】选项卡，在【段落】组中 2 单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【无框线】选项即可。
除了上面介绍的方法外，其他删除页眉中横线的方法这里不再详细介绍，请读者扫描本小节的二维码观看视频学习。
设置好页眉后，需要对页脚进行设置，页脚的设置一般是插入页码的设置。下面以案例中第1节的内容为例进行页码的设置，其他小节的页码设置请扫码观看视频学习。
默认情况下，Word都是从首页开始插入页码的，但在Word 文档中除了可以从首页开始插入页码以外，还可以使用“分节符”功能从指定页开始插入页码。下面我们重点介绍从首页开始插入页码的方法，其他的插入页码的步骤请扫描本小节的二维码观看视频学习。
STEP 1 在第1节中第1页的页脚处双击鼠标左键，此时页脚处于编辑状态。因为设置页眉时选中了【奇偶页不同】选项，所以此处的奇偶页页码也要分别进行设置。将光标定位在奇数页的页脚中， 1 切换到【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中 2 单击【页码】按钮，从弹出的下拉列表中 3 选择【页面底端】→ 4 【普通数字1】选项，即可在第1节中的奇数页中插入页码。
STEP 2 将光标定位在偶数页的页脚中， 1 切换到【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中 2 单击【页码】按钮，从弹出的下拉列表中 3 选择【页面底端】→ 4 【普通数字3】选项，即可在第1节中的偶数页中插入页码。
STEP 3 此时在第1节中的奇偶数页底部都插入了页码。如果用户对系统自带的页码样式不满意，可以按照需求对页码进行字体格式的设置。设置完毕后，在【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮。
页码的编排与前面讲解的从首页开始插入页码的步骤类似，假设一个Word文档包含5部分内容，我们以“部分”为单位进行单独的页码编排，例如，第1部分有2页，第2部分有3页，第3部分有2页……第1部分页码用1-1、1-2来表示，第2部分用2-1、2-2、2-3来表示。遇到这样的情况，怎样编排页码呢？具体的操作步骤请扫描本小节的二维码观看视频学习，这里我们仅用几个步骤图来展示一下。
项目计划书已经编写完成了，标题醒目，层级分明，条理清晰，为了方便阅读，接下来要为计划书制作目录。如果我们像输入计划书内容一样手动输入目录，不但效率低，而且容易出现版面格式混乱和页码出错的情况。为了版面美观，我们可以直接在文档中插入目录。
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第1章\项目计划书4—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书4—最终效果 |
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使用目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者对整个文档的内容进行定位。在生成目录之前，首先要根据文本的标题样式设置大纲级别；大纲级别设置完成后，再在文档中插入目录。
Word是使用层次结构来组织文档的，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。Word提供的内置标题样式中的大纲级别都是默认设置的，用户可以直接生成目录。当然，用户也可以自定义大纲级别，例如分别将标题1、标题2和标题3设置成1级、2 级和3级。设置大纲级别的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，将光标定位在标题“第一部分 项目概况”的文本上， 1 切换到【开始】选项卡， 2 单击【样式】组右下角的对话框启动器按钮。
STEP 2 弹出【样式】任务窗格，在【样式】列表框中选择【标题1】选项，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【修改】选项。
STEP 3 弹出【修改样式】对话框，然后 1 单击【格式】按钮，从弹出的下拉列表中 2 选择【段落】选项，弹出【段落】对话框， 3 切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】组合框中的【大纲级别】下拉列表中 4 选择【1级】选项， 5 单击【确定】按钮，返回【修改样式】对话框。再次 6 单击【确定】按钮。返回Word文档，可以看到设置后的效果，将鼠标指针悬停在【样式】任务窗格中【标题1】的上方，可以看到标题1所使用的字体、段落等样式。
STEP 4 使用同样的方法设置文档中其他标题的大纲级别，设置完成后关闭【样式】任务窗格。
大纲级别设置完成后，就可以生成目录了，生成目录的具体操作步骤如下。
STEP 1 将光标定位到文档中第一行的行首， 1 切换到【引用】选项卡，在【目录】组中 2 单击【目录】按钮，从弹出下拉列表中选择【内置】中的目录选项即可，例如 3 选择【自动目录1】选项。
STEP 2 返回Word文档，可以看到在光标所在位置自动生成了一个目录，效果如下图 所示。
如果用户对插入的目录不满意，还可以修改目录或自定义个性化的目录，修改目录的具体步骤如下。
STEP 1 切换到【引用】选项卡，在【目录】组中单击【目录】按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义目录】选项。
STEP 2 弹出【目录】对话框，系统自动切换到【目录】选项卡，在【常规】组合框中的【格式】下拉列表中 1 选择【来自模板】选项， 2 单击【修改】按钮。
STEP 3 弹出【样式】对话框，在【样式】列表框中 1 选择【TOC1】选项， 2 单击【修改】按钮，弹出【修改样式】对话框，在【格式】组合框中的【字体颜色】下拉列表中 3 选择【紫色】选项，然后 4 单击【加粗】按钮 ， 5 单击【确定】按钮。
STEP 4 返回【样式】对话框，在【预览】组合框中可以看到“TOC1”的设置效果，单击【确定】按钮，返回【目录】对话框，在【Web预览】组合框中可以看到“TOC1”的设置效果，单击【确定】按钮，弹出【Microsoft Word】提示对话框，询问用户是否替换此目录，单击【是】按钮，返回文档可以看到设置后的效果。
在编辑或修改文档的过程中，如果文档内容或格式发生了变化，例如按照前面介绍的插入分页符的方法在一级标题“第一部分 项目概况”前插入分节符，并更改一级标题的内容，则需要更新目录，更新目录的具体步骤如下。
STEP 1 将文档中第一个一级标题“第一部分 项目概况”的文本改为“第一部分 项目概要”， 1 切换到【引用】选项卡，在【目录】组中 2 单击【更新目录】按钮。
STEP 2 弹出【更新目录】对话框，在【Word正在更新目录，请选择下列选项之一：】组合框中 1 选中【更新整个目录】单选钮， 2 单击【确定】按钮，返回文档，可以看到目录已经更新。
在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，这就需要在这些文件上进行一些批示或修改。Word提供了批注、修订和更改等审阅工具，大大提高了办公效率。
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第1章\项目计划书5—原始文件 |
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| 第1章\项目计划书5—最终效果 |
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为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改情况，可以为Word文档添加批注，添加批注的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，选中要插入批注的文本， 1 切换到【审阅】选项卡， 2 在【批注】组中 3 单击【新建批注】按钮，随即在文档的右侧出现一个批注框，用户可以根据需要输入批注信息。Word的批注信息前面会自动加上用户名以及添加批注的时间。
STEP 2 如果要删除批注，可先选中批注框， 1 在【批注】组中 2 单击【删除】按钮，从弹出的下拉列表中 3 选择【删除】选项。
项目计划书制作完成后要交给领导审阅，但领导修改了什么内容，我们并不清楚，这样就容易造成工作上的失误。为了避免这种情况，我们可以使用Word提供的文档修订功能。在打开修订功能的状态下，系统将会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容做出标记。修订文档的具体步骤如下。
STEP 1 1 切换到【审阅】选项卡中， 2 在【修订】组中 3 单击【显示标记】按钮，从弹出的下拉列表中 4 选择【批注框】→【在批注框中显示修订】选项，然后在【修订】组中 5 单击【所有标记】按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中 6 选择【所有标记】选项。
STEP 2 在Word文档中，切换到【审阅】选项卡， 1 在【修订】组中 2 单击【修订】按钮的上半部分，文档随即进入修订状态。
STEP 3 将文档的二级标题“文明卫生管理体系”的字号调整为“小二”，随即在右侧弹出一个批注框，并显示格式修改的详细信息。
STEP 4 当所有的修订完成以后，用户可以通过“导航窗格”功能通篇浏览所有的审阅摘要。切换到【审阅】选项卡， 1 在【修订】组中 2 单击【审阅窗格】按钮，从弹出的下拉列表中 3 选择【垂直审阅窗格】选项，此时在文档的左侧出现一个导航窗格，显示审阅记录。
文档的修订工作完成以后，用户可以跟踪修订内容，并选择接受或拒绝，更改文档的具体操作步骤如下。
STEP 1 在Word文档中，切换到【审阅】选项卡，在【更改】组中单击【上一处修订】按钮或【下一处修订】按钮，可以定位到当前修订的上一条或下一条内容。
STEP 2 在【更改】组中 1 单击【接受】按钮的下拉按钮，从弹出的下拉列表中 2 选择【接受所有修订】选项。
STEP 3 审阅完毕，单击【修订】组中的【修订】按钮，退出修订状态。文档更改完成后，将更改后的文档进行保存。
在编辑Word文档的过程中，常常会使用某些特殊字体、插入了一些不规则的图表、采用了复杂的段落排版等。这些操作在文档转发给他人时容易出问题，轻则出现失真影响阅读，重则可能导致文档内容丢失甚至文档报错等。如何避免出现这种情况呢？
解决的办法是将Word文档保存为PDF格式。将Word文档转换为PDF格式且保持图像的分辨率的具体操作步骤如下。
STEP 1 单击【文件】按钮，从弹出的界面中 2 单击【另存为】选项，弹出【另存为】界面，在界面中 3 单击【这台电脑】选项，然后 4 单击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，在对话框左侧选择文件要保存的位置，在【保存类型】右侧的下拉列表中 5 选择【PDF（*.pdf）】选项，然后 6 单击【保存】按钮，就可以将Word文档保存为PDF 格式。
在日常工作中，我们经常会使用到回车键（即【Enter】键），那么我们来了解下什么是软回车和硬回车。
所谓的软回车是指程序自动换行的符号或者是在文档编辑过程中按【Shift】+【Enter】组合键之后产生的一种向下的箭头符号
；硬回车是指在文档编辑过程中直接按【Enter】键之后产生的一种向左弯曲的符号
。
用软回车可以实现换行效果，但实际上换行后的内容与它的上一段内容仍然属于同一段，此时如果为这几段内容设置段落间距为5倍行距，会发现文档显示效果没有变化；而按下硬回车，它在换行的同时，表示另起一段文本内容。
通过学习本章内容，读者不仅可以熟练地制作一份精美的简历，还可以制作有吸引力的招聘海报。
关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的素材文件及教学 视频，读者也可以扫描书中的二维 码进行学习。
个人简历是求职者给招聘单位发的一份自我介绍。现在工作一般都通过网络来找，因此简历的制作对于获得面试机会至关重要，接下来告诉你简历怎么做更能打动人。
本案例的制作可以分为以下3部分：第一部分是求职者的简要信息，包含标题（简历）、求职意向、自我评价和一张大方得体的照片，第一部分内容由文本框和图片来完成；第二部分是求职者的详细信息，包含个人信息、教育背景、个人技能和兴趣爱好，第二部分内容比较整齐，可以通过表格来输入；第三部分是求职者的实践经验，包括不同时间的不同工作内容，第三部分内容我们使用不同的色块来展示，色块不但可以为文档界面增添色彩，还可以丰富界面的元素形式，让案例更加充实。
在制作简历时，需要对Word文档进行排版，而页面的设置是Word排版的重要选项。页面设置包含设置页边距、设置纸张方向等操作，为了方便后期制作简历，先要对文档进行页面设置，页面设置的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开Word文档， 1 切换到【布局】选项卡，在【页面设置】组中 2 单击【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【自定义页边距】选项。
STEP 2 弹出【页面设置】对话框，系统自动切换到【页边距】选项卡，在【页边距】组合框中 1 将上、下、左、右边距都设置为0厘米，在【纸张方向】组合框中 2 选择【纵向】选项，然后 3 单击【确定】按钮，弹出【Microsoft Word】对话框，提示用户部分边距位于页面的可打印区域之外， 4 单击【忽略】按钮，返回Word文档，即可看到设置后的效果。
在编辑Word文档时，通常需要使用文本框来输入文本，通过插入图片来美化文档。而在制作简历时，需要使用文本框来输入简历中要重点突出的标题和求职意向，从而告诉招聘人员自己要应聘什么职位，然后挑选一张大方得体的照片，以便给招聘人员留下良好的印象。
| 配 套 资 源 |
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第2章\李悦—素材文件 |
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| 第2章\个人简历—原始文件 |
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| 第2章\个人简历—最终效果 |
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插入文本框设置好页面后，需要在页面中插入简历的标题和求职意向，这里我们可以通过插入文本框的方式来输入文本内容，插入文本框的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件， 1 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中 2 单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【绘制横排文本框】选项。
STEP 2 将光标移动到需要插入文本的位置，此时鼠标指针呈“十”字形状， 按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针，即可绘制一个横排文本框。绘制完毕，释放鼠标左键即可。
设置文本框插入的横排文本框默认底纹填充颜色为白色，边框颜色为黑色。为了使文本框与简历整体更加契合，可将文本框设置为无填充、无轮廓，设置文本框的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的文本框， 1 切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中 2 单击【形状填充】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【无填充】选项。
STEP 2 在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【无轮廓】选项，即可将文本框设置为无填充、无轮廓。
输入文本框内容设置好文本框格式后，可以在文本框中输入内容，并设置输入内容的字体格式和段落格式。
首先输入简历的标题内容，标题部分要突出显示，字号需要设置得大一些，并将其字体设置为黑色，放在文档的开头位置；求职意向部分可以单独显示，这里将其设置为浅橙色。输入文本框内容的具体操作步骤如下。
STEP 1 在文本框中输入文本的标题“简历”，选中输入的文本， 1 切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的 2 【字体】下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择 3 【微软雅黑】选项，即可将“简历”的字体设置为微软雅黑。
STEP 2 文本框中默认字体大小为五号，为了使“简历”在整个文档中比较突出、醒目，可以将“简历”的字号调大，在【字体】组中的 1 【字号】下拉列表中选择一种合适的字号，这里 2 选择【二号】选项。
STEP 3 文本框中文字默认字体颜色为黑色，浓重的黑色会使文档整体显得比较压抑，可以适当将文字的字体颜色调浅一点。 1 单击【字体颜色】按钮右侧的下拉按钮， 2 在弹出的下拉列表中选择【主题颜色】中的【黑色，文字1，淡色5%】选项。
STEP 4 在“简历”二字的下方绘制两个文本框，并将其设置为无轮廓、无填充。在第一个文本框中输入求职意向“室内设计”，并设置其格式，此处将字体设置为微软雅黑， 字号设置为小四，字体颜色设置为浅橙色，方法如下。
STEP 5 1 单击【字体颜色】按钮右侧的下拉按钮， 2 在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。
STEP 6 弹出【颜色】对话框， 1 切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中 2 选择【RGB】选项， 3 通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，然后 4 单击【确定】按钮。
STEP 7 字体颜色设置完成后，效果如图所示。
STEP 8 在另一个文本框中输入“正式工作或兼职”， 1 将其字体设置为微软雅黑，字号设置为小四，字体颜色设置为浅灰色， 2 其RGB值为【182】【182】【182】。
插入图片设置好标题和求职意向后，就可以在简历中插入图片了。为了给招聘者留下一个良好的印象，一张大方得体的照片必不可少，下面就来看看如何在Word中插入照片。
STEP 1 1 切换到【插入】选项卡， 2 在【插图】组中 3 单击【图片】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【此设备】选项。
STEP 2 弹出【插入图片】对话框， 1 选择图片所在的位置， 2 选择图片“李悦—素材文件.jpg”， 3 单击【插入】按钮，可以看到图片已经插入Word文档中了。
更改图片大小插入图片后，还需要对图片的大小进行设置，具体的操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的图片， 1 切换到【格式】选项卡，在【大小】组中的【宽度】输入框中 2 输入“3.6厘米”，即可看到图片的宽度调整为3.6厘米，同时高度的数值也发生了变化，这是因为系统默认图片是锁定纵横比的，所以当缩小图片的宽度时其高度也会等比例偏小。
STEP 2 如果用户需要单独调整图片的宽度或高度，可以这样操作：单击【大小】组右侧的 1 对话框启动器按钮，弹出【布局】对话框，系统自动切换到【大小】选项卡， 2 取消勾选【锁定纵横比】复选框， 3 单击【确定】按钮，然后再调整图片的宽度或高度即可。
调整图片位置由于在Word中插入的图片默认是嵌入式的，嵌入式图片与文字处于同一层，图片好比单个的特大字符，被放置在两个字符之间。为了美观和方便排版，需要先调整图片的环绕方式，此处将图片环绕方式设置为“浮于文字上方”即可。设置图片环绕方式和调整图片位置的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中图片， 1 切换到【格式】选项卡，在【排列】组中 2 单击【环绕文字】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【浮于文字上方】选项。
STEP 2 设置好图片的环绕方式后就可以调整图片的位置了。 1 切换到【格式】选项卡，在【排列】组中 2 单击【位置】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【其他布局选项】选项。
STEP 3 弹出【布局】对话框， 1 切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中 2 选中【绝对位置】单选钮，在【绝对位置】后面的微调框中输入“16.68厘米”，然后在其后面的【右侧】下拉列表中选择【页面】选项；在【垂直】组合框中 3 选中【绝对位置】单选钮，在【绝对位置】后面的微调框中输入“1.3厘米”，然后在其后面的【下侧】下拉列表中选择【页面】选项。 4 单击【确定】按钮，可以看到图片已经移动到了合适的位置。
裁剪图片在Word文档中可以看到，插入图片是方形的，略显呆板。这时可以使用Word的图片裁剪功能，将图片裁剪为合适的大小和不同形状，如椭圆。将图片裁剪为椭圆的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中图片， 1 切换到【格式】选项卡，在【大小】组中 2 单击【裁剪】按钮的下部分，在弹出的下拉列表中 3 选择【裁剪】选项。
STEP 2 这时图片周围出现了8个控制点，用户可以根据自己的需求来调整图片。
STEP 3 将图片裁剪为合适大小后，还可以将图片裁剪成任意形状。在【大小】组中 1 单击【裁剪】按钮的下部分，在弹出的下拉列表中 2 选择【裁剪为形状】→【基本形状】中的 3 【椭圆】选项，返回Word文档，可以看到裁剪后的效果。
设置图片边框由于这里选用的图片背景颜色比较浅，不太容易与文档背景区分，所以可以为图片添加一个边框。添加边框的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中图片， 1 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中 2 单击【图片边框】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 3 【粗细】→ 4 【3磅】选项。
STEP 2 再次 1 单击【图片边框】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【其他轮廓颜色】选项。
STEP 3 弹出【颜色】对话框， 1 切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中 2 选择【RGB】选项， 3 通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色， 4 单击【确定】按钮，返回Word文档，即可看到设置后的效果。
标题、求职意向和图片设置好后，我们需要输入自我介绍文字，这里我们可以按照前面介绍的插入文本框的方式来输入自我介绍。
STEP 1 插入一个无填充、无轮廓的文本框，然后在文本框中输入文本，并将文本的字体格式设置为微软雅黑、五号，字体颜色为【白色，背景1，深色50%】。
STEP 2 可以看到插入的文本间距很宽，这时需要对间距进行设置。选中插入的文本，单击【段落】组右侧的 1 对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，系统自动切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中的 2 【行距】下拉列表中选择【最小值】选项， 3 在【设置值】微调框中输入“0磅”， 4 单击【确定】按钮，即可看到设置后的效果。
表格一般用于简单的数据计算，而在Word中插入的表格不仅仅用于数据计算，还可以输入一些罗列整齐的内容，例如使用表格输入求职者的联系方式、教育背景、兴趣爱好等。这些内容通过规范的表格形式输入，可以让你的简历更加出彩。
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第2章\个人简历1—原始文件 |
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| 第2章\个人简历1—最终效果 |
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创建表格求职者的个人信息、教育背景、个人技能、兴趣爱好等信息比较整齐，对于这类信息，我们可以通过插入表格的形式输入。插入表格的具体操作步骤如下。
STEP 1 1 切换到【插入】选项卡，在【表格】组中 2 单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【插入表格】选项。
STEP 2 弹出【插入表格】对话框， 1 在【列数】微调框中输入“2”， 2 在【行数】微调框中输入“7”， 3 选中【根据内容调整表格】单选钮。设置完毕， 4 单击【确定】按钮即可在文档中插入表格。
STEP 3 单击表格左上角的图标
，选中整个表格，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，将表格移动到合适的位置。
设置表格的字体格式插入表格之后，还需要在表格中输入文本。在此之前，需要先设置表格的字体格式。设置表格字体格式的具体操作步骤如下。
STEP 1 表格的第一行要输入的“个人信息”属于标题部分，这里需要将其字体设置得大一些。选中表格的第一行， 1 切换到【开始】选项卡， 2 将表格第一行的字体设置为微软雅黑、字号为四号， 3 【字体颜色】设置为【白色，背景1，深色50%】，然后输入内容，效果如图所示。
STEP 2 选中表格的第2~7行，将字体设置为微软雅黑、字号设置为小五，【字体颜色】设置为【白色，背景1，深色50%】，然后输入内容，效果如图所示。
在表格中输入内容后，可以看到表格第一行中有空白单元格，为了避免出现空白单元格，可以通过合并表格来调整表格布局。合并表格的具体操作步骤如下。
STEP 选中需要合并的单元格， 1 切换到【布局】选项卡， 2 在【合并】组中 3 单击【合并单元格】按钮，返回Word文档，可以看到设置后的效果。
本案例中我们只使用了表格的合并功能，下面介绍表格的拆分功能，具体操作如下（本案例不需要拆分表格）。
STEP 选中需要拆分的单元格， 1 切换到【布局】选项卡， 2 在【合并】组中 3 单击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，用户可以结合案例和自己的需求，调整拆分后表格的行数和列数，即 4 在【列数】和【行数】微调框中分别输入对应的数值。 5 单击【确定】按钮，返回Word文档，可以看到拆分后的效果。
提 示
用户也可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】或【拆分单元格】选项来实现表格的合并与拆分。
在表格中输入文字内容后，需要对表格中的内容进行对齐设置。对齐方式包括左对齐、居中对齐和右对齐等，每一种对齐方式包含3种对齐，例如左对齐分为靠上左对齐、居中左对齐和靠下左对齐。这里我们只讲解案例中使用的居中左对齐方式（其他对齐方式的操作步骤相似，这里不一一讲解）。具体操作步骤如下。
STEP 选中需要设置的表格， 1 切换到【布局】选项卡， 2 在【对齐方式】组中 3 单击【中部左对齐】按钮
，即可将表格中的内容设置为居中左对齐。
在Word中插入的表格，默认底纹颜色为白色，边框颜色为黑色。为了使表格与简历整体更加契合，可以对表格的边框进行适当的调整，并对边框的颜色进行设置，具体的操作步骤如下。
STEP 1 选中表格， 1 切换到【设计】选项卡， 2 在【边框】组中 3 单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【边框和底纹】选项。
STEP 2 弹出【边框和底纹】对话框，系统自动切换到【边框】选项卡， 1 在【预览】组合框中取消选择上框线、左框线和右框线选项， 2 然后在【样式】组合框中选择一种合适的样式， 3 在【宽度】下拉列表中选择【1.0磅】选项， 4 在【颜色】下拉列表中选择【其他颜色】选项。
STEP 3 弹出【颜色】对话框， 1 切换到【自定义】选项卡， 2 在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项， 3 然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色， 4 单击【确定】按钮，返回【边框和底纹】对话框， 5 分别单击中框线选项
和下框线选项
， 6 单击【确定】按钮，返回Word文档，可以看到设置后的 效果。
STEP 4 从文档中可以看到有的边框还需要单独设置。选中表格的第一列，按照前面的方法打开【边框和底纹】对话框， 1 在【预览】组合框中取消选择右框线选项
， 2 单击【确定】按钮，返回文档，可以看到边框已经设置完成。
在对Word文档进行排版优化时，为了让页面更加美观，可以适当地对表格的行高和列宽进行设置，以达到排版最优化。设置表格行高和列宽的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中表格， 1 切换到【布局】选项卡，在【单元格大小】组中的【高度】微调框中输入数值即可设置表格的行高， 2 例如输入“0.9厘米”。
STEP 2 设置行高后，接下来设置表格的列宽。根据表格内容的不同，需要对两列表格分别设置列宽，选中表格的第一列（不包含表格的第一行内容），在【单元格大小】组中的【宽度】微调框中输入数值即可设置第一列的列宽，例如输入“2.1厘米”，使用同样的方法将表格第二列的列宽设置为“3.52厘米”。返回文档，可以看到设置后的 效果。
STEP 3 按照相同的方法，以表格的形式输入教育背景、个人技能、兴趣爱好等信息，并对表格进行相关设置，效果如下图所示。
提 示
用户还可以使用【属性】来为表格设置固定行高和列宽：选中表格，切换到【布局】选项卡，在【表】组中单击【属性】按钮，即可弹出【表格属性】对话框，然后在对话框中进行设置即可。
添加符号在输入求职者的技能时，为了让招聘者更为直观地看到自己掌握的技能，可以通过添加符号的方式来展现这些技能，符号的多少代表个人掌握的技能情况。添加符号的具体操作步骤如下。
STEP 1 将光标定位在需要添加符号的位置， 1 切换到【插入】选项卡， 2 在【符号】组中 3 单击【符号】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【其他符号】选项。
STEP 2 弹出【符号】对话框，系统自动切换到【符号】选项卡， 1 在【子集】下拉列表中选择【其他符号】选项，在其下方的组合框中 2 选择实心星选项
， 3 单击【插入】按钮，然后 4 单击【关闭】按钮，关闭【符号】对话框。
STEP 3 按照相同的方法再插入4个实心星符号。为了突出显示自己对技能的掌握程度，可以更改符号的颜色。选中符号， 1 切换到【开始】选项卡，在【字体】组中 2 单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【绿色，个性色6】选项，即可改变符号的颜色。按照相同的方法设置其他符号的颜色，效果如下图所示。
在表格中插入图标输入兴趣爱好时，单纯的文字略显单调，这时可以借助图标来加以丰富，在表格中插入图标的具体操作步骤如下。
STEP 1 将光标定位在“兴趣爱好”下方， 1 切换到【插入】选项卡， 2 在【插图】组中 3 单击【图标】按钮。
STEP 2 弹出【插入图标】对话框，在 1 对话框的左侧选择【技术和电子】选项，在右侧的组合框中 2 选择【照相机】选项， 3 单击【插入】按钮，返回文档，可以看到插入图标的效果。
对图标进行美化插入图标后，为了美观，需要对图标进行美化，美化图标的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的图标， 1 切换到【格式】选项卡，在【大小】组中的 2 【宽度】微调框中输入“0.7厘米”。
STEP 2 选中插入的图标， 1 在【图形样式】组中 2 单击【图形填充】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【浅灰色，背景2，深色50%】选项，设置完成后可以看到设置效果。按照相同的方法美化其他的图标。
至此，使用表格来输入求职者的个人信息、教育背景、个人技能和兴趣爱好等信息，并已经设置完成，效果如下图所示。
输入了求职者的信息后，接下来需要输入求职者的实践经验，用来告诉企业招聘者自己有哪些工作经验，方便企业对自己做进一步的了解。实践经验部分的内容比较分散，又是招聘者关注的重点，为了突出这部分的内容，可以使用不用颜色的几何形状来展示，让排版更富层次化。
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第2章\个人简历2—原始文件 |
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插入矩形实践经验部分需要用文字进行表述，纯文字的内容比较单调，这时可以为其添加一些形状。这里我们添加一些矩形，为矩形添加颜色会让文档更加丰富多彩，具体的操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，在插入形状前，首先按照前面介绍的插入文本框的方法，输入“实践经验”的文本。标题要比正文部分突出，这里将其字体格式设置为微软雅黑、四号，字体颜色为“白色，背景1，深色50%”。
STEP 2 1 切换到【插入】选项卡， 2 在【插图】组中 3 单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【矩形】选项。
STEP 3 当鼠标指针变为“十”字形状时，将鼠标指针移动到要插入矩形的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标即可绘制一个矩形。绘制完成后，放开鼠标左键即可。
设置形状插入形状后，为了吸引人的眼球，丰富界面的内容，可以对形状进行设置，设置形状的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的矩形， 1 切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中 2 单击【形状填充】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中的【主题颜色】列表框中选择一种合适的颜色。
STEP 2 如果用户对主题颜色中的颜色都不满意，可以自定义矩形的颜色。 1 单击【形状填充】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【其他填充颜色】选项。
STEP 3 弹出【颜色】对话框， 1 切换到【自定义】选项卡， 2 在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项， 3 然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色， 4 单击【确定】按钮。
STEP 4 在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【无轮廓】选项。
STEP 5 1 在【大小】组中的 2 【宽度】微调框中输入“5.9厘米”，可以看到【高度】也随之改变，这是因为锁定了形状的纵横比（具体操作步骤见2.1.2小节中的“更改图片大小”部分内容），本案例中需要单独调整【高度】的值，所以需要取消勾选【锁定纵横比】复选框，将【高度】单独设置为“2.8厘米”。设置好大小后，将形状移动到合适的位置即可。
设置好形状后，需要输入对应的文本内容。除了前面介绍的插入文本框的方法外，还可以在形状中直接输入文本，然后进行设置。在形状中输入文本并设置文本的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的矩形，在矩形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】选项。
在形状中输入相应的文本内容，可以看到包含标题和正文两部分内容，这里我们需要将标题的字号设置得比正文的大一些。
STEP 2 选中标题部分内容， 1 切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的 2 【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【五号】选项， 3 单击【加粗】按钮；选中正文部分内容，在【字体】组中的 4 【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【10】选项。
STEP 3 选中标题和正文内容， 1 在【段落】组中 2 单击【两端对齐】按钮，可以调整文本的对齐方式。
STEP 4 设置好对齐方式后，再设置文本的间距。 1 在【段落】组中 2 单击其右侧的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，系统自动切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中的 3 【行距】下拉列表中选择【最小值】选项，并在其后面的【设置值】微调框中输入“0磅”，然后 4 单击【确定】按钮，返回文档，可以看到设置后的文本效果。
STEP 5 工作内容部分设置完成后，需要输入对应的工作时间，这里我们用文本框来输入，并设置其字体格式。
STEP 6 按照相同的方法插入其他的形状、文本和时间段，我们可以为不同的文字段添加不同的颜色，这样不但可以起到装饰作用，还能为枯燥的界面增添亮点。
插入直线实践经验的内容输入完成后，为了方便招聘者查看，可以为其插入一条分隔线，用以区分不同的工作经历。在文档中插入直线的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件， 1 切换到【插入】选项卡，在 2 【插图】组中 3 单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【线条】中的 4 【直线】选项。
STEP 2 当鼠标指针变为“十”字形状时，将鼠标指针移动到要插入直线的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标即可绘制一条直线。绘制完成后，放开鼠标左键即可。
设置直线插入直线后，为了使其与简历部分更加契合，需要对直线的长度、颜色等进行设置，具体操作步骤如下。
STEP 1 插入的直线用来分隔输入的内容，这里将直线设置为合适的长度。选中插入的直线， 1 切换到【格式】选项卡， 2 在【大小】组中的 3 【高度】微调框中输入“21.5厘米”。
STEP 2 设置好直线的长度后，接下来调整直线的轮廓。在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【白色，背景1，深色50%】选项。
STEP 3 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【粗细】→ 3 【1.5磅】选项。
在本节中我们通过Word中的文本框、图片、规范的表格以及不同的色块，制作了一份足以打动人的精美简历。
海报是广告的一种，是为某项活动做的宣传，要重点突出活动的性质。制作海报首先要明确主题，然后根据主题去搭配相关的文字和图片。本案例我们要制作的是一份招聘海报，所以关键的是要在海报页面中写清楚招聘的具体岗位、招聘的主办单位、具体的时间和地点等内容，海报的语言要求简洁明了。
海报设计要求文案为主、图片辅助。要制作一份吸引人的招聘海报，如果只有文案部分，就会显得很枯燥。如果在其中插入一张有视觉冲击力的图片作为底图，用来辅助文字部分，就会让海报内容更加丰富。首先插入一张图片，然后对图片进行设置。
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第2章\招聘海报—原始文件 |
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| 第2章\招聘海报—最终效果 |
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在设置图片之前，要先设置页面（这部分内容2.1节中已经详细介绍过，这里不赘述）。设置好页面后，插入图片作为海报的底图，插入图片及设置图片大小的操作步骤请参见2.1节内容。
接下来调整图片的位置，将图片相对于页面左对齐和顶端对齐即可。
设置图片环绕方式的方法参见2.1节内容（P38的 STEP 1 ），本案例中设置环绕方式为【衬于文字下方】选项，设置图片对齐方式的具体操作步骤如下。
STEP 1 1 切换到【格式】选项卡， 2 在【排列】组中 3 单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【对齐页面】选项。
STEP 2 1 单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【左对齐】选项；再次 3 单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中 4 选择【顶端对齐】选项。返回文档，可以看到图片已经相对页面左对齐和顶端对齐了。
海报中的文字要有独特的表达作用，不同的文字会呈现出不同的视觉形式。对于需要重点突出的内容，我们可以为其添加一些形状，让整体结构更加饱满。
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第2章\招聘海报1—原始文件 |
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| 第2章\招聘海报1—最终效果 |
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插入文本框虽然 Word中提供了艺术字效果，但是系统自带的艺术字效果并不一定能满足我们的需要，这时可以插入一个文本框，然后对插入的文本进行设置。插入文本框的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制竖排文本框】选项。
STEP 2 将鼠标指针移动到需要插入文本的位置，此时鼠标指针呈“十”字形状， 按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针，即可绘制一个竖排文本框。绘制完成后，释放鼠标左键即可。
设置文本在以文字为主的版面中，需要我们对文字的字体、字号等格式进行设置，具体操作步骤如下。
STEP 1 在文本框中输入文本“招”， 1 然后将其字体设置为【方正粗倩简体】，字号为【110】；设置完成后可以看到文本框中的字没有全部显示，这时可以对文本框进行设置， 2 切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中 3 单击其右侧的对话框启动器按钮。
STEP 2 弹出【设置形状格式】任务窗格， 1 切换到【布局属性】选项卡，在【文本框】组合框中的【垂直对齐方式】下拉列表中 2 选择【居中】选项， 3 勾选【根据文字调整形状大小】复选框，即可使文字显示完全。设置完成后关闭【设置形状格式】任务窗格即可。
设置文本框插入的文本框默认底纹填充颜色为白色，边框颜色为黑色。为了在海报中重点突出文字，我们可以为文字部分添加一个底色，所添加色块的颜色要根据海报的底图颜色来确定，所以这里我们将文本框设置为蓝色填充、无轮廓。设置文本框的具体操作步骤如下。
STEP 1 选中插入的文本框， 1 切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中 2 单击【形状填充】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【其他填充颜色】选项，弹出【颜色】对话框， 4 将其颜色设置为【36】【129】【172】。
STEP 2 在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【无轮廓】选项，即可将文本的底色设置为蓝色填充、无轮廓。
STEP 3 为文字添加底色后，为了让文字更加显眼，可以将文字颜色设置为白色，设置文本框的大小和位置的方法2.1节已经详细讲解了，这里不赘述。按照相同的方法输入其他文字内容，并将文字移动到合适的位置，设置完成后的效果如下图所示。
编辑海报中的形状输入文字后，为了让海报更加美观，可以为海报添加一些形状，并对插入的形状进行设置，具体操作步骤如下。
STEP 1 1 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中 2 单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本形状】中的 3 【等腰三角形】 选项。
STEP 2 当鼠标指针变为“十”字形状时，将鼠标指针移动到要插入三角形的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，即可绘制一个等腰三角形，绘制完成后，放开鼠标左键 即可。
STEP 3 选中插入的三角形， 1 切换到【格式】选项卡， 2 在【大小】组中的 3 【宽度】微调框中输入“8.22厘米”，在【高度】微调框中输入“7.24厘米”（这里的高度需要单独进行设置，所以需要先取消勾选【锁定纵横比】复选框）。
STEP 4 选中插入的三角形，在【形状样式】组中 1 单击【形状填充】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【无填充】选项。
STEP 5 在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【其他轮廓颜色】选项，弹出【颜色】对话框， 3 将颜色的RGB数值设置为【16】【146】【158】， 4 单击【确定】按钮即可。
STEP 6 在【形状样式】组中 1 单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中 2 选择【粗细】→ 3 【4.5磅】选项。
STEP 7 1 在【排列】组中 2 单击【旋转】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【垂直翻转】选项。
STEP 8 1 在【排列】组中 2 单击【上移一层】按钮，在弹出的下拉列表中选择 3 【置于顶层】选项。
STEP 9 设置完成后，将三角形移动到合适的位置即可。然后按照相同的方法插入其他的形状，并设置插入的形状，效果如下图所示。
Word提供了很多图标模板供用户选择，使用这些图标，不但可以获得很大的便利，还可以点缀装饰文档。在本案例中使用小图标可以让海报更加精美。
前面两节我们重点介绍了通过相关的海报设计来表达海报的目的和意图，接下来需要在海报中输入活动的主办单位和联系方式，这里我们通过插入文本框和图标的方式来完成。
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第2章\招聘海报2—原始文件 |
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| 第2章\招聘海报2—最终效果 |
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插入联系方式使用文本框来输入联系方式的具体操作步骤如下。
STEP 1 打开本实例的原始文件，在【文本框】的下拉列表中选择【绘制横排文本框】选项。
STEP 2 将鼠标指针移动到需要插入文本的位置，此时鼠标指针呈“十”字形状， 按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针，即可绘制一个横排文本框，绘制完毕，释放鼠标左键 即可。
STEP 3 按照前面介绍的方法，将文本框设置为无填充、无轮廓，在文本框中输入联系方式，并设置联系方式的字体格式；再插入一个文本框，进行设置后在文本框中输入主办单位名称，并设置其字体格式，效果如下图所示。
插入装饰的小图标输入联系方式后，我们可以在其前面添加一个小图标，为传递关键内容服务，在海报中插入图标的具体操作步骤如下。
STEP 1 将光标定位在联系方式前面， 1 切换到【插入】选项卡， 2 在【插图】组中 3 单击【图标】按钮。
STEP 2 弹出【插入图标】对话框，在对话框的左侧 1 选择【通信】选项，在右侧的【通信】组合框中 2 选择【电话】选项， 3 单击【插入】按钮，返回文档，可以看到插入的图标。按照前面介绍的方法设置图标的大小、颜色和位置后，再插入其他的装饰小图标。
很多人在Word中使用图片时，都是把图片插入后稍微调整一下就完成了，这样的排版效果和匹配度一般不是很好。这里介绍Word中常用的图文混排的几种方式。图文的搭配无外乎两种类型：单张图片的图文混排、多张图片的图文混排。
单张图片的排版相对来说比较简单，只需对文字进行提炼，然后在此基础上对图片进行简单处理。
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第2章\界面设计页—原始文件，淘宝秋款上新—原始文件 |
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| 第2章\界面设计页—最终效果，淘宝秋款上新—最终效果 |
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添加蒙版为图片添加一个形状，然后对形状进行透明化或渐变设计，效果如下页图所示。
要实现上图所示的效果，具体步骤如下：在文档中插入图片，对图片进行设置；在图片上插入一个矩形，按照前面介绍的方法设置矩形的填充颜色和轮廓，然后在弹出的【设置形状格式】任务窗格中将矩形的透明度设置为合适的数值，设置完成后输入相关文字（详细的操作步骤请扫码观看视频学习）。
添加色块将图片作为背景放置在底层，然后在其上面添加一个色块（添加色块的具体步骤这里不再赘述），再将文字置于色块 之上。
相对于单张图片而言，多张图片的图文排版因为图片的增多而变得复杂。添加多张图片后，我们可以对其进行不同的排版布局。
规则的图片组合| 配 套 资 源 |
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第2章\淘宝专题页—原始文件 |
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| 第2章\淘宝专题页—最终效果 |
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规则的图片组合，就是将图片上下左右对齐，整齐有序地排列在页面中，如右图所示，可扫码观看视频了解具体实现过程。
不规则的图片组合不规则的图片组合，一种是直接将图片裁剪为不规则的形状，然后进行规则排列；另一种是使用规则图片排列出一些不规则的形状。这里仅展示第一种图片组合方式，如右图所示。具体实现过程请扫码观看视频学习。
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第2章\西点海报—原始文件 |
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| 第2章\西点海报—最终效果 |
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SmartArt 是Word自带的一款插件，是一款让图片排版变得简单的神器。这款神器只需要几秒钟就能对图片进行快速排版。
| 配 套 资 源 |
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第2章\图片快速排版—原始文件 |
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| 第2章\图片快速排版—最终效果 |
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STEP 打开本实例的原始文件，选中Word中的所有图片， 1 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中 2 单击【图片版式】按钮，在弹出的版式库中提供了表示各种逻辑关系的版式，读者可以根据实际需要选择。
选择版式后，即可对选中的图片快速应用所选版式，如六边形组成的群集、气泡样式等。
在日常工作中我们有时会遇到排列多个相似图片的情况，将图片一个个单独排列，不但费时费力，而且容易造成版面混乱，这时可以使用表格来对图片进行排列，具体的操作步骤如下。
| 配 套 资 源 |
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第2章\使用表格排列图片—原始文件 |
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| 第2章\使用表格排列图片—最终效果 |
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STEP 1 打开本实例的原始文件，按照前面介绍的插入表格的方法，在文档中插入一个3行2列的表格（本案例中使用了6张图片）。
STEP 2 插入表格后，为了避免在表格中插入大图片时把表格“撑破”，需要对表格进行设置。选中插入的表格， 1 切换到【布局】选项卡， 2 在【对齐方式】组中 3 单击【单元格边距】按钮。
STEP 3 弹出【表格选项】对话框， 1 取消勾选【自动重调尺寸以适应内容】复选框，然后 2 单击【确定】按钮。
STEP 4 将光标定位在第一个表格中，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入图片来自】→【此设备】选项。
STEP 5 弹出【插入图片】对话框，选择图片，单击【插入】按钮，返回Word文档，可以看到图片已经插入Word文档中。按照相同的方法插入其他的图片。
STEP 6 为了让图片更加美观，我们可以将表格的边框去除。选中表格， 1 切换到【设计】选项卡，在【边框】组中 2 单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中 3 选择【无框线】选项。返回文档，可以看到设置后的效果。
工作中有时需要从Word中提取所有图片，如果从Word文档中一个个地将图片复制粘贴出来，就会费时费力，为了提高工作效率，可以使用工具快速提取Word文档中的图片。
提取单张图片打开需要提取图片的Word文档，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 1 选择【另存为图片】选项，弹出【保存文件】对话框，在【文件名】后的文本框中 2 输入图片文件的名称“提取图片—最终效果”， 3 单击【保存】按钮，即可提取图片。然后再按照相同的方法提取文档中的其余图片。
修改文件的格式在电脑中，如果修改了文件的扩展名，文件格式也就被修改了。
例如，将文件“快速提取图片—原始文件.docx” 1 更改为“快速提取图片—原始文件.zip”，系统会提示如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用。 2 单击【是】按钮，将Word文件改为压缩文件，可以看到文件的扩展名由docx变为了zip。双击压缩文件，然后双击打开“Word”文件夹中的“media”文件夹，可以看到所有图片已经保存在“media”文件夹中。
